信息管理学通论
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信管概论复习整理(1-5章)信息管理概论复习整理(1-5章)第一章信息和信息管理信息:1、概念:信息是消息的载体,其形式是多样、具体的,如各种语言、文字、图像等信息是包含在各种具体消息中的抽象内容,须是事先不知道其内容的新消息信息是按照一定的方式排列起来的信号序列所揭示的内容信息是经过整理的数据客观信息(关于认识对象的信息)主观信息(经过认识主体思维加工的信息)2、性质:普遍性和无限性、客观性、相对性、抽象性、动态性、价值性、异步性、依附性、可传递性、可共享性、可转化性、可加工性、可增值性、可再生性、层次性3、功能:是系统秩序的保证和内在依据;是人类认识客体中介;是维系社会生存与发展的动因;是人类思维的材料,智慧的源泉和人类的精神食粮;是科学决策的依据;是一种重要的社会资源信息管理:1、概念:信息管理是对信息进行的采集、加工、存储、传播和利用,对信息活动各要素(信息、人、机器和机构)进行合理的组织、规划和控制,以实现信息及有关资源的合理配置,并将其引向预定目标,有效地满足组织自身和社会需求的全过程。
信息管理:在线信息管理—计算机系统—CIO—在线数据非在线信息管理—组织系统、非正式组织系统、思维系统—CEO—信息机构、员工、自我(计算机系统是信息管理的组成部分)2、特征:类型特征:管理对象——信息和信息活动;管理行为——无时不有,无处不在时代特征:信息量猛增;信息处理和传播的速度加快;信息处理的方法日趋复杂;信息处理涉及领域不断扩大,关系更加复杂3、发展历程:(1). 竞争情报管理、战略信息管理都是信息资源管理的深化(2). 这些时期并不是先后依次更替的而是同时并存的附加章节习题:一、解词数据信息知识情报文献二、判断下面说法的正确性1.信息是新的消息、知识、指令和情况。
2.信息= Information = 情报,情报和信息是一回事。
3.信息就是资源的说法不妥。
4.计算机信息系统的管理是信息管理的一种。
信息管理概论1.信息(维纳的定义)(⿎励独⽴完成作业,严惩抄袭)答:信息就是信息,既不是物质也不是能量。
2.信息化答:信息化是指在社会经济活动中,通过普遍地采⽤信息技术,有效地开发和利⽤信息资源,推动经济发展和社会的进步,使由于利⽤了信息资源⽽创造的劳动价值在国民⽣产总值中的⽐重逐步上升直⾄占主导地位的过程。
其内涵包括信息基础结构、信息技术、信息产业、信息应⽤和信息服务。
3.信息⽅法答:所谓信息⽅法,就是运⽤信息的观点,把系统的运动过程看作信息传递和信息转换的过程,通过对信息流程的分析和处理,获得对某⼀复杂系统运动过程的规律性认识的⼀种研究⽅法。
4.隐性知识答:隐性知识是指内隐化、⾮结构化、⾮编码化,不是通过普通的学习途径可以获得的,是隐藏于⼈的⼤脑中或组织内部的知识。
5.知识管理答:知识管理是协助企业和个⼈。
围绕各种来源的知识内容利⽤信息技术,实现知识的⽣产、分享、应⽤以及创新,并在企业个⼈、组织、业务⽬标以及经济绩效等诸多⽅⾯形成知识优势和⽣产价值的过程。
6.软技术答:软技术是指不具有物质承载者,⽽呈现出⼀种知识体系、⽅法规则的形态的技术,它们是⽀持硬技术运⽤发挥效⽤的基础。
7.信息检索答:信息检索是指信息按⼀定的⽅式组织起来,并根据信息⽤户的需要找出有关的信息的过程和技术。
8.元搜索引擎答:元搜索引擎是⼀种调⽤其他独⽴搜索引擎的引擎,是对多个独⽴搜索引擎的整合、调⽤、控制和优化利⽤的⼯具。
9.叙词法答:叙词法是以从⾃然语⾔中精选出来的、经过严格处理的语词作为信息内容标识,通过概念组配⽅式表达信息主题的主题法类型。
所谓叙词,也称为主题词,是经过规范化处理的,已基本概念为基础的表达信息内容的词和词组。
10.元数据答:元数据是关于数据的组织、数据域及其关系的信息,简⾔之,元数据就是关于数据的数据。
它是为各种形态的数字化信息单元和资源集合提供规范、⼀般性描述。
11.信息服务答:信息服务是指以产品或劳务的形式向⽤户提供和传播信息的各种信息活动,即信息服务产业范围内的所有活动,包括信息产品的⽣产开发、报道分配、传播流通以及信息技术服务和信息提供服务等⾏业。
信息管理学通论在当今数字化、信息化飞速发展的时代,信息已经成为了一种极其重要的资源,其对于个人、组织乃至整个社会的发展都具有至关重要的作用。
信息管理学作为一门研究如何有效地获取、处理、存储、传播和利用信息的学科,正逐渐受到人们的广泛关注。
信息管理学所涵盖的范围十分广泛,它涉及到信息的方方面面,从信息的产生到其最终的利用。
首先,信息的获取是信息管理的起点。
在这个信息爆炸的时代,我们面临着海量的信息,但并非所有的信息都是有价值的。
因此,如何准确、快速地获取到我们所需要的信息,就成为了一个关键问题。
这需要我们具备良好的信息检索能力,能够熟练运用各种搜索引擎和数据库,同时还要有敏锐的信息感知能力,能够从众多繁杂的信息中发现有价值的线索。
信息获取之后,接下来就是信息的处理。
这包括对信息的筛选、分类、整理和分析。
通过这些步骤,我们可以将原始的、杂乱无章的信息转化为有条理、有价值的知识。
例如,对于一家企业来说,通过对市场信息的处理,可以了解消费者的需求和市场的趋势,从而为企业的决策提供依据。
信息的存储也是信息管理中不可或缺的一环。
随着信息技术的不断发展,信息存储的方式也在不断变化。
从传统的纸质文件到现在的电子数据库,信息存储的容量和效率都得到了极大的提高。
但同时,信息存储也面临着安全、备份和维护等一系列问题。
如何确保信息的安全存储,防止信息的丢失和泄露,是信息管理者需要重点考虑的问题。
信息的传播是实现信息价值的重要环节。
有效的信息传播可以让更多的人获取到有用的信息,从而发挥信息的最大作用。
在信息传播过程中,我们需要选择合适的传播渠道和方式,根据信息的特点和受众的需求,采用如会议、报告、邮件、社交媒体等不同的手段进行传播。
信息的利用则是信息管理的最终目的。
只有将信息真正应用到实际工作和生活中,才能体现其价值。
例如,政府部门可以利用信息来制定政策、优化公共服务;企业可以利用信息来优化生产流程、提高市场竞争力;个人可以利用信息来提升自己的知识水平和决策能力。