财务部岗位职责及工作流程
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财务部岗位职责和工作流程一、财务部岗位职责财务部是企业的重要部门,其主要职责就是管理和控制企业的财务收支,并进行财务分析、预算和决策。
一般来说,财务部的职责包括以下几个方面:1.负责企业的日常会计工作,包括凭证、账务等的管理。
2.负责企业的财务报表制作,包括损益表、现金流量表、资产负债表等。
3.管理企业的资金,包括现金、银行存款、投资等的运作和管理。
4.进行企业的预算工作,包括销售预算、生产预算、成本预算等。
5.对企业进行财务分析,了解企业的财务状况、经营效益等。
6.参与企业的决策,包括制定经营方针、战略等。
二、财务部工作流程财务部工作流程通常分为以下几个环节:1.日常会计工作日常会计工作是财务部的基础工作,其主要包括凭证的管理、账务的记录和核算等。
会计人员需要及时准确地记录每一笔收支情况,核算企业的收入、成本、费用等,保证数据的准确性。
2.财务报表制作财务报表是企业管理的重要依据,财务部门需要定期进行财务报表的制作和审核工作。
通常企业需要制作利润表、现金流量表、资产负债表等财务报表,以及其他相关报表。
这些报表需要在定期日子内完成并上报上级机构。
3.资金管理资金管理是财务部门的重要工作之一。
负责管理企业的现金、银行存款、投资等资产,确保企业资金的充足和利用率的最大化。
此外,还需要定期进行现金预测和预算工作,以及管理企业的债务。
4.预算和决策财务部门需要参与企业的预算和决策工作。
预算工作包括销售预算、生产预算、成本预算、资本预算等,财务部需要参与制定、审核和汇总这些预算。
在企业的决策方面,财务吾B门需要制定或参与制定企业的经营方针、战略,对重大经济事项提供建议。
以上就是财务部的岗位职责和工作流程,财务部门在企业管理中扮演着重要的角色。
每个职位的职责和流程都不完全相同,但都需要遵守财务部门的标准操作流程。
财务岗位职责和工作流程一、岗位职责1、科学合理的制定规章制度及工作流程.根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算方法及成本核算方法。
2、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性;审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;审核出纳全部报销凭证,保证其正确性。
3、监控公司成本费用状况,监督各部门的经费支出,对异常情况要及时向领导汇报并采取措施。
4、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证;登记总帐和各类明细帐,将总账与报表、明细账核对;对款项的收付,货物的收发、使用,资产资金增减进行核算。
5、正确计算收入、费用、成本,正确处理财务成果。
6、负责编制科目汇总表,根据科目汇总表编制公司月度财务报表、年度会计报表。
及时、准确、真实、完整地提供各种会计信息,如实反映公司生产经营状况,提出改进财务管理工作的建议和措施,为领导决策提供可靠依据。
7、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧.8、负责公司税金的计算、抄税、申报和解缴工作。
9.验收并保管增值税进项发票抵扣联、发票联.严格按照《会计档案管理办法》的规定及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、装订、汇编、归档等会计档案管理工作。
10.及时购买各类发票,根据收集完整的业务资料,开具发票并及时逐笔登记记录,加强票据的日常管理,对票据的领取、使用、缴销、结存等情况进行专门登记,核对相关部门人员票据领用情况。
11.按时(15号前)编制报送公司规定的各种内部报表:业务汇总表、网上销售明细表,网上销售利润核算表,每月督促并核查仓库盘点报表等.12、依据合同、采购申购单、工作联系单、进货发票、采购汇总表,出入库单,审核采购数量、价格、品种、供应商是否准确、符合要求,确定付款期限,提出付款申请,交总经理审批。
13、充分做好准备工作,配合完成每年审计事务所的财务审计工作.14、负责每年公司的工商年检,一般纳税人资格年检、税务局年度所得税汇算清交核查等。
千里之行,始于足下。
财务部岗位工作职责财务部岗位职责及流程财务部是企业内部的核心部门之一,负责财务管理和财务决策。
财务部岗位工作职责主要包括财务会计、预算分析、财务报告、成本把握和内部把握等方面。
下面将具体介绍财务部岗位工作职责及流程。
一、财务会计1. 财务核算:负责企业的日常财务核算工作,包括收入、费用、资产和负债等。
2. 凭证制度:建立和维护企业的凭证制度,确保财务核算的精确性和完整性。
3. 会计准则:了解和遵守会计准则,准时更新会计政策和操作规范。
4. 财务报表:编制和分析财务报表,准时向管理层和股东供应财务信息。
二、预算分析1. 预算编制:参与编制企业年度预算和中长期财务方案,供应预算分析建议。
2. 资金需求:猜测企业的资金需求,供应资金调配的建议和方案。
3. 预算执行:监控预算执行状况,准时调整预算和把握成本。
三、财务报告第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
1. 财务分析:对财务报表进行分析,评估企业的经营状况和盈利力量。
2. 决策支持:向管理层供应财务分析报告,为决策供应依据和意见。
3. 审计预备:预备审计工作,帮忙外部审计师完成财务报表审计。
四、成本把握1. 成本核算:参与产品成本核算和成本预算,制定成本把握策略。
2. 成本分析:分析和评估成本构成和变动状况,推动成本优化和降低。
3. 成本管理:监控成本执行状况,准时实行措施把握成本超支。
五、内部把握1. 内部流程:建立和维护财务流程和内部把握制度,确保流程的规范和合规性。
2. 风险管理:评估和管理财务风险,预防和应对可能存在的风险。
3. 资产管理:监督企业资产的使用和处置,防范资产损失和铺张。
以上是财务部岗位工作职责的一些主要内容,财务部在企业中扮演着重要的角色。
财务部的工作流程一般包括以下几个环节:1. 收集和整理财务信息:通过与其他部门协作,收集和整理企业的财务信息,包括收入、费用、资产和负债等。
千里之行,始于足下。
2. 财务核算和预备报表:依据收集到的财务信息,进行财务核算和预备财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
财务部岗位职责及工作流程财务部门是企业中非常重要的一部分,在企业经营过程中扮演着至关重要的角色。
财务部门主要负责企业资金的管理、财务报表的编制、税务申报与处理、公司预算的编制、投资决策的分析和审核等方面的工作。
一、财务部门的岗位职责1.会计岗会计岗是财务部门中最为基础的岗位之一,会计岗的主要职责是跟进企业的会计凭证、会计账簿、会计分析等,并将这些信息以合理的方式呈现出来,以便其他部门、企业内外相关方能有所参考。
2.财务管理员/资金管理员岗财务管理员/资金管理员岗主要负责公司现金管理、银行账户的管理、员工工资的发放、IT系统的记录和管理等作业。
3.税务负责人岗税务负责人岗主要负责企业内外税务事务的申报和处理,关注全面税收法律的变化动态,规划企业税务风险,遵守中国税法。
在办理企业财务报表时也有着重要的作用。
4.成本管理员岗成本管理员岗主要负责生产成本的盘点和核算,填写成本分析表,解决成本费用问题,提高企业生产效率,保证企业财务利益的最大化。
二、财务部门的工作流程1.资金管理资金管理是财务部门的工作重点之一,包括现金管理与账户管理两个环节。
现金管理主要需要将企业的每日成本进行统计和分析,确定资金周转的规模和节奏,使现金得到充分利用。
账户管理则需要持续监控账户资金情况,及时反馈账户余额信息并处理账户资金流动。
2.费用支出管控财务部门还需要管控企业的各类费用支出,确保企业的费用控制源源不断的进行,并能对这些费用支出做出及时、准确地记录和信息反馈。
3.预算与成本控制预算与成本的管理是财务部门从根本上保护企业财务利益的关键措施,它是企业长期发展的基石。
财务部门需要逐年制定企业各部门的年度预算,及时跟踪费用支出,防止因偏差而引发的财务风险。
4.财务报表的编排财务报表的编排任务让更为重要。
财务报表是企业最重要的内部和外部财务信息披露渠道,它直接反映了公司经营状况的真实情况,并为公司管理决策提供了重要参考。
5.税务事务处理税务事务处理是一个非常重要的内外部工作环节,对于企业的财务管理和业务发展都有着非常大的影响。
财务部岗位设置及各岗位详细工作流程一、财务部岗位设置财务部作为公司的重要部门,负责公司财务管理的各项工作。
其主要职责是进行公司日常财务管理,包括资金的筹集、管理与使用;制定公司的财务计划、预算以及各种财务报表;确保公司财务制度的合规性,防范和化解财务风险等等。
因此,财务部需要设立一些职位来完成这些任务。
财务部岗位设置如下:1. 财务总监:负责财务部门整体管理,制定公司财务战略计划,负责资金的筹集、管理与使用等工作。
2. 财务经理:负责公司各项财务管理的实施,制定各种财务管理制度,负责账务核算、财务审核等工作。
3. 财务会计:主要负责会计账务的处理、统计、核算工作,包括收付款、记账、开票等。
4. 税务专员:负责公司向税务机关申报、缴纳税款,并且全面了解税务政策,帮助公司合法地减少税务负担。
5. 风险控制专员:负责财务风险的识别、评估和应对工作,帮助公司保护财务安全。
二、各岗位详细工作流程1. 财务总监(1)制定公司的财务计划、预算和决策方案。
(2)负责资金的筹集、管理和使用,包括资金来源、资金支出和资金调节等工作。
(3)制定公司的财务管理制度和流程,并确保制度的合规性。
(4)负责制定年度财务报表并提交相关部门审批。
(5)管理财务部门的工作人员,对下属的工作进行指导、考核和培训。
2. 财务经理(1)制定各种财务管理制度,包括账务核算、财务审核、预算编制等。
(2)负责管理公司的财务资源,并协助财务总监管理公司的资金。
(3)负责会计核算和财务报表的编制,并且及时提供准确的财务数据给决策者。
(4)负责准确、完整地统计和保管公司的财务资料和票据,以便为公司决策提供数据分析和应对。
3. 财务会计(1)负责公司的日常财务核算与处理工作。
(2)及时记录和审核公司所有的收支款项。
(3)负责编制和提交各种财务报表。
(4)协调会计事务所和税务机关之间的联系。
4.税务专员(1)负责公司税务的申报和缴纳工作,包括所得税、增值税等税种。
财务部工作职责及工作流程
职责
财务部是公司中负责财务管理的部门,负责以下职责:
1. 收集和整理公司的财务数据,包括收入、支出、资产和负债等方面的信息。
2. 编制财务报表,如利润表、资产负债表和现金流量表等,以反映公司的财务状况和业绩。
3. 分析财务报表,提供给公司管理层有关业务运营和财务决策的数据和建议。
4. 管理公司的资金流动,包括日常的资金收付、银行账户的管理和资金投资等。
5. 开展税务管理工作,确保公司依法履行税务义务并最大限度地减少税务风险。
6. 实施财务合规管理,确保公司财务活动符合相关法律法规和公司内部规定。
工作流程
财务部的工作流程主要包括以下几个步骤:
1. 收集和整理财务数据:财务部通过各个部门提交的财务凭证和报表等,收集和整理公司的财务数据。
2. 编制财务报表:根据收集到的财务数据,财务部编制各类财务报表,如利润表、资产负债表和现金流量表等。
3. 分析财务报表:财务部对编制完成的财务报表进行分析,评估公司的财务状况和业绩,并提供相关数据和建议给公司管理层。
4. 资金管理:财务部负责管理公司的资金流动,包括日常的资金收付、银行账户的管理和资金投资等。
5. 税务管理:财务部负责开展税务管理工作,确保公司依法履行税务义务并最大限度地减少税务风险。
6. 财务合规管理:财务部负责执行财务合规管理工作,确保公司财务活动符合相关法律法规和公司内部规定。
以上是财务部的工作职责及工作流程,财务部的工作对于公司的财务管理和业务决策起到了重要的支持作用。
财务部职责岗位工作职责及工作流程一、财务部职责概述财务部是企业内部管理核心部门之一,主要负责企业财务和会计管理工作。
其主要职能包括会计核算、财务筹资、资金管理、成本管理、财务分析、税务筹划等。
二、财务部岗位工作职责1、会计岗位职责:(1)负责企业的账务处理及单证审核;(2)编制、审核、归档各种凭证、账款记录和报表;(3)按时完成月度财务报告,保证财务数据真实有效;(4)清点现金、支票及银行卡余额并进行日常资金汇划;(5)负责现金、银行存款、应收账款、应付账款等问题的处理。
2、出纳岗位职责:(1)负责企业日常资金的收付及保管工作;(2)根据财务部门的要求每日进行账务处理和操作;(3)妥善管理现金、支票、银行卡等;(4)了解银行的相关政策和规定,及时处理各项银行业务,确保企业正常运转;(5)汇报资金使用情况,定期清点资金余额。
3、财务总监岗位职责:(1)负责企业的财务、会计、审计等工作的管理和监督;(2)参与公司重大财务决策,并对决策进行评估和分析;(3)负责编制企业年度预算,并对其执行情况进行监督;(4)与税务机关加强沟通,负责企业税务申报和税务筹划;(5)领导财务部门,保证企业财务管理的合法性、合规性和合理性。
4、财务经理岗位职责:(1)负责企业的资金管理、财务决策和风险控制;(2)协助财务总监进行预算编制和执行监督工作;(3)制定企业财务管理规定,并落实、监督其执行;(4)协调、指导财务部门的工作,及时解决财务问题,确保财务管理的正常运转;(5)与内外部相关人员进行沟通协调,促进财务管理工作各方面的协调发展。
三、财务部工作流程1、会计经营会计经营是实现会计核算和财务管理的基础,其核心内容是完成账务处理,包括资金使用和收付、货款支付和收到、成本计算和核算,以及债务和资产的记录等。
2、资金管理资金管理是企业的必须要解决的问题,它主要关注企业内部的资金利用效果。
资金管理的目标是优化资金利用效率、降低运营成本、提高企业竞争力。
财务部职责一、负责公司平常财务核算。
二、根据公司资金运作状况,合理调配资金,保证公司资金正常运转。
三、收集公司经营活动状况、资金动态、营业收入和费用开支旳资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
四、组织各部门编制收支筹划,编制公司旳月、季、年度营业筹划和财务筹划,定期对执行状况进行检查分析。
五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
六、负责全公司各项财产旳登记、核对、抽查旳调拨,按规定计算折旧费用,保证资产旳资金来源。
七、参与公司及各部门对外经济合同旳签订工作。
八、负责公司既有资产管理工作。
九、原物料进出帐务及成本解决。
外协加工料进出帐务解决及成本计算。
各产品成本计算及损益决算。
预估成本协助作业及差别分析。
十、经营报告资料编制。
单元成本、原则成本协助建立。
效率奖金核算、年度预算资料汇总。
十一、收入有关单据审核及帐务解决。
各项费用支付审核及帐务解决。
应收帐款帐务解决。
总分类帐、日记帐等帐簿解决。
财务报表及会计科目明细表。
十二、统一发票自动报缴作业。
营利事业所得税核算及申报作业。
营、印税冲退作业及事务解决。
资金预算作业。
财务盘点作业。
十三、会计意见反映及督促。
税务及税法研究。
十四、完毕领导交办旳其他工作。
会计岗位工作职责一、负责记好行政方面旳财务总帐及多种明细帐目。
手续完备、数字精确、书写整洁、登记及时、帐面清晰。
二、负责编制月、季、年终决算和其她方面有关报表。
三、组织编制各期预决算,定期检查分析财务筹划,合理使用资金。
四、认真审核原始凭证,对违背规定或不合格旳凭证应回绝入帐。
要严格掌握开支范畴和开支原则。
五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映状况。
七、定期书面向领导报告财务状况,发挥财务监督作用。
八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。
当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。
九、协助出纳作好工资、奖金旳发放工作。
公司财务部岗位日常工作内容及流程
财务部主要负责公司的财务管理工作,是公司财务体系的核心部门。
主要的工作内容有三大块:财务会计管理、财务风险管理和财务报告管理。
一、财务会计管理:
1、制定公司财务政策:根据实际情况,研究制定公司财务管理制度,确保公司财务管理运作有序;
2、完善财务核算体系:根据公司财务政策,建立财务核算体系,完
善科目体系,建立财务会计凭证制度;
3、实施准确的财务会计:定期和不定期进行财务记账、核算和编制
财务报表,确保财务会计数据准确无误;
4、支付管理:制定公司支付管理制度,严格控制费用支出,合理控
制公司财务成本。
二、财务风险管理:
1、投融资管理:根据企业发展规划,研究制定投融资规划,有效管
理投融资风险;
2、合同管理:及时收集、归档、审核合同,确保合同完全、正确、
有效;
3、财务风险监督管理:结合企业发展规划,定期监督企业财务状况,有效识别企业财务风险,采取相应的措施进行风险控制。
三、财务报告管理:
1、编制专业的财务报表:按照财务核算体系要求。
财务部职责岗位工作职责及工作流程一、职责岗位工作职责财务部是一个企业的重要部门,负责公司财务的管理和监督,职责岗位的工作职责具体如下:1财务管理制度的建立和实施。
实现公司财务管理的规范化和制度化。
2,会计核算。
指导会计师对公司的各项财务进行核算,并编制财务报表。
3.财务分析。
根据财务数据分析公司经营状况,反馈企业发展情况。
4,资金管理。
掌握公司的资金情况,保证企业资金的安全和有效利用。
5■财务风险管理。
识别和控制财务风险,保障企业的健康发展。
6,税务管理。
负责公司纳税申报,遵守税法规定,减少企业成本。
7.财务审计。
接受内、外部审计的检查,确保员工遵守规定和公司财务管理的有效性。
二、工作流程1制定公司财务管理制度。
财务部制定管理制度,将包括财务报告、会计政策、筹集资金、资金支付、收收费、资金管理等内容的规章制度。
同时,根据公司运营情况或变动,及时进行制度修订。
2,收集并验证公司的经营数据。
财务部从各个经营部门收集企业的经营数据,并在保证数据质量的前提下进行核对和验证。
3,编制财务报表。
财务部在收集和核对数据后,编制各类财务报表。
如资产负债表、现金流量表、利润表等。
4,分析财务数据。
根据财务报表中的数据,对公司的运营情况和未来发展趋势进行分析和评估。
为制定未来的经营策略提供决策支持。
5,资金管理。
财务部根据公司的经营情况,制定资金使用计划,确保公司的资金健康稳定,避免资金的浪费和滞留。
6,纳税申报。
财务部负责税务管理工作,及时完成申报、纳税等有关工作,并保证企业遵守税法规定,降低税务成本。
7•财务风险管理。
财务部根据公司的经营情况,制定并执行风险管理措施,识别和控制财务风险,保障企业的健康发展。
8.内外审计。
财务部接受内、外审计机构的检查和审计,确保员工遵守规定和公司财务管理的有效性。
综上所述,财务部在公司中具有重要的作用,负责公司财务管理和监督。
在财务管理的过程中,要确保财务管理制度的规范化、会计核算的准确性、财务分析的及时性、资金管理的安全性、税务管理的合规性、财务审计的可靠性和财务风险管理的有效性。
财务部岗位职责及工作流程一、经理岗位职责(一)组织制定、执行并完善公司各项财务制度,规范公司财务管理工作;(二)协助财务总监组织编制财务预算、成本计划和利润计划;(三)组织公司的会计核算、编制和审核财务报表;确保财务信息的准确、及时;(四)组织对公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据;(五)进行税务规划,审核制定公司内部的税务安排使在合法合规的前提下,减少公司税收负担;(六)协助组织公司的对外担保和风险评估,组织调查互保单位的信贷明细;(七)制定和完善部门财务管理制度、业务流程,确保本部门工作有序、高效、协调、规范;(八)指导、监督公司内部财务管理制度、业务流程、财务预算等,确保公司财务工作有序、高效、协调、规范;(九)落实下属员工的考核、激励、培养计划,提升下级员工的整体素质;(十)定期上交公司所需的各项报表。
(十一)配合财务总监做好各项日常工作,配合审计部做好内审工作。
(十二)完成上级交办的其他任务。
二、主管岗位职责及工作流程(一)认真执行《会计法》、行业《财务制度》《会计制度》、国家有关财经法规及公司财务管理制度。
(二)组织公司的帐务处理,做好会计核算工作。
1.收到出纳已录钢软的所有资金收付、费用报销等的原始单据后,首先整理并检查经手的出纳是否签章,检查所有资金领用单经理是否签章,如有遗漏及时补章。
然后检查原始单据的合法性、合理性、合规性。
最后跟钢软进行复核,复核数量、金额、银行等是否准确无误。
2.经以上检查、复核无误后,进行会计凭证的制作。
在钢软里找到正确的原始单据,选择凭证输出,导入K3中生成记账凭证,要求记账凭证摘要规范、清晰,凭证分录和数据合法、准确。
经检查无误后打印出凭证。
3.审核编制好的纸制和机制记账凭证。
根据审核后的记账凭证手工登记明细账,登完账后进行账簿结账,并与K3中明细账、出纳的现金、银行存款日记账进行核对,保证账账相符,正确无误后进行K3凭证过账、汇总凭证,打出凭证汇总表,据以手工登记总分类账。
登完账后结帐,并与k3总账核对相符。
4.结转销售成本、结转损益,期末结账,根据期末结账后的凭证、账簿编制财务报表。
(三)每月月底前组织进项发票的认证,税控销售发票的核对,保证当月应交税金的准确性。
每月10日前完成纳税申报资料的准备。
申报表、财务报表的编制并进行网上申报。
纳税申报资料的报送。
(四)督促内部各岗位工作,发现错误及时纠正,保证每月财务核算工作的顺利进行。
(五)配合税务、银行等部门做好涉税资料、财务资料的提供,处理各项涉税事务,做好财务、税务审计工作。
(六)加强财务管理,确保企业资金、财产的安全与完整。
(七)做好下属员工的绩效考核工作,提升下级员工的整体素质。
(八)经常对公司的业务经营情况、资金使用状况、成本费用及盈利情况进行分析、检查,为公司的增收节支,提高经济效益出谋划策。
(九)配合部门经理做好各项日常工作。
(十)完成上级交办的其他任务。
会计核算岗位职责及工作流程一、采购(预付)(一)认真执行《会计法》、行业《财务制度》、《会计制度》、国家有关财经法规及公司财务管理制度。
(二)负责审核采购业务,检查进项发票,按规定审批并支付货款。
1.收到业务员从市场供应商处取回的进项发票,先整理并检查发票内容与钢软的采购信息有无差异,如有差异应及时查明原因,确认无误后在钢软输入进项发票,复核后发票完成,入库未完成的单据暂时不能生成发票,需让业务人员操作实提出库(实提出库完成,系统内入库自然完成),才能录入相应发票。
2.收到采购部从供应商处取回的进项发票(需经部门负责人审核过),应先核对发票清单、发票原件和合同协议,并作相应的交接确认。
然后在钢软系统中复核该发票,做发票完成(进项发票一定须复核后再发票完成,否则会影响采购成本)。
进项发票差额、发票交接需附上合同或协议等内容规定详见《采购管理实施细则》。
3.调拨物资货款的支付:收到供应商的对账单、发票等采购凭证后,对照钢软中的供应商应付款明细进行核对。
如有差异应及时查明原因。
确认无误后,生成合约付款申请,打印后按付款流程审批交出纳付款,具体详见财务管理制度《资金管理及审批办法》与补充说明附件《日常费用支出和资金支出部门明细审批流程》。
4.调拨物资付款与采购发票的崔收,具体详见《销售管理实施细则》第三十条销售流程第(5)、(6)的内容。
采购部管理的往来账与采购发票,具体详见《采购管理实施细则》第五章往来账款管理的第十八、十九条。
第六章发票管理。
(二)做好进项发票的认证工作。
每月应将收到的进项发票整理汇总后及时地做进项发票月的认证,以确定本月的进项税额。
每月底检查合约执行情况表(条件已设置快速查询),进项发票完成:A.发票量不等于入库量:对发票量大于入库量时找相关业务人员或发票录入人员核实调整,发票价格不对,超过规定额度,需填写调整单经领导审批同意后修改,发票量小于入库量时,数量在几公斤时直接修改入库量。
B.成本价差:发票量与入库量差中有0反映出来,是发票完成有误,需要进行发票取消完成,再进行发票完成。
些检查是针对发票量等于入库量,发票金额与应预付额是否一致(发票金额+记入应预付杂费=应预付额)。
C.进项发票完成:检查采购发票完成情况(发票完成的数据中入库数是否都等于已开发票量,入库数等于已开发票量的是否已全部完成)。
(四)复核整理采购付款等单据。
对核对无误的采购业务单据,在钢软里找到并做采购发票、付款等单据的输出,导入k3系统复核整理,并生成记账凭证,审核无误后打印相应的凭证。
需复核付款申请单审批手续的合法性、真实性。
(五)做好记账凭证和明细账的登记工作。
并登记手工“预付账款”明细账,“预付账款”明细账按供应商设置。
(六)及时核对余额,保证账账相符。
将手工“预付账款”明细账与K3总账及钢软系统中的应付账款余额进行核对,并保持一致。
若有差异应及时查明原因,并作相应调整。
采购有付多余款的,及时要求退回。
对超过1或2月不发生业务往来的单位要求及时退回余款。
(七)定期与供应商进行余额核对。
采购部负责的供应商有往来账的管理,每月与采购部核对一次预付账款余额,无误并双方确认。
及时向业务员、公司领导提供预付账款情况,每月做一份预付账款汇总表给物资公司分管领导、总经理、董事长。
(八)每月末根据钢软系统中的进项发票欠交表做库存商品的暂估入账,并同时用红字冲销上月库存商品的暂估。
(九)完成上级交办的其他任务。
二、销售(应收)(一)认真执行《会计法》、行业《财务制度》《会计制度》、国家有关财经法规及公司财务管理制度。
(二)负责审核销售业务,检查有关收款、销售凭证。
1.收到开票员的销售提货单、销售发票等销售凭证,首先检查凭证是否齐全,如销售提货单及回单联二联是否齐全,未开完发票的提货单的补单是否附上。
检查经手人印章是否按规定签上。
单、章不全的,要督促补全。
对补单的提货单需登记并核对分批开具的总额正确性。
2.对提货单、回单的数量、价格、金额与发票及钢软进行核对,如有差异,应及时和开票员、业务员联系,查找原因,并调整差异。
3.复核整理销售收款等单据。
对核对无误的销售业务单据,在钢软里找到并做销售发票、收款等单据的输出,导入k3系统复核整理,并生成记账凭证,审核无误后打印相应的凭证。
4.做好记账凭证和明细账的登记工作。
并登记手工“应收账款”明细账,“应收账款”明细账按客户设置。
(四)及时核对余额,保证账账相符。
将手工“应收账款”明细账与K3总账及钢软系统中的应收账款余额进行核对,并保持一致。
若有差异应及时查明原因,并作相应调整。
(五)定期与客户进行余额核对,并保存客户余额核对凭据。
经常检查应收账款情况,对超期限的应收账款,及时督促业务员催收。
一季度整理一次余额在正负20元左右的,与业务经办人落实是否继挂账或作账务处理。
(六)协助开票员定期编制应收款与逾期汇总表,分析应收账款回笼情况,及时向业务员和领导反映。
应收账款超过三个月未结算的,按呆账处理,及时上报业务部门经理与物资公司总经理。
(七)完成上级交办的其他任务。
三、存货(成本)核算(一)认真执行《会计法》、行业《财务制度》《会计制度》、国家有关财经法规及公司财务管理制度。
(二)负责存货核算,确保存货账账、账实相符。
1.根据财务部对存货核算、管理、成本计算及结转的要求,设置存货明细账。
2.根据业务的《采购入库单》和相应的进货发票,在钢软上进行入库资源的复核,在采购核算会计制作的记账凭证上,负责存货明细账的登记,并在记账凭证上签章。
3.根据业务的销售《提货单》和相应的销售发票,在钢软上进行出库资源的复核,在销售核算会计制作的记账凭证上,负责存货明细账的登记,并在记账凭证上签章。
4.根据经领导审批的存货溢、损报告单,在钢软上进行复核,并制作记账凭证,登记存货明细账。
5.做好与钢软的库存资源及仓库的存货明细账的核对工作,确保账账相符;定期或不定期的参与存货盘点,确保账实相符。
库存盘点每半年财务、采购人员一起进行实地盘存一次,仓管人员协助。
总部仓管记账负责人每月底统计公司所有仓库库存物资明细表,核对无误后,做一份《存货进销存月报表》,递交财务部。
6.根据公司的《存货管理办法》,负责对仓储部门的财务指导工作。
(三)负责做好存货销售成本的计算、结转工作。
(四)根据企业《财务管理制度》的要求,采用加权平均法计算、结转存货销售成本,并制作记账凭证和登记存货明细账。
(五)完成上级交办的其他任务。
四、费用(复核)(一)费用报销须按公司规定办理。
一切费用报销都必须取得真实、合法的发票、凭据,费用复核员负责合法性、准确性、真实性。
(二)每月统计费用报表,集团公司及下属各子分公司发生的所有费用,按公司名称、费用名称分开统计及汇总。
出纳岗位职责及工作流程一、出纳(一)办理现金收付和银行结算业务。
1.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
对于不合理、不合法,以及未经审批程序批准的收付凭证一律不予办理。
收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“XX收讫”、“XX付讫”戳记。
2.对于支付的现金数额要当面点清,防止出现差错,以免造成经济损失。
3.所有费用报销与借款,按公司规定制度执行,按流程审批后才能办理,否则由出纳本人负责,具体详见财务管理制度《资金管理及审批办法》与补充说明附件《日常费用支出和资金支出部门明细审批流程》。
系统内当月已操作费用结算的单据,及时付款,费用凭证交会计记入当月。
4.每笔资金的支付(包括公司内部划账),必须严格核实“资金申领表’’实付金额、用途及有关审批手续,才可以支付。
根据银行存款余额领用支票,领用支票时要填写好出票日期、收款单位、用途,小写金额前加注“¥”,大写金额必需顶格写。