办公室行政个人业务工作总结docx
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行政办公室的个人总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我在行政办公室的岗位上,兢兢业业,尽职尽责,完成了各项工作任务。
现在,我将对自己一年的工作进行总结,以供领导和同事参考。
一、工作背景与目标作为行政办公室的一员,我的主要工作职责是协助领导处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、接待工作等。
在这一年里,我始终以提高工作效率和服务质量为目标,积极投身于工作中。
二、工作进展与成果1. 文件管理:我负责的文件管理范围广泛,包括各类文件、资料、档案的归档、整理和保管工作。
通过建立完善的文件管理制度,确保了文件管理的规范化和系统化。
在文件归档方面,我严格按照归档要求进行分类、编号和登记,确保了档案的完整性和可追溯性。
同时,我还定期对文件进行清理和销毁,保证了文件管理的及时性和有效性。
2. 会议组织:会议组织是行政办公室的重要工作之一。
在会议组织过程中,我始终坚持提前准备、精心组织、周到服务的原则。
通过与参会人员的沟通和协调,确保了会议的顺利进行和圆满成功。
在会议结束后,我还及时整理会议记录和纪要,为领导提供了重要的参考依据。
3. 接待工作:接待工作是行政办公室的窗口工程,直接关系到单位的形象和声誉。
因此,我始终以热情周到、礼貌待人为原则,为来访人员提供优质的服务。
在接待过程中,我不仅注重外在形象和礼仪规范,还注重与来访人员的沟通和交流,积极了解他们的需求和意见,为单位的改进和发展提供了有益的建议。
三、工作亮点与特色1. 创新文件管理模式:在文件管理方面,我引入了电子化管理模式,通过建立电子档案系统,实现了文件管理的电子化、信息化和自动化。
这种模式不仅提高了文件管理的效率和准确性,还降低了纸质文件的存储和管理成本,为单位的可持续发展做出了积极贡献。
2. 精心组织大型会议:在会议组织方面,我成功组织了多场大型会议,包括年度工作会议、学术研讨会等。
在会议组织过程中,我注重细节把握和流程控制,确保了会议的顺利进行和圆满成功。
行政办公室个人工作总结(范文10篇)1.行政办公室个人工作总结范文篇一不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
办公室行政个人工作自我总结5篇篇1在过去的半年里,我在办公室行政岗位上,以积极的态度和满腔的热情,全身心投入到工作中。
在这个过程中,我不仅学到了很多新知识,也积累了宝贵的经验。
现在,我将对自己在这段时间的工作进行一个全面的总结,以便更好地认识自己的工作状态和成果。
一、工作态度与工作目标在办公室行政岗位上,我始终保持着对工作的热爱和专注。
我深知,行政工作虽然琐碎,但却至关重要。
因此,我始终以严谨、细致、高效的工作态度来对待每一项任务。
在年初,我为自己设定了明确的工作目标:一是提高自己的工作效率,确保各项行政工作的顺利进行;二是加强与同事之间的沟通与协作,共同推动办公室整体工作的开展;三是不断学习新知识,提升自己的综合素质,为公司的长远发展贡献自己的力量。
二、工作成果与亮点1. 文件管理井然有序:在日常工作中,我负责的文件管理工细致入微,分类清晰,归档及时。
通过优化流程和采用先进的电子档案管理系统,大大提高了文件检索和调用的效率,为公司的日常运作提供了有力支持。
2. 会议组织高效有序:在会议组织方面,我始终坚持提前准备,确保会议场地、设备及参会人员的合理安排。
通过精心组织和细致服务,多次成功举办了公司内部及外部的重要会议,获得了参会人员的一致好评。
3. 接待工作规范细致:在接待来访客户时,我始终保持热情周到的服务态度,为客户营造良好的洽谈氛围。
同时,严格按照公司规定流程操作,确保接待工作的规范性和高效性。
4. 团队协作显著提升:在日常工作中,我注重与同事之间的沟通和协作。
通过定期举行团队例会和开展团队活动,加强了团队成员之间的凝聚力和合作意识,使得整个团队的工作效率得到了显著提升。
三、学习与成长在不断的工作实践中,我深刻认识到学习的重要性。
为了更好地适应岗位需求,我不断学习新知识,提升自己的综合素质。
一方面,我积极参加了公司组织的专业培训和学习活动;另一方面,我也利用业余时间阅读相关书籍和资料,拓宽自己的知识面。
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个人办公室行政工作总结篇1办公室行政工作总结在过去的一年里,我的个人办公室行政工作取得了不少进展,下面是我对自己工作的一份总结。
一、工作职责与目标作为个人办公室行政人员,我的主要工作职责包括:管理办公室日常事务,协调公司各部门之间的合作与沟通,监督并执行公司的行政政策等。
我的工作目标是要确保办公室各项事务的顺利进行,提高公司的工作效率,并为公司创造一个和谐、有序的工作环境。
二、工作内容与成果1.日常事务管理:我负责安排日常办公室事务,包括安排会议、预订会议室、管理文件和资料等。
通过有效的管理,使得公司各项事务得以有序进行。
2.协调合作:我积极协调了公司各部门之间的合作与沟通,确保各部门之间的信息流通畅通,促进了公司整体工作效率的提升。
3.行政政策监督执行:我认真执行了公司的各项行政政策,通过监督执行,确保了公司各项行政工作的规范化、标准化。
三、经验教训与改进计划1.在时间管理上,我需要更好地安排自己的工作,以提高工作效率。
2.在沟通协调上,我需要更加主动地去与各部门沟通,以促进合作。
3.在行政政策执行上,我需要加强自身对政策的解读,以确保执行效果。
针对以上经验教训,我计划在未来的工作中,更加注重计划性,合理安排时间,提高工作效率;更加主动地与各部门沟通,促进合作;同时,我会加强对行政政策的学习,提高政策执行效果。
四、未来工作计划在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的工作能力,为公司创造更大的价值。
具体工作计划如下:1.加强对公司业务的学习,了解公司的运营模式,以提高工作效率。
2.制定详细的工作计划,明确工作目标,提高工作效率。
3.加强与各部门的沟通协调,促进合作,提高工作效率。
办公室行政个人工作总结7篇篇1一、工作概况在过去的一年里,作为办公室行政人员,我本着服务团队、提升工作效率的原则,尽职尽责地完成了各项工作任务。
通过不断地学习与实践,我在行政管理、组织协调、文档管理等方面取得了明显的进步。
二、行政管理1. 日常事务管理:确保日常行政事务的有序进行,包括文件管理、会议组织、来访接待等。
对收到的文件进行分类、归档,确保资料的完整性和安全性;成功组织了多次部门会议,确保了会议的顺利进行和会议精神的准确传达。
2. 办公环境与设施维护:关注办公环境的整洁与安全,定期进行检查和维护。
协调资源解决员工在工作中遇到的办公设施问题,为员工创造一个良好的工作氛围。
3. 行政管理规章制度的制定与完善:参与制定了多项行政管理规定,如办公用品管理制度、出差管理规定等,以规范办公室管理流程,提高工作效率。
三、组织协调1. 跨部门协作:积极与各部门沟通协调,确保工作的顺利进行。
在处理跨部门事务时,做到了主动沟通、及时反馈,有效促进了团队协作。
2. 活动组织:成功组织了多次团队活动,如员工生日会、年度旅游等,增强了团队凝聚力和员工的归属感。
3. 应急预案处理:面对突发事件,能够迅速响应,妥善处理,确保办公秩序不受影响。
四、文档管理1. 档案整理:对各类档案进行归档整理,确保档案的完整性和准确性。
2. 文档数字化:推动文档的数字化进程,建立电子档案管理系统,提高了文档管理的效率和便捷性。
3. 保密工作:加强文档保密管理,对涉密文件进行了严格的管理和监控,确保无泄密事件发生。
五、个人能力提升1. 学习培训:积极参加各类行政管理和办公软件培训课程,提高了自己的专业技能。
2. 沟通交流:加强与同事的沟通交流,学习他们的优点和经验,不断提升自己的综合能力。
3. 自我反思与总结:定期进行工作总结和反思,找出自己的不足和需要改进的地方,制定详细的工作计划。
六、存在不足与改进措施1. 工作效率有待进一步提高,需要优化工作流程,学习使用更加高效的工具和方法。
办公室行政部门个人工作总结行政部门是一个组织中非常重要的部门,负责着整个办公室的日常管理和协调工作。
作为行政部门的一员,我在过去一段时间里积极主动地参与了各项工作,并且取得了一些成绩。
下面,我将对个人工作进行总结。
首先,我参与了办公室的日常管理工作。
作为行政部门的一员,我负责协助上级领导进行办公室日常管理工作,包括文件管理、会议安排和协调等。
我积极参与了文件的收发、归档等工作,并且建立了文件管理的规范流程,提高了文件处理的效率和质量。
同时,我还负责协调办公室内部各部门的工作,确保各项任务按时完成。
在会议安排方面,我积极主动地协助上级领导安排会议,并做好会议记录和整理工作,确保会议纪要的准确性和及时性。
其次,我积极参与了办公设备的采购与维护工作。
在办公设备采购方面,我根据需求和预算,对各类设备进行了市场调研,找到了性价比较高的设备,并提供了相关采购建议。
在设备维护方面,我定期对办公设备进行检查和维护,保证设备的正常运行。
同时,我也负责处理设备故障和维修事宜,并与维修供应商保持良好的合作关系,确保设备故障能够及时得到解决。
再次,我积极参与了行政事务的处理和解决。
作为行政部门的一员,我及时解答了企业员工关于行政管理方面的问题,并提供指导和帮助。
我还负责处理员工的行政申请和报销等事务,确保流程的规范和准确。
在处理行政事务过程中,我注重与员工的沟通和交流,确保员工的需求得到满足,并积极改进现有行政管理流程,提高了行政工作的效率和质量。
另外,在人力资源管理方面,我积极参与了员工的招聘和培训工作。
在招聘方面,我负责发布招聘信息、筛选简历和安排面试等工作。
在培训方面,我负责组织各类培训活动,并对培训效果进行评估和反馈。
通过这些工作,我得到了一定的人力资源管理的经验,并提高了招聘和培训的能力。
最后,在个人能力方面,我通过学习和培训不断提升自己的综合能力。
我不仅对行政管理有一定的了解,还熟悉各类办公软件的使用,能够高效地处理各类办公事务。
行政办公室个人工作总结范文8篇第1篇示例:行政办公室个人工作总结一、工作内容概述今年,在行政办公室的工作中,我主要负责日常办公室事务的管理和协调工作。
具体工作内容包括文件管理、会议安排、办公用品采购、员工考勤管理等。
在这些工作中,我始终以高效、细致、负责的态度致力于提高行政办公室的整体工作效率和服务质量。
二、工作亮点和成绩在今年的工作中,我取得了一些成绩和亮点。
在文件管理方面,我对行政文件进行了规范整理,建立了分类存档制度,并采取数字化管理模式,大大提高了文件检索和利用的效率。
在会议安排方面,我优化了会议安排流程,通过统一会议预约系统,让会议安排更加有序和高效。
在办公用品采购方面,我与供应商建立了长期合作关系,确保了办公用品的及时供应和质量保证。
在员工考勤管理方面,我引入了考勤系统,提高了考勤数据的准确性和可靠性。
三、工作心得和反思在工作中,我深刻体会到了一个行政办公室工作人员的责任和使命。
作为行政办公室的一员,我们要时刻保持高度紧迫感,做好各项工作,为公司全体员工创造一个良好的办公环境。
我也明白到只有不断学习和提高自身的综合素质,才能更好地应对工作中的各种挑战和问题。
我会继续努力学习,提升自己的专业能力和管理水平,以更好地为公司服务。
四、后续工作计划在未来的工作中,我将继续致力于行政办公室工作的规范化和精细化。
我将持续加强与各部门的沟通和协作,及时处理各类突发事件。
我也将向上级领导汇报工作情况,听取意见和建议,不断完善行政办公室的工作管理模式。
我也会加强自身的学习和培训,提升专业素养,更好地适应公司未来发展的需要。
通过一年的工作,我对行政办公室的工作内容和要求有了更深入的了解,也积累了一定的工作经验和管理经验。
我相信在未来的工作中,我会继续不断学习和提高,做好行政办公室工作,为公司发展做出更大的贡献。
第2篇示例:行政办公室个人工作总结尊敬的领导和同事们:时光荏苒,岁月如梭,一转眼已到了年终总结的时候。
办公室行政人员个人总结报告7篇第1篇示例:办公室行政人员个人总结报告作为办公室行政人员,我的主要工作内容包括办公室日常行政事务的处理、文件资料的整理和归档、会议安排和协调等。
在这些工作中,我始终保持高效率和准确性,努力做到准确无误地完成每一项工作任务。
在处理日常行政事务时,我注重细节,努力做到完美,确保工作的高效进行。
在文件资料的整理和归档方面,我建立了科学的文件管理系统,确保文件能够清晰地归档和检索,提高了工作效率。
在会议安排和协调方面,我能够及时地安排会议并协调各个部门之间的工作,确保会议的顺利进行,为公司的发展提供支持。
作为办公室行政人员,我还注重团队合作和沟通能力的提升。
在工作中,我与同事之间保持良好的合作关系,大家团结一致,共同完成工作任务。
在与同事的沟通中,我能够及时分享信息、协调工作,确保团队的工作高效进行。
我也主动学习和提高自己的沟通能力,不断改善自己在沟通中的表达能力和谈判技巧,以更好地服务于公司的发展。
作为办公室行政人员,我还注重自身综合素质的提升和职业发展规划。
在工作中,我积极主动地学习和提升自己的专业知识和能力,不断完善自己的技能,以适应日益复杂多变的工作环境。
我也不断总结和反思自己在工作中的不足之处,不断改进自己的工作方法和思维方式,提高自己的工作效率和质量。
在职业发展规划方面,我也会积极参加各种培训和进修课程,提升自己的综合素质和竞争力,为未来的职业发展制定清晰的目标和计划。
第2篇示例:办公室行政人员是企业运转中不可或缺的一环,他们承担着诸多职责,包括文件管理、会议安排、员工福利等方面的工作。
在这个岗位上,我也有着自己的体会和总结。
办公室行政人员需要具备出色的组织能力。
在日常工作中,他们需要处理各种各样的文件和信息,合理地安排时间和资源,确保所有工作能够按时顺利完成。
通过不断的总结和提高,我学会了如何有效地利用各种办公软件,提高工作效率和管理能力。
办公室行政人员需要有良好的沟通能力。
办公室行政个人工作自我总结7篇篇1一、工作概述在过去的一年里,我作为办公室行政人员,始终秉持着敬业、专业、创新的工作态度,尽职尽责地完成各项工作任务。
从文件管理、会议组织到行政事务处理,我都能够迅速响应,妥善处理。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理在文件管理方面,我严格执行文件分类、归档、保管和传递工作。
确保文件的及时归档,提高档案查找效率。
同时,我不断优化档案管理流程,提高了档案管理的规范性和系统性。
2. 会议组织与协调在会议组织方面,我负责安排会议日程、准备会议资料、协调参会人员。
通过有效的组织和协调,保证了会议的顺利进行。
同时,我还积极参与会议纪要的撰写,确保会议精神的准确传达。
3. 行政事务处理在行政事务处理方面,我负责接待来访人员、处理电话事务、维护办公环境等。
通过高效的工作,保证了办公室的正常运转。
此外,我还积极参与采购工作,确保采购物品的质量与价格符合公司需求。
4. 沟通与协作在团队沟通与协作方面,我积极与各部门保持密切联系,及时沟通工作进展,解决工作中遇到的问题。
通过团队协作,共同完成了多项重要任务。
三、工作亮点与特色1. 创新工作方法在工作中,我注重创新工作方法,通过引入新的管理理念和技术手段,提高工作效率。
例如,我利用信息化手段,建立了一套高效的办公管理系统,提高了文件处理和档案管理的效率。
2. 严谨的工作态度我始终坚持严谨的工作态度,对待每一项工作都认真负责,确保工作的准确性和高效性。
通过不断学习和提高自己的专业技能,我逐渐成为了办公室行政领域的专家。
四、工作不足及改进方向1. 沟通能力有待提高虽然我在团队协作中取得了一定的成绩,但在沟通技巧和表达能力方面仍有不足。
未来,我将进一步提高自己的沟通能力,更好地与同事和领导沟通。
2. 专业知识更新速度需加快随着时代的不断发展,办公室行政领域的知识和技能也在不断更新。
为了更好地适应工作需要,我将不断学习新知识,提高自己的专业素养。
办公室工作总结行政5篇办公室工作总结行政(一)在过去的一年里,我在行政职位上取得了一些重要的成就。
首先,我成功地协助管理团队进行了一次重要的办公室搬迁。
这个项目需要我与搬迁公司协调物流、安排装修和设备布置等工作,最终我们成功地在预定的时间内完成了搬迁,确保了办公室正常运转。
除了办公室搬迁,我还负责管理办公室日常行政事务。
我及时更新了员工档案,保证了员工信息的准确性。
我也负责处理员工请假和出差申请,确保了申请流程的顺利进行。
同时,我还协助HR部门进行了一次员工满意度调查,收集了员工的意见和建议,并根据调查结果提出了一些建议,以改善办公环境和员工福利。
在一年内,我还负责组织了几次重要的会议和活动。
我协调了与会人员的日程安排,并准备了会议资料和活动物资。
这些会议和活动的顺利进行,为公司的发展和团队建设做出了贡献。
总的来说,我在过去一年里充分发挥了我的行政能力,为公司的日常运营和发展做出了贡献。
通过有效地管理办公室事务,我帮助公司提高了工作效率,为员工创造了良好的工作环境。
我将继续努力,进一步提升我的行政能力,为公司的繁荣做出更大的贡献。
办公室工作总结行政(二)在过去的一年里,我在行政岗位上有所收获。
首先,在人事管理方面,我负责维护并更新员工档案,确保员工信息的准确性。
同时,我协助HR部门进行了员工培训计划的制定和组织,在提升员工专业能力的同时,也提高了公司整体业务素质。
另外,在行政办公方面,我负责协调办公室资源的使用。
我及时调配办公设备和办公用品,保证了员工的工作效率和舒适度。
同时,我还负责安排会议和活动的场地和设备,确保会议和活动的顺利进行。
我还和供应商建立了良好的合作关系,协商并签署了一些重要的合同,为公司提供了有力的保障。
此外,在行政项目管理方面,我成功地策划和执行了一些重要的行政项目。
例如,我组织了一次团队建设活动,通过增强员工之间的沟通和合作,有效提高了团队的凝聚力和工作效率。
同时,我还负责监督一些办公室改进项目的实施,确保项目按时完成。
办公室行政个人工作总结6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室行政个人业务工作总结一、工作概述本人作为公司办公室行政人员,主要负责行政工作的协调管理和执行。
工作内容包括文件管理、会议组织、办公设施管理、员工福利管理、供应商管理等。
在过去一年中,本人积极配合上级领导和团队成员的工作,积极主动地履行各项职责,取得了一定的工作成绩。
二、工作亮点1. 文件管理:积极组织并完善了公司文件管理制度,制定了文件管理流程,确保了文件存档的科学化、规范化。
加强了对文件的分类整理、归档和保存,并定期进行检查,确保文件的安全性和易查性。
2. 会议组织:负责组织和安排公司各类会议,包括内部会议、外部会议和领导会议等。
具体包括会议日程安排、会议场地预定、会议材料准备、会议记录整理等工作。
通过妥善的会议组织和协调,保证了会议的高效进行和沟通顺畅。
3. 办公设施管理:负责公司内办公设备的采购、维修和更新工作,确保各项设备的正常运作和良好状态。
及时处理各类故障,并与供应商保持良好的合作关系,确保设备维修和更换的进展。
4. 员工福利管理:负责员工福利制度的建立和管理,制定了假期、培训、奖励等福利政策和流程,并组织相关的活动和培训。
关心员工的工作和生活,提供有关的咨询和支持,增加员工的工作满意度和凝聚力。
5. 供应商管理:负责与供应商的合作和日常管理,不断寻找合适的供应商,并与其建立长期稳定的合作关系。
制定供应商管理制度和流程,定期评估和考核供应商的质量和服务水平。
三、存在的问题1. 工作效率有待提高:在工作中,由于任务较多,有时候会因为繁忙而导致效率较低。
在处理文件和会议安排方面,需要加强时间管理和优化工作流程,提高工作效率。
2. 团队合作需要加强:在工作中,团队合作非常重要。
虽然本人尽力积极配合团队成员的工作,但仍然需要加强与其他部门的沟通和协作,提高工作效率和质量。
3. 学习与成长需要加强:作为行政人员,需要不断提升自己的专业能力和知识水平。
本人在过去一年中参加了一些培训活动,但还需要更加深入的学习和提升,以适应不断变化的工作需求。
办公室行政个人工作自我总结8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我在办公室行政岗位上工作,负责日常办公管理、文件处理、会议安排以及行政事务的协调沟通。
在这里,我不仅学到了许多新的知识和技能,也取得了一些成果。
以下是我对自己工作的总结:一、工作态度与工作能力在办公室行政岗位上,我始终保持积极的工作态度和饱满的工作热情。
我深知,作为一名行政人员,必须具备较高的综合素质和业务能力,才能更好地服务领导和同事。
因此,我不断加强学习,提高自己的业务水平。
通过参加培训、自学以及向同事请教等方式,我逐渐掌握了办公室行政工作的基本要求和流程,并能够熟练运用相关办公软件进行处理。
二、工作成果与亮点在过去的一年中,我取得了以下成果:1. 成功完成了公司各项会议的组织和安排工作,确保了会议的顺利进行和各项决策的贯彻落实。
2. 协助领导完成了公司年度工作总结和计划制定工作,为公司的长远发展提供了重要参考。
3. 认真处理了公司各类文件和资料,确保了文件的准确性和完整性,为公司的日常办公提供了有力保障。
4. 加强了与各部门之间的沟通和协调工作,促进了公司内部各部门之间的紧密配合和高效运转。
三、存在的问题与不足在工作中,我也存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 在处理文件时,有时会出现疏漏和错误,需要更加细心和认真。
2. 在与同事和部门的沟通中,有时会存在误解和分歧,需要加强沟通和协调技巧。
3. 在工作中有时会受到外界干扰和影响,需要更加专注和坚定。
四、下一步工作计划针对以上问题和不足,我将进一步加强学习和改进,具体计划如下:1. 加强文件处理的学习和实践,提高文件处理的准确性和效率。
2. 加强沟通和协调技巧的学习和提高,促进与同事和部门的紧密配合和高效运转。
3. 加强专注力和意志力的培养和提高,克服工作中的干扰和影响。
4. 继续参加培训和学习活动,不断提高自己的业务水平和综合素质。
总之,过去的一年里,我在办公室行政岗位上取得了一定的成果和经验。
办公室行政个人工作总结范文____年,在办公室领导的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,基本上完成了工作任务。
办公室工作事物多,头绪杂。
初到办公室,毫无头绪,不知如何开头,于是谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己,本着“先学一步,多学一点的原则”,主动向同事请教,半年来非常感谢同事们对我的帮助。
在这里做过的工作不想多提,因为都很零散,做每件事之前我都告送自己要用心,宣传栏的设计自己较满意,但感觉对稿件的拿捏上总觉得不够深度和广度,总拿着这样的稿子到领导那里修改自己都觉得不好意思,所以今天想过多的做一下自我检讨,这半年中总结出自己一个最大的缺点就是“惰性”较强。
有些工作不能做到今日事今日毕;对待事件的灵敏度不够高,造成宣传不及时、不到位,直接影响稿件的质量;有时做事会出现虎头蛇尾,有计划,但往往落实效果不理想;对待工作中出现的问题,不能一针见血的找出问题症结所在,缺乏理论知识学习。
请领导和同事们监督、批评、指正,我一定会用心、尽力去做,为综合办公室各项工作的顺利开展做出自己最大的努力。
办公室行政个人工作总结范文(二)在一年里,我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德能够认真贯彻____基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作我是月份来到公司工作,担任公司行政秘书,协助办公室行政部经理做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了公司的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
办公室行政个人工作总结8篇篇1================一、引言-------身为办公室行政的一员,在过去的一年里,我承担着协调、组织、执行等多项职责。
在此,我将对过去一年的工作进行全面的回顾和总结,以梳理得失,为未来的工作提供指导。
二、工作内容概述--------1. 协调日常行政事务,确保办公环境的秩序和效率。
2. 组织内部会议,参与会议筹备和记录。
3. 负责文件管理和档案整理工作。
4. 进行员工考勤和薪酬福利管理。
5. 推广企业文化建设,组织各类员工活动。
6. 接待来访客人,处理外部事务。
7. 完成领导交办的其他任务。
三、重点成果-------1. 成功实施行政效率提升计划,将日常行政事务处理时间缩短XX%。
2. 独立组织并完成三次大型内部会议,获得领导的高度评价。
3. 实现电子档案管理系统上线,极大提高了文件查阅和管理的效率。
4. 通过薪酬福利优化方案,提高了员工的工作积极性和满意度。
5. 策划并执行了五场员工团建活动,有效增强了团队凝聚力。
6. 接待了多个重要外部访问团队,处理各类突发事件,赢得良好口碑。
四、遇到的问题和解决方案------------1. 问题:行政事务繁琐,工作效率不高。
解决方案:推行行政流程优化,实施电子化管理系统。
2. 问题:内部沟通不畅,导致部分工作延误。
解决方案:推动内部沟通平台的建设,定期组织团队建设活动。
3. 问题:档案管理混乱,查找困难。
解决方案:引入电子档案管理系统,实现档案数字化管理。
4. 问题:员工福利满意度不高。
解决方案:调研员工需求,优化薪酬福利结构。
五、自我评估/反思---------在过去的一年里,我始终坚持以认真负责的态度对待每一项工作,但也认识到自己在沟通和协调方面仍有不足。
未来,我将更加注重提升自己的综合素质,加强学习和实践,争取在行政管理领域取得更大的进步。
同时,我也将保持与同事的良好合作,共同推动办公室工作的进步。
六、未来计划-------1. 深化行政流程优化,继续提高行政效率。
办公室行政个人工作自我总结8篇篇1作为办公室行政人员,我在工作中始终保持积极态度,以高度的责任心和严谨的工作态度,认真完成每一项任务。
在过去的一段时间里,我不仅在业务能力上取得了明显的进步,也深刻认识到工作中的不足,现将我的工作情况总结如下:一、工作态度与思想在工作中,我始终坚持积极向上的工作态度,认真对待每一个工作任务。
我深知办公室行政工作的重要性和复杂性,因此时刻保持高度的工作责任心。
同时,我不断加强学习,提升自身业务水平,以更好地适应工作需求。
二、业务能力与工作成绩1. 日常管理:我负责的日常工作内容包括文件管理、会议组织、来访接待等。
在文件管理方面,我严格按照公司规定进行文档的分类、编号和归档工作,确保文件管理的规范化和高效化。
在会议组织方面,我精心策划和组织各类会议,确保会议的顺利进行并达到预期目标。
此外,我还负责来访接待工作,以热情周到的服务态度赢得了来访者的好评。
2. 文档编写:我熟练掌握各类公文写作技巧,能够独立完成各类报告和文件的撰写工作。
在过去的一段时间里,我成功撰写了多份涉及公司事务的报告和文件,为公司的决策提供了有力支持。
3. 沟通协调:我注重与各部门之间的沟通和协调工作,确保信息畅通无阻。
通过与各部门的密切合作,我成功解决了许多跨部门的问题,推动了公司整体工作的顺利进行。
4. 创新能力:在工作中,我不断探索和创新工作方法,提高工作效率。
例如,我尝试引入新的办公管理系统,优化了文件管理流程,提高了工作效率。
三、存在的问题和不足虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
首先,我在工作中有时会过于追求细节,导致工作效率受到影响。
为了解决这一问题,我计划在未来的工作中更加注重整体规划和时间管理,合理安排工作任务,提高工作效率。
其次,我在与某些部门的沟通中还存在一定的障碍和误解。
为了改善这一状况,我计划加强与相关部门的沟通和交流,增进彼此的理解和信任。
四、未来展望与规划在未来的工作中,我将继续努力提升自身业务水平和工作能力。
行政办公室的个人工作总结(5篇)行政办公室的个人工作总结1首先非常感谢各位领导和同事对办公室工作和我个人工作的支持。
一年来,在领导小组的正确领导下,国务院国际交流办公室充分发挥了枢纽保障作用。
我很高兴办公室的所有员工都非常团结,对分配的任何工作都没有怨言。
所有的领导和同事都能充分了解办公室的工作,使各项具体工作都能按计划推进。
对整体工作计划的实现起到了作用。
经过一年的努力和实践,人员的整体素质有了很大的提高,办公室的各项职能得到了很好的执行。
办公室工作总结如下:一、同事之间团结协作,工作气氛融洽,配合默契,努力提高个人素质,做好办公室工作,争创一流业绩,明确每个人的岗位责任,工作任务,认真负责完成办公室日常事务工作。
二、明确工作职责,密切配合,突出重点,工作到位。
办公室工作繁琐复杂,大家可以从工作大局和国家整体利益出发,互相支持,树立高度的服务意识。
关于今年学校会议的准备工作,办公室全体人员加班加点,无怨言地采购、收集会议所需物品,圆满完成了教学评估、司局级培训班、第一届双年代表大会等重要会议的后勤服务工作,全年未出现重大差错。
三、今年上半年,接学校指示文件,在领导的帮助下,办公室固定资产管理员在同事协助下,对国交、综合楼所有固定资产进行了为期3个月的清点工作,较为圆满的完成了领导布置盘点的任务,下半年10月份,在新任领导的正确领导监督下,在较短的时间内,认真有效地对国交地下室进行了全面的清理,将已放置多年且不再具有使用价值的物品全部报废处理,现在国交地下室环境是焕然一新,已经不存在任何安全隐患问题。
四、对于办公用品、维修用品、客房用品的及时购置与发放,保证了国交、综合楼的正常运转,办公室全体人员与其他各部门加强协调,保证沟通,密切配合,互相支持,保证国交整体工作不出现纰漏,办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要有效的完成,不属于办公室的工作发现了问题要及时上报主管,及时与其他部门沟通,一年来,办公室与各部门保持了良好的关系。
行政办公室个人工作总结(通用15篇)行政办公室个人工作总结1根据集团公司办公室《关于开展新形势下如何做好办公室工作专项调研的函》通知精神,现在就xxx公司近年来办公室工作情况汇报如下:一、办公室基本情况xxx公司办公室是一个综合管理部门,现有专职工作人员4人,其中主任1人,副主任1人,档案管理员兼办事员1人,文员1人。
办公室人员中4人是中共党员,年龄结构30岁以下2人,40岁至47岁2人。
办公室主要负责公司日常工作办理,承担参谋、管理、协调、服务四项基本职能,保证公司各项工作协调运转和总经理室各项部署、决策的贯彻落实。
现办公室的工作职责和主要任务包括:办文、办事、办会三任务,档案管理,基层公司通联及指导服务,对外联络及接待、办公设备用品采购管理,企业文化建设,行业宣传报道,党建、工会日常事务和企业综合治理部分事务(含经营证照办理及年审、普法、计生、离退休人员管理、车辆管理等等)。
二、主要经验多年来,xxx公司办公室在总经理室的直接领导下,紧紧围绕公司中心工作,紧扣集团公司重决策和重部署,努力做好领导的参谋助手,开拓创新搞好服务,尽职尽责抓好工作落实,为推动公司各项工作的顺利开展作出了积极的贡献,较好地履行了办公室职能。
经过多年的工作经验积累,总结出有以下几个特点:(一)领导重视、组织保障得力一直来,xxx公司领导班子对办公室工作非常重视,安排一名副总经理分管办公室工作。
在人员配备、经费投入、设施配置等方面重点倾斜,一直挑选德才兼备的得力干部安排在办公室,各类现代化办公设备设施基本配备齐全,近两年还设法腾出一间办公室作为专门的档案室,进一步改善了办公条件。
此外,对办公室人才梯队注重培养建设,如近两年先后从公司员工中选拔综合素质较高的、具有学学历的青年员工来充实办公室力量。
(二)注重制度建设,实施规范管理办公室注重制度建设,制订了《玉林市新华书店规章制度》并印发成册,职工人手一本。
制度涵盖了章程、工作学习、文秘、人事劳资、财经制度、生活纪律、安全管理、廉政管理、服务规范、奖惩等各个方面,并做到与时俱进,跟随国家政策变化而相应修订完善各项规章制度,做到以制度管事、管人。
办公室行政个人业务工作总结
2019-06-26
20**年是报业服务处持续稳定发展的一年,报业服务处各项工作正沿着“加强质量管理,提高服务水平”方面健康发展。
我的工作也是同报业服务处共同成长的一年,总结20**年的工作之前,我回顾自己在20**年的248天的工作内容。
工作岗位、工作内容该怎么总结呢?很多的事物总不是简单的重复,重复中总有新的发现、新的收获、新的思索。
20**年是忙碌着工作的一年,但大多是被动与忙乱;20**年是思考着工作的一年,更多的是主动与从容。
这应该是20**年最大的收获。
现在,我将自己20**年的思想和工作汇报如下:
一、思想认识方面
报业服务处办公室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。
所以,20**年工作总的指导思想是“强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量”。
20**年对工作的思想认识有所提高。
我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。
但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能一份重要�n不能及时出稿。
这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面
思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。
但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。
为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。
确保服务处工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面
许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。
份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。
领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的`事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
四、工作实绩方面
1、创优工作
(1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、积极整改,对不足之处进行整改,在整改过程中,使我一个从未涉世物业的人在报业服务处创“国家示范”中,从学习到理解变成掌握最终进行协助,同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对各项�n要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。
特别是我自身一开始对创优理解不深,以至在做的过程中很多地方无从下手,最终工作脱节。
(2)积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法,对各项管理办法、工作手册深入学习。
(3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行罗列筛选,最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品;“汇报视频短片”
2、后勤保障方面工作
(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。
服务处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保服务处的工作不受影响。
(2)办公易耗品的保障。
服务处现有13台计算机;2台打印机;复印机1台;传真机1台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
(3)日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报服务处主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。
(4)做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的安排,事后积极关心,把工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常进行。
4、考勤管理工作
11年是我服务处制度建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。
为此我服务处实行了上下班指纹打卡的考勤制度。
在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡情况进行监督;不定期对在岗情况进行抽查;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等情况,制考勤月报表。
由于这项工作涉及每个人的利益。
在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。
由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个解决的渐进过程,通过近十个月的磨合,基本上形成较完整的制度.通过这项工作加强了服务处工作纪律。
5、人事管理:
(1)积极做好人力资源的控制,对各部门人事缺员情况下积极与行政部进行协调,并拿出对策和拟定招聘计划。
(2)人事管理:在职、入职、离职的统计数据如下:20**年4―12月共计入职54人、离职44人,现有在职共计人员**4人,分别为:服务处5人、工程部**人、客户部10人、秩序维护部28人、保洁部31人、停车场28人、餐饮部14人、后厨27人、顺城5人;
6、其它工作
(1)积极参加服务处的各种会议和活动,做好服务工作。
做好服务与保障工作。
(2)协助好主任做好服务处的安全工作。
服务处规模不断扩大,给安全工作带来很大困难,依照主任的要求,不间断地为值班人员做好安全思想工作,不定期到大厦、大院、庆云西街停车场检查,同时积极配合辖区派出所,做好安全工作。
(3)认真完成好领导交办的各项工作。
(4)办公室的外勤工作。
五、存在的问题与不足
20**年的工作有成绩有不足,自己意识到的问题与不足主要有:工作易情绪化,有时有烦躁情绪,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的耐心;工作中有时还存在畏难情绪,对有的事情的困难准备不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽,细节方面出现严重纰漏。
因此,行政工作必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中狠抠细节等问题,需通过认真检讨、反省,避免在以后工作中犯类似错误。
这些问题的存在,阻碍着工作的发展,同时与服务处目前良好的发展态势格格不入,都有待坚决克服。
同时肯定还有自己没有意识到的缺点和问题,恳请大家提出批评指正。
20**年已经过去,所有对的、错的、成功的、失败的都是宝贵的财富,带着这些财富,投入自己最大的激情和热情到2017年工作中去,我相信,我的2017一定会是不平凡的一年。