药品出库复核管理规定
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药品出库复核管理制度
是指对药品出库操作进行复核的管理制度。
其目的是保证药品出库的准确性和安全性,防止错误发放药品给患者,保障患者用药的安全。
1. 质量控制:出库复核人员应具备相应的药品知识和技能,能够对药品进行准确的复核。
复核人员应对每个药品进行核对,确保药品的品名、规格、数量等信息与订单一致。
2. 双人制:药品出库复核应实行双人制,即每个药品出库都需要两个人进行复核。
复核人员应相互配合,互相核对药品信息,确保出库的药品准确无误。
3. 复核记录:每次药品出库复核都应有相应的记录,记录包括药品名称、规格、数量、复核人员姓名、复核日期等信息。
记录应保存一定的时间,以备查验。
4. 复核检查:药品出库复核人员可以随时进行复核检查,对已经出库的药品进行核对,确保准确性。
对于出现复核错误的情况,应及时进行整改和追溯。
5. 复核培训:药品出库复核人员应定期接受药品知识和技能培训,提高复核的准确性和专业水平。
培训内容可以包括药品知识、复核技巧以及药品安全相关法律法规等。
6. 复核监督:药品出库复核应有相应的监督机制。
监督人员可以定期或不定期对药品出库复核情况进行检查和监督,对不符合要求的情况进行整改。
最后,药品出库复核管理制度的执行应有相应的奖惩机制,对符合要求的人员予以奖励,对违反制度的人员进行相应的纪律处分。
只有建立健全的药品出库复核管理制度,才能保证药品出库的准确性和安全性,提高医疗质量和患者满意度。
药品出库复核的管理规定
1、药品出库应遵循“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则。
2、药品出库必须进行复核和质量检查。
发货员和复核员应按《药品出库复核
单》,对实物进行检查和数量、项目逐一核对,核对无误后应在出库通知单上签字或盖章,方可发货;
3、整件与非整件药品出库时,应分别注意;
3.1整件药品出库时,应检查包装是否完好;
3.2零散药品要仔细包装或拼箱,并详细注明药品名称、规格、生产厂家、批
号与数量,做到准确无误;
3.3拼箱出库发货时应注意:
3.3.1 应尽量将同一品种的不同批号或规格的药品拼装于同一箱内;
3.3.2 若为多个品种,应尽量按剂型进行拼箱;
3.3.3 若多个剂型,应尽量按剂型的物理状态进行拼箱;
3.3.4 液体制剂不得与固体制剂拼装于同一箱内。
3.3.5对发出的药品,所有应防冻和需冷藏的药品,必须按相应的包装要求包装,
应在外包装上加注标志,必要时还应注明“不要倒置”、“小心轻放”等字样。
4、在出库复核与检查中,如发现以下问题应停止发货,并报告质管部处理:4.1药品包装内有异常响动和液体渗漏;
4.2外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;
4.3包装标识模糊不清或脱落;
4.4药品已超出有效期。
5、药品出库复核时,为便于质量跟踪应做好《药品出库复核记录》。
《药品出
库复核记录》应保存至超过药品有效期一年,不得少于3年。
6、药品出库发货应注意既要准确无误,又要及时迅速。
药品出库复核管理制度一、引言为了确保药品出库过程中的准确性和安全性,保护患者的生命和健康,本制度旨在规范药品出库复核的管理流程和要求,确保药品出库过程中的准确性和安全性,提高工作效率,降低风险。
二、适用范围本制度适用于本企业药品出库复核的管理工作。
三、管理标准3.1 药品出库复核操作准则1.岗位责任:确保全部涉及药品出库复核的员工都被正确定职,具备相应的资质和岗位技能,负责药品出库时的复核工作。
2.通知义务:出库部门应及时通知药品出库复核员工药品的种类、数量和出库时间等相关信息,以确保复核工作的准确性和及时性。
3.复核原则:药品出库复核员工应依照两人制的原则进行复核,核对药品名称、批号、数量和过期日期等紧要信息,确保出库的药品与申请出库的药品全都。
4.复核记录:药品出库复核员工应当填写并保存好相应的出库复核记录,包含复核人员、出库时间、药品名称、批号和数量等信息。
3.2 质量掌控1.操作规范:药品出库复核员工应依照相关的操作规范和流程进行工作,保证过程的准确性和严谨性。
2.标签标识:药品出库复核员工应认真核对药品标签和标识,确保药品的批号、有效期等信息清楚可见,防止出差错。
3.药品存储:药品在出库前应依照规定的标准进行正确的存储,保证药品品质和有效性。
4.样品留存:药品出库时应留存相应的样品,作为后续质量追溯的依据。
3.3 安全规定1.工作环境:出库复核区域应保持乾净、光亮,无异味和污染。
工作区应配备防护设施和安全设备,确保员工的工作安全。
2.药品储存:药品应依照相关规定存放在干燥、清洁、通风的环境中,避开与其他杂物混存,避开因储存欠妥导致药品变质和损失。
3.防火防爆:药品出库复核区域应加强防火安全管理,严禁在该区域吸烟、使用明火等可能导致火灾的行为。
同时,应加强防爆培训,确保员工的安全意识。
4.紧急事件应急措施:建立相应的应急预案,明确药品出库复核过程中各方面的应急措施,提高员工应对紧急事件的应变本领。
药品出库复核管理制度一、概述药品出库是药品库房管理中的重要环节,为确保药品安全、准确出库,避免错误发生,必须建立科学、规范的药品出库复核管理制度。
本制度旨在规范药品出库过程中的复核工作,确保药品出库的准确性和有效性。
二、职责1. 药库管理员:(1) 负责药品标识和记录的准确性,确保出库信息的完整性;(2) 根据出库单和药品标识进行复核,确保药品出库的准确性;(3) 确认药品出库后及时更新库存记录,并进行相应报告。
2. 药品出库人员:(1) 确保出库单和药品标识的一致性,如有差异应及时报告;(2) 按照出库单和药品标识进行药品出库;(3) 出库时注意药品的规格、数量和有效期,确保出库的药品符合要求。
三、程序1. 出库前复核:(1) 出库单复核:药库管理员核对出库单上的药品名称、规格、数量与库存记录一致性,并签名确认;(2) 药品标识复核:药库管理员核对药品标识的信息与出库单一致,包括药品名称、规格、编码等,并签名确认。
2. 出库过程控制:(1) 药库管理员按照出库单的要求,将药品从仓库内取出,并将药品交给出库人员;(2) 出库人员根据出库单和药品标识进行复核,确保药品的正确出库,并签字确认;(3) 出库人员将出库的药品进行细致的清点和整理,确保装箱无误。
3. 出库后处理:(1) 确认出库完成后,药库管理员及时更新库存记录,并进行相应报告;(2) 药库管理员将出库单、药品标识等相关资料进行归档,确保资料的安全和完整性。
四、注意事项1. 出库人员在出库过程中要仔细查看药品的规格、数量和有效期,如有问题应及时报告;2. 出库人员在药品清点整理过程中要仔细核对药品的标识和数量,确保装箱无误;3. 出库人员在出库完成后要及时向药库管理员报告,确保库存记录的及时更新;4. 药库管理员在更新库存记录后要及时进行相应报告,确保信息的准确性和完整性;5. 出库单、药品标识等相关资料要妥善保管,确保资料的安全和完整性。
中药饮片出库复核管理制度一、目的和依据1.目的:2.依据:本制度依据《药品管理法》、《药品生产质量管理规范》等法律法规以及公司的相关制度,并结合中药饮片的生产特点而制定。
二、适用范围本制度适用于中药饮片库房的出库过程中,涉及到复核环节的调配员。
三、职责和权限1.库房管理员的责任:(1)负责出库的饮片进行复核;(2)确保出库的品种、数量与出库单一致;(3)核对出库药品的有效期和包装完好性;(4)对于问题药品及时报告上级主管人员。
2.调配员的责任:(1)按照出库单要求进行药品拣选;(2)接受库房管理员的复核,核对药品品种、数量;(3)确保药品包装完好并具备有效期。
四、操作程序1.出库复核前准备:(1)核对出库单上的药品品种、数量,与库存进行核对;(2)核对出库药品的有效期和包装完好性。
2.复核过程:(1)调配员把拣选好的药品交给库房管理员进行复核;(2)库房管理员核对药品的品种、数量与出库单一致;(3)核对药品的有效期和包装完好性,确保药品符合规定要求。
3.复核结果处理:(1)如复核无误,库房管理员在出库单上签字并确认,将药品移交给调配员;(2)如复核有误,应立即停止出库操作,与调配员协商解决问题并及时与上级主管人员进行沟通。
五、记录及文件1.出库单:记录出库药品的品种、数量和调配员与库房管理员的签字确认。
2.异常处理记录:记录出库复核中发生的问题,包括问题的性质、原因和解决措施等。
六、复核结果的监督和评估1.监督:上级主管人员对库房管理员进行定期或不定期的查看,核对复核结果的准确性和规范性,发现问题及时进行整改。
2.评估:根据复核结果的准确性和规范性,对库房管理员进行评估,作为绩效考核的一项指标。
七、其他要求1.库房管理员和调配员应定期接受相关培训,提高药品出库复核的技能和意识。
2.库房应保持整洁,药品存放要按照规定分类摆放,有效期短的药品要放在前面,便于管理和取出。
3.出库过程中要注意药品的防潮、防晒和避免受到外界污染。
药品出库复核管理规定 It was last revised on January 2, 2021
1、目的
对出库药品进行复核和质量检查,防止不合格药品出库。
2、适用范围
适用于药品出库的复核和质量检查。
3、职责
复核员负责出库药品的复核和检查。
4、工作内容
.出库药品的复核
4.1.1.仓库保管员按配货单或出库凭证进行理货,将药品送至发货区,复核员对出库药品按出库凭证逐项进行核对,正确无误后可以发货,对有疑问的药品不得发货。
4.1.2.进口药品出库发货,应检查是否按批号随附盖有公司质量管理部门印章的《进口药品注册证》、《口岸药检报告书》。
4.1.3.生物制品出库发货,应检查是否按批号随附盖有公司质量管理部门印章的出厂检验报告书。
.出库药品的质量检查
4.2.1.当出库药品质量检查发现有以下问题,应立即停止发货,报有关部门处理:
①药品外包装出现破损、封口不严、衬垫不实、封条严重损坏等现象;
②药品包装内有异常响动或液体渗漏;
③药品包装标识模糊不清或脱落;
④药品超出有效期;
⑤特殊及外用药品缺少警示或专用标识和特殊药品专用章。
4.2.2.毒性药品必须双人复核。
.出库复核和质量检查
4.3.1.复核员复核合格后,在出库凭证上签字或盖章,交仓库保管员及时销《库存商品卡》并进行货、卡实时盘点,盘点无误保管员在出库凭证上签字或盖章,并将出库凭证交计算机操作员销保管帐。
出库凭证装订成册,保管三年。
5、记录
《药品出库复核记录》。
药品出库复核管理制度一、制度目的1.加强药品出库复核管理,确保药物使用安全。
2.全面落实GSP规定,规范药品出库程序。
3.增强药房安全保障能力,避免药品流失、错发和损毁等情况的发生。
二、适用范围本制度适用于药房药剂师、药品管理员等有药品出库权限的人员。
三、工作流程1.药品出库申请:由医师或其他授权人员填写药品出库单,并提供必要的证明文件(如处方、病历等),在药品管理系统中提交药品出库申请。
2.药品配货:收到药品出库申请后,药品管理员进行操作,查询药房库存、库区、保管期、效期等,将符合医嘱、规格、数量等要求的药品进行配货。
3.药品复核:药品配货完成后,药品管理员将药品取出,并邀请另一名药师进行复核,对药品是否符合配药医嘱进行验证,同时对药品外观、标签、标识、原包装等情况进行验收,确保药品出库的合理性和安全性。
4.药品出库:经过复核合格后,药品管理员将药品交给医护人员,并记录药品出库情况,包括领药人员、出库日期、药品品名、数量等。
5.药品库存管理:用户与库存数据进行核对,调整库存,更新药品的入库、出库等情况。
四、岗位职责药品管理员:1.进行药品配货工作,根据药品出库单中的授权信息配发药品。
2.药品出库前对配发的药品进行质量复核,对药品是否符合配药医嘱进行验证,确保药品质量合格。
3.记录药品出库情况,包括领药人员、出库日期、药品品名、数量等。
4.及时将药品库存数量和变动情况记录在药品库存账簿中。
5.及时处理未配发或遗留药品,防止过期、遗失等情况。
药师:1.负责对药品进行复核,必须结合药品出库单与配药单进行查询,核对药品的规格、型号、数量等信息。
2.进一步核对药品标签、标识、原包装等情况,确保药品符合规范要求。
3.对于出售前的药品必须进行质量检测,并记录好检测结果。
4.对于药品瑕疵、异常情况等应及时进行上报。
5.每天及时对药品出库清单和相关工作记录进行汇总上报,以便于管理人员进行统计和分析。
医生:1.遵循规定,如实填写药品出库申请单,准确发挥药品治疗作用。
药品出库复核管理制度药品出库是指将药品从药库仓库中移出,发放给医疗机构或个人使用的一项重要工作。
为了确保药品的安全性和合理使用,加强药品出库管理是非常必要的。
本文将重点介绍药品出库复核管理制度。
一、制度目的二、适用范围本制度适用于药库、药房等药品出库复核环节。
三、基本原则1.准确性原则:出库时必须复核商品名称、规格、批号、有效期、数量等重要信息,确保准确无误。
2.安全性原则:药品出库必须经过复核和验收,确保药品的质量、安全和合理使用。
3.规范性原则:出库人员必须按制度要求操作,不得违反有关法律法规和规定。
四、具体要求1.岗位职责(1)药库管理员:负责审核出库单据、指导操作人员进行药品出库复核。
(2)药房管理员:负责监督并参与药品出库复核的工作,并按照规定向指定人员出具相关药品出库单。
(3)操作人员:根据出库单明细信息,进行药品的出库复核、包装等操作。
2.出库单据(1)出库单:包括药品名称、规格、批号、有效期、数量等重要信息。
(2)出库记录表:记录药品的出库信息,包括出库时间、药品名称、规格、批号、有效期、数量等。
3.药品出库流程(2)操作人员复核:根据出库单上的信息,找到相应的药品进行复核,并在出库单上签字确认。
(3)领药人验收:药品经复核后,交给领药人进行验收,由领药人在出库单上签字确认。
(4)出库记录:将出库信息记录在出库记录表上,包括出库时间、药品名称、规格、批号、有效期、数量等信息。
五、岗位责任1.药库管理员(1)审核出库单的准确性和完整性。
(2)指导操作人员进行药品出库复核。
(3)监督出库过程的安全性和规范性。
2.药房管理员(1)参与药品出库复核的工作。
(2)监督并指导操作人员进行药品出库复核。
3.操作人员(1)按照出库单的要求进行药品出库复核、包装等操作。
(2)严格执行操作规程,确保出库过程的准确性和安全性。
六、违规处理对于违反药品出库复核管理制度的行为,将按照相关规定进行相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过、降职、辞退等处理。
药品储存、养护和出库复核管理制度公司所经营药品必须经仓库合理储存、养护和出库复核,为了严把药品储存关、出库关,特制定本制度。
一、药品仓储保管制度1、公司采购部、中药部在质量管理部的指导下负责库存药品的保管工作。
2、对所购进的合格药品按验收员签字的验收入库通知单入库。
3、销后退回的合格药品凭验收员签字的销售退货单收货入库,并填写销后退回药品台帐。
4、对以下情况保管员有权拒收:(1)货与单不符。
(2)质量异常。
(3)包装不牢或破损。
(4)标志模糊。
5、在质量管理部的指导下,对库存药品合理分类、存放:把药品与非药品、内服药与外用药、易串味药品、中药材与中药饮片分开;对特殊管理药品、危险品按规定分开存放保管;药品按包装或说明书中的温湿度要求储存于相应的库或柜中,中药材及饮片按其相应的质量标准【贮藏】项要求储于相应的库房中。
其中常温库0~30℃、阴凉库不高于20℃、冷库2~10℃。
各库房相对湿度应保持在45~75%之间。
6、药品储存按色标管理:待验区、退货区为黄色,合格品区、发货区、复核区、拆零拼箱区为绿色,不合格品区为红色。
7、搬运和堆垛应严格遵守药品外包装标志要求,规范操作怕压药品,严格控制堆放高度,合理堆码。
8、药品按批号分开堆码、存放。
按规定的间距堆码储存。
其中药品与墙、屋顶(房梁)、养护设备的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米,与灯的间距不得低于50厘米;垛间距100厘米。
堆码时同一品种相对集中,不同品种间应有距离,不能倒放,不能混垛,尽量将品名、批号、有效期向外。
9、对易吸潮和容易霉变、虫蛀的药品在养护员的指导下进行定期检查、养护熏-杀-和翻垛工作。
10、药品应贯彻“先产先出,近期先出”和按批号发货的原则,近效期药品(半年内)按月填报《近效期药品报表》,并对有效期在三个月内的药品在近效期一览表上悬挂标牌。
二、药品养护制度1、公司设药品养护员一名,应具有高中以上文化程度,经考核合格上岗。
药品仓储保管养护和出库复核管理制度一、总则为确保药品仓储保管、养护和出库复核工作的安全和合规性,提高药品管理的科学性和规范性,制定本制度。
二、仓储保管管理1.仓库选址和设计1.1仓库选址应遵循风水和环保的原则,要保证通风良好、光线充足、温度适宜。
1.2仓库设计要合理布局,划分为不同的区域,包括原料药区、成品药区等。
不同区域之间要设立防火墙,避免事故蔓延。
1.3仓库要按照药品的特性,设置不同的存储条件,包括温度、湿度等,确保药品的质量不受影响。
2.药品入库管理2.2验收的药品要按照不同的品种和属性进行分类存放,同时要及时进行电脑系统的登记,确保信息的准确性。
3.药品养护管理3.1药品养护要按照药品的特性和要求,进行分类进行。
3.2药品养护要定期检查,包括药品的有效期、包装是否完好等。
3.3药品养护要进行环境检查,确保温度、湿度等环境条件符合药品的要求。
4.药品出库管理4.1药品出库前要进行核对,出库人员要对药品进行清点和核对,确保数量和品种的准确性。
4.2有关人员要填写药品出库记录,包括药品的名称、规格、数量等信息,确保信息的完整性。
三、出库复核管理1.出库复核的目的出库复核是为了核对药品出库的准确性和合规性,避免错误出库和滥用药品。
2.出库复核的流程2.1出库人员将药品交给复核人员,复核人员要核对药品的名称、规格和数量是否与出库记录一致。
2.2复核人员要检查出库记录是否齐全和准确,包括填写人、复核人和批准人等信息。
2.3复核人员要记录复核的结果,包括通过和未通过的药品,未通过的药品要及时通知出库人员进行调整和处理。
四、责任制度1.仓库管理员要负责仓库的日常管理和药品的保管工作,确保药品的安全和合规。
2.验收人员要负责对入库药品进行检查和验收工作,确保药品的质量和正确性。
3.养护人员要负责对药品进行养护和保养工作,确保药品的有效期和质量。
4.出库人员要负责对药品的出库工作,确保药品的正确性和安全性。
1、目的
对出库药品进行复核和质量检查,防止不合格药品出库。
2、适用范围
适用于药品出库的复核和质量检查。
3、职责
复核员负责出库药品的复核和检查。
4、工作内容
4.1.出库药品的复核
4.1.1.仓库保管员按配货单或出库凭证进行理货,将药品送至发货区,复核员对出库药品按出库凭证逐项进行核对,正确无误后可以发货,对有疑问的药品不得发货。
4.1.2.进口药品出库发货,应检查是否按批号随附盖有公司质量管理部门印章的《进口药品注册证》、《口岸药检报告书》。
4.1.3.生物制品出库发货,应检查是否按批号随附盖有公司质量管理部门印章的出厂检验报告书。
4.2.出库药品的质量检查
4.2.1.当出库药品质量检查发现有以下问题,应立即停止发货,报有关部门处理:
①药品外包装出现破损、封口不严、衬垫不实、封条严重损坏等现象;
②药品包装内有异常响动或液体渗漏;
③药品包装标识模糊不清或脱落;
④药品超出有效期;
⑤特殊及外用药品缺少警示或专用标识和特殊药品专用章。
4.2.2.毒性药品必须双人复核。
4.3.出库复核和质量检查
4.3.1.复核员复核合格后,在出库凭证上签字或盖章,交仓库保管员及时销《库存商品卡》并进行货、卡实时盘点,盘点无误保管员在出库凭证上签字或盖章,并将出库凭证交计算机操作员销保管帐。
出库凭证装订成册,保管三年。
5、记录
《药品出库复核记录》。