电子设备资产管理办法20191121_1010
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银行电子设备固定资产管理办法第一章总则第一条为了加强全行计算机设备固定资产管理,提高固定资产使用效益,提高全行计算机设备管理工作的科学化、规范化水平,特制定本办法。
第二条计算机设备固定资产的管理和使用本着艰苦朴素、勤俭节约的精神,贯彻统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。
各单位应指定专人负责管理工作,保证我行固定资产的安全和完整。
第三条计算机设备包括终端、打印机、UPS等外围设备,路由器、防火墙等网络通信设备,各种计算机等。
第四条总行信息技术委员会负责制定我行计算机应用发展总体规划,并确认计算机设备的选型。
第二章计划管理第五条信息技术部依据全行计算机应用发展总体规划,制定全行计算机设备需求计划。
信息技术部会同有关部门,依据设备需求计划制定计算机设备资金需求计划,并纳入我行财务预算。
第六条对于临时性设备采购,由使用部门申请后,经计划财务部及总行领导审批通过后,由信息技术部联系中标厂商进行采购。
第三章选型、购置管理第七条信息技术部在组织软硬件技术人员对计算机设备进行测试、评定的基础上,由信息技术委员会按照产品优秀、服务优质、价格优惠的原则和市场变化情况确定、调整设备选型(包括设备型号、参考价格、供货厂商等内容)。
第八条信息技术部必须按照信息技术委员会确定的选型结果,结合自身业务需求和计算机应用的实际情况,选购我行的计算机设备。
第九条总行统一组织、实施的计算机项目所需计算机设备和大批量购置的计算机设备采取招标、投标的办法。
第十条计算机设备到货后,由信息技术部对设备数量、外观及技术参数进行核对验收,验收合格后由总行库管人员办理入库交接手续。
对于验收不合格的计算机设备,信息技术部门应妥善处理并及时办理退货、换货手续。
第十一条计算机设备折旧提足后,本着节约的原则,无重大故障,保养维修后继续使用。
出现重大故障,无维修价值的采取报废更新。
第四章设备申请及实物管理第十二条各单位因办公需要申请电子设备固定资产,应提出设备需求的书面申请,并填写《固定资产申请表》,提交计划财务部审批,经计划财务部及总行领导审批通过后,向总行库管人员办理计算机设备出库手续。
电子资产管理制度1. 背景随着信息技术的快速发展,电子资产在企业运营中发挥着越来越重要的作用。
为了确保电子资产的高效管理和安全使用,制定一套电子资产管理制度势在必行。
2. 目的本电子资产管理制度的目的是为了规范电子资产的获取、使用、存储和保护,确保电子资产的安全性和可靠性,提高电子资产的利用效率,减少风险和损失。
3. 适用范围本制度适用于所有使用和管理公司电子资产的员工和部门,并适用于公司所有所属设备、网络和系统。
4. 主要内容4.1 电子资产的定义- 电子资产包括但不限于电子文档、数据库、软件程序、网络资源等。
4.2 电子资产的申请和审批- 申请者必须按照规定的流程和方式提交电子资产的申请,并经过相应的审批程序。
4.3 电子资产的使用和存储- 员工在使用电子资产时必须遵守公司的相关规定和政策。
- 电子资产必须按照规定的存储方式进行保存,并定期进行备份和恢复。
4.4 电子资产的保护和安全- 公司将采取相应的技术手段和管理措施,确保电子资产的安全性和机密性。
- 员工在使用电子资产时必须遵守信息安全管理制度,并不得擅自泄露、篡改或复制电子资产。
4.5 电子资产的处置- 对于不再使用或过期的电子资产,员工和部门必须按照规定的程序予以处置,包括删除、销毁等。
5. 监督和责任公司将建立相应的监督机制,确保电子资产管理制度的执行和落实。
对于违反电子资产管理制度的行为将依法追究责任。
6. 附则本电子资产管理制度将根据公司的业务需求和相关法律法规的变化进行相应的调整和修订。
以上为电子资产管理制度的主要内容,希望能够被广泛贯彻和执行,确保电子资产的有效管理和安全使用。
---以上是关于 "电子资产管理制度" 的文档内容,共计800字。
电子固定资产管理制度第一章总则为了规范公司电子固定资产的管理,保证固定资产的使用、保管和处置符合公司的管理要求,提高固定资产的使用效率,减少固定资产的损耗和浪费,特制定本制度。
第二章电子固定资产管理的基本要求1. 公司电子固定资产按照固定资产管理制度进行资产登记,不得出现漏报、错报现象。
2. 公司电子固定资产管理部门应当定期对固定资产进行盘点,及时核对固定资产的数量和价值,发现问题要及时汇报领导并处理。
3. 公司电子固定资产管理部门应当对固定资产的使用情况进行定期检查,发现问题要及时提出改进措施并落实。
4. 公司电子固定资产管理部门应当定期对固定资产进行维护和保养,确保固定资产的正常使用。
第三章电子固定资产的登记与核算1. 电子固定资产的登记(1)电子固定资产的登记应当包括资产名称、型号、规格、数量、价值、领用部门、使用人员等信息。
(2)固定资产管理部门应当建立固定资产档案,对每一项固定资产进行档案存放,确保档案的完整和准确。
(3)电子固定资产的购置应当由固定资产管理部门进行登记,必须经过公司相关领导的批准和签字方可购置。
2. 电子固定资产的核算(1)电子固定资产的价值核算应当根据实际采购价值进行核算,并在固定资产档案中进行备案。
(2)电子固定资产的折旧核算应当按照公司的相关规定进行核算,确保折旧核算的准确性。
第四章电子固定资产的使用和保养1. 电子固定资产的使用(1)电子固定资产应当按照公司的使用规定进行使用,不得私自挪作他用。
(2)电子固定资产的领用和归还应当经过固定资产管理部门的审批和备案,使用人员必须按照规定使用并妥善保管。
2. 电子固定资产的保养(1)电子固定资产的保养工作应当由使用人员负责,定期对固定资产进行维护,确保固定资产的正常使用。
(2)固定资产管理部门应当定期组织对固定资产进行维护和保养,并对保养情况进行记录和汇总,及时处理问题。
第五章电子固定资产的报废和处置1. 电子固定资产的报废(1)电子固定资产的报废应当经过公司相关领导的批准和备案,由固定资产管理部门负责具体操作。
第一章总则第一条为加强公司电子设备管理,控制运营成本,提高设备利用率,合理配置各类资源,参照公司固定资产管理制度,特制定本办法。
第二条行政部负责电子设备实物的管理,包括电子设备的购置、登记、调配、维护等。
第二章设备配置标准第三条针对员工岗位及工作性质的不同,经副总裁批准后可分别配置不同配置的台式机或笔记本电脑。
(见附表1)第四条公司其他电子设备如IPAD,IPHONE,内存条等,经副总裁批准后可调配给员工使用。
第三章设备购置第五条各部门申请购置电子设备时应遵照财务相关制度流程,按照相关标准详实填写OA系统的“电子设备采购申请表”(附表2),待流程审批结束后由采购负责人购置。
公共电子设备采购由行政部负责申请采购。
第四章设备登记与使用第六条电子设备需先由行政部进行登记保管。
使用人需经部门领导同意后方可登记领用。
第七条员工使用的电子设备,由员工本人负责管理,责任到人。
公共使用的电子设备由行政部负责管理。
第八条电子设备使用期间发生故障或损坏时,应立即通知行政部以便及时组织维修。
第九条退还电子设备时需由行政部进行验收登记,员工离职时需由行政部收回所配备的电子设备并验收登记。
第五章补助第十条根据员工的岗位及工作性质,公司实际电子设备的使用情况,员工的个人意愿及实际情况,经副总裁批准后员工可使用私人笔记本电脑办公,公司不为其配置电脑,为其发放相应的补助(附表1)。
第十一条如果私人电子设备出现故障或丢失,员工自行负责。
补助标准为100元/月,年限为2年。
第六章附则第十二条本办法批准后自颁布之日起执行。
第十三条行政部负责本办法的制定、解释、修改、废除等工作。
电子设备采购申请。
电子工业设备管理规定文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]电子工业设备管理办法(988年2月2日电子工业部发布)(1988年2月2日电子工业部发布)第一章总则一、为贯彻国务院颁发的《全民所有制工业交通企业设备管理条例》,加强电子工业的设备管理,提高生产技术装备水平和经济效益,保证安全生产和设备正常运行,特制定本办法。
本办法适用于全民所有制电子工业的企、事业单位(以下简称企、事业);集体所有制企、事业单位和中外合资企业可参照执行。
二、电子工业企、事业单位所有的固定资产设备,是电子工业生产、科研和国防现代化建设重要的物质技术基础。
管好、用好、修好设备,对发展生产、提高经济效益和实现企业现代化均具有重要的意义。
三、列入企、事业的固定资产设备,必须同时具备以下两个条件:1.使用年限在1年以上;2.单价在规定标准(企业单位单价为800元,事业单位单价为500元)以上。
各省、自治区、直辖市电子工业主管部门可在此两个条件的基础上,根据现行会计制度规定,结合本单位具体情况作出补充规定,以便于对固定资产设备的管理。
四、《本办法》所称固定资产设备,系指基本建设完工验收交付生产、专项基金及自筹购置、自制、有偿和无偿调入的符合固定资产条件的设备。
五、设备管理与维修要贯彻执行依靠技术进步、促进生产发展和预防为主的方针,坚持“制造与使用维修相结合”“修理、改造与更新相结合”,“维护保养与计划检修相结合”,“技术管理与经济管理相结合”,“专业管理与群众管理相结合”的原则;动力设备的管理并要贯彻“安全、可靠、经济、合理”的方针。
六、设备管理的基本任务是按照国家的方针、政策,通过技术、经济和组织措施,对电子工业企、事业主要生产设备进行综合管理,做到全面规划、合理配置、择优选购、正确使用、精心维护、科学检修、适时改造和更新,使设备经常处于良好技术状态,不断改善和提高企、事业的技术装备素质,达到设备寿命周期费用最经济、综合效能高和适应生产发展需要的目的。
电子技术有限公司
固定资产设备管理规定
第一条为了使保利公司定资产管理工作更加规范化、制度化、科学化、提高设备的利用率,使其发挥更大效益,科技进步奖制订本规定。
第二条设备管理原则是“统一领导、归口管理、专管专用、讲求效益”。
固定资产设备仪器的管理工作,在主管副总的领导下,由财务部负责。
第三条定资产的界定:
固定资产是指一般设备单价在500元以上,专用设备在800元以上,企业设备在单价2000元以上,使用年限超过一年,并在使用过程中保持原有的物质形态的资产。
单价虽不是上述规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资也应按固定资产管理。
第四条定资产管理
1.属经营用固定资产:工作机器及设备、工具仪表、运输工具和办公设备等四类。
根据公司拥有固定资产情况及管理进行明细分类,设置明细帐。
定期核对帐、卡、物。
2.管理和使用必须贯彻“统一领导、分工管理、层层负责、专管专用、合理调配、物尽其用”的原则,做到制度完善、责任明确,合理流动,资源共享,便使设备管理保持完好状态,杜绝闲置浪费和公物私化。
3.固定资产设备每半年检查一次。
管理、检查并督促责任人,使其保证固定资产设备在使用过程中,达到帐、卡、物切实相符,设备完好,使用正常。
第五条本规定自公布之日起开始施行。
由财务部、办公室负责解释。
公司电子类资产管理办法第一章总则第一条目的1、为了加强对资产的管理,充分发挥资产的效能,保证资产的合理使用及安全完整,降低经营管理费用,结合集团的实际情况,集团从2015年1月1日起开始制定并实施公司电子类资产管理办法。
2、本办法适用于集团总公司和各子公司、分公司,其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司运营部备案。
第二条定义本规定所称的电子类资产是指价值超过300元,使用期限超过1年且保持实物原状的经营用有形电子类产品,包括:电子计算机系统设备及外设、投影仪、扫描仪、移动硬盘、打印机、多功能一体机、摄影摄像设备、手机、录音笔等。
第三条审批权限所有电子类产品资产的采购、调拨、改良、处置、盘点等必须由子公司上报,总公司相关部门统一审批。
第四条计价方式所有电子类产品资产的按实际成本计价(包括买价、运输费、包装费、安装费、税金、保险费等)。
第五条折旧管理折旧方式采用年限平均法,按照《固定资产管理制度》规定执行。
第二章日常管理第六条所有电子类产品资产的实行电脑账簿、电脑卡片、实物分管原则;财务部管理明细分类帐,固定资产管理部门管理所有电子类产品资产的卡片,IT部门管理所有电子类产品资产的采购、领用明细,并共享所有电子类产品资产的资料库;使用部门管理实物。
第七条各部管理职责1、财务部职责负责对所有电子类产品资产的价值确认、核算、付款的审核及对实物日常管理的监督和所有电子类产品资产的盘点组织工作。
2、固定资产管理部门职责负责所有电子类产品资产的采购审核及对实物的管理,包括卡片建立、明确实物保管人和管理责任人的责任、跟踪资产的使用状况及报废的确认和盘点工作,并不定期对其抽查,确保实物的安全及正常使用。
3、IT部门负责所有电子类产品资产的购买、维修、调配、报损和日常管理。
4、使用部门职责负责对其使用的资产的实物保管及日常维护与保养。
第三章所有电子类产品资产的使用第八条保管责任人所有电子类产品资产自签收领用之日起,领用人(对于代领用的,代领用人承担50%的保管责任)即成为实物保管人,全部负责保管责任,所有电子类产品资产的使用部门应指定专人保管本公司的资产实物。
电子设备库管理规定
一、严格出入库登记手续管理。
二、未经库室管理员许可,不得随意进出库室。
三、按照新购、闲置、回收等电子设备分类码放整齐,不随意拆封新购设备,不磕碰闲置可用设备。
四、严格执行设备领用审批程序,相关手续均须在物资资产管理系统流转办理,经办人须在相关单据上签字确认。
五、物资出入库时,库室管理员须利用《库存物资实物明细账账簿》做好登记。
六、定期进行库存盘点,保证账账、账实相符,及时汇报盘点情况。
七、库室管理员在工作(临时)交接时,应做好物资盘点对账手续。
八、严守纪律,廉洁奉公,禁止随意将电子设备私用、挪用或外赠。
九、离开库房时,必须检查好门、窗是否锁闭,加强防范措施,妥善保管库房钥匙。
十、库房严禁吸烟、点火及存放易燃、易爆等有害有毒物品,库室使用时保持清洁卫生和通风干燥。
电子设备管理制度第一章总则第一条为加强公司电子设备管理,控制企业成本,提高设备利用率,延长设备使用寿命,合理配置各类资源,根据公司固定资产管理制度有关规定,特制定本制度。
第二条人力行政部是公司电子设备管理监督部门,统一负责公司电子类固定资产的计划、审批和监督管理,统一负责公司电子设备的购置、验收、登记、报废等管理审批工作。
第三条人力行政部负责电子设备的实物管理,财务部负责电子设备的帐务管理。
第二章设备购置第四条各部门因实际工作需要购置的,必须填写物资申购单,并按物资申购流程(见附件1)报CEO审批后方可购买。
第五条电子设备分为关键设备和低值易耗品,关键设备包括:服务器、网络设备、电源设备、普通计算机、普通打印机等其他相关设备;低值易耗品包括:色带、墨盒、墨粉、打印头、打印纸、各种通信电缆、键盘、鼠标、网线、及网线工具等。
第六条电子设备购置流程包括:1.公司电子设备由人力行政部集中统一采购;2.购置部门填写物资申购单,并注明物品规格型号及数量,如有指定品牌也必须标明,交由分管领导签字确认购买后交与人力行政部,报CEO审批后方可采购,设备采购完成后,人力行政部将采购设备备案登记造册;3.购置部门负责新购电子设备的验收,对不合格设备可以拒收或退货。
合格设备标准为:设备完好、型号规格及数量无误、未使用过、功能完好、配件齐全、保修单证及服务承诺书齐备。
第三章设备登记第七条所有电子设备必须经人力行政部履行到货登记、领用登记等手续后方能投入使用。
第八条设备到货时须履行到货登记手续,人力行政部填写统一印制的设备标签,将标签贴在对应设备不可拆卸部分的显著部位,同时在《电子设备明细表》(见附件2)上登记,即时更新《固定资产台账》。
第九条设备领用时须履行领用登记手续,在设备标签上注明领用部门及使用人员或责任人,并要求领用人在《电子设备明细表》上签字。
第十条因人员调动、内部调配等其它原因引起设备使用情况发生变动时,设备管理部门应做好设备变动记录,具体反映在《电子设备变动记录表》(见附件3)及《电子设备明细表》中相应设备的变更登记栏。
电子固定资产管理制度范文电子固定资产管理制度第一章总则第一条为规范公司电子固定资产的管理和使用,提高固定资产的使用效率和使用寿命,保护和增值公司财产,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有的电子设备、网络设备、软件、服务器等电子固定资产的购置、验收、管理、使用及处置。
第三条公司电子固定资产的管理遵循公开、公平、公正、公道的原则,确保电子固定资产的使用符合公司的业务需要。
第四条公司设立电子固定资产管理部门,负责电子固定资产的管理工作。
第二章购置管理第五条电子固定资产的购置应按照公司的采购制度进行,必要时须编制购置计划,并经相关部门批准。
第六条电子固定资产的规格、品牌、型号等必须符合公司的业务需要,并经过合理比较和审议后选定。
第七条电子固定资产的采购合同应详细明确资产的技术参数、配置、数量、价格、交付时间、质保期等相关条款。
第八条电子固定资产的采购合同由相应的部门负责签订,并归档保存。
第九条电子固定资产的验收应按照公司的验收标准进行,验收标准由电子固定资产管理部门制定,并经公司相关部门审批。
第十条到货的电子固定资产须在规定时间内进行验收,验收合格的及时入库,不合格的要及时退运或退换。
第三章使用管理第十一条电子固定资产的使用应按照公司的规定进行,任何人员未经公司授权,不得擅自使用。
第十二条电子固定资产的使用必须经过授权,由固定资产管理部门登记登记,领用人员须签署相应的责任书。
第十三条电子固定资产的使用人员必须按照公司的安全操作规范进行操作,严禁随意拆卸、更换、私自调试电子固定资产。
第十四条电子固定资产的使用人员应定期检查、维护资产,确保其正常运行,如发现故障应及时报修。
第十五条电子固定资产的损坏或遗失应及时报告固定资产管理部门,并必要时做好赔偿工作。
第十六条电子固定资产的报废应经公司相关部门批准,并由固定资产管理部门进行处置,严禁私自处置。
第四章处置管理第十七条电子固定资产的处置应满足下列情况之一:(一)资产老化,无法继续使用;(二)资产不能修复,严重影响使用;(三)有其他更高效的替代品;(四)资产维修费用高于成本;(五)公司决定不再使用;第十八条电子固定资产的处置应经公司相关部门审批并出具相应的处置文件。
电子设备资产管理办法
一、总则
(一)为加强公司电子设备管理,控制营业成本,提高设备利用率,延长设备使用寿命,合理配置各类资源,根据公司固定资产管理办法有关规定,特制定本办法。
二、电子类设备资产的标准
(一)电子类设备资产是指:本公司所属使用与电子信息相关物品,如:个人电脑台式机、笔记本、打印机、扫描仪、传真机、复印机、电话机、耗材、服务器和网络通信设备等电子设备。
(二)电子设备资产包含电子设备固定资产与低值办公用品、固定资产标准:按现行财务制度规定,固定资产是指凡单位价值在2000元以上,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
如:个人电脑台式机、便携式笔记本、投影仪、数码摄像机、传真机、扫描仪打印机、服务器等。
(三)低值办公用品标准:单位价值在2000元以下,使用年限在一年以内,公司管理需要控制的物品。
包括电子产品、电子图书、音像资料、移动硬
盘、U盘、办公桌椅及价值较大的办公用品等。
(四)本管理制度适用范围为所有电子类设备资产管理。
三、责任归属
本着“谁使用,谁负责”的原则,公司各部门主管为本部门资产的总负责人,各部门设置实物资产管理员。
所属的每一项实物资产都必须划分清楚,落实使用人,公共部分无明确使用人的资产,由信息技术部门负责人落实具体责任人。
(一)资产物品实行归口分级管理。
(二)财务部是综合管理部门,电子设备资产台帐由财务部门负责划分到各单位、各部门。
(三)信息部门负责电子类设备资产管理。
所购电子类固定资产,必须在财务部入总固定资产台帐,同时入本部门资产台帐,以便资产清查时核对。
四、资产管理部门职责
(一)财务部门职责
财务部为公司资产的核算部,负责设置资产总帐。
对资产的增减变动及时进行帐务处理,并负责对资产统一编码;会同信息部部署年度电子类资产清查和日常抽查,同时进行相关帐务处理;组织公司资产管理员的业务培
训;组织制定有关资产管理的规章制度;负责对技术部的资产管理进行监督。
(二)信息部门职责
1、信息部负责电子类资产的管理工作,设立部门管理员主要职责,建立资产登记簿,为每项电子类固定资产指定维护人,每月上报审核资产清单
2、信息部负责电子类资产的回收、调拨、交接、转移、维修、报废、清理、审批和上报等管理工作,提高设备利用率和完好率;参加公司工程的竣工验收工作,及时办理资产交付使用手续。
(三)使用部门职责
1、使用部门负责正确使用、妥善保管本部门的电子类资产。
2、各使用部门应设置兼职资产管理员,具体负责本部门资产的综合管理。
各部门总负责人及资产管理员,应保持相对稳定;若发生变动,应提前上报技术部,并会同财务部对本部门电子类资产清点后,方可办理工作交接手续。
五、电子类设备资产的需求申请、采购、管理、领用签收
(一)公司各使用部门选购固定资产的原则,是“技术成熟,性能可靠,实用,价格合理”,还应考虑适用性、可靠性、节能性、环保性、耐用性、成套性等经济指标。
(二)设备需求申请、设备需求人员需填写《设备需求申请单》由部门主管审核-信息技术部审核-电子设备管理员审核-后由信息技术部设备管理员进行确认后查看信息技术部电子设备卡片信息管理表进行核对后对设备进行出库《设备资产出库登记表》或发起采购申请《采购需求申请单》;
(三)设备资产采购申请、由电子设备仓库管理员统一收集根据需求发起《设备采购需求申请单》-信息技术部审核-分管审核-采购管理员审核-采购中心审核-采购分管审核-根据金额给总经理审核后进行采购;
(四)设备签收、设备需求人员领用资产时需签字确认《设备资产签收单》后,电子设备资产管理员将使用人与资产标签对应及时变更《电子设备资产卡片信息登记表》记录以备查验。
设备管理、资产编号由财务部统一负责编制财务编码。
信息技术部根据财务编码编制生成相对应关联的信息技术部编码由资产管理员将资产标签贴于设备不易脱落处。
(六)采购合同原件由财务部门留存,信息部留存采购合同复印件以备查。
(七)贵重物品的说明书、技术操作规程、图纸、照片、光盘、保修卡、维修证明、合格证书等资料,由设备资产管理员存档保管。
六、电子类设备资产的借用、调拨、变更、维修
(一)电子设备资产借用
由于工作需要需向信息部门借用电子设备时借用人须填写
《设备借用申请单》由部门主管审批--信息部门复核后进行转借使用、归还时信息部门核对设备信息是否一致确认填写会还时间并签名
(二)电子设备资产调拨
信息技术部门根据已有需求申请单进行填写《资产调拨/变更申请单》,并报原部门主管审核-现部门主管审核-设备管理部门主管审核-后由设备资产管理员进行设备调拨后对《电子设备资产卡片信息登记表》进行变更调整;
(三)电子设备资产的变更
固定资产的变更、由于资产使用人因入职、工作调迁、离职等原因,致使资产使用人需要变更的,由信息部门或需求部门填写《资产调拨/变更申请单》,设备资产调拨/变更完成后,设备由信息技术部门设备资产管理员与新使用人进行实物的清点检查,核实无误后,与新使用人在《设备资产签收单》上签字确认。
(四)电子设备资产的维修
因电子设备故障导致无法正常使用时应由使用人(需求人)上报-电子设备管理员评估确认后-填写《电子设备维修申请单》-由需求部门主管审核-信息技术部门审核确认后由电子设备管理员联系设备维修服务商进行设备维
修处理,维修完成后提交信息部门复核维修情况,经信息技术部门确认后附《电子设备维修申请单、电子设备签收单》维修发票、提交OA报销流程进行审核报销;
七、电子类固定资产报废、变卖和入库、出库
(一)电子设备资产的报废与变卖
电子类设备资产如淘汰换新、无法修复、修理费过高(超过资产现值)或长久闲置等情况需要处理的,须由信息技术部门提交《电子设备报废/变卖申请单》-信息技术部门主管审批-分管领导审批-总经理审批-财务部门主管审批-分管财务进行资产台账变更报废,同时信息技术部及时更新《电子设备资产卡片信息登记表》;
(二)若资产处置为出售的,应由信息技术部门提交在《电子设备报废/变卖申请单》上注明处置方式(变卖)-信息技术部门主管审批-分管领导审批-总经理审批-财务部门主管审批-分管财务入账,同时信息技术部及时更新《电子设备资产卡片信息登记表》;
(三)电子设备设备资产的入库
电子类设备资产入库、由电子设备产管理部门负责验收所购资产的品牌、规格、型号、数量,后应由设备管理员填写《电子设备入库单》对所入库设备根据电子设备管理方法进行编码标签黏贴更新和分类存放管理,并将
详细信息及时更新《电子设备资产卡片信息登记表》;
(四)电子类设备资产的出库
电子类设备资产的出库、由电子设备资产管理员填写《电子设备出库登记表》详细信息,并及时更新《电子设备资产卡片信息登记表》;
八、电子设备固定资产清查和盘点
(一)为加强资产管理,确保帐帐、帐实相符,每月由设备管理人员与分管财务人员进行账实核对,并且每对电子类资产全面实地清查盘点一次。
(二)盘点工作由财务部全面负责、信息技术部门配合核查、各部门管理员负责实施。
(三)盘点工作详细反映所盘点的资产的实有数,并与资产帐面数核对,做到账务、实物、和资产卡片核对一致。
若有盘盈或盘亏,须编报“资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、信息部、财务部、分管领导、总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。
管理部门对台帐和电子类固定资产卡片《电子设备资产卡片信息登记表》内容进行更新。
(四)盘点方式:采取定期全面盘点和不定期局部盘点相结合的方式。
1、定期盘点:每年对公司电子类固定资产做全面盘点。
2、不定期盘点:根据经营管理需要,临时安排的局部盘点。
九、责任与处罚
(一)凡未按本制度执行,造成电子类资产使用混乱的,如:不办手续、乱拿乱放、随意调换、记录与实物不符等情况
(二)若发生固定资产损坏、丢失等现象,由使用者个人过错造成的,须按照金额照价赔偿;由正常使用造成的,交由信息部处理。