打CC电话整个流程及话术
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(完整版)电话客服基本话术所有通用版电话客服基本话术1.开场白早上(指上午9∶00-12∶00)时在欢迎语,前加“早上好”,若是下午和晚上则按正常“您好”!如国家法定节日(元旦、春节、五一、国庆等)则需要有相应的节日问候语如:“新年好、节日快乐”等。
呼入:您好(早上好,新年好)!我是优卡助手客服**,请问有什么可以帮您?呼出:您好(早上好,新年好)! 不好意思打扰了,我是优卡助手客服**,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)……。
2.无声电话(接通没人说话)问候语呼入:您好!“我是优卡助手客服**,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次)再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次)再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是优卡助手客服**,请问下是××先生/女士吗?“(第一次)稍停5 秒还是无声“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次)再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。
“再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
(注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!)客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?后,客户向我们致以问候,“XX客服您好”或“XX小姐您好”等,客服人员应礼貌回应:“XX小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“XX先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”3.电话无法听清(客户声音较弱):“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。
CC电话的流程技巧-CC心得作者:黄明贤 2011-07-21 17:30最近看到很多朋友希望寻求coldcall经验,本人虽然也是新手上路,但还是把自己的心得总结一下跟大家share吧。
其实coldcall没有太多的教条课程,唯有多练习,还有就是多了解行业知识,以丰富的知识作为coldcall背景,去获取更多的信息。
总结一下:1. 了解要coldcall的公司大概情况,最好是客户和产品相关信息,以客户身份打入是最能获取信息的方式之一。
但注意以这个身份时最好不要直接跟业务碰头,很容易被识穿。
2. 了解要coldcall的对象工作职能和部门大概架构,最好能够连跟拔起,整个部门连锅端。
3. 最好有公司的分机结构,绕过前台直入内部,打到10个甚至20个人,总有一两个比较好的会告诉你想要的信息。
4. call一个职务的时候最好有一个合理的理由,几乎所有公司都可以以这个理由进入,而且这个理由绝对是你说的次数越多越熟练,到最后自己都深信不疑了。
5. coldcall要有激情,要角色带入,要让自己完全相信就是你扮演的那个人。
有一同事是coldcall高手,几乎没有找不到的人,就是这样,很有激情,感情语气因其身份变化而变,很有效!大概就这些,还望各位高手多多指教。
在每一次CC前,一定要把找目标部门目标人选的理由想充分了才举电话,为了以防万一,建议备有几个应急方案。
如果失败可能意味着你不可能从这个公司挖到你需要的人了,因为你的声音为前台所熟悉了,也许你可以等待几天再打CC,但是可能客户已经从对手猎头那里找到合适的人了。
因此,CC前的准备十分重要。
一般你会遇见这几种情况的前台:1、特别好说话的,你刚问她说找XX经理,她就给你转了。
此时建议你挂断再打前台电话,既然她这么好说话为什么不多问她点信息呢?你可以问她XX经理贵姓啊、她下面还有没有别的主管啊、、、、、、尽可能多的了解信息,这样更有利于挖人,也可能XX经理要求太高,那么此时就可以挖他的主管啦!这样的前台基本集中在偏内地的企业里,她们受到的训练不多,对企业的安全意识了解的不多。
怎样打CC(1.)从容、镇定的打。
很多公司的前台就是吃软怕硬,如果你的理由充分,语气平和或者强硬一点,适时威胁一下她,还是很管用的,最重要的是怎么让别人相信你。
υ(2.)绕过前台,拨打分机。
如果打到了其他部门就说前台帮忙转错了,请帮我转或者告诉分机号码,一般公司是四位或者三位,不要按太特殊的号码,如果不肯帮忙,就再重新拨其他分机,总会有人告诉你。
υ(3.)不要盲目的打,要有点准备。
例如找人事部经理,你就说你是招聘网站的,之前他们公司人事部有些资料无法上传,打电话来投诉,想找人事部经理确定一下情况。
要找好关联,不然是肯定转不过去的。
call就应该不管三七二十一猛打,只有打的多才会有经验,才会不畏惧,大了被挂电话,要学会脸皮厚,被挂几次就习惯了,没什么大不了的。
2.一个牛人的经验实例(1.)上个星期我去北京的jcj汽车行业的,我要找采购部的人,转到入面的一位女人那里,她问我是边度的,我说是上海总部,我的经理现在出差,有些事情想了解,还报上了自己的名,那个傻瓜就将自己部门的人全部说了给我听.如果你不信,可以去试下.我有个朋友,他厉害到去HRM那里猎生产经理,都竟然被他猎头,你说这个方法行不行!!(2.)我曾经有个同事打电话到一家日本人企业,就直接和前台说:我们是中国人,不要帮日本人做事情,现在大家都在抵制日本人。
你觉得还有必要留着这里吗?不如你把你们公司下面得人得都告诉我,我帮他们找工作,当然,我也会帮你物色一份欧美企业得好职位。
结果前台就问我同事腰传真。
把他们公司Namelist都发给来了。
当时我们边上的人笑到肚子疼。
(3.)BD直接说自己是猎头公司,想问HR招聘哪些岗位用猎头,这样除非是很严的公司,其他一般都给你转HR的,再或者就冒充面试的,,,实在不行说自己是劳动局,找HR有些手续还没办好,,,,,再说就是社保机构,说上次社保还有个问题想问HR,,,这样方式很多的,还有比如培训公司啦,找HR问那边一个培训问题,,,,,或者随便冒充一个同行业公司,说招一个以前在这个公司的人,想做下调查,问HR关于这个人的问题,,这样也好转的高手教你打CC(1.)排除心理障碍,心态平和,不要有骗人的感觉,想想这仅仅是一个善意的谎言。
陌生电话销售话术CC:您好;请问是××家长吗JZ:是的;你是CC:您好;我是XX这边的老师..JZ:哦;有什么事吗CC:家长是这样的;我们现在在给芜湖一些学校的学生做一个调研;这个调研呢就是想了解一下学生在家每天花多少时间读英语呢一.“几乎不读”这种情况JZ:几乎不读CC:恩;那家长您要赶紧督促孩子读了;据我们调查;如果孩子每天坚持读30分钟;而且大声的读出来;这样的孩子;普遍要比不读不背的孩子成绩包括口语表达能力要好..JZ:哦;那我回去让他读CC:那孩子现在英语基础是什么样的呢“孩子基础很差”这种情况JZ:很差;不喜欢英语;没什么兴趣CC:孩子没什么兴趣;可能是因为自己成绩比较差;对自己没有信心了;或者是不喜欢老师的教学方式..这样下去孩子会越来越差的..JZ:是啊;我也担心呢CC:家长;我们这个星期呢;刚好有个英语免费试听的机会;您可以带孩子来试听一下;因为我们的教学方式和学校以及外面的机构完全不同;我们会从激发孩子学习英语兴趣出发的..JZ:那我回家问下孩子吧;看他愿不愿意去CC:家长;您一定要带孩子过来;因为您也说了;孩子对英语不感兴趣;可能会比较排斥;所以家长您一定要督促孩子过来;也许这次听课会改变孩子呢..JZ:恩;好吧CC:您看;您是星期六带孩子过来呢;还是星期天来呢;这样我好帮他安排试听;并提前跟代课老师说一下..JZ:星期六吧CC:好的;那我提前帮孩子安排;到时您让孩子带着课本;笔和本子;到时上课做个笔记..JZ:好的CC:那今天就不打搅您了;我们周六见;祝您愉快..“孩子基础还行”这种情况JZ:孩子成绩还行CC:那就好;如果坚持每天读英语;相信他会变的更好的..那孩子现在有没有在外面补英语呢“已经补了”这种情况JZ:已经补了;CC:家长您的选择是对的;您知道英语现在的重要性..我们这个星期呢;刚好有个英语免费试听的机会;您可以带孩子来试听一下..JZ:时间安排的比较紧;课都排满了;没时间..CC:那没关系;我们这边保持联系;如果您有任何问题都可以随时跟我们沟通的.. JZ:好CC:那今天就不打搅您了;祝你愉快;再见..“没补呢”这种情况JZ:没补呢..CC:那您可以考虑一下给孩子补一下了;要知道;英语是越来越来重要了..我们这个星期呢刚好有个英语免费试听的机会;您可以带孩子来试听一下..JZ:那我回家问下孩子吧;看他愿不愿意去CC:家长;您一定要带孩子过来..因为我们的教学方式和学校以及外面的机构完全不同;我们会从激发孩子学习英语兴趣出发的..而且试听课只有两个小时的时间;在这两个小时的时间里;我相信孩子肯定会有所收获的..JZ:恩;好吧CC:您看;您是星期六带孩子过来呢;还是星期天来呢;这样我好帮他安排试听;并提前跟代课老师说一下..JZ:星期六吧CC:好的;那我提前帮孩子安排;到时您让孩子带着课本;笔和本子;到时上课做个笔记..如果是小学生;就跟家长说;会提前帮孩子准备上课的资料..JZ:好的CC:那今天就不打搅您了;我们周六见;祝您愉快..“孩子自己不愿意来的”JZ:孩子自己不愿意来CC:那家长您要跟孩子好好沟通一下;孩子嘛;一谈到学习的东西;都会有些排斥;所以就要督促孩子了;您想一下;其他孩子都在补课;在进步;您孩子还在原地踏步;其实就等于退步啊..而且孩子这个时候的判断力还不够成熟;不知道哪些对他是好的;所以需要家长您帮孩子做个决定..您看是周六带孩子过来;还是周日带他来呢JZ:星期六吧CC:好的;那我提前帮孩子安排;到时您让孩子带着课本;笔和本子;到时上课做个笔记..JZ:好的CC:那今天就不打搅您了;我们周六见;祝您愉快二.“每天都读”这种情况JZ:读;每天都读二三十分钟吧CC:那很不错;家长您知道吗据我们调查;如果孩子每天坚持读30分钟;而且大声的读出来;这样的孩子;普遍要比不读不背的孩子成绩包括口语表达能力要好..JZ:哦CC:那孩子每天读的状态是什么样的呢比如大声读;还是小声或者默读呢JZ:默读或小声读CC:那家长您可以提醒孩子;让孩子大声的读..其实呢;人的大脑对自己的声音记忆力会比较深刻;所以大声读;会提高孩子的记忆力;从而加速孩子背单词或者课文..JZ:哦;那我回去跟他说..CC:那孩子现在有没有在外面补英语呢“已经补了”这种情况JZ:已经补了CC:家长您的选择是对的;您知道英语现在的重要性..我们这个星期呢;刚好有个英语免费试听的机会;您可以带孩子来试听一下..JZ:时间安排的比较紧;课都排满了;没时间..CC:那没关系;我们这边保持联系;如果您有任何问题都可以随时跟我们沟通的..JZ:好CC:那今天就不打搅您了;祝你愉快;再见..“没补呢”这种情况JZ:没补呢..CC:那您可以考虑一下给孩子补一下了;要知道;英语是越来越来重要了..们这个星期呢;刚好有个英语免费试听的机会;您可以带孩子来试听一下..JZ:那我回家问下孩子吧;看他愿不愿意去CC:家长;您一定要带孩子过来..因为我们的教学方式和学校以及外面的机构完全不同;我们会从激发孩子学习英语兴趣出发的..而且试听课只有两个小时的时间;在这两个小时的时间里;我相信孩子肯定会有所收获的..JZ:恩;好吧CC:您看;您是星期六带孩子过来呢;还是星期天来呢;这样我好帮他安排试听;并提前跟代课老师说一下..JZ:星期六吧CC:好的;那我提前帮孩子安排;到时您让孩子带着课本;笔和本子;到时上课做个笔记..JZ:好的CC:那今天就不打搅您了;我们周六见;祝您愉快..“孩子自己不愿意来的”JZ:孩子自己不愿意来CC:那家长您要跟孩子好好沟通一下;孩子吗;一谈到学习的东西;都会有些排斥;作为就要督促孩子了;您想一下;其他孩子都在补课;在进步;您孩子还在原地踏步;其实就等于退步啊..而且孩子这个时候的判断力还不够成熟;不知道哪些对他是好的;所以需要家长您帮孩子做个决定..您看是周六带孩子过来;还是周日带他来呢JZ:星期六吧CC:好的;那我提前帮孩子安排;到时您让孩子带着课本;笔和本子;到时上课做个笔记..JZ:好的CC:那今天就不打搅您了;我们周六见;祝您愉快。
开场白你好!是——先生吗?我是博诚猎头公司的,我叫——,我们目前有一个客户需要招聘——,想和你交流一下,您现在方便吗?我是博诚猎头公司的,我们是为优秀的企业寻访、猎聘人才的?/我们是为优秀企业提供高端人才招聘服务的。
了解求职意向?你现在是在职呢?还是离职了呀?对您来说,一个什么样的工作机会比较理想呀?您的职业生涯中,下一个发展目标确定了吗?你下一步的职业规划能谈谈吗?您在工作中还有哪些目标没有实现呢?您的薪资要求是多少呀?如果浙江金华/永康这边有适合您的发展机会,您会考虑吗?浙江永康这边的工作机会您会考虑吗?人才管理时的自我介绍你好!是——先生吗?我是博诚猎头公司的,我叫——,我们的猎头顾问李刚和你联系过,想了解一下您目前的状况?便于我们有更适合您的机会时推荐给您。
找需求如果重新选择发展机会,你感觉什么样的发展机会比较适合?对你来说,理想的工作是什么样的?你认为/感觉什么样的机会能让自己做出更好的业绩?下一步自己的职业规划是怎样的?/自己的职业发展下一步怎样打算?你职业上的下一个目标是什么?专业的人力资源公司会帮助你更快的实现自己的目标给机会平台决定人才的价值:有些时候,艺术品的价值取决于它是放在地摊上还是放在博物馆里,人才也一样,一个更好的机会,会更好的体现你的价值企业需求决定人才价值:很多时候,雇主/企业的需求强烈程度决定人才的价值,比如新投资5000万的项目,厂房设备买进来了,客户也有了,就是生产不正常,和其它生产运营正常的企业相比,他们更加需要这个总工程师,所以他们愿意出更高的待遇;还有的企业一个生产总监离职了,导致生产系统不能正常运转,他们特别需要一个优秀的生产总监,愿意出更高的待遇。
这些优秀企业的核心岗位需要,我们都会第一时间得到。
客户有时候急缺某岗位人才,或者想提高核心岗位的人才质量,所以需要猎头公司帮助他们招聘人才通过猎头公司找工作的理由:猎头是帮助企业寻访人才,是企业主动来找人才,如果人才去应聘,是人才去找企业,一个是买方,一个是卖方,主动权不一样;猎头公司收企业费用,不收人才费用,人才可以免费享受猎头公司的专业服务;猎头公司为企业提供的人才,只有企业和人才双方都满意,人才在企业里面成功上岗三个月后才算项目完成,猎头公司才能收到企业付给的佣金,所以猎头公司在帮助企业招聘时,会考虑企业和人才双方的需求,把合适的人才推荐给合适的企业,所以通过猎头公司找工作成功率高;猎头公司掌握的企业需求信息多,给人才提供的选择机会多。
销售面咨话术破冰,讲解完Spelling Bee大赛并演示完拼词方法后,CC:平时是您还是孩子的父亲/母亲负责 XX的学习呢?(了解谁做主)家长:孩子他爸/妈CC:家长您对孩子英语学习是如何规划的?家长:我们就让孩子在学校学习,也没参加什么课外辅导班。
(这个时候就问孩子在学校的学习情况,同理,问好的表示赞同,问完后再问家长哪方面要提高,这样下去产生的后果,最后抛出方案)家长:我在XX机构给他报了个班CC:真不错!能看出您真的很重视孩子的教育!CC:孩子在XX机构学得怎么样?您觉得那点让您很满意?家长:我觉得那得XXX特别好CC:还有哪呢?家长:那XXX也特别满意(一定要深挖,让家长说全,避免之后家长又想起来,拿优点进行反击)CC:恩,真不错!那您认为哪些地方是您认为孩子还要提高的呢?家长:恩,我觉得他的XXX我不满意或需要提高CC:还有什么呢?家长:恩,还有XXX(一定要深挖客户需求)CC:那您认为这些问题会给孩子未来的学习造成什么结果呢?(制造压力/恐慌)家长:恩我可能会XXX样吧CC:我非常认同您的观点,本来孩子可以有一个很好的未来,相信如果财力可以,您一定会让孩子之后去最好的学府,对吗?家长:恩CC:不过按您刚才说的这些问题可能会让孩子失去一次机会,对吗?家长:恩CC:这其实不是您想看到的,对吗?家长:恩CC:如果,我只是说如果,我们的课程能帮您决这个问题,给孩子一个更好的未来呢?家长:你们什么课程?CC:你别急,我还想问一个问题,好更好的帮助到您和孩子CC:您能告诉我您认为哪些因素对孩子英语学习会有影响呢?家长:老师,兴趣,时间,环境等等(一定让家提出兴趣这一要点)CC:我即同意您的观点,也有点不认同,我认为对孩子学习影响最大的因素是您,您的监督与支持至关重要!我不知道您是否知道李某某的案子,您说到了今天,最大的问题是他还是他的父母呢?家长:恩(思考)CC:其实教育的本质除了来自家长一方面的监督与强制,最重要的就是互动,您刚才提到了兴趣,我非常认同,好的老师一定会因材施教,如何提高孩子的兴趣是至关重要的,如果只单一的靠老师这是不现实的,换句话说,您家的孩子平时最喜欢做的是什么呢?家长:玩游戏。
dcc专员呼出呼入话术要求
电话接听话术
您好,欢迎致电广汽传祺乐山西部4S店,我是销售顾问**,很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您?
1、先生/女士,您贵姓呢?
2、您之前在网上咨询过xx车型吗?
3、您是打算什么时间用车呢?购车预算是什么多少呢?
4、
1、主动询问客户的姓名
2、主动询问客户的需求(用车时间、家庭住址、预算、想要咨询的车型、全款或分期等)
3、遗邀约客户到店试乘试驾,提醒携带驾照
4、电话过程中主动请求添加微信
5、主动告知客户我们店的地址和到达方法
6、感谢您的来电,祝您生活愉快,再见
客户挂机后在挂电话发送短信,注明店名、地址、销售顾问名字、电话
5、电话呼出话术
您好,请问是XXX先生/女士吗?我是广汽传祺黄德润4S店的销售顾问XX,看您在网上咨询过XX车型,请问有什么可以帮助您的吗?
1、主动询问客户的需求(用车时间、家庭住址、预算、想要咨询的车型、全款或分期等)
2、同答客户的疑问
3、邀约客户到店试乘试驾,提醒携带驾照
4、电话过程中主动请求添加微信
5、主动告知客户我们店的地址和到达方法
6、最后,祝您生活愉快,再见!
客户挂机后在挂电话发送短信,注明店名、地址、销售顾问名字、电话。
1.电话CALLOUT流程和相关话术:确认信息(您好,您是XX小朋友的家长吗?)自我介绍(我是新航道派乐多XX中心的XX老师)引起回忆(您XX时间在XX领取过我们公开课的体验券,您还有印象吗?寒暄暖场(您好,为了更好的跟您介绍课程,想了解您孩子一些基本情况。
您孩子多大了?在哪上学?有学习英语吗?学得怎么样?挖需求(你希望帮孩子提升英语学习哪部分?您对孩子英语学习有什么计划吗?)挖痛点(您觉得孩学习或性格有什么问题呢?)放大痛点(这个问题会对孩子将来有什么影响?您现在是应该帮孩子解决的)分析痛点(您觉得孩子为什么会有这样的问题呢?)结合例子推卖点(我们以前也有那个班的那个孩子开始也是这样,后来通过怎么样的引导,学习改变了状况)邀约(您什么时间比较方便?适合您孩子的体验课安排在XX时间,请准时参加)短信确认(稍后我将预约成功的短信发送给您,上面有我们中心的地址和你邀约课程时间,还有我们派乐多的网站,您可以先了解下。
您收到后给我回复下好吗?到时见)2.需求点对应卖点提高口语——》在Parade每节课上,老师都会引导孩子站前面用英语表述能很好提升孩子口语和自信心及演讲演示的能力。
孩子没兴趣——》Parade有互动白板,主动探索式学习,始终保持孩子的兴趣单词量不够——》Parade孩子在全英文的环境下自然习得英语,主动记忆的方式能让孩子记忆更深刻,不会忘记。
性格内向——》Parade课堂会逐步提升孩子自信心,逐步融入团队。
比如从刚开始的站直,微笑,大声回答,倾听到后面的未来领导课程都能帮到孩子性格外向——》孩子外向,坐不住。
是因为孩子没有建立规则感和秩序感。
Parade课堂会引导孩子,项目管理,团队合作等能力的培养都会帮助孩子。
3.客户问题回答费用问题我们这边会根据孩子的年龄和实际水平来安排课程。
不同的课程费用是不一样的。
平均单课时费用在40元左右。
师资问题我们这边是中外教结合的。
很据实际课程的需要我们会严格安排相应的老师。
专业顾问式销售技巧的内涵本身一直在升级,但还在限于各类不同的销售方法的个体中。
在商品竞争激烈的现代社会,产品的竞争已经逐渐退出舞台。
我们首先寻找到正确的切入点家长是决策者,也就是我们的目标客户。
首先我们要明白学校在市场上的定位,所处地段,针对什么消费群体有钱人和普通老百姓的消费心理是不同的,不同年龄阶段的孩子家长送他们来的目的也是不同的。
确定好消费群体后,分析分析家长的心理,他们送孩子去学英语的目的也许也不一样,有的是因为别的孩子都去学了怕自己落后,有的是寒暑假给孩子找点事做,有的是为了让孩子以后出国……我们只有分析的越细,例如才会有的放矢,命中率高。
同时也要针对不同的性格,采取不同的方策略。
只要客户来了,他就是潜在客户,但通常消费者都会货比三家,所以你们的竞争优势在哪里一定要清楚(价格、老师的素质、教程的水平、同学的层次)。
我们每一个CC的目标就是让家长当场报名,家长的热情期不会超过3天,在咨询过程中,CC必须引导家长,在介绍课程时,边渗透你要的销售计划,环环相扣,当然不要光想着推销出去,急于求成反而会吓跑客户。
以家长的角度和立场去出发,才能感染对方,得到客户的信任。
适当的回答家长突然的问题,而不被对方限制。
最重要的就是逼单,成功与否就看最后的一步。
面销过程1适当的寒暄通过交流沟通,来了解对方的家庭背景,经济能力,以及性格特点。
在接下来的谈话中,才会谨慎措词。
2授课特色:生动形象,帮助学员在销售技能领域快速起步、拓展;定制的课程练习及专题讨论确保培训与学员的顾问销售工作密切相关,达到“学以致用”,发挥最大实效性!注重顾问式营销思维训练---打造具有咨询能力与谈判能力结合的专业销售团队!引言:产品、系统、模式第一章快速开发区域销售市场S销售精英团队宣言一、市场营销策略思考1、营销区域因为什么而使业绩倍增?2、让客户购买产品要用什么样的方式?二、做区域市场的勘探者1、开发潜在客源的意义2、了解市场目标的信息3、快速锁定产品与商机有需求的客户三、顾问销售整合资源的关系力1、高价值的客户资源2、高效能的组织资源3、高素质的人力资源4、高水准的投资收益第二章投石问路-快速认知与锁定客户需求引言:以问题和倾听为中心的购买循环一、先需求、后陈述二、客户心理需求的层次1、表面需求—潜在客户的应对方法。
绕过G a t e k e e p e r(前台,老板助理,目标的其他同事……)的方法1、“很快的谢谢你”方法电话沟通过程中使用简短,直接,生硬的短语,每句话后面都跟“谢谢”,让对方没有时间更多思考,茫然中就接入了。
2、“我熟识,你可能不”方法1)“帮我转tom,tomZHANG”暗示知道该人,为了让接线人容易找到该人,补充姓2)接下来报自己姓名的时候如法炮制3)当接线人问事由的时候,“是关于……请帮我转进去!”(暗示接线人什么都不知道,在浪费你的时间)3、免费派送方法1)免费派送小东西的借口,行业杂志,资料,试用产品等。
注意有些东西是分function的,2)有些是分男女,分年龄的等等,所以选择的时候要小心。
3)其他类似的还有:4)您好,我是清华学生,写一篇论文……5)您好,我是……报记者,想采访……6)您好我是你们用户,要找你们法律部门投诉……7)我是法院的,要给你们律师发资料过去……4、时间选择法1)特别适用于找R&D的人,与其他方法混用2)周六下午,甚至节假日,也可以是其他工作时间外的时间,早上,中午吃饭,晚上下班后一段时间5、装可怜1)只适用于“小女声”2)老板逼着发东西给对方,而又没有联系方式,老板又狠……哀求中就进去了。
6、“之前已经联系过”方法“他让我给他回电话”“说好了我四点给他打电话”7、“别人介绍”法如果是被引荐的,而且被允许说出引荐人的名字,就清晰的跟接线人说;关于内容,跟他们说“私人事情,不方便说”8、先要email,再电话跟进。
9、留言电话(强调内容重要和保密,只留手机)10、西方销售的推销模式,阳光热情,连问好带问信息……狂问对方其他部门助理的信息(看过friends里面卖书给joe那集的那个人的behavior你就知道是怎么回事了)11、乒乓法:要找销售,电话打到市场部门的助理问12、“猜”-您好,帮我转开发部门经理张先生?不是?那是……?13、特定人选,如采购,PMC可说是供应商----------------------------------------------------1、直接拨总机号码,拨通后别客气,直接说转XX部,可能总机一蒙就给你转过去了。
C/I&C/O流程及话术A:接待员考核重点用框框标出一、C/I流程及话术A: "Good afternoon,sir. Welcome to Somerset Harbor Court Dalian. How may I assist you?"您好,先生,欢迎光临大连盛捷港湾公寓。
请问有什么能帮助您的?(与客人交流时尽可能多的喊出客人A:Mr.Wang, how is your trip? Is this first time to Dalian? How is your flight?王先生,您旅途怎么样? 是第一次来大连吗?A: Mr. Wang, Do you have a reservation? What name was it, please?王先生,请问您有预定吗?是用什么名字定的?A:Mr.Wang, May I have your company name or may I know the company you made your booking with?王先生,可以确认一下您公司的名字吗?是贵公司给您订的房间吧!A: Just one moment, Mr. Wang.I’ m going to get your registration card.为您查找预定,请您稍后。
A:Thank you for waiting, Mr. Wang.让您久等了,王先生。
(查找预定时在系统看房间房态,如果是VC房间正常办理入住,如果是VD房间换成可用房,如果无法换房告知客人可以先办理手续,待房间清扫干净后再入住。
)A: Mr. Wang, may I reconfirm that your departure date is xx?王先生,我能再一次跟您确认你的离店时间是XX吗?此处主要是与客人核对入住退房日期、房型、房价、入住人数等。
尽量言简意赅的用一句话表达出相关信息让客人确认,不要反复指点让客人看,避免引起客人的厌烦。
流程说明:1、在SETUP之前的流程由MM层负责处理,CC不参与处理。
SETUP消息由MM通过MMCC_EST_IND发往CC,以下的消息分别通过Data-Ind(MM→CC)或Data-Req(CC→MM)两条内部消息进行传输。
2、CC请求前台数据库模块使用MS起呼号码分析选择子对被叫号码进行分析,CC将向MSC-MAP进程发送mcOutCallReqEvent,迁入OpWaitCompCall状态。
3、MSC-MAP发送MAP-SIFOC Req给VLR,VLR对消息进行呼叫限制、签约业务、CUG的检查,检查通过后返回mcCompleteCallReqEvent,MSC-MAP返回Complete Call给CC继续进行呼叫处理。
CC向MS发送mcL3CallProcMsg_M 。
4、CC根据呼叫业务生成RAB指配请求以mcRabAssignReqEvent通知MM,迁入状态OPWaitAssComp。
5、指配成功后,主叫根据被叫号码分析的结果信息,开始寻找被叫,若被叫号码是移动用户,向本模块发送MCallNoticeEvent(mMCallNotice_T),启动一个GMSC进程。
GMSC使用漫游号码分析选择子对MSRN进行分析后,若属于本局呼叫,向相应模块的CC进程发送MCallBegin事件,启动一个被叫进程;若是出局呼叫,将返回主叫进程TpInfo(msrn,svCAT,svInfo)消息,以使主叫根据MSRN启动一个出局呼叫,向数据库发送CM_GETTPTRUNK (svInfo)申请出局中继。
6、被叫振铃,将ALERTING消息发给主叫。
7、收到呼叫对端的开始通话消息StartconvEvent,发送Connect消息给MS,等待ConnectAck消息。
8、收到主叫的ConnectAck消息后,给MM发送Talking消息,进入通话态,设置定时器。
9、本端挂机中止通话,手机发MstoNDisconnect,给对端发L3Release消息,迁入状态WaitRelCom等待释放完成。
客服 CC 电话技巧一、QA 的含义Quality Assurance 的缩写中文为:品质保证定义为:通过一定的方法、方式满足品质要求,确保品质管理体系正常运作、提高二、Call Centre(呼叫中心中 QA电话 QA:表示通话中的服务品质, 是衡量工作人员在电话中体现的能力。
1. 为什么需要 QAa. QA 体现出通话中的客服倾听、表达、业务、话术等各方面的能力。
也是衡量、及提高整个 Call Centre 水平的一个方面。
b. 能接电话不代表能接好电话。
电话中,坚持自己原则的同时, 将客户服务到极致,这个属于艺术性。
也能体现自己的人格魅力。
虽然表达给客户的最终含义是一样的,但是在表达的过程中让客户更能接受。
例:拒接客户客户:我想这样.....回复 1:不可以的回复 2:很抱歉,这个因为....原因,所以目前没有办法按照您的方式处理,还请您见谅。
同样是拒绝客户,回复 2的方式更能让客户接受。
这就是客服和接电话者的区别。
2. 电话 QA 最重要的指标最重要为:客户满意度、客户感动度。
所有的工作都是为客户服务,如果客户满意、感动。
这样我们的工作已经成功了一半。
3. 怎么让客户满意、感动 (我们的使命:创造并传递幸福, WOW!a. 通过交流,让客户感受到贴心、舒心;b. 通过处理, 使客户的问题得到实质性的解决 (可解决的范畴内 ; C.甚至可以超出客户预想范围。
三、电话 QA 的体现1、语音:为语言的声音。
客服 CC 需要的是热情、饱满、音量适中的语音。
不需要的语音:懒懒的、说话半死不活、声音太大、太小等现场举例2、语调:为语言的节奏。
客服 CC 需要语速适中,保持一定的频率。
不需要的语调:说的太快、太慢。
不是让客户等待心急,就是完全自说自话。
现场举例3、聆听技巧:是一种沟通技巧。
目的是为了清楚向对方反映自己对于他的遭遇产生同感,更可借此一方面鼓励对方表达得更清晰。
分为耐心、专心两部分耐心:客户的表达可能不是你需要的方式,但需要你配合客户的表达方式而获得你需要的信息。
打CC电话整个流程及话术一、流程:1、行业和公司分析:从各种渠道(同事,同行,网络,朋友,候选人)了解客户公司和所在行业背景。
2、职位分析:分析JD,了解职位背后的信息(班车,部门等)。
3、市场供需确定:设定所寻访人才的基本要求,了解客户的需求,准确分析其亮点和难点,并列出候选人的需求。
目标公司确定1---分析客户竞争对手、同行业、客户的供应商以及供应商的客户的概况和其业务范围。
目标公司确定2---由客户公司提供目标公司名单。
4、列表:根据前面分析结果确定出所需人才的公司以及所在部门,并列出详细的list-COLD CALL 表(公司全称,总机和部门分机)。
二、CC前的心理准备:对于初次接触cold-call的人员来说,首先应该消除怀疑、顾虑重重、胆怯、缺乏自信心、表达结巴等紧张心理状态。
树立自信心、摆正心态、胆大心细,不要有太多顾虑。
作为一种挑战,忘我投入(把自己完全投入角色中去)。
要坚信自己只是市场上的催化剂,并不是你的出现导致人才流动,而是是因为人才有需求,公司还有其不够完善之处,你的所作所为实际上促使公司更好地完善自己,而人才可以到更好的发展平台。
这是一个三赢的方式。
三、CC前的物品准备:为了保证您和对方的信息交流畅通,需准备以下物品:1、电话:是该工作的必须物件。
2、笔和笔记本:一方面写好你准备好的理由,如假身份所属公司,主营产品,公司地址,座机,手机,对方可能会问到的问题的回答;另一方面是随时记录和对方所谈的内容,重点记忆姓名,公司名字,联系方式,以及其他个人和工作信息。
3、时钟:控制电话的长短,开场不要超过30秒。
4、水:补充体力和滋润嗓子,让对方听到你亲切、自信的声音。
四、致电理由:1、结合职位分析,以及他所负责的业务,准备合适借口。
如:以朋友、顾客、客户的身份;业务联系、谋求合作为由;以某种社会团体、行业协会身份;培训机构、报社、杂志派送等。
注:最合适的理由准备,关键是操作者根据自身的特点和对职位以及行业的熟知而设计最适合自身使用的借口,才能达到良好的效果。
操作者在与对方交流的过程中要保持高度的信息捕捉能力和快速的反应能力。
2、在纸上草拟准备要表达的话。
问候:“您好!”升调,热情,对方也会给你热情的回应。
(确定对方的身份)借口:好的借口可以无阻碍的到达你的目标。
问题与信息:拟好要询问的问题和要获得什么样的信息。
道谢:要积极诚恳,以便获得对方的信任和理解。
记录:要对自己所说的内容非常熟悉,并写下要说的话,以便保持在电话过程中思维清晰,富有逻辑性,随时记录对话过程中重要信息。
五、为什么需要礼仪准备1、增强自己的信心和底气:尤其是对于新人来说。
2、表达对对方的尊重:虽然对方是看不到,但是即使这样,我们是非常尊重对方的。
3、服装:男士最好深色西装加领带,女士职业套装。
4、面部保持微笑:眼睛平视前方,身体坐正或者站起来,一手握话筒,一手执笔,语气不卑不亢,大脑保持敏捷状态。
六、注意事项:1、电话时保证周围环境安静,以确保信息完整有效;2、确保Cold Call 时候不受旁人干扰,以免引起紧张和分心;3、对自己所说内容充满自信,并将要说的内容熟记和理解(注意与对方交流时语速应放慢,口齿清楚,条理清晰,保持说话的语气平和,避免出现紧张的情绪);4、Cold Call 的过程中,随时记录好有用的信息;5、Cold call 同一公司时应注意时间的间隔,必要时应请求同事协助;6、清楚电话的目的,并要求在短时间内获得所须信息(时间最好控制在3-5分钟内),如果对方很愿意沟通,可以多套出一些信息出来。
七、困难及解决方案:1、Cold call过程中遇到的困难:前台接待/部门秘书不予转接;电话转接到不是所要找目标对象;找到的对象对所推荐的职位不感兴趣;因对行业知识不了解,被问及到不了解的问题反应不过来,表现慌张和手足无措;找到的人对猎头不了解,拒绝合作;遇着一些很senior (资深)且Tough(强硬的)对象,难以应对。
2、Cold call过程中遇到困难的解决方法:前台接待/部门秘书不予转接的应对方法:避开前台接转。
例如:一般可以通过网络或者其他方式找到该公司的一个有效分机号码,去拨打。
称自己打错了,因为事情紧急,希望对方提供XX部门他们公司同事的电话,并顺带问出我们目前找的人的姓名。
满足接线人的虚荣心。
在操作过程中不能给予过多的解释,但同时的给予对方尊重和礼貌。
例如:如:“您好,我是电脑公司的,我们有一批xx型的电脑cpu想找贵公司的负责人接洽一下,劳驾您他的电话号码是多少,我记一下。
”这样既表达了你的目的,同时也满足了对方的虚荣心,省去解释的麻烦。
显得很着急的样子。
3、连续式发问:例如:“您好,我手机上的留言是654327转……后面的分机号是234,请问是不是你们经理的办公室”“对。
”“哎呀……我忘了你们经理怎么称呼了,您提醒我一下,要不打过去就不好意思了,谢谢!”“您说的是金总吧”“这我知道,留言上显示的是金先生,我是说我忘了他的全名,请您告诉我一下他的全名。
”a.这是在查到了接线人公司的某个电话后,制造的特征事件。
b.连续的发问给对方造成压倒性的气势,对方也就会在忙于应付的过程中露底。
4、暗示式发问:“我这儿有一个样品,要送给总经理,但我想当面交给他。
您能告诉我他的名字吗谢谢!”“你找的是金总吧”“我知道他姓金,我想知道他叫什么……”a.这是一个评估公司的业务员想出的借口。
特征事件是,我要把一个样品送给他要找的人。
暗示他们公司与你们公司在业务上有来往。
b.暗示可以使对方感到你有来头,拍板人的电话谁敢不买帐呢5、臆造式发问:“我是XX公司的,上午头儿要我把一文件传给你们总经理,对不起,我把字条弄丢了……上面有你们总经理的名字,请您帮个忙,告诉我他的名字。
”“姓金。
”“这我知道,他的全名是……我记一下。
”a.特征事件是,我把领导交代的那张纸条丢了。
暗示我们两方的经理很熟。
b.打电话时的特征性可以不会使得接线人发觉是贸然打的推销电话。
6、正确引导接线人。
比如,你要得到他们的一个电话,你应该说:“您知道配电室的电话吧,我记一下。
”引导他默认“是”。
或者是“麻烦您,请喊一下你们的经理大人好吗谢谢”引导他默认“好”。
在此类电话中,要给对方一种积极的心里,让他乐于听你的电话。
同时暗示这个电话的重要性。
你还可以暗示你和他们的经理有一定的关系等。
7、解除接线人的戒心。
a、直接说出对方的姓或者姓名,暗示你和他认识。
“您好,余总在吗”b、用熟悉的语气,像是给老朋友电话。
“您好,余总在吗,我知道他很忙,我只用2分钟,我有点事情找他.”c、得到接线人的姓名,转功其次。
“您好,张秘书吗以前我们没见过面,但是我可很早就认识你了。
你们经理在吗,我找他有点事。
”d、向接线人申明与目标人谋面过,暗示有交情。
“您好,张秘书,我和你们经理在一个会上见过面,我找他有点事,所以,想和他通个电话.”e、向接线人暗示这个电话是应邀打来的,也就是在你的电话里暗示是第三者建议打的。
如目标人物的朋友、公司董事、和其挂钩的社会组织,比如书法协会、笔友会,向其暗示是这类组织的人介绍的。
“您好,张秘书,一位朋友告诉我,你们经理对我们的一项新业务比较感兴趣,我想和他具体谈谈。
”八、怎样与前台接待进行交流1. 和接线人搞好关系开诚布公和接线人说,给他一种坦诚和非常信任的态度后,一般会给你提供帮助。
给予接线人足够的尊重、或者在工作中建立友谊,在此过程中,始终倡导以“真诚”为本。
一旦赢得对方的好感,也会帮助你获得有效信息。
2. 争取接线人的信任电话开始时,自己要进入角色,注意扮演的角色定位,要符合角色的特点,获得对方充分地信任。
在电话中不要表现的唯唯诺诺或低人一等,要取得主动权获得对方的信任。
不要盛气凌人,得不到接线人的好感。
并失去后面再次打进电话被对方识破。
九、电话转接到不是所要找目标对象:1、退而求其次,尽量问到当时接电话人的详细资料。
例如:“请问先生(小姐/女士)你目前是做那方面工作的呢……那我怎么称呼你呢”“请问公司的采购业务目前是哪一位在负责呢”“他(她)的分机是多少,能帮我转一下过去吗”“张小姐,您的邻座电话是多少呢”-“你问我邻座电话干什么”-“假如您不在,而我恰恰有重要的事情找您,我就可以打给您的邻座,他会转告您,您说是不是呀!”2、找到的对象对所推荐的职位不感兴趣。
一般先放下不管,在万般无奈的情况下再想办法对其进行说服。
3、因对行业知识不了解,被问及到不了解的问题反应不过来,表现慌张和手足无措。
加强对致电目标所处行业背景的了解与熟悉;增强自信心,缓解紧张慌张的心理状态。
4、找到的人对猎头不了解,拒绝合作。
耐心细致讲解我们致电的目的和猎头方面的相关知识,消除其凝或的心理;以退为进的方式,留下对方或我们的电话及其他的联系方式,以便下次接触和交流。
5、遇着一些很Senior(资深)且Tough(强硬的)对象,难以应对。
与senior者交流时,应充满自信,以自身丰富的知识和专业的业务技能说服;与Tough者交流时,大多数时候我们可以以柔克刚的方式对待。
比如:先听他讲和发泄,然后再告诉其我们的目的和可以给他带来的好处与利益来缓解他开始激动强硬的态度。
如果对方不够尊重,也可采取针尖对麦芒的方式。
6、时间的选择:早上9:00-11:00,下午2:00-5:00为最佳时间。
十、具体实例操作方法:1、对于不同公司注意职位称呼的不同转国有或民营企业部门要称请转:XXX部门或者科室的主任/经理/科长等。
转欧美资企业部门要称请转:XXX部门Manager。
转日本/韩国公司的部门要称请转:XXX课长/系长/部长或者中方负责人。
2、联系高层职位,可以用行业内职业经理人会议活动为诱饵。
欲转某采购部经理,可称我们是一家管理咨询公司的,受客户委托将于今年X月在“假日酒店”召开一个行业供应链职业经理人年会。
了解到贵公司在国内XX行业领域是一家知名企业,贵公司的采购经理也一定是非常资深的,所以我们拟邀请贵公司采购经理出席本次活动。
希望能够提供他的的姓名及联络办法。
若对方称先发资料或传真过来,可以要求对方提供该经理姓名,并称因我们为无纸化办公企业,需要发E-mail联络为宜。
或者要到其分机稍后去联络。
3、联系中低层职位,可以用行业内期刊发放为诱饵。
如:欲转某研发部工程师,可称我们是一家行业里XXX知名杂志期刊的。
了解到贵公司在国内XX行业领域是一家知名企业,拟免费邮寄一些行业信息资料以分享。
这些信息对于促进同行业交流非常有裨益.若对方称先发资料或传真过来,因为杂志份数有限,通过包裹邮寄,需提供客户姓名。
希望能够先提供部门工程师的的姓名。
或者要到分机稍后去联络。
猎头cc,如何向候选人提问题这是一个比回答候选人问题更有挑战的议题。