中药材、中药饮片质量管理制度
- 格式:doc
- 大小:23.00 KB
- 文档页数:3
中药饮片质量管理制度一、总则为规范中药饮片生产过程,保证产品质量,确保中药饮片符合相关标准和法律法规要求, 根据国家相关法律法规及颁布的中药饮片质量管理标准,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于中药饮片生产企业的生产过程管理。
生产企业应当严格遵守本制度要求,确保产品质量满足相关标准和法律法规要求。
三、质量管理体系(一)建立完善的质量管理组织架构,确保各项质量管理活动得到有效执行。
(二)成立质量管理部门,负责制定质量管理制度和操作规程。
(三)成立质量检测中心,对产品的原料、中间品及成品进行严格检测和监控。
(四)建立完整的质量档案资料,便于追溯和质量管理。
四、原料采购管理(一)原料采购应严格遵循国家相关标准和法律法规,确保原料品质符合要求。
(二)建立原料供货商的准入评估制度,对供货商进行资质审核和质量评估,确保供货商具备生产相关产品的能力和满足一定的质量要求。
(三)签订合同采购原料,明确双方责任和义务。
(四)对采购的原料进行验收,确保原料质量符合要求。
五、生产管理(一)制定生产计划,合理安排生产任务,确保产品质量和生产进度。
(二)建立生产记录和质量记录,实行全程监控和追踪,记录生产过程中的重要环节和数据。
(三)建立清洁生产管理制度,确保生产过程环境卫生和生产设备的良好状态。
(四)依法依规生产,不得违法添加、使用有毒有害物质。
六、质量检测管理(一)建立质量检测中心,对产品的原料、中间品及成品进行严格检测和监控。
(二)建立检测标准和方法,确保检测结果准确可靠。
(三)对检测设备进行定期检验,保证检测设备的准确性和可靠性。
(四)建立检测记录和报告,做好检测结果的记录和分析。
七、包装和储存管理(一)确保包装符合相关标准,保证产品质量和安全。
(二)包装应标注产品名称、规格、生产批号、生产日期、保质期等信息。
(三)建立包装质量检查制度,对包装进行抽样检查和监控。
(四)建立储存管理制度,保证货物储存环境和条件符合产品质量要求。
目的:为了确保中药材、中药饮片购销渠道合法、行为规范,储存保管质量安全,制定本制度。
范围:适用于本公司中药材、中药饮片的经营管理全过程。
责任:采购部、销售部、储运部、质管部对本制度实施负责。
内容:
公司经营中药材、中药饮片除按照首营企业、首营品种、购销单位及销售人员审核其合法资质外,还应遵守如下规定:
1、公司在中药专用库房内设置常温库和阴凉库,建立中药样品专柜,由验收员负责保管和维护。
所设的样品柜存放的样品应标明药品的品名、常用名、产地、收载时间等便于验收时进行比对。
2、在计算机系统自动生成采购记录的过程中,对采购的中药材、中药饮片应标明产地。
3、建立中药材验收记录,内容包括品名、产地、供货单位、到货数量、验收合格数量等内容。
实施批准文号管理的中药材要记录批准文号。
4、验收中药饮片的记录中应包括品名、规格、批号、产地、生产日期、生产厂商、供货单位、到货数量、验收合格数量等。
实施批准文号管理的应记录批准文号。
5、通过计算机系统按照药品管理类别及储存特性,自动提示相应的储存库区。
将验收合格的中药材、中药饮片分库存放。
6、养护员要按照《中药材、中药饮片养护操作规程》对在库储存的中药材、中药饮片进行养护并做好养护记录,其养护方法不得对药品造成污染。
7、由计算机系统生成的中药材销售记录应当包括品名、规格、产地、购货单位、
销售数量、单价、金额、销售日期等内容。
8、中药饮片的销售记录包括品名、规格、批号、产地、生产厂商、购货单位、销售数量、单价、金额、销售日期等内容。
中药饮片质量管理制度目录一、中药饮片质量管理二、中药饮片采购管理三、中药饮片的验收管理四、中药饮片储存与陈列管理五、中药饮片的调配与销售六、中药饮片的养护七、中药饮片岗位职责一、中药饮片质量管理:1。
中药饮片入库必须验收其品名、产地、数量、规格、质量、生产厂家、生产日期,实施文号管理的中药饮片,在包装上应标明批准文号,如发现有虫蛀、霉变、变质等质量不合格现象或货单不符的不得入库。
个别中药饮片如果不易辨别真伪的,必须送有关部门检验合格方可入库。
2. 在库饮片必须定期采取养护措施,每季度要将全部中药饮片检查一遍实行“三三四”循环.梅雨季节,每月要将中药饮片检查一遍。
出现质量问题,立即采取补救措施。
3. 中药饮片出库必须执行先进先出,易变先出的原则,不合格饮片一律不得销售。
4。
严把中药饮片销售质量关,拆零分装时不得混装,错装,及时清理零货称取区,做好记录.5. 零货称取区每天清洁打扫,每周做一次大清扫,确保环境卫生、安全.6. 客户反馈的质量信息及时处理。
二、中药饮片采购管理:1. 为了加强中药饮片的管理,体现中药饮片防病治病的特色,发扬祖国传统医药,根据《中华人民共和国药品管理法》、GSP及其实施细则等法律法规的要求,特制定本制度。
2. 中药饮片的购进坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则,注重药品购进时的实效性和合理性,力求做到供应及时,结合合理.3。
供货企业必须提供合法证照及拟供中药饮片样品,签订合同必须表明质量条款、产地、等级标准等,必要时签订质量保证协议书。
4. 中药饮片的包装应牢固,标志清楚,达到规定的要求。
包装注明品名、产地及供货单位,并附药品合格标志.5. 购进文号管理的中药材饮片应特殊管理。
6。
应向具有合法证照的供货企业购进。
7。
购进进口中药饮片应有加盖供货单位质检部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
8. 该制未制,该炮未炮的中药饮片不得购进。
三、中药饮片的验收管理1。
中药材中药饮片管理制度一、背景中药材和中药饮片是中医药领域的重要组成部分,对人们的健康起着重要作用。
为了确保中药材和中药饮片的质量和安全性,需要建立完善的管理制度。
二、管理目标1.确保中药材和中药饮片的质量符合国家标准和药典要求。
2.提高中药材和中药饮片的生产、加工、储存和销售过程的规范化水平。
3.加强对中药材和中药饮片的监管,防止假冒伪劣产品的流入市场。
4.保护中药材和中药饮片的知识产权和品牌形象。
5.提高中药材和中药饮片的市场竞争力和行业发展水平。
三、管理内容1.中药材管理(1)建立中药材采购档案:对每一批次进货的中药材进行登记,包括供应商信息、药材名称、产地、批号等。
(2)严格控制中药材的质量:对每一批次进货的中药材进行质量把关,确保质量符合国家标准。
(3)加强中药材的储存和保管:要求中药材采取防潮、防虫、防火等措施,保持质量稳定。
(4)建立中药材质量追溯制度:对每一批次的中药材进行追溯,以便于问题排查和质量追溯。
2.中药饮片管理(1)建立中药饮片生产档案:对每一批次生产的中药饮片进行登记,包括原材料、配方、生产过程等。
(2)严格控制中药饮片的质量:对每一批次生产的中药饮片进行质量把关,确保质量符合国家标准和药典要求。
(3)加强中药饮片的储存和保管:要求中药饮片采取防潮、防虫、防火等措施,保持质量稳定。
(4)建立中药饮片质量追溯制度:对每一批次的中药饮片进行追溯,以便于问题排查和质量追溯。
3.监管措施(1)成立中药材、中药饮片质量监管机构:负责中药材、中药饮片的质量监管和事故处置工作。
(2)加强对中药材、中药饮片生产企业的监督检查:定期对中药材、中药饮片生产企业进行质量检查,发现问题及时整改。
(3)建立中药材、中药饮片投诉举报制度:对于中药材、中药饮片质量问题的投诉和举报,进行调查核实,并依法进行处理。
(4)加大对假冒伪劣产品的打击力度:加强市场监督,联合公安机关对假冒伪劣中药材、中药饮片进行打击,保证市场秩序。
中药饮片质量安全管理制度一、总则1. 本制度旨在确保中药饮片的质量安全,保护消费者的健康权益。
2. 本制度适用于中药饮片的生产、质检、销售等各个环节。
3. 中药饮片生产企业应严格按照本制度的规定执行,做好质量安全管理工作。
二、质量控制1. 中药饮片生产企业应建立完善的质量控制体系,包括原料药品采购、生产工艺、设备管理等方面。
2. 配料采购应严格把关,确保原材料的质量合格。
3. 生产工艺应符合相关法律法规的要求,确保生产过程中的卫生安全。
4. 设备管理应定期检修和维护,确保生产设备的正常运行。
三、质量检验1. 中药饮片生产企业应建立完善的质量检验体系,确保产品的质量符合标准要求。
2. 检验人员应具备相应的专业知识和技能,能够进行准确的检测和分析。
3. 检验设备应符合相关标准,保证检验结果的准确性和可靠性。
四、质量记录1. 中药饮片生产企业应建立完善的质量记录体系,确保质量管理工作的可追溯性。
2. 包括原料药品的采购记录、生产工艺的记录、质量检验的记录等。
五、质量不合格处理1. 中药饮片生产企业在发现产品质量不合格时,应及时采取相应的处理措施,包括停产、回收等。
2. 质量不合格的产品应经过处理后,不得再次投放市场。
六、质量安全监督1. 监督部门应对中药饮片生产企业进行定期检查,确保企业的质量管理工作符合相关要求。
2. 对于严重违反质量安全管理制度的企业,应依法予以处罚,并公开曝光。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 中药饮片生产企业应根据实际情况,结合本制度进行相应的整改和完善。
以上为中药饮片质量安全管理制度的主要内容,具体实施细则另行制定。
中药饮片质量管理制度药房一、中药饮片的质量管理制度的重要性中药饮片是以中药为原料,采用传统炮制工艺,经过干燥、研磨等加工制成的固体制剂,其质量直接关系到中药的疗效和安全性。
因此,建立中药饮片的质量管理制度,是保障中药饮片质量,保障中药疗效和安全性的重要手段。
二、中药饮片的质量管理制度的内容(一)采购管理1.药品采购需申请,按照医院的规定要向主管医生提出采购的中药饮片种类和数量,并领取审批单据。
2.严格按照药物管理法规进行采购,及时更新验收进货记录。
3.建立完整的进货查验制度,对进货的中药饮片进行质量抽查,做好记录。
4.建立和保存药品进货票据和品质证明文件。
(二)储存管理1.中药饮片应保存在阴凉干燥通风处,远离有害气体和异味,避免受潮变质。
2.定期清点中药饮片库存,保持整洁和卫生,配有适当的温度计、湿度计等设备。
3.根据中药饮片的性质和要求,分类储存,标明名称、批号、规格、生产日期等内容。
4.建立领用、储存、配药和退库记录。
(三)配药管理1.中药饮片配制应遵循药品配制规范,严格按照药品配制程序和配制要求进行操作。
2.根据医生开具的处方,按照临床配制规程选择中药饮片,准确称量,正确配比。
3.配制现场应保持整洁、无尘,操作人员应穿戴符合相关规定的洁净工作服。
4.只有具有专业资格的中药饮片专业技术人员,才能进行中药饮片的配制。
(四)质量控制1.中药饮片的质量控制应遵循国家相关药品管理规定,定期进行质量抽样检验。
2.配药过程中,应进行过屏和过程控制,确保中药饮片的质量控制符合要求。
3.建立中药饮片质量档案,保存质量标准、检验结果、技术资料等内容。
(五)技术培训1.中药饮片配药操作人员必须具有相关的专业技术资格,定期接受相关的技术培训。
2.制定中药饮片配药人员的技术培训计划,包括中药饮片的炮制工艺、配药流程、质量控制要求等内容。
(六)不良品管理1.发现不合格的中药饮片,要立即停止使用,通知供货单位,并保存相关证据。
中药材、中药饮片质量管理制度1、门店经营中药饮片、必须配备中药柜、药斗,还应配置所须调配处方的衡器和临方炮制设备。
2、验收中药饮片,由中药验收员根据随货同行单对照实物,按照“品种名称、规格、产地、批号、生产企业、数量、单位、包装及外观质量状况”等进行逐项验收,并在“随货同行单”的右下角写上“验收合格”字样,验收员签字留档,按月装订作为药品采购的原始依据,验收中药饮片的检验报告书,在公司总部基础数据库中查阅。
3、中药饮片储存于中药柜、斗内,斗内不得有霉变、虫蛀、灰渣等,不同批号的中药饮片装斗前应当清斗,斗内中药标签应与随货同行单上“品名、规格、产地、生产企业、批号等一致”。
4、中药复斗由门店中药学人员复核,复核不得有串斗、错斗,防止混药,并填写“中药饮片装斗前质量复核表”,记录保存。
中药饮片斗箱应不期清斗,防止毒变或生虫。
中药饮片柜斗谱的书写应当正名正字,即按委托公司随货同行单上的名称书写。
5、中药饮片每月养护检查一次,对每个装中药饮片的药斗逐一检查,有无霉变、虫蛀、泛油灰渣等质量问题,如有质量问题,按不合格药品处理。
负责养护中药人员应记录在计算机系统中的“门店陈列、存放药品质量重点检查品种记录表”,如质量合格的,在外观包装质量状况栏填写“无异常”,处理意见栏填写“可以销售”;如质量问题的个别品种,填写在质量异常栏,写出处理意见。
6、审核中药饮片用法用量是否符合规定,有无配伍禁忌,有配伍禁忌和超剂量合用时,应当在名称上方再字签名。
7、要根据中药处方上书写的名称、剂量、用法,认真调配,防止错配、漏配、多配、少配。
配方要做到称准分匀,禁止以手带称,约数计量。
配方时有临方炮制要求的,如捣碎等要进行处理。
配方时对另包等特殊要注明煎煮方法。
8、核对药方上写明特殊要求的:如先煎后下、包煎、吞服、烊化等另包上是否注明,并打开包装校对药味、外用药在外包装上是否注明“外用”标记。
核对发药注意事项:要认真核对患者姓名、药名、汤药贴数。
中药材中药饮片管理制度一、中药材、中药饮片的管理责任部门与人员管理(一)中药材、中药饮片的管理应由专人负责。
(二)专人管理应由具有一定相关中药知识、经验及职务职称的专业人员进行。
(三)负责中药材、中药饮片管理的人员应接受专业培训,确保具备专业资质,以便对其所采购、验收和储存的中药材和中药饮片质量负责。
二、中药材、中药饮片的采购管理(一)应向具备合法资质的供货商采购中药材、中药饮片,并保存好供货商的相关资质证明文件。
(二)所采购的中药材、中药饮片必须是经过国家药品监督管理部门批准生产的合格产品。
(三)应定期对采购的中药材、中药饮片进行质量检查,确保药品质量。
三、中药材、中药饮片的验收管理(一)验收人员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药材、中药饮片进行逐批验收。
(二)验收时应按照规定的程序和方法对中药材、中药饮片的外观、包装、标签、说明书等逐项检查,并做好验收记录。
(三)对不合格的中药材、中药饮片应拒收或退货,并记录在案。
四、中药材、中药饮片的储存管理(一)储存中药材、中药饮片的场所应具备合理的布局和适宜的环境条件。
(二)中药材、中药饮片应按照其性质和储存要求分类存放,并定期检查储存条件是否符合要求。
(三)应建立完善的库存管理制度,定期对库存进行清点,确保药品数量准确无误。
五、中药材、中药饮片的调剂使用管理(一)中药材、中药饮片的调剂使用应遵循临床合理用药的原则,按照医师处方进行调配。
(二)中药材、中药饮片的调配应由专业人员负责,确保药品质量安全。
(三)调配时应按照规定的程序和方法进行,确保药品剂量准确无误。
六、中药材、中药饮片的信息化管理(一)应建立中药材、中药饮片的信息化管理系统,实现药品信息的数字化管理。
(二)信息化管理系统应具备药品采购、验收、储存、调剂使用等全过程的管理功能。
(三)信息化管理系统应定期进行维护和升级,确保药品信息的安全性和准确性。
七、中药材、中药饮片的追溯管理(一)应建立中药材、中药饮片的追溯体系,实现药品来源可追溯、去向可查证。
中药饮片管理制度(通用6篇)中药饮片管理制度第1篇为保证我院中药饮片质量,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《医院中药饮片管理规范》等法律法规,制定本制度。
一、中药饮片验收人员必须是具有主管中药师职称的专业技术人员,熟悉中药饮片知识和性能,能熟练掌握中药饮片鉴别技能,身体健康,责任心强,有一定的独立工作努力。
二.中药饮片验收人员应参照法定的药品质量标准《中华人民共和国典》一部(第九版)对中药饮片质量进行逐批验收。
三、中药饮片的验收工作必须在药库待验区内完成,验收时发现货单不符,质量异常,包装标识有疑问的中药饮片,一律拒收。
四、验收中药饮片时,验收人员应当对品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识、质量检验报告书、数量、验收结果及验收日期逐一登记并签字。
(验收记录)五.药库保管员根据验收结果认真做好验收记录,并妥善保存。
六.购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当检查核对批准文号。
七.对特殊管理的中药饮片,应实行双人验收制度。
八.假冒、劣质中药饮片不得入库,一旦发现此类中药饮片应当及时封存并报告药品监督管理部门。
中药饮片管理制度第2篇为加强医疗机构中药饮片的采购、验收、保管、储存养护、调剂等环节的管理,保障患者用药安全、有效,根据《医院中药饮片管理规范》等相关法律、行政法规的有关规定制定本制度。
1.采购中药饮片,由药房管理人员依据本机构临床用药情况提出计划,经本单位负责人审批签字后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
2.采购中药饮片,应当验证生产经营企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证,并将复印件存档备查。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当验证注册证书并将复印件存档备查。
3.购进中药饮片应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符。
购进记录标明药品的名称、产地、生产批号、生产企业、供货单位、购进数量、购进日期等内容。
中药饮片质量控制管理制度
一、目的
该质量控制管理制度的目的是确保中药饮片的质量符合相关法
规和标准,保障用户的健康安全。
二、范围
该制度适用于中药饮片的生产、质量控制、验收和出售等方面。
三、质量控制管理流程
1. 预防控制
- 制定高质量原料采购标准
- 确保饮片生产过程中卫生控制的有效执行
- 建立质量控制点,监测关键环节的质量指标
- 定期进行中药饮片的内部审核和风险评估
2. 过程控制
- 设定标准化的生产工艺流程
- 建立严格的质量控制记录和文件管理体系
- 确保生产设备的有效维护和校准
- 定期进行生产过程中的抽样检验和验证
3. 最终产品控制
- 制定中药饮片的质量指标和标准
- 定期进行产品的抽样检验和评价
- 建立产品追溯体系,确保产品的可追溯性
- 定期进行产品的外部质量评估和认证
4. 投诉处理
- 设立投诉处理机制,及时受理和处理用户投诉
- 对投诉进行调查和分析,采取纠正措施和持续改进
四、责任与权利
制度的执行责任落实到相关部门和人员,确保各项质量控制管理活动的有效实施。
五、培训与意识
对相关人员进行中药饮片质量控制管理制度的培训,提高其意识和能力,确保制度的贯彻执行。
六、监督与评估
建立监督机制,定期进行内部和外部的质量控制评估,及时发现问题并采取纠正措施。
七、修订与保密
根据需要修订本制度,并确保制度内容的保密性。
八、附则
对于违反本质量控制管理制度的行为,将依据公司相关规定进行处理。
中药材、中药饮片质量管理制度
目录
1、药品购进质量管理制度。
2、药品验收质量管理制度。
3、药品陈列管理制度。
4、药品储存、养护管理制度。
5、不合格药品管理制度。
6、药品不良反应报告制度。
7、拆零药品和药品销售管理制度。
8、卫生管理和人员健康档案管理制度。
9、质量信息管理制度。
一、药品购进质量管理制度。
1、中药饮片必须从取得GMP或GSP证书的合法饮片生产企业或经营企业购进,严禁从其他任何渠道购进中药饮片。
购货前应签订购货合同(本着公司实际规模较小,一般均为零星采购,购货合同可为年度大合同)。
所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期、生产批号等;实施批文号管理的中药饮片应按药品采购质量管理制度的相关规定执行。
2、中药材可以从中药材专业市场购进,也可以从药农手中收购。
购货时应向供货者索取包括摊位证、营业执照、身份证等相关资质证明复印件,并标明所购药材的品名、规格和产地。
3、购进进口中药材或中药饮片应有符合规定的加盖了供货单位质量管理机构原印章的进口药材批件。
4、购进应做好购进记录,包括日期、品名、规格、供货单位、生产厂家、产地、单位、数量、批号、购进人员、备注等内容,并保存于电脑中。
二、药品验收质量管理制度。
1、验收应依据《中华人民共和国药典》《中药饮片炮制规范》《药品经营质量管理规范》规定的相关内容及购销合同中签订的质量条款进行。
2、验收中药材和中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。
中药材标明品名、产地、供货单位;中药饮片标明品名、生产企业、生产日期、生产批号等,实施批文号管理的中药饮片包装上还应标明批准文号。
验收应在到货后24小时内完成。
3、验收时应注意中药材、中药饮片的内外包装、标签、说明书、外观性状的检查;中药材还应注意水份和杂质的检查;对进口药材或饮片还应检查供货方提供的进口药材或饮片的《进口药品检验报告书》或《进口药材批件》的复印件是否加盖有供货单位质量管理机构的原印章,有效期限是否已经过期等。
4、销后退回的中药材、中药饮片验收,除与来货验收的所有规定相同外,还应根据《药品退货质量管理制度》中相关规定进行验收。
5、验收完毕后做好验收记录,包括到货日期、品名、等级(规格)、产地、数量、产品批号、供货单位、验收结论、验收员等内容。
三、药品陈列管理制度。
1、门店陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品。
2、门店应配备检测和调节温湿度的设施设备,如:温湿度计,空调或风扇等。
3、陈列药品应遵循药品分类管理的原则,中药材、中药饮片与其他产品应分开存放,并按品种、规格、剂型或用途分类摆放。
类别标签应放置准确,字迹清晰。
4、每月应对药品陈列的环境和条件进行检查并做好记录。
发现问题要及时整改。
四、药品储存、养护管理制度。
1、库存药品应按批号及效期远近依次或分开码放。
并与墙壁、屋顶(房梁)、散热器保持30cm距离;与地面距离不小于10cm;照明灯具垂直下方不得堆放产品,其垂直下方与货架的水平间距不小于50cm。
2、保持库房、货架和在库药品的清洁卫生,做好防火、防潮、防鸟、防虫、防鼠及防污染等工作。
3、每次新购药品入库或在养护检查时,仓库管理人员应按效期远近对库存药品作适当调整。
在发货时,做到“先产先出”、“近期先出”和按批号发货。
4、对中药材、中药饮片应按其特性采取筛选,凉晒,熏蒸等方法进行养护。
5、门店应每天对店内的温湿度情况进行检测,并按时记录。
温湿度达临界点或超标时,应采取通风除湿、降温等措施,以保证陈列药品质量和安全。
五、不合格药品管理制度。
1、对药监局通知的不合格药品,门店在接到通知后,应立即下柜,存放于不合格药品存放处,并按规定处理。
2、门店在销售和养护检查过程中如发现不合格药品,应立即下柜,存放于不合格药品存放处,并查找不合格原因,防止不合格药品扩散化。
3、对于顾客退回的不合格品,由质量管理员确认后放入不合格药品存放处。
4、对有效期在6个月(可自定时限)以内的近效期药品应及时销售。
临效期时限应下架停售,并按不合格药品处理。
5、近效期药品为重点养护检查药品,应每月养护检查并有记录。
6、因各种原因产生的不合格药品,均应作好不合格药品登记和处理记录。
不合格药品处理应按规定进行处理。
六、药品不良反应报告制度。
1、药品不良反应监测报告制度是国家加强药品管理,指导合理用药的依据,门店有责任和义务主动做好该项工作。
2、药品不良反应主要是指药品在正常用法、用量情况下出现的与用药目的无关或意外的有害反应。
药品不良反应实行逐级报告制度。
3、当有顾客反映在本店购用药品后出现不良反应的情况时,当班接待的工作人员应认真聆听顾客的叙述,详细询问顾客相关情况,如属药品未标明的不良反应现象,应将收集的信息填写《不良反应记录表》,核实情况后报告当地药监局。
4、门店遇到顾客反映的不良反应事件时,工作人员应劝告顾客立即停药,视情况对顾客进行合理的解释,比较严重的不良反应应规劝顾客或患者立即到医院处理。
七、拆零药品和药品销售管理制度。
1、药品在拆零前,销售人员应仔细查看药品的包装、合格证明和其他标示以及药品标签或说明书上必须注明的内容,并检查药品质量是否符合规定,严禁将不合格药品拆零出售。
拆零药品保留原包装和原标签,严禁拆零药品用其它无标示的容器盛装。
2、拆零药品应陈列在拆零药品专柜,按贮存要求摆放整齐,瓶盖要随时旋紧,以防受潮变质。
拆零药品专柜应有明显的标识。
3、拆零药品销售使用的工具、包装袋应清洁卫生。
分零使用的药匙(至少两支)应装入防尘、防污染的容器中。
拆零用具应整齐摆放。
4、药品拆零装袋,不得用手直接触摸药片或其它剂型药品,应使用药匙取药装入药袋,并在服药袋上标明品名、规格、服法、每日、每次剂量和药品有效期等,以保证病患者用药安全。
5、拆零销售的药品应做好名称、规格、生产厂家、批号、效期、拆零日期和最后销售完日期记录,经办人应签字或盖章。
6、门店在销售药品过程中要严格遵守有关法律、法规和公司规定的制度,向顾客正确介绍药品的功能、用途、使用方法、禁忌等内容,给予合理用药指导,不得采用虚假和夸大的方式误导顾客。
7、药品不得采用有奖销售、附赠药品或礼品等方式进行销售。
8、过期失效、破损、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉烂变质、风化潮解、虫蛀鼠咬等不合格药品严禁上柜销售。
八、卫生管理和人员健康档案管理制度。
1、门店店堂前的招牌应完好、整洁。
店堂内地面、墙壁、顶棚无积尘,无污染物,无蜘蛛网,无碎屑剥落。
店堂内的清洁应按时打扫,并随时保持货柜、货架、各类商品和各种用具的清洁和卫生。
2、药品货柜上安装的柜门应完好,取用商品后应及时关好,以防止异物、灰尘、老鼠或其它动物进入造成药品和其它商品污染。
3、门店所有人员要注意养成良好的卫生习惯,注意个人卫生,做到勤洗澡、勤理发、勤修指甲、勤洗手,工作服应勤洗勤换,保持整洁。
4、门店直接接触药品的人员每年必须进行一次健康检查,健康检查资料要保管两年以上,留存备查。
5、凡发现员工患有传染病、皮肤病、精神病以及其它可能污染药品的疾病,应及时调离接触药品的岗位。
九、质量信息管理制度。
1、认真执行《药品验收质量管理制度》,根据原始凭证和合同规定的质量条款对购进及销后退回药品进行逐批验收。
2、验收药品时,检查药品的外观性状,同时对药品内外包装、标签、说明书、标识及有关证明文件进行检查。
验收整件药品的包装中有产品合格证。
3、对验收合格的药品应及时上柜销售;对验收不合格的药品应及时存放不合格药品区,做好记录。
报告质量负责人和门店负责人进行处理。
4、及时做好验收记录,字迹清楚,内容真实,项目齐全,并签章负责,按规定保存备查。