档案管理员kpi考核指标

人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI1.档案管理准确性：这是评估档案管理员工作表现的关键指标。

该指标衡量档案管理员处理和维护档案时的准确性和精确度。

主要考核的内容包括档案文件的正确归档、档案记录的准确更新和整理档案的有效性等。

2.档案保管安全性：这是评估档案管理员保护和维护档案安全的关键指标。

该指标衡量档案管理员对敏感信息和保密文件的安全保管和处理。

主要考核的内容包括记录访问档案的人员、制定访问权限和确保档案的保密性等。

3.档案文化建设：这是评估档案管理员文化意识和专业知识的关键指标。

该指标衡量档案管理员在档案文化建设、档案管理制度的制定和员工培训方面的能力和贡献。

主要考核的内容包括维护档案管理制度、培训员工的能力和参与相关项目的贡献等。

4.客户满意度：这是评估档案管理员服务质量和客户关系管理能力的关键指标。

该指标衡量档案管理员对内部员工和其他部门的服务态度、解决问题的能力和与客户的良好合作关系。

主要考核的内容包括对问题的解决速度、对反馈建议的跟进和与客户的合作效果等。

5.工作效率：这是评估档案管理员工作效率和时间管理能力的关键指标。

该指标衡量档案管理员在给予文件或信息时的反应速度和任务完成的时效性。

主要考核的内容包括对需求的响应速度、处理工作的时间管理和任务完成的效率等。

6.团队合作精神：这是评估档案管理员团队合作精神和协作能力的关键指标。

该指标衡量档案管理员与其他团队成员的合作程度和在团队中的责任分工和协调能力。

主要考核的内容包括有效与其他成员进行沟通、协调工作和共同完成团队目标等。

7.个人发展和学习能力：这是评估档案管理员个人发展和学习能力的关键指标。

该指标衡量档案管理员持续学习和提升自身能力的积极性和能力。

主要考核的内容包括参加培训和学习活动、掌握新技能和参与专业组织的积极性等。

以上是人力资源部档案管理员的绩效考核指标KPI的一些例子，用于评估档案管理员的工作质量、能力和贡献。

根据不同公司的具体情况和要求，可以根据以上指标进行量化和综合评估，以评估档案管理员的工作表现。

档案主管岗位任务绩效考核指标档案主管是负责组织和管理企业档案工作的岗位，其任务绩效考核指标应涵盖以下方面：1.档案管理规范性档案主管应确保企业档案管理工作按照相关法规和规范要求进行，绩效指标可以包括档案的整理、分类、归档等方面的规范性要求。

例如，符合档案分类标准、文件编号规范、文件保管期限规定等。

2.文件保密性和安全性档案主管需要确保企业档案的保密性和安全性，绩效指标可以包括企业档案信息的防泄密措施、防灾备案和保管方案等。

例如，文件柜要上锁，限制档案借阅权限，定期进行电子文件备份等。

3.档案数字化管理能力随着信息化的发展，档案主管需要具备档案数字化管理方面的知识和技能。

绩效指标可以包括档案电子化管理的进展和效果，例如将纸质档案转化为电子档案的比例，电子档案的检索、共享和安全性等。

4.档案工作效率和准确性档案主管需要提高档案工作的效率和准确性。

绩效指标可以包括档案工作的按时完成率、错误率、反馈和处理问题的及时性等。

例如，对档案进行及时的整理、更新和借阅记录的及时登记等。

5.档案审计和合规性档案主管需要确保企业档案工作符合内外部审计要求和合规性。

绩效指标可以包括档案审核通过率、审计问题和违规记录数等。

例如，对档案工作的定期自查和内外部审计的合格率等。

6.团队管理和协作能力档案主管需要具备良好的团队管理和协作能力，绩效指标可以包括团队绩效评估、团队成员满意度等。

例如，团队工作的协调性、团队成员的责任心和工作积极性等。

7.档案服务和满意度档案主管需要提供良好的档案服务，满足内外部用户的需求。

绩效指标可以包括用户满意度调查结果、档案查询和借阅反馈等。

例如，提供准确和及时的档案查询服务、回应用户反馈和建议的快速性等。

总结起来，档案主管岗位任务绩效考核指标涵盖档案管理规范性、文件保密性和安全性、档案数字化管理能力、档案工作效率和准确性、档案审计和合规性、团队管理和协作能力以及档案服务和满意度等方面的要求。

根据具体企业的情况，可以进一步细化和量化这些指标，以便对档案主管的工作性能进行准确评估。

档案管理考核细则一、考核目的和依据档案管理考核的目的是为了评估和监督档案管理工作的质量和效果，确保档案管理的规范运行。

本细则根据《档案管理法》等相关法律法规以及本单位建立的档案管理制度，制定考核指标和方法。

二、考核指标1. 档案保存质量：包括档案的完好程度、数字化档案的安全性等。

2. 档案整理和归档：包括档案分类、文件编号、归档标签、目录编制等。

3. 档案查阅和利用：包括档案查找的便捷性、查阅环境的整洁和安全等。

4. 档案借阅和销毁：包括档案借阅的流程、借阅审批的规范性、档案销毁的程序等。

5. 档案管理制度执行情况：包括档案管理制度的宣传、培训和落实情况等。

三、考核方法1. 自查：各部门根据考核指标自行总结档案管理情况并填写自查表。

2. 抽查：档案管理部门将对各部门进行定期或不定期的抽查，检查档案管理情况。

3. 报表分析：档案管理部门根据档案管理系统生成的报表，分析档案管理情况，发现问题并提出改进意见。

四、考核程序1. 自查阶段：（1）各部门按照规定时间填写自查表。

（2）档案管理部门进行汇总分析，给出自查结果。

（3）各部门负责人与档案管理部门负责人进行面谈，说明自查结果。

2. 抽查阶段：（1）档案管理部门根据抽查计划，随机选取被考核部门。

（2）对被抽查部门进行实地检查，查阅档案，核实情况。

（3）编制抽查报告，记录检查结果。

3. 考核结果：（1）档案管理部门根据自查和抽查的结果，综合评估每个部门的档案管理情况，给出考核等级。

（2）评估结果按照A、B、C三个等级进行划分，A级为优秀，B 级为良好，C级为一般。

五、考核结果处理1. 优秀部门：对于评为优秀的部门，予以表彰奖励，激励其继续保持良好的档案管理水平。

2. 良好部门：对于评为良好的部门，及时通报工作表现，鼓励其进一步改进档案管理工作。

3. 一般部门：对于评为一般的部门，要及时与其负责人进行沟通，找出问题原因并提出整改措施。

六、考核周期档案管理考核一般按年度进行，具体时间根据各单位的实际情况确定。

档案管理考核细则范本一、档案管理岗位责任和职责：1. 负责组织制定和完善档案管理制度和操作规程；2. 负责全面管理和维护档案资源，确保档案的安全、完整和可靠性；3. 负责档案的登记、整理、分类、归档和借阅等工作；4. 负责编制档案管理报告和统计分析，提供相关数据支持；5. 负责档案的保管和销毁，并确保档案保密工作；6. 负责档案的数字化建设和信息化管理。

二、档案管理岗位考核指标：1. 档案管理制度和操作规程是否健全和有效；2. 档案资源是否得到科学合理利用；3. 档案的安全性和完整性是否得到保障；4. 档案管理工作是否规范和高效；5. 档案管理报告和统计分析是否准确和及时；6. 档案保密工作是否符合相关规定；7. 档案的数字化建设和信息化管理工作是否有进展。

三、档案管理岗位考核方法：1. 文件查阅和抽查：根据档案管理制度和操作规程，抽取一定比例的档案进行查阅，对档案的管理情况进行评估；2. 考核报告和统计分析：对档案管理报告和统计分析进行评估，检查其准确性和及时性；3. 是否落实档案保密措施：通过对档案保密工作的检查，评估是否符合相关规定；4. 档案数字化建设和信息化管理工作的评估：对档案数字化建设和信息化管理工作进行评估，检查其进展情况。

四、档案管理岗位考核结果：根据档案管理岗位的责任和职责，以及考核指标和考核方法的评估结果，对档案管理岗位进行综合评估，得出考核结果。

根据考核结果，对档案管理岗位进行任职能力的评估和绩效的评估，以便对岗位的调整和培训提供参考。

同时，对优秀的档案管理人员予以奖励和表彰，提升岗位的认同感和工作积极性。

档案管理考核细则范本（二）第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作，提高档案管理工作质量，制定本档案管理考核细则。

第二章考核内容第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、档案保管等方面。

第三章考核要求第三条按考核内容划分，每个方面的考核要求如下：一、文件管理：1. 文件管理要求按照规定的程序和方法进行，不能出现随意更改、丢失、遗漏等情况；2. 文件编号要清晰明了，归档准确；3. 文件归档要符合相关标准和规定，且能够及时找到；4. 文件装订、背标签、封面齐全，不得出现破损、污损的情况；5. 文件的传递、流转要记录，准确无误。