协会管理制度
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协会的各项管理制度第一章总则第一条为加强协会的管理,提高协会的组织效率和服务水平,根据《社团法》等相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于协会的各项活动和事务,在协会理事会决定执行。
第三条协会管理制度的修订,由协会理事会讨论通过,并于社团注册管理部门备案。
第四条协会成员应当遵守本管理制度的规定,服从协会的管理和领导。
第五条协会理事会负责本管理制度的监督和执行,协助协会主席处理协会的事务。
第二章协会成员管理第六条协会成员应当认同协会的宗旨和规章制度,遵守协会的决议,保护协会的声誉。
第七条协会成员不得侮辱、诋毁协会、危害协会的利益。
第八条协会成员应当积极参加协会组织的各项活动,提高自身素质和能力。
第九条协会成员有权参加协会的各种讨论和决策活动,对协会的事务有监督权和参与权。
第十条协会成员有义务缴纳会费,按规定参加组织的各项活动。
第三章协会财务管理第十一条协会财务管理应当遵循规范、透明、公开的原则,合法合规地开展财务活动。
第十二条协会应当建立完善的财务制度和内部控制机制,确保资金的安全和合理使用。
第十三条协会财务应当定期进行审计,确保财务状况的真实、准确、完整。
第十四条协会不得擅自挪用会费或违法操作财务,如有违规行为,应当及时纠正并承担相应的法律责任。
第四章协会活动管理第十五条协会应当定期组织各类活动,促进会员之间的交流和合作。
第十六条协会活动应当遵守相关法律法规和协会章程,确保活动的安全和有效性。
第十七条协会活动的组织与实施应当充分调动会员的积极性和创造力,提高活动的质量和效益。
第十八条协会活动应当注重宣传和推广,提高协会的知名度和影响力。
第五章协会组织管理第十九条协会应当建立健全的组织结构和分工制度,明确各职能部门的职责和权限。
第二十条协会应当选举产生理事会和监事会,建立监督机制,推动协会事务的健康发展。
第二十一条协会应当定期进行组织架构和人员配置的评估,适时进行调整和优化。
第二十二条协会应当建立健全的绩效考核机制,激励和奖励优秀员工。
协会内部管理制度和规定是为了促进协会的健康运行和有效管理而制定的一系列规则和程序。
以下是一份关于协会内部管理制度的____字详细说明。
第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范协会的内部管理,提高协会的效率和透明度,保障会员权益,根据《中华人民共和国社会团体法》等法律法规的规定,制定本制度。
1.2 本制度作为协会内部管理的基本规范,具有约束力,并适用于协会及其会员、职工等相关人员。
第二条术语定义2.1 协会:指XX协会。
2.2 会员:指合法加入协会并认同协会宗旨的个人或单位。
2.3 执委会:指协会的最高决策机构,由选举产生。
2.4 秘书处:指协会的执行机构,负责具体事务的处理和管理。
第二章会员管理第三条会员资格3.1 个人会员应具备下列条件:(1)年满18周岁;(2)具有相应专业知识或经验;(3)认同协会宗旨,愿意参与和支持协会的工作。
3.2 单位会员应具备下列条件:(1)依法设立并合法经营;(2)与协会的工作领域相关;(3)愿意加入协会并认同协会宗旨。
第四条会员的权利和义务4.1 会员享有下列权利:(1)参与协会的决策和选举;(2)享有协会提供的各种服务和资源;(3)参加协会组织的各类培训和活动;(4)提出意见和建议,参与协会事务的讨论和决策。
4.2 会员应履行下列义务:(1)遵守协会的章程、规章制度和决议;(2)保护协会的声誉和利益;(3)支付会费和其他费用;(4)积极参与协会的工作和活动;(5)执行执委会和秘书处的决定和指示。
第五条会员申请和退出5.1 个人和单位会员均需填写会员申请表,并提供相应的材料。
5.2 执委会对会员申请进行审批,经过执委会批准后,方可成为正式会员。
5.3 会员可以向秘书处提出退出申请,经过执委会审核通过后,会员即可退出。
第三章执委会管理第六条执委会组成6.1 执委会由会员选举产生,任期为两年。
6.2 执委会成员应当具备下列条件:(1)年满25周岁;(2)在相关领域有一定的知识和经验;(3)积极参与协会的工作和活动。
协会内部管理制度1、每个月开一次例会,每次例会,各个部门,各个团都要派一个人去汇报一下这个月部门里面的情况,组织的活动、会员们的建议。
2、开干部会议的时候,每个部门至少要到两个人(如果部门只有两个人,那至少要有一个人到),开会的时候准时到,然后各个部门到的人把会议详情通知给其他没来的人。
不能无故不来。
3、协会是一个大家庭,如有事未能来者,应该提前通知请假,会议或者大型活动无故不来超过三次的人,就当自动退出协会。
4、每一个月评选两位优秀负责人、协会给予嘉奖(可参考小组成员的评价还有活动时的积极性等)5.每次活动结束后相关负责人员应当讨论总结此次活动,以便下次活动的开展6.每次开展活动需先有具体的计划,需有书面流程,对于较大型的活动需写策划书提交社联7.每次例会需由办公室记录会议大概内容,协会内部物品的购买:1.办公室负责百草园内部日常用品的购买比如蚊香、花露水之类的2.养生团负责购买厨房用品,如锅、筷子之类的实践部负责购买锄头、铲子等用于苗圃建设的物品3.草药团负责购买书签过塑纸,配饰,采集箱等各种物品等物品需用到网上购物的把已经选好物品发给财务部,4.由财务部负责购买各个团负责买各自团所需要的用品买之前需要向会长或副会申请一下(购买协会物品所需品都要开正规的发票,发票格式:付款单位:福建农林大学校中草药协会要填写上具体的数量、单价,东西太多时,可附上小票,背后需写上经手人的名字) 协会人员设定;一个会长,____个副会,副会具体负责各部,团的工作,具体分配内部自定,而会长总管协会,____个团,草药团,养生团、技术团,每个团一个团长,____个副团长____个部门。
实践部,文艺部,信息部,外联部,财务部,宣传部,办公室每个部门一个部长,____个副部,干事若干,部门内部工作分配内定,部长总负责,各个部门或者团有什么问题或困难都可找所负责你们部门的副会帮忙,副会也要及时了解你们所负责的各个部门的动态,起监督催促作用。
协会日常管理制度第一章总则第一条为规范协会内部管理,健全组织机构,提高管理效率,促进协会事业的发展,依据《协会章程》,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于协会全体工作人员和会员,具有约束力。
第三条协会实行会员大会、理事会、常务理事会、办事机构等机构的领导管理体制。
第四条协会各级领导人员要严格遵守法律法规,公正廉洁履行职责,维护协会团结稳定和谐发展。
第五条本管理制度于发布之日起生效,任何个人或组织不得违反。
第二章会议管理第六条协会设立会员大会、理事会、常务理事会等机构,分工协作,确保各项决策能够得以顺利执行。
第七条会员大会设定时间,协会全体会员参加,讨论协会发展战略和年度工作计划。
第八条理事会是协会的最高决策机构,负责审议和批准协会重大事务,对协会工作进行全面领导和监督。
第九条常务理事会是理事会的常设机构,协助理事会处理日常工作,协调协会各部门间的关系,使决策更加科学合理。
第十条会议议程由会议秘书处起草,经主席团审议批准后实施。
会议期间,不得擅自改变议程。
第十一条会议记录由秘书处负责,详细记录会议过程和决议内容,确保决策能够得到有效落实。
第三章组织管理第十二条协会设立各部门,明确部门职责和权限,形成协会工作协同合作的机制。
第十三条部门负责人要做好本部门的具体管理工作,保证任务的完成质量和效率。
第十四条协会工作人员要服从部门负责人的统一领导,不得擅自行事,确保工作顺利进行。
第十五条协会严格执行工作计划,按照规定时间和工作流程推进工作,确保工作进度和质量。
第四章财务管理第十六条协会设立财务管理部门,负责协会财务收支管理,确保财务资金安全。
第十七条财务管理部门要按照预算计划编制年度预算,合理分配经费,确保各项支出得到有效控制。
第十八条协会财务管理部门要对协会财务状况进行定期审计,依法履行财务报表的审查和报送程序。
第十九条协会严禁挪用公款、私分预算,一经发现,将依法处理。
第五章人事管理第二十条协会设立人事部门,统一协调协会全体工作人员的人事管理事务。
协会管理制度协会管理制度一、什么是管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
二、管理制度的主要特征1、权威性管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2、完整性一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3、排它性某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4、可执行性组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5、相对稳定性管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
6、社会属性因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7、公平公正性管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
三、协会管理制度(精选7篇)管理制度是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
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协会管理制度1院跆拳道协会是由全院跆拳道爱好者组成的学生团体,受学院团委,受学院领导的管理与监督,除学院外,其他任何组织及个人无权干涉协会一切活动。
第一章会员的权利和义务一、申请加入本协会的成员,必须具备下列条件:(1)拥护本协会的章程。
(2)自愿加入本协会。
(3)服从本协会的领导与管理,积极参加和协助协会组织的各项活动。
协会管理规章制度一、目的本协会管理规章制度旨在规范协会内部管理,明确职责分工,确保协会各项工作有序开展。
二、范围本规章制度适用于本协会各级成员、工作人员、志愿者等。
三、制定程序制定本规章制度应当征求协会内部的意见,并经协会理事会审议通过。
在后续的执行过程中,如需修改或者调整规章制度,也应经过相应程序的审议和批准。
四、管理制度名称1. 会员管理制度2. 财务管理制度3. 招聘管理制度4. 信息安全管理制度5. 公关管理制度6. 安全管理制度7. 法律事务管理制度五、制度内容1.会员管理制度目的:规范会员的加入程序和管理制度,确保会员身份和权利的运用。
内容:(1)会员加入资格和程序(2)会员收费标准和管理制度等2.财务管理制度目的:规范协会的财务管理,确保协会的财务状况合规运营内容:(1)财务运营制度和程序(2)预算管理制度(3)会计核算制度等3.招聘管理制度目的:规范协会的招聘程序,确保新成员的加入符合相应的准入标准内容:(1)招聘岗位和招聘流程(2)新成员的入职培训与考核制度等4.信息安全管理制度目的:规范协会内部的信息安全管理制度,保护协会信息资产的安全和保密内容:(1)信息安全保护制度和管理程序(2)信息安全风险管理制度(3)信息安全事件应急管理制度等5.公关管理制度目的:规范协会内部的公关活动,提高协会的知名度和美誉度内容:(1)公关活动的策划和管理方案(2)公关信息发布的规范和流程(3)公关投资负责人的职责和要求等6.安全管理制度目的:规范协会内部的安全管理,保障协会内部人员和财产安全内容:(1)协会安全制度和管理程序(2)安全检查制度和流程(3)安全事故应急处置制度等7.法律事务管理制度目的:规范协会法律事务的处理,保证协会各项法律事务依法正确处理内容:(1)法律事务处理的流程和标准(2)法律事务相关纪录和文件的保管管理制度等六、责任主体1.会员管理制度:协会管理员工2.财务管理制度:协会财务负责人3.招聘管理制度:协会人力资源负责人4.信息安全管理制度:协会信息安全负责人5.公关管理制度:协会公关负责人6.安全管理制度:协会安全负责人7.法律事务管理制度:协会法务负责人七、执行程序按照各项制度的具体要求,进行执行,具体流程和程序应当详细制定,确保执行中不漏洞。
协会管理制度(最新10篇)协会管理制度篇一为完善对极光青年志愿者全体成员的管理,更进一步提高青协干部的整体素质,坚定工作原则,确保干部工作质量,真正做到“自制、自查、自省”、“树形与外、加强与内”,确保青协工作正常开展,保障青协管理规范化、科学化,特制订此考勤管理制度。
制度如下:一、考核对象:极光志愿者协会全体成员。
二、考核方法:1、本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,对没有按要求完成做到的坚决按规定给予扣分处理。
2、具体考核办法:秘书处负责执行、记录、考核、统计。
每学期末,由会长对各部长及各部员打分,对考核优秀的青协部长、部员将给予奖励。
3、凡评分规定在85分以下的干部取消评优资格,评分在60分以下给予自动辞职处分。
三、考勤规定:1、会议由秘书处通知各部部长,由各部部长通知其部员。
如有变动,经秘书处及时通知其他各部部长,再由各部部长通知其部员,内容包括时间、地点及其他相关事宜。
2、为保障例会按时召开,会前10分钟部长及副部长应到场签到,会前5分钟各部部员应到场签到,签到工作为日常考评重要依据,任何人不得代签,一经发现,代签与被代签人员一律按旷会处理。
3、开会时不得迟到、早退,如有特殊情况,部长应事先向部员说明,部长报与会长;如果部门中有两个或两个以上请假者,应该报于会长批准;请假人员一律在会前十分钟将请假条交与秘书处,由秘书处计入考勤,逾期即视为缺席一次,没有请假条者视为缺席,无故缺席者按照相关规定处理。
因故迟到、早退者须经会长默许后由后门安静入出。
迟到、早退两次视为缺席一次,迟到、早退达到十分钟者视为缺席,请假三次视为缺席一次。
4、开会时应确保会议的质量与效率,针对所讨论的问题,与会人员应积极提出自己的见解。
5、会议记录由秘书处统一记录,并由秘书处负责保管会议记录。
6、会中,与会人员有责任保持会场安静,无特殊情况应关闭一切通讯工具或调成震动状态;发言要举手,会长同意方可发言,不得擅自打断他人发言。
协会内部管理制度范文第一章总则第一条为规范协会的内部管理,维护协会的正常运作和发展,根据《中华人民共和国协会法》等法律法规,制定本协会内部管理制度。
第二条本制度适用于协会的全体会员和工作人员,包括协会理事会、工作人员、各部门、分支机构等。
第三条协会坚持民主集中制原则,保证决策权、执行权、监督权的统一。
第四条协会鼓励会员和工作人员发挥主动性和创造力,共同为协会的发展做出贡献。
第五条协会内部必须遵守法律法规和相关规章制度,保持良好的道德风尚。
第二章会员管理第六条协会设立会员管理委员会,负责会员的申请、审核、管理和脱离会员的相关工作。
第七条会员管理委员会对会员的申请进行审核,符合条件的,将被纳入会员名录,并颁发会员证书;不符合条件的,应向其说明理由,并告知申请人有权申诉。
第八条会员有权利参与协会的各项活动,并享受协会提供的各项服务。
第九条会员应当履行以下义务:(一)遵守协会的章程和内部制度,维护协会的声誉和形象;(二)积极参与协会的各项活动,并提供必要的支持和协助;(三)按时交纳会费,并定期参加协会的会员大会和其他会员活动;(四)不得利用协会的名义从事违法活动,不得损害协会的利益;(五)保护协会的商业秘密,不得泄露协会的机密信息。
第十条会员管理委员会对会员的行为进行监督,对违反协会规定的会员,可以采取警告、暂停会员资格、除名等措施,并及时通知会员本人。
第三章协会组织第十一条协会设立理事会负责协会的决策和监督工作。
第十二条理事会由协会会长、副会长和理事组成,理事会成员由协会会员选举产生,任期为三年。
第十三条理事会会议由会长召集,每年召开一次,主要讨论和决定协会的重大事项。
第十四条协会设立秘书处负责协会的日常事务工作。
第十五条秘书处的主要职责包括但不限于:(一)起草协会的章程、规章制度,协助理事会制定协会的发展战略和年度工作计划;(二)组织会员大会和理事会会议,并负责会议的记录和备查;(三)协助协会的各个部门和分支机构的工作,并监督其工作进展和成效。
协会管理制度体系第一章总则第一条为了规范协会管理行为,维护协会的正常运作,提高协会的凝聚力和影响力,制定本制度。
第二条本制度适用于协会内的所有成员,包括会长、副会长、秘书长、财务长、部门负责人、普通会员等。
第三条协会遵循自愿原则,任何人都有权自愿加入或退出协会,但需遵守协会章程和制度。
第四条协会成员应当自觉维护协会的声誉,服从协会的决定和安排,积极参与协会活动,共同促进协会事业发展。
第五条协会管理机构包括会长办公室、秘书处、财务部、各部门,具体职责由各部门负责人负责执行。
第六条协会的管理原则是民主管理、科学管理、法治管理、透明管理。
第七条本制度由协会理事会审议通过并报协会会员大会审议通过后生效。
第八条协会成员违反协会章程和制度的,将按照相关规定进行处理,包括劝说教育、警告处理、劝退处理等。
第二章会员管理第九条协会会员分为普通会员和特邀会员,普通会员为协会核心成员,特邀会员为协会的合作对象。
第十条会员资格1. 申请人需符合协会入会条件,经过理事会审查通过后,成为协会的普通会员。
2. 特邀会员由协会会长按照特殊条件邀请,经过审批后成为协会的特邀会员。
第十一条会员权利1. 会员有提出建议和意见的权利,有参与协会活动的权利。
2. 会员有知情权,有了解协会事务的权利。
3. 会员有表达意见的权利,有参与协会决策的权利。
第十二条会员义务1. 会员要积极参与协会活动,完成协会交办的任务。
2. 会员要维护协会的声誉,服从协会的管理。
3. 会员要保密协会的机密信息,不得擅自向外透露。
第十三条会员退出1. 会员可以自愿退会,需向协会理事会提出书面申请。
2. 会员因违反协会章程和制度,理事会决定除名。
第十四条会员奖惩1. 会员表现优秀的,可以获得协会的奖励。
2. 会员违反协会章程和制度的,将受到警告、劝离等处罚。
第三章协会管理机构第十五条协会会长办公室1. 会长为协会的最高负责人,负责协会的整体工作。
2. 会长办公室由会长、副会长、秘书长组成,负责具体事务的执行。
协会工作管理制度第一章总则第一条为了规范协会工作活动,加强协会内部管理,提高协会服务能力,根据《社会团体管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于协会内部各项工作,所有成员应严格遵守和执行。
第三条协会工作宗旨:服从党的领导,服务会员,传播理论知识,促进团结合作,增进团队凝聚力。
第四条协会工作方针:民主决策,依法治理,科学管理,诚信服务。
第五条协会工作原则:自愿加入,平等互助,公开透明,责任追究。
第二章组织结构第六条协会设立理事会、监事会和秘书处。
理事会负责协会日常事务管理,监事会负责对协会财务工作进行监督,秘书处为协会的行政机构,负责具体事务的处理和执行。
第七条协会设立会长、副会长、秘书长等职务,由理事会选举产生。
第三章工作职责第八条会长负责领导协会全面工作,协调各项事务,代表协会签署相关文件。
第九条副会长协助会长工作,分管具体职能部门,代理会长职务。
第十条秘书长负责具体事务的处理和执行,协助会长和副会长工作。
第十一条理事会成员根据分工,负责协会各项工作的执行和落实。
第十二条监事会成员负责对协会的财务工作进行监督和审计,保障财务安全。
第四章工作流程第十三条协会内部工作按照程序规范执行,保持效率和秩序。
第十四条会长召集理事会会议,制定工作计划、安排任务,并督促相关部门执行。
第十五条理事会成员负责落实会议决议,及时向会长汇报工作进展和问题。
第十六条监事会定期召开会议,审查财务报表,提出意见和建议。
第五章工作管理第十七条协会成员应积极参与协会工作,服从管理,不得违反规章制度。
第十八条协会工作要求公开透明,定期向会员公布工作报告和财务情况。
第十九条会员享有提出建议和意见的权利,协会应及时回复并落实。
第二十条协会工作中如有违规行为,将进行追究责任,严肃处理。
第六章附则第二十一条本制度自颁布之日起生效,解释权归协会理事会。
第二十二条本制度如有修改,需经理事会全体成员讨论通过。
第二十三条本制度最终解释权归协会理事会。
协会管理制度协会管理制度范本(精选5篇)协会管理制度1为了更好地加强读者协会办公室的使用和管理,充分利用办公室这一资源,确保协会的办公室能发挥应有的作用,特制定本制度。
一、使用原则、范围及要求第一条本协会办公室的使用由办公室部门统一负责安排,以便能够更加合理、规范、科学地使用办公室。
第二条本协会办公室的使用原则:以本协会使用为主,其他社团借用为辅。
第三条本协会办公室的使用范围:主要针对协会内部的会议,协会例会、部门会议等;还可以举办一些适宜在此举办的活动。
第四条本协会各部门使用办公室时需提前向办公室负责人说明,安排使用时间。
第五条其他社团借用本协会办公室时,应提前与本协会会长联系,并由本协会会长通知办公室负责人负责安排。
第六条活动或会议结束后,要保证地面、桌椅干净整洁,摆放整齐。
二、办公室物品管理第七条本协会办公室的财产由办公室部门负责管理,认真保管橱窗内文件,并定期整理。
换届时应盘点交接给下任负责人。
第八条本协会日常物品(如胶水、剪刀、工作证、横幅等)在活动结束后由办公室负责收集并保管。
第九条宣传部每次使用毛笔,红纸,墨水等物品后,由办公室监督清点并由宣传部妥善放好。
第十条值班期间,值班人员必须保管好办公室内书籍、杂志及其它物品等。
三、办公室书籍管理第十一条书架内书籍由读书部负责管理,定期整理。
第十二条对于可出售杂志,由值班部门负责整理并妥善保管。
第十三条其他协会放入办公室的书籍,由值班部门负责看管并注意借用要求。
四、附则第十四条本制度最终解释权归江西农业大学读者协会。
第十五条本制度自公布之日起执行。
协会管理制度21、凡是学院各个系部在籍的学生,并且对书法有浓厚兴趣的学生都可以申请加入我协会。
2、凡是本协会成员,必须严格守各项规章制度,爱协会,护协会。
3、每个会员必须参加会议,如没有特殊情况均不可迟到或早退。
凡因故不能参加会议者,必须事先以书面形式向会长请假,如有急事可口头情况但事后必须补上请假条。
协会管理的规章制度(内容格式15篇)协会管理的规章制度篇1第一章总则第一条协会的性质:广西师范学院乒乓球协会是院团委直接领导和院学生社团总会具体领导下的乒乓球爱好者的群众性组织。
第二条协会的宗旨:以球会友,促进团结,展现国球风采,丰富校园生活。
第三条协会由全院志愿加入协会的乒乓球爱好者共同组成。
第四条本会坚决拥护和支持院团委管理的各项决定及工作安排,并积极予以执行。
第五条本会的基本义务。
1.积极组织开展乒乓球活动,筹办院内各类大小乒乓球比赛,组织会员参与各类活动、比赛。
2.与其它高校的乒协开展交流活动,切磋球技,增进友谊,共同提高。
3.加强和完善本会的建设和管理,健全组织,有计划地扩大队伍,及时挖掘和培养乒乓球人才,使协会得到发展与壮大。
4.组织会员认真学习乒乓球理论、知识,提高会员的综合水平。
第二章组织结构及产生办法第一条协会每学期召开两次全体大会,听取审议会的学期工作报告,选举产生新一届委员会委员。
第二条协会的领导机构是委员会,运行机构是各部门。
第三条协会由正副会长、正副秘书长、外联部部长、宣传部部长、组织部部长、技术部部长、网络部部长组成委员会;本会设会长一名、副会长两名、秘书长一名、副秘书长两名组成会;秘书长、副秘书长组成秘书处;会长要求对乒乓球有浓厚的兴趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在协会工作超过一年以上,责任心强。
第四条会的职能:负责协会基本方针的制定,负责协会的内部管理和大型活动的组织日常工作的领导,负责协会经费的管理,协调各部门的关系,协助各项活动的开展,评议由会员提出的奖惩建议,选派会员参加各类活动,召集主持社团内部全体会议,有权按规定解除委员职务。
第五条的工作安排。
1.会长是协会的最高负责人,全面负责协会工作;学期开始作一份工作计划,期末作一份总的工作总结;举行大型活动,会长具有最终决定权,活动计划须经会长同意,由委员会表决通过方可执行;对各部工作进行具体分工,协调各部之间的关系,促进各部的合作。
第一章总则第一条为加强协会内部管理,规范会员行为,提高协会工作效率,维护协会的合法权益,根据《中华人民共和国社会团体登记管理条例》和国家有关法律法规,结合本协会实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于协会全体工作人员、会员及聘请的专业人员。
第三条本制度遵循民主集中制原则,实行规范化、制度化管理。
第四条本制度自公布之日起施行,由协会秘书处负责解释。
第二章组织架构第五条协会设立理事会,理事会是协会的最高权力机构,负责协会的重大决策。
第六条理事会由会长、副会长、秘书长、副秘书长、各专业委员会主任及委员组成。
第七条协会设立秘书处,负责协会的日常管理工作。
第八条秘书处下设办公室、财务部、会员部、宣传部、活动部等部门。
第九条各部门职责如下:(一)办公室:负责协会文件的起草、收发、归档等工作;负责协会会议的组织和记录;负责协会档案管理等工作。
(二)财务部:负责协会的财务管理,确保资金的安全、合规使用;负责编制年度财务预算和决算;负责协会财务报表的编制和报送等工作。
(三)会员部:负责会员的登记、管理、服务和联络工作;负责会员证的发放和回收;负责会员活动的组织与实施等工作。
(四)宣传部:负责协会的宣传策划、对外联络、新闻发布等工作;负责协会形象宣传、品牌推广等工作。
(五)活动部:负责协会活动的策划、组织、实施和总结工作;负责协会内部活动的组织与实施等工作。
第三章会员管理第十条会员应当遵守国家法律法规,遵守协会章程,积极参加协会活动,维护协会合法权益。
第十一条会员入会应当具备以下条件:(一)拥护协会章程,承认协会宗旨;(二)有加入协会的意愿;(三)在本行业、本领域具有一定的影响力和代表性;(四)愿意履行会员义务。
第十二条会员入会程序:(一)提交入会申请书;(二)经理事会审议通过;(三)缴纳会费;(四)颁发会员证。
第十三条会员享有以下权利:(一)参加协会组织的各项活动;(二)获得协会提供的服务;(三)对协会工作进行监督,提出意见和建议;(四)优先获得协会提供的合作机会和资源;(五)享有协会章程规定的其他权利。
协会会员管理制度协会会员是协会的主体,为了提高协会会员质量、增强协会凝聚力、激发协会的组织活力,依据协会章程,作为章程的补充,特此制订本办法。
第一条协会成立会员管理部,设专人管理会员工作。
管理人员必须了解全省计算机用户的整体情况,了解核心会员的主要情况。
会员管理人员要保持相对稳定。
在会员管理部成立之前,会员管理工作由办公室负责。
第二条协会会员要分类管理,分类方法有____种:1.按照会内职务,2.按照会员单位类型,3.按照会员所在区域,4.按照会员所在行业。
分类管理的目的是要对每一类别的会员的代表性进行评估,提高协会针对各类型会员工作的专业化程度。
第三条协会要为每一个会员建立会员档案,会员档案主要包括:1.会员登记表(包括会员照片),2.会员单位的计算机应用情况简介,3.会员的会内工作记录。
单位会员其会员登记表要加盖会员单位公章或用单位负责人的电子信箱递交的电子会员登记表;个人会员要有本人的亲笔签名或用本人电子信箱递交的电子会员登记表。
对于登记表上的各个项目要准确、全面的填写。
对于因故退出协会的会员,其档案也要妥善保管。
第四条协会要编制会员通信联络表,对于会员的主要情况及全部的联络方式,都要认真登记,包括:单位、职务、固定电话、手机、传真、电子信箱等,在通信方式方面不能存在盲点和错误,以便通过多种方式进行快捷、准确的联络。
第五条对于会员的会内工作,要进行会员考核登记。
对会员参加活动、缴纳会费以及基于协会开展的各种交流与合作等,都要进行登记,并将考核结果作为确定其会内职务和待遇的重要依据。
对于会员单位的社会表现,也要及时登记并记入档案,会员必须做社会公共准则的模范执行者,要为协会树立社会形象,一旦发现会员有不良社会行为,证据确凿且社会影响严重者,要依照章程规定提交常务理事会,讨论取消其会员资格。
第六条协会规定理事及理事以上会员均视为单位会员,一个会员单位可以设立____名会员单位代表,会员单位代表又分为主代表和副代表。
协会管理制度协会管理制度第一章总则第一条为了规范协会的管理,加强协会内部制度建设,完善协会的组织机构,提高协会的服务质量和工作效率,根据《中华人民共和国社团法》及相关法律法规及本会章程,制定本制度。
第二条本制度合用于本协会全体味员和工作人员。
第三条协会遵循“公开、公正、公平、公益”的宗旨,推行“自愿、自治、互助、共享”的原则。
第二章组织机构第四条协会设理事会、监事会、常务理事会、秘书处。
第五条理事会为本协会决策机构,在协会事务管理上拥有最终决策权,由全体味员选举产生。
第六条监事会为本协会监督机构,监督协会的会务、财务管理等各方面工作,由全体味员选举产生。
监事会对管理机构和职能机构的工作独立行使监督权,对监督发现的问题向理事会和全体味员报告,并提出解决建议。
第七条常务理事会是协会日常管理机构,负责制定协会日常工作计划和决策、执行理事会的决议,管理协会的各项事务,具有决策、执行、监督和协调等职能。
第八条秘书处是常务理事会设立的执行机构,具体职责为制定协会的计划、组织会议、会员服务、办公管理等日常工作,秘书处负责、良好运营和全面管理协会秘书处的各项具体工作。
第九条协会特设咨询委员会,由协会内部的专业和行业领域华人精英组成,向协会主席和理事会提供专业性、可行性、成本效益的咨询建议。
第十条协会设立工作委员会,包括工作组、垂直专业委员会、加入专业委员会、招商委员会及其他工作委员会等。
第三章成员权利和义务第十一条协会会员有下列权利:1. 参预协会的活动,享有协会提供的各项服务。
2. 在会员大会中行使选举权和监督权,对协会的工作提出意见和建议。
3. 有权在协会的各个分会、工作委员会和会所中任职或者承担工作任务。
4. 按照章程规定依法参加协会的活动,获取协会信息,参加协会的网络、道德、知识、技能等方面的培训和研讨。
5. 提出入会申请,并得到协会的公正审批。
第十二条协会会员有下列义务:1. 积极参加协会的各项活动和工作,发挥自己的专业特长和力量,为协会的事业发展做出贡献。
协会管理制度第一章总则第一条为规范协会管理行为,维护协会正常秩序,提高协会管理水平,保障会员合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于协会内的所有工作人员和会员,并应当严格遵守。
第三条协会管理工作应遵循公开、公正、公平、诚信原则,保持透明度和专业性。
第四条协会会员必须认真学习和执行本制度,不得以任何理由拒绝遵守。
第五条协会会员对违反本制度的行为,应当接受相应的批评教育和处罚。
第二章组织架构第六条协会设立理事长、副理事长、秘书长及相关职能部门负责人等职务,共同组成协会的领导核心。
第七条协会设立若干专业委员会,具体设置由领导核心根据协会工作需要确定。
第八条协会设立办公室,具体人员编制和职责由领导核心根据协会的工作需要确定。
第九条协会在必要时设立分支机构,分支机构的设立和撤销由领导核心提出,经全体会员讨论通过后方可生效。
第十条协会的组织机构设置及人员聘用、管理、考核等事宜,以协会章程和本制度规定为准。
第三章会员管理第十一条会员资格1. 本协会会员分为普通会员、高级会员、荣誉会员等级。
2. 会员资格的申请、审核、决定程序由秘书处负责,相关程序和标准详见《会员资格管理办法》。
第十二条会员权利1. 会员有参加协会组织的各项活动,并享受相应优惠政策的权利。
2. 会员有参与协会管理和决策的权利。
3. 会员享有在会员大会上提出合理建议的权利,并有表决权和选举权。
第十三条会员义务1. 会员应当遵守本制度和协会章程,维护协会的整体利益。
2. 会员应当认真参与协会的各项活动和会议,并维护协会的形象。
3. 会员应当按时缴纳会费,以支持协会的发展和运作。
第十四条会员权益维护机制1. 协会应当建立会员权益维护委员会,负责处理会员的投诉和申诉事项。
2. 会员对协会的管理决定有异议时,可以向会员权益维护委员会申诉,委员会应当对申诉事项进行公正、客观的调查处理。
第四章组织管理第十五条领导核心1. 理事长负责协会全面工作,是协会的法定代表人。
协会协会管理制度
第一章总则
第一条为了规范协会内部管理,提高协会活动的组织化和制度化水平,加强协会成员间的沟通与合作,促进协会事业的顺利发展,特制定本制度。
第二章组织架构
第二条协会设立会长、副会长、秘书长、财务长等职务。
第三章会长
第三条会长为协会最高负责人,负责召集会议、制定发展规划、指导工作等。
第四章副会长
第四条副会长协助会长工作,协调各部门工作,并可代理会长职责。
第五章秘书长
第五条秘书长负责协会文件的整理、存档及传达,协助会长处理日常事务。
第六章财务长
第六条财务长负责协会经费的管理、核算与保管,制定财务报表并向会员公开。
第七章会员纪律
第七条会员应遵守协会章程,积极参与协会活动,不得损害协会利益。
第八章会员权益
第八条会员有权参与协会各项活动,享有协会提供的服务和资源。
第九章经费管理
第九条协会经费应公开透明,严格按照制度规定使用,不得私自挪用。
第十章活动管理
第十条协会活动应遵循规范程序,确保活动顺利进行并达到预期效果。
第十一章紧急事件处理
第十一条出现紧急事件时,应按照规定程序处理,保障会员和活动的安全。
第十二章监督制度
第十二条设立监督委员会,对协会各项工作进行监督,做出提案并报告全体会员。
第十三章修订程序
第十三条对协会章程的修订,应由会员大会提出并经过三分之二以上会员通过。
第十四章附则
第十四条本制度自公布之日起生效,如有需要修改,应经全体会员讨论通过。
精心整理
XXXXX协会管理制度
为加强XXXXX协会的规范化管理,完善各项工作制度,促进协会的持续健康发展,根据国家有关法律、法规,特制定XXXXX协会管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、协会工作人员的聘用依照本制度进行。
2、协会的工作岗位设置及工资薪级等由负责人事管理的部长提出书面申请,报专职副秘书长审批后进行公开招聘。
3、招聘工作由负责人事管理的部长组织,并应当坚持公开、公平、公正的原则,最后由专职副秘书长审批后方可聘用。
4、协会可以采取各类招聘方式进行人员招聘,协会的任何人员有权向协会推荐优秀的各类人才。
5、应聘人员应进行笔试或面试,从中择优录用工作人员。
聘用的工作人员应当具备勤、能、德、政的基本素质及专业素养,遵守协会的各项规章制度,胜任其受聘的岗位工作。
6、聘用的工作人员试用期为一个月。
试用合格后的工作人员应当与协会签订劳动合同,试用不合格的工作人员应予以辞退。
7、应聘及聘用工作必须符合国家劳动法及相关法律法规。
8、人事招聘的材料,包括履历表、身份证复印件、学历证复印件、聘任合同等应及时归档并妥善保管。
9、人事档案及工资待遇等是协会的机密资料,任何人未经不得外传、泄露及公开。
二、公文处理工作制度
(一)收文处理
收文处理是指对协会收到的公文、信函、简报、资料等进行的接收、拆封、登记等工作。
1、收文工作由专人负责接收拆封并分类登记。
登记项目包括来文单位、来文编号、收文日期、来文标题等。
2、收取的文电、信函等原则上当天登记完毕,急件随收随办。
3、文件登记后,统一呈交专职副秘书长审阅批示处理。
4、专职副秘书长批示的传阅性文件,由负责登记的专人跟踪回收归档。
(二)发文处理
拟办文稿的处理,是指以本协会名义印发的文稿的草拟、审核、呈批等工作。
1、由专人负责草拟的文稿,统一递交给专职副秘书长审核。
2、经专职副秘书长确认无误后,公文的正文应按规格打印好,盖上协会公章,正式行文。
3、所有正式行文的公文须由专人登记后存档。
三、考勤制度
1、协会全职工作人员必须自觉遵守劳动纪律,按时上、下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经专职秘书长同意。
2、工作时间为:周一至周五早上9:00-12:00,下午14:00-18:00,节假日按国家公布的法律法规执行。
因工作需要加班的工作人员,须提前提出书面申请,由专职副秘书长批准后再统一交财务人员计算加班工资或者
调休。
3、协会组织的会议、学习、或者其他团队活动应该积极参与,如有事请假须提前向专职副秘书长请假。
4、协会全职人员的考勤情况,由专职副秘书长进行监督、检查。
如违反考勤纪律的,三次以内口头警告,达到三次以上的可予以辞退。
5、工作人员需要休假、请假的,填写《工作人员休假请假申请表》,报专职副秘书长审批后方可休假,否则视为旷工,三次以上的予以辞退。
6、因情况紧急如急病、临产等,无法提前办理休假、请假报批手续的,须先口头报告并说明原因,补办手续应在上班后的3天内补办。
四、财务制度
(一)财务原则
1、XXXXX协会是根据国家有关法律、法规成立的民间非营利组织,必须严格执行财政部公布的《中华人民共和国会计法》及《民间非营利组织会计制度》。
2、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财务纪律,以提高经济效益,壮大单位经济实力为宗旨。
3、财务管理工作要贯彻“勤俭办会”的方针,勤俭节约,精打细算,在协会运作中禁止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
4、协会必须按国家规定申请开立银行帐户,妥善保管资金,确保资金安全、完整。
资金的使用坚持“量入而出,略有结余”,“取之于会员,用之于会员”的原则。
依照《会计法》的规定,一切开支必须合理合法,并附有合法真实的原始凭证。
如财务人员审核后确认开支或凭证不合法,则不予报销。
5、任何支出或借支及预付款、定金的,财务审批权限如下:所有财务报批由会计审核后报专职副秘书长审批。
(二)收款制度
1、协会的收费必须由两个工作人员完成,一人负责领取、保管并开具票据,一人负责收费并保管好款项,当所收款项达到壹仟元以上时,应及时返纳开户银行。
月末由出纳统计当月开具票据,经会计复核确认后,将所收款项全部存入协会账户并将相关单据移交会计进行账务处理工作。
2、协会应严格按照法定的业务范围收取有关会费及款项,任何人不得以协会的名义私自收取非正常业务产生的任何费用,不得公款私存,不得挪用协会款项用作其他用途。
(三)采购制度
1、协会常用的办公用品、必须由申请人填写《办公用品申购表》,经专职副秘书长审批同意后方可购买。
2、协会委托外单位办理的业务如印刷、广告、设计、制作、活动策划、宣传、推广等项目,必需以协会效益最大化为原则。
3、协会购置固定资产〔包括维修、租用),必须先立项、作出预算,并签订相关合同报专职副秘书长及专职秘书长审批同意后才能购置。
4、根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书面正式委托,也不准改变收款单位(人)。
(四)借款制度
1、因公务或出差需要预借现金的,由经办人填写借支单,列明借款用途等,交由财务根据预算情况核定其需借支的金额,报专职副秘书长审
批后,到财务处领取借款。
借出的现金,在正常情况下,应在出差回来后的15个工作日内,依照规定程序办理审批报销手续并清还借款。
2、任何人员借出的款项应专款专用,不得将借款用作其他用途。
3、同一项目(含同一笔贸易)应按合计总额报批,不准为逃避审批而分列报批、支付。
(五)差旅费(业务)开支管理制度
1、因业务工作需要出差外省的工作人员,要先拟出差旅费用的预算,由出差人签名和财务人员复核,经专职副秘书长审批后,再办理借支手续。
2、报销时,由出差人在原始凭证背面签名,并填写《差旅费报销单》,由财务人员复核,报专职副秘书长审批同意后报账。
本是一次差旅工作的开支不能分开报销,并应在报账时立即清还出差的借支费用。
3、协会人员因公事出差外地,差旅费补助等费用参照广东省财政厅印发的粤财行[2014]67号《关于印发<省直党政机关和事业单位差旅费管理办法>的通知》的相关规定执行。
其中:出差人员住宿标准为每人每天340元,伙食补助费按出差自然天数实行定额包干,省内省外同一标准,每人每天100元,出差地市内交通费包干为每天80元。
本市至出差地的往返车费在文件标准内的按实报销,超过标准的由本人负担。
4、会议费参照肇庆市财政局印发的肇财文[2014]1号《关于印发〈市直党政机关和事业单位会议费管理办法〉的通知》的相关规定执行。
(六)业务接待费制度
1、一般性业务接待应按照以下标准报帐:
早餐:甲类(重要客人接待)20元/人
乙类(业务往来工作的接待)15元/人
丙类(座谈会工作会议或一般性接待)10元/人
正餐:甲类100元/人
乙类60元/人
丙类40元/人
超过以上标准的应说明原因并报专职副秘书长批准后方可报账。
(七)物品管理制度
1、为减少浪费,节约支出,准确核算物品成本,购进的物品或物资由专人负责验收、发出及保管储存等工作,并在《物品收发存登记簿》上做好记录。
2、保管人联同财务负责人每年最少一次应实地核查物品,如发现账实不符的,应及时找出原因并将情况上报专职副秘书长审批处理。
(八)专项资金管理制度
1、从财政部门或主管部门取得的专项资金,必须专款专用,在年终应上报资金使用情况。
项目完成后,报送专项资金支出决算及使用效果的书面报告,接受上级财政或主管部门的检查。
2、对列入政府采购范围的项目,按照政府采购或招投标的程序和办法进行。
(九)保密制度
1、协会人员都有保守协会秘密的义务,在对外交往和合作中,须特别注意不泄露协会秘密,更不准出卖协会秘密以谋取个人利益,如出现泄密行为,协会有权追究当事人法律责任。
2、协会的秘密应根据需要,限于一定范围的工人员接触,接触秘密的人员,未经批准不准向他人泄露。
非接触秘密的人员,不准打听秘密。
3、秘密包括下列秘密事项:
(1)协会重要的合同、客户和合作渠道;
(2)人事决策中的秘密事项;
(3)协会非向公众公开的财务情况、银行账户账号、银行帐户印鉴等;
(4)协会规定的其它要保密的内容。
(十)财务监督及报告制度
1、为了加强对财务使用情况的监督,每年由常务理事会提名推荐三名副会长临时组成监督小组,对本年度财务使用情况进行审核。
2、年度财务情况及财务管理情况在次年2月28日前向理事会及向会员代表大会报告一次。
XXXXX协会
年月日。