淘宝客服岗位技能培训
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淘宝客服基础培训知识一、产品专业知识作为客服首先要比买家更懂产品才行,必须学会了解自家卖的产品选购技巧和护理方法,如果不懂建议去咨询厂家或者淘宝卖的不错的卖家,我这里找不到太多的相关资料内容,总之我们的客服要比买家更懂产品才行。
二、沟通技巧培训语言是买家和客服沟通的桥梁,向客服咨询某款产品就意味着买家有购买的欲望,良好的沟通可以让买家把购买的欲望变成现实,所以客服除了要了解产品的专业知识,还要更好的语言沟通能力。
一、所有客服口径要统一,对于产品信息、店里的活动或者折扣信息,所有的客服要都清楚,买家往往不会一次性下单,前后可能会咨询不同的客服,不同客服的文字和语气可以不同,但是内容上要做到统一规范。
这就需要无论是专职的客服还是忙事兼职客服,都需要做培训,产品的信息培训,店铺活动的培训,折扣信息培训等等。
三、所有客服语言要统一规范化。
尽量少用口语化的“哦、嗯、啊”单字出现,少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的文字。
当客户发出咨询后你必须在10秒内先有问候语的反馈您好,我是客服古X。
很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的。
您好,我是客服古X,很高兴为您服务。
请问有什么需要,我能为您效劳。
当客户直接咨询某款产品是否有货时候的反馈您好,我是客服古X。
很高兴为您服务,您刚才说的商品有货。
现在有XX的优惠活动。
您好,我是客服古X。
很高兴为您服务。
我需要为您看下库存单,麻烦您稍等。
(如果需要买家等候的话,时间不宜太长,一般每隔3分钟就联系一下买家最好,我买东西的时候很讨厌客服说去查什么,就把我晾在一边很久)当客户直接咨询能不能在便宜再多送礼物的时候反馈如果无法满足客户要求回答:您好,实在抱歉,需要和您先说明的是我们公司对价格有比较严格的规定,目前的价格已经是最大优惠了,感谢您的理解和支持。
您好,我的最大的折扣权利就是***元以上打9折了,谢谢您的理解。
如果可以满足客户要求回答:您好,这真的让我很为难,我请示一下组长,看能不能给您一些折扣,不过估计有点难,亲,请您稍等。
淘宝客服培训资料全和责任心客服是店铺的形象代表,需要具备诚信和责任心。
客服需要遵守承诺,不欺骗客户,及时回复客户的问题和反馈,对于客户的投诉和问题,要有耐心和责任心地解决。
2.2.2良好的沟通能力客服需要具备良好的沟通能力,包括语言表达和听取能力。
客服需要善于倾听客户的需求和问题,能够清晰明了地表达自己的意见和建议,避免产生误解和不必要的矛盾。
2.2.3团队合作精神客服需要具备团队合作精神,能够积极与同事沟通合作,共同完成店铺的销售目标。
客服需要尊重同事,避免产生内部矛盾和不良氛围。
3客服培训3.1培训内容客服培训的内容包括电脑基础知识、店铺产品知识、销售技巧、沟通技巧、客户服务理念等方面。
客服需要熟悉店铺的产品和服务,了解客户的需求和问题,能够及时解决客户的疑问和投诉,提高客户的满意度和忠诚度。
3.2培训方法客服培训可以通过线上和线下相结合的方式进行。
线上培训可以通过视频教学、在线测试、论坛交流等方式进行,线下培训可以通过实际销售操作、模拟客户服务等方式进行。
培训需要根据客服的实际情况和需求进行个性化定制,提高培训效果和参与度。
4结语客服是网店销售的重要环节,需要具备专业知识和良好的服务态度。
培训和提高客服的能力和素质,可以提高店铺的形象和信誉,促进销售业绩的提升。
As merchants。
XXX integrity。
and as customer service representatives。
we should also uphold a XXX。
XXX。
and being XXX.XXX online customer service。
Some customers like to ask a lot of specific ns because they have doubts or are detail-oriented。
In these ns。
we need to XXX。
dispelling customers' doubts and meeting their needs.XXX of products in a store。
2023淘宝客服培训计划方案2023淘宝客服培训计划方案一、引言随着互联网的快速发展,电子商务行业成为了当今最为热门和发展迅速的行业之一。
作为电子商务平台中最大的垂直细分平台之一,淘宝扮演着重要的角色。
为了提升淘宝的客户服务质量,培养一支优秀的客服团队变得尤为重要。
因此,我们制定了2023淘宝客服培训计划方案。
二、培训目标1. 提高客服团队的专业水平和业务能力,使其能够熟练处理各类客户问题和投诉。
2. 培养客服团队具备良好的沟通能力和服务意识,培养主动、积极、友善的服务态度。
3. 强化客服团队的团队协作意识和团队凝聚力,提高团队效率和工作质量。
三、培训内容1. 产品知识培训:通过淘宝相关产品培训,使客服团队成员熟悉各类产品的特点、功能和使用方法,增强解答客户问题和提供购买建议的能力。
2. 服务技巧培训:培训客服团队掌握基本的沟通技巧和有效的问题解决方法,包括语言表达能力、倾听能力、应变能力等,提高客服团队的服务质量。
3. 技术培训:为客服团队提供相关的技术培训,包括各类电商平台的操作技巧、流程规范等,以及淘宝的后台系统使用培训,提高客服团队的工作效率和准确度。
4. 投诉处理培训:培训客服团队处理各类投诉和纠纷的技巧和方法,包括冷静应对、合理解释、妥善处理等,提高客服团队的应变能力和处理能力。
5. 团队建设培训:组织客服团队进行团队建设培训,强调团队合作和协作能力的重要性,促进团队成员之间的交流和关系的发展。
四、培训方式1. 线下培训:租用场地或者利用公司内部资源,组织专业讲师进行实地培训。
通过演讲、讲座、讨论等形式,向客服团队传授相关知识和技巧。
2. 在线培训:利用网络平台或企业内部培训平台进行在线培训。
通过录制视频、实时直播、线上讨论等方式,让客服团队成员能够随时随地学习相关知识和技能。
3. 实操培训:鼓励客服团队成员参与实际工作中的客户服务,通过实操培训提高其应对各类问题和情况的能力。
五、培训评估1. 考核测试:培训结束后,进行相应的考核测试,评估客服团队成员的培训效果。
淘宝客服新人培训计划一、培训背景和目标随着电商行业的快速发展,淘宝作为国内最大的电商平台,其客服团队成为了企业的重要组成部分。
客服人员作为公司与用户直接接触的桥梁,对于公司形象和用户满意度有着重要的影响。
因此,对新人进行专业的培训和指导显得尤为重要,只有通过系统的培训,才能提高客服人员的专业素养和服务水平,最终提高客户满意度和公司的竞争力。
本培训计划旨在为淘宝客服新人提供全面的培训,包括岗前技能培训、入职理念培养、业务知识学习等方面的内容,以帮助新人尽快适应工作环境和工作内容,提高专业知识和服务技能,从而为公司提供更好的客户服务。
二、培训内容1. 岗前技能培训在入职前,公司将为新人提供必要的岗前技能培训。
主要包括:1)基础文化知识:- 客服礼仪- 客户服务心理学- 团队合作意识- 基本办公软件使用- 国家法律法规及用户权益保护相关知识2)沟通技巧:- 有效沟通技巧- 聆听与理解- 语言表达能力- 沟通协调能力- 解决问题的能力3)客服软件操作:- 淘宝客服系统的基本操作- 常用功能及操作技巧- 订单处理流程- 投诉处理流程- 售后服务流程- 退换货流程2. 入职理念培养入职后,公司将重点培养新人的服务理念和职业态度。
主要包括:1)服务理念:- 用户至上、诚信经营的理念- 积极主动、主动维护客户关系- 为用户提供专业、高效的服务2)职业态度:- 以用户满意为中心- 善于倾听、耐心解决问题- 积极主动、勇于承担责任- 团队合作、互相支持3. 业务知识学习在入职后,公司将为新人提供深入的业务知识学习,主要包括:1)产品知识:- 公司产品的种类及特点- 产品功能和使用方法- 常见问题及处理方法2)售后知识:- 退换货流程及规定- 售后服务注意事项- 投诉处理技巧3)电商知识:- 电商行业概况- 网购流程及特点- 淘宝平台的特点及运作机制4)客服技能培训在工作过程中,公司将为新人提供专业的客服技能培训,以提高其服务水平和处理问题的能力。
淘宝售前售后客服培训[全文5篇]第一篇:淘宝售前售后客服培训售前客服:售前岗位职责及要求1.通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;2.及时处理后台订单,并给予跟踪;3.独立处理日常简单的售后问题。
4.端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评分;5.打字速度不得低于80字/分;6.回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛;准确无误回复客户问题,切忌答非所问;不断引导客户购买,快速促成成交;7.优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交,成交后及时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作;8.未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言,促成第2次营销。
9.合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话;了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好;不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客得理不挠人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题;淘宝购物流程详情参考:售前客服日常用语1.打招呼您好,欢迎光临XX店铺!我是客服XX,很高兴为您服务!请问有什么可以为您效劳的呢?请问有什么可以帮您的吗?请问您看中哪个款式了呢?亲,您的眼光真不错,这款鞋子是我们最畅销的款式/这款鞋子是小店卖得非常爆的款式,而且性价比非常高,很超值实惠的,亲们(我或者同事)也非常喜欢;亲,这款鞋子有大量现货,您可以放心订购哦;亲,您好,我是客服某某某,看到您拍的订单了,请问有什么可以为您效劳的呢?欢迎亲的再次光临,我是客服某某某,已经恭候您多时了!您这次是看中哪个款式了呢?2.打消顾客疑虑,尺码、商品属性、质量、价格、犹豫、物流问题、发货及到货时间、收货提醒、好评、收藏、结束语(1)尺码-亲,这款鞋子是正常尺码的(标准尺码的),可以对应同类型款式平时穿的尺码选择哦;如果脚宽脚背高,喜欢穿宽松一点,可以选大1点(如果您平时2个尺码都可以穿,喜欢宽松点选大点尺码,喜欢紧脚点可以选小点的尺码);具体尺码请亲结合自身情况参考评价下决定哦;-这款鞋子是标准尺码的呢^建议您对应平时类似的鞋子尺码选择哦,请亲结合自己的实际情况参考评论后下单哦o(∩_∩)o~ -冬天穿鞋子,需要保暖一点,建议您可以选大一点的尺码,大一点可以套厚鞋垫和毛袜,小了套不上就麻烦了;-网购局限,不能像实体一样当面试穿,每位亲的脚胖瘦不同,难免会出现少量不合适的情况,这款鞋鞋是正常尺码的,亲们都对应同类型款式平时穿的尺码选择的,基本上98%的买家都是合适的,亲可以结合自身情况参考评价下决定哦;-亲,如果您实在担心出现尺码不合适的情况,建议您一会在拍下付款页面勾选下退货运费保险,这样就有一个保障了,万一不合适,退货也不需要您来出邮费了。
淘宝客服培训计划淘宝客服培训计划11、培训目的:帮助新人快速上手工作,同时,培训期等同试用期,可以筛选一部分不符合公司发展的员工。
2、培训周期:一个月,前后共四期,每期一周,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。
第一阶段下到厂房生产线上,熟悉产品;第二阶段去仓库盘点、配货,目的也是熟悉产品;第三阶段去打包间学习打包,目的还是熟悉产品,第四阶段上机操作,一对一带教,开始实战演习了。
3、培训内容:产品理论知识培训和服务技能培训。
4、具体安排:第一天,全体新人在培训室集合,介绍公司总经理及各部门负责人给新人认识,期间由总经理发表欢迎致辞,介绍公司成长经历及部门结构,然后由我带领各位新同事游览公司各部门、员工食堂和宿舍,让大家先了解将来的生活工作环境。
参观完毕之后,将全体新人按照事先安排的流程,托付于生产部负责人,由他安排工作,一般都是在生产线上,通过实际操作,了解我们的产品是如何加工成成品及产品所具有的特性。
第一阶段的9:00-10:00这段时间是在公司培训室进行产品理论培训,培训完毕之后让新人到厂房生产线找部门负责人报道。
第二阶段的9:00-10:00这段时间是在公司培训室进行服务技能培训,这个时候,就要结合网店交易后台、阿里旺旺等各种工具,通过案例让新员工了解大致的交易流程,不断的对新员工传播:“以顾客为中心,提供更多更贴心的服务”的服务理念。
期间还会穿插一些网店交易安全的`培训,以前我在上课的时候,要求对于陌生的网址,不要随便去点,对于旺旺发来的消息询问某某款有没有货的问题,要客户提供截图,因为很多时候钓鱼网址会骗过旺旺的检测,显示成安全的,客服根本没有时间去判断到底是不是__X的后缀,我们只以图片为依据。
到了第三阶段,理论培训就结束了,每天直接到打包间找相关负责人报道就可以。
第四阶段,实战开始,一对一带教,一个师傅带一个徒弟,师傅坐在边上,指导新人如何应对客户的各种疑难问题,引导客户购物,服务流程和技巧前面已经讲过了,现在是学习如何发挥到实践当中来。
2024年客服岗位培训内容标题:2024年客服岗位培训内容一、客户沟通技巧沟通是客服工作的核心,良好的沟通技巧能够提高客户满意度,降低客户投诉率。
培训内容将包括:1. 语言表达:如何使用恰当的语言与客户沟通,包括语气、语速、语调等方面。
2. 倾听技巧:如何倾听客户的需求和问题,理解客户的真实意图。
3. 非语言沟通:如何运用肢体语言、面部表情等非语言方式与客户沟通。
4. 情绪管理:如何控制自己的情绪,以积极的态度应对客户的情绪波动。
二、产品知识培训客服人员需要对自己公司的产品有深入的了解,才能更好地解答客户的问题。
培训内容将包括:1. 产品特点:了解产品的功能、性能、优势等。
2. 产品操作:掌握产品的使用方法,能够指导客户正确使用产品。
3. 产品维护:了解产品的保养和维护方法,能够解答客户的相关问题。
三、客户服务流程了解并掌握客户服务流程,能够提高工作效率,提升客户满意度。
培训内容将包括:1. 客户接待:如何接待客户,包括方式接待、现场接待等。
2. 问题处理:如何处理客户的咨询、投诉、建议等问题。
3. 跟进服务:如何对客户进行跟进,提高客户满意度。
四、客户关系管理客户关系管理是提升客户满意度和忠诚度的重要手段。
培训内容将包括:1. 客户信息管理:如何收集、整理、分析客户信息。
2. 客户需求分析:如何挖掘客户需求,提供个性化服务。
3. 客户满意度调查:如何进行客户满意度调查,了解客户对服务的评价。
五、法律法规知识了解相关法律法规,能够规范客服行为,避免法律风险。
培训内容将包括:1. 消费者权益保护法:了解消费者的权益,保障客户的合法权益。
2. 合同法:了解合同的基本知识,避免合同纠纷。
3. 知识产权法:了解知识产权的保护,避免侵权行为。
六、团队合作与沟通团队合作和沟通是提高工作效率的重要保障。
培训内容将包括:1. 团队建设:如何建立高效的团队,提高团队凝聚力。
2. 沟通技巧:如何与同事、上级、下属进行有效沟通。
淘宝客服培训资料三篇篇一:淘宝客服培训流程一.客服培训前的准备工作这个准备工作,不仅指的是在客户招进公司来,进行的前期培训的准备。
而是指培训人在平时在客服工作中要细心观察,善于总结案例。
平时就要准备好一些工具性的材料,流程的说明等等。
在之前客服碰到的问题中,要经常思考,从我们的角度,从新的客服的角度,什么能快速的帮到一位新人呢?以便在平时工作中就整理新人培训材料的list,同时需要根据外部内部环境的变化,对材料及时调整,以备不时之需。
二.客服需要掌握的基本知识(一)淘宝规则一个专业的客服,学习好淘宝规则是前提,没有规矩不成方圆,要明白淘宝平台上的生存法则。
明白章程,懂得规避,了解足够透彻,避免因为规则问题被淘宝处罚的问题;同时了解差评师最常用的诈骗手法,才能最大限度避免差评师。
(二)产品知识产品知识是客服的基础。
很多客服甚至连产品都不熟悉,就直接接待客户了,这样即使产品卖出去了,也可能因为客服的不专业导致很多的售后问题。
对于产品知识是硬性条件,可以让客服从自己店铺的详情页,以及竞争对手的详情页和中差评中了解清楚自己的产品,明确我们的优势。
特别是远程客服,最好能够先寄给客服产品的样品,能实实在在看到实物,对功能性产品,最好能自己实际操作,实际体验,对产品真正的了解,这样销售起来更有信心,更能得心应手。
(三)后台流程后台流程,是每个客服必须掌握的,对于客服首先自己要对淘宝平台要非常熟悉,不仅能提高个人工作效率,同时能更好引导客户下单,解决客户在流程方面的疑虑。
这点特别需要提醒客服特别是对于有售后问题的客户,比如需要退换货的,清楚告知客户退换货流程后,在换货发出时主动旺旺告知发出的时间以及发出的单号和快递公司,而不是等到客户自己来咨询的时候再被动的告知;即使是退款的客户在退款成功时能主动旺旺告诉客户退款成功了,让客户查收。
虽然是小小的细节,但是却能在细节当中体现对客户的细致的服务,增加跟客户交流的机会已经加强客户对店铺的印象,这也是能让店铺有更多回头客的因素。
淘宝客服售后培训计划一、培训目标在淘宝客服售后培训中,我们的主要目标是提高员工的售后服务技能和客户沟通能力,提升客户满意度和忠诚度,提高品牌形象和销售额。
二、培训内容1. 售后服务规范和流程:了解淘宝客服的售后服务规范和流程,了解各种售后服务的处理方式和流程,以及相关的系统操作。
2. 客户沟通技巧:培训员工与客户沟通的技巧,包括倾听、理解、表达、解决问题等方面的技巧。
3. 产品知识和技术支持:培训员工对所销售的产品有深入了解,能够回答客户的各种问题,提供专业的技术支持。
4. 投诉处理和纠纷解决:培训员工处理客户投诉和纠纷的技巧和流程,包括沟通技巧、解决问题的方法、处理纠纷的流程等。
5. 团队合作和协作:培训员工团队合作和协作的能力,使他们能够更好地与同事合作,共同解决问题。
6. 客户关系维护:培训员工客户关系维护的技巧和方法,包括客户回访、客户关怀等方面的技巧。
三、培训方法1. 理论培训:通过讲座、课件、案例分析等方式进行理论知识的培训。
2. 实践训练:通过模拟客户沟通、角色扮演、案例讨论等方式进行实战训练,让员工在实践中提高技能。
3. 专业师资培训:邀请有丰富客服售后经验的专业人士进行培训,传授经验和技巧。
4. 线上学习:提供线上学习平台,让员工可以随时随地进行学习和培训。
四、培训周期该培训计划为期一个月,包括理论培训、实践训练和专业师资培训等内容。
1. 第一周:客服售后规范和流程的理论培训,以及产品知识和技术支持的培训。
2. 第二周:客户沟通技巧的理论培训,以及实践训练,包括模拟客户沟通、角色扮演等。
3. 第三周:投诉处理和纠纷解决的理论培训,以及实践训练,包括案例讨论和实战演练。
4. 第四周:团队合作和协作的培训,客户关系维护的培训,以及专业师资培训。
五、培训评估1. 培训前评估:通过问卷调查和个人面谈等方式,了解员工的售后服务技能和客户沟通能力的现状。
2. 培训中评估:培训过程中不定期进行知识和技能的测验,以及实战演练的评估。
(理论部分)第一部分:客服的形象定位与工作意义。
1、代表公司和店铺的形象;2、是店铺的产品专家与形象专家;3、了解顾客需求,引导话题,诱导成交;4、通过客户服务,让顾客记住店铺等。
【对于网店而言,客户看到的商品都是一张张的图片,既看不到产品的本身,也看不到商家本人来了解产品的各种实际情况,因此往往会产生怀疑和距离感。
这个时候,客服就显得尤为重要了。
乐乎通过与客服在网上的交流,可以逐步了解商家的服务态度以及其它。
客服的一个旺旺表情笑脸或者一个亲切的问候,都能让客户真实地感受到与一个善解人意的人沟通。
这样会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中逐步树立起店铺的良好形象。
很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问客服,或者询问优惠政策等等。
客服如果能及时地回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容,从而立即达成交易。
针对不一样的客户。
客服需要不一样沟通方式,这就要求客服人员具备良好的沟通技巧:及时回复,礼貌热情;热心引导,认真倾听;议价时,以退为进,促成交易;及时核实,买家确认;热情道谢,欢迎再来。
当买家在客服良好服务下,完成了一次交易后,买家不仅了解到卖家的服务态度,也对卖家的商品、物流等有切身的体会。
当买家需要再次购买物品的时候,就会倾向与选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。
】第二部分:客服心态。
1、高度的责任心和耐心;2、与客户交朋友,让客户明白我们是在为客户着想;3、任何错误都是我们的,客户没有错误;4、耐心解读客户疑问,使客户心情舒畅,随时注意感谢客户;5、经得起打击与中伤,甚至是诟骂等。
第三部分:具备能力。
1、熟悉店铺购物全部流程,反应速度、打字速度较快;2、熟悉店铺和公司的产品详细信息,对宝贝详情页内容要清楚;3、熟悉顾客的心理状态:大多数客户关心的是产品质量和价格;4、熟悉售后服务知识;5、较强的应急能力,遇到纠纷,及时上报,结果及时处理;6、具备一定的客户心理分析能力,注意察言观气(语气)等。
岗位基本技能培训
一、对淘宝网上店铺的认识
1、淘宝网店铺一共分两种:集市店和商城店
a. 淘宝集市店:集市卖家有信用评分,好中差评价。
有几个心、几个钻、几个皇冠等信誉级别。
b. 淘宝商城店:商城店俗称品牌店铺,是厂家直接入驻淘宝直销的店铺。
从商城店铺中是看不到信誉点的,没有好中差评价之分。
目前公司共有1个店铺:
No. 平台店铺ID 所在地经营产品
1 淘宝宁波阿尔法重庆
2 淘宝
3 淘宝
公司目前的网店及经营的产品如上表所列,所在地标示为厦门的网店,1KG 以内厦门本市同城快递一律收6元,福建本省8元,顺丰及EMS以官方收费标准为准;所在地标示为上海的,江浙沪都视为本地6元/KG,顺丰及EMS以官方收费标准为准;全国各地东北三省:吉林、辽宁、黑龙江,西北五省:陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆,西南:四川、贵州、重庆、云南,其它:内蒙、山西以上几个区域均按15元/KG收取快递,其中西藏地区收费之前必须先确认实际运费再告知买家,EMS及顺丰按官方收费标准收取,除以上几个地区外,其它未列出来地区均按12元/KG收取,增收或减收快递费,按实际情况灵活处理,请注意各个网店的“相对本地”概念!
二、旺旺的使用
淘宝网版旺旺,是所有网店客服与网上消费者沟通的重要工具。
旺旺的使用和QQ使用基本上一样。
可以实现窗口聊天,截屏,发邮件,添加好友,删除好友,群发等基本功能。
为了配合交易能够顺利完成,淘宝网还特地为旺旺添加了一些特有功能。
目的是方便解
决卖家与买家在交易过程中发生的一些问题。
现把主要功能列举如下:
1、卖家可以通过旺旺快速进入本店的交易后台,便于实现修改买家收货地址,物品价格、邮费,及查看交易状态,发货状态,物流信息等。
打开旺旺界面点击“淘”字→点击“卖出宝贝”→进入已卖出宝贝后台页面
由于公司旺旺权限的设置,已不能从以上方式进入交易后台。
现在进入后台的方式更改为:
打开旺旺→点击“E客服”→点击“卖家中心”→进入交易后台。
输入搜索条件:买家昵称或订单编号可搜索出某客户的某个交易来进行相应的操作。
快捷回复
小工具
2、
对客服部员工来讲,除了正常的聊天所需的工具之外,还会主要用到:
快捷回复短语
快捷回复短语可以方便我们在忙碌的时候能以最快的速度,最好的服务态度回答顾客的咨询。
客服部会有统一的快捷回复短语,届时会有统一添加到所使用的旺旺里面。
小工具(记事本、计算器、涂鸦)
其中用处最多的是计算器。
主要用在客户购买多件商品时计算商品的总价及邮资等。
3、信息群发
在有促销活动时,为了让更多的客户知道我们的信息,群发消息也是必不可少的。
4、队员间信息转发(只限主号下的子号)
等待买家付款:买家已成功拍下宝贝,暂时还没有通过支付宝或者网银付款,此状态下是交易不成功状态(仓库不安排发货)。
在“等待买家付款”状态下,可以通过“详情”查看到买家的收获地址,联系方式等收货信息。
一般情况下我们要先和买家确定收货地址是准确的,方可告知买家可以付款。
交易只有在“等待买家付款”状态下,可修改价格。
不同性质的店铺修改价格的权限内容也是不一样的。
集市店可允许卖家修改物品价格和邮费。
(物品价格不能小于0,邮费可以为0)。
商城店铺只允许修改邮费,不能修改价格。
如果买家在拍下宝贝后因无法解决的因素无意向购买,客服可通过点击“关闭交易”,选择适当的关闭交易理由,关闭此交易。
此中会遇到买家购买了多件产品,但是由于其他原因其中的一件产品无意购买,要求客服关闭该件衣服。
买家已付款:买家已成功拍下宝贝,已经通过支付宝或网银付款。
等待仓储部发货。
在“买家已付款”状态下,客服小号无法满足修改买家的收货人信息或其他要求。
在这种情况下,客服可通过右上角的备注(小旗帜)来实现买家的要求。
具体操作方法见“旗帜的使用”。
卖家已发货:卖家已经发货。
等待买家收货,确认收货信息。
在“卖家已发货”的状态下,客服可有2种操作。
1、点击“详情”查看买家的收货人信息
2、点击“查看物流”查看物流跟踪状态
3、点击“延长收货时间”,可避免出现客户还没有收到货,交易在默认的情况下自动成功,损害到客户的利益。
交易成功:“交易成功”状态产生的因素有2种:
1、卖家发货10天后,买家未确认收货,交易自动成功。
2、买家收到货后确认付款,交易成功。
订单交易中旗帜的使用:
订单交易中的“旗帜”是仓储部、售后部、客服部三个部门在发货、退换货处理上沟通的重要标志。
正确的使用“旗帜”,可以更高的提升工作效率。
以下为旗帜使用原则:红旗:客服专用旗帜,用以备注客户要求使用的快递、礼物、收货人信息的更改等信息。
(客服部→仓储部)
蓝旗:仓储部给客户换货的单号。
(仓储部→客服部)
黄旗:该买家所购产品已无现货。
(仓储部→客服部)
绿旗:已收到客户的退货或换货所发的快递(仓储部→售后部)
紫旗:EMS、顺丰快递。
在缺货时需加急发出去的。
(客服部→仓储部)。