系统管理操作过程中的常见问题

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一、系统管理操作过程中的常见问题

问题1:初次登录系统管理,账套选项为空,提示无法登录。

原因:用户的计算机名与数据服务器名不一致。

解决方法:点击【开始】→【程序】→【用友ERP】→【系统服务】→【应用服务器配置】,将数据库服务器改为本台计算机名,重新登录即可。

问题2:建立账套时,账套号错误(如将400,录成了300)

解决方法:先在“系统管理”里输出账套,生成两个备份文件UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst。用记事本方式打开文件UfErpAct.Lst,屏幕第三行显示的是账套信息“CACC_Id=300”,将300修改为400单击保存后,重新引入账套即可。

问题3:修改按钮为灰色。

原因分析:混淆了系统管理员与账套主管的权限,系统管理员的工作是建账、引入、输出、设置用户、角色、权限等。而账套的修改、账套的日常业务处理由账套主管完成。

解决方法:重注册,以账套主管的身份注册。

二、企业应用平台操作过程中的常见问题

问题1:在基础设置时,点击具体内容,如【客商信息】,系统无反应。

原因分析:建账时,未进行【系统启用】。

解决方法:进入【基础设置】→【基础信息】→【系统启用】进行设置,勾选需要启用的系统名称并设置启用时间。

问题2:无法增加客户或供应商分类。

原因分析:建账时忘了选择客户或供应商分类。

解决方法:以账套主管的身份进入系统管理,点击【账套】→【修改】→【基础信息】,在客户或供应商是否分类前的方框内打勾即可。

三、总账系统操作过程中的常见问题

(一)总账初始化

问题1:在录入【其他应收款】辅助账时,系统提示“个人非法”。

原因分析:【人员档案】的内容操作中,没有选中“是否业务员”复选框。

解决方法:进入【设置】→【基础档案】→【机构人员】→【人员档案】,选定“是否业务员”的复选框即可。

问题2:跨月发现总账的期初余额录入有误。

解决方法:对已经记账的凭证进行反记账(在对账界面,按CTRL+H键,弹出恢复记账前状态功能已被激活后进行反记账),使期初处于可修改状态。

(二)总账系统日常业务处理

问题1:保存凭证时出现“ 不满足借方必有条件”的提示。

原因分析:学生在制单时没有选择正确的凭证类别,如本应编制转账凭证的却选择了收款或付款凭证。

解决方法:选择正确的凭证类别保存即可。

问题2:出纳签字的时候,提示“没有符合条件的记录”

原因分析:(1)未给出纳人员赋予“出纳签字”的权限。

(2)没有把库存现金和银行存款科目设置为“日记账”。

(3)没有指定科目。

解决方法:(1)选择【系统管理】→【权限】→【权限】,给用户赋予“出纳签字”的权限。

(3)在会计科目设置窗口,进入“编辑――指定科目”,将现金科目指定为现金总账科目,银行存款科目指定为银行总账科目。

问题3:在制单时遇到应收(应付)账款科目时,系统提示“不能使用应收(或应付)系统的受控科目”。

原因分析:对会计科目进行维护的过程中,应收账款科目被定义为客户往来核算时,将其设置成应收款管理系统的受控科目,应付账款科目被定义为供应商往来核算时,将其设置成应付款管理系统的受控科目。

解决方法:进入会计科目修改窗口,将应收账款(或应付账款)系统修改为空即可。

问题4:已录入结算方式却无法跳出银行账辅助核算项。

原因分析:有指定现金、银行总账科目。

为银行总账科目。

问题5:凭证填制完毕后,发现制单人错误

解决方法:第一步:选择【总账】→【选项】→【权限】,选中“允许修改、作废他人填制的凭证”;

废后,再恢复。

(三)总账期末业务处理

原因分析:在进行期末各项转账业务生成时,是有先后顺序的。而先后顺序的体现就是记账,即前一张凭证生成,并且是审核、记账后,对应的账户上才有发生的金额,才能进行后续转账凭证的生成,在生成期间损益结转凭证前,如果没有自定义

解决方法:将已生成的错误的期间损益结转凭证作废、整理,将前面自动生成的转账凭证进行审核,记账,而依次生成后续凭证,审核、记账,最后再进行期间损益结转凭证的生成-审核和记账。问题2:结账不成功

当出现以下情况时,总账不能结账:

(3)其他模块没有结账。

四、UFO报表系统操作过程中的常见问题

问题1:资产负债表不平衡检查

原因分析:

(1)没有进行制造费用结转;

(4)套用的报表模版行业性质与建账的时候选择的不一致;

(5)资产负债表的公式需要修改,尤其是“未分配利润”项的公式。

问题2:损益表累计数不对

原因分析:利用软件预置的报表模板,1月份编制利润表(损益表)数据正常,2月份的时候“本年累计”列数据不正确,与“本月数”一致,没有加上1月份的数据。

解决方法:修改报表模板的公式,把“本年累计”数的公式都修改为“累计发生函数LFS”。然后保存修改后的报表模板,每个月都用新的报表模板生成需要的利润表。

问题3:损益表“财务费用”账户金额出错

没有体现该利息收入数,致使利润表不正确。

五、薪资管理系统操作过程中的常见问题

问题1:进行某工资类别的工资项目设置时,名称参照为空。

原因分析:打开具体工资类别前没有进行所有类别工资项目的设置,用友薪资系统的初始化实验需要设置两次工资项目,第一次设置的是所有工资类别的工资项目,第二次是针对某一具体工资类别设置工资项目。若不做第一次的设置,直接打开某类工资类别进行工资项目设置,可供选择的工资项目“源”是空的。

解决方法:关闭所有工资类别,设置所有在实验中会用到的工资项目,然后打开某一工资类别,此时在界面的右侧会出现供参照的工资项目。