档案转递通知单1
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移送档案通知函尊敬的[接收方姓名/职位]:您好!我司根据相关法律法规及工作需要,现将有关[具体档案名称或编号]的档案移送给贵单位/您,以便于后续工作的顺利进行。
以下为档案移送的具体事项:一、档案基本信息1. 档案名称:[具体档案名称]2. 档案编号:[具体档案编号]3. 档案类别:[如人事档案、合同档案、项目档案等]4. 移送部门:[我司移送档案的部门名称]5. 移送日期:[具体移送日期]二、档案移送原因本次档案移送系因[具体原因,如项目合作、人事调动、合同到期等],为确保相关工作的正常开展,根据公司内部规定及双方合作协议,特此将相关档案移送给贵单位/您。
三、档案内容概述1. 人事档案:包括员工的基本信息、劳动合同、岗位职责、薪资福利、绩效考核等;2. 合同档案:包括合同协议、补充协议、合同变更、解除或终止协议等;3. 项目档案:包括项目立项、实施方案、工作总结、验收报告等;4. 其他档案:根据实际情况提供相关档案材料。
四、档案接收要求1. 贵单位/您应在收到档案后,及时核对档案内容,确保档案的完整性和准确性;2. 贵单位/您应按照国家有关法律法规和公司内部规定,妥善保管和使用档案,确保档案安全;3. 如有档案缺失、损毁或疑问,请及时与我司联系,以便及时处理。
五、联系方式1. 联系人:[我司联系人姓名]2. 联系电话:[我司联系电话]3. 电子邮箱:[我司联系邮箱]4. 通讯地址:[我司通讯地址]六、其他事项1. 请贵单位/您在收到此通知后,尽快确认并回复,以便我司了解档案移送情况;2. 如有其他疑问或需求,请随时与我司联系,我们将竭诚为您服务。
在此,我司对贵单位/您一直以来的支持和合作表示衷心的感谢!请您在接到此通知后,予以关注并及时处理相关事宜。
我们期待与您的进一步合作,共同推动项目的顺利进行。
敬请予以协助,顺祝商祺![您的名字或职位][您的联系方式][公司名称] [公司通讯地址] [日期]。