干部在职学习学历归档必备材料

关于干部档案材料收集、归档的暂行规定收集干部档案材料，充实干部档案内容，为组织上历史地，全面地考察了解和正确选拔使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务。

干部档案材料收集、归档工作，政策性强，涉及部门多，不仅是干部档案管理部门的任务，也是各有关形成干部档案材料的部门的任务，因此，都要重视并认真负责地做好。

为了及时，全面地收集归档反映干部政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等材料，搞好档案建设，更好地为干部工作服务，现对收集、归档工作的有关事项作如下规定：一、收集归档的范围（一）干部调配（转业安置）、任免、考察考核等工作中形成的各类人员登记表（如干部履历表、履历书和教师、职工、医务人员、军人登记表等），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料，退（离）休审批表和军队转业干部审批表。

（二）录用和聘用干部工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部合同羽、政审（考核）材料、续聘审批表、解聘辞退材料。

（三）办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、登记表及有国外、境外表现情况的鉴定材料。

（四）党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体在人代表会以及民主党派代表等会议形成的代表登记表和委员的简历、政绩材料。

（五）办理干部工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料。

（六）国民教育、成人教育和干部培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业登记表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定材料。

（七）评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、套改和晋升专业职务（职称）审批表。

（八）更改干部的姓名、民族、年龄、国籍、入党入团时间，参加革命工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复以及所依据的证明材料。

（九）党团组织建设中形成的材料：已批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书（1-2份系统的）和转正申请书、自伟、政审材料，党员登记表、个人总结、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员中形成的组织意见、民主评议党员登记表、优秀党员事迹及组织审批材料，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；共青团入团志愿书、申请书、团员登记表，优秀团员事迹材料，退团材料；加入民主党派的有关材料。

干部人事档案材料收集归档规定中共中央组织部关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知中组发〔2009〕12号各省、自治区、直辖市党委组织部，各副省级城市党委组织部，中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门，新疆生产建设兵团党委组织部，解放军总政治部干部部，武警总部政治部，部分国有重要骨干企业党组（党委），部分高等学校党委：为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为干部人事工作服务，现将修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》印发给你们，请认真贯彻执行。

干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。

各级组织（人事）部门要根据修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，抓紧完善工作制度，规范材料收集归档范围，严肃工作纪律，确保干部人事档案的真实可靠。

本通知下发前，已按我部有关规定归档的材料予以保留。

中共中央组织部2009年7月16日干部人事档案材料收集归档规定第一章总则第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。

国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。

干部人事档案工作整理分类明细第一类履历材料应归档材料：1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表；2、属简历表性质的各种登记表；3、更改姓名的材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第二类自传材料应归档材料：1、干部本人历次所写的自传；2、干部革命历史活动简历材料；3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料；4、有关自传内容的其它材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料应归档材料：3-1鉴定3-2考察3-3考核1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表；2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料；4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料；5、公务员年度考核登记表；6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料（包括工作、劳动的鉴定材料）；7、党团员鉴定表；8、本人历次所写的属鉴定性质的材料；9、后备干部登记表；10、参加公务员考试登记表；11、干部任职后公示期间的材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料应归档材料：1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表；2、中央党校培训班学习小结材料；3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）；5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”；6、认定干部文化程度呈报（审批）表。

XX学校干部人事档案材料收集归档规定第一章总则第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。

国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。

流动人员人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。

第二章归档范围第五条履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。

第六条自传材料：自传和属于自传性质的材料。

第七条报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

第八条考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。

第九条审计材料：经济责任审计结果报告。

第十条学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

干部人事档案材料分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成，根据《干部档案工作条例》规定，干部档案正本材料分类如下：第一类履历材料第二类自传第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料（一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料（二）本类材料说明：1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。

带有自传性质的归二类；2、部队转业干部档案中，凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类等；3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。

第二类自传材料（一）归入本类的材料是自传性质的材料：1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料（二）本类材料说明：1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类2、此类按材料形成时间先后顺序排列第三类鉴定、考核、考察材料（一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料：1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料（1）自我鉴定、个人鉴定（2）干部、职工、学生、学员鉴定（3）党员鉴定（1970年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档）、团员鉴定（4）毕业鉴定、结业鉴定（以此认定学历的放第四类）（5）劳动鉴定、工作调动鉴定（6）出国鉴定（7）社教工作人员鉴定表（8）专业人员工作鉴定意见（9）思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的，如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等（10）后备干登记表（职务提拔后放入三类，没有提拔的不存入本人档案）（11）年度考核表、领导干部年终总结报告表（12）学生品德鉴定表（有成绩）以鉴定为主（13）挂职干部鉴定表（14）专家情况鉴定表（15）学生社会实践表（有鉴定意见）（16）离任审计材料（有鉴定意见）2、考核、考察材料（1）作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料（2）干部考核登记表（3）干部考核和民主评议的综合材料（二）本类材料说明：1、归档的考察、考核材料，需经组织上审定盖章，草稿不归档；2、从本人档案中摘录的优缺点不归档，班组、科室搞的月考核材料不归档；3、此类按材料形成时间先后顺序排列。

干部人事档案材料分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：一、履历材料：主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料，包括：1．干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表（《学生履历表》放1类，《学生登记表》放4类）；2．个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历；3．带有鉴定的履历表、简历表和登记表；4．其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

二、自传材料：主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料，包括：1．自传；2．带有自传的履历表或简历表；3．带有自传内容的材料；4．领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

三、鉴定、考核材料：主要是干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行调查、评价的材料，包括：1．个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；2．毕业、结业、出国（境）、调动及其他一些鉴定性质的材料；3．以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；4．在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；5．后备干部登记表（提拔使用后归档）；6．经济责任审计结果报告。

四、学历学位、职称、学术、培训的材料(一)学历学位材料：学生登记表；高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

干部人事档案材料分类参考————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期：干部人事档案材料分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据《干部档案工作条例》规定,干部档案正本材料分类如下：第一类履历材料第二类自传第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料（一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料(二）本类材料说明:1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。

带有自传性质的归二类;２、部队转业干部档案中,凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订，分别归一、二、三、五类等;３、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化(职务任免应登记在《职务变动登记表》上)的登记工作。

第二类自传材料(一)归入本类的材料是自传性质的材料:１、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料(二）本类材料说明：1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类2、此类按材料形成时间先后顺序排列第三类鉴定、考核、考察材料（一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料：1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料（1）自我鉴定、个人鉴定（2)干部、职工、学生、学员鉴定（3)党员鉴定(19７0年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档)、团员鉴定（4）毕业鉴定、结业鉴定(以此认定学历的放第四类)(５)劳动鉴定、工作调动鉴定（6)出国鉴定（７）社教工作人员鉴定表(8）专业人员工作鉴定意见(9)思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的，如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等(1０)后备干登记表（职务提拔后放入三类,没有提拔的不存入本人档案）（11）年度考核表、领导干部年终总结报告表（１２)学生品德鉴定表（有成绩）以鉴定为主(13）挂职干部鉴定表（14)专家情况鉴定表(15）学生社会实践表(有鉴定意见）(16)离任审计材料(有鉴定意见)2、考核、考察材料(1)作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料(２）干部考核登记表（3)干部考核和民主评议的综合材料(二)本类材料说明:１、归档的考察、考核材料，需经组织上审定盖章,草稿不归档；2、从本人档案中摘录的优缺点不归档,班组、科室搞的月考核材料不归档;3、此类按材料形成时间先后顺序排列。

干部人事档案材料收集归档规定
干部人事档案材料收集归档是一项重要的工作，旨在全面、准确地记录和保存干部的相关资料。

为了规范干部人事档案的收集和归档工作，制定以下规定：
一、收集范围
1. 干部的个人基本资料，包括姓名、性别、年龄、籍贯、学历、工作经历等。

2. 干部的培训、学习档案，包括参加培训、学习活动的记录、证书、成绩单等。

3. 干部的奖惩档案，包括受奖励、受处分的事由、日期、决定文号等。

4. 干部的考核档案，包括工作考核、组织考核的结果、评语、意见等。

5. 干部的任免、调动档案，包括任职文件、调动决定、通知等。

二、收集程序
1. 按照干部的任职、调动、奖惩等情况，定期收集干部人事档案材料。

2. 由单位派出人员负责收集干部的相关资料，并按照规定的格式和要求整理、归档。

三、归档要求
1. 人事档案应当按照干部姓名的首字母顺序进行归档，确保档案的查找和管理工作的便捷性。

2. 每份干部档案应当有唯一的编号，避免混淆和错误。

3. 档案应当保持完整，不得随意删除、涂改或遗失。

4. 档案室应当设有安全设施，并采取措施确保档案的保密性和安
全性。

5. 如有需要，档案可以根据具体情况进行备份或复制，以防止档案的丢失或损毁。

四、使用和借阅
1. 人事档案的使用和借阅应当经过审批，并有相关记录，严禁随意传阅和泄露。

2. 如有需要查询、借阅干部人事档案，应当提出书面申请，并有相关的证明材料。

3. 档案室应当及时提供查询和借阅的服务，并确保干部人事档案的安全性。

干部（职工）档案材料分类第一篇：干部(职工)档案材料分类干部（职工）档案材料的分类（人手一份）干部档案分正、副本，职工档案只需正本；正本分十类，副本分七类。

第一类：履历材料1、干部（职工）履历表、登记表、简历表等有履历性质的材料；2、带有鉴定内容但以履历内容为主的简历表、登记表等；3、干部（职工）更名的材料；4、部队转业干部档案中的《履历书》，如果可以拆分，应在保持各类材料相对完整（有落款、独立成文）的前提下，按履历、自传、鉴定、政历等分别归入一、二、三、五类。

第二类：自传材料指干部（职工）本人带有成长经历、思想变化过程、家庭情况和社会关系等内容的材料。

（自述或他述均可）第三类：鉴定、考察、考核材料干部（职工）鉴定表：包括自我工作鉴定、学习鉴定、组织鉴定，组织正式出具的考核、考察、民主评议等以鉴定为主要内容的材料，如果是提拔使用干部一起的形成的则同任免表一起放在第九类。

第四类：学历、学位、学绩、培训和专业职称、技能评定等材料。

总之，是反映本人报考各类学校、培训班、进修班等登记表、审批表、成绩单、记分册和专业技术职务评审、评定等材料。

（试卷、论文、著作等不归档）第五类：政审材料主要是指由组织出具的证明干部（职工）本人在入党、入团、参1军、出国等调查政审材料，包括调查其家庭成员及主要社会关系的证明材料，证明本人入伍时间（批注）、曾经入伍的证明、干部爱人情况登记表等材料。

第六类：加入党团的材料1、入团志愿书、申请书、退团、超龄离团、团员登记表等材料；2、入党志愿书、申请书（多份的1－2份较完整的）、转正申请书、党组织对其入党及转正的意见（未转正的由其所在支部保管，转正后及时归档）；3、延长入党预备期的有关材料和取消其预备党员资格的组织意见；4、退党的材料；5、加入其它民主党派登记表之类的材料。

第七类：奖励材料1、干部（职工）在工作中受到各种奖励的登记表、审批表、授奖决定及先进事迹材料；2、高等院校优秀毕业生审批表；3、在部队受到的各种嘉奖；第八类：处分材料处分决定、意见、批复、本人对处分的意见、检查、交待材料（包括违纪党员受纪律处分的有关材料）；2、免于处分的处理意见及个人检查，撤消处分的决定、报告；3、通报批评材料；4、法院判决书、撤消判决的通知书、劳动教养审批表；5、有结论的审计材料。