首都师范大学 教职工因公出国(赴港澳台)审批表

师范大学因公临时出国任务和预算审与级别
团组人数
人
出访国别
（含经停）
出访时间
年月日
出访天数
天
出访人员姓名
工作单位
职务或职称
出访任务审核意见
审核单位
审核依据
审核内容
是否列入出国计划：
时间和国别是否符合规定：
路线是否符合规定：
团组人数是否符合规定：
其他事项：
审核意见及公章
审核日期
预算财务审核意见
审核单位
审核依据
审核内容
是否列入年度预算：
合计
国际旅费
住宿费
伙食费
公杂费
其他费用
须事先报批的支出事项：
其他事项：
校领导意见
审核意见及公章
审核日期
备注：1．出访任务审核单位为本单位外事部门或负责外事工作的机构；２．预算财务审核单位为本单位财务部门或负责财务工作的机构；３．出访人员应同时提供出访费用预算明细；４．除人员的单位和级别均相同外，本表每人一份。

师范学院因公出国（境）审批与管理办法第一章总则第一条为进一步完善因公出国（境）审批与管理工作机制，明确职责、规范管理、提高效率，更好地服务学校中心工作，根据有关等文件精神，结合实际，制定本办法。

第二条因公出国（境）是指受政机关、团体或国有企事业单位派遣，以执行公务为目的，出访时间、出访（地区）、出访路线等均有严格规定的非个人支付费用的出国（境）活动，包括临时出访团组、短期境外培训、国际学术会议等项目。

第三条出国(境)执行公务必须持因公护照(通行证),不得持因私证件执行公务。

第四条本办法适用于学校有审批权限的因公出国（境）任务。

校内因公出国（境）事务归口国际交流合作处（港澳台办）管理。

第二章审批程序第五条因公出国（境）管理实行计划审批和任务审批相结合。

学校因公出国（境）申报计划须报校长办公会讨论决定，厅级人员因公出国（境）同时须报省委组织部履行审批手续。

下达因公出国（境）任务批件后，方能办理因公护照(通行证)。

第六条审批程序如下：（一）因公出国（境）人员与项目须在每年年底向国际交流合作处（港澳台办）提交派出申请方案，并按类别填写《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》（附件1）、《因公短期出国（境）培训任务和预算审批意见表》（附件2）,国际学术会议申请人填写《出国（境）参加学术会议申请表》（附件3）。

派出申请方案由项目单位主要负责人和分管校领导签字。

（二）各项目材料交国际交流合作处（港澳台办）汇总，拟定下一年度派出计划，提交校长办公会讨论决定。

每年12月底前，国际交流合作处（港澳台办）将下一年度派出计划报送省外事办公室或省台湾事务办公室备案。

（三）因公出国（境）人员与项目经校长办公会任务审核和校领导签字同意后，国际交流合作处（港澳台办）在校园网首页公示5个工作日。

（四）公示无异议后，学校按流程在因公出国（境）前2个月到主管机关办理因公出国（境）人员任务审批。

项目人员需按出国（境）地区相应填写《因公临时出国人员备案表》（附件4）、《因公临时赴港澳人员备案表》（附件5）或《因公临时赴台人员备案表》（附件6），并提供邀请函、邀请方背景资料、详细活动安排等材料。

学院
（部处）意见
签字：年月日行政章
说明：1、负责审核已对申请人进行过有关外事纪律及保密方面的教育。2、签字人应为院长或外事副院长，部处签字人应为处长。
3、涉密人员签字人为院长或负责保密的副院长。
人事处意见
（行政楼4楼）
签字：年月日盖章
说明：负责审核申请人是否为我校正式职工、身份是否属实、是否同意出国境。
保密处意见
（行政楼3楼）
签字：年月日盖章
说明：非涉密人员不用办理此项审批。
组织部意见
（行政楼4楼）
签字：年月日盖章
说明：副处级及以上人员须办理此项审批。
经查：为涉密人员。我已对其进行保密提醒并请其出示《哈尔滨工业大学
涉密人员出（国）境保密义务承诺书》。
当事人：国际合作处提醒人：
年月日
国际合作处意见
（行政楼5楼）
签字：年月日
校领导意见
年月日
备注
机关及直属职能部处正职出访，需首先征求业务主管校领导意见。
教师办理因公护照及出国境手续申请表
姓名
性别
身份证号
技术职称
职务
联系电话（手机）
出生地（省）
拟赴国家(地区)
出访时间
自年月日
至年月日
经费来源
□自理□科研经费
□申请学校资助（如不批准，费用由支付）□其他
申请理由
说明：不少于150字的出访目的及重要性。
教研室意见
教研室主任
ห้องสมุดไป่ตู้签字：
年月日
系意见
系主任
签字：
年月日

附表一：
首都师范大学因公临时出国、赴港澳人员备案表
（院系审核表）
~
填表说明和要求
1．本表一式两份，代替原《因公出国人员审查表》。

填写完毕提交院系（部门）党委审核后与申请材料一并交到国际交流部，由国际交流部代为递交组织部（处级及处级以上人员）或人事处（处级以下人员）备案。

2．“涉密等级”分为一般涉密、重要涉密和核心涉密三类。

3．“家庭主要成员情况”，主要填写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况。

称谓要采取规范写法：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。

4．干部的配偶及子女有在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。

5．“在团组中拟任职务”分为团组长、团员两类。

6．院系（部门）党委要对出国人员条件进行严格把关，给出明确意见。

按照中办发〔2012〕5号文件规定，“不得批准出国执行公务”的情形包括：国家法律规定不准出境的；因涉嫌违纪违法已被有关机关立案调查的。

“一般不得批准出国执行公务”的情形包括：不属于国家工作人员的；属于退（离）休人员的；受到党纪政纪撤职以上处分未满5年的；违反外事纪律造成不良影响的；国家工作人员已确定要调转工作单位的；到龄免职但未办理退休手续的人员等。

7．“负责人签字”一般为院系或部门党委（党组）主要负责人签字。

主要负责人本人因公出国时或者因故不能签字时，应由分管或指定副职负责签字。