集团总部人力资源管理实施意见
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集团公司人事调动管理实施办法第一章总则第一条为进一步规范人事调动管理,加强人事调动的严肃性和组织原则性,提高人力资源优化配置效率,明确人事调动程序及权限,确保科学调配,有序流动,保证人事调动过程中工作、资产交接清楚,责任明晰,特制定本办法。
第二条本办法适用范围1、集团总部(含建筑设计院)的人事调动;2、集团总部(含建筑设计院)与材料设备公司、各地区公司、各下属公司之间的人事调动。
第三条本办法规定的人事调动须以集团发文或调令为执行依据。
第二章人事调动原则第四条部门申请员工人事调动,必须以部门的编制、需求为依据,由集团统筹考虑调动人员的工作能力、业绩、经验、转正情况等综合因素统一安排。
第五条人员调配中,用人部门违反正常申请调动工作程序私下交易的,对部门负责人及相关责任人予以降三级薪资处分,性质严重的予以开除。
第六条对无正当理由,不服从公司统一调配的集团公司中层及以上管理干部,公司将给予职务降一级的处分,其薪资级别将按照新的职务予以重新核定;对无正当理由,不服从公司统一调配的其他员工,公司将保留其原有部门及岗位,并给予薪资级别降两级的处分。
第七条正式员工不胜任或不适应岗位工作,所在部门可按本办法申请调整岗位,经调整岗位后,仍不能胜任或适应的,按照劳动法相关规定依法解除与其签订的劳动合同。
第三章人事调动申请程序第八条员工人事调动须由部门提出申请,统一填写《人事调动申请审批表》,详细说明申请调动人员事由,并由调入部门提供部门编制情况及所调入岗位说明书。
第九条根据各部门提出的人事调动申请,原则上由人力资源中心主管领导牵头组织员工人事调动相关部门负责人、主管领导召开专题会议,集中评议调动人选、岗位安排、薪资核定等相关事宜,并形成一致意见。
第十条根据人事调动专题会议一致意见结果,调出、调入部门(单位)负责人在《人事调动申请审批表》中签署意见,由人力资源中心审核后统一汇总。
第十一条人力资源中心原则上于每月6日前汇总完毕上月员工人事调动申请相关资料,提请集团公司领导班子统一过会研究,最后根据集团总裁审批意见统一发放调令或拟文执行。
企业集团总部的人力资源管理职能定位企业集团的总部是企业集团管理决策,资源调配和协调控制的指挥中心.其主要职能是战略管理、风险监控、运营协调、人力资源管理、投融资管理、技术开发等.企业集团人力资源管理的目的是支撑企业集团实现总体战略目标.集团总部人力资源部门要基于企业集团的战略,以制度为依托,通过为子公司提供高效的服务,创造和体现自身的价值.总部人力资源部门要从行政管理的角色中脱离出来,立足于面向竞争、面向如何提高管理效益、为成员企业的发展提供更具有价值和创造性的活动的角度来行使集团总部的职能,其主要有人力资源战略规划、文化传播、资源整合、协同监督、专业服务、知识与信息共享等.一战略规划与企业文化传播职能企业集团总部人力资源要基于集团的发展战略制定人力资源战略.制定核心人才队伍建设规划,通过打造核心人才队伍,培育员工的核心专长与技能,支撑企业核心竞争力的形成.通过制定战略绩效目标,并将绩效目标层层分解,向下推行实施,通过绩效目标的实现来支持企业战略的实现.同时要设计具有指导性的人才引进、培育、开发、激励策略,指导各下属公司进行人力资源开发.集团总部要制定统一、鲜明和符合集团实际的人力资源理念、政策和战略,并通过它来培养和塑造和谐、统一的企业文化氛围,凝聚集团的人力资源.基于企业集团的发展历史及现状,总结和提炼企业文化并将之贯彻和落实到成员企业中.以鲜明、具有人文关怀和感召力的人力资源理念和企业文化来凝聚集团各成员企业,通过企业文化的传播,统一各级员工的思想、价值观和行为模式.使成员企业形成凝聚力,统一目标和行动提高集团整体的运营能力.二资源整合职能集团总部人力资源部门要对集团的各种人力资源进行整合和与匹配,通过人力资源的调配与共享,使下属企业的人力资源匹配达到最佳.同时要对各种培训资源、外部智力资源、咨询公司、人才中介机构等进行整合,使其成为成员企业的共享资源.还要想办法主动获取各种资源,把公司高层的资源和各个业务经理的资源整合到一起,为人力资源管理工作服务.三监督协同职能集团总部要制定人力资源各职能模块的政策和规范,包括薪酬政策,绩效考核政策等.各成员企业根据本产业的具体情况进行修改和调整,执行和落实总部人力资源制定的各项政策.总部通过检查监督来发现总部的政策在各级单位是否执行到位;通过各成员企业间的人力资源协同以及跨职能、跨团队的合作,提高整体人力资源的效率.集团总部人力资源部门作为一个总部机构,可直接对成员企业的日常人力资源活动起到参与、指导和监督的操作功能.这些功能是集团人力资源管理日常活动的重点,主要包括: 1.对集团各成员企业高管人员和核心管理人员的管理高管人员主要是通过集团董事会来统一进行任命、考核和付薪,从根本上加大对成员企业的控制力度,保证整个集团按照统一的目标发展.全面负责公司核心的管理人员和专业技术人员的选任育留,以及核心人才梯队的建设.随着集团的不断发展,集团的员工也会越来越多,对于员工的管理和梯队的建设必须分级管理,掌控好核心管理和专业人员是总部人力资源管理的主要战略职能.2.对成员企业人工成本总额的总量调控管理通过预算管理,劳动生产率考核,人员总量控制,合理控制成员企业的人工成本支出,通过提高人均产出来调高企业效益.3.对成员企业薪酬考核执行的管理.指导和审批各成员企业的薪酬考核制度;指导和监督考核过程的合理性;对考核结果备案,并及时给予指导.4.对成员企业人事管理工作的管理.指导成员企业定岗定编,跟踪、监督中层和关键岗位人事任免和岗位变动,对培训工作的指导监督,档案管理,富裕人员的安置、分流等工作.四专业服务职能集团总部要不断的提升自身的专业能力,培养良好的服务意识和平易近人的行为风格,使之成为企业内部的专业咨询服务机构,为下属企业的人力资源问题提供系统的解决方案.要加强对业务的理解和把握能力,使人力资源管理活动为企业的经营目标服务,要从人力资源的角度对成员企业的业务活动提供支持与服务,做到人力资源角色与企业整体业务角色的相互融合,通过服务来创造价值.在条件成熟的情况下,在总部建立人事行政共享中心,为成员企业集中提供薪资核算与发放,社会保险统一管理与缴纳,人事档案集中管理等.五知识与信息共享职能企业集团的人力资源部门要搭建一个共享知识、经验和交流信息的平台.通过汇总各成员企业的成功经验,提炼形成管理标准.在各成员企业的人力资源管理活动中起到沟通、交流、学习的桥梁作用.包括统一理念,引导和支持各成员单位设计和完善其人力资源管理体系;建立集团人才库,有计划、针对性地培养复合型人才、经营人才;培养集团的人力资源工作人员;有效传递和复制各成员企业的成功经验与做法.共享职能的发挥,可以在保持各企业自主经营的基础上,充分发挥集团的总体调控、平衡和引导职能,使成员企业的人力资源管理水平得到协调发展和共同提高.总之,企业集团总部的人力资源管理部门要及时进行角色转型,提升专业能力、战略管控能力以及人力资源系统的优化与整合能力.提高服务意识,通过战略规划、资源整合、协调服务、信息共享创造价值.。
企业集团总部的人力资源管理职能定位企业集团的总部是企业集团治理决策,资源调配和和谐操纵的指挥中心。
其要紧职能是战略治理、风险监控、运营和谐、人力资源治理、投融资治理、技术开发等。
企业集团人力资源治理的目的是支撑企业集团实现总体战略目标。
集团总部人力资源部门要基于企业集团的战略,以制度为依靠,通过为子公司提供高效的服务,制造和体现自身的价值。
总部人力资源部门要从行政治理的角色中脱离出来,立足于面向竞争、面向如何提升治理效益、为成员企业的进展提供更具有价值和制造性的活动的角度来行使集团总部的职能,其要紧有人力资源战略规划、文化传播、资源整合、协同监督、专业服务、知识与信息共享等。
(一)战略规划与企业文化传播职能企业集团总部人力资源要基于集团的进展战略制定人力资源战略。
制定核心人才队伍建设规划,通过打造核心人才队伍,培养职员的核心专长与技能,支撑企业核心竞争力的形成。
通过制定战略绩效目标,并将绩效目标层层分解,向下推行实施,通过绩效目标的实现来支持企业战略的实现。
同时要设计具有指导性的人才引进、培养、开发、鼓舞策略,指导各下属公司进行人力资源开发。
集团总部要制定统一、鲜亮和符合集团实际的人力资源理念、政策和战略,并通过它来培养和塑造和谐、统一的企业文化氛围,凝集合团的人力资源。
基于企业集团的进展历史及现状,总结和提炼企业文化并将之贯彻和落实到成员企业中。
以鲜亮、具有人文关怀和感召力的人力资源理念和企业文化来凝集合团各成员企业,通过企业文化的传播,统一各级职员的思想、价值观和行为模式。
使成员企业形成凝聚力,统一目标和行动提升集团整体的运营能力。
(二)资源整合职能集团总部人力资源部门要对集团的各种人力资源进行整合和与匹配,通过人力资源的调配与共享,使下属企业的人力资源匹配达到最佳。
同时要对各种培训资源、外部智力资源、咨询公司、人才中介机构等进行整合,使其成为成员企业的共享资源。
还要想方法主动猎取各种资源,把公司高层的资源和各个业务经理的资源整合到一起,为人力资源治理工作服务。
集团人力资源管理体系改革实施方案
1. 目标设定:明确集团人力资源管理体系改革的目标,例
如提升员工工作满意度、提高人才吸引力和留存率、改善
绩效评估体系等。
2. 资源调配:评估人力资源管理部门的工作职责和人员配
置是否与改革目标相符,必要时进行调整和优化。
3. 流程优化:分析和优化现有的人力资源管理流程,消除
不必要的环节和繁琐的手续,简化操作流程,提高工作效率。
4. 岗位描述和职责清晰化:明确各岗位的职责和工作内容,制定详细的岗位描述和职责,确保员工和管理者都清楚工
作的具体要求和期望。
5. 人才引进和培养:制定完善的招聘流程和标准,通过内
部培训和外部引进等方式培养和吸引有才能的员工,保证
组织人才的持续补充和发展。
6. 绩效管理:建立科学的绩效评估体系,明确指标和评估
标准,确保评估结果公正、客观和准确,激励员工积极工作,并为制定员工发展计划和提升渠道提供依据。
7. 员工关系管理:加强对员工的关怀和沟通,建立良好的员工关系,及时解决员工关注的问题和困扰,提高员工的归属感和满意度。
8. 奖惩机制建立:建立公正公平的奖惩机制,激励优秀员工,惩处不良行为,建立健康的工作氛围。
9. 技术支持:引入适当的人力资源管理软件和工具,提高管理效率和数据的准确性,方便数据分析和决策。
10. 监督和评估:建立定期监督和评估机制,对人力资源管理体系改革的实施效果进行监测和评估,及时调整和改进措施。
以上是一份集团人力资源管理体系改革的实施方案,具体实施时需根据集团的实际情况进行调整和完善。
中粮总部通过“6S”管理体系,从业务战略、管理报告、全面预算、内部审计、业绩评价和经理人考核的角度实现对下属业务板块的协调、管理。
集团人力资源部以“做员工成长的促进者”为使命,紧扣人才发展主线。
人力资源部的组织机构设置为人才发展部、激励报酬部、培训部和员工关系部:注重校园招聘,培养内部人才集团强调人才以内部培养为主、外部招聘为辅。
集团的招聘重点仍然放在校园招聘上,大约80%的知识型人才都是通过校园招聘的。
这样的定位使得企业文化得到很好的传承,而且企业自己培养起来的人才对企业有较高的忠诚度,同时也相对容易形成良好的人才配比结构。
集团总部集中招聘,提升员工素质水平加强了对集团内人力资源管理体系的整合,各经营中心和业务单元逐步建立人力资源部门,并将用人需求提交给集团人力资源部,由集团统一组织实施。
这种可以形象称之为“集团搭台,单元唱戏”的招聘模式,一方面可以依靠总部更专业的甄选水平严格把握招聘质量,从而提高新员工的综合素质水平;另一方面通过统一对外的招聘形象和宣传方案,有利于提升集团整体品牌的知名度,展现集团文化理念和专业水平,为下属各经营中心和业务单元招聘到与需求岗位相匹配、综合素质优秀的高校应届毕业生,也让这些优秀学生能够找准自己的定位,发现自己在集团施展才华的舞台,提供了组织支持和渠道保障。
宣传重于招聘本身,高校选择有的放矢3.1根据集团“宣传重于招聘”的原则,为了让更多优秀的学生了解集团,集团人力资源部通过一届一届的校园宣讲,使越来越多的大学生们对加盟团充满了期待与憧憬。
比如,2005年以来,中粮集团开始跟XX进行校园招聘合作,招聘的岗位逐年增加,从50个增加到120个,每年收到的简历也接近3万份。
3.2集团招聘时对于专业、能力跟岗位匹配度的考核非常注重,根据不同业务单元不同岗位所需的知识结构,HR部门会选择不同的高校进行相应的校园招聘。
3.3笔试重在综合素质,面试追求高效公平收到的简历经过初选之后,大约会有二十分之一的学生进入笔试阶段。
《集团公司人力资源管理制度汇编》第一章:总则第一条为了加强集团公司人力资源管理,提高员工素质,促进集团公司可持续发展,根据国家有关法律法规,结合集团公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司总部及所属子公司的员工管理。
第三条集团公司人力资源管理应遵循公平、公正、公开、竞争、激励和约束的原则,建立科学的人力资源管理体系。
第四条集团公司人力资源管理的主要任务是:制定人力资源战略规划,建立和完善人力资源管理制度,招聘和选拔合适的人才,培训和开发员工,绩效管理和激励机制,员工关系管理等。
第二章:招聘与选拔第五条集团公司应根据业务发展和岗位需求,制定招聘计划,并进行招聘。
第六条招聘过程中应坚持公开、公平、公正的原则,对应聘人员进行全面的评估和选拔。
第七条集团公司应建立健全人才选拔机制,通过内部选拔、外部招聘等方式,选拔具有竞争力和发展潜力的人才。
第八条对新入职员工,集团公司应进行入职培训,使其熟悉公司文化、业务流程和岗位要求。
第三章:培训与发展第九条集团公司应制定员工培训计划,为员工提供学习和发展的机会。
第十条集团公司应建立健全员工激励机制,鼓励员工参加各类培训和考试,提高自身素质。
第十一条集团公司应定期对员工进行绩效评估,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工给予培训和帮助。
第四章:薪酬福利第十二条集团公司应建立健全薪酬福利制度,保证员工的合法权益。
第十三条集团公司应根据员工的工作岗位、工作绩效、工作经验等因素,制定合理的薪酬体系。
第十四条集团公司应提供员工福利,包括五险一金、带薪年假、健康体检等。
第五章:员工关系第十五条集团公司应建立健全员工关系管理制度,维护员工合法权益。
第十六条集团公司应加强员工沟通与交流,及时解决员工问题,营造良好的企业文化氛围。
第十七条集团公司应建立健全劳动争议处理机制,及时化解劳动纠纷。
第六章:附则第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度的解释权归集团公司所有。
某投资集团公司人力资源管控办法第一章总则第一条目的为规范集团人力资源管理,明确集团总部和平台公司、子公司(项目)人力行政部门内在联系和权责关系,理顺相关工作程序和流程,充分发挥协同作用,提高人力资源的使用效益,使人力资源价值最大化,特制定本管控办法。
第二条集团人力资源管理组织层级及定位(-)一级人力资源机构:集团总裁办,是集团人力资源管理的制度设计中心,优化配置平台公司、子公司(项目)之间的人才资源,是集团人力资源管理的政策规划中心。
(二)二级人力资源机构:平台公司人力行政部门,是集团人力资源管理的监督管理中心,统筹本平台公司人力资源工作,根据集团总部的人力资源政策,结合本平台公司实际情况,制定细化的管理制度,指导、监督、检查下属各子公司(项目)人力资源政策的落地实施,是子公司(项目)人力资源管理的监督及调节者。
(三)三级人力资源机构:各子公司(项目)人力行政部门,是人力资源事务的执行单位。
严格执行集团及平台公司的人力资源管理制度。
第三条管理边界与权限集团总部、平台公司、子公司(项目)人力资源的管控边界与权限,具体以每年度签发的各平台公司《人资、行政类授权表》为准。
第二章管理标准第四条管理模式(-)平台公司的人力行政部门负责人由集团总裁办和所属单位负责人双向管理,其中集团总裁办人力行政专业管理权重占比60%,所属单位负责人日常管理权重占比40%o(二)子公司(项目)人力行政部门负责人由平台公司人力行政部门和所属单位负责人双向管理,其中平台公司人力行政部门专业管理权重占比60%,所属单位负责人日常管理权重占比40%。
(二)人力行政部门负责人在专业上受上一级人力行政部门专业指导,具体业务在各级总经理或分管领导的管理下,组织开展内部的人力资源管理。
第五条权责分工(-)上一级人力行政部门负责人1人事建议根据下级人力行政部门负责人日常专业线的工作表现,向所属单位负责人提出人事建议,包括人事任免、薪资调整、调岗、解聘等建议。
集团人力资源管理体系改革实施方案1. 引言人力资源管理对于一个组织的发展至关重要。
随着时代的变迁和市场的竞争,集团决定进行人力资源管理体系的改革,以提升员工的工作效率和组织的整体竞争力。
本文档旨在介绍集团人力资源管理体系改革的实施方案,包括改革目标、具体方案和实施计划等内容。
2. 改革目标集团人力资源管理体系改革的目标是优化现有的人力资源管理流程,提高员工的工作效率和满意度,以及提升组织的整体竞争力。
具体目标如下:1.提升招聘和选拔流程的效率和准确性。
2.建立完善的绩效管理体系,激励并留住优秀人才。
3.加强培训和发展机制,提升员工的专业能力和综合素质。
4.完善薪酬福利体系,提高员工的薪酬竞争力和福利满意度。
5.改进员工关系管理,提升员工的归属感和团队合作能力。
6.强化员工安全和健康管理,保障员工的身心健康。
3. 方案概述为了实现以上目标,集团将采取以下具体措施:3.1 招聘和选拔流程的优化•重新设计招聘流程,精简流程环节,提高招聘效率。
•引入先进的招聘技术和工具,提升招聘准确性和预测能力。
•加强对招聘人员的培训和专业化管理。
3.2 绩效管理体系的建立•设计科学、合理的绩效评估体系,将绩效与薪酬挂钩。
•建立定期的绩效考核和反馈机制,促进员工个人发展。
•提供广泛的激励措施,激发员工的工作动力和创造力。
3.3 培训和发展机制的加强•制定全面的培训计划和发展路径,促进员工的职业发展。
•建设学习型组织,鼓励员工的学习和知识分享。
•提供多样化的培训方式,包括在线培训、外部培训等。
3.4 薪酬福利体系的完善•调研市场薪酬水平,制定具有竞争力的薪酬策略。
•提供多样化的福利待遇,满足员工的个性化需求。
•加强薪酬福利的沟通和解释,提高员工的满意度。
3.5 员工关系管理的改进•建立员工参与决策的机制,增强员工的归属感和参与度。
•加强团队建设和沟通,提高团队的协作效能。
•解决员工关系中的矛盾和问题,提高员工满意度。
3.6 员工安全和健康管理的强化•完善员工安全和健康管理体系,确保员工的工作环境和健康。
公司总部对各事业部管理办法为建立责权明晰的组织管理体系,充分给予各事业部生产经营自主权,提高业务决策效率,加强公司生产经营活动的控制和监管,保证协调控制下的分责运营模式有效实施,实现公司效益快速增长。
根据“集中决策、分责经营”的核心管理原则,现就公司总部对各事业部管理有关事项制订办法如下:一、生产经营管理1、加强公司生产经营重大决策计划。
依据市场销售为中心的经营原则,由公司经理层负责制定全年生产经营指标计划,根据各事业部实际情况进行分解,并形成正式文件,提交董事会审议通过后实施。
2、建立经营业绩考核奖罚制度。
公司总部根据生产经营计划拟定业绩考核责任书,由公司总经理对各事业部第一负责人签订,明确任务指标和奖罚办法。
各事业部根据公司下达的年度生产经营指标和技术研发指标进行季度或月度分解后报公司总部,公司监管会以此组织考核,并严格兑现。
3、加强公司生产经营计划的执行力度。
各事业部根据公司下达的生产经营指标和技术研发指标,对所属各部门制订分月指标,并加强执行力度,确保全年任务的完成。
4、严格生产经营指标的管理。
公司生产经营计划一经确定,无特殊情况不得再行调整。
如遇人力不可抗拒的自然灾害及重大政策变化,导致生产经营指标和技术研发指标不能完成时,由公司经理层提请董事会研究并根据实际情况做出相应调整,并以文件形式下发通知,任何人无权自行调整。
5、加强产品销售价格管理。
公司成立产品价格委员会,所有产品销售价格调整或促销折扣比例均需通过产品价格委员会研究确定,并经总经理签发,形成正式文件后执行。
特殊情况下价格调整由总经理安排一事一议。
同时要加强新产品的价格管理,新产品上市销售价格或展销价格必须经过产品价格委员会批准。
6、坚持集中采购和分散采购相结合。
公司各类产品包装物采购统一归技术中心包装采购部负责,其他生产工具、种子、生产原辅料等采购由各基地负责,要坚持货比三家、质优价廉的原则,采购单位负责人对所采购原料质量、价格负有直接责任,公司监管会将不定期对其质量标准和价格情况进行监察审计,对出现问题者给予从重处罚。
人力资源流程手册目录一、人力资源管理手册第一章手册的目的第二章人力资源部的工作职责第三章招聘工作第四章新员工入司工作流程第五章员工转正考核工作流程第六章员工内部调动工作流程第七章员工离职第八章劳动合同第九章薪资制度第十章考勤管理第十一章员工福利第十二章绩效管理第十三章奖励制度第十四章违纪处分第十五章培训与发展第十六章职业生涯发展第十七章人事档案管理二、集团人员优化流程1.招聘流程2.入职流程3.转正考核流程4.内部调动流程5.离职流程三、人力资源年度工作计划示例人力资源管理手册第一章手册的目的一.德源集团在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1.构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与公司共同成长;2.保持德源集团内部各公司在人事制度和程序统一性和一致性;保持人力资源系统的专业水准和道德标准;3.保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定;二.为达到上述目标,德源集团人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序;三.公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门;四.本手册将根据实践发展不断充实和修订,人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见;第二章人力资源部的工作职责一.核心职能:作为公司人力资源管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责;二.工作职责:1.制度建设与管理A.制订公司中长期人才战略规划;B.制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实;C.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;D.定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;E.指导、协助员工做好职业生涯规划;2.机构管理A.配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;B.公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;C.制订公司机构、部门和人员岗位职责;D.公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E.监督、检查与指导分支机构人事部工作;3.人事管理A.员工招聘、入职、考核、调动、离职管理;B.公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;C.公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;D.协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;E.提供各类人力资源数据分统计及析;F.管理并组织实施公司员工的业绩考核工作;4.薪酬福利管理A.制订并监控公司系统薪酬成本的预算;B.核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资;C.制订公司员工福利政策并管理和实施;5.培训发展管理A.公司年度培训计划的制订与实施;B.监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作;C.管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育;D.制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;E.开发培训的人力资源和培训课程;6.其他工作A.制订公司员工手册;B.定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;C.协调有关政府部门、XX监管机关及业内单位关系;D.联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;E.公司人事管理信息系统建设与维护;第三章招聘工作一.招聘目标1.通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才;2.招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本;二.招聘原则1.公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则,对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升;其次再考虑面向社会公开招聘;2.所有应聘者机会均等;不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑; 三.招聘政策和工作流程1.招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行;如属计划外招聘应提出招聘理由,经集团董事长审批方可进行;2.招聘程序I招聘需求申请和批准步骤A.各部门和各分支机构根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划;B.人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门和分支机构的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划;C.各部门和分支机构根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请;填写招聘申请表附录,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核;D.招聘申请审批权限;在人员编制预算计划内的公司总经理、高级经理、部门执行总监、总监,分公司总经理室人员、分公司财务部负责人招聘申请由集团董事长批准;公司一般员工、临时用工、实习学生的招聘申请由董助/财务总监/行政总监批准;E.计划外招聘申请报集团董事长批准方可执行;F.人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调;Ⅱ招聘费用招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用;人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报董事长董助、财务总监批准执行;Ⅲ招聘周期招聘周期指从人力资源部收到招聘申请表起,到己来人员确认到岗的周期;每一职位的招聘周期一般不超过8周;有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期;Ⅳ招聘步骤A.材料收集渠道:a.内部的调整、推荐b.人才中介机构、猎头公司的推荐c.参加招聘会d.报纸杂志刊登招聘广告e.网络信息发布与查询用人部门可以同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道;如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先由公司人力资源部审核,报公司领导批准后,再经市劳动局或人事局批准,交广告公司或报社刊登广告;分公司的招聘广告内容和格式要事先经公司人力资源部审定;B.人力资源部对应聘资料进行收集、分类、归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选;C.拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试;面谈层次及步骤如下:a.用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件,对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试;b.人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,对初选人员约进行第三次面谈;c.经二至三次面谈后,人力资源部安排拟来人员填写“应聘人员登记表”附录,并通知公司办公室安排其到指定医院进行体检;d.己来人员体检合格后,人力资源部将“应聘人员登记表”和“录用决定”转用人资部门签署聘用意见;用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准;D.对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人,必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上;E.人力资源部负责拟制应届大学毕业生、研究生和复转军人的年度接收计划,填写“实习人员审批表”附录,并具体安排其工作岗位;各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、研究生到本部门实习或见习;F.临时用工人员的聘用:公司原则上不同意使用临时人员,特殊情况由公司用人部门提出书面申请,填写“录用决定”附录,报公司人力资源部和集团领导审批,各部门均不得自行安排和接收临时人员;G.非本地户口人员的聘用:公司各部门和分支机构聘用非本地户口人员必须报公司人力资源部审批;如有职务,按干部任免审批权限进行报批;V人员录用审批权限A.公司总部正式员工、分公司总经理室人员、财务部负责任人的录用由集团董事长/执行总裁审批;B.公司总部临时用工、学习学生的录用由执行总裁/财务总监/行政总监审批;Ⅵ聘用步骤A.拟来人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班;试用期:所有新入公司员工均有一个月至三个月试用期;因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准;B.档案转移手续a.新员工到岗一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司;人力资源部向员工开具商调函,由该员工返回原单位办理档案转移手续;b.如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来,应写出书面申请,报人力资源部批准;同时应提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明;C.迎接新员工新员工上班的第一天,人力资源部向其发出“工作通知书”,同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续;四.内部推荐奖励政策1.职位空缺与内部招聘当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时,由人力资源部招聘负责人按标准格式制作内部空缺职位附录,在公司公告栏向员工发布通知;2.推荐方法员工根据内部空缺职位所列的主要工作职责及规定的任职资格,向人力资源部推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人力资源部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和手机号码;人力资源部负责将结果通知推荐人;3.推荐成功和奖励办法A.如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励;B.如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求,且己通过最终面试,但没有被公司录获的通报表扬和相应的纪念品;4.除外情况本奖励政策不适用于以下情况:推荐人为被推荐人的直接或间接主管;人力资源部的工作人员;推荐人领取奖励时要填写推荐奖励领取记录招聘流程图:第四章新员工入公司工作流程目标:1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中;员工被录用初期通常是最重要的时期,正是这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础:2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据;流程图:一.人力资源部在新员工进入前1.应聘人员的录用决定由董事长签署后,人力资源部负责通知员工报到:2.新员工报到日,人力资源部根据新员工入职手续清单见附录为其办理相关事项;3.由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理/部门总监确认职位;4.通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张;2寸彩照2张;毕业证书、学习证书、职称证书、身份证原件及复印件;5.员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍;二.人力资源部办理入职手续1.填写员工履历表附录;2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的新员工入职告知书附录,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况;3.按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续;4.确认该员工调入人事档案时间;5.向新员工介绍管理层;6.带新员工到部门,介绍给部门总经理/部门总监;7.将新员工的情况通过OA向全公司公告;重要职位由行政部公告通知;8.更新员工通讯录;三.由部门办理部分1.人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员;2.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明;3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎;四.入职培训1.由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等;2.不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、公司文化、各部门职能与关系等方面的培训;五.满月跟进新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进;形式:面谈;内容:主要了解其直接经理对其工作的评价:新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法;具体见:满月跟进记录附录4六.转正评估新员工工作满三个月时,由人力资源部安排进行转正评估;员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估;直接经理的评估结果将对该员工转正起到决定性的作用;详见转正考核流程;第五章员工转正考核工作流程流程图:目标:1.转正是对员工的第一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分;2.转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高;3.一般员工的转正由用人部门和各级人力资源部门进行审批并办理有关手续;第六章员工内部调动工作流程一.工作目标1.通过人事调整,合理使用组织的人力资源;2.达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度;3.调整公司内部的人际关系和工作关系;二.工作政策1.员工在聘用期内,公司可对员工的岗位做出下列变动:A.外派根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要,由公司派出人选担任分支机构相关职务;B.调岗因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗;C.借调因业务上的需要,公司可把员工借调到其他岗位;D.待岗当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到需求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗;三.工作程序1.外派A.人力资源部或派出部门根据任职要求适当人选,填制“人事变动表”附录,并附“职务说明书”,报人力资源部审核;B.人力资源部根据“职务说明书”的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报公司领导批准;C.人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出“内部调整通知单”;D.外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到;E.派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报人力资源部;F.轮换:公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续;同时,由派出部门根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按“员工调整审批程序”办理职务/岗位调整手续;G.延长任期:可根据实际工作需要延长外派任期;2.调岗A.当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗;公司有关部门及员工本人均可提出调岗;B.公司提出调岗,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填制“人事变动表”和“工作评估表”,按人员聘用权限报公司领导批准;C.员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动表”并报所在部门总监同意后,填写“工作评估表”,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理;D.人力资源部向员工和有关部门发出“内部调整通知单”;3.借调由公司或拟借调单位的管理层指出,并经人力资源部与有关部门协商而决定;A.用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致;B.用人部门或人力资源部填制“人事变动表”,相关部门会签后,报公司总经理批准;C.人力资源部发出“内部调整通知单”;四.待岗待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动表”,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按干部管理权限进行审批;同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程;五.人员内部调整的审批权限:1.公司经理、高级经理、部门执行总监、总监,分公司总经理人员、分公司人力资源部和计财部负责人,分公司总经理室人员的内部调整由公司总经理批准;2.公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理助理和人事主管副总经理助理批准;3.分公司其他部门级人员和分公司一般人员的内部调整由分公司总经理批准,并在批准后3个工作日内报公司人力资源部;流程图:第七章员工离职目标:1.离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于公司工作的延续性;2.离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷;3.经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高公司管理水平;审批权限审批权限1.公司部门总经理/总监、执行总监、部门经理和分公司总经理室人员、分公司人力资源部和财务部负责人、分公司总经理室人员离职申请由集团董事长批准;2.公司一般员工的离职申请由公司执行总裁批准;3.分公司其它部门级经理和分公司一般员工的离职申请由分公司人力资源部和分公司总经理批准,并在批准后三个工作日内向公司人力资源部备案;如分公司无人力资源部,经分公司总经理批准后三个工作日内向公司人力资源部备案;4.流程图:第八章劳动合同一.政策1.中华人民共和国劳动法2.地方政府主管部门法规及公司现行规章制度;3.合同期限:经理级以上人员签订3-5年期限合同;其他人员可根据情况签订1-3年期限合同,无特殊情况的合同期前3-6个月为试用期;二.程序1.合同签订A.公司在聘用员工时,应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关系后,方可订立劳动合同,或另行签订“试工协议”;B.员工进入公司报到之日接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,甲乙双方可签定劳动合同;C.公司出资培训、招接收的人员,己经按有关规定与公司签订了专项协议书,在与公司订立劳动合同时,合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限;D.在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期;若培训服务期超过劳运输队事同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满;2.合同变更由于签订合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款;3.合同续签合同期限届满,劳动关系即告终止;甲乙双方经协商同意可以续订合同;双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向;4.合同解除A.有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿:试用期内,乙方被证明不符合录用条件的;乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的;乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的;乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失;乙方初司法机关追究刑事责任的;B.有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方支付赔偿:在试用期内;甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的;甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的;C.有下列情形之一,甲方可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金:乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的;劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;甲方濒临破产进行法定整顿期间,或者生产经营发生严重困难,征求过工会和职工意见的;执一份;三.违约的经济补偿与赔偿1.员工提出解除劳动合同,员工应给予公司一定经济补偿,经济补偿金为:距合同期满每差一年不满一年的按一年计算按相当于员工解除劳动合同前十二个月的月平均工资进行补偿,最多不超过十二个月;2.凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签订培训服务协议,作为劳动合同的附件,员工培训服务期未满与公司解除劳动关系,除按劳动合同实施细施细则规定向公司赔偿收违约金外,还需向公司赔偿培训费用;其计算方法是以员工培训服务期按月等分全部培训费用金额,以员工己履行的培训服务期月数递减;流程图:第九章薪资制度略一.薪酬支付原则1.员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定;2. 基本工资---根据员工的岗位重要度、个人资质、确定员工的薪资水平;按月固定发放;3. 绩效工资---根据员工的工作绩效及公司业绩支付工资;即根据上期员工的绩效评估结果按照一定方法确定,以此激励员工更加努力地工作取得更好的成绩;二.新酬管理1. 公司分类管理根据机构发展需求及差异性,公司机构按发展时期划分初创期、成长期、成熟期,按公司规模、效益情况划分不同类别,并核定机构人员配置标准及权限;2. 薪酬预算管理根据公司分类管理标准及组织架构设置要求,按照人员配置和保费工资率核定工资额度;共同资源和两种系列按公司的薪酬序列表确定工资;销售系列按对应级别的标准确定工资总额度;三.薪资体系结构略1. 公司本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则规定薪酬组成,并支付员工薪酬;2. 薪酬体系结构公为直接薪酬和间接薪酬:直接薪酬由基本工资、绩效奖金、年终奖金组成;间接工资由员工福利、补充福利组成;四.工资结构略 第十章 考勤管理一.工作时间公司实行每星期六天工作制,每天工作七小时;具体工作时间安排如下: 夏季: 上午8:00--12:00下午15:00--18:00 冬季: 上午8:00--12:00下午14:30--17:30 星期天和国家法定节假日为员工休息日;休息日:星期日节假日:元旦、春节、劳动节、国庆节等法定节假日依照国家及当地政府有关规定执行;妇女节给予女员工半日假期下午;根据国家规定或因特殊情况,公司可对作息时间进行适当调整; 二.考勤打卡制度A.月度考勤期间为:本月的1日至本月最后一天B.员工考勤每天四次:上午上班.下班和下午上班.下班各一次;C.按规定时间考勤,当月迟到.早退累计超过3次的,每次扣发当事人工资5元;累计超过5次的,每次扣发工资50元,并给予书面警告;累计超过10次者,公司予以辞退;D.员工本人必须亲自刷卡或签到,请替人代刷卡或签到或有其他弄虚作假现象的每次扣发双方当事基本工资绩效奖金年终奖金一次性 法定福利项目 法定医疗XX法定养老XX 法定工伤XX 法定失业XX住房公积金公司福利 公司补充养老XX 公司补充医疗XX 公司其它福利项目薪酬结构。
集团人力资源管理实施意见
为进一步规范集团公司人事管理工作,合理配置人力资源,优化管理程序,明确管理权限,完善事业部管理模式下的分级管理机制,促进集团公司生产经营的持续发展,特制定本实施意见。
一、适用范围
本实施意见适用于集团总部及所属分公司(集团公司控、参股企业可参照执行)。
二、管理原则
(一)分层、分级管理的原则。
根据集团总部与分公司职能、管理层次、管理要求的不同进一步明确集团总部与分公司管理职责与权限,各司其职。
(二)因事设岗,因岗定人,人岗相宜的原则。
按工作职责,设立岗位,以岗位任职要求选拔人员,实现岗位与人员配置合理。
(三)管理与激励并举的原则,对员工加强管理与考核的同时,持续应用激励措施,完善人才储备,实现公司人才管理的良性发展。
三、管理职责划分
(一)集团公司
1.负责集团公司人力资源战略规划的制定和实施。
2.负责集团公司宏观的人力资源管理制度及集团总部人力资源管理制度的制订。
3.负责集团公司人才队伍建设与管理。
4.负责集团公司总部部室长、基层单位经理及书记(含副职)、外派至集团公司控、参股企业的股东代表(以下简称为集团公司中层管理人员)的任用、考核及管理。
5.负责集团总部一般员工的绩效管理与考核。
6.负责对各分公司人力资源管理工作的监督、检查与考核。
(二)分公司
1.负责本公司人力资源计划的制定与实施。
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22.负责本公司人力资源管理制度的制订。
3.负责本公司人才队伍的建设与管理。
4.在集团公司授权职责范围内实施对本公司各类人员的绩
效考核与管理。
5.执行集团公司各类人员管理规定,接受集团公司的监督、检查与考核。
6.其它由集团公司安排的管理事项。
(三)集团公司人力资源部为集团公司授权的人力资源管理职能部门,在授权范围内代表集团公司履行各项管理职能。
四、管理内容
(一)岗位及人员编制管理
1.集团公司人力资源部根据集团公司总部各部室职掌,制定各岗位职责,按各岗位任职要求,合理配置人员,并负责集团公司总部的人员岗位层级管理,制定各层级人员的评聘任用办法。
2.集团公司人力资源部负责提出集团公司总部各部室岗位设置建议,并核定各部室岗位编制。
3.集团公司人力资源部根据各产业劳动率水平,核定各公司年度定员人数计划及各管理岗位人员编制,并对计划、编制的执行进行考核。
4.各公司在集团公司核定计划的范围内根据自身管理需要,确定本公司的组织机构、岗位设置、岗位编制、岗位层级,报集团公司人力资源部审核备案。
5.各公司须根据工作的性质、责任大小、难易程度、所需资格条件,制定本单位各岗位职责和任职要求,合理配置人员。
6.每年12月底前各公司须将次年度定员人数计划报集团公司人力资源部审核,经分管领导批准后,列入年度预算考核。
(二)人员的招聘及调配
1.集团公司人力资源部负责全集团公司人员招聘工作,对部分岗位员工的招聘可由集团公司授权各公司相关部门具体实施。
2.集团公司人力资源部根据各公司人员需求计划制定次年度集团公司人员招聘计划,经集团公司党政领导联席会批准后实施。
3.集团公司有权根据管理需要,在集团公司范围内适时对各公司在岗位人员进行横向或纵向调配。
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4.每年11月底前各公司根据本公司需求,提出次年度各岗位人员需求计划报集团人力资源部审批,经审批各公司也可自主招聘。
5.各公司根据工作需要对本公司内部人员的岗位适时进行调配,以满足正常生产经营需要。
跨公司间的人员调配须向集团公司申请,经集团公司人力资源部审核,分管领导批准后方可实施。
(三)考核与任用
1.集团公司负责对集团中层管理人员的考核与任用。
2.集团公司负责集团公司管理团队与人才队伍的建设与管理,有权根据集团公司管理需要在集团公司范围内选拔和任用相关人员。
3.集团公司负责对中层后备管理人员进行选拔、考核与任用。
4.集团公司人力资源部负责集团公司总部各级管理岗位(部长助理、各级科员)的评聘与考核。
5.各公司负责本公司管理团队与人才队伍建设与管理,可根据自身管理需要,可从一般管理人员或生产一线工人中按岗位任职要求选拔和任用本公司相关人员。
队科级管理人员的选拔与任用,须报集团公司人力资源部备案。
(四)劳动关系管理
1.集团公司人力资源部负责集团公司总部员工相关劳动关系的管理,并对各公司劳动关系管理工作进行检查、监督与考核。
2.各分公司应根据相关劳动法律法规的要求,按法定程序与员工签订劳动合同,并报集团公司人力资源部备案。
3.各分公司根据本公司的相关规章制度及国家有关法律法规定,对员工进行奖惩。
4.各分公司须根据公司规定及相关劳动法律法规的要求,按法定程序办理员工劳动合同的解除、终止等事项,经集团公司人力资源部审核,分管领导批准后实施。
5.各分公司经集团公司授权负责本公司各类劳动争议的处4
理,集团公司人力资源部对影响重大的劳动争议有权参与协调或处理。
(五)报表及档案管理
1.集团公司人力资源部负责集团公司各类综合人事报表的汇总与编制,并定期向上级主管部门报送各类人事统计报表。
2.集团公司人力资源部负责集团公司中层管理人员和总部员工档案以及不具备档案保管条件的分公司员工档案的日常管理,并不定期对各公司档案管理情况进行检查与考核。
3.各分公司负责本公司人事报表的编制,每月25日之前,须将《人员增减变动表》、《人员分类统计表》报集团公司人力资源部;每年1月份须按有关部门及集团公司要求编制《年度劳动情况表》并报集团公司人力资源部。
4.各分公司负责本公司员工档案的保管与管理,确保及时、完整的将员工劳动合同、任职经历、考核结果、培训情况等纳入个人档案,并负责员工档案转接手续的办理。
5.集团公司范围内的各类人事档案均应按公司档案管理要求及时整理与归档。
(六)人力资源人事管理软件的使用
集团公司人力资源部负责集团公司人事管理软件的运行及数据维护,并有权对各公司人事管理软件的运行和使用情况进行考核,提出考核意见。
各公司须确保人事管理软件的有效运行,及时按要求录入各类数据,并负责本公司管理模块的维护。
五、本实施意见由集团公司人力资源部负责解释。
六、各公司应按本实施意见的要求,相应制定本公司人员管理细则,并履行相关法定程序
七、本实施意见经集团公司党政领导联席会议审议通过后自印发之日起执行,以往集团公司制定的有关管理办法与本实施意见不一致的,以本实施意见为准。
本实施意见中未涉及到的相关问题,仍按原办法执行。
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6。