时间管理—好习惯之文档命名与管理
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7个自我管理的好习惯愿你积极进取,活力满满地迎接未来的每一天(一)健康管理身体健康是实现一切人生价值的前提和基础。
管理好身体,保持身心健康,不仅是对自己负责,也是对家人负责。
从今天起,规律作息、合理饮食、多运动、少熬夜。
别让不规律的作息,毁了你一天的精气神。
(二)时间管理人与人之间最大的差距在于如何利用时间。
你对待时间的样子,就是你未来的样子。
懂得管理时间的人,才会收获更多。
养成规划时间的习惯。
在精力最好的时间里做最重要的事情,这样才能让自己不断成长进步。
你的时间花在哪儿,人生的花就开在哪儿。
(三)形象管理外在形象能体现一个人对生活的态度。
保持一份干净和得体,是对自己的尊重,也是对自己的爱惜。
干净得体的仪容,优雅大气的谈吐,发自内心的淡定和从容,是一个人最好的名片。
(四)思维管理建立开放的思维方式,人生才能快速成长。
新的一年,行为上,勇于尝试,积累经验;心态上,大方包容,接受新鲜事物。
少说“我不行”,多说“我试一试”。
多一份试错的勇气和决心,就多了一份成长蜕变的可能。
当你打破了固有认知,很多原来看不懂、想不通的问题可能就会迎刃而解。
(五)心态管理我们常常对自己的缺失难以释怀,但往往越抱怨,越会感到难过。
有些时候,我们不能左右结果,那不妨改变自己的心态。
事来应对,不过度思虑;事过即止,不斤斤计较。
新的一年,愿你保持一颗平常心,让生活张弛有度。
(六)情绪管理很多时候,事压不垮人,但情绪可以。
你处理情绪的方式,决定了你人生的幸福程度。
遇事易冲动,伤人也伤己;管理好情绪,万事可顺心。
当负面情绪爆发时,告诉自己:先等等,凡事要三思。
新的一年,愿你学着做情绪的主人,学会与自己的情绪和谐相处。
(七)目标管理人无目标,犹如鸟儿没有翅膀,失去了前进的动力。
目标不对,容易瞎忙一通,最后一无所获。
唯有找准目标,慢慢地去沉淀自己,才有成功的可能。
“合抱之木,生于毫末;九层之台,起于累土;千里之行,始于足下”。
看准前进的方向,踏踏实实地做好眼前的事,剩下的交给时间就好。
如何有效管理时间提升个人成长时间是无法倒流的,但我们可以通过合理的时间管理来提升个人成长。
在当今繁忙的社会中,许多人面临时间不足的问题,无法很好地安排自己的时间。
本文将为您介绍一些有效的时间管理方法,帮助您提升个人成长。
一、设定明确的目标设定明确的目标是有效管理时间的第一步。
首先,要明确自己想要实现的目标,无论是长期目标还是短期目标。
然后将这些目标分解成具体的行动步骤,每天为自己设定可行的任务。
在制定目标时,要确保目标是具体、可衡量的,并设定明确的截止日期。
这样一来,您就能更好地掌控时间,有针对性地规划自己的时间分配。
二、制定日程计划制定日程计划是有效管理时间的重要步骤。
根据自己的目标和任务,分配时间给各项工作和活动。
可以使用时间管理工具,如日历或计划表,将每天的任务安排得井井有条。
同时,要充分利用闲暇时间,如在公交车上阅读、在运动时听音频课程等,以提高时间的利用效率。
在制定日程计划时,要合理安排时间,避免过度安排任务而导致时间不够用。
要静下心来,思考每项任务所需要的时间和优先级,根据实际情况进行合理分配。
同时,要充分考虑自己的节奏和习惯,制定符合个人特点的日程计划。
三、避免时间浪费时间管理的要点之一是避免时间浪费。
我们常常会陷入社交媒体、电视剧、游戏等各种娱乐活动中,这些活动可能会让我们失去了宝贵的时间。
为了提升个人成长,我们需要学会控制这些娱乐活动的时间,并合理分配时间给更有意义的事情。
可以通过以下方法避免时间浪费:1. 确定时间限制:设定合理的时间段来享受娱乐活动,不要让其成为无休止的消遣。
2. 优先处理重要任务:将重要任务放在日程的优先位置,避免先花费大量时间在无关紧要的事情上。
3. 制定时间限制:对每个任务设定时间限制,以迫使自己高效地完成任务。
设定良好的时间压力,有助于提高工作效率。
四、学会拒绝与委托学会拒绝和委托是提高时间管理效果的关键。
我们常常被各种琐事和他人请求所困扰,不知不觉中耗费了大量的时间和精力。
自我管理的七个方法随着社会的快速发展,人们的生活变得越来越快节奏,各种事务不断涌现,时间变得非常宝贵。
此时,良好的自我管理能力变得尤为重要,因为它能帮助我们更好地安排自己的时间,规划自己的生活,提高效率和品质。
那么,如何提升自我管理能力呢?下面我将介绍七个方法。
一、制定计划制定计划是自我管理能力的基础。
我们应该在每一天开始前,规划当天的事务和目标,把它们列成清单并优先级排列。
这样做可以让我们更好地安排时间,有计划地完成任务,避免浪费时间和精力。
二、坚持时间管理时间管理是自我管理能力的重要组成部分。
我们需要学会利用时间完成任务,合理分配时间来处理不同的问题。
要学会拒绝不必要的事务,用时间去做最有价值的事情。
坚持时间管理会让我们的生活变得更加有条理和高效。
三、锻炼意志力意志力是指我们在面对困难和挑战时的决心和毅力。
我们需要学会锻炼意志力,让自己更加坚定地达成目标。
可以通过锻炼身体、学习新技能、读书等方式来提升自己的意志力。
四、建立好习惯好习惯是自我管理的重要组成部分,它能让我们的生活变得更加规律和有序。
我们需要建立良好的习惯,例如每天散步、早睡早起、定期运动等。
这样做可以让我们的身体和精神状态都得到充分的放松和休息,对我们的生活和工作都会有很好的帮助。
五、积极主动地学习学习是自我管理的重要手段,它可以让我们更好地提高自己的能力和水平。
我们需要积极主动地学习新知识、技能和经验,让自己具备更多的能力和竞争力。
学习可以通过各种途径,比如阅读书籍、听讲座、上网等方式来实现。
六、建立好的人际关系良好的人际关系是自我管理的重要因素之一,它能让我们在人际交往中更加得心应手,有助于我们的事业和生活。
我们需要建立良好的人际关系,包括与亲人、朋友、同事的关系。
可以通过经常交流、关心别人、诚实守信等方式来建立良好的人际关系。
七、保持积极心态保持积极心态是自我管理的关键要素之一。
无论是生活中还是工作中,我们都会面对种种挑战和困难。
养成优秀的时间管理习惯时间是我们的生命,管理好时间就是管理好我们的生命。
现代人的生活节奏越来越快,想要做成更多的事情,就需要懂得如何优化时间。
那么,怎样才能养成优秀的时间管理习惯呢?一、制定计划首先,养成一个制定计划的好习惯非常重要。
要把手头的工作、学习、生活等任务列出来,进行合理的安排。
计划不一定非常详细,但要有时间预算、目标和实现方法。
计划的制定能够帮助我们有条理地完成任务,避免任务的延误和拖拉。
二、设置优先级同等重要的任务中,有一些必须首先完成。
我们应该设置优先级,根据紧急程度和重要性给出排列顺序。
这能够帮助我们更有效地利用时间,优先解决紧急的问题,避免延误造成的损失。
三、避免拖延即使已经制定了计划,但手头的任务并不总是轻松简单的。
我们常常面临来自其他事情的影响,会产生拖延的情况。
但是,拖延会造成时间的浪费,影响工作、学习和生活的效率。
我们可以养成尽早开始、尽早完成的好习惯,适时进行休息,避免疲劳、燃眉之急。
四、学会说“不”一个人的时间毕竟有限,不能接受无止境的任务,必须适时地拒绝。
我们应该学会说“不”,避免不必要的事情干扰我们的计划和状态。
拒绝不必要任务是为了保证自身的时间和精力可以投入更重要的任务中,不要牺牲自己的时间去做一些无意义的事情。
五、利用碎片时间生活的时间总是比较零散,像乘车等非专业工作的间隙,也不要浪费掉。
这是我们可以利用碎片时间,完成一些简单的事情。
可能只是几分钟的时间,但是我们可以通过合理的安排,利用碎片时间,做得很多。
六、保持好的状态良好的状态是提高生产力和效率的关键。
通过适当的锻炼、饮食和调节心态等方式来保持好的状态。
这样,在高效工作的同时,也能为未来的工作和生活打下基础。
七、反思和总结在任务完成后,我们应该反思和总结当时的工作,找出其中的不足和需要完善的地方。
经过反思和总结之后,我们可以更好地发现自身存在的问题和不足,并且更好的解决这些问题。
这样不断地改进工作方法和形式,养成良好的时间管理习惯。
学会管理时间提高工作效率的好习惯时间管理是现代社会中非常关键的一项技能,尤其对于工作人士来说,高效利用时间是提升工作效率的重要因素。
然而,很多人常常感到时间不够用,效率低下。
本文将介绍几种帮助人们管理时间,提高工作效率的好习惯。
一、制定明确的目标与计划为了更好地管理时间,首先要明确自己的工作目标和计划。
将工作任务分解为一个个小目标,并为每个目标设定明确的时间期限。
这样做有助于避免任务拖延和时间浪费,同时能更好地监督自己的工作进程。
同时,要根据工作的重要性和紧急程度进行优先级排序,确保高优先级的任务先行处理。
二、制定合理的时间表制定合理的时间表是提高工作效率的重要一步。
根据自己的工作量和习惯,制定一个明确的时间表,并将每个任务合理地分配到具体的时间段。
合理的时间表能够帮助人们更好地规划自己的时间,避免时间的浪费和碎片化。
同时,在时间表中留出适当的弹性,应对意外情况或紧急任务的出现。
三、养成良好的时间管理习惯良好的时间管理习惯是提高工作效率的关键。
一些简单而有效的习惯可以帮助我们更好地管理时间。
例如,避免频繁地检查社交网络和电子邮件,设置固定的时间段进行处理;要保持专注,避免在工作中分散注意力;要充分利用碎片化的时间,例如在交通工具上、排队等待时阅读或学习等。
四、学会说“不”学会拒绝并不意味着不合作或不友善,而是为了更好地管理时间和保护自己的工作优先权。
当其他人要求我们做一些与自己工作无关的事情时,应当适当地拒绝,并向对方说明自己的工作安排和时间分配。
这样能够避免自己陷入无意义的事务中,保护自己的工作时间和工作效率。
五、定期休息和锻炼合理的休息和锻炼对于提高工作效率也非常重要。
长时间连续工作容易使人疲劳和注意力不集中,反而降低了工作的效率。
因此,定期进行休息和锻炼是给大脑和身体放松的机会,有助于提高工作效率。
可以每隔一段时间进行短暂的休息,做些伸展运动或眼保健操来缓解疲劳,使大脑得到新的刺激。
六、培养集中注意力的能力集中注意力是高效工作的关键要素之一。
时间管理(完整版)一、时间管理的定义与重要性二、时间管理的核心原则1. 目标明确:设定清晰、可衡量、可实现的目标,是时间管理的基础。
明确的目标有助于我们集中精力,提高工作效率。
2. 优先级排序:将任务按照重要性和紧急性进行排序,优先处理重要且紧急的任务,确保资源得到合理分配。
3. 制定计划:制定合理的时间计划,包括长期计划、短期计划以及每日计划,有助于我们更好地安排时间,提高工作效率。
4. 学会拒绝:学会拒绝不必要的任务和活动,避免时间浪费,确保将时间和精力投入到更有价值的事情上。
6. 学会休息:合理安排休息时间,保持精力充沛,提高工作效率。
三、时间管理的方法与技巧1. 时间日志:记录每天的时间使用情况,了解时间浪费的原因,从而改进时间管理。
2. 四象限法则:将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四个象限,优先处理重要且紧急的任务。
3. 番茄工作法:将工作时间分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,每完成四个番茄钟后,休息15分钟,有助于提高工作效率。
4. 学会授权:将部分任务委托给他人,减轻自己的工作负担,提高工作效率。
5. 保持环境整洁:保持工作环境的整洁,有助于提高工作效率,减少时间浪费。
四、时间管理的实践案例1. 案例一:某企业员工通过时间管理,提高了工作效率,减少了加班时间,实现了工作与生活的平衡。
2. 案例二:某学生通过时间管理,合理安排学习时间,提高了学习成绩,减轻了学习压力。
3. 案例三:某创业者通过时间管理,合理安排工作与生活,提高了创业成功率,实现了个人价值。
时间管理(完整版)五、时间管理的挑战与应对策略1. 挑战一:信息过载,难以集中注意力。
应对策略:学会筛选信息,避免无效信息的干扰,保持专注。
2. 挑战二:拖延症,导致任务堆积。
应对策略:设定截止日期,分解任务,逐步完成,避免拖延。
3. 挑战三:工作与生活平衡困难。
应对策略:合理安排时间,设定工作与生活的界限,保持身心健康。
第四代时间管理第四代时间管理的要素与核心第四代时间管理的要素与核心是:改变的是思想而不是行为,是一种思维方式的变革。
这种时间管理强调的是一种人生的远景,而这种人生远景的一个宗旨就是要学习怎么去思考未来,所以它是一种改变,这种改变是一种思想的改变,而不是行为的改变,是一种思维方式的变革。
掌握时间是迈向成功的秘诀:◆时间是珍贵的资源;◆时间是珍贵的日用品;◆时间是你生命的基础;◆没有时间,你什么事都做不成。
怎样才能掌握时间呢?●决定哪一件事情必须马上去做;●暂时把其他的事情抛开;●把你的全部精力投入到这项活动。
时间的定义时间是什么?韦氏大辞典中的定义是这样的:◆时间是由过去、现在及未来构成的。
◆时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。
图1 时间的过去、现在和未来时间的基本元素时间的基本元素是事件,是过去的事,现在的事和未来的事。
时间是由每一个时间的事件构成的。
图2 单个时间和时间的过去、现在和未来时间管理的关键时间管理的关键就是事件的控制,即把每一件事情都能够控制得很好。
时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧,例如,如何安排你的生活,怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤,关键是合理有效地利用可以支配的时间。
很多人都有一句口头禅,请他帮一个忙,或者有什么事情找他,一般他总会讲:我没有时间。
那他到底什么时候有时间呢?成功与失败最大的差异性:失败者总会说,我没有时间。
而一个成功的人,他一定会说自己能腾出时间来。
这就是成功与失败最大的差异性。
赢得时间,就可以赢得一切。
因为时间管理的关键就是事情的控制,所以能够把事情控制得很好,就能够赢得时间。
因为时间就是生命的本身,连自己生命本身都管理不好,还能管理些什么呢?【管理名言】不能管理时间的人,就不能够管理一切。
——彼得·杜拉克时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐,因为人生的过程中,不是快乐就是痛苦,所以时间管理的基本目的就是更能够活出你自己,有意识地掌控你自己的生命,这叫做自己做决定。
家长会培养孩子的良好学习习惯和时间管理能力在孩子的成长过程中,家长起着至关重要的作用。
他们不仅应该关注孩子的学业成绩,还应该培养孩子良好的学习习惯和时间管理能力。
通过家长会,家长们可以互相交流经验和分享方法,以帮助孩子建立有效的学习习惯,提高他们的时间管理能力,进而取得更好的学习成果。
一、培养良好的学习习惯学习习惯是孩子在学习过程中形成的一种规律性行为。
良好的学习习惯可以让孩子更加高效地学习,提升学习成绩。
家长会可以提供以下几种方式来培养孩子良好的学习习惯。
1. 确定学习目标:家长会可以鼓励孩子设定明确的学习目标,并帮助他们制定相应的计划。
这样可以使孩子明确自己的学习方向,增加学习的动力和效果。
2. 制定学习计划:家长可以引导孩子学会制定学习计划,并帮助他们合理安排时间。
通过合理规划学习时间,孩子可以更好地掌控学习进度,避免拖延和压力。
3. 创设良好的学习环境:家长会可以提供一个良好的学习环境,如安静的书房、舒适的座椅等,让孩子能够专心学习。
同时,家长还应该减少家庭噪音和干扰,使孩子更加专注。
4. 培养良好的学习习惯:家长会可以教导孩子养成良好的学习习惯,如定时复习、整理学习资料、及时完成作业等。
这些习惯可以帮助孩子建立起稳定的学习规律,提高学习效果。
二、提高时间管理能力时间管理是孩子在学习和生活中必备的能力之一。
良好的时间管理能力可以帮助孩子更好地组织学习和生活,减轻压力,提高效率。
家长会可以通过以下方式来帮助孩子提高时间管理能力。
1. 分配优先级:家长会可以引导孩子学会根据任务的重要性和紧急性进行优先级分配。
这样可以帮助孩子更好地把握时间,提高工作效率。
2. 制定计划表:家长会可以帮助孩子制定每日计划表,让孩子清楚地知道自己的日程安排。
计划表可以帮助孩子规划时间,不断提醒他们应该安排的任务,从而减少时间的浪费。
3. 培养自律意识:家长会可以鼓励孩子培养自律意识,按照计划表的安排进行学习和生活。
个人时间管理实用手册第1章时间管理基础 (2)1.1 时间管理的重要性 (2)1.2 设定明确的目标 (3)1.3 制定时间管理计划 (3)第2章高效制定日程安排 (3)2.1 日程安排的工具与方法 (3)2.2 优先级设定与任务分类 (4)2.3 制定合理的时间表 (4)第3章拖延症克服策略 (5)3.1 认识拖延症 (5)3.1.1 拖延症的成因 (5)3.1.2 拖延症的特点 (5)3.2 战胜拖延的有效方法 (5)3.2.1 设定明确目标 (5)3.2.2 管理时间 (5)3.2.3 改善环境 (6)3.2.4 自我激励 (6)3.2.5 寻求支持 (6)3.3 建立自律的习惯 (6)3.3.1 养成良好的作息规律 (6)3.3.2 坚持锻炼 (6)3.3.3 自我监控 (6)3.3.4 学会拒绝 (6)第4章时间杀手识别与应对 (6)4.1 时间杀手的表现形式 (6)4.2 提高工作效率的技巧 (7)4.3 应对干扰与打扰 (7)第5章精力管理艺术 (8)5.1 了解自己的生物钟 (8)5.2 保持良好的睡眠质量 (8)5.3 健康饮食与运动 (8)第6章紧急事务处理 (9)6.1 紧急事务的识别与评估 (9)6.1.1 识别紧急事务 (9)6.1.2 评估紧急事务 (9)6.2 应急预案的制定 (9)6.2.1 分析潜在风险 (9)6.2.2 制定应急预案 (10)6.2.3 演练与改进 (10)6.3 时间管理的调整与优化 (10)6.3.1 重新评估时间安排 (10)6.3.2 提高工作效率 (10)6.3.3 学会拒绝与委托 (10)第7章时间管理工具运用 (10)7.1 传统时间管理工具 (10)7.1.1 日历 (10)7.1.2 记事本 (11)7.1.3 时间表 (11)7.1.4 时间管理矩阵 (11)7.2 电子时间管理工具 (11)7.2.1 电子日程表 (11)7.2.2 任务管理软件 (11)7.2.3 时间追踪器 (11)7.2.4 提醒软件 (11)7.3 选择适合自己的工具 (11)第8章时间管理习惯培养 (12)8.1 习惯的力量 (12)8.2 培养时间管理习惯的方法 (12)8.2.1 制定计划 (12)8.2.2 设定优先级 (12)8.2.3 坚持执行 (13)8.2.4 培养自律 (13)8.3 持续改进与调整 (13)第9章团队时间管理 (13)9.1 团队时间管理的意义 (13)9.2 团队协作与沟通 (14)9.3 提升团队效率的技巧 (14)第10章生活与工作平衡 (15)10.1 时间管理的终极目标 (15)10.2 工作与生活的平衡艺术 (15)10.2.1 设定合理的工作目标 (15)10.2.2 学会拒绝 (15)10.2.3 提高工作效率 (15)10.2.4 保持良好的沟通 (15)10.3 快乐生活的秘诀 (15)10.3.1 培养兴趣爱好 (15)10.3.2 保持身体健康 (16)10.3.3 学会放松 (16)10.3.4 建立人际关系 (16)第1章时间管理基础1.1 时间管理的重要性时间管理是一种提高工作效率、平衡工作与生活、实现个人目标的重要方法。
时间管理技巧的手册范本导言:在现代社会,时间成为我们最宝贵的资源之一。
然而,我们常常感到时间不够用,事情无法完成,导致压力和焦虑的增加。
为了更好地利用时间,提高效率,本手册将向您介绍一些有效的时间管理技巧,帮助您更好地支配时间,实现目标,享受生活。
第一章建立明确的目标在时间管理中,明确的目标是非常重要的。
您需要清楚了解您的长期和短期目标是什么,以便有一个明确的方向指导您的时间安排。
下面是一些帮助您建立明确目标的技巧:1. 制定SMART目标:确保您的目标具有以下特征:具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Attainable)、现实(Realistic)和有时间限制(Time-bound)。
2. 分解大目标:将大目标分解为小目标,每个小目标可以更容易地实现,这有助于您更好地管理时间和精力。
3. 设定优先级:对您的目标进行优先级排序,区分紧急性和重要性,确保资源和时间的合理分配。
第二章计划和组织时间一个明确的目标需要良好的时间计划和组织,以下是一些技巧帮助您更好地管理时间:1. 制定每日计划:每天早晨制定一个详细的计划,列出当天需要完成的任务和活动,确保您对时间的安排有清晰的认识。
2. 使用时间管理工具:使用一些时间管理工具,如日程表、待办事项清单、时间追踪器等,帮助您更好地组织和管理时间。
3. 避免过度计划:合理安排每天的任务,避免过度计划,给自己留出适当的休息和缓冲时间。
4. 学会说不:学会拒绝一些不相关或紧迫的事情,以保持您的时间和精力专注在重要的任务上。
第三章提高工作效率高效地完成任务是提高时间管理的关键,以下是一些提高工作效率的技巧:1. 采用时间分块法:将时间划分为不同的块,集中精力在同一类型的任务上,提高工作效率和专注力。
2. 利用番茄钟法:将任务划分为25分钟的工作期和5分钟的休息期,利用番茄钟倒计时方法提高专注力和效率。
3. 避免多任务:专注于一项任务,避免同时进行多个任务,这样可以提高效率和减少错误。
时间管理——好习惯之文档命名及管理
一个好的时间管理者离不开诸多好习惯的帮助,其中之一的好习惯就是对工作及学习文档可以进行规律的命名及管理。
21世纪是互联网信息化的时代,我们不论是学习还是工作都离不开手机和电脑,而文档作为主要载体,其规律的命名及管理就显得尤为重要了。
日常学习工作中,我们经常把文档随意摆放在桌面造成桌面混乱,喜欢对文件夹进行层层嵌套,但在寻找文件时又像是走迷宫,常常无法准确快速找到所需文件。
为了提高学习工作效率,做一个高效的时间管理者,我们就需要对文档的命名及管理进行深入学习。
文档命名及管理准则很简单,只要做好以下四点基本就可以实现大多数人学习及工作的要求了,即:
*减少嵌套*规律命名*搜索管理*定期整理;
(1)减少嵌套:扁平化管理,最多2个层次「文件夹里文件夹」;
根据大多数人的学习及工作经验,一般文件最多2个层次即可,太多则会导致在寻找文件时困难,对文档实行扁平化管理;
而当文档实行扁平化管理,则可能会出现文件夹中文档过多也难以查找的情况,此时就需要考虑对文档进行规律的命名及搜索管理了;
(2)规律命名:需包含以下四部分内容
①核心信息:「项目分类(即哪个项目)和具体标题(文档核心信息内容)」;
②更改事项:「任何变动、时间信息和版本信息(如压缩类型变更)」,明
确某一时间节点对文档做了哪些信息变更;
③更改日期;
④更改人员;
当文档按照上述四点进行规律命名时,文件夹中的文档就会一目了然,也便于寻找,做好规律命名后再进行搜索管理就十分简单了;
(3)搜索管理:在规律命名的基础上进行关键词搜索;
推荐搜索工具:①苹果自带Spotlight;
②Windwos:因其自带搜索功能效率很低,建议使用Everything(搜索神器);
(4)定期整理:
①固定下载区:建议建立一个临时文件存储区,将工作中临时下载的一些文件等先存入该区域,注意不要存放在桌面;
②每天清理一次下载区:
1>删除无用文件:当文档不会再使用时将其删除,保留有用文档即可;
2>规律命名文件:对保存在固定下载区的文档整理,对其进行规律命名;
3>移动文件:对已进行规律命名的文档进行存放,将其放入项目资料库
中。
做到以上四点基本就可以完全满足我们日常工作学习的需要,对于一些特殊职业者,如程序员等,其需处理文档数量大,可适当的对上述的扁平化的嵌套管理进行改进则可以基本满足其需求。
文档命名及管理重要的还是要多加练习,熟能生巧,做一个坚定地时间管理者。