检验报告更改申请表

实验室检测报告管理程序
一、目的
确保本实验室准确、清晰、明确和客观的报告每一项检测或系列检测结果，并符合检测方法的要求。

二、范围
适用于本实验室的各类检测报告的编写、审核、批准、更改、补充和保存管理。

三、职责
3.1技术负责人是本程序的实施负责人，保证程序实施的资源。

3.2综合室负责本程序的运行管理监督。

3.3全体检测人员执行本程序。

四、程序
4.1报告的编写
4.1.1检验项目负责人是报告编写的责任人。

4.1.2报告编写的依据应是经审核无误的合格原始记录和现行有效技术标准。

4.1.3报告至少应包含以下信息：
A 标题
例如：XX实验室XXXXX检测报告
B本实验室全称及地址
C 报告编号、委托单编号、来样日期（或现场检测日期）、检验日期
D 检验的类别：如送样、省市监督抽查、现场检测等
E 报告内容超过一页的应有每页的唯一标示（共页第页）（如果适用）
F 委托（受检）单位的名称或地址（如果适用）产品生产厂家（如果明确）
G 样品名称及型号规格
H 样品特性与状态，必要时应照片或计算机打印明确说明
I 检验依据
所采用的标准中文名称与代码或对采用任何非标准方法的明确说明
J 检验结果应准确使用法定计量单位
K 涉及的抽样程序（如果适用）
I 对特殊检验条件（环境条件）的描述（如果适用）。

苏州吉人漆业有限公司原料变更申请程序一、目的防止因原料变动对公司产品质量造成影响，同时明确各部门职责权限及申请变更渠道。

二、主管部门变更程序主管部门为质量管理部，公司所有需要变更原材料的必须填制《变更申请表》，由质量管理部组织相关人进行评审。

三、实施程序（一）、提请变更在因原材料紧缺、供应商选定及配方变更时，如需使用新原料、变更现有供应商或使用替代原料时，必须提请申变更，且变更申请必须先于使用前15天提出。

以使公司有足够的时间进行风险评估。

（二）、资料审核阶段提请变更人应填制《变更申请表》，并附相关资料交至质量管理部，质量管理部自收到《变更申请表》后在三日内必须做出是否受理该项变更的决定，如出现资料不全的应及时通知申请人补全相关资料，如发现所交资料中有掺假的直接不予受理。

经资料审核合格者进入样品试验阶段。

（三）、样品试验阶段（1）样品检测由质量管理部负责组织检验人员对新材料或新供应商所提供的样品进行检验分析，并出具检验报告，如经检测合格转入成品小试阶段。

（2）成品小试由技术部负责组织相关人员对经检验合格的新材料或新供应商提供的样品根据现有配方及工艺制成成品，并根据该产品的特性做破坏性实验，如符合现行公司标准的则转入样品中试阶段。

（3）样品中试经小试合格后可引进原料，生产车间按现行生产工艺生产成品漆500kg至1000kg,如在制漆过程中无不良反映，且成品由质量管理部检验符合公司标准的转入风险评审阶段。

四、风险评审风险评审由质量管理部负责组织技术、生产、销售及提请变更人进行最终评审并形成文字报告，报告由质量管理部负责归档。

五、责任未经提请变更申请和风险评估而直接投入生产的原料导致质量问题发生的，损失由原料采购员及原料供应商承担相应责任。

编制：黄小军审批：附件一：苏州吉人漆业原材料变更申请表申报变更原材料名称原使用厂家名称（新申报原料不填）变更后厂家名称提请变更申请人填表日期：年月日企业承诺本企业恪守诚实守信，坚持以质取胜，自愿与苏州吉人漆业有限公司合作。

评审前的准备硬件条件硬件条件就是指实验室的基础设施和仪器设备以及开展全部实验项目所需的标准物质等。

(1)基础设施要符合开展的实验项目的要求,尤其是环境条件要求;(2)仪器设备要提前安装调试完毕,使所有仪器设备处于正常状态。

有检定要求的设备在检定完毕后,及时粘贴“三色标识”。

切不可忽视粘贴“三色标识”,使考核人员认为该仪器未按时进行检定,从而开具不符合项;(3)标准物质要按照有效期限,提前配置到位,以便在考核时能及时开展现场考核实验。

在考核时临时配备和购置标准物质,就会增加考核组现场关注实验室体系运行的机会,增加发现不符合项的几率。

软件条件1.文件（1）内部文件：含质量手册、程序文件、作业指导书、表单，档案室应有完整一份；（质量手册、程序文件要装订成册，资料员负责）（2）外部文件：所有检测所需的外部标准、规范，应用说明及若干政策等应有一份。

（3）以上文件，如要发放，必须运行文件发放程序（如盖受控章、做发放记录）。

2.设备档案每台设备由设备员做一个档案盒，按设备编号对其进行编号，并确保档案盒中有以下内容：设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的检定证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录；（每台设备做一个档案盒）。

3.人员档案由资料员负责完善，内容包括，人员档案卡，学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证（如内审员证），发表的论文，年度的考核等资料。

每人一档，与人员一览表的先后顺序对应。

（每人做一个档案袋）。

4.原始记录不管以打印出来的方式保存，还是以电子档的形式保存，都要定期存档，并确保其包含足够的信息；(必须与报告单、委托单对应，最好装订在一起)。

5.报告所有报告必须留存一份，并按一定的顺序整理好存档。

按项目或时间顺序一个一个档案盒放好，并做好目录，特别是申请认可项目相关的标准一定要有报告、原始记录（含校准曲线、图谱等）、样品登记表、设备使用记录、委托单、标准物质使用记录等。

上海化⼯院检测有限公司（上海化⼯研究院检测中⼼）委托鉴定申请表送检须知【模板】上海化⼯院检测有限公司（上海化⼯研究院检测中⼼）委托鉴定申请表送检须知⼀、《危险特性分类鉴别报告》申请表填写注意事项1、“货物名称”必须填写具体的物质/产品名称或者商品名称，如有具体的型号和规格参数，建议同时体现在名称中，例如：⼄醇75%，但不能仅填写产品代号、型号或规格代码等。

2、对于有机颜料类产品（绘画⽤丙烯类颜料除外），“货物名称”必须填写颜料的商品名称或CI 通⽤名称，例如：颜料黄154。

3、“货物⽣产⼚家”和“委托单位”必须如实填写，报告⼀旦出具不予更改。

4、委托单位应尽可能提供送检样品的“产品安全技术说明书”（简称“MSDS/SDS”）。

5、委托鉴定申请表中带*均为必填项，委托单位未填写或错填将导致委托⽆法接收或鉴定结论有误，由此造成的取件时间延长、报告错误、产⽣额外费⽤等均由委托⽅承担。

6、报告如需邮寄，必须在“报告是否邮寄”⼀栏选择“是”，并填写邮寄信息，联系⼈电话建议填写⼿机号。

⼆、《危险特性分类鉴别报告》送样注意事项1、样品送检量：固体样品⼀般要求送检200克，液体样品⼀般要求送检200-300毫升。

部分样品经接收测试后，需要通过追加试验才能排除危险性时，会联系客户额外提供样品，此时相关⼈员会另⾏通知。

对于额外提供的样品，再次送样时应在样品包装上标明委托编号或预约号、样品名称及送检单位名称等。

2、为了便于核查，我司将对来样进⾏保留，不予退还。

如送检样品特别贵重，或有其它特殊原因需退还，必须在“委托说明”中写明需要退还样品，并⾃⾏上门取回。

3、委托单位必须保证送⾄我司的样品及资料与实际的出运货物相⼀致，如有不符，所涉及的法律责任及其他后果均有委托单位⾃⾏承担。

三、《危险特性分类鉴别报告》收费标准和完成时间1、《危险特性分类鉴别报告》的收费标准如下：1)《危险特性分类鉴别报告》（不包括GHS分类），我司接收委托后2个⼯作⽇出具报告（若同时申请《货物运输条件鉴定书》，在原有时间叠加），单份《危险特性分类鉴别报告》鉴定费800元。

首次实验室资质认定要做的准备工作（食品类）一家完整的检测机构，必须具有完善的管理和成熟的技术，在初次申请CMA 评审之前，需要做好以下的工作一、管理要求的准备1 成立工作机构2 确定申请项目及检测能力（非常重要）3 确定人员（非常重要）3.1确定授权签字人：建议每个实验室至少应有两个授权签字人。

（熟悉业务，具有食品、生物、化学等相关专业的中级及以上技术职称或者同等能力）3.2明确技术负责人。

（熟悉业务，具有食品、生物、化学等相关专业的中级及以上技术职称或者同等能力）3.3明确质量负责人。

（熟悉业务，实验室管理体系的建立过程、宣贯、质控等等）3.4培训与任命内审员及质量监督员。

（内审员需提前考取资格证）3.5确定检验人员。

（检验人员应当为正式聘用人员，具有中级及以上技术职称或同等能力的人员数量应当不少于从事食品检验活动的人员总数的30%）4 管理体系的建立与运行（很重要）4.1编制质量管理体系文件（质量手册和程序文件）。

4.2下发与宣贯质量管理体系文件.4.3质量管理体系文件试运行与改进。

（在首次资质认定前，管理体系应当已经连续运行至少6个月，可根据实际情况来确定时间）5仪器设备的计量检定与校准5.1仪器的计量检定、校准及验证5.2计量仪器的标识化管理5.3装置、设施的标识化管理6评审前内部审核和管理评审（重要）6.1内部审核。

6.2管理评审。

7提出申请7.1《检验检测机构资质认定申请书》7.2法人资格证明或法人授权证明文件7.3上级或有关部门批准机构设置的证明文件7.4质量手册7.5程序文件7.6典型检测报告8现场评审汇报材料的准备工作主要内容有本单位的机构简介、组织机构、人员结构、申请认证的技术能力领域及项目数、质量管理体系的运行情况、开展能力验证及实验室间比对的情况、人员培训情况、仪器设备配置情况及为迎接现场计量认证评审组的准备工作情况等。

二、.技术要求的准备1人员培训与考核（很重要）1.1制定培训计划。

上海化工研究院检测中心申请鉴定表SHSC/JL 4.2.2-2008上海化工研究院检测中心送检须知各送检单位：一、《货物运输条件鉴定书》、《货物危险性鉴定书》送样及注意事项1、送检样品数量：一般要求固体30～50克；液体：50～70毫升。

对于个别需要追加试验的情况会另行通知送样（如自燃试验约1kg，固体氧化剂试验约200g，液体金属腐蚀试验约3.5L等），样品包装上应标明样品名称及送检单位名称。

为了便于核查，我中心对于来样均需保留，不予退还（如贵重或特殊的样品确需退还的请在备注栏说明）。

2、送检单位须保证所送样品与真实的出运货物相一致，我中心方可接受委托检验，如有不符，所涉及的检测费用、法律责任及其他后果均由客户自行承担。

二、《货物运输条件鉴定书》、《货物危险性鉴定书》表格填写及注意事项1、货物名称必须填写样品的具体物质名称，不可仅填写代号、型号或规格代码等。

2、电池类的产品（或产品内含电池）在“货物名称”一栏必须写明电池的类型（如：锌锰电池、镍氢电池、镍镉电池、铅酸电池、锂电池等）及电池的型号。

3、有机颜料（绘画用丙烯类颜料除外）需写明颜料的商品名称、有机染料需写明染料的商品名称及染料的强度。

4、请如实填写样品的生产厂家和申请鉴定单位，报告一旦出具不可做任何更改。

5、送检单位应尽可能提供送检样品的“产品安全性能数据单”（简称“MSDS”）。

6、如果因送检单位未填写或错填我中心申请表中的必填项，所导致的取件时间延时、报告错误、产生额外费用等均由客户方承担。

7、对于《货物运输条件鉴定书》，申请表中的“运输方式”栏一定务必填写，如不填写，本中心将一律默认为空运，不予更改，由此导致的取件时间延时、报告错误等均由客户方承担。

三、《货物运输条件鉴定书》、《货物危险性鉴定书》收费及完成时间1、常规状态下填写表格元二个工作日后送检付费元一个工作日后准备样品元6～24小时内（如该样品初期判定需做附加检测方可完成报告的，取件时间另行通知）。

JL-5.1001-01-7/0-2018
检验报告更改信息记录表
No：
申请单位（部门）：
原报告编号：
更改报告数量：共台份
更改内容：更改原因：
申请人联系方式：
申请人（签字）：日期：年月日受理人（签字）：日期：年月日
检验部门意见：
□同意更改。

□不同意更改，已经与当事人联系，说明原因。

经办人（签字）：日期：年月日质量管理处（签字）：日期：年月日分管院长（注）（签字）：日期：年月日院长（注）（签字）：日期：年月日报告回收发放情况：
1、应回收报告台份，实际回收台份。

2、发放报告台份。

发放方式：□当场发放。

□邮寄。

□其它。

3、收费情况：□不收费。

□实际收费：元。

领报告人(签字)：
经办人（签字）：日期：年月日
归档状态□上述报告尚未存入档案室。

本表与回收报告、更改报告、申请报告等一并保存。

经办人（签字）：日期：年月日
□上述报告为档案室已归档的报告。

本表与回收报告、更改报告、申请报告等一并归档。

经办人（签字）：日期：年月日
注：涉及重大关键工程项目的报告，涉及仲裁诉讼或类似情况的报告，或有保密性要求的报告，应当提交分管院领导直至院长签字批准。

工程变更管理程序
（IATF16949-2016/ISO9001-2015）
1.0目的
规定对产品更改及过程变更的方法，以便对产品实现过程中的变更实施有效的控制，不断改进质量、提高可靠性、降低成本。

2 范围适用于对本公司产品实现有影响产品和过程的所有变更，包括供应商提出的变更。

3.职责
3.1技术部负责产品、过程更改；
3.2相关部门负责配合本程序执行。

4.0作业内容
5.0相关文件
《管理评审程序》
《纠正/预防措施控制程序》《技术文件更改实施单》
技术文件更改单.d
oc
《工程变更申请单(ECR)》
工程变更申请单(E
C R).xl s
《工程变更通知单(ECN)》
工程变更通知单(E
C N).xl s
《设计工程资料变更一览表》
设计工程资料变更
一览表.xl s。

**＊*＊人民医院检验科表格样表部分（一）撰写人：审核人：批准人:批准日期: 2009年07月15日启用日期: 2009年08月01日保密执行情况检查记录表注：每季度末由综合组负责人对各部门检查一次。

公正性执行情况检查记录表质量监督记录表（3）本记录保存期限5年管理编号：NYEY-JYK-BG-04/01-0内部文件一览录第页文件发放与回收记录文件补发申请表本记录归档周期1年保存期限5年管理编号：NYEY-JYK-BG-04/04-0文件修订/作废申请表修订页技术规范和标准目录编制：确认：文件和记录调阅记录表合同评审表本记录归档周期1年保存期限5年管理编号：NYEY-JYK-BG-05/02-0合同修改单本记录归档周期1年保存期限5年管理编号：NYEY-JYK-BG-06/01-0检测项目增减申请表本记录归档周期1年保存期限5年管理编号：NYEY-JYK-BG-06/02-0新检测项目评审表委托实验申请单委托检验送样表*****人民医院检验科监制本记录归档周期1年保存期限5年管理编号：NYEY-JYK- BG-2-07/03-0委托实验项目一览表本记录归档周期1年保存期限5年管理编号：NYEY-JYK-BG-07/04-0合格委托实验方登记表*****人民医院检验科监制本记录归档周期1年保存期限5年管理编号：NYEY-JYK-BG-07/05-0委托实验方能力调查表本记录归档周期1年保存期限5年管理编号：NYEY-JYK-BG-08/01-0供应商评价表本记录归档周期1年保存期限5年管理编号：NYEY-JYK-BG-08/02-0供应商一览表*****人民医院检验科监制采购申请表仪器设备验收报告检验试剂耗材申请表本记录归档周期1年保存期限5年管理编号：NYEY-JYK-BG-090/2-0检验试剂标准物质耗材验收单本记录归档周期1年保存期限5年管理编号：NYEY-JYK-BG-09/03-0物品领用单专业人员讨论记录表部门:专业人员与临床医生交流记录表部门：专业人员查房情况表投诉处理回复表备注：各方面详细书面材料附于本表后不符合工作处理报告纠正措施处理单本记录归档周期1年保存期限5年管理编号：NYEY-JYK-BG-14/01-0预防措施编制、执行、监控计划表质量管理组：质量负责人：*****人民医院检验科监制本记录归档周期1年保存期限5年管理编号：NYEY-JYK-BG-14/02-0预防措施报告不满意度调查表为提高我科的检验质量和服务的水平，找出管理中存在的不足,加以改进,更好地为顾客提供优秀、高效的服务，特以此表征求对我方以下各项活动的感受，同时真诚地希望能够得到您的宝贵意见。

检验报告更改信息记录表
No：
申请单位（部门）：
原报告编号：
更改报告数量：共台份
更改内容：更改原因：
申请人联系方式：
申请人（签字）：日期：年月日受理人（签字）：日期：年月日检验部门意见：
□同意更改。

□不同意更改，已经与当事人联系，说明原因。

经办人（签字）：日期：年月日质量管理处（签字）：日期：年月日
分管院长（注）（签字）：日期：年月日
院长（注）（签字）：日期：年月日
报告回收发放情况：
1、应回收报告台份，实际回收台份。

2、发放报告台份。

发放方式：□当场发放。

□邮寄。

□其它。

3、收费情况：□不收费。

□实际收费：元。

领报告人(签字)：
经办人（签字）：日期：年月日
归档状□上述报告尚未存入档案室。

本表与回收报告、更改报告、申请报告等一并保存。

经办人（签字）：日期：年月日
态□上述报告为档案室已归档的报告。

本表与回收报告、更改报告、申请报告等一并归档。

经办人（签字）：日期：年月日注：涉及重大关键工程项目的报告，涉及仲裁诉讼或类似情况的报告，或有保密性要求的报告，应当提交分管院领导直至院长签字批准。

41 检验检测报告管理程序1.目的为了规范检验检测报告的编写、审核、批准、更改、增补和发布，确保检验报告公正、科学、准确、客观。

2.范围适用于本公司所出具的各类检验检测报告的管理工作。

3.职责3.1抽/采样员、检测员负责提供完整清晰的原始记录；3.2报告编制员负责编制检测报告；3.3报告审核员负责审核检测报告；3.4授权签字人负责批准检验检测报告3.5技术负责人批准更改报告的申请；3.6质控部负责监督报告编制员在检验检测报告上加盖“检验检测专用章”和“资质认定标志印章”并做好用章记录；并负责相关的更改和增补事宜；3.7客服部负责检验检测报告的登记与发放；负责受理检验检测报告更改与增补的申请；负责监控报告及时率。

3.8档案管理员按时归档检验检测报告及原始记录。

4.程序4.1检验检测报告的编制4.1.1检测报告的格式检测报告为公司受控文件，质控部负责起草报告的格式，经质量负责人审核、技术负责人批准后使用。

4.1.2检测报告的内容检测报告应包含有足够的信息量，以满足客户的要求、检测方法的要求和说明检测结果所必须的要求，包括：（1）标题，检验报告或检测报告；（2）标注资质认定标志，加盖本公司检验检测专用章；（3）本公司的名称和地址，检验检测的地点；（4）检验检测报告的唯一性标识（公司检测委托单编号）和每一页上的标识，除封面和扉页外，其他张数上均有“第X页共X页”；（5）客户的名称和联系信息；（6）所用检验检测方法；（7）检验检测样品的描述、状态和标识；（8）样品接收日期、检验检测日期，适用时填写抽样日期；（9）对检验检测结果的有效性或应用有影响时，提供本公司或其他公司所用的抽样计划和程序的说明；（10）检验检测报告签发人的姓名、签字或等效的标识和签发日期；（11）检验检测结果的测量单位（适用时）；（12）当检出结果低于方法检出限，应在检测报告中提供检出限的数值；（13）本公司不负责抽样（如样品是由客户提供）时，应在报告或证书中声明结果仅对收到的样品检测结果负责；（14）检验检测结果来自于外部提供者时的清晰标注。

检验检测机构资质认定查验资料1、文件（1）部文件：含质量手册、程序文件、作业指导书、表单，档案室应有完整一份；（质量手册、程序文件要装订成册，资料员负责）（2）外部文件：所有检测所需的外部标准、规，检验检测机构资质认定评审准则，有关法律法规等应有一份。

（3）以上文件，如要发放，必须运行文件发放程序（如盖受控章、做发放记录）。

2、设备档案每台设备由设备员做一个档案盒，按设备编号对其进行编号，并确保档案盒中有以下容：设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的检定证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录；（每台设备做一个档案盒）3、人员档案由资料员负责完善，容包括，人员档案卡，学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他（如审员证），发表的论文，年度的考核等资料。

每人一档，与人员一览表的先后顺序对应。

（每人做一个档案袋）4、原始记录不管以打印出来的方式保存，还是以电子档的形式保存，都要定期存档，并确保其包含足够的信息；(必须与报告单、委托单对应，最好装订在一起)5、报告所有报告必须留存一份，并按一定的顺序整理好存档。

（按项目或时间顺序一个一个档案盒放好，并做好目录）（特别是申请认可项目相关的标准一定要有报告、原始记录（含校准曲线、图谱等）、样品登记表、设备使用记录、委托单、标准物质使用记录等）6、体系运行资料按要素整理成25个文件夹（不强求一定要做成25个档案盒，也可按目前一个程序一个文件夹，但一定要知道与下列各要素的关系），具体容包括：（1）第一个档案盒：4.1组织①检验检测机构成立文件、单位法人证书、法人单位对检验检测机构的授权等法律地位证明材料；②最高管理者的任命书；技术负责人、质量负责人、审员、质量监督员等关键岗位的任命书；③授权签字人授权书和授权签字人情况表；④最高管理者、技术负责人、质量负责人临时外出的代理记录；⑤日常检测质量监督记录；⑥执行情况的检查记录：⑦确保检验检测机构人员理解他们活动的相互关系和重要性，以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献⑧最高管理者应确保在检验检测机构部建立适宜的沟通机制，并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通。

工程名称：安徽生物技术及新医药创新创业孵化中心B、C楼外装饰工程编号：DM-DL-001
工程名称：安徽生物技术及新医药创新创业孵化中心B、C楼外装饰工程编号：DM-DL-002
工程名称：安徽生物技术及新医药创新创业孵化中心B、C楼外装饰工程编号：DM-DL-003
工程名称：安徽生物技术及新医药创新创业孵化中心B、C楼外装饰工程编号：DM-DL-004
工程名称：安徽生物技术及新医药创新创业孵化中心B、C楼外装饰工程编号：DM-DL-005
工程名称：安徽生物技术及新医药创新创业孵化中心B、C楼外装饰工程编号：DM-DL-006。