干部人事档案审核主要检查验收项目标准及处理办法

干部人事档案专项审核工作需要把握的主要环节干部人事档案专项审核工作是组织对干部人事档案进行审查、核实、整理、评估和审核的过程。

这项工作对于保证干部队伍的质量和稳定，提高干部管理的科学化和法治化水平具有重要意义。

在进行干部人事档案专项审核工作时，需要把握一些主要的环节，以确保工作的效率和质量。

下面将从准备工作、审核流程、重点审核内容和保密措施四个方面进行详细介绍。

一、准备工作干部人事档案专项审核工作的准备工作非常重要。

需要明确审核的目的和任务，明确审核的要求和标准，严格按照相关法律法规和文件规定办事，确保审核工作的合法性和规范性。

需要制定详细的审核计划和工作流程，明确审核的时间节点和责任人，提前做好各项准备工作，确保审核工作的顺利进行。

要充分了解被审核对象的基本情况，掌握其工作业绩、个人品行和履职能力等方面的信息，为审核工作提供充分的依据和参考。

要做好与被审核对象的沟通工作，提前告知审核的目的和要求，协调好相关事宜，确保审核工作的顺利进行。

二、审核流程干部人事档案专项审核工作的流程一般包括资料准备、初审、复核和归档等环节。

在进行审核工作时，首先要对被审核对象的档案资料进行准备，包括个人基本情况、工作经历、学习经历、奖惩情况和考核评价等方面的材料，做到详实完备。

然后进行初审，对档案材料进行逐项核实，确保其真实性和准确性。

接着进行复核，由专人对初审后的档案材料进行再次核对，发现问题及时提出，确保审核的严谨性和客观性。

最后对审核通过的档案材料进行归档，做到有序管理，方便日后查询和使用。

三、重点审核内容在进行干部人事档案专项审核工作时，需要重点审核一些内容，包括个人隐私信息的保护、工作经历和学习经历的真实性、奖惩情况和考核评价的客观性等方面。

首先要保护好被审核对象的个人隐私信息，做到严格保密，确保审核工作的合法性和公正性。

其次要对工作经历和学习经历进行真实性审核，严格核实其工作单位、职务、任职时间和工作业绩等情况，杜绝造假和夸大，确保审核工作的可信度和有效性。

干部人事档案审核及有关问题的处理方法一.审核的重点：涉及到干部任免审批表上的信息都要审核。

要注意“三龄两历一身份”，家庭主要成员及重要社会关系和奖惩，审核时要重点把握。

突出对“六类问题”的严格清理。

一是涂改造假问题。

重点审核“三龄二历一身份”信息是否存在涂改造假，干部身份、学历、奖惩等材料是否涉嫌伪造，提干、提职是否存在违规，是否出具虚假认定或认定不准等情况。

（这里要强调一下，审核中发现有涂改、造假情况的一定要详细认真记录，汇总后进行核查，确属人为的组织上要给予处分，这是各级领导特别强调的。

这点大家一定要严肃认真对待，不能含糊，不能只登记缺少材料情况里，补充几份材料或让本人说明情况材料装入档案）二是信息不一致问题。

审核档案中“三龄二历一身份”、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息的记载是否前后一致，有无自相矛盾之处。

三是重要材料缺失问题。

重点审核入伍升学、入党入团、任免调动、学历学位、奖惩处分等重要依据材料是否缺失或不完整。

四是认定说明不符合规定的问题。

审核档案中的认定材料是否符合政策规定，佐证材料是否齐全，是否具有说服力和鉴证作用。

五是信息不准问题。

重点审核干部的重要信息是否真实准确，是否与原始依据材料记载一致。

六是错装混装问题。

审核档案材料是否与干部本人相符，是否存在“张冠李戴”现象。

二、审核方法及工作用表使用。

1、工作用表。

涉及工作用表总共4类，一是干部人事档案审核登记表。

和原来的表有区别，这次审核登记时用的表（已印制）。

二是干部任免审批表。

是中组部要求必须填的（已印制）。

三是干部基本信息审核认定表。

这个表和以前下发的一样。

干部任免审批表和认定表每本档案都要填，最后要归入干部档案第五类。

2、审核方法。

第一个是《干部人事档案审核登记表》出生时间—重点看“三张表”。

①最早记载出生时间的材料。

一般是入团志愿书、招工表、报考登记表、入伍审批表以及体检表。

②最新任免表。

这是组织上掌握的时间。

③身份证号记载（公务员登记表或履历表）。

干部人事档案审核验收评分标准及处理办法档案号：姓名：工作单位：得分：项目序号评分项目及标准评分方法存在问题处理办法分值处理情况处理结果1 档案涂改造假、“三龄一历”不准确、装错材料、缺少《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》、1997年以来副科级以上《干部任免审批表》、考察材料及工资级别待遇审批材料存在左列情况之一的，为不合格档案有错装的应及时更正，缺少重要材料的，务必补齐2 须有1988年、1999年中央组织部制发的《干部履历表》缺1999年表的扣5分；缺1988年表的扣3分无1999年版《干部履历表》的，应布置填写，所在单位组织人事部门审核并盖章83 1999年中央组织部制发的《干部履历表》所填信息应真实准确，须有照片、本人签名、填表时间和组织印章不符合要求的，每项扣0.5分，其中，干部受过处分本人未填写的扣2分按照填表要求，补齐相关信息 24 1991年以来提拔担任副科级以上职务的，或任县区民主党派主委、副主委和工商联会长（主席）、副会长（副主席）职务的，须有干部任前考察（或表现情况）材料1997年以来任职的，每缺一份材料扣3分；其他材料每缺一份扣1分缺少材料的，向有关单位收集85 1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位（或考察人）和时间不符合要求的，每份材料扣1分缺少相关信息的，及时补填 36 进行过经济责任审计的干部须有相应的经济责任审计结果材料每缺一份材料扣2分缺少材料的，向有关单位收集47 1994年以来的《年度考核登记表》须齐全每缺一份材料扣1分按规定不需要年度考核或者应考核而未考核的，书面说明；考核过没有登记表的，由考核单位逐年出具说明，并归入干部本人档案28 大专以上学历、学位材料齐全，其中：①大学本、专科学历、学位：1977年以前入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；1977年以后入学的，须有高每缺一份材料扣1分缺少材料的，向有关单位收集10。

2024年干部人事档案核查方案【引言】2024年干部人事档案核查是组织部门对干部人事档案进行全面检查和审核的重要工作，旨在确保干部人事档案的真实、完整和准确，为党和国家选拔、使用和管理干部提供有力依据。

本文将从核查内容、核查方法和核查程序三个方面进行阐述，并提出相应的建议和措施。

【一、核查内容】1. 干部个人基本情况的核实：包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、婚姻状况、身份证号等基本信息的准确性核查，确保人事档案的真实性和统一性。

2. 干部学历和学位的核查：核查干部的学历、学位和毕业证书的真实性，确保干部学历和学位的合法性和符合相关规定。

3. 干部职称和职务的核查：核查干部的职称、职务和任职文件的真实性和合法性，确保干部职称和职务的准确性和权威性。

4. 干部工作经历的核查：核查干部的工作单位、岗位、任职时间和业绩，确保工作经历的真实性和完整性。

5. 干部考核和评价的核查：核查干部的考核和评价情况，包括任职期间的考核评价和上级部门的评价报告，确保干部考核评价的公正性和客观性。

6. 干部奖惩情况的核查：核查干部的奖励和处分情况，包括受奖励和受处分的时间、事由和决定文件，确保干部奖惩的合法性和公正性。

【二、核查方法】1. 档案资料核查：对过去一段时间内的干部人事档案进行逐一核查，比对档案资料和原始证件，确保档案资料的真实性和准确性。

2. 口头询问核查：对干部进行定期或不定期的面谈，针对个人基本情况、学历和学位、职称和职务、工作经历、考核评价等方面进行口头询问，核实干部情况的真实性和准确性。

3. 同行核查：通过干部所在单位、所在部门或相关部门的内部检查，了解干部的工作情况、考核评价和奖惩情况，确保核查结果的客观性和准确性。

4. 数据库比对核查：将干部人事档案的信息与其他相关数据库进行比对，如国家教育部门的学历学位信息库、公安部门的身份证信息库等，确保干部人事档案信息的一致性和准确性。

【三、核查程序】1. 制定核查计划：组织部门根据工作需要和时间安排，制定干部人事档案核查的计划和具体安排，明确核查的内容、方法和责任人。

干部档案审核标准和处理办法序号审核项目审核标准处理办法1 出生年月审查出生年月，应按自治区党委组织部有关规定进行查核，出具认定。

出生年月不一致的，以干部档案或户籍档案中最早记载为准；按照不重复得利的原则，因入伍、升学、就业等，将年龄改大的一律不得改回；出生年月涂改后难以辨认的，应当经公安机关鉴定或采取其他方法核实后，按其涂改前填写的情况予以认定。

没有依据或依据不充分的认定不予承认。

更改出生年月的，应有党委（党组）或组织人事部门的调查情况、认定意见和相关证明材料。

没有批复或调查情况、认定意见的，不予承认；没有依据或依据不充分的更改不予承认。

按本人入学、参加工作、入党时间以及家庭成员的年龄等信息进行综合比对和逻辑推算，分析出生年月是否合理。

经综合分析，存在不合理情况或逻辑错误的，须进一步核查。

2 参加工作时间参加工作时间记载前后不一致的，须按规定进行组织认定。

更改参加工作时间的，须有符合有关政策规定的批复、相关调查及证明材料。

更改参加工作时间没有批复的不予承认；没有依据或依据不充分的更改不予承认。

3 入党情况入党时间填写准确。

要注意不同时期中共党员入党时间的计算方法，1982年9月6日至今，入党时间以支部大会接收为预备党员之日算起（须经上级党委批准）。

不同档案材料中填写的入党单位及入党介绍人是否一致，入党后填写的规定材料中“政治面貌”栏目是否及时填写了“中共党员”，入党程序是否符合规定。

如存在信息不一致、入党程序不符合规定等情况，干部本人需作出书面说明并开出认定表附于本人档案材料内。

序号审核项目审核标准处理办法3 入党情况中共党员须有《中国共产党入党志愿书》；停止党籍后经批准恢复党籍的，须有审批材料。

缺少《入党志愿书》的，要认真查找；确实找不到的，由发展其入党的单位党组织出具证明，并由县级以上党委组织部门审核，证实其党员身份，现单位党组织在补填《入党志愿书》中说明情况，提出意见，报上级党组织审查同意后，连同有关证明材料（如入党介绍人证明等）一并存入本人档案。

干部档案审核标准和处理办法审查干部学历学位，主要看招生报考登记表填写的信息是否属实，是否符合报考条件；取得学历学位后在其新任的职务的《干部任免审批表》中是否被组织（人事）部门认定使用。

须有中央组织部制发的1988、1999 年版《干部履历表》（1999年前参加工作并是干部身份的应有1988、1999年版干部履历表，1999年后参如果不符合报名条件，采取弄虚作假报名取得高学历学位的，应当提出疑问，深入核实。

如在取得学历学位较长时间后，涉及考核、职务调整时，本人未在考核表中填写，组织（人事）部门未按其取得的学历学位填写《干部任免审批表》的，应当采取适当方式予以核实。

1. 缺1988年《干部履历表》的，由干部现所在单位组织人事部门写出书面说明；2. 缺1999年《干部履历表》的，由本序审核号项目党校学历：须有学员成绩表、毕业论文评审情况表、学员毕业登记定）表或党校学历证明、毕业证书复印件。

国（境）外学历、学位：须有国（境）外学校出具的学历学位证书；2000年以后获得的国（境）外学历、学位须有教育部留学服务中心出具的认证材料。

审核标准（鉴处理办法履历材料1991年以来提拔担任副科级以上职务的，须有干部任前考察（或主要表现）材料（任免表中有主要表现或部队任免表中有德才表现等描述可视为考察材料）。

1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位盖章（或考察人）和时间。

审核标准1997年以来参加3个月以上理论、专业、技能等培训的，须有相应的培训材料。

评（聘）、晋升中级以上专业技术职务的，须有相应的申报表、审批表等材料。

通过全国统一考试取得专业技术职（执）业资格证书的，须有相应的专业技术资格考试申报（登记）表、证书复印件。

1. 考察材料须由有干部考察权限的组织人事部门在其任该职务前1年内形成；2. 缺考察材料的，应向有关部门收集，未形成考察材料或确实找不到材料的，由有干部考察权限的单位组织人事部门出具情况说明，应写清楚是否形成考察材料和未及时归档原因。

干部人事档案审核及有关问题的处理方法一.审核的重点：涉及到干部任免审批表上的信息都要审核。

要注意“三龄两历一身份”，家庭主要成员及重要社会关系和奖惩，审核时要重点把握。

突出对“六类问题”的严格清理。

一是涂改造假问题。

重点审核“三龄二历一身份”信息是否存在涂改造假，干部身份、学历、奖惩等材料是否涉嫌伪造，提干、提职是否存在违规，是否出具虚假认定或认定不准等情况。

（这里要强调一下，审核中发现有涂改、造假情况的一定要详细认真记录，汇总后进行核查，确属人为的组织上要给予处分，这是各级领导特别强调的。

这点大家一定要严肃认真对待，不能含糊，不能只登记缺少材料情况里，补充几份材料或让本人说明情况材料装入档案）二是信息不一致问题。

审核档案中“三龄二历一身份”、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息的记载是否前后一致，有无自相矛盾之处。

三是重要材料缺失问题。

重点审核入伍升学、入党入团、任免调动、学历学位、奖惩处分等重要依据材料是否缺失或不完整。

四是认定说明不符合规定的问题。

审核档案中的认定材料是否符合政策规定，佐证材料是否齐全，是否具有说服力和鉴证作用。

五是信息不准问题。

重点审核干部的重要信息是否真实准确，是否与原始依据材料记载一致。

六是错装混装问题。

审核档案材料是否与干部本人相符，是否存在“张冠李戴”现象。

二、审核方法及工作用表使用。

1、工作用表。

涉及工作用表总共4类，一是干部人事档案审核登记表。

和原来的表有区别，这次审核登记时用的表（已印制）。

二是干部任免审批表。

是中组部要求必须填的（已印制）。

三是干部基本信息审核认定表。

这个表和以前下发的一样。

干部任免审批表和认定表每本档案都要填，最后要归入干部档案第五类。

2、审核方法。

第一个是《干部人事档案审核登记表》出生时间—重点看“三张表”。

①最早记载出生时间的材料。

一般是入团志愿书、招工表、报考登记表、入伍审批表以及体检表。

②最新任免表。

这是组织上掌握的时间。

③身份证号记载（公务员登记表或履历表）。

干部档案审核标准和处理办法序号审核项目审核标准处理办法1 出生年月审查出生年月，应按自治区党委组织部有关规定进行查核，出具认定。

出生年月不一致的，以干部档案或户籍档案中最早记载为准；按照不重复得利的原则，因入伍、升学、就业等，将年龄改大的一律不得改回；出生年月涂改后难以辨认的，应当经公安机关鉴定或采取其他方法核实后，按其涂改前填写的情况予以认定。

没有依据或依据不充分的认定不予承认。

更改出生年月的，应有党委（党组）或组织人事部门的调查情况、认定意见和相关证明材料。

没有批复或调查情况、认定意见的，不予承认；没有依据或依据不充分的更改不予承认。

按本人入学、参加工作、入党时间以及家庭成员的年龄等信息进行综合比对和逻辑推算，分析出生年月是否合理。

经综合分析，存在不合理情况或逻辑错误的，须进一步核查。

2 参加工作时间参加工作时间记载前后不一致的，须按规定进行组织认定。

更改参加工作时间的，须有符合有关政策规定的批复、相关调查及证明材料。

更改参加工作时间没有批复的不予承认；没有依据或依据不充分的更改不予承认。

3 入党情况入党时间填写准确。

要注意不同时期中共党员入党时间的计算方法，1982年9月6日至今，入党时间以支部大会接收为预备党员之日算起（须经上级党委批准）。

不同档案材料中填写的入党单位及入党介绍人是否一致，入党后填写的规定材料中“政治面貌”栏目是否及时填写了“中共党员”，入党程序是否符合规定。

如存在信息不一致、入党程序不符合规定等情况，干部本人需作出书面说明并开出认定表附于本人档案材料内。

序号审核项目审核标准处理办法3 入党情况中共党员须有《中国共产党入党志愿书》；停止党籍后经批准恢复党籍的，须有审批材料。

缺少《入党志愿书》的，要认真查找；确实找不到的，由发展其入党的单位党组织出具证明，并由县级以上党委组织部门审核，证实其党员身份，现单位党组织在补填《入党志愿书》中说明情况，提出意见，报上级党组织审查同意后，连同有关证明材料（如入党介绍人证明等）一并存入本人档案。

干部人事档案专项审核工作的方法
审核干部人事档案是一项重要的工作，需要严谨的方法和步骤来确保审核的准确性和
公正性。

以下是一种常用的干部人事档案专项审核工作的方法：
1.了解审核标准和要求：认真研读相关法律法规文件，了解审核的具体标准和要求，
包括文件的保存期限、归档规定、档案材料的真实性等。

2.制定审核方案：根据审核的特点和重点，制定详细的审核方案，明确审核的范围、
内容和程序，并确定具体的审核时限。

3.准备审核工具：准备必要的审核工具，如审核表格、审核指引、常见问题解答等，
以便在审核过程中有条不紊地进行。

4.分析档案材料：仔细阅读档案材料，分析材料的真实性、完整性和准确性，核查材
料中的关键信息和重要事项。

5.核实信息：核实档案材料中的信息和数据，与相关部门和人员进行沟通和核对，确
认相关信息的准确性。

6.处理异常情况：对于出现异常情况或疑点的档案材料，及时与档案管理部门或相关
责任人沟通，追查原因并进行处理。

7.撰写审核报告：根据审核结果，撰写详细的审核报告，包括被审核档案的基本情况、审核过程中发现的问题及处理意见等。

8.提交审核结果：将审核报告提交给上级主管部门或相关领导，待审核结果确认后进
行下一步工作。

9.整理档案材料：根据审核结果对档案材料进行整理和归档，确保档案的完整性和规范性。

10.监督追踪：跟踪监督档案审核结果的执行情况，定期进行回访和检查，确保审核工作的质量和效果。

以上是一种常用的干部人事档案专项审核工作的方法，根据实际情况可以进行相应的调整和优化。

干部档案审核标准和处理办法序号审核项目审核标准处理办法1 出生年月审查出生年月，应按自治区党委组织部有关规定进行查核，出具认定。

出生年月不一致的，以干部档案或户籍档案中最早记载为准；按照不重复得利的原则，因入伍、升学、就业等，将年龄改大的一律不得改回；出生年月涂改后难以辨认的，应当经公安机关鉴定或采取其他方法核实后，按其涂改前填写的情况予以认定。

没有依据或依据不充分的认定不予承认。

更改出生年月的，应有党委（党组）或组织人事部门的调查情况、认定意见和相关证明材料。

没有批复或调查情况、认定意见的，不予承认；没有依据或依据不充分的更改不予承认。

按本人入学、参加工作、入党时间以及家庭成员的年龄等信息进行综合比对和逻辑推算，分析出生年月是否合理。

经综合分析，存在不合理情况或逻辑错误的，须进一步核查。

2 参加工作时间参加工作时间记载前后不一致的，须按规定进行组织认定。

更改参加工作时间的，须有符合有关政策规定的批复、相关调查及证明材料。

更改参加工作时间没有批复的不予承认；没有依据或依据不充分的更改不予承认。

3 入党情况入党时间填写准确。

要注意不同时期中共党员入党时间的计算方法，1982年9月6日至今，入党时间以支部大会接收为预备党员之日算起（须经上级党委批准）。

不同档案材料中填写的入党单位及入党介绍人是否一致，入党后填写的规定材料中“政治面貌”栏目是否及时填写了“中共党员”，入党程序是否符合规定。

如存在信息不一致、入党程序不符合规定等情况，干部本人需作出书面说明并开出认定表附于本人档案材料内。

序号审核项目审核标准处理办法3 入党情况中共党员须有《中国共产党入党志愿书》；停止党籍后经批准恢复党籍的，须有审批材料。

缺少《入党志愿书》的，要认真查找；确实找不到的，由发展其入党的单位党组织出具证明，并由县级以上党委组织部门审核，证实其党员身份，现单位党组织在补填《入党志愿书》中说明情况，提出意见，报上级党组织审查同意后，连同有关证明材料（如入党介绍人证明等）一并存入本人档案。

干部档案审核主要检查验收项目标准及处理办法根据中央组织部《关于开展省管干部档案审核工作的通知》（组厅字[2003]15号）和有关政策规定，结合我市实际，制订本项目标准及处理办法。

一、档案材料要齐全完整（一）档案材料应属于干部本人，错装的及时更正。

（二）应有中央组织部制发的1988、1999年版《干部履历表》，所填信息应真实准确；1999年版的，应有照片、本人签名、填表时间和组织印章。

缺少1988年版的，由干部现所在单位组织人事部门写出书面说明，并注明当时身份；缺少1999年版的，由本人按目前情况补填，并由现所在单位组织人事部门审核并加盖公章。

（三）实行年度考核后（我市从1994年开始）的《年度考核登记表》（或年终总结报告表）应齐全。

缺少的，应尽可能补填，干部当时所在单位党委（党组）或组织人事部门审核并盖章。

按规定不需要年度考核以及应考核而未考核或难以补填的，由干部当时所在单位党委（党组）或组织人事部门写出情况说明；原单位不存在的，由干部现所在单位党委（党组）或组织人事部门写出情况说明。

（四）干部的学历、学位材料应齐全。

学历、学位确认和材料归档，按政策规定和鲁组通字[2002]28号文件的有关条款办理。

（五）干部参加3个月以上理论、专业、技能等培训（以干部培训记载或最新《干部履历表》中本人填写记载等为参照）材料齐全。

缺少的，由干部现所在单位或主管组织人事部门负责，认真查找原件；原件确实找不到的，可复印证书等相关材料，并加盖现所在单位公章；确实收集不到的，写出书面说明。

（六）评聘专业技术职务或任职资格（以最新《干部履历表》或《干部任免审批（呈报）表》相关栏目的填写等为参照）的材料齐全；通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等专业技术人员职业资格证书的应有相应的《专业技术资格考试申报表》。

缺少的，由干部现所在单位组织人事部门负责向有关单位收集。

（七）更改出生日期应有个人申请、所在单位党委（党组）或组织人事部门的调查（请示）报告、原始依据的证明材料（原始户口底帐、登记卡片、出生证等）、按干部管理权限上级党委（党组）或组织人事部门的批复。

15干部人事档案工作目标管理检查验收细则（组通字[1998]13号）干部人事档案工作目标管理检查验收细则（组通字[1998]13号）为确保全国干部人事档案工作目标管理考评工作的质量,根据《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》（组通字[1996]55号）的要求，特制定本细则。

一、检查验收的组织形式1、各省、自治区、直辖市党委组织部和中央国家机关各部委申报干部人事档案工作目标管理的等级，由中央组织部组成检查验收小组直接进行检查验收。

2、其他申报干部人事档案工作目标管理等级的单位，采取下列方式进行检查验收：（1）申报干部人事档案工作目标管理一级标准的单位,由省、自治区、直辖市党委组织部和中央国家机关有关部委干部人事部门组成检查验收小组进行检查验收。

（2）申报干部人事档案工作目标管理二级、三级标准的单位，由省、自治区、直辖市党委组织部和中央国家机关有关部委干部人事部门组成检查验收小组，或委托下一级组织干部人事部门组成检查验收小组进行检查验收。

3、检查验收小组一般由3-5人组成。

组成人员主要是各级组织干部人事部门干部人事档案工作的负责同志及所属单位干部人事档案业务骨干，根据需要也可以吸收同级档案部门工作人员参加。

4、各地区、各部门根据申报等级单位的数量，可组成若干检查验收小组进行检查验收。

二、申报等级的材料和时间申报干部人事档案工作目标管理等级的单位，在自查和评估的基础上，应向负责审批的主管部门申报以下材料：1、申请评定等级的报告。

主要内容包括：（1）基本情况（如成立档案工作机构的时间，保管干部人事档案数量，档案管理人员的数量，档案室管理设备的情况等）；（2）组织领导、管理体制、制度建设和队伍建设情况；（3）档案材料的收集、整理、保管和利用情况；（4）宏观业务指导情况。

2、填写《干部人事档案工作目标管理等级申报审批表》（以下简称《审批表》）。

《审批表》一式三份，表中所列各项要填写清楚，“申报单位自检意见”一栏要简写。

干部人事档案检查校对制度
1.在档案接收、转出、查阅（借用）及日常工作中，要坚持认真检查核对，做到名册与档案相符、目录与材料相符。

认真做好档案接收、转出、变动等情况的记录与统计。

2.接收档案时，一看该档案是否属于本部门管理范围；二看姓名、单位、职务是否与任免通知相符；三看档案内容是否与档案转递单开列的材料项目相符。

发现差错，要及时记录并查处。

3.转出档案时，先要清点材料，然后办理转递手续。

人事档案关系转出后必须注销名册，并及时检查回执情况。

4.接待查阅（借用）的档案时，档案出库必须清点材料完整后借出；收回入库时档案要清点无误后归位；每一周检查一次借出档案的归还情况，逾期未归还的，必须及时追回。

5.每半年对收集归档、转出的档案材料及查阅（借用）等提供利用情况进行核对、统计，发现问题及时予以解决。

6.每学期末核对一次档案名册与顺序号，做到档案与名册相符。