病历质量管理小组职责
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儿科医疗质量与安全管理小组架构及职责医疗质量与安全管理各小组职责一、病案质量管理组职责1.每天对终末病案管理工作进行督促、检查和指导,收集医护人员对病案管理工作的意见和建议,及时反馈给科主任。
2.每个月针对科内质控所反映的病案书写的质量问题进行分析,找出原因,采取相应措施纠正问题。
3. 协助科主任对本科内疑难危重病人进行病例讨论,并做好记录。
4.保证本科室甲级病案率达标,杜绝丙级病历。
5.主要监控指标①首次病程记录完成W8小时②上级医师首次查房记录完成W48小时③抢救记录在抢救结束后完成W6小时④死亡讨论记录于患者死亡后完成W7天⑤入院记录、再次或多次入院记录、出院记录、死亡记录W24小时⑥甲级病案率达标三90%; 3天归档率三90%;7天归档率100%⑦住院病历首页各项信息正确率三98%⑧病情告知、病危通知、输血、有创诊疗等知情同意书执行签署率100%二、医院感染管理组职责1.认真贯彻医院感染管理方面的法律法规及技术规范、标准。
2.加强手卫生培训,对手卫生一个月质控一次,提高手卫生依从性,儿科病房手卫生依从性三70%,新生儿病房手卫生依从性三95%,洗手准确性达到100%。
3.做好院感上报,每个月对科内院感进行质控,向科主任汇报,每季度总结一次。
4.对多重耐菌感染实行严密监控,一旦发现,及时隔离患者,采取诊疗措施。
三、临床路径管理组职责1.根椐医院临床路径相关制度,指导科内医护人员临床路径的实施。
2.收集患者及医师满意度。
3.每个月收集科内临床路径的相关数据并提出改进措施,并将相关运行情况告知科主任及各医护人员。
4.主要监控指标①临床路径例数占科室出院病例数比例三30%②临床路径病例入组率三80%③临床路径入组完成率三70%④对医护人员及患者进行满意度调查。
四、药事管理组职责1.严格执行医院关于药品、抗生素的各项规章制度。
2.严格履行儿科与医院抗生素责任状。
3.每个月质控检查科内抗生素使用情况,对存在问题及时反馈给个人及科主任,半年总结一次,杜绝非紧急情况下越级使用抗生素。
关于设立病历质量控制与评估组织小组成
员的通知
根据医院的需要和提升病历质量的要求,为确保医疗服务的准确性和有效性,我们决定成立一个病历质量控制与评估组织小组。
该小组将负责监督和评估病历质量,并提出改进措施。
我们诚挚邀请您成为该小组的成员,希望您的参与能够为病历质量的提升做出贡献。
以下是设立病历质量控制与评估组织小组的目标和职责:
目标:
- 提高病历书写准确性和完整性
- 保障病历业务规范和合规性
- 改善病历管理流程和效率
- 提升医疗服务质量和安全性
职责:
- 评估医务人员的病历书写能力和规范性
- 审核病历的完整性和准确性
- 提出病历书写和管理的改进建议
- 协助开展对病历质量不达标的医务人员的培训和指导
小组成员将通过定期会议进行讨论和交流,并根据医院的要求制定相关的病历质量控制和评估指标。
小组成员需积极参与并履行自己的职责,以确保病历质量控制与评估工作的顺利进行。
请确认是否愿意成为病历质量控制与评估组织小组的成员,并在三个工作日内回复。
如有任何疑问,请联系相关负责人。
感谢您的支持和合作!
此致,
[医院名称]
日期:[日期]。
病案质量管理组职责范文病案质量管理组是医疗机构中一个重要的组织机构,负责对病案的管理和质量控制工作。
病案质量对于医院的发展和医疗质量的提高具有重要意义。
本文将从管理方法、质量评估、培训教育和信息化建设等方面来阐述病案质量管理组的职责和作用。
一、管理方法病案质量管理组负责制定和完善病案管理的各项制度和规范,以确保病案管理工作的顺利开展。
首先,病案质量管理组需要建立病案管理的责任制,明确各级人员的职责和权限。
其次,病案质量管理组要加强对病案管理流程的控制,确保每个环节都能够按照规定的标准进行操作。
此外,病案质量管理组还要定期对病案管理工作进行检查和评估,及时发现问题,并采取相应的措施进行改进。
二、质量评估病案质量管理组还负责对病案质量进行评估,以提供参考和改进意见。
首先,病案质量管理组要建立科学的评估指标体系,根据国家和行业的相关标准,制定相应的评价指标。
其次,病案质量管理组要定期对病案质量进行抽样检查,评估病案的完整性和准确性。
同时,病案质量管理组还要对病案处理和医疗过程进行评估,发现问题并提出改进建议。
最后,病案质量管理组要及时将评估结果反馈给相关部门,并协助各部门改进工作,提高病案质量。
三、培训教育病案质量管理组负责对相关人员进行培训和教育,提高他们的专业水平和操作技能。
首先,病案质量管理组要制定培训计划,根据不同岗位的需求,安排相应的培训内容和培训方式。
其次,病案质量管理组要组织培训活动,邀请专家进行讲座和授课,同时,还要进行现场指导和实际操作,以提高人员的实际操作能力。
最后,病案质量管理组要定期对培训效果进行评估,通过考试和讨论等方式,检验人员的学习成果,并及时进行补充培训,提高培训的效果。
四、信息化建设病案质量管理组负责医疗信息化建设,提高病案管理的效率和质量。
首先,病案质量管理组要推动病案管理的信息化建设,建立和完善病案管理系统,实现对病案的全程管理和追溯。
其次,病案质量管理组要指导和协助各部门进行信息化建设,推广使用病案管理系统,提高工作效率和准确度。
病案质量管理小组成员及职责分工病案质量管理小组成员及职责分工
病案质量管理小组成员:
组长:xxxx
副组长:xxxx
成员:xxxxx
质控员:xxxxxxx
病案质量管理小组职责:
1.在院领导及病案质量管理委员会的领导下负责病案质量
管理工作,执行《病例书写规范》、《医疗核心制度》等制度,保证病案书写规范、及时完成。
2.成立病案质量管理工作组,负责监测本科室病案质量情况,定期分析、评估、上报,制定改进措施。
科室成立病案质量管理小组,由XXX主任担任组长,负责本科室病案质量管
理情况。
3.督促科室医务人员加强对相关制度的研究、培训。
4.处理违规病历书写不规范的情况。
5.定期向职能部门汇报、备案。
具体职责分工:
组长:统筹全面工作及部署,及时传达院方相关会议精神及要求。
负责本科室病案质量的技术指导、监督管理、质量评估。
向医院提交年度业务工作报告,并提出合理建议。
副组长:协助组长开展病案管理的各项工作,具体部署科室病案质量实施工作,及时了解具体情况并向组长汇报各项工作进展。
督促科室人员积极参加医院举办的病案管理及相关法规的培训。
质控员:负责所有住院病历归档前的质量监控工作,对病历质量负责。
对病历进行全面的质控,抓好病历的基础和环节质量,确认达标后在病案首页质控医师栏目签名。
每季度、年度向管理部门提交质量检查、总结分析报告。
与病案室密切联系,促进病案质量持续改进的工作事宜。
医院病案质量管理小组工作职责
为提高医疗质量,严把病历质量关,科室特成立病案质量管理小组。
组长:欧阳琛
副组长:杨忠锡
组员:王成海、霍美、吴寿政
日常工作负责:曾新元
职责:
1、依法行医,认真学习贯彻卫生部《医疗机构病历管理规定》,根据要求做好病历质量管理,开展各项工作。
2、带领科室各级医师认真执行卫生部2010版《病历书写基本规范(试行)》,认真做好督导,定期参加全院病历质量检查,查找不足,及时发现问题,制定病历
质量持续改进措施,不断提高甲级病案率。
3、定期召开病案管理工作会议,通报全科病历检查情况,对病历质量和病案管理提出指导性意见。
4、严格执行我院《病案管理规定》,对不合格病历按有关规定进行处罚。
《住院病历质量监控管理制度》(最新)第一章总则第一条目的与依据为确保住院病历的质量,规范病历书写与管理,提高医疗服务水平,保障患者权益,根据《中华人民共和国医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》、《病历书写基本规范》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本《住院病历质量监控管理制度》(以下简称“制度”)。
第二条适用范围本制度适用于我院所有住院病历的书写、审核、归档及质量管理等各个环节。
第三条基本原则1. 真实性原则:病历内容必须真实、客观,如实反映患者的病情及诊疗过程。
2. 完整性原则:病历记录应完整、连续,不得遗漏重要信息。
3. 及时性原则:病历书写应及时,确保各项记录与实际诊疗活动同步。
4. 规范性原则:病历书写应符合国家及行业相关标准,格式规范,字迹清晰。
第二章组织机构与职责第四条组织机构1. 病历质量管理委员会:由医院院长担任主任,分管副院长担任副主任,成员包括医务科、护理部、质控科、信息科等相关部门负责人及临床专家。
2. 病历质量管理小组:各临床科室设立病历质量管理小组,由科室主任担任组长,成员包括主治医师、住院医师及护士长。
第五条职责分工1. 病历质量管理委员会职责:制定和修订病历质量管理制度。
组织开展病历质量检查与评估。
对病历质量问题进行审议和处理。
组织病历质量培训与教育。
2. 病历质量管理小组职责:负责本科室病历质量的日常监控。
组织本科室病历质量自查与整改。
及时上报病历质量问题。
参与病历质量培训与教育。
3. 医务科职责:负责全院病历质量管理的统筹协调。
组织开展全院性病历质量检查。
对病历质量问题进行调查和处理。
4. 护理部职责:负责护理病历的质量管理。
组织护理病历的质量检查与培训。
5. 质控科职责:负责病历质量的统计分析。
提出病历质量改进建议。
监督病历质量整改措施的落实。
6. 信息科职责:负责病历信息系统的维护与更新。
确保病历数据的准确性与安全性。
第三章病历书写规范第六条病历书写基本要求1. 书写工具:使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,字迹清晰,不得使用铅笔或红色墨水。
病历质量管理办法病历质量管理办法一、监控组织(一)由质量管理科负责。
主要职责: 1.负责确立病历质量管理目标。
2.对全院病历质量进行全程监控。
3.对重大病历质量问题进行研究处理。
4.对病历质量进行督促检查并提出改进意见。
(二)各科室、病区成立科室质量与安全管理小组,科主任任组长,1名高年资主治及以上医师任质控员,病区护士长或高年资护师任质控护士,全面负责本科室、病区病历质量,科室、病区科室质量与安全管理小组名单报医务科、护理部备案。
主要职责:1.确立本科室病历质量管理目标。
2.对本科室病历质量进行全程监控。
3.对本科室病历质量定期或不定期进行监督检查并提出改进意见,并记录于科室质控登记本。
二、病历书写规范(一)严格执行卫生部《病历书写规范》(最新版)及广东省卫生厅《广东省病历书写基本规范》(最新版)的有关要求。
(二)电子病历应符合卫生部《电子病历基本规范(试行)》和医院《关于开展住院患者电子病历管理的通知》的相关要求。
三、病历质量控制标准执行广东省卫生厅《广东省病历书写基本规范》(最新版)中的住院病历质量评价标准和深圳市病例综合质量评估标准(最新版)。
四、病历质量控制范围包括:门(急)诊病历,运行病历、终末病历。
五、病历质量全程监控流程(一)基础教育质量控制1.新职工和新来院的实习生、进修生、研究生等入院教育期间,医院统一安排关于病案书写规范、病案质量评定标准等有关内容的教学课程。
2.各科室由教学秘书或主管医师对新入科的实习生、进修生、研究生等讲解病历书写规范和本科室病历书写要求。
3.医院每年组织1-2次全院性的病历书写规范讲座。
(二)环节质量控制:主要由科室质量与安全管理小组负责。
病历环节质量是从源头上把好病历质量、使病历质量监控从事后检查向事前预防转化的关键。
科室应加强病历形成过程中的管理,按病历书写要求在规定时限内及时完成病历的书写、打印、签字等内容。
出院病历应由三级医师、质控医师、科主任检查合格后及时归档。
科室医疗质量管理小组职责1.按pdca要求制定本科室医疗质量控制方案和计划,并组织实施;2.对科室中存在的医疗缺陷和安全隐患,提出整改措施;3.督促全科医护人员严格按照“病历书写规范”书写病历,并监控本科运行和归档病历,将检查结果记录在质控本中;4.对科室诊疗活动的各个环节进行指导和监控,包括具体的诊疗示范操作、三级查房、疑难危重病例讨论和死亡病例讨论、交接班、手术审批、组织科室业务学习5.定期对本科医疗质量方面的重大问题及院质控小组检查存在的问题进行分析、查找原因进行整改;附:临床科室医疗质量管理制度1、科主任为科室医疗质量管理第一责任人,科副主任、护士长根据分工协助科主任科室管理。
成立科室医疗质量管理小组,在科主任领导下主动开展科室医疗质量管理,每月活动至少一次,记录完整。
2、严格执行医院各项核心制度,严格三级查房制度、首诊负责制、疑难病例讨论制度(手术科室应加强术前讨论制度、围手术期管理制度、手术安全核对制度)、交接班制度、会诊制度、知情同意制度、医院感染管理制度。
3、严格执行医疗技术准入管理制度,依法行医。
严格执行手术(或有创操作)管理制度,建立科室技术档案。
本科医务人员严格按授权范围开展手术或有创操作。
4、严格执行病历书写制度,控制科室病历质量,使科室病历质量达到甲级率>____%,无丙级病历。
5、定期组织医务人员业务学习,提高全科医务人员业务素质。
6、定期组织科内医务人员学习医疗安全管理制度、医疗事故、医疗纠纷防范处理预案,严格执行医疗不良事件报告制度,做好主动报告,提高全科医务人员医疗安全防范意识。
7、规范执行抗生素使用相关管理制度,合理用药,杜绝医药领域商业贿赂,完成医院下达的药品比例。
手术科室应规范一类切口抗生素使用。
8、完成医院下达的各项工作任务和业务指标,服从医院临时性工作安排的指令性工作。
9、完成医院下达的以下各项质量控制指标:入院出诊断符合率≥____%急危重病症抢救成功率≥____%(以上抽查上一年度统计报表)临床诊断与病理诊断符合率≥____%药品比例(医院规定指标)≤____%抗生素占药比≤____%归档病历书写质量:甲级率≥____%,不出现丙级病历。
医院病历质量管理小组工作职责医院病历质量管理小组工作职责怎么写一、病历资料的收集与整理1. 负责定期收集全院各科室的病历资料,确保数据的完整性。
2. 对收集到的病历进行初步审核,检查是否存在缺失、错误或不清楚的部分。
3. 新手可能在这一阶段会遇到困难,如对某些专业术语理解不深,需要及时向医生或专业人员请教。
二、病历质量评估4. 设定并维护一套合理的病历质量评价标准,包含但不限于病历记录的及时性、准确性、完整性。
5. 定期进行病历质量评估,分析评估结果,找出问题所在。
6. 新手在进行评估时可能会忽视某些细节,譬如对患者隐私保护的考虑,需时刻保持警惕。
三、问题反馈与改进7. 将评估中发现的问题反馈给相关科室,提出改进建议。
8. 协调各部门,推动病历质量改进措施的实施,确保连续优化。
9. 新手在沟通中可能会显得不足自信,有效沟通是提高质量的关键。
四、培训与引导10. 组织定期的病历书写培训,提高医务人员的病历质量意识。
11. 供应一对一的引导,帮忙医务人员解决实际工作中遇到的问题。
12. 初学者在设计培训内容时,可能会过于理论化,应重视实践案例的共享。
五、政策与法规遵从13. 熟识并遵守国家关于医疗记录的法律法规,确保病历管理符合相关规定。
14. 定期更新相关政策知识,确保团队成员对最新要求有所了解。
15. 新手可能对法规理解不深,建议定期参加专业培训,加强法律意识。
六、合作与协调16. 与上级管理部门保持良好沟通,报告病历质量管理情况。
17. 参加医院内部的质量管理睬议,共享病历管理的经验和挑战。
18. 在跨部门协作中,新手要学习如何有效地表达观点,以促进共识的达成。
注意事项在订立管理职责时,需注意以下几点:1. 明确职责界限,避开责任重叠或空白。
2. 考虑实际操作可行性,避开过于理想化的设定。
3. 强调团队协作,鼓舞信息共享和经验沟通。
4. 重视法律法规的遵从,确保合规性。
5. 关注人员成长,供应连续的学习和发展机会。
病案质量管理组职责负责开展科室的病案质量管理工作,负责制定科室病案质量监控管理流程和方案,并严格按照流程进行病历检查,针对从科室自查及医院主管部门反馈数据资料进行分析、总结、提出整改措施,持续改进科室的病案质量。
小组人员设立及职责:①组长。
组长为科主任,负责每月主持召开科室病案质量管理活动,组织落实科室病案质量管理工作及相关任务。
②质控。
选取高年资护士、高年资医生负责科室医生书写的电子病历、纸质病历的病案及护理质量管理。
负责自查科室所有环节病历、终末病历,针对自查存在的问题及医院主管部门反馈的问题通知责任医生及时整改,记录相关资料,每月对病案质量存在的问题进行总结、分析,为小组的病案质量管理活动提供依据。
③小组成员。
医生组其他人员。
组长:唐永春质控:汤涵宇护理质控:董瑜吴南军成员:汤涵宇,杨柳燕,吴南军,董瑜病案质量管理组职责(2)病案质量管理组的职责包括以下几个方面:1. 设立病案质量管理制度:制定病案质量管理的政策、标准和流程,明确各级人员的责任和义务。
2. 开展病案质量评审:组织定期或不定期地对病案进行质量评审,检查病案中的记录是否完整准确,是否符合相关规定和要求。
3. 进行病案的质量分析:对病案中出现的问题进行分析,找出问题的原因和改进的措施,提高病案质量。
4. 推广病案质量管理知识:组织培训和教育,提高医务人员对病案质量管理的认识和能力,增强他们的责任心和专业能力。
5. 制定病案质量管理报告:定期向上级主管部门报告病案质量管理工作的情况和进展,推动病案质量管理工作的落实。
6. 参与病案质量审查和评估:参与病案质量审查和评估工作,向上级主管部门提供相关的数据和报告,为医院和卫生部门的决策提供参考。
7. 开展病案质量的监督与检查:定期对各科室和医务人员进行病案质量的监督与检查,发现问题及时予以解决。
总而言之,病案质量管理组的职责是确保病案质量的监督、评估和改进,提高医疗质量和安全,保障患者权益。
XX卫生院病历质量管理小组职责
组长职责:在院领导及病历管理委员会的领导下负责本科室病历管理工作
副组长职责:协助组长做好病历管理工作
成员职责:
1 、病历质量检查小组,负责对住院病历进行抽查,重点在内涵质量,合理用药、合理检查、合理收费等,控制人均住院费用在1500元左右,每月分别抽检在院病人的病历和已归档的病历。
2 、检查已归档病历的数量应达到或接近出院人数的20 % ,按医院的病案质量评分要求对所检病历进行评分,并把发现的问题书面反馈到科室,对病历检查中发现的严重错误如用药错误、记录失实、自相矛盾等,作为质量缺陷分析学习的资料。
3 、每季度向有关职能管理部门提交1份该季度的病历质量检查情况报告,对乙级和丙级病历要详细记录住院号、病人姓名、出院日期、病历书写医师姓名、质控医师姓名、病历主要缺陷等。
4 、科室质控员的职责和要求:①科室质控员负责本科室所有住院病历归档前的质量监控工作,对本科室的病历质量负责;②科室质员应按照病历完整性、及时性、准确
性、科学性的要求,对本科室病历进行全面的质控,抓好病
历的基础和环节质量;③科室质控员应在病人出院48小
时内再次对病历进行检查,确认达标后在病案首页质控医师
栏目签名。
辛
XX卫生院。