档案管理员kpi考核指标

加强档案的安全保密工作
出现档案信息的泄密事件[否决性指标]
档案库房管理
保证档案存放环境
库房检查不符合规定的项数不超过[ ]项
及时进行档案销毁、秘级调整
加强档案管理
根据档案管理要求，应及时销毁的过期档案留存卷数；未按规定调整保密等级的档案卷数
重要任务完成情况
部门内部下达的重大活动
期初确定里程碑（包括截止时间、阶段性成果、质量标准），期末检查是否按期完成
航空材料研究院院部档案管理员任务绩效考核指标
XX航空材料研究院
院部档案管理员任务绩效考核指标
指标类别
指标项
权重
考核目的
考核内容/方法
考核人
任务绩效
（100%）
档案完整性
档案完整ห้องสมุดไป่ตู้
档案缺失件数不超过[ ]件
档案中心主任
档案的借阅
加强对档案的保管
逾期未还的档案册数
检索卡编制
加强档案管理便于档案查阅，
出现已验收的档案未及时登记检索卡的次数
备注
该岗位下放到基层。
档案管理数据录入的准确度
加强档案数据库管理
数据录入出现差错不超过[ ]处
档案管理数据录入的及时性
加强档案数据库管理
档案立卷验收通过后[ ]日内将数据录入档案管理信息系统
库房的“七防”
加强档案管理便于档案查阅，
因防火、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗预防工作不善造成档案损毁每一卷扣减考核[ ]分
档案的安全保密

档案及时归档效率
季
对公司档案归档的及时性
15%
投诉出错一次扣
5分，三次全扣
各部门工作人员的
投诉次数，部门经理
检查记录
提咼工作效率，
对公司的档案
做到及时归档
3
档案管理
档案缺失次数
季
档案管理的稳妥性
20%
投诉出错一次扣
，两次全扣
各部门工作人员的
投诉次数，部门经理
检查记录
提高档案管理
的严谨性
4
档案管理
提供档案查阅的投诉率
季
档案查阅的及时性、准确性
30%
投诉出错一次扣
5分，两次全扣
各部门工作人员的
投诉次数
提高工作服务
质量、效率
5
办公用品
各部门员工采用办公用
季
办公用品发放的及时性、合
20%
投诉出错一次扣
各部门员工的投诉
确保公司正常
管理
品的投诉率
理性
5分，三次全扣
率
运作
总分统计
档案管理员关键工作指标（
序号
具体工作
KPI（关键工作指标）
考核周
期
KPI说明
权重
计算方式
信息来源
考核目的
1
档案管理
档案分类管理存放的出
错率
季
档案归档分类的科学化、合
理化
15%
检查出错一次扣
5分，三次全扣
档案局、部门经理检
查时发现的出错次
数记录
提高档案管理
水平、科学进行 档案分类，提高 查阅速度
2
档案管理

人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI1.档案管理准确性：这是评估档案管理员工作表现的关键指标。

该指标衡量档案管理员处理和维护档案时的准确性和精确度。

主要考核的内容包括档案文件的正确归档、档案记录的准确更新和整理档案的有效性等。

2.档案保管安全性：这是评估档案管理员保护和维护档案安全的关键指标。

该指标衡量档案管理员对敏感信息和保密文件的安全保管和处理。

主要考核的内容包括记录访问档案的人员、制定访问权限和确保档案的保密性等。

3.档案文化建设：这是评估档案管理员文化意识和专业知识的关键指标。

该指标衡量档案管理员在档案文化建设、档案管理制度的制定和员工培训方面的能力和贡献。

主要考核的内容包括维护档案管理制度、培训员工的能力和参与相关项目的贡献等。

4.客户满意度：这是评估档案管理员服务质量和客户关系管理能力的关键指标。

该指标衡量档案管理员对内部员工和其他部门的服务态度、解决问题的能力和与客户的良好合作关系。

主要考核的内容包括对问题的解决速度、对反馈建议的跟进和与客户的合作效果等。

5.工作效率：这是评估档案管理员工作效率和时间管理能力的关键指标。

该指标衡量档案管理员在给予文件或信息时的反应速度和任务完成的时效性。

主要考核的内容包括对需求的响应速度、处理工作的时间管理和任务完成的效率等。

6.团队合作精神：这是评估档案管理员团队合作精神和协作能力的关键指标。

该指标衡量档案管理员与其他团队成员的合作程度和在团队中的责任分工和协调能力。

主要考核的内容包括有效与其他成员进行沟通、协调工作和共同完成团队目标等。

7.个人发展和学习能力：这是评估档案管理员个人发展和学习能力的关键指标。

该指标衡量档案管理员持续学习和提升自身能力的积极性和能力。

主要考核的内容包括参加培训和学习活动、掌握新技能和参与专业组织的积极性等。

以上是人力资源部档案管理员的绩效考核指标KPI的一些例子，用于评估档案管理员的工作质量、能力和贡献。

根据不同公司的具体情况和要求，可以根据以上指标进行量化和综合评估，以评估档案管理员的工作表现。

档案管理岗
KPI
KPI说明
计算方式
信息来源
考核目的
公司信息、资料的发布工作的及时准确
及时性
超过应发布日[]天，扣[ ]分
本岗位提交报告和公司服务部主任
保证信息输出的准确性
准确性
不准确次数超过[ ] 次，扣[ ]分
档案完备性
完备性
实际归档材料/应该归档材料，两者的比率低于[]，扣[]分
档案清册和公司服务部主任
完整的公司档案可以为公司的管理提供支持
档案及时性
及时性
材料日期与归档日期比较，超过应归档日期[ ]天，扣[ ]分
档案清册和公司服务部主任
及时将归档材料立卷归档
档案安全性
安全性
泄密次数高于[]，扣[]分
事故发生情况
防止公司机密泄露
档案服务
服务满意度
投诉次数超过[ ]次，扣[ ]分
投诉发生情况
方便查阅，登记清晰

20%
流程、通知文件、各类计划、6S管理、质量标准化等落地 扣5分每次、C类扣3分每次、D类未规定的
执行情况；
扣1分。
按照公司《奖励与处罚 制度》执行；
ZHDGJX3.1.3上级交办（包括临时）任务完成情况和会议 决议执行情况。
ZHDGJX3.1.4本部门人员发生不良问题影响本部门工作未 及时反馈；相关部门人员未尽职给本部门工作造成不良影 ZHDGJX3.2.5每发生一次扣10分。 响未及时反馈。
被考核人确认：
部门负责人：
综合办主任：
考核办副主任：
考核办主任：
201501/B-11 备注
综
案
合Leabharlann 管办理主
员
ZHDGJX3.1.1岗位说明书、岗位工作标准内除以上考核之
任
外事项完成情况；
ZHDGJX3.2.1相关文件中有明确规定按规 ZHDGJX3.2.3部分项目
督察督
定执行加扣分；
扣分、扣款同时执行；
ZHDGJX3 督察督办
考核
督察督 办小组
办考核 表
考核数 据指标
100
汇总表
ZHDGJX3.1.2公司规章制度、各项标准、工作规范、工作 ZHDGJX3.2.2其余，A类扣10分每次、B类 ZHDGJX3.2.4部分项目
任
据指标 汇总表 100
管理
40%
ZHDGJX2.1.1按要求做好专业技术职称和职业资格证书的 材料申报、登记、汇总工作； ZHDGJX2.1.2做好人事档案（包括三项人员证照、培训档 案、绩效考核资料等）管理工作； 3、做好劳动合同的归档、存档工作。
ZHDGJX2.2.1未及时办理专业技术人员职称和职业资格证书的材料 申报、登记工作，每漏报一人次扣5分； ZHDGJX2.2.2人事档案、劳动合同档案管理台账不健全，每项扣5 分，未及时填写、登记每项次扣2分； ZHDGJX2.2.3档案资料遗失，每项次扣10分； ZHDGJX2.2.4未做好劳动合同归档、存档的扣5分。

档案主管岗位任务绩效考核指标档案主管是负责组织和管理企业档案工作的岗位，其任务绩效考核指标应涵盖以下方面：1.档案管理规范性档案主管应确保企业档案管理工作按照相关法规和规范要求进行，绩效指标可以包括档案的整理、分类、归档等方面的规范性要求。

例如，符合档案分类标准、文件编号规范、文件保管期限规定等。

2.文件保密性和安全性档案主管需要确保企业档案的保密性和安全性，绩效指标可以包括企业档案信息的防泄密措施、防灾备案和保管方案等。

例如，文件柜要上锁，限制档案借阅权限，定期进行电子文件备份等。

3.档案数字化管理能力随着信息化的发展，档案主管需要具备档案数字化管理方面的知识和技能。

绩效指标可以包括档案电子化管理的进展和效果，例如将纸质档案转化为电子档案的比例，电子档案的检索、共享和安全性等。

4.档案工作效率和准确性档案主管需要提高档案工作的效率和准确性。

绩效指标可以包括档案工作的按时完成率、错误率、反馈和处理问题的及时性等。

例如，对档案进行及时的整理、更新和借阅记录的及时登记等。

5.档案审计和合规性档案主管需要确保企业档案工作符合内外部审计要求和合规性。

绩效指标可以包括档案审核通过率、审计问题和违规记录数等。

例如，对档案工作的定期自查和内外部审计的合格率等。

6.团队管理和协作能力档案主管需要具备良好的团队管理和协作能力，绩效指标可以包括团队绩效评估、团队成员满意度等。

例如，团队工作的协调性、团队成员的责任心和工作积极性等。

7.档案服务和满意度档案主管需要提供良好的档案服务，满足内外部用户的需求。

绩效指标可以包括用户满意度调查结果、档案查询和借阅反馈等。

例如，提供准确和及时的档案查询服务、回应用户反馈和建议的快速性等。

总结起来，档案主管岗位任务绩效考核指标涵盖档案管理规范性、文件保密性和安全性、档案数字化管理能力、档案工作效率和准确性、档案审计和合规性、团队管理和协作能力以及档案服务和满意度等方面的要求。

根据具体企业的情况，可以进一步细化和量化这些指标，以便对档案主管的工作性能进行准确评估。

称职：日志填写内容符合要求，填写及送审时间延迟不超过1天，迟到不超过2次，无早退现象
基本称职：日志填写内容基本符合要求，填写及送审时间延迟超过1天，迟到不超过3次，无早退现象
不称职：日志填写不全，填写及送审时间延迟超过3天及以上，迟到超过3次及以上，无早退现象
不按规定填写日志，指出后仍无改进，早退、旷工。评为不称职，并记为0分。
7
档案台账的动态管理：是否建立台账，并按时提供，是否对档案进行动态管理
优秀：台账完整无缺失，当天的资料当天登记在册，并能按时提供
称职：台账完整无缺失，更新延迟不超过1天
基本称职：台账完整无缺失，更新延迟不超过3天
不称职：台账缺失，更新延迟超过3天，不能根据要求及时提供
8
工程文件、图纸接受，整理和发放工作的有序性：图纸是否整齐有序归档，收发是否有序
基本称职：根据同事的请求能够提供一般协助
不称职：不能积极响应同事的请求或者协作任务的完成质量较差
在职责范围内没有积极协助同事完成工作，遭到同事或部门投诉共3次及以上，评为不称职，并计为0分
优秀：文件图纸的整理归档整齐有序，收发登记记录完备、无差错。
称职：文件图纸的整理归档整齐有序，收发登记记录完备，差错不超过1处。
基本称职：文件图纸的整理归档整齐有序，收发登记记录完备，差错不超过2处。
不称职：文件图纸的整理归档整齐有序，收发登记记录完备，差错不超过3处及以上。
文件图纸没有有序归档，收发记录不完备超过3次则为不称职，计为0分
基本称职：基本能够遵守工作规定和标准，基本能够遵守纪律，但有时出现自我要求不严格的情况
不称职：不能遵守工作规定和标准，经常发生违规情况，自觉性和纪律性差
只要出现一次不服从上级命令的事件，即可评为不称职，并计为0分

档案管理考核细则一、考核目的和依据档案管理考核的目的是为了评估和监督档案管理工作的质量和效果，确保档案管理的规范运行。

本细则根据《档案管理法》等相关法律法规以及本单位建立的档案管理制度，制定考核指标和方法。

二、考核指标1. 档案保存质量：包括档案的完好程度、数字化档案的安全性等。

2. 档案整理和归档：包括档案分类、文件编号、归档标签、目录编制等。

3. 档案查阅和利用：包括档案查找的便捷性、查阅环境的整洁和安全等。

4. 档案借阅和销毁：包括档案借阅的流程、借阅审批的规范性、档案销毁的程序等。

5. 档案管理制度执行情况：包括档案管理制度的宣传、培训和落实情况等。

三、考核方法1. 自查：各部门根据考核指标自行总结档案管理情况并填写自查表。

2. 抽查：档案管理部门将对各部门进行定期或不定期的抽查，检查档案管理情况。

3. 报表分析：档案管理部门根据档案管理系统生成的报表，分析档案管理情况，发现问题并提出改进意见。

四、考核程序1. 自查阶段：（1）各部门按照规定时间填写自查表。

（2）档案管理部门进行汇总分析，给出自查结果。

（3）各部门负责人与档案管理部门负责人进行面谈，说明自查结果。

2. 抽查阶段：（1）档案管理部门根据抽查计划，随机选取被考核部门。

（2）对被抽查部门进行实地检查，查阅档案，核实情况。

（3）编制抽查报告，记录检查结果。

3. 考核结果：（1）档案管理部门根据自查和抽查的结果，综合评估每个部门的档案管理情况，给出考核等级。

（2）评估结果按照A、B、C三个等级进行划分，A级为优秀，B 级为良好，C级为一般。

五、考核结果处理1. 优秀部门：对于评为优秀的部门，予以表彰奖励，激励其继续保持良好的档案管理水平。

2. 良好部门：对于评为良好的部门，及时通报工作表现，鼓励其进一步改进档案管理工作。

3. 一般部门：对于评为一般的部门，要及时与其负责人进行沟通，找出问题原因并提出整改措施。

六、考核周期档案管理考核一般按年度进行，具体时间根据各单位的实际情况确定。

档案管理员关键工作指标（
序号
具体工作
KPI（关键工作指标）
考核周
期
KPI说明
权重
计算方式
信息来源
考核目的
1
档案管理
档案分类管理存放的出
错率
季
档案归档分类的科学化、合
理化
15%
检查出错一次扣
5分，三次全扣
档案局、部门经理检
查时发现的出错次
数记录
提高档案管理
水平、科学进行 档案分类，提高 查阅速度
2
档案管理
档案及时归档效率
季
对公司档案归档的及时性
15%
投诉出错一次扣
5分，三次全扣
各部门工作人员的
投诉次数，部门经理
检查记录
提咼工作效率，
对公司的档案
做到及时归档
3
档案管理
档案缺失次数
季
档案管理的稳妥性
20%
投诉出错一次扣
5分，两次全扣
各部门工作人员的
投诉次数，部门经理
检查记录
提高档案管理
的严谨性
4
档案管理
提供档案查阅的投诉率
季
档案查阅的及时性、准确性
30%
投诉出错一次扣
5分，两次全扣
各部门工作人员的
投诉次数
提高工作服务
质量、效率
5
办公用品
各部门员工采用办公用
季
办公用品发放的及时性、合
20%
投诉出错一次扣
各部门员工的投诉
确保公司正常
管理
品的投诉率
理性
5分，三次全扣
率
运作Biblioteka 总分统计

档案管理考核细则范本一、档案管理岗位责任和职责：1. 负责组织制定和完善档案管理制度和操作规程；2. 负责全面管理和维护档案资源，确保档案的安全、完整和可靠性；3. 负责档案的登记、整理、分类、归档和借阅等工作；4. 负责编制档案管理报告和统计分析，提供相关数据支持；5. 负责档案的保管和销毁，并确保档案保密工作；6. 负责档案的数字化建设和信息化管理。

二、档案管理岗位考核指标：1. 档案管理制度和操作规程是否健全和有效；2. 档案资源是否得到科学合理利用；3. 档案的安全性和完整性是否得到保障；4. 档案管理工作是否规范和高效；5. 档案管理报告和统计分析是否准确和及时；6. 档案保密工作是否符合相关规定；7. 档案的数字化建设和信息化管理工作是否有进展。

三、档案管理岗位考核方法：1. 文件查阅和抽查：根据档案管理制度和操作规程，抽取一定比例的档案进行查阅，对档案的管理情况进行评估；2. 考核报告和统计分析：对档案管理报告和统计分析进行评估，检查其准确性和及时性；3. 是否落实档案保密措施：通过对档案保密工作的检查，评估是否符合相关规定；4. 档案数字化建设和信息化管理工作的评估：对档案数字化建设和信息化管理工作进行评估，检查其进展情况。

四、档案管理岗位考核结果：根据档案管理岗位的责任和职责，以及考核指标和考核方法的评估结果，对档案管理岗位进行综合评估，得出考核结果。

根据考核结果，对档案管理岗位进行任职能力的评估和绩效的评估，以便对岗位的调整和培训提供参考。

同时，对优秀的档案管理人员予以奖励和表彰，提升岗位的认同感和工作积极性。

档案管理考核细则范本（二）第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作，提高档案管理工作质量，制定本档案管理考核细则。

第二章考核内容第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、档案保管等方面。

第三章考核要求第三条按考核内容划分，每个方面的考核要求如下：一、文件管理：1. 文件管理要求按照规定的程序和方法进行，不能出现随意更改、丢失、遗漏等情况；2. 文件编号要清晰明了，归档准确；3. 文件归档要符合相关标准和规定，且能够及时找到；4. 文件装订、背标签、封面齐全，不得出现破损、污损的情况；5. 文件的传递、流转要记录，准确无误。

人力资源部档案管理员绩效考核指标KPI1.档案管理能力：-档案收集与整理能力：评估管理员对员工档案的收集和整理能力，包括资料的分类、整理、归档、档案存储等。

-档案保密能力：评估管理员对档案保密工作的执行程度，包括对敏感信息的保密、安全存储措施的有效性等。

-档案检索与提供能力：评估管理员对员工档案的检索和提供能力，包括对档案进行有效索引、快速检索等。

2.档案流程管理：-档案流转效率：评估管理员对档案流转过程中处理速度的把控，包括传递文件的及时性、审核处理的及时性等。

-档案借阅管理：评估管理员对员工档案借阅的管理能力，包括对借阅申请的审核、借阅期限的控制、档案归还与归档等。

-档案销毁管理：评估管理员对于无用档案的销毁和处理能力，包括销毁程序的规范性、销毁记录的完善性等。

3.档案质量控制：-档案准确性：评估管理员对档案信息的准确性和完整性的控制能力，包括对档案信息的核对、校正、更新等。

-档案完整性：评估管理员对于档案完整性的控制，包括档案缺失或遗漏情况的排查和补充、档案信息的完备性等。

-档案合规性：评估管理员对于档案管理相关法规和政策的遵守程度，包括档案保密政策、档案保存期限等。

4.团队合作与沟通能力：-协调与配合能力：评估管理员与其他团队成员的协调与配合能力，包括与人力资源管理团队、财务团队、IT团队等的沟通与合作程度。

-问题解决能力：评估管理员对于日常工作中遇到的问题的解决能力，包括独立思考、创新解决问题的能力等。

-团队贡献：评估管理员对团队的贡献程度，包括与团队成员的合作、分享工作经验等。

综上所述，人力资源部档案管理员的绩效考核指标和KPI主要涵盖档案管理能力、档案流程管理、档案质量控制和团队合作与沟通能力等方面。

通过对这些指标的评估，可以全面了解管理员的工作能力和表现，并为其提供进一步的培训和提升机会，以提高档案管理的效率和质量。

档案管理考核细则模版第一部分：综合能力考核1. 档案管理知识掌握程度（30分）- 熟悉档案管理相关法律法规和政策文件的内容，能正确运用于实际工作中（10分）。

- 掌握档案管理的基本理论知识，能够解决常见问题（10分）。

- 对档案管理工作的流程、要求以及标准有全面的了解（10分）。

2. 档案工作计划制定及执行情况（30分）- 能够制定合理的档案工作计划，考虑到实际情况和工作任务的完成情况（10分）。

- 在制定的计划执行过程中，能够按时高质量完成各项任务（10分）。

- 能够及时调整计划，应对突发情况，并确保工作的顺利进行（10分）。

3. 档案材料整理和归档能力（20分）- 能够正确、规范地整理档案材料，包括文件分类、文件编号和文件装订等（10分）。

- 能够正确、规范地进行档案归档，确保档案的有序性和完整性（10分）。

第二部分：工作协作能力考核1. 团队合作能力（30分）- 能够积极参与团队工作，与同事保持良好的沟通和协作（10分）。

- 能够倾听他人意见，与团队成员合理分工，并达成共识（10分）。

- 在工作中能够与他人合作，互相帮助，共同完成任务（10分）。

2. 沟通协调能力（30分）- 能够准确、明确地向上级汇报工作进展和问题，及时协调解决（10分）。

- 主动与相关部门或个人沟通，解决工作中遇到的问题（10分）。

- 能够与他人有效沟通，理解对方需求，并做出相应的调整和安排（10分）。

3. 岗位责任心（20分）- 能够对工作有高度的责任心，保证工作质量和效率（10分）。

- 能够积极主动，主动承担工作中的责任和义务（10分）。

第三部分：业务能力考核1. 档案收集整理能力（30分）- 能够准确收集和整理相关的档案材料，包括各类文件、资料和证明材料等（10分）。

- 能够根据档案管理规定，编制文件目录，确保档案的准确性和完整性（10分）。

- 能够分类整理档案材料，建立档案目录和文件夹，方便查询和检索（10分）。

100%
每降低1%，扣（ ）分
档案归档记录
4
借阅档案回收率
回收档案数/借出应回收档案总数×100%
100%
每降低1%，扣（ ）分
档案借阅记录
5
档案利用率
借阅档案数/档案总数×100%
不低于（ ）%
每降低1%，扣（ ）分；
每增加1%，加（ ）分
档案借阅记录
6
违章、违纪
当期本人发生违反规章制度及法律法规的次数
0次
每出现1人次，扣（）分
考核部门和本部门组织检查
编号
GS名称
GS定义/解释
目标效果
考核主体
7
档案保密管理
严格执行保密制度，做好档案分级与保密工作
档发生涂改、伪造档案问题
办公室主任
8
档案收藏管理
保管收藏公司的文件、图书、科技等资料
档案资料不出现丢失、损毁，有关文件、资料及时收集归档
档案主管
编号
KPI名称
KPI定义/公式
业绩目标
考核标准
信息来源
1
档案管理工作完成情况
当期内计划工作未完成项数
0项
每增加1项，扣（ ）分
工作计划与记录
2
档案管理工作计划的完成率
当期完成的工作项数/计划的工作项数×100%
100%
每降低1%，扣（ ）分
工作计划与记录
3
档案收整率
收整档案数/档案归档目录数×100%
办公室主任
9
档案借阅管理
严格执行公司档案借阅管理制度
不发生未按手续借阅、外带或越级查阅档案现象
办公室主任

档案管理考核细则样本一、档案管理考核目标：1. 按时完成档案管理工作，确保档案的准确性和完整性；2. 提高档案管理效率，减少档案操作失误；3. 加强安全措施，防止档案丢失或遭到损坏；二、档案管理考核指标：1. 档案提交及归档准确性：- 档案管理员按时收集和整理档案材料；- 档案管理员按规定程序进行档案归档，确保档案的准确性和完整性。

2. 档案借阅效率：- 按时为用户提供借阅服务；- 档案管理员能快速找到用户所需档案。

3. 档案流程操作准确性：- 档案管理员按照规定的操作流程进行档案的借阅、归还和销毁等手续；- 档案管理员能正确操作档案系统，确保档案的流转顺利。

4. 档案安全措施：- 档案管理员严格遵守档案保密和安全承诺；- 档案管理员做好档案的备份和存储工作，防止档案丢失或损坏。

三、考核评分标准：1. 档案提交及归档准确性：根据档案管理准则，每次提交档案和进行归档的准确率，满分为100分，每错误一次扣2分，最低分为60分；2. 档案借阅效率：根据用户的满意度评价，满分为100分，每次用户投诉扣5分，最低分为60分；3. 档案流程操作准确性：根据操作记录，每一次操作准确的得分为5分，操作错误扣2分，最低分为60分；4. 档案安全措施：根据安全措施的实施情况，满分为100分，每一项未按规定操作扣5分，最低分为60分。

四、考核结果评定：根据以上四个指标的得分，将其总分加权平均，满分为400分。

评定等级及其分数范围如下：- 优秀：350分以上；- 良好：300分以上；- 合格：250分以上；- 不合格：250分以下。

五、考核改进措施：根据考核结果，对不合格或低分的档案管理员进行考核改进措施：1. 提供针对性的培训，提高档案管理知识和操作技能；2. 规范操作流程，加强档案管理规范的落实；3. 加强安全意识培养，确保档案安全措施的有效性。

档案管理考核细则样本（二）档案管理是一项重要的工作，它涉及到机构的信息管理、保密、审计等方面。

2023年档案管理考核细则一、考核目的和原则1. 考核目的：对档案管理工作进行全面、客观、公正的评估，提高档案管理工作的质量和效率，推动档案部门的发展和进步。

2. 考核原则：科学性、公平性、及时性、有效性。

二、考核内容和权重1. 档案管理制度建设（权重：20%）考核内容包括档案管理制度的完善情况、制度的执行情况、制度修订与完善情况等。

2. 档案资源建设与利用（权重：20%）考核内容包括档案资源的收集、整理、归档情况、档案利用情况、档案利用效果等。

3. 档案数字化建设（权重：15%）考核内容包括电子档案的建设情况、电子档案管理系统的使用情况、数字化处理效果等。

4. 档案保管与保护（权重：15%）考核内容包括档案的保管、保护措施的落实情况、档案库房的环境管理情况、档案保存状况等。

5. 公开与服务工作（权重：15%）考核内容包括档案公开工作的开展情况、档案服务工作的质量和效率、档案利用者的满意度等。

6. 档案管理人员队伍建设（权重：15%）考核内容包括档案管理人员的学习培训情况、岗位能力的提升、队伍建设情况等。

三、考核方法和评分标准1. 考核方法：（1）年度自评：档案管理部门根据考核内容，自行评估工作情况，并填写自评表。

（2）考核考察：由上级主管部门或相关专家对档案管理工作进行现场考核、考察，并填写考核评分表。

2. 评分标准：根据考核内容和权重，将每个考核指标划分为几个等级，以1-10的分数表示，其中1分为最低分，10分为最高分。

不同指标之间的权重可根据实际情况做适当调整。

3. 综合得分：根据各项指标的权重和分值，计算综合得分。

综合得分=自评得分×自评权重+考核得分×考核权重。

4. 考核结果：根据综合得分，按照一定的分值范围划分等级，评定档案管理工作的绩效水平。

如：综合得分≥90分为优秀，80-89分为良好，70-79分为一般，60-69分为较差，60分以下为不合格。

四、考核结果的运用1. 奖惩措施：对综合得分较好的档案管理部门给予奖励，如表彰、奖金等；对综合得分较低的档案管理部门进行约谈、培训或处罚等。

5分
I
9.凡翻印学校档案必须经校长同意，在档案员的监护下进行。
10分
J
10.档案室要保持清洁，各类档案按要求摆放有序。
5分
K
11.对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案要报校长审核后进行销毁处理，并要进行登记。
10分
L
12.按要求完成学校交办的临时性工作。
5分
合计
20分
E
5.归档案卷要求做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
5分
F
6.按规范建档要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
5分
G
7.按归档时间完成学校档案工作。
10分
H
8.本单位教师借阅档案要履行借阅登记手续，外单位来人查阅或借阅本单位档案，必须经校长同意。查阅各门类档案应在档案室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。
档案管理员岗位工作绩效考核细则
序列
考核内容
权重分
实得分
A
1.贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，根据教育主管部门或学校档案建设要求建立健全各种档案。
5分
B
2.及时对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档。有关档案统计材料。
10分
D
4.坚持平时整理，积极主动做好档案工作，不断提高档案工作水平。根据档案分类要求，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

档案管理考核细则范本一、档案管理岗位责任和职责：1. 负责组织制定和完善档案管理制度和操作规程；2. 负责全面管理和维护档案资源，确保档案的安全、完整和可靠性；3. 负责档案的登记、整理、分类、归档和借阅等工作；4. 负责编制档案管理报告和统计分析，提供相关数据支持；5. 负责档案的保管和销毁，并确保档案保密工作；6. 负责档案的数字化建设和信息化管理。

二、档案管理岗位考核指标：1. 档案管理制度和操作规程是否健全和有效；2. 档案资源是否得到科学合理利用；3. 档案的安全性和完整性是否得到保障；4. 档案管理工作是否规范和高效；5. 档案管理报告和统计分析是否准确和及时；6. 档案保密工作是否符合相关规定；7. 档案的数字化建设和信息化管理工作是否有进展。

三、档案管理岗位考核方法：1. 文件查阅和抽查：根据档案管理制度和操作规程，抽取一定比例的档案进行查阅，对档案的管理情况进行评估；2. 考核报告和统计分析：对档案管理报告和统计分析进行评估，检查其准确性和及时性；3. 是否落实档案保密措施：通过对档案保密工作的检查，评估是否符合相关规定；4. 档案数字化建设和信息化管理工作的评估：对档案数字化建设和信息化管理工作进行评估，检查其进展情况。

四、档案管理岗位考核结果：根据档案管理岗位的责任和职责，以及考核指标和考核方法的评估结果，对档案管理岗位进行综合评估，得出考核结果。

根据考核结果，对档案管理岗位进行任职能力的评估和绩效的评估，以便对岗位的调整和培训提供参考。

同时，对优秀的档案管理人员予以奖励和表彰，提升岗位的认同感和工作积极性。

档案管理考核细则范本（2）第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作，提高档案管理工作质量，制定本档案管理考核细则。

第二章考核内容第二条档案管理考核内容包括文件管理、档案整理、档案查询、档案保管等方面。

第三章考核要求第三条按考核内容划分，每个方面的考核要求如下：一、文件管理：1. 文件管理要求按照规定的程序和方法进行，不能出现随意更改、丢失、遗漏等情况；2. 文件编号要清晰明了，归档准确；3. 文件归档要符合相关标准和规定，且能够及时找到；4. 文件装订、背标签、封面齐全，不得出现破损、污损的情况；5. 文件的传递、流转要记录，准确无误。