教你Word的域使用

教你Word的域使用

WORD是文字处理软件，我们在日常处理一些文字时经常遇到一些问题，如：各种公式的录入，尽管Word都提供了“公式编辑器”，但其插入的却是“对象”，有时排版会感觉不方便，而且也不适合大量、重复的公式录入。

根据经验，只要在Word中善于使用“域”，并结合Windows的“剪贴板”，就能快速、方便、简捷地录入各种公式。

要使用域，我们必须知道什么是域？域是一种特殊代码，用来指导WORD在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料。我们在日常文字处理中经常遇到一些简单域，只是没有引起我们的注意，域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。

域有三种类型：结果域、行为域和标记域。结果域是以插入信息的方法在文档中产生结果；行为域是对文档做一些操作但不插入可见的文本；标记域既不产生结果也不发生行为。

域的组成：结果域通常是由域代码域结果组成。

如：{includetext “C:\\ls\zhls1123.doc” }

includetext是域类型，“C:\\ls\zhls1123.doc”是域指令。它表示在文档中每个出现此域代码的地方就会插入名为“zhls1123.doc”的文档。域结果是当WORD执行域的指令时在文档中生成具体的文本、数字、图形。

域最大的特点就是域内容可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。好了我们下面开始学习有关的域。

一、“域”的基本操作

“域”的操作包括对话框操作和热键代码操作两种方式，下面以“2”的录入过程来介绍“域”的基本操作方法：

1、对话框操作

单击“插入”菜单中的“域”，调出“域”操作对话框，在出现的对话框中选择左侧的“等式与公式”域类别和右侧的“EQ”域名，单击[选项]按钮。再在出现的对话框中选中“开关”选项中的“\F（，）”后，点击“添加到域”，然后在对话框下面的输入框内输入“2\F（2，3）”。最后依次单击[确定]按钮，“2”就出现在了文档的当前光标处了。

2、“域”代码操作

在需插入的光标处插入空“域”（即一对带底纹的{}，热键是“Ctrl+F9”），再在其中输入代码“EQ 2\F(2,3)”，这时按组合键“Shift+F9”，“2”就出现在当前光标处了。事实上，在Word的默认状态下，当进入“打印预览”状态时，“域”代码就自动转换了，当然打印时也不会打印出“域”代码。

3、“域”代码的查看和修改

用组合键“Shift+F9”可以实现“域”代码与“域”内容之间的相互转换，达到查看、修改、编辑的目的，当处于“域”代码状态时，其内容的操作与文本内容的操作没有区别。当然，它们之间的相互转换也可以通过右键菜单中相应的菜单命令来完成。

“域”操作中应注意的问题

1、一个“域”名可以跟多个、多种开关，甚至是汉字，开关还可以嵌套。如：在空“域”中输入代码及文字“EQ\r,3)和3\r(5,7)以及3\f(2,3)”就可在文中输入：和3以及3。在空“域”中输入代码及文字“eq \o(\s\up5 (山),\S\do2(鬼))”就可输入：“嵬”字。

2、在“域”代码输入中应注意以下几点：

（1）字母的大小写不区分，但“域”的控制符部分（如上例中的EQ、\f、括号、逗号等）必须在英文半角状态下输入，内容部分则无此限制，可以是汉字、特殊符号等。

（2）“域”名和第一个开关之间至少要有一个空格。

（3）“域”内容部分仍可以像文本内容一样进行字体、字号方面的操作。

（4）当“域”代码内容很长时，不能强行换行。 （5）不能删除Windows中的Symbol字库文件，否则“域”操作所需要的某些符号就会发生改变。

二、“域”在其他方面的应用

1、在页眉、页脚中的应用

如果试卷纸（36×26cm）需要分两栏打印，而且希望在页眉或页脚中既要设置试卷的总页数，又要设置每页、每栏的分页数（每张试卷相当于两页），利用“编号”和“文档信息”方面的域来完成就非常简单。具体的“域”内容分别是：总页数的代码是“=2*{ Numpage }”（注：此{}应为带底纹的{}，下同），左边页数的代码是“=2*{ Page }-1”，右边页数的代码是“=2*{ Page }”。使用同样的办法，可以在其中插入其他内容，如日期、时间、字数、字符数、文章标题、作者姓名、地址等等。在“页面设置”中还可以对首页、奇偶页的页眉、页脚进行不同的设置。

2、各类式子的录入

利用域代码可以完成各种式子的录入。Word的“域”是一项极其丰富的操作，在中学教学中用得最多的 “EQ域”，其开关就有10个之多，而且很多开关后面还有许多选项，灵活地运用这些开关及选项可以完成教学中的各种式子的录入。

三、word域代码

1.Advance 域

{ ADVANCE [Switches ] }

将 ADVANCE 域后面的文字的起点向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。

使用此域前，请试着用“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“制表位”命令，或“插入”菜单中的“文本框”命令调整文字的位置。

ADVANCE 域所用的开关会导致文字重叠。如果 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页，或者超出当前页的打印边距，则打印不出文字。

开关 跟随在域后的文字 \d 下移指定的磅数。例如，{ ADVANCE \d 4 } 文字下移 4 磅。

\u 上移指定的磅数。

\l 左移指定的磅数。

\r 右移指定的磅数。

指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离。例如，{ ADVANCE 4 }

表示从距左边界 4 磅处开始排列文字。

\y 移至相对于当前行的指定垂直位置。移动的是包含该域的整行文字。如在页边距之外指定位置，或者是在表格、文本框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用 \y 开关，Word 会将其忽略。用页面视图可查看 \y 开关的效果。

2.Author 域

{ AUTHOR [ "NewName" ] }

插入“文件”菜单中的“属性”对话框的“摘要信息”选项卡中的作者名。新文档或模板的作者名最初总是设为“工具”菜单中的“选项”对话框的“用户信息”选项卡中指定的姓名。

指令 解释

"NewName" 用来替代活动文档或模板的“属性”对话框中的作者名的可选文字。最长 255 个字符，必须放在引号中。

示例

如果要在文档每页打印相同的信息（例如，“文档：95 年 10 月销售报告打印者：张明 打印时间：11/8/95 4:20 PM”），可在页眉或页脚中插入下面的文字和域。

文档：{ FILENAME } 打印者：{ AUTHOR } 打印时间：{ PRINTDATE }

在下面的 AUTHOR 域中，FILLIN 域提示输入作者姓名。将作者名会打印在文档中并添至“文件”菜单中的“属性”对话框。

{ AUTHOR " { FILLIN “请输入作者姓名：” } " }

3.AutoNumLgl 域

{ AUTONUMLGL [Switches] }

对法律和技术类出版物自动进行段落编号。新增的 LISTNUM 域可替代 AUTONUMLGL 域。可以在简单的列表或多级符号列表中使用 LISTNUM 域进行编号，并可插入段落中任何位置。提供

AUTONUMLGL 域是为了与以前的 Word 版本保持兼容。

通常情况下，可使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令进行编号。

指令 解释

AutoNumLgl 插入法律文件式的自动编号。

开关

\e 显示无句点的法律式编号。

将文档中标题的格式设为内置标题样式，然后在每个标题段落起始处插入一个 AUTONUMLGL 域。编号可以反映出标题样式所对应的标题级别。如果在正文段落插入 AUTONUMLGL 域（没有设置为内置标题样式的段落），则段落编号中会包含前一标题的编号。例如，如果前一标题编号为 1.2.3，则正文段落的编号将为 1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3 等等。

不能人工更新 AUTONUMLGL 域。如果 AUTONUMLGL 域嵌套在 IF 域中，则 Word 不显示 AUTONUMLGL 域的结果。

4.AutoText 域

{ AUTOTEXT AutoTextEntry }

插入指定的“自动图文集”词条。如果使用 AUTOTEXT 域，而不是直接插入一个“自动图文集”词条，那么在重新定义“自动图文集”词条时，Word 能自动更新文档中该词条的所有实例。首先定义“自动图文集”词条，然后在要插入词条的位置插入一个 AUTOTEXT 域。如果更新了“自动图文集”词条，也要更新文档中的 AUTOTEXT 域，以反映词条的更新。

指令 解释

AutoTextEntry “自动图文集”词条

示例

更新下面的 AUTOTEXT 域时，Word 插入“自动图文集”词条“Disclaimer”的当前定义文字。 { AUTOTEXT Disclaimer }

5.Barcode 域

{ BARCODE \u "LiteralText" 或 Bookmark \b [Switches ] }

插入邮政条码（美国邮政局使用的机器可读地址形式）。BARCODE 域既可以插入 POSTNET 收信人点条码，也可以插入“外表识别标记”（或称为 FIM）。

使用“工具”菜单中的“信封和标签”命令可以更为方便地插入邮政条码。

指令 说明

"LiteralText"

或

Bookmark 收信人地址和邮政编码。后接 \b 开关时，书签可以替代

LiteralText。例如，书签 “ENV_ZIPCODE1” 代表活动文档中的地址；它使用“工具”菜单的“信封和标签”命令插入。LiteralText 也可以是嵌套域的结果。

开关

\b 前接一个书签时，使用书签定义的地址中的邮政编码信息。

\f "letter" 插入“外表识别标记”(FIM)，由字母指定："A" 插入一个礼节性回邮标记；"C" 插入一个商业回邮标记。如果在“信封选项”对话框中选中“FIM-A 礼节性回邮”复选框，则插入

"A"。要打印商业回邮标记，请显示域代码，并将字母更改为

"C"。

要打印 FIM-A 和 FIM-C 标记，必须有 POSTNET 条码。

\u 表示条码是美国的邮政地址。

示例

使用“工具”菜单的“信封和标签”命令插入的域 { BARCODE

ENV_ZIPCODE1 \b \u } 和 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 \b \u \f "A" }。

ments 域

{ COMMENTS ["NewComments" ] }

插入当前文档或模板的“文件”菜单中“属性”对话框“摘要信息”选项卡上的“备注”框中的内容。

指令 解释

"NewComments" 可选文字，将替代当前“备注”框中的内容。最长 255

个字符，必须放在引号中。