手把手教你如何撰写工作总结
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如何写好工作总结6篇第1篇示例:如何写好工作总结在工作中,总结是一个非常重要的环节,通过总结工作可以帮助我们及时发现问题、总结经验教训、提高工作效率。
很多人在写工作总结时都会感到头疼,不知道从何着手,也不知道如何写得有条理。
今天我们就来讨论一下如何写好工作总结。
一、总结的主要目的我们要明确总结的主要目的,即为了回顾过去的工作,找出问题和不足之处,总结经验和教训,为今后的工作提供参考和借鉴。
只有明确了总结的目的,才能更好地进行下去。
二、总结的时间节点总结的时间节点一般有月度、季度、年度等。
每个时间节点的总结内容和重点可能有所不同,但是总体的写作思路是相似的。
在进行总结之前,首先要梳理工作内容,找出重点和亮点,以便在总结中重点突出,不至于遗漏。
三、总结的结构一个好的工作总结应该有清晰的结构,包括引言、工作内容、工作结果、问题分析、改进建议、总结等部分。
引言部分主要是对工作总结进行概要介绍,引出总结的重点。
工作内容部分是重头戏,要详细列举自己在这个时间段内的工作内容,遇到的问题和解决方案,取得的成绩和收获。
工作结果部分要着重强调工作成果,也可以适当结合数据来证明自己的工作成绩。
问题分析部分要客观分析工作中存在的问题和原因,找出问题的根源,为后续的改进建议提供依据。
改进建议部分是总结的核心,需要提出有针对性的改进建议,以便在今后的工作中避免类似问题的发生。
最后是总结部分,可以适当回顾一下整篇总结的内容,总结出这段时间所取得的收获和经验,为下一个时间节点的工作打下基础。
四、总结的注意事项1.客观真实:总结要客观真实,不能夸大其词,更不能隐瞒问题。
只有客观地面对问题,才能及时发现问题并解决问题。
2.重点突出:总结要抓住重点,不要泛泛而谈,修饰文字。
要突出工作中的重要成果和亮点,以便让领导和同事更好地理解和认可。
3.自我省思:写工作总结不仅是为了让别人看,更是为了让自己反思。
通过写总结,可以帮助我们反思自己的工作方式和习惯,找出问题的根源,及时调整并改进。
如何写工作总结报告6篇第1篇示例:工作总结报告是每个工作者在完成工作任务后所做的一份总结性报告,它能够帮助大家审视工作的收获和不足,进一步完善工作方式,提高工作效率。
下面将为大家介绍如何写工作总结报告。
一、概述工作内容工作总结报告的第一部分一般是概述工作内容。
在这一部分,需要简要描述工作的任务背景、目标和具体做了哪些工作。
需要清晰地列出工作的时间节点、任务分工和完成情况。
这一部分需要简洁明了,让读者一目了然地了解到这个项目的基本情况。
二、工作过程详解工作总结报告的第二部分是工作过程详解。
在这一部分,需要逐一分析任务的完成过程,包括遇到的困难、解决的问题、所做的事情以及所获得的经验教训。
需要特别注意的是,要将重点放在解决问题的过程,而不是问题本身。
只有通过解决问题的过程才能真正让读者了解到你的工作态度和实际能力。
三、工作成果总结工作总结报告的第三部分是工作成果总结。
这一部分需要客观评价工作的成果,包括已经取得的效益和未来还有待努力的地方。
需要清晰地将工作成果与任务目标进行对比,客观地总结成果的好坏,并提出改进建议。
需要具体列举一些数据或实际案例,以便让读者更清晰地了解到你的工作成果。
四、自我评价与展望工作总结报告的第四部分是自我评价与展望。
在这一部分,需要客观地对自己的工作进行评价,包括自己的优势、不足和未来的努力方向。
需要坦诚地反思自己在工作中的得失,并提出明确的成长计划。
需要对未来工作的展望进行阐述,让读者清晰地了解到你对未来工作的规划和期望。
五、注意事项在写工作总结报告时,需要注意以下几点:1. 写作语言要简练明了,不要出现太多的废话。
2. 每个部分内容都要客观真实、实事求是,不要夸大或者缩小事实。
3. 工作总结报告要有针对性,根据具体情况进行具体分析,不要生硬套用模板。
4. 需要注意报告格式的规范,包括标题、页码、文体等细节,以便于读者阅读和查阅。
写好一份工作总结报告需要具备客观分析、逻辑清晰、语言简练等多个方面的能力。
如何写好一份优秀的工作总结6篇篇1一、引言工作总结是对过去一段时间内工作成果的回顾和总结,旨在发现问题、总结经验、汲取教训,为未来的工作提供指导和支持。
本文将详细介绍如何写好一份优秀的工作总结,包括总结内容的结构、撰写技巧以及注意事项等方面。
二、工作总结的结构一份优秀的工作总结通常包括以下几个部分:1. 标题页:明确总结的标题、作者姓名、联系方式以及总结的时间范围。
标题应简洁明了,能够概括总结的主要内容。
2. 目录:列出总结的正文结构,方便读者快速了解内容的布局。
3. 引言:简要介绍总结的目的、背景以及总结的时间范围。
4. 工作回顾:详细回顾过去一段时间内的工作内容,包括完成任务、取得的成果、获得的荣誉等。
应尽量使用具体的数据和实例来说明工作成果。
5. 经验总结:总结在工作中获得的经验和教训,包括成功的经验和需要改进的地方。
应深入分析原因,提出改进措施。
6. 未来展望:根据总结的经验和教训,展望未来的工作计划和发展方向。
应明确目标、制定计划,并强调可行性。
7. 参考文献:列出在总结中引用的相关文献和资料,以便读者进一步了解背景信息。
三、撰写技巧1. 突出重点:在总结中应突出重点,即把工作中最有价值、最具有代表性的内容呈现出来。
避免面面俱到,使读者无法抓住重点。
2. 使用数据和实例:用数据和实例来说明工作成果,使总结更具说服力。
同时,数据和实例能够直观地展示工作成果,让读者更容易理解。
3. 分析原因和提出改进措施:在总结中应深入分析成功的原因和失败的原因,并提出针对性的改进措施。
这样能够帮助读者更好地理解工作经验,同时也为未来的工作提供了指导。
4. 语言简洁明了:在撰写总结时,应尽量使用简洁明了的语言,避免使用过于复杂的词汇和句子。
同时,要注意语法和拼写错误,以免影响总结的可读性。
四、注意事项1. 避免过于自负或自卑:在总结中应客观地评价自己的工作成果,避免过于自负或自卑。
过于自负可能会让读者产生反感,而自卑则可能会让读者觉得你没有信心。
怎样写工作总结6篇篇1工作总结报告一、引言时光荏苒,岁月如梭。
过去的一年里,我在公司的工作中取得了一些成绩,也积累了不少经验。
为了更好地规划未来工作,提高个人职业素养,现对过去一年的工作进行详细的总结与反思。
下面将围绕我的工作内容、成绩与不足、经验与教训以及未来计划等方面展开。
二、工作内容概述1. 负责项目策划与推进,确保项目按期完成。
2. 协调团队内外沟通与合作,提高团队效率。
3. 参与市场调研与分析,为公司制定发展战略提供决策依据。
4. 负责部分客户服务工作,维护良好的客户关系。
5. 推进内部流程优化,提升工作效率和质量。
三、重点成果1. 成功策划并推进三个重要项目,均按期高质量完成,获得客户高度认可。
2. 团队协作更为紧密高效,多次超额完成业绩目标。
3. 积极参与市场调研与分析,为公司制定切实可行的市场策略。
4. 客户服务满意度大幅提升,减少了客户投诉与纠纷。
5. 推动内部流程优化改革,显著提高了工作效率和质量。
四、遇到的问题和解决方案1. 项目执行过程中遇到资源分配问题,通过调整资源分配策略,合理分配人力资源与物资,确保项目顺利推进。
2. 团队内部存在沟通障碍,通过组织定期团队建设活动,增强团队凝聚力与沟通能力。
3. 市场竞争加剧,通过深入了解客户需求与市场动态,调整市场策略与产品定位,稳固市场份额。
4. 服务流程中存在繁琐环节,通过梳理流程节点,简化操作步骤,提高服务效率与质量。
五、自我评估/反思过去一年里,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在团队协作和沟通能力方面还有待提高。
面对问题和挑战时,有时过于急躁,需要更加冷静应对。
此外,在个人职业规划和学习成长方面还需加强,不断提升自身专业能力。
六、未来计划1. 深入学习专业知识与技能,提高自身职业素养和竞争力。
2. 加强团队协作与沟通能力的培养,提高团队整体绩效。
3. 持续关注市场动态和客户需求,为公司制定更为精准的市场策略。
工作总结写作技巧及写作方法8篇第1篇示例:工作总结是每个职场人士在工作结束后必不可少的一项重要工作,它是对过去工作的一个总结和反思,也是为了未来工作提供参考和改进方向的重要工具。
一份好的工作总结写作需要一定的技巧和方法,下面就来讨论一下关于工作总结写作技巧及写作方法。
一、选择合适的时间与地点工作总结是一个需要认真思考的过程,因此在写作时应选择一个安静、舒适的环境。
可以选择一个不受打扰的时间段,在这段时间里集中精力对自己的工作进行总结。
二、列出工作内容在进行工作总结之前,首先需要列出自己在这段时间内完成的工作内容,包括项目名称、工作任务、工作成果等。
这样可以帮助自己更好地回忆和总结过去的工作。
三、分析工作过程在列出工作内容之后,要对每个工作内容进行分析,包括工作过程中遇到的问题、解决方案、处理方式等。
通过对工作过程的分析,可以发现自己的不足之处,并为今后的工作提供改进的方向。
四、总结工作经验在分析工作过程的基础上,要及时总结出工作中的经验教训。
包括工作中遇到的困难、解决问题的方法、成功经验等。
这些都是宝贵的财富,可以在今后的工作中加以借鉴和运用。
五、提出改进方案在总结工作经验的基础上,要及时提出改进方案。
其中包括对今后工作的规划、下一步的行动计划、解决存在问题的方法等。
通过提出改进方案,可以更好地规划自己的工作方向,提高工作效率。
六、用简洁明了的语言表达在进行工作总结写作时,要注意用简洁明了的语言表达,不要过于啰嗦和冗长。
要让读者一目了然地了解自己的工作内容、工作经验和改进方案。
七、重点突出在工作总结写作中,要重点突出自己在工作中的亮点和成绩。
可以适当加粗、加颜色或用其他方式突出重点内容,让读者更容易地注意到。
八、反复修改在完成工作总结后,要反复修改。
可以多次修改,不断完善,直到将工作总结写得更加完整和精准。
九、总结全文最后在工作总结的结尾,要对全文进行一个总结。
可以再次强调工作内容、工作经验和改进方案,为整篇工作总结画上一个完美的句号。
工作总结写作技巧6篇第1篇示例:工作总结是每个员工在工作完成后必不可少的一项工作,通过工作总结可以对自己的工作进行评估,找出工作中存在的问题并进行改进,同时也可以总结出工作中的成功经验,为以后的工作提供参考。
如何撰写一份高质量的工作总结是每个员工需要掌握的技能之一。
以下是一些关于工作总结写作技巧的建议,希望对大家有所帮助。
一、准备工作在进行工作总结之前,首先要做好充分的准备工作。
这包括整理工作内容,收集相关资料和数据,了解工作的背景和目的等。
只有深入了解工作的全貌,才能撰写出一份全面、准确的工作总结。
二、梳理思路在开始写作之前,可以先在草稿纸上列出要写的内容,梳理好思路。
可以按照时间顺序、工作内容、问题分析、改进建议等几个板块来展开写作。
这样可以帮助你更有条理地写出一份结构清晰、内容丰富的工作总结。
三、客观总结在撰写工作总结时,要保持客观。
不要过分夸大自己的工作成绩,也不要掩盖工作中存在的问题。
要实事求是地总结自己在工作中的得失,并提出改进措施。
只有客观地审视自己的工作表现,才能有助于个人的成长和进步。
四、用语规范在写作过程中,要注意用语的规范。
避免使用口头化的、随意的语言,要尽量使用规范、严谨的表达方式。
要注意避免使用口语化的词语,避免使用俚语或者网络用语,使工作总结看起来更加正式和专业。
五、结构清晰工作总结应该具有清晰的结构,包括导语、正文和结语。
导语部分可以简要介绍工作的背景和目的,正文部分应该详细总结工作内容和问题,提出改进建议,结语部分可以对工作总结进行总结,展望未来。
结构清晰的工作总结可以让读者更容易理解你的工作内容和思路。
六、精益求精在撰写工作总结时,要追求精益求精。
尽量避免使用模糊的词语和表达,要力求用准确、清晰的语言描述工作内容和成果。
可以使用数据、图表等形式来辅助描述,使工作总结更加生动、直观。
七、反复修改完成工作总结后,要反复修改,不断进行润色。
可以请同事或领导帮忙审阅,提出意见和建议。
怎样写好工作总结5篇第1篇示例:怎样写好工作总结工作总结是每一个员工在工作结束后的一项非常重要的工作。
通过总结工作,我们可以回顾过去的工作成果,发现工作中存在的问题,并找出改进的方向。
好的工作总结还可以帮助我们总结经验,提高工作效率,推动个人和团队的发展。
下面就来谈一谈怎样写好工作总结。
一、总结过去工作在写工作总结之前,首先要对过去的工作进行回顾和总结。
可以列举自己在这段时间内完成的工作任务,工作内容,工作成果等。
对于完成得好的工作,可以总结成功的经验和做法;对于不足之处,可以找出原因和改进方向。
要实事求是,客观分析,不断反思,不断总结经验,不断进步。
二、分析问题和提出建议在总结过去工作的基础上,对工作中出现的问题进行深入分析,并提出合理的建议。
要分析问题的原因,找出问题的根源,然后提出解决问题的方法和策略。
提出建设性的意见和建议,帮助组织和团队更好地发展和进步。
三、总结经验和教训在总结工作的过程中,要积累经验和总结教训。
要总结成功的经验和做法,作为今后工作的宝贵财富;要总结失败的教训,作为今后工作的警示。
总结经验和教训,可以帮助我们更好地分析问题,提高工作效率,减少失误,提高工作质量。
四、明确目标和规划实施在工作总结中,除了总结过去的工作,分析问题和提出建议,还要明确未来的工作目标和规划实施。
要根据过去的工作经验和总结教训,制定切实可行的工作计划和目标,为今后的工作提供清晰的方向和指导。
要注重实施,把目标分解成具体的任务,明确责任人和时间节点,保证工作按计划有序进行。
五、不断总结和改进工作总结不是一次性的工作,而是一个反复循环的过程。
在工作总结中,要不断总结、不断反思、不断改进,不断提高自己和团队的工作水平和效率。
在总结过程中,可以向领导、同事、专家请教,学习他们的经验和做法,吸取他们的优点,不断提升自己的综合素质和能力。
好的工作总结是每一个员工必备的能力和素质。
通过工作总结,可以发现问题、总结经验、提高效率、推动发展。
娴熟掌握撰写工作总结的六个步骤工作总结是对一段时间内工作的回顾和总结,有助于发现问题、总结经验、提高工作效率。
但是,如何写一篇恰当的工作总结呢?下面将介绍娴熟掌握撰写工作总结的六个步骤。
第一步:回顾工作内容与目标首先,回顾这段时间内自己的工作内容,不仅要过一遍工作任务的完成情况,还要思考每项工作的目标是否达成,是否完整、准确地执行。
除此之外,还可以回顾自己所面临的困难和挑战以及所采取的解决方案。
第二步:梳理工作亮点与成果在回顾过程中,要仔细梳理出工作中的亮点和成果。
亮点可以是完成工作的创新点、突出表现或者优异贡献,成果则是工作取得的实际效果和成绩。
通过梳理亮点和成果,可以给工作总结增加亮点和口碑。
第三步:分析工作中的不足和问题不足和问题是工作总结中必不可少的一部分。
分析自己工作中的不足和问题,需要深入挖掘根本原因。
比如,是因为自身能力不足?还是因为团队合作不够协调?通过找出问题的具体原因并反思改进措施,可以提高整体工作水平。
第四步:总结工作经验和教训工作总结应该着重总结自己在工作中的经验和教训。
经验是指在工作中积累的宝贵经验,包括技术、方法、思路等方面的总结。
教训则是从工作中得到的教训和启示,让自己在下一段时间的工作中避免类似的问题和错误。
第五步:制定下一阶段的工作计划工作总结不仅要回顾过去的工作,还要指导未来的工作。
在工作总结的最后,应该结合过去工作的分析,制定具体、可行的下一阶段的工作计划。
这个计划应该根据过去的经验和教训,既考虑到工作的重点和难点,又要合理安排时间和资源。
第六步:进行总结与反思最后,进行一次总结与反思。
整理好工作总结的内容,并进行一次综合性地审视和反思。
确保工作总结既有可操作性,又具有实际指导意义。
如果有需要,可以请教领导或同事的意见,并加以修正。
总结:通过以上六个步骤的娴熟掌握,我们可以写出一篇丰富、有深度的工作总结。
这种总结不仅突出工作亮点和成果,还能深入分析问题、总结经验、制定计划,为今后的工作提供有力的支持。
工作总结怎么写大全6篇第1篇示例:工作总结是工作中非常重要的一个环节,通过总结工作,可以及时分析工作情况,找出问题所在,改进工作方法,提高工作效率和工作质量。
下面就来介绍一下关于工作总结怎么写的一些常用方法。
1. 总结工作内容及完成情况在工作总结中,首先要对这段时间内的工作内容进行详细的总结,包括完成的任务、参与的项目、遇到的问题等。
对于每一个工作内容,要说明具体的完成情况,包括完成时间、完成质量、完成效果等等。
这样可以让领导和同事清楚地了解到你这段时间内的工作情况。
2. 发现问题及原因分析在总结工作的过程中,不仅要总结完成的工作,还要关注工作中存在的问题。
要列出这段时间内遇到的问题,并分析出产生问题的原因。
只有找出问题所在,才能有针对性地提出解决方案和改进措施。
3. 提出解决方案及改进措施对于总结中发现的问题,要及时提出解决方案和改进措施。
可以根据问题的性质和原因,制定相应的对策和计划。
要注明具体的实施步骤和时间表,以便于跟进和监督。
只有提出解决方案,才能真正改进工作,提高工作效率。
4. 反思并总结经验总结工作不能只看到问题,还要及时反思和总结工作中的经验。
要记录下这段时间内收获的经验教训、工作感悟等等,以便于今后的工作能够避免犯同样的错误,提高工作水平。
5. 展望未来工作工作总结还要对未来的工作做出展望和规划。
可以在总结中列出下一阶段的工作目标、计划和重点任务,为下一阶段的工作提供一个清晰的方向。
还可以对个人的职业规划和发展方向进行深入思考,为自己的未来工作做好准备。
工作总结是一个重要的学习和提高工作能力的过程。
只有通过总结工作,才能发现问题、改进工作,进而提高个人的综合能力和工作水平。
希望以上介绍的工作总结方法能够对大家有所帮助,希望大家能够认真总结工作,不断提高自己的工作能力。
第2篇示例:工作总结是每位员工在工作结束后对自己工作的一种梳理、总结和反思的过程,通过仔细地审视自己的工作表现和工作成果,及时发现问题、总结经验、改进工作方式,对于提高工作效率和个人职业发展都非常有益处。
如何写工作总结报告6篇篇1一、引言随着工作的推进,定期撰写工作总结报告对于提升个人职业素养、提高工作效率以及推动组织发展具有至关重要的意义。
本范文旨在指导如何撰写一份内容丰富、严谨、格式美观的工作总结报告。
二、正文(一)标题及报告概述首先,明确报告的标题,如“XXXX年度工作总结报告”。
在概述部分简要介绍报告的目的、背景及工作内容。
(二)工作内容与成果1. 任务完成情况列出本年度内所承担的具体工作任务,包括项目名称、任务目标及完成情况。
针对每个任务,详细阐述实施过程、所遇挑战及解决方法。
2. 工作成绩与亮点总结自己在工作中的主要成绩和亮点,如创新点、业绩突破、团队合作等方面的表现。
3. 数据分析与总结若工作中涉及数据,需对关键数据进行整理、分析,如业务量、客户满意度、项目收益等,以数据为支撑,客观反映工作成果。
(三)问题与挑战客观分析在工作中遇到的问题及挑战,包括自身存在的不足、市场变化、技术难题等,并提出相应的应对策略。
(四)反思与学习1. 工作经验总结梳理工作中的成功经验和有效方法,以便在未来的工作中加以借鉴。
2. 教训与反思反思工作中的失误与不足,分析原因,汲取教训,明确个人需要改进的方面。
(五)目标与计划1. 明确下一阶段的工作目标,确保目标具体、可行。
2. 制定实现目标的详细计划,包括时间节点、责任人及所需资源。
三、结尾在总结报告中,对过去一年的工作表示感恩与致谢,并对未来的工作充满信心和期待。
同时,表达个人将继续努力、不断进步,为组织的发展贡献力量的决心。
四、格式要求与美观性1. 遵循公司或组织的报告格式要求,确保报告的规范性。
2. 采用简洁明了的排版风格,如使用标题、副标题、列表等,使报告层次清晰。
3. 确保字体、字号、行距等美观统一,以提升报告的整体观感。
4. 使用图表、图片等视觉元素辅助说明,增加报告的可读性。
5. 注意报告的版面设计,保持适当的空白,避免过于拥挤。
五、注意事项1. 保证报告内容的真实性,避免夸大或虚构。
手把手教你如何撰写工作总结
为了写好半年工作总结,避免有些部门、单位把原来的工作总结找出来,把时间、数字、所完成工作等情况加以更新,就成了新的总结,读后让人乏味。
现就如何写好半年工作总结,能总结出亮点,吸引读者眼球,让集团领导更好地了解各单位(部门)工作开展的真实情况,现就撰写工作总结的基本常识作简要介绍。
一、要掌握总结这种文体的写作要求
总结是企业对一定阶段内的工作进行系统的回顾、分析研究,从中寻找出具体的经验做法和存在的问题,发现某些工作规律或缺点产生的原因,以利于调整集团和所属单位的工作思路及下一步工作目标。
一是总结的内容上只能写过去。
就是对已经做过的半年工作,进行全面、系统的回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,把大量的感性材料集中起来,使之条理化、系统化、科学化。
二是在写作方法上要以“我”为中心。
就是自我解剖、自我认识,自我肯定、自我表扬,自我批评、自我提高。
因此,一般以第一人称(我或我们)出现。
三是总结的目的是肯定成绩、找准问题、明确方向。
就是通过写昨天,看今天,指导明天。
总结工作不是目的,目的在于吸取经验教训,做好当前和今后的工作,如果只是把总结当成记“流水账”,就达不到预期的效果。
四是写作体裁上应是议论文。
总结不只是对情况与事实做概略性的综合归纳,而是对事物作本质的分析,把感性认识上升到理性认识,从中找出事物发展的基本规律。
五是总结的主要作用是向内部报告情况、向外部介绍经验。
向群众做总结并报告工作,是让群众了解各方面工作的情况,树立信心,明确方向;向集团汇报工作,是让集团领导全面了解所属单位、部门的工作情况,为领导提供决策依据。
二、要注重总结经验教训,指导下步工作
撰写工作总结的目的,不只是为了肯定成绩和找出问题,更重要的是为了吸取以往的经验教训,指导做好下一步工作。
要注意以下四个方面的问题:
一是精巧构思。
开好头、结好尾、突出中间,这是写好工作总结的基本要求。
古人写文章讲究“凤头、猪肚、豹尾”,即开头要像凤凰头一样漂亮美丽,中间要像猪肚一样充实饱满,结尾要像豹尾一样威风有力。
我们认为,这个原则同样适用于我们写工作总结。
要竭尽全力把情况部分写得很实际,把经验部分写的很充实,把措施部分写得很有力。
二是丰富资料。
写好一个单位、部门的总结,必须充分占有和掌握四个方面的内容:一是要准确掌握在半年内做了哪些主要工作,每项工作的起止时间、发展过程,哪些工作做得较好,哪些工作做得一般,哪些工作做得较差。
二是要详细了解在半年工作中,面临的背景情况、利弊条件、遇到的矛盾,解决这些矛盾和问题的办法
和措施,有什么成效和经验教训。
三是要清楚有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例,精确数据,群众语言和意见及建议、各级的评价等。
四是要洞悉当前的工作存在的问题,哪些是一般性的问题,哪些是老问题,哪些是新问题,哪些是焦点和敏感问题等。
三是搞好结合。
能否利用占有的资料说明经验,关键在于结合得怎么样。
无论是围绕观点选择事例,还是围绕事例得出观点,都应做到事例和观点的有机结合,从理论和实践的结合上说明经验,这是写好工作总结的基本功。
初写总结的同志,往往容易犯这也不想丢,那也不想砍,形成观点加事例的简单堆砌的毛病。
相反,那些质量高的工作总结,都是观点和材料结合得比较好。
如,有的喜欢先提出观点,然后用材料说明观点;有的喜欢先讲事例,而后从对事例的分析中引出道理;有的喜欢边叙述材料,边提出观点。
不管采用那一种结合方法,都要防止和避免把两者结合片面写成了观点加事例。
衡量两者是否结合好了,不仅要看是否把观点和材料粘贴到了一起,更要看是否在分析论证的过程中,把两者内在的联系正确地揭示出来,得出规律性的结论和认识,反映出事物的本质。
四是层次分明。
撰写工作总结时要注意做到结构合理,层次分明,事实清楚,表述得当。
一要突出轻重主次,把重点的、主要的工作排在前面,其余的排在后面。
任何一个部门或单位所做的各项工作中,总有一项或几项是“重头戏”,把他们摆在突出位置是理所当然的,这样也便于把主要的工作业绩展现出来。
如,集团上半年工作的重点是切实搞好“同科·汇丰国际”项目建设和销售,其效果也
是很明显,这就要摆在总结的前面来写,使人一看就明白你主要做了什么事、效果如何。
如果把他排在后面写,就反映不出上半年工作取得的主要成绩。
二要按因果关系排列,前面写怎么做的、采取了哪些措施,后面写取得了什么效果。
如对现场的安全教育、安全质量管理、工程进度等方面采取了一系列措施,接着就应该把工作的收获和取得的成效写出来。
三要突出中心工作,其他工作可以排在后面写。
三、撰写工作总结必须处理好几个关系
工作总结虽然经常写,但由于许多同志没有掌握总结的写作要领,没有进行深入细致的理论思考,不能总结出具有特色、独创性、规律性的东西,结果是面面俱到,主旨不明,总结写成了大事记;有的总结形式呆板,“年年岁岁花相似”,千人一面,没有深度和新意,影响了总结的质量和效果。
产生上述问题的主要原因是没有掌握总结的写作技巧,没有对工作进行全面深入的分析,不能从众多的材料中提炼、升华选择一个能较好反映工作的角度。
撰写工作总结时尤其要处理好“点”与“面”、“定量”与“定性”、“新颖”与“陈旧”、“措施”与“效果”的关系。
一是“点”与“面”的关系。
“点”即重点,需要展开写、着重写的内容;“面”即非重点,但需要兼顾写到的内容。
只顾点而不兼顾面,就会缺乏全面性;只顾面而不顾点,就会显得平淡、琐碎,变成一本“流水账”。
写总结应切忌不分主次、不讲轻重、事无巨细、面面俱到,眉毛胡子一把抓。
要善于抓住有新意、有特色、有典型意义
的内容展开写,一般化的内容点到即止。
重点要把工作中的基本经验、主要做法,贯彻上级方针政策的成功之处,指导工作开展的经验总结提炼出来。
这样才能既突出重点,又兼顾全面;既节省篇幅,又保证质量。
二是“定量”与“定性”的关系。
“量”即数据,反映工作成效当然离不开数据,尤其是经济工作方面的成效更要依靠数据来说话,没有数据,就会显得空洞、笼统,缺乏说服力,但数据不能用得太多太滥,否则就会变成满篇都是数字,看上去让人觉得枯燥、沉闷。
但仅有定量而没有定性,不足以全面、准确地说明问题。
所以,一定要恰如其分,要与定量分析相一致。
三是“新颖”与“陈旧”的关系。
一些常唱不衰的经典歌曲,常常有优美的歌词和动听的旋律;一篇好文章,也往往有几个独到的新观点或新亮点。
从某种意义上来说,一篇文章的价值在很大程度上是体现在它的新意上。
否则,就没有写的必要和看的必要。
“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”,就是说从不同的立足点、不同的观察点,可以看出庐山不同的气势和雄姿。
“水光潋滟晴方好,山色空蒙雨亦奇”,说的是时机不同。
总结要写出新意,必须克服懒惰思想,“新一年,旧一年,改头换面又一年”是不行的,要善于思考,努力克服老套路的影响,力争出新品、出精品。
所以工作总结能不能写出特色,不在于工作本身有没有特色,而在于我们能不能用鲜活的手法来反映特色。
如果我们在表现手法上找准特色,总结的效果就会令人耳目一新。
具体讲,可在总结的题目及小标题上找特色,
有特色的工作详写,无特色的工作略写,这样可以使经验更集中、更带有启发性。
四是“措施”与“效果”的关系。
我们在写工作总结时要注意把采取的措施与成效吻合起来,衔接好。