中国·绥化首届房地产展览展示交易会暨首届房地产节方案

中国·绥化首届房地产展览展示交易会暨首届房地产节策划报告（2006年8月）一、背景分析：近年来，伴随着社会经济持续快速发展，我市**业亦逐渐呈现出蓬勃发展势头。

尤其是以北京大兴华房地产集团进驻以及随之而来的名都苑、颐和苑、圣福华国际经济商贸中心等系列项目的全面启动为标志，加之其他部分商品住宅小区的的兴建和推出，我市房地产业已进入现代化、市场化发展阶段。

二、活动目的：扩大绥化市自身影响力；从政府角度为绥化市及周边区县搭建个人及企业购房平台；倡导新型购房居住概念；切身为老百姓安居乐业办实事、办好事，开辟崭新营销推广模式，进一步促进我市招商引资；以长期、实效、健康、促进、繁荣为目的作品牌发展战略；繁荣本市房地产等高端型产业，推动经济、促进民生等皆不无裨益。

三、展会名称：中国·绥化首届房地产展览展示交易会暨首届房地产节（拟定）四、活动时间：2006年9月日—9月日；每天09：00——16：00五、活动地点：市建委办公大楼一层六、组织单位：绥化市政府、绥化市建设局七、面向范围：绥化及周边区县所有需求性购房群体及潜在消费型客户群体八、参展单位：名都苑、颐和苑、圣福华国际商贸中心等绥化本市（含区县）所有在售、待售房地产项目；市建开发单位10家共15个参展项目；房地产策划顾问、广告代理、二手房经纪、评估、担保、建筑施工、景观设计、模型设计、品牌建材、家居用品、安防设施、装修装饰、展览展示、新闻媒体、银行、保险、公积金管理中心、律师事务所、业内工具书出版单位、制作单位等。

九、未来延展建议：绥化年度房展、绥化城市房展、绥化春秋房展、绥化购房节等（注：视首届举办情况，未来每年据之延展，打造出展会品牌）。

十、房展会前期筹备1、组织结构：➢成立组织机构，成立相应工作小组，明确分工，责任落实。

➢成立组委会领到班子，由市政府统一协调把握，综合检验，逐一把关。

➢成立展销组、秘书组、宣策组、会务组，各组设负责人直接对组委会负责。

➢各部门定期例会，协调工作，相互合作，方向统一。

2、人员安排：➢展销组。

由**负责，成员有**、**、**、**科一人、**处一人。

➢秘书组。

由**负责，成员有**、**一人。

➢宣策组。

由**负责，成员有**、**、**、**一人。

➢会务组。

由**负责，成员有**、**成员、保安保洁人员。

3、筹备阶段：➢第一阶段，召开筹备工作会议，明确工作思路，确定组织结构人员，分配工作任务。

封口时间：8月25日。

➢第二阶段，各组制定工作方案，完成预期，确定收口时间，贯彻开展相关工作。

封口时间：8月26日。

➢第三阶段，由组委会领到班子检查相关工作成果，提出修改补充建议。

封口时间：8月30日。

4、活动分工：➢展销组：行车道路、停车场地、水电改造、展会布置、现场包装、室外条幅道旗悬挂、开幕式会台搭建、解决临时性相关工程问题等。

➢宣策组：前期推广策划、文字策划、包装方案、宣传手册、会刊制作、条幅道旗设计、开幕仪式策划、印刷、政策法规咨询等相关活动策划。

➢会务组：展会道具、电子设备、现场接待、展会服务、派发资料、保安保洁、公关礼仪、联系乐队礼炮等。

➢秘书组：邀请函、发言稿、联系媒体、物品采集、财务支出、统筹预算、收支结算等。

5、其他工作：➢为保证展会质量，由政府下发指令性文件，确保参展项目的数量。

➢除以上工作小组外，望展会涉及的其他相关部门给予积极配合。

➢执行各组负责人定期会议，互相协调，提出问题，解决问题。

➢前期工作多注意交流思想，避免争议、重复、浪费，实现资源合理配置。

➢各小组及相关部门合理、妥善、计划、实效的安排人员和开展工作。

➢各组制定工作计划，全力以赴，按时按量完成工作。

十一、房展会工作流程1、展会推广准备工作：➢邀请省级新闻、电视媒体来我市参加及报道相关活动，以电视新闻、电视短片、新闻稿、报刊、杂志的形式，扩大宣传的影响力及覆盖面。

➢邀请搜房网站参加本次活动，现场举办专题论坛、对话节目等，以网络的方式报道宣传。

➢邀请本市及各区县相关领导及新闻媒体参加活动，新闻媒体做全程追踪系列报道；第一次新闻媒体记者发布会持续报道不少于6天时间直至展会开幕式。

➢设立展会热线，派专人解答展会问题，为参展商提供服务，对外招商答疑。

或可把热线与招商电话区分开，对外招商直接留相关负责人手机。

➢免费派发房展会刊5万份（房展会刊体现本次房展的专业性、权威性、及高度，侧面丰富了房展内容，便于市民学习阅读相关房地产相关知识与政策法规、便于展会的推广与传播深入人心）、宣传单页、召开新闻发布会，提前预热。

➢设计展会会标，制作展会纪念礼品（建议参展单位提供），手提袋物料等。

➢市内户外广告全面跟进，在本市所有主要街道两侧安装灯杆道旗，在主要街道道口安放拱形门柱。

➢制作政府领导邀请函、制作招待门票赠送市各区县机关工作部门。

招待门票正面作展会宣传信息；背面作项目信息例举及客户意向评选。

（例如：您最喜欢的园林景观项目是…√选择）➢联系参展单位，提出参展要求，各项目配合开展宣传。

2、展会布置准备工作：➢规划参展区域，设定参展面积，分配展位，确定论坛活动区域（待定）划定礼品花篮展示区域。

➢进行展位包装设计，展台、开幕仪式台搭建（也可表演之用），电路系统连接，参展桌椅提供。

➢展区内条幅，室内外展板，室外条幅、彩旗、拱形门、气球、桌签、指示牌、接待台、工作证、参展证等。

➢需特装展位由参展单位自行设计装修，9月2日前申报。

3、参展方式规则约定：➢由主办方以组委会的名义为绥化市及所辖区县有关企业下发通知，内容包括宗旨、时间、地点、参展要求等。

➢参展项目18个，每个项目缴纳一定的参展费用（金额由建设局自定），作为前期活动经费支出。

➢按要求填写参展登记表，提供法人简介及照片，提供（210×285）的彩色会刊广告，企业与楼盘简介，图片、文字材料等。

➢接受外埠项目参展，提前预约，安排展位，费用同上。

➢房展相关金融、银行、公积金、二手房、装饰设计单位等，由政府指定或提前预约参展。

➢展会制作参展门票2万张，不设面值，免费索取，凭票可领取展会纪念品。

无票市民同等享受观展资格，可适情况发放展会纪念品。

➢本次展会由市政府、市建设局筹办组织，确立首届展会的权威性。

➢参展单位必须自行准备参展设备，如沙盘、宣传广告、展板、宣传单、办公用品等，参展期间不得在展会外部其他区域发放宣传资料。

➢参展单位配备相应的介绍讲解人员，提前学习了解本次展会活动的性质及目的，为客户及时提供咨询讲解服务。

4、活动方案：➢第一次媒体记者新闻发布会：a)活动主题：中国·绥化首届房地产展览展示交易会暨首届房地产节新闻发布会b)活动时间：2006年8月22日（周二）前后c)活动地点：市建委办公大楼d)活动主持：市政府主管领导e)参与单位：建设局相关领导、活动组委会领导及相关成员等f)邀请单位：广播、电视、报纸、杂志、网络等主要新闻媒体，以及本次展会拟邀请的参展对象。

g)活动内容：展会信息及相关内容正式官方发布，通过广播、电视、网络等现场直播，及后续广泛新闻报道，为展会预热、造势，并标志本次展会宣传、招商工作全面启动➢房地产专题讲座：⏹现场论坛（一）a)活动主题：“聚焦首届**、关注绥化发展——中国·绥化首届房地产展览展示交易会地产节专家论坛”（偏于官方交流）b)活动时间：2006年9月8日下午1点30分c)活动地点：展会现场活动专区d)活动主持：市政府主管领导、新闻媒体主管领导e)参与单位：广播、电视、报纸、杂志等主要新闻媒体，建设局相关领导，活动组委会领导及相关成员，以及知名开发商领导、金融机构、业界专家、学者等f)活动内容：政府官员解读相关政策（如土地政策、购房政策、城市发展规划等）、新闻媒体现场提问探讨、企业事业单位代表或市民提问咨询等，广播、电视、网络等现场直播⏹现场论坛（二）g)活动主题：“绥化焦点房谈——中国·绥化首届房地产展览展示交易会专家论坛”（偏于购房探讨）h)活动时间：2006年9月9日下午1点30分i)活动地点：展会现场活动专区j)活动主持：新闻媒体主管领导、业界专家、学者等k)参与单位：广播、电视、报纸、杂志等主要新闻媒体，建设局相关领导，活动组委会领导及相关成员，以及知名开发商领导、金融机构、业界专家、学者等l)活动内容：新闻媒体、专家学者以及现场市民共同探讨现代投资置业理念、现代生活潮流、购房注意事项、购房问题解答等，广播、电视、网络等现场直播m)房展专题论坛（展会期间可举办多场，相关主题届时灵活确定）：新闻媒体、专家学者以及现场市民共同探讨现代投资置业理念、现代生活潮流、购房注意事项、购房问题解答等，广播、电视、网络等现场直播。

5、开幕式➢活动主题：中国·绥化首届房地产展览展示交易会暨首届房地产节➢活动地点：是建设局办公大楼前广场➢时间：9月8日上午9点30分➢参加人员：市委、市政府、市人大、市政协领导、建设局、土地局、规划局、银行等部门领导、员工、新闻媒体记者、参观的市民。

➢会场布置：搭建舞台，竖红色背景板，摆放鲜花、花篮、红色升空气球四个、条幅四条、红色拱形门一个、军乐队、秧歌队、礼炮、鞭炮、礼花等。

➢奏乐，市领导上主席台。

导词（邀请电视台或电台主持人宣读）主要内容包括市开发交易成果、会议规模、目的意义、主持单位、祝贺单位、参展单位。

➢由市委胡书记致词，于市长宣布开幕，向绥化四大班子领导剪彩。

➢奏乐、放礼炮、鞭炮、燃放礼花。

➢贺词（1）市发展改革委员会代表行政机关来宾贺词。

（2）房地产开发企业代表参展商贺词。

➢领导讲话；副市长所林讲话。

➢宣布开幕式结束。

➢举办新闻发布会，由市长、建设局长回答记者们的问题。

➢组织参观现场。

6、展会服务➢为展会提供全程服务，接待、引导、签到、礼品发放。

➢提供展会必须用品，矿泉水、茶水、饮料、茶具、桌椅、话筒、音响等电子设备。

➢佩戴有大会标志的统一胸牌，服装统一，注重形象与言谈举止。

➢展会设有服务区，为参展及观展人员提供热线服务，销售饮料、食品等。

➢组委会每天为参展单位提供午餐，参展单位凭参展证午餐时间免费领取。

7、现场维护：➢现场车辆的停放，规划现场停车车位。

➢现场秩序与环境的维护，保安、保洁人员安排、具体分工。

➢针对展会现场制定展会期间现场治安维护管理条例，保证展会期间的安全。

➢对突发事件的及时有效处理，如：拥挤、踩踏、打架等，对突发事件的处理提前做好专业培训。

➢负责现场展品道具的管理与看护，参展商布展施工时不能对布展场所做破坏性安装、改造。

必须保证场地原貌，发现问题及时汇报处理。

十二、房展会总体控制性时间安排➢8月24日前：方案确定➢8月25日前：宣传推广工作启动➢8月25日—8月28日前，向房地产开发企业、二手房经纪企业、银行、保险、公证、评估、各区县领导、省市新闻媒体等单位发通知（或邀请函）➢8月28日—8月30日：参展商回执。