附录D：市政(地下管线)工程文件归档内容及排序

地下管线工程文件整理归档与移交指南一、引言地下管线工程是城市基础设施建设的重要组成部分，其施工过程中产生的大量文件需要进行整理归档与移交，以保证工程质量和后续维护的顺利进行。

本指南旨在提供地下管线工程文件整理归档与移交的标准化要求和操作流程，以确保文件的完整性、可追溯性和易读性。

二、文件整理归档要求1. 文件分类根据地下管线工程的不同阶段和类型，将文件进行分类，包括设计文件、施工文件、验收文件、变更文件等。

每个分类下的文件应按照一定的顺序进行排列，方便查找和检索。

2. 文件编号为每个文件设置唯一的编号，包括项目编号、文件分类编号和文件序号。

项目编号可根据工程所在位置、工程类型和工程年份进行命名，文件分类编号根据文件所属分类进行命名，文件序号根据文件在该分类下的顺序进行命名。

3. 文件命名文件名应简明扼要地描述文件内容，避免使用过长或含有特殊字符的文件名。

文件名中应包含文件编号和文件标题，以便于快速识别和检索。

4. 文件格式文件应采用通用的电子文档格式，如PDF、DOC、XLS等，并确保文件的可读性和兼容性。

对于特殊格式的文件，如CAD图纸、GIS数据等，应提供相应的查看工具或软件。

5. 文件质量文件应具备良好的质量，包括完整性、准确性和规范性。

文件内容应真实、准确地反映工程的实际情况，文件格式和排版应符合相关标准和规范。

三、文件整理归档流程1. 收集文件收集地下管线工程的相关文件，包括设计文件、施工文件、验收文件、变更文件等。

确保文件的完整性和准确性，并进行初步的分类和编号。

2. 文件整理根据文件分类和编号，将文件进行整理和归档。

对于纸质文件，可使用文件夹或文件柜进行存放，对于电子文件，可使用文件夹或云存储进行管理。

3. 文件索引建立文件索引表，记录每个文件的基本信息，包括文件编号、文件标题、文件分类、文件位置等。

索引表应具备良好的结构和易读性，方便后续的文件检索和查找。

4. 文件标识为每个文件设置标识，包括文件编号、文件分类和文件序号的标识，在文件的封面或文件夹上进行标注，以便于快速识别和检索。

市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。

其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。

各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。

第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。

1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。

特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。

2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。

项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。

3、技术交底记录（表6）。

要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。

项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。

相关表格为“技术交底记录（表6）”。

可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。

4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。

注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。

市政工程档案归档内容及排序表市政基础设施工程档案归档内容及排序表一、工程准备阶段文件（一）立项文件1、工程立项批准文件、立项申请报告2、项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见4、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件5、有关调查资料及项目评估研究资料（二）建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、建设用地批准书、用地申请报告3、拆迁安置意见、协议、方案等4、划拨建设用地文件5、建设用地规划许可证及其附件6、国有土地使用证（三）勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查2、建设用地钉桩通知单（书）3、地形测量和拨地测量成果报告4、审定设计方案通知书及审查意见5、有关行政主管部门（环保、交通、市政、通讯、白蚁防治等）批准文件或协议6、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件（四）招投标文件1、勘察设计中标通知书、勘察设计承包合同2、施工中标通知书、施工承包合同3、工程监理中标通知书、监理委托合同4、工程材料、设备、构配件采购的招投标文件及合同（五）开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、工程开工批复及申请报告4、建设工程规划许可证及其附件5、建设工程施工许可证、建设工程质量监督手续（六）建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构及责任人名单2、工程项目施工管理机构及责任人名单3、工程项目监理机构及责任人名单二、工程施工阶段文件（一）施工技术管理资料1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、导线点、水准点测量复核记录4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录5、设计变更通知单、洽商记录（二）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（一一对应）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表、质量合格证、出厂检（试）验报告及现场复试报告2、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表、出厂合格证、试验报告及现场复试报告3、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表、出厂合格证和相应的施工技术资料4、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表、出厂合格证及安装使用说明（三）施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录3、混凝土试块强度试验记录（1）混凝土试块强度试验报告（2）混凝土试块抗渗、抗冻试验报告（3）商品混凝土现场制作的试块抗压、抗折、抗渗、抗冻试验记录（4）混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录（1）砂浆试块强度试验报告（2）砂浆试块强度统计评定记录（3）沥青马蹄脂、环氧树脂砂浆等粘结材料的试验报告5、钢筋（材）焊、连接试验报告6、钢结构、钢管道、金属容器等及其他设备检（试）验报告7、桩基础试（检）验报告（四）施工记录1、地基与基槽验收记录（1）地基钎探记录及钎探位置图（2）地基与基槽验收记录（3）地基处理记录及示意图2、桩基施工记录（1）桩位位置平面示意图（2）打桩记录（3）钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、构件设备安装与调试记录（1）钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录（2）厂（场）、站工程大型设备安装调试记录4、预应力张拉记录5、沉井工程下沉观测记录6、混凝土浇灌记录7、管道、箱涵等工程项目推进记录8、构筑物沉降观测记录9、其它有特殊要求的工程施工记录（五）隐蔽工程检查验收记录（六）分部工程质量评定记录（七）功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验记录4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录5、水池满水试验6、消化池气密性试验7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录8、电气照明、动力试运行记录9、供热管网、燃气管网等管网试运行记录10、燃气储罐总体试验记录11、电讯、宽带网等试运行记录（八）质量事故报告及处理记录（九）竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录三、监理文件（A类表由施工单位负责整理报送，C类表由监理单位负责整理报送）1、监理月报2、监理会议纪要3、进度控制类文件4、质量控制类文件5、监理工作总结四、竣工验收文件1、工程概况2、工程竣工总结3、竣工验收报告、工程质量合格文件4、竣工验收证明书5、工程竣工验收备案表及有关文件6、工程质量保修书7、工程竣工决算及审核结论8、工程声像资料五、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道、铁路、公路、航空、水运、地铁、地下人防等工程5、水利防灾工程6、排水工程7、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程8、高压架空输电线工程9、污水处理、垃圾处理处置工程10、场、厂、站工程。

市政道路工程文件归档内容及顺序表
建设工程名称：表一
序号
归档内容
文
字材料
（张）
图
纸（张）
备注一、施工准备技术文件
１建设工程施工许可证
２开工报告
３设计技术交底及图纸会审记录
４施工组织设计及审批表
５施工技术交底记录
６设计变更通知单
７变更设计洽商记录
二、材料、半成品、构配件、设备进场检验、复试文件
１主要原材料、构配件出厂证明、进场复检汇总
表
２见证取样送检汇总表
３水泥检验报告
４水泥出厂合格证
５钢筋力学及工艺性能检验报告６钢筋出厂合格证
７砂子、石子试验报告
８混凝土外加剂均质性检验报告９混凝土外加剂出厂合格证
1
商品混凝土出厂合格证
1道路石油沥青检验报告
表二
表三
表四
表五
表六
（张）(张) 2（路床）道路高程测量成果记录
3（基层）道路高程测量成果记录
4（面层）道路高程测量成果记录
十、工程质量检验评定文件
1单位工程质量评定表
2路基部分、工序质量评定表
3基层部位、工序质量评定表
4面层部位、工序质量评定表
5附属构筑物部分、工序质量评定表
十一、竣工图
十二、工程竣工验收文件
1建设工程竣工验收备案证、备案表
2工程竣工验收证书
3建设单位工程竣工验收报告
4监理单位工程竣工验收质量评价意见报告
5勘察、设计单位工程竣工验收质量检查报告
6施工单位工程竣工验收报告
7工程质量保修书
8竣工验收会议纪要
移交人接收人
建设单位名称盖章接收单位丹江口市城建档案室日期日期。

市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）监理月报中的有关质量问题（三）监理会议纪要中的有关质量问题（四）进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）工程竣工决算审核意见书（八）合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴ 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵ 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶ 道路基层混合料强度试验记录⑷ 道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴ 砂浆试块强度试验报告⑵ 砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）施工记录1、地基与基槽验收记录⑴ 地基钎探记录及钎探位置图⑵ 地基与基槽验收记录⑶ 地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴ 桩基位置平面示意图⑵ 打桩记录⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴ 预应力张拉记录表⑵ 预应力张拉孔道压浆记录⑶ 孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）隐蔽工程检查(验收)记录（七）分部工程质量评定记录（八）功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）声像、电子档案1、声像档案⑴ 工程照片⑵ 录音、录像材料2、电子档案⑴ 光盘⑵ 磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。

市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）、监理月报中的有关质量问题（三）、监理会议纪要中的有关质量问题（四）、进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）、安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）、工程竣工决算审核意见书（八）、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）、施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴ 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵ 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶ 道路基层混合料强度试验记录⑷ 道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴ 砂浆试块强度试验报告⑵ 砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）、施工记录1、地基与基槽验收记录⑴ 地基钎探记录及钎探位置图⑵ 地基与基槽验收记录⑶ 地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴ 桩基位置平面示意图⑵ 打桩记录⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴ 预应力张拉记录表⑵ 预应力张拉孔道压浆记录⑶ 孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）、隐蔽工程检查(验收)记录（七）、分部工程质量评定记录（八）、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）、质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）、财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）、声像、电子档案1、声像档案⑴ 工程照片⑵ 录音、录像材料2、电子档案⑴ 光盘⑵ 磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。

地下管线工程文件整理归档与移交指南地下管线工程是现代城市建设中不可或缺的一部分，它们为我们的生活提供了诸多便利。

然而，随着城市的不断发展和扩张，地下管线的数量也在不断增加，管理和维护这些管线变得越来越复杂。

因此，对地下管线工程文件的整理归档与移交变得尤为重要。

本文将探讨如何进行地下管线工程文件的整理归档与移交，并提供一些实用的指南。

一、文件整理地下管线工程文件的整理是确保文件信息的准确性和完整性的基础。

首先，应对文件进行分类，如设计文件、施工图纸、验收报告等。

然后，对每个分类进行进一步的细分，以便更好地管理和查找文件。

例如，设计文件可以按照不同的管线类型进行分类，施工图纸可以按照不同的工程阶段进行分类。

在整理文件时，应注重文件的编号和命名规范。

文件编号可以根据工程的不同阶段和类型进行编制，以便于快速定位和检索。

文件的命名应简洁明了，避免使用过长或含糊不清的名称，同时应注意文件的版本管理，确保每个文件都有唯一的标识。

二、文件归档文件归档是将整理好的文件按照一定的规则进行存储和管理，以保证文件的长期保存和易于查找。

首先，应选择合适的存储介质，如硬盘、光盘或云存储等。

不同的存储介质有各自的特点，应根据实际需求选择适合的方式。

其次，应建立统一的文件目录结构。

文件目录应按照工程的不同阶段和分类进行划分，以便于快速定位和检索文件。

同时，应制定文件归档的标准和规范，明确文件的存储位置和命名规则，确保文件的一致性和可追溯性。

在进行文件归档时，还应注意文件的备份和保密。

文件的备份可以防止文件的丢失或损坏，应定期进行备份，并将备份文件存放在不同的地点，以防止意外事故。

文件的保密是确保工程信息的安全性和保密性，应采取相应的措施，限制文件的访问权限和传播范围。

三、文件移交文件移交是地下管线工程的最后一步，也是对工程信息的正式交接。

在进行文件移交时，应编制详细的文件移交清单，明确移交的文件名称、数量和状态等信息，以便于双方核对和确认。

宜昌市地下综合管廊（地下综合管线）工程文件归档内容及排列顺序宜昌市地下综合管廊（地下综合管线）工程文件归档内容及排列顺序第一部分工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议审批意见或前期工作通知书、项目建议书2 可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及附件3 关于立项有关的会议纪要、领导批示4 专家建议文件5 调查资料及项目评估研究材料二建设工程规划管理文件1 建设工程规划许可证正、副本2 建筑定位图3 建设工程放线验线通知单三勘察、测绘文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告四设计文件1 设计方案及审查意见2 施工图设计文件的审查合格书、审查意见等五有关部门批准文件1 建筑工程施工许可证正、副本2 建设工程质量监督工作方案3 建设五方主体工程质量终身责任承诺书、法定代表人授权书4 建设工程档案报送责任书六招投标及合同文件1 勘察、设计、监理、施工中标通知书2 勘察合同3 设计合同4 监理合同5 施工合同6 水、电、气、弱电、通讯民用管线及蒸汽、热力、石油等工业管线相关部门批复意见及合同－1－7 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单8 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单9 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单第二部分监理文件一监理管理文件1 工程监理规划2 工程监理细则3 旁站监理方案4 监理月报二监理技术文件1 监理工程师通知单及回复单2 工程款支付证书及申请表3 工程延期审批表及申请表4 质量事故报告及处理资料5 工程监理旁站记录6 监理工作总结第三部分施工文件一工程管理技术文件1 工程概况表2 施工现场质量管理检查记录3 工程开工报审表、开工报告4 工程竣工报审表、竣工报告5 工程停工报审表、停工报告6 工程复工报审表、复工报告7 建设工程质量事故调（勘）查记录8 建设工程质量事故报告书及处理资料9 图纸会审、设计交底记录10 设计变更、洽商记录、工作联系单11 施工组织设计二工程测量记录文件1 工程交桩记录－2－2 测量复核记录3 工程定位测量记录4 水准点复测记录5 导线点复测记录6 地基验槽记录7 管线高程测量成果记录表8 沉降观测记录三工程施工记录文件1 （桩基）隐蔽工程检查记录2 （地基与基础）隐蔽工程检查记录3 （主体结构）隐蔽工程检查记录表4 （装饰）隐蔽工程检查记录表5 （节能）隐蔽工程检查记录表6 （给排水）隐蔽工程检查记录表7 （消防）隐蔽工程检查记录表8 （电气照明）隐蔽工程检查记录表及防雷接地装置隐检平面示意图7 （通风与空调）隐蔽工程检查记录表8 （电梯）隐蔽工程检查记录表9 （建筑智能）隐蔽工程检查记录表10 设备基础隐蔽工程检查记录11 桩基施工记录12 混凝土浇筑申报表、混凝土施工记录13 预应力筋张拉记录14有粘结预应力结构灌浆记录15大型构件吊装记录四工程试验检验记录文件1 土建（廊体）工程部分1.1 桩基检测报告1.2 桩基动测、静载试验报告1.3 基桩低应变反射波法检测报告1.4 单桩竖向承载力检测报告1.5 桩端基岩钻芯检测报告1.6 工程桩桩位水平偏差复核检测报告－3－1.7复合地基载荷试验检测报告1.8 土工击实试验检验报告1.9土工环刀法测密度检验报告1.10 管道沟槽回填土压实度检验报告汇总表1.11 管道沟槽回填土压实度检验报告1.12 管道沟槽回填土压实度检验记录1.13 超声波探伤报告、记录1.14 钢构件射线探伤记录1.15后置埋件试验检验报告1.16 螺栓抗拔力检验报告（含锚杆抗拔检验）1.17 螺栓实物最小载荷检验报告1.18 高强度螺栓连接副检测报告1.19 预应力检测报告1.20 钢结构工程检验报告1.21 填充墙砌体植筋锚固力检测报告1.22 结构实体钢筋保护层厚度检测报告1.23 混凝土结构后锚固锚栓抗拔力检验报告1.24 混凝土钢筋保护层检验报告1.25 混凝土结构实体钢筋数量与间距检验报告1.26 回弹法检测混凝土抗压强度检验报告1.27 超声回弹综合法检测混凝土抗压强度检验报告1.28 钻芯法检测混凝土抗压强度检验报告1.29 混凝土试块强度统计、评定记录1.30 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录1.31 饰面砖粘结强度检验报告1.32 硅酮结构胶相容性检验报告2 土建（廊体）给排水工程部分2.1 管道强度严密性检测报告3 土建（廊体）消防工程3.1 消防管道强度严密性检测报告3.2 消火栓试射记录3.3自动喷水灭火系统试压记录3.4自动喷水灭火系统管网冲洗记录－4－3.5 自动喷水灭火系统联动试验记录4 土建（廊体）电气照明工程部分4.1 电气接地检测报告4.2 电气绝缘电阻检测报告5 土建（廊体）通风与空调工程部分5.1 设备单机试运转记录5.2 调试报告5.3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录5.4 风管漏风、漏光检测记录5.5 室内风量（温度）测量记录5.6 管网风量平衡记录5.7防排烟系统联合试运行记录5.8制冷机组、单元式空调机组试运转记录5.9 制冷系统气密性试验记录5.10 通风系统试运行记录5.11 通风、空调系统检测报告6 土建（廊体）电梯安装工程部分6.1 电梯主要功能检查试验记录6.2 电梯电气安全装置检查试验记录6.3 电梯整机功能检验记录6.4 电梯层门安全装置检查试验记录表6.5 电梯负荷运行试验记录6.6 轿厢平层准确度测量记录6.7 电梯负荷运行试验曲线图6.8 电梯噪声测试记录表6.9 自动扶梯、自动人行道运行试验记录6.10 自动扶梯、自动人行道安装调试记录6.11电力驱动电梯整机安装检查记录6.12自动扶梯、人行道整机安装检查记录6.13 电梯检测报告7 土建（廊体）智能建筑工程部分7.1 综合布线测试记录7.2 光纤损耗测试记录－5－7.3 视频系统末端测试记录7.4 系统功能测定及设备调试记录7.5 系统检测报告8 土建（廊体）建筑节能工程部分8.1 现场实体检验报告8.2 系统节能性能检测及试运转、调试记录9 管线部分9.1 无压管道闭水试验记录9.2 无压管道闭水试验检验报告9.3 无压管道闭气试验记录9.4 压力管道水压试验记录9.5 压力管道强度及严密性试验记录9.6 压力管道强度及严密性检验报告9.7 压力管道安装安全质量监督检验报告9.8 给水管道冲洗消毒记录9.9 管道焊接检查记录9.10 设备、钢构件、管道防腐层质量检查记录9.11 阀门强度、严密性试验记录9.12 箱涵、管道顶进施工记录9.13 沉管下沉施工记录9.14 构件吊装施工记录9.15 补偿器安装记录9.16 设备试运行记录9.17 设备调试记录五工程物资文件1 管线主要材料、半成品、构配件、设备出厂合格证及进场复检成果汇总表2 管线材料见证取样送检检验成果汇总表3 各种管线材料台账4 管线材料材出厂合格证及检验报告5 管线材料的焊接材料台帐6 管线材料的焊接材料出厂合格证及检验报告、7 钢材台帐－6－8 钢材试验报告、出厂合格证9 钢筋连接、焊接材料台帐10 钢筋连接、焊接材料试验报告、出厂合格证11 钢结构用钢材复试报告12 钢结构用防火涂料复试报告13 钢结构用焊接材料复试报告14 钢结构用高强度大六角螺栓连接副复试报告15 钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告16 水泥台帐17 水泥试验报告、出厂合格证18 砖（砌块）台帐19 砖（砌块）试验报告、出厂合格证20 预制构件台帐21 预制构件检验报告、出厂合格证22 商品混凝土台帐23 商品混凝土进场验收记录、合格证24 防水材料台帐25 防水材料检验报告、出厂合格证26 散热器、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告27 建筑节能材料台帐28 建筑节能材料检验报告、出厂合格证29 预拌砂浆台帐30 预拌砂浆出厂合格证31 土密度、含水量检验报告32 混凝土试块抗压强度及抗渗台帐33 混凝土试块抗压强度及抗渗检验报告34 砌筑砂浆试块强度台帐35 砌筑砂浆试块强度检验报告36 混凝土用砂、石台帐37 混凝土用砂、石检验报告38 混凝土、砂浆配合比设计检验报告六施工验收文件－7－1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录3 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4 单位（子单位）工程观感质量检查记录5 单位工程（分部工程）质量检验记录汇总表6 地基与基础工程质量验收报告（含桩基）7 地基与基础分部工程质量验收记录8 地基与基础子分部、分项工程质量验收记录9 主体结构工程质量验收报告10 主体分部工程质量验收记录11 主体子分部、分项工程质量验收记录12 建筑装饰分部工程质量验收记录13 建筑装饰子分部、分项工程质量验收记录14 建筑给排水分部工程质量验收记录15 建筑给排水子分部、分项工程质量验收记录16 消防分部工程质量验收记录17 消防子分部、分项工程质量验收记录18 建筑电气分部工程质量验收记录19 建筑电气子分部、分项工程质量验收记录20 通风与空调分部工程质量验收记录21 通风与空调子分部、分项工程质量验收记录22 电梯分部工程质量验收记录23 电梯子分部、分项工程质量验收记录24 智能建筑分部工程质量验收记录25 智能建筑子分部、分项工程质量验收记录26 建筑节能工程质量验收报告27 建筑节能分部工程质量验收记录28 建筑节能分项工程质量验收报告29 附属构筑物分部工程质量检验记录表30 附属构筑物分项工程质量验收记录表第四部分竣工图1 综合管廊（地下管线）综合竣工图－8－2 地下综合管线成果表及报告第五部分竣工验收文件一工程竣工报告1 建设单位工程竣工验收报告2 施工单位工程竣工验收报告3 监理单位建设工程评价意见报告4 勘察单位建设工程评价意见报告5 设计单位建设工程评价意见报告二竣工验收记录1 建设工程竣工验收报告2 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表及专项验收认可文件3 建设工程竣工规划验收合格证及附图、竣工规划条件核实成果报告4 建筑工程消防验收意见书5 环保验收意见、生活污水排放净化设施验收监测报告6 建设工程竣工档案验收意见书7 建设工程竣工验收会议纪要8 工程竣工验收会议纪要9 建设工程质量保修书三财务文件1 建设工程造价审计报告及总结2 竣工结算3 竣工结算备案表4 工程决算四工程声像文件1 开工前原貌、施工阶段、竣工后照片2 工程建设过程中的录音、录像文件（重点工程）－9－。