协会架构职能及明细分工

协会组织结构及岗位设置本协会主要从事信息素养领域的学术研究活动，致力于把信息素养协会建设成信息素养学会。

为保证协会日常事务的顺利开展，协会设会长一名，副会长两名，部长五名（分别为技术部、财务部、宣传策划部、外联部、活动部）。

一、协会职务及职责会长（1名）：领导协会开展各项工作1. 服从团委领导，传达团委的指示。

2. 检查工作落实情况，代表本协会出席有关会议。

3. 布置各项工作，监督各部门工作及协调各部门间的关系。

4. 定期审查协会账目，确保账目的透明度。

5. 处理好本协会与学生会及其他学生社团的关系。

6. 决定协会重大任免事项副会长（2名）：配合会长开展各项工作，监督和考核协会各部门的工作开展情况二、部门设置及职责技术部：负责协会网络技术及内容相关工作1. 网站改版、优化及日常维护2. 搜索大赛技术支持3. 网站内容管理财务部：协会财务管理，经费申请1. 负责协会财务支出和活动经费的管理。

2. 负责财务档案保管3. 定期向社联提交协会财务报表宣传策划部：搜索大赛、讲座等活动的宣传策划1. 报道协会的会议及活动情况并撰写新闻稿件；2. 负责协会大型活动的广告策划、制作；3. 负责协会整体形象设计以及对外形象宣传工作。

外联部：负责协会对外联络工作1. 负责与社联的联系与沟通；2. 负责协会各项活动的经费筹集。

3. 在协会重大活动中与新闻媒体、活动嘉宾的联络。

4. 负责与兄弟社团、学生会及其他相关单位的联系沟通，保持长期友好关系。

活动部：负责协会组织协调和大型活动的现场组织、协调工作1．协会工作考评及会议考勤2．会议及大型活动组织协调（包括搜索大赛的现场活动、协会聚餐等）3．发展协会新成员、负责协会招新工作。

协会架构职能及明细分工协会架构是指一个组织内部各个职能和部门之间的关系和责任划分。

一个协会的架构设计合理与否，直接影响到协会的工作效率和组织形象。

下面从协会架构的职能和明细分工方面进行详细说明。

协会架构的职能分工主要包括以下几个方面：1.策划部门：负责协会的整体发展规划和战略规划，包括制定协会的年度工作计划、目标和策略等，同时进行对外宣传和形象建设工作。

2.行政部门：负责协会日常的行政管理工作，包括文件管理、办公设备采购、会议组织等，同时协助其他部门的工作顺利进行。

3.会员服务部门：负责协会会员的招募和维护工作，包括开展会员宣传活动、组织会员交流活动、提供会员服务等。

4.培训部门：负责组织和开展协会的培训项目，包括举办专业知识培训班、技能提升培训等，旨在提高会员的职业素质和能力。

5.研究部门：负责开展行业研究和政策研究工作，包括收集和整理行业相关数据、组织调研、发布研究报告等，旨在提供行业发展的参考和指导。

6.对外交流部门：负责与其他协会和组织的对接和合作，包括组织和参与行业展览、会议等活动，促进行业内外的交流与合作。

7.法务部门：负责协会的法律事务，包括起草和审核协会的章程和规章制度、处理纠纷和合同事宜等，为协会提供法律保障。

8.财务部门：负责协会的财务管理和会计工作，包括制定年度预算、负责收支记录和报表的编制等，确保协会的财务状况健康稳定。

以上职能分工只是其中的一部分，具体的协会架构还需要根据协会的具体情况和发展需求进行具体设计。

在架构设计的过程中，需要考虑到以下几个方面：1.协会的发展目标和使命：根据协会的发展目标和使命，合理划分各个部门的职能，确保协会的工作能够有效地支撑和推动发展目标的实现。

2.组织结构和规模：根据协会的组织结构和规模，合理划分各个部门的规模和人员配备，确保各项工作能够顺利进行。

3.工作流程和沟通机制：建立清晰的工作流程和沟通机制，确保各个部门之间的协调和合作，避免工作冲突和信息不畅通的情况发生。

协会分工1、主管协会会员单位的安全检查工作,定期对会员单位的安保工作进行现场指导;2、主管协会会员单位的工程维护工作,定期对会员单位的工程养护工作进行现场指导;副会长5工作职责1、主管协会会员单位的绿化养护工作,定期对会员单位的绿化工作进行现场指导;2、主管协会会员单位的除“四害”的防治工作,定期对会员单位的防“四害”情况进行现场检查,并作出指导;对协会的建议：1、可发展与物业管理有关的培训业务,增加协会的经营收入；2、与外地物业企业联系,组织会员单位前往学习；3、多组织会员单位之间的活动,适当加入比赛、游戏的性质,积极性会比较高,如篮球、羽毛球、乒乓球、唱歌等大众化的比赛,专业知识的竞赛等等,经费可联系些许赞助单位提供;4、定期组织协会会员单位开展“物业管理行业文艺汇演节目”;可要求会员单位积极参与报送节目节目类型可涉及歌舞、曲艺表演、配乐朗诵、情景剧、器乐演奏等,真实反映物业管理的工作场景与一线员工的精神风貌,同时可邀请相关媒体进行报道,全面展现物业人不辞辛劳、热情服务的奉献精神传递龙岩物业管理正能量,为提升岩城物业形象奠定良好基础;5、组织协会人员定期去企业走访,了解各会员单位的困难及问题,及时抓住影响行业发展的热点和难点问题,发挥协会服务政府服务行业的纽带作用,促进有关问题的尽快解决;6、加强行业宣传,及时反映行业动态,充分利用网站宣传平台,免费为各会员单位提供发布行业宣传信息的网络空间,拓宽宣传渠道,增进了各会员企业之间的学习和交流会长单位：分工协会会长共4人,会长 1人,副会长2人,财务会长1人;会长主持我分会日常活动和工作,并分管办公室、青培中心、外联部、企划部和公益服务站五个部室;副会长主持协办我会日常活动和工作并分管宣传部、组织部、文明监督三个部室;财务会长对协会的财务进行管理,并制定明确的财务制度;会长、副会长及各部主任组成常务理事会;一办公室：主要对日常事务进行管理、监督、协调,行使对协会日常办公秩序、通知文件、文书公告、计划总结、办公材料供应、办公室设施的管理权限,并承担执行协会规章制度、管理规程及工作指令的义务;职责：1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责,认真完成工作任务；2、做好协调各部室工作和日常事务的处理；；3、负责汇总各种资料,分门别类进行管理;草拟学期以及学年的工作计划、总结和其它综合性文稿；4、负责会议的前期准备与人员召集,做好会议记录、会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施；5、完成会长交办的其他工作任务;二宣传部：具体从事协会的事务和先进示范群体的宣传工作;主要采取多样的形式、丰富的渠道宣传报道全校志愿服务相应的信息,引导各志愿服务组织广泛地、积极地开展服务活动;职责：1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责；服从会长的指挥,认真完成工作任务；2、指导各分会宣传的工作；3、负责协会的各种宣传阵地的建设；4、负责宣传海报、宣传展板、宣传横幅、宣传喷绘的设计与制作；5、负责向校外媒体的发稿工作；6、负责协会刊物的编写及出版工作；7、完成会长交办的其他工作;三青培中心：在会长直接领导下,开展对志愿者以及志愿者干部的理论培训与技能培训;职责：1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责；服从会长的指挥,认真完成工作任务；2、负责新加入志愿者的培训工作；3、负责志愿服务技能技巧的培训；4、负责志愿者干部能力与素质的培训；5、完成会长交办的其他工作;四外联部：在会长的直接领导下,从事对外联络与交流活动;建立与更新协会外部联系网络,寻求社会项目与赞助,寻求与其他组织的合作与交流;职责：1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责；服从会长的指挥,认真完成工作任务；2、建立与更新外部联系信息网；3、负责社会赞助的策划与争取；4、负责联系社区或其他组织,以便更方便的开展志愿活动,服务大家;5、完成会长交办的其他工作;五组织部：具体从事策划、协调、组织开展相关活动,认证学分;职责：1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责；服从会长的指挥,认真完成工作任务；2、负责干部的登记、考核工作；3、负责团组织活动的开展；4、负责各年级社会实践与志愿服务的学分认证;5、完成会长交办的其他工作;六企划部：具体从事策划、协调、组织开展相关活动;职责：1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责；服从会长的指挥,认真完成工作任务；2、负责活动的策划,并联系各部门安排下达任务；3、负责团组织活动的开展；4、完成会长交办的其他工作;七文明监督：具体从事绿地的认养保护,协会成员的行为监督等开展相关活动;职责：1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责；服从会长的指挥,认真完成工作任务；2、负责绿地的认养活动和协会成员的行为监督；3、负责团组织活动的开展；4、完成会长交办的其他工作;八公益服务站：是为应用公益服务而生的一个新型机构;该站具体从事协会内部的生活、安全及后勤保障工作,同时配合宣传部门做好宣传工作,使公益服务的理念深入人心;职责：1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责；服从会长的指挥认真完成工任务;2、负责组织志愿者参与校园各式活动的服务,如学校大型会议,庆典,晚会,颁奖等活动的服务;3、负责收集广大师生和社会各界爱心捐助的物品,做好登记并将所获捐赠物品统一纳入河西学院物资仓库中心;4、做好活动前后衣服、工作证、会徽等工具的整理,以各项清洁工作,树立我院青年志愿者协会的良好形象;5、在每次活动之前通过各种方式做好安全宣传,确保每次活动的顺利进行;6、积极完成会长安排的其他工作;。

行业协会组织机构及职能分工介绍行业协会是由一群在同一行业工作的人员自愿组成的非盈利性组织。

它们致力于代表和促进特定行业的发展和利益。

本文将介绍行业协会的组织机构以及其职能分工。

组织机构行业协会的组织机构一般包括以下几个层级：1. 大会/会员大会：大会是协会最高决策机构，由协会的会员组成，可以对协会各项重大事务进行表决和决策。

2. 执行委员会：执行委员会是协会的实际管理机构，由选举产生的主席、副主席和其他委员组成，负责协会的日常管理和决策执行。

3. 分支机构/分会：根据行业协会的规模和地域分布，可以设置各个地区或特定领域的分支机构或分会，以更好地服务会员和推进行业发展。

职能分工行业协会的职能分工主要包括以下几个方面：1. 代表会员利益：行业协会作为会员的代表，致力于维护和推进会员的共同利益。

它们可以通过与政府和其他利益相关方的沟通和合作，争取会员在政策、法律和经济方面的权益。

2. 信息与资源共享：行业协会提供一个平台，促进会员之间的交流与合作。

它们可以组织行业论坛、研讨会和培训活动，分享与行业相关的最新信息和技术进展。

3. 行业监管与标准制定：行业协会监督会员的行为，确保他们遵守行业规范和道德标准。

协会还可以参与制定行业标准和规范，推动行业的良性发展。

4. 公共形象建设：行业协会在公众和媒体面前代表整个行业，致力于塑造行业的正面形象。

它们可以通过发布行业报告、举办行业展览和宣传活动来提升公众对该行业的认知和认可度。

5. 法律支持与合规建设：行业协会可以为会员提供法律支持和合规建议，帮助他们遵守相关法律法规和政策要求。

协会还可以与政府和其他机构合作，开展行业自律和合规行为的培训和指导工作。

结论行业协会的组织机构和职能分工的设计旨在最大程度地服务会员和行业的共同利益。

通过协会的努力，行业可以更好地发展和壮大，会员可以得到更多的支持和机会。

因此，行业协会的作用在现代社会中变得愈发重要。

一、顾问委员会：1、审议各项目的可实施性；2、制定和修改协会章程；3、选举各职能部门负责人；4、监督各职能部门开展工作；5、项目的指导工作。

二、办公室：（周蕊娇）1、协会物资和档案的管理，上下信息的传达；2、以适当形式协助其他职能部门开展工作，同学意见和建议的收集和采纳；3、各项会议的记录工作，各项大型活动人员的安排与调度；4、经费使用记录，简单的财务报表；5、负责内部轮换制的组织工作，协会各项规章制度的制定和实行，以及监督是否落实到位，协会物资的监督使用。

年终各类评优工作的总结等相关事宜。

三、实践部：（薛鄂川）1、组织会员参加各类学生科研、竞赛，企业单位兼职、实习等；2、组织每年寒暑假的社会实践活动；3、组织社会实践报告会，做好社会实践成果的总结和宣传工作；四、宣传部：（徐欣升）1、为各类大赛、宣传展、经验交流会、讲座、征文、招聘会等做好宣传工作。

具体说就是活动前期设计宣传板，期间协会网站等各类媒体写新闻报道等宣传；2、负责学术期刊制作，协会的对外宣传工作，规范协会活动宣传，负责收集其他协会的印刷刊物及材料，以便学习其优秀之处；3、协会展板制作、摆放；展板管理（保存、外借、回收）；协会横幅制作、悬挂；协会活动文字宣传、联络相关宣传部门；协会宣传内容审核（横幅、展板、海报、刊物等），校园宣传材料管理。

五、活动策划部：（刘友全）1、各项日常活动组织，平时活动的策划：如各类大赛、宣传展、经验交流会、讲座、各种节日的聚会的活动流程的策划。

2、活动的包装、策划、申请等。

3、在活动中保持与老师的紧密联系。

六、信息部：（裘区萍）1、网站的维护及完善；2、活动现场拍照、录像等；3、平时做好相关信息的搜集与存档：包括外界与内部一切与本专业相关的信息、会员信息等，为项目实施提供信息支持，以及为期刊准备资料，为各部门活动展开提供信息支持；项目负责人：1、对协会举行的各类大型活动进行策划和与策划相关的工作（包括策划书的撰写、场地和经费等的申请工作），以确保协会活动顺利进行；2、负责协会日常活动的总体策划工作以及协会年度活动的策划工作。

协会分工及职责
背景
本文档旨在明确协会各成员的分工和职责，以确保协会的有效运营和成员的顺利合作。

协会成员
协会成员包括主席、副主席、秘书和财务。

主席
主席是协会的领导者，负责协调和管理协会的各项工作。

主席的职责包括但不限于：
- 召集协会例会和重要会议；
- 制定协会的工作计划和年度目标；
- 代表协会与外界沟通和协商事务；
- 督促协会成员履行各自的职责。

副主席
副主席是主席的协助者，在主席不在时负责代行主席的职责。

副主席的职责包括但不限于：
- 协助主席组织和管理协会的工作；
- 协调协会各部门之间的合作；
- 提供领导支持和建议；
- 代表协会参与相关活动和会议。

秘书
秘书是协会的信息管理者，负责记录和传达协会的各类信息。

秘书的职责包括但不限于：
- 组织、记录协会例会和重要会议的讨论和决定；
- 维护协会的文件和档案；
- 负责与会员的联络和信息传达；
- 协助主席和副主席处理协会事务。

财务
财务是协会的财务管理者，负责协会的财务管理和监督。

财务的职责包括但不限于：
- 负责协会的财务记录和报表；
- 管理协会的资金和财产；
- 协助主席和副主行预算编制和经费审批；
- 监督协会的经费使用情况。

总结
通过明确协会成员的分工和职责，可以提高协会的运作效率和成员的工作效果。

各成员应积极履行职责，团结合作，共同推动协会发展与成长。

注意：本文档为一般性指导方针，具体职责可根据协会实际情况进行调整和补充。

协会部门设置与机构职责
协会是一个自愿组织，由志愿者组成，旨在通过协作和团结的力量来
实现共同的目标。

协会的发展和运营需要各个部门的密切合作和共同努力。

在下文中，将详细介绍协会的部门设置和各个部门的职责。

1.理事会/执行委员会：理事会或执行委员会是协会的最高权力机构，负责制定协会的发展战略和政策，监督和指导协会的各项工作。

2.秘书处：秘书处是协会的行政管理部门，负责组织会议，并记录和
分发会议记录，以及协调协会内部各个部门之间的沟通和协作。

3.组织发展部：组织发展部负责协会的成员招募和培训工作，统筹协
会的人力资源，确保协会的组织结构和人员配置的合理性。

4.财务部：财务部负责协会的财务管理和会计工作，包括财务报表的
编制、财务预算的制定和执行，以及财务审计的安排。

5.活动策划部：活动策划部负责协调和组织协会的各类活动，包括会议、研讨会、培训课程等，以满足会员的需求并提高协会的影响力和知名度。

6.公关部：公关部负责协会的对外宣传和形象管理，包括协会网站的
建设和维护、社交媒体的管理、新闻稿的撰写和发布等。

7.学术研究部：学术研究部负责组织和推进协会的学术研究和知识产出，包括发起研究项目、组织研讨会、出版学术期刊等。

8.就业与职业发展部：就业与职业发展部负责协助会员提升职业能力
和实现职业发展目标，包括提供就业信息、组织职业培训、指导就业求职等。

以上是协会的常见部门设置和相应职责，具体的部门设置和职责可以根据协会的特点和需求进行调整和完善。

这些部门的紧密合作和有效配合是协会取得成功的关键，只有各个部门充分发挥各自的作用，协作共进，才能实现协会的使命和目标。

协会部门设置及机构职责会长协会设会长一人，会长受会员大会监督，对会员大会负责，设团支书一名、副会长两名，协助会长处理协会事务。

本协会下设秘书部、活动部、技术部、编辑部四个部门，各部设部长一名，对会长负责。

各部部长与会长组成部长会，决定协会日常的重大决议。

秘书部1.收集整理协会各部门成员及会员的相关资料、信息，及时更新；2.对协会各部门成员平时工作进行记录、监督及期末考核；3.负责协会财务管理工作，定期向协会内部成员做财务报告；4.通知各部门协会各项例会及临时会议时间地点，并做好会议记录；5.安排活动公告的书写及粘贴人员；6.负责协会物料的整理、统计。

7.情报科负责对协会覆盖范围内的微博实施监管，把握舆情走向，正面引导微博舆论。

同时主动配合和协助学校对舆论进行引导和公关处理。

活动部1.负责协会内自主活动的策划、人员分工安排及后期工作的跟进执行；2.负责协会与校内外商家合作活动的具体商讨与策划；3.新浪定期安排的活动执行与人员分配、后期的跟进与监督；4.负责协会与校内其他组织的活动接洽及联络，活动设备的借还。

技术部1.负责协会与校内其他组织活动中合作微博大屏幕事宜及相关操作；2.利用新浪校园渠道学校微博应用的使用并推广；3.负责微博线上投票、微活动的发起与管理。

编辑部1.负责微博的日常运营和栏目的编辑；2.负责协会相关活动的信息采集、包括具体情况及活动照片；3.每月定期进行校园舆情分析；4.负责协会大型活动视频的制作、后期工作总结与总结视频的制作；5.分析协会活动情况，及时整理记录，以及经验和教训的总结。

附件一、协会秘书部情报科负责对协会覆盖范围内的微博实施监管，把握舆情走向，正面引导微博舆论。

同时主动配合和协助学校对舆论进行引导和公关处理。