客服话术和沟通技巧
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客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧一、开头语以及问候语1、问候语:"您好,欢迎致电xx 客户服务热线,客服代表yyy 很兴奋为您服务,请问有什么可以关心您!'不行以说:"喂,说话呀!'2 、客户问候客户代表:"小姐(先生),您好。
'时,客户代表应礼貌回应:"您好,请问有什么可以关心您?' 不行以说:"喂,说吧!'2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加之"先生/小姐'保持礼貌回应称呼:"某先生/小姐,请问有什么可以关心您?'不行以无动于中,无视客户的姓名3 、遇到无声电话时:客户代表:"您好!请问有什么可以关心您?'稍停5 秒还是无声,"您好,请问有什么可以关心您?'稍停5 秒,对方无反映,则说:"对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!'再稍停5 秒,挂机。
不行以说:"喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!'二、无法听清4 、(因用户使用免提而)无法听清晰时:客户代表:" 对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?'不行以说:"喂,大声一点儿!'5、遇到客户音小听不清晰时:客户代表保持自己的音量不变的状况下:"对不起!请您大声一点,好吗?'若仍听不清晰,客户代表:"对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?',然后过5 秒挂机。
不行以直接挂机6、遇到电话杂音太大听不清晰时:客户代表:"对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!'稍停5 秒,挂机。
不行以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:" 对不起,请您讲普通话,好吗?感谢!'当客户连续讲方言,不讲普通话时,客户代表:"对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?感谢!'。
五招常见客服话术技巧一、怎样拒绝客户要求每个人都不希望自己被拒绝,但是作为客服,也不可能顾客要求什么就答应什么,当客户提出不合理要求的时候,当满足不了客户需求的时候,就需要去拒绝客户了,但是想做到拒绝客户又不流失订单,就要采取一定的方法了,可以在拒绝后给客户一些补偿,让客户心理平衡一些。
举例老板,便宜一点吧,不然我不买了。
亲爱的,我也很希望能给你最大的优惠,因为客户下单的话,我们的工资也能高一点,你说对吧,但是这个价格的确已经是最低了呢,实在没办法优惠了,您看我这边向公司申请下给您送一个水晶茶杯可以吗?二、迅速辨别对方的语言环境与客户沟通得在一个频道上才能聊得下去,在与客户沟通的时候要迅速判断出对方的语言环境,营造与客户有相同之处的氛围,如共同爱好,共同地域等,运用对方熟悉的语言来沟通能拉近沟通距离。
举例我偶像有代言这个产品,所以才来买呢。
我也很喜欢他呢,上次他到XX的演唱会,我还专门请了假过去看,激动啊~三、直接抛出选择题在销售的时候,通常情况本来应该都是顾客问,客服答,但是一个好的客服会懂得去提问,提问的技巧就多了,其中之一就是给客户抛出选择题,这样会更快速让顾客下决定,也更容易沟通些。
举例半天眼都花了,不知道要买哪个了。
亲,那你喜欢牛皮材质的还是羊皮材质的呢?四、超出顾客预期在接待买家,与买家沟通的时候不知道大家是不是这样:买家问一个问题就答一个问题。
如果想让顾客有更好的购物体验,其实可以多回答一些,超出顾客的预期,效果会好很多。
举例一问一答的对话这件衣服什么材质的啊,我身高168cm穿着会不会短?亲,纯棉材质,不短哦。
超出顾客预期的对话这件衣服什么材质的啊,我身高168cm穿着会不会短?亲爱的,这件衣服是纯棉的,夏季来了穿着会比较吸汗,穿上也很舒适哦,您身高168穿上不会显短,我们模特也差不多这么高的,穿上很合适,上身效果也很好看哦。
五、不要选择自动回复自动回复是一把双刃剑,用得好不好,也得看什么情况下去用,什么时候用了,客服要在第一时间响应买家,那个时候可以设置自动回复,是个不错的选择,但是不建议后面的回复也都设置自动回复,这样会让客户觉得卖家不真诚,好像在和机器人对话,不想再继续问下去,导致客户流失。
客服技巧和常用话术1. 热情接待客户,问候客户:“您好,请问有什么可以为您服务的?”2. 等待客户回答,不要急于打断客户,尊重客户意愿。
3. 耐心倾听客户的需求和问题。
4. 提供专业和贴心的服务。
5. 回复客户时用“您”代替“你”,这样更礼貌得体。
6. 对于复杂的问题或投诉,把客户转接给专业人员或相关部门处理,确保客户问题得以解决。
7. 如果客户提出的问题无法解决,要诚实回答,不要乱编理由误导客户。
8. 如果客户不满意,应理解客户的心情,尽力提供满意的解决方案。
9. 内部交流时,不能透露客户的个人信息或隐私。
10. 接待客户时要注意安全,不要透露公司内部的重要信息或机密。
11. 对于长时间等待答案的客户,应及时向客户解释情况并道歉。
12. 对于客户投诉的事情,要及时转交给相关部门解决。
13. 为客户提供个性化的服务,更好地满足客户需求。
14. 若客户需要帮助,主动提供协助,不要让客户遇到任何困难。
15. 如果客户需要反馈,及时接听电话或回复邮件,以便更好地服务客户。
16. 经常向客户提供新产品或服务的信息,以便客户了解更多公司信息。
17. 对于常见问题,制定详细的解答,方便客户快速了解。
18. 统一客服的声音和态度,公司各部门之间应该保持沟通,消除矛盾。
19. 提高客服人员的培训和素质,有助于提高客户满意度。
20. 对于客户的要求,要尽力满足客户,做到让客户没有任何遗憾。
21. 灵活运用各种客服渠道,比如电话、邮件、微信等。
22. 对于舆情反馈,应及时回应,避免引起不必要的困扰。
23. 对于客户的个人信息和联系方式,保密严格,保障客户隐私。
24. 如果客户决定离开公司,要表示遗憾,祝愿客户一切顺利。
25. 建立客户档案,并记录客户反馈和留言,以方便日后追踪和处理。
26. 对于同一问题,不要重复回答,尽量用简洁的语言让客户更好地理解。
27. 对于客户投诉,要采取积极的措施,让客户满意或获得一个交代。
客服营销的技巧和话术客服营销技巧和话术是帮助客服代表与客户有效沟通并促成销售的关键。
以下是一些常用的客服营销技巧和话术:1. 建立良好的第一印象:- 使用友善的问候语,例如“您好,我是XXX客服代表。
”- 表达关心和兴趣,例如“我希望能帮助您解决问题。
”- 表达感谢和赞赏,例如“谢谢您选择我们的产品。
”2. 倾听和理解客户需求:- 主动询问客户的问题和需求,例如“请问有什么我可以帮助您的?”- 倾听客户的反馈和意见,例如“我明白您的困扰,我会尽力解决。
”- 确认理解客户的需求,例如“如果我理解正确的话,您需要XXX产品是吗?”3. 提供个性化的解决方案:- 根据客户的需求和偏好,提供相关产品或服务,例如“我们有一款适合您需求的产品。
”- 解释产品的特点和优势,例如“这款产品可以解决您的问题,并且具有XXX功能。
”- 增加产品的价值,例如“除了XXX功能,购买此产品还可以享受免费空运。
”4. 克服客户的疑虑和异议:- 聆听客户的疑虑和异议,例如“我了解您的担忧,我们会尽力解答您的问题。
”- 举出相似客户的案例,说明产品的成功实践,例如“我们的产品已经帮助了很多客户解决类似的问题。
”- 强调产品的质量和可靠性,例如“我们的产品经过多次严格测试,保证使用效果。
”5. 提供优惠和促销:- 介绍产品的特别优惠和折扣,例如“现在购买此产品可以享受XX%的折扣。
”- 强调购买的价值,例如“购买此产品可以节省您XX%的成本。
”- 提供限时促销,例如“此折扣仅限本周有效,现在就购买可以享受优惠。
”6. 结束符合逻辑的销售:- 概括总结产品的核心好处和优势,例如“这款产品可以帮助您节省时间和金钱。
”- 询问客户是否愿意购买,例如“您是否考虑购买这款产品?”- 成交后感谢客户,并提供售后支持,例如“感谢您的购买,如果有任何问题,请随时联系我们。
”通过运用这些技巧和话术,客服代表可以更有效地与客户沟通,并促成销售。
常用的客服话术技巧
1.邀请客户倾诉:在每次的服务过程中,首先邀请客户向你倾诉他们的烦恼,而不要立即提出自己的解决方案。
2. 理解客户:尽量把客户的抱怨当做真实的,而不是顾客无知。
不要指责客户,引导客户理解客服的意图和情况,帮助客户更好地理解双方的立场。
3. 巧妙的表达:有时候客服只是想表达自己的观点,但却有可
能被客户误解,那么客服可以使用一些巧妙的表达来提高沟通的效率。
4. 合理化:客服有时候要对客户的要求进行合理化,让客户能
够理解自己的行为是否与客服的要求一致。
5. 效率优先:在客服的服务过程中,要尽量避免耗时,保持对
客户服务的效率,不要让客户等待太久。
6. 保持礼貌:在处理客户的问题时,要时刻保持礼貌,不要发
表令人不快的言论,也要尊重对方的看法。
7. 把客户当做朋友:把客户当做朋友一样对待,善待、聆听他们,了解他们。
在对待客户时,有一颗善良的心,不要瞧不起客户。
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客服常用话术及应对技巧在现代的商业环境中,客服是企业与顾客之间的桥梁。
一个高效的客服团队能够帮助企业提供优质的服务,增强顾客的满意度和忠诚度。
而常用的话术和应对技巧是客服人员必备的工具。
本文将介绍一些客服常用话术及应对技巧,帮助客服人员提升服务质量。
一、问候和介绍1. 问候顾客问候顾客是建立联系和融洽氛围的重要一步。
客服人员可以使用以下问候语:- “您好,我是XXX公司的客服,很高兴为您服务。
”- “亲爱的顾客,您好!请问有什么我可以为您效劳的吗?”2. 自我介绍客服人员应该在初次接触顾客时进行自我介绍,这有助于建立信任和亲近感。
以下是一些自我介绍的句子:- “我是您的专属客服,我的名字是XXX。
如果您有任何问题或需求,请随时告诉我。
”- “您好,我是XXX公司专业的客服团队成员,24小时随时恭候您的咨询。
”二、倾听和了解1. 倾听顾客的问题或需求客服人员应该认真倾听顾客的问题、需求或投诉,并确保他们感到被尊重。
以下是一些建议:- “我非常理解您的困扰,您能具体说说您的问题是什么吗?”- “感谢您对我们公司的关注。
请您告诉我您需要什么帮助,我会尽力解决您的问题。
”2. 询问更多详细信息为了更好地理解顾客的问题,客服人员可以进一步询问相关的详细信息。
以下是一些常见的追问问题:- “请问您的订单号是多少,方便我查找相关信息吗?”- “您能告诉我您遇到的具体错误消息是什么吗?这样我才能更好地帮助您。
”三、解决问题和提供解决方案1. 提供快速解决方案当顾客面临问题时,他们希望能够尽快得到解决。
以下是一些快速解决问题的话术:- “很抱歉给您带来困扰,我会立即查找相关信息,并尽快给您一个答复。
”- “请稍等片刻,我会与技术人员联系并尽快解决您的问题。
”2. 提供备选方案有时候,快速解决问题可能并不可行。
此时,客服人员可以提供备选方案,满足顾客的需求。
以下是一些提供备选方案的句子:- “根据您的需求,我可以向您推荐其他类似产品,您可以考虑一下。
客服话术沟通技巧模板
(一)投诉型客服对话
一、
客户:你好,我想要投诉一下,这次购买的东西质量很差!
客服:您好,很抱歉听到您的反馈,我们都会非常重视您的意见,衷心的希望您能给我们一些反馈,让我们能更好的改善产品质量。
二、
客户:你好,我购买的衣服明明是白色的,但到手却是紫色的,你们客服真是无能!
客服:您好,非常抱歉给您带来不好的购物体验,我们会非常重视您的反馈,请您把这件衣服快递回来,我们会尽快送您符合您要求的衣服。
(二)售前型客服对话
一、
客户:那你们这款产品到底有哪些特点?
客服:这款产品是由国际顶级品牌制造,采用不锈钢材质,可以抵抗恶劣天气的腐蚀,是一款非常有耐久性的产品。
二、
客户:请问,你们这款产品的保修期多长?
客服:我们的产品提供一年的质保期,在此期间,如果发现质量问题,可以免费维修更换,如果您有任何关于保修期的问题,欢迎您咨询我们的客服人员。
客服话术沟通技巧概述•引言•目的•背景信息有效的沟通技巧1.倾听并理解客户问题2.使用简洁明了的语言3.控制情绪并保持专业4.提供积极的解决方案5.多维度思考问题6.确认并总结问题7.沟通有效的处理时间倾听并理解客户问题在客服工作中,倾听并理解客户问题是至关重要的一步。
只有准确理解客户的问题,才能针对性地提供解决方案。
在倾听过程中,客服人员应注意以下几点: - 表示关注:客服人员应展现出浓厚的兴趣,通过肢体语言、回应客户的发言来表达关注和尊重。
- 不中断:不要在客户讲话时中断或打断他们,要等待他们讲完才回应。
- 主动澄清:如果客户的问题不够清晰或存在歧义,客服人员应主动澄清以确保准确理解问题。
使用简洁明了的语言客户沟通的目的是为了交流清晰的信息,因此客服人员应该尽量避免使用复杂或模糊的术语。
使用简洁、明了的语言可以更好地帮助客户理解和解决问题。
以下是一些使用简洁明了语言的技巧: - 避免行话:尽量避免使用只有专业人员才能理解的行话和术语,用通俗易懂的语言与客户沟通。
- 利用图像化描述:可以使用生动形象的图像描述问题或解决方案,更加直观地传达信息。
- 重复核心信息:将重要的信息反复强调,确保客户能够准确理解。
控制情绪并保持专业在客服工作中,客服人员可能会面对一些情绪激动或不满的客户。
在这种情况下,客服人员应具备控制情绪的能力,并保持专业的态度。
以下是一些建议: - 忍耐和耐心:处理冲突时,客服人员应保持冷静,避免情绪激动。
耐心倾听客户的投诉,并积极寻找解决问题的方法。
- 避免情绪化语言:客服人员应尽量避免使用情绪化的语言,例如愤怒、激动等,以免加剧冲突。
- 保持专业:客服人员应按照公司的沟通规范和标准提供服务,保持专业的态度和语言。
提供积极的解决方案客服工作的目标是帮助客户解决问题或满足需求。
在沟通过程中,客服人员应提供积极的解决方案,以提高客户满意度。
以下是一些建议: - 主动解决问题:客服人员应积极主动地寻找解决问题的方法,并与客户沟通解决方案。
客服沟通技巧和话术
以下是 8 条关于客服沟通技巧和话术的内容:
1. 永远保持耐心呀,就像哄小朋友一样,人家着急的时候,咱可不能急!比如说客户气冲冲地说:“你们这东西怎么这么差劲!”你就可以轻柔地回应:“亲,别生气啦,咱们一起来看看问题出在哪,肯定能解决的呀,对吧?”
2. 要学会倾听呢,把客户的每一句话都当金子一样珍贵!像有客户不停抱怨,你就认真听着,时不时来一句:“嗯嗯,我在听呢。
”这样客户会觉得你重视他呀。
3. 说话得温柔点呀,别硬邦邦的!好比客户说要退款,你可以说:“亲,退款也不是不可以呀,但咱们先看看有没有其他更好的办法来让您满意呢,不好吗?”
4. 多用“咱们”“我们”,让客户感觉和你是一伙的呀!比如客户问什么时候发货,你就说:“咱们这边会尽快发货的哦,亲放心。
”
5. 别轻易说“不”,要灵活应变呀!就像客户提出一个不太合理的要求,你可以说:“亲,这个有点难办呢,但我去帮您争取争取,好吗?”
6. 适当给些赞美,谁不喜欢听好话呢!要是客户说自己的想法,你就夸:“哇,亲您真厉害,这想法太棒了!”
7. 幽默一下也无妨呀,能缓解紧张气氛呢!客户说等太久了,你就开玩笑说:“哎呀,好饭不怕晚呀,亲。
”
8. 记得表达感谢哦,让客户知道你感激他的支持呀!客户下单后,你就说:“亲,太感谢您啦,祝您生活愉快哟!”
我的观点结论就是:做好客服沟通,要用真心、耐心和技巧,让客户满意,也让我们的工作更顺利呀!。
客服培训技巧及话术作为本公司的客服人员,其主要职责是售前的沟通,新的客户和业务信息的挖掘,售中与业务人员的配合沟通和引导,售后的客户维护与新的业务信息的发掘。
肯定和成功的第一印象对公司带来良好的收益,而不良的第一印象所带来的危害,远比能意识到的还要严重。
现在的客户有了如此之多的选择机会,又有如此之多的企业争抢着吸引他们的注意力。
客户不但不能忍受不好的服务并因此而离开公司另寻合作伙伴,而且会将对公司不好的印象向更多的人传播。
所以,作为客户接触的第一桥梁,必须表现的礼貌和专业。
特列出以下话术技巧以供参考:一:售前部分:1 新客户和业务信息的挖掘:新的客户和业务信息的挖掘分为以下几种情况:A 湖北省内合作的广告公司:客服人员搜集湖北省内广告公司的联系方式,主动打电话联系推销我们的产品和项目,建立全省内的业务关系合作网。
话术内容:开场白:1:您好我们这里是武汉鸿志广告麻烦您帮我转一下贵公司的工程部(或者负责人)。
若转接:您好我是武汉鸿志广告的XX,现在有一项业务想与贵公司合作,我们旗下的瑞博利电子科技是专业生产三面翻广告机的,不知道您之前有没有接触过三面翻呢?我们厂家生产的三面翻材质过硬,性能优良,价格实惠,是现在整个三面翻市场性价比比较高端的产品,不知道您最近进行的项目有没有需要三面翻的呢?如果有的话,我可以发一份我们三面翻的具体介绍给您,里面对我们的产品性能和服务都有非常详细的介绍,您可以和您之前接触的三面翻厂家具体对比一下,不管怎么样,货比三家也不会吃亏的嘛。
不知道您可不可以留一个邮箱或者联系方式给我?2:若遇上公关策划或平面设计的广告公司:您好我是武汉鸿志广告的XX,现在有一项业务想与贵公司合作,我知道贵公司主营是设计(或者策划),也是在当地很具有影响力的,想必您当地的广告公司或者您接触的客户应该是有挺多需要做三面翻的,我们公司最近主要是拓展二级县市,非常需要您这个有实力的公司的帮助,若是您的客户需要,或者您合作的广告公司需要,如果您能把这个需求信息反馈给我们的话,若是成单,出于感谢,我们也会对您的介绍给予回报,当然我们的产品质量和服务绝对都是一流的,绝对不会给您的良好信誉带来影响,那您看您能不能留个联系方式给我,然后我先把我们厂的具体介绍和产品的详细信息发一份给您让您先了解下?也给您做个备案,以后若是有需要您就可以直接联系我们。
3:若是遇上推脱说不需要的公司:您好,相信您应该知道现在基本湖北的各县市都很多在做三面翻或者原有的广告牌改三面翻的,所以三面翻在广告界中的应用应该是大势所趋,您现在也许不需要,可是不代表您以后不会有接触和需要,所以我建议您可以先把我们的资料做个备份,详细了解一下三面翻,相信以后对您的业务和公司的发展一定会有帮助的。
若是遇见客户在电话里想要我们介绍我们的产品产品介绍:我们的产品采用的是广东的会丰铝材,其型号的宽度(126)和厚度(1.35-1.8),远超了国家标准,传动系统采用的塑料配件是绿色的PA66,就是俗称的尼龙塑料,不仅环保,而且不添加任何杂质,在抗温和抗压方面都有大幅度提升,在坚固性的保证上同时还兼有柔韧性,我们的三棱柱由独创技术特加九根加强筋,使三棱柱在日常运作性能和使用寿命上有大幅度提升,电机就根据您的要求而定,从国产到松下的任客户选择,还有独特的防盗系统,保证了您使用的安全性。
我们的售后服务也非常完善,电机与主板配件的质保为三年,整机质保为一年,传动塑料部分零配件终身免费以旧换新。
保修期内设备发生故障,我们会在24小时内响应,省内72小时内给您解决问题。
在我们知道安装时会免费为顾客培训1-2名日常维护人员,达到我方技术人员水平。
使用若干年后,老产品可更换公司最新产品,只收取成本及人工费。
优势比较:现在的三面翻市场主要就是湖北,广东和上海,山东和河南这几块,广东和上海产品质量很好,售后也比较完善,但是其价格要比湖北和北方市场高出许多,基本上都是每平方600起的,而且由于地域限制,虽然他们的售后也是24小时内响应,但是距离太远,从问题发生到问题解决可能要一周甚至更长的时间,那在这段时间里,三面翻发布的广告效益就受到了影响,很可能会直接影响到贵公司的后期收款和客户心中的信誉,而且凡是需要对方上门维修的都需要报销维修人员的差旅费,又是一笔很大的支出。
而山东和河南的产品,价格几乎是全国最低,但是他的质量不高,尤其是铝合金,可能在所有三面翻厂家发的资料里看起来材质厚度和宽度差别都不大,但是实际他们使用的铝材比我们使用的要薄很多,而且添加了很多杂质,在使用2-3年之后就可能会脱落氧化,在后期就可能存在性能和安全问题,传动部分的塑料他们是使用抗压和柔韧性都不是很优秀,所以一段时间下来很容易会发生塑料破裂和滑动的问题,发生错翻和乱翻,而且山东和河南的售后比较不完善,虽然合同上写的比较完善,但实际做的并不是太好,因为山东的三面翻早期已经进入了湖北市场,服务到底怎样不是我们诋毁,真的是不太完善,比如你牌子坏了,他可能拖到在同一省份有牌子要安装或者是同时几家需要维修才会过来,所以虽然山东的牌子早期在湖北三面翻市场发展不成熟的时候进入了湖北市场,但是现在湖北已经很少有人采用他们的产品了。
而我们的公司的厂址就在武汉,我们的技术人员都是在广东深圳那些大厂有很多年工作经验的,然后返乡工作,所以我们的经验技术很成熟,在制作方面集众家所长,而且售后服务方便,成本小,而且有具体的规定时限,确保尽早解决客户的问题,把客户的因为故障造成的损失和影响降到最低。
建议:若在电话营销中刚好遇见有兴趣的客户,而同时又有项目可操作时,在对客户意向确认后,尽量约见面,看现场,去看现场的同时,接触当地户外广告公司,搜集当地公司的相关资料。
以便于业务推广和开展。
B:客服人员在黄页及报纸上寻找新开业的公司,主动电话询问有无合作项目。
或者在平时的生活中注意到哪些房地产公司有新的项目开盘或者大型公司在武汉建立分公司等有机会合作的项目,主动打电话过去介绍本公司,询问有无项目合作。
登记联系方式,以做长期合作备档。
话术内容:1:针对于新开业的公司:您好!请问是XX公司吗?您这边是刚刚开业吧!首先祝您开业大吉生意兴隆!我们这边是鸿志广告,公司已经成立五年,专注于广告制作行业,我们的主要业务内容有发光字,LED显示屏,城市亮化,灯箱和工艺字制作等多项内容,以及大型广告钢结构的制作和三面翻的生产,了解到您这边刚刚开业,考虑到您这边可能有相关的制作项目可以合作,所以打电话过来问下您有没有相关方面的需要。
2:针对于大型广告公司话术内容:您好!请问是XX公司吗?是这样的,最近您是不是有XX项目开盘?最近在很多媒体上看到您这边项目的宣传,影响力很大的。
我们这边是鸿志广告,公司已经成立五年,专注于广告制作行业,我们的主要业务内容有发光字,LED显示屏,城市亮化,灯箱和工艺字制作等多项内容,以及大型广告钢结构的制作和三面翻的生产。
我们考虑到您这边有这么大的项目开盘,可能有很多亮化或者围墙广告类似的项目咱们可以合作,其实能不能合作都是次要,关键我们可以给您很多专业有建设性的意见,希望能和贵公司有一个长久良好的关系。
二:售中部分:客服的主要职责是配合业务员与客户沟通以及对客户进行意向性引导。
1、配合业务员与客户沟通:客户信息进来后,客服职责登记完整客户资料,并挖掘出客户真实意图(心理价位、操作时间以及客户信息的等级划分),转交业务部后,客服必须配合业务员沟通,在沟通不畅或具体卡在某一环节时,客服需进行调节,促成成单。
话术内容:您好,XXX,现在主要是我们X经理与您保持联系,前一阵了解到您这边的心理价位(或产品类比等),好像沟通有点分歧,您这边可以跟我沟通下,我可以作为客服为您向公司沟通,尽量达到您的要求。
(若客户与别家进行比较,可用售前部分话术进行讲解。
)2、在客户报上具体信息后,客服应该给予价位上专业性的见解。
话术内容:A(客户):您好,我想做个立柱,在公路边,尺寸是20*6,高18m。
B(客服):您好,我们这边一般给客户建议是按常规比例3:1来做,建议您做20*7的尺寸,如果你这边周围有遮挡物的话,可以适当做高一点,宣传的效果也会好一点。
3、在快要成单阶段:B(客服):您好,X总,咱们合同已经大致定下来了,看是您过来签还是我们派人过去呢?A(客户):我这两天有事/我再考虑两天,仔细琢磨下合同细节。
B(客服):没关系,我这里是这样为您考虑的,因工期比较紧,我们可以先通过传真把合同签下来,工厂那边可以下料,至于合同细节只要不是原则上的东西都可以稍后再修改,这样就可以保证工期不延误以及最好的工程效率。
售后服务:一对于曾经成单的客户,客服应做到:以曾经的工程作为切入点,以询问先期工程效果等相关信息,表明随时有任何问题可以与我公司客服联系,以给客户一个好的印象,之后可聊些个人话题,以及项目动态,尽量多的介绍公司最新的业务,以寻求新的合作机会。
B(客服):您好,王总,我是鸿志XXX,之前您定做了一个三面翻,8月份完工了,不知道现在有没有什么问题?A(客户):没问题。
B(客服):好,因为三面翻刚使用会有一定的磨合期,如果有什么问题,请及时与我们客服联系沟通,我们会以最快速度为您解决问题。
A(客户):好的。
B(客服):王总最近忙不忙?有没有新的项目在做?(如果有,可全方面推荐公司的业务,寻求新的合作机会,如果没有,客服可说“以后有机会再合作,我会给您最专业的参考和意见,还请你多多关照。
”)2、对于曾接触过但未成单的客户A(客服):X总,您好。
我是鸿志XXX。
前一次因X项目我们曾接触过,但因XX原因搁浅了,我们觉得挺遗憾的,因为我们公司一直希望与您这种有实力的企业保持长期良好合作关系,不知您这边最近有没有新的项目,有没有合作机会可以关照一下?B(客户):(如果有,可直接洽谈业务内容,可顺带提到公司其他业务,起到全面介绍公司的效果;如果没有,可说“那以后有什么项目,记得关照一下我们。
”)客服中心服务规范用语:开头语以及问候语1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”不可以说:“喂,说话呀!”2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。
”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”不可以说:“喂,说吧!”2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。