Word2010文字处理软件的简介
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Word 2010文字处理软件【知识目标】✧创建和保存Word 文档的基本方法✧文档的编辑✧文档的排版✧图形的处理✧表格处理【技能目标】✧能创建、打开和保存Word 文档✧能对Word 文档进行编辑和排版,插入表格、图形、艺术字和文本框等对象✧能对Word 文档进行页面设置,学会预览及打印文档Microsoft Office 2010 是一套用于处理文字、表格、数据、图形和制作多媒体演示文稿的大型软件系列,广泛应用在自动化办公的方方面面。
1.1 概述【知识点】基本功能、启动与退出【相关知识介绍】使用Word 2010,我们可以进行文字处理的基本操作、文字格式与段落格式的设置、样式的使用等相关排版知识、表格和图形的基本操作和文档的打印等。
1.1.1 Word 2010的基本功能1.直观的操作界面Word 2010界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择、排版等操作。
2.多媒体混排用Word 2010可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其他软件制作的信息,也可以用word 2010提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
3.所见即所得用户用Word 2010编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。
4.强大的表格功能Word 2010提供了强大的表格功能,不仅可以自动创建表格,也可以手动创建表格。
Word 2010的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。
在Word 2010中,还可以直接插入电子表格。
用Word 2010制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
5.自动功能Word 2010提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word 2010还提供修正的建议。
自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,使用户的输入速度大大提高。
6.模板与向导功能Word 2010提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能快速建立相应的格式。
Microsoft Word 2010是office2010套装软件中专门进行文字处理的应用软件,利用Wor2010可以创建专业水准的文档,轻松高效地与他人协同工作。
可以方便地创建与编辑报告、信件、新闻稿、传真和表格等,用户可以用它来处理文字、表格、图形、图片等。
Word2010界面友好、功能丰富、易学易用、操作方便,能满足各种文档排版和打印需求,且“所见即所得”,现已成为电脑办公必备的工具软件之一。
Word2010取消了传统的菜单操作方式,取而代之的是各种功能区。
导航窗格、屏幕截图、背景移除、屏幕取词、文字视觉效果、图片艺术效果、SmartArt图表、助你轻松写博客等新功能有趣实用,更加人性化,将word文档呈现得更丰富多彩。
利用Word2010所创建的内容,都可以保存为一个文件,称为“Word文档”,其扩展名为.docx。
第一章文字处理软件 Word 20101.1word软件的概述Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一,主要用于文字处理工作。
例如:各种排版、表格制作、绘图、写书排版等,编写具有专业水平的文档,不仅可以有效的组织编写文档还可以随时随地的访问您的文件。
在开始学习Word进行文字处理之前,我们还首先需要了解一下文档的窗口具有什么样功能。
当我们打开Word2010的时候,可以清晰看到,Word文档窗口是由文件选项卡、快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏等部分组成的。
1、标题栏:显示当前打开的文档名称及最小化,最大化(还原)和关闭按钮。
2.功能区:是菜单和工具栏的主要显示区域,功能区将控件分为多个选项卡,然后在选项卡中将控件细分为不同的组,实现快捷操作。
3.文档编辑区:是用于显示和编辑的主要区域任务1.Word 2010的打开与关闭打开方法 1.点击开始Microsoft Word20102.双击打开Microsoft Word2010的文件双击3.Microsoft Word2010的快捷图标关闭:点击右上角的关闭(退出程序)点击文件→关闭(关闭的是当前的文档,程序不会退出)任务2.Word 2010文档的基本操作1.新建1.新建(ctrl+n)2.单击标题栏左边的新建快捷键(标题栏如果没有快捷键,单击自定义快速访问工具栏,选址新建)3.文件→新建→选择空白文档→创建2. 打开1.文件→打开→文档2.打开前的预览(预览窗格)3.打开时的选择(多选按住shift键,挑选)3. 保存(类型选择与加密码)1.文件→保存→选择类型2.文件→保存→选择类型→工具→常规选项4.另存(可以任意选择存储地点)1.文件→另存为5.重命名1.单击文档→右键→重命名1.2.文字编辑的基本操作任务1.文字编辑1.文字的插入(自行键入或复制粘贴)1.光标键要在你想要添加的的字段前面,才可以插入文字,另一种方法就是把你想要输入的文字复制粘贴过来。
Word2010概述Word2010是Office 2010办公软件中的一个重要组件,它提供了直观的操作界面和丰富多彩的工具,可以实现中英文文字的录入、编辑、排版和灵活的图文混排编辑,还可以绘制各种表格,也可以方便的导入工作图表和PowerPoint幻灯片文档,是撰写专业水准的文档重要的利器之一。
1、Word2010的基本功能Word作为一个文字处理软件,它有如下功能:(1)文字的编辑和自动更正Word2010的文字处理功能包括文档的创建、打开和保存,文字的选择、修改、删除、复制、查找和替换,以及中/英文输入拼写检查等。
(2)格式的编排和文档的打印包括文字格式、段落格式以及页面格式的编排,打印设置、预览和打印输出等。
用户可以使用打印预览功能来预览整篇文档格式。
(3)表格的制作包括表格的创建、绘制和修改,以及表中数据的排列和计算等。
(4)图形和图像的设置包括在文档中绘制图形、设置图形效果,例如三维效果和阴影效果、制作艺术字,以及图形的放大、缩小、移动和复制等。
(5)链接与嵌入可以将其他的应用软件的文字和数据等信息对象链接或嵌入到Word文档中,以使Word 的功能得到间接扩展。
(6)帮助功能在需要的时候,用户可以通过F1功能键激活Word的帮助功能,以提供最及时有效的帮助。
且Office提供联机网络帮助,便于用户使用。
2、Word2010的工作界面启动Word2010后,如图7-1-1所示的工作界面将出现在用户面前。
在该工作界面中,Word文档窗口是由“文件”选项卡、标题栏、功能区、快速访问工具栏、文档编辑区和状态栏等部分组成的。
工作界面各元素简介如表7-1-1所示。
图7-1-1 操作界面各元素简介表7-1-1 操作界面各元素简介3、Word2010功能区简介Word2010取消了传统的菜单操作方式,取而代之的是各种功能区。
在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。
《计算机应用基础》Word 2010文字处理Word 2010 简介项目三Word 2010文字处理Word 2010是美国微软公司推出的办公软件Office 2010的组件之一,是目前世界上最流行的文字处理软件。
①双击桌面上的 Word 2010快捷方式图标,即可启动Word 2010 程序。
②单击桌面左下角的“开始”按钮,在弹出的菜单中依次选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“Microsoft Word 2010”命令,即可启动Word 2010 程序③打开已经创建的、保存在磁盘上的 Word文档,也可以启动 Word 2010 程序。
常见退出Word的方法有以下几种:①执行“文件/退出”命令;②执行“文件/关闭”命令;③单击标题栏右边“关闭”按钮;④双击Word窗口左上角的控制按钮;⑤单击Word窗口左上角的控制按钮,或右击标题栏,在弹出菜单中选择“关闭”;项目三Word 2010文字处理 认识Word 2010的工作窗口 启动成功Word 2010程序,打开Word 2010工作窗口,其中主要包括标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏几个部分。
显示比例滑竿快速访问工具栏 标题栏选项卡 功能区文档编辑区状态栏项目三Word 2010文字处理标题栏标题栏由控制菜单按钮、快速访问工具栏、文档名称和窗口控制按钮组成。
其中包括“最小化”、“最大化”、“关闭”按钮。
项目三Word 2010文字处理快速访问工具栏快速访问工具栏用于显示常用的工具按钮,默认显示的按钮有“保存”、“撤销”、“恢复” 3个。
单击“自定义快速访问工具栏”右侧下拉按钮,可以在弹出的菜单中选择所需的命令,选择后该命令所相对应的按钮将添加到快速访问工具栏中,也可以在下拉菜单中其他命令中自定义快速访问工具栏。
Word 2010的操作基本都是由功能区中的命令完成的,在功能区中排列着多个功能选项卡,默认情况下包含“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”8个选项卡,单击某个选项卡可将它们展开。
第一章word 2010简介Microsoft Office word 2010是Microsoft公司开发的Office 2010办公软件中的组件之一,是新一代办公软件,它是一种文档处理程序,可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。
Microsoft word 2010提供了世界上最出色的文档编辑功能,其增强后的功能可创建专业水准的文档,可以让用户更轻松、高效地组织和编写文档。
1.1 word 2010与微软Microsoft Office 2010是一套由微软公司开发的办公软件,它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。
与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。
最近版本的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们也包括服务器的事实。
Office最初出现于九十年代早期,最初是一个推广名称,指一些以前曾单独发售的软件的合集。
当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。
最初的Office版本包含word、Excel和PowerPoint。
另外一个专业版包含Microsoft Access。
Microsoft Outlook当时尚不存在。
随着时间的流逝,Office应用程序逐渐整合,共享一些特性,例如拼写和语法检查、OLE 数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。
1.2 word的发展历程Microsoft Windows word的版本发展过程如下表所示。
但是其他产品也有Office 缺少的特性。
Microsoft 2010 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。
关于Office更详细的介绍,可以登录网站/zh-cn/default.aspx,看到微软的一些产品如下图所示。
微软产品第二章word 2010的功能word 2010较以前版本有了许多改进和增强,特别是一些鲜为人知的新功能,更为我们的工作和生活带来了极大的方便与实用,以下略举一二以作抛砖引玉,word 2010的操作界面如下图所示。