档案资料建立与管理

资料、档案管理制度是企事业单位日常工作中非常重要的组成部分，它涉及到信息的采集、整理、保存、检索和利用等方面，对于保障工作运转、提高效率具有重要意义。

下面将详细介绍资料、档案管理制度的建立与运行。

一、制度的建立资料、档案管理制度的建立需要遵循一些基本原则，包括科学、规范、适应性以及持续性等。

首先，应该确立一个科学的档案管理体系，明确职责分工和管理流程，将各项工作有序地进行下去。

其次，制度应当规范，有明确而详细的操作规定，包括档案的分类、编号、命名规范等，以确保档案的准确性和便于管理。

另外，制度应当具备适应性，能够根据工作的具体需要进行调整和改进，并能够满足信息管理的要求。

最后，制度应当具备持续性，也就是说要求持续地进行监督和评估，及时发现问题并进行改进。

二、制度的运行1. 资料的采集与整理资料的采集是资料管理的基础工作，它包括外部信息的收集和内部信息的整理。

在进行外部信息采集时，可以采用多种途径，如网络、图书馆、咨询等，以获取所需的信息资源。

内部信息的整理包括从各个部门收集和整理相关资料，并进行归类、编号等工作，以便于后续的检索和利用。

2. 资料的保存资料的保存是指将采集和整理好的资料进行存储和保护，以确保其完整性和安全性。

在进行资料保存时，可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。

对于纸质档案，应当进行分类编目、分类存储并定期检查，同时注意环境的干燥、通风、防火等条件。

对于电子档案，应当采取合适的存储设备和软件进行备份和管理，以防止文件丢失或被破坏。

3. 档案的检索档案的检索是指根据工作需要，以及档案管理系统的分类和索引规则，快速找到所需的资料。

为了提高档案检索的效率，可以采用建立索引、制作目录、建立电子库等方式。

索引可以根据档案的基本信息进行建立，如文件名称、编号、作者、日期等，以方便检索。

同时，定期更新和维护档案的索引也是非常重要的。

4. 资料的利用资料的利用是指将档案中的信息进行提取和利用，以满足工作需求和决策需要。

档案建立与管理方案一、目的和意义档案是组织和个人在各种活动中形成的具有保存价值的原始记录。

建立和管理档案对于组织的发展和个人的成长具有重要意义。

本方案旨在规范档案的建立和管理，提高档案的利用价值，为组织和个人提供更好的服务。

二、档案分类根据档案的性质和用途，可以将档案分为以下几类：1. 人事档案：记录员工的基本信息、工作经历、业绩考核等方面的档案；2. 行政管理档案：记录公司行政管理过程中的文件，如会议纪要、通知、公告等；3. 财务管理档案：记录公司财务收支、财务报表等财务相关文件；4. 业务档案：记录公司业务活动、合同协议等方面的文件；5. 其他档案：包括技术档案、知识产权档案等。

三、档案建立1. 档案收集：各部门应定期将本部门形成的文件进行分类整理，按照档案管理的要求提交给档案室；2. 档案分类：档案室应对收到的文件进行分类，按照档案分类的原则和方法，将文件归类到相应的类别中；3. 档案编号：对每个档案进行唯一编号，以便于管理和查询；4. 档案装订：对每个档案进行装订，以保持文件的完整性；5. 档案归档：将装订好的档案放入指定的档案盒中，并填写档案盒标签，以便于查找和管理。

四、档案管理1. 档案管理原则：档案管理应遵循完整性、准确性、安全性、规范性原则，确保档案的长期保存和有效利用；2. 档案保管：定期对档案进行检查和整理，确保档案的保管条件符合要求，防止档案损坏和丢失；3. 档案利用：根据需要提供档案利用服务，对需要复制或摘录的档案进行审批和登记；4. 档案销毁：定期对过期或无保存价值的档案进行销毁处理，销毁时应遵守相关规定和程序。

五、档案管理规范1. 制定档案管理规定，明确档案管理职责和工作流程；2. 对档案管理人员进行培训和管理，提高档案管理水平；3. 建立档案管理信息化系统，实现档案的数字化管理和利用；4. 定期对档案管理进行检查和评估，确保档案管理工作的规范化和有效性。

实验室设备档案资料建立与管理方案一、引言实验室设备档案资料建立与管理是实验室管理的重要环节，对于提高实验室的工作效率和管理水平具有重要意义。

本方案旨在规范实验室设备档案的建立和管理流程，确保设备资料的完备性、准确性和可靠性，以提供支持实验室的决策和管理工作。

二、档案建立与整理1.设备档案建立：每个实验室设备均应建立相应的档案，包括设备名称、型号、生产厂家、购置日期、购置价格、使用年限、维修记录等基本信息。

档案应按照设备购置的时间顺序进行编号，建立统一的编号体系，并在档案上进行标注。

档案可采用电子化存储，并备份在云端服务器，以确保档案的安全性和可访问性。

2.档案整理：档案应按照设备类型或功能进行分类整理，确保档案的清晰易读。

档案中的资料应按照时间顺序排列，方便查阅和管理。

对于停用或报废的设备，应将其档案整理归档，在说明中注明清楚设备的报废原因和处理方式。

三、档案管理与更新1.档案管理责任：实验室负责人应明确档案管理的责任和权限，指定专人负责设备档案的建立、整理、管理和更新工作。

档案管理人员应具备相关专业知识，并定期接受档案管理和信息技术培训。

2.档案更新：设备档案应随设备的购买、维修、更换等操作进行实时更新。

档案更新应及时录入设备的新信息，包括维修记录、更换零部件、设备使用情况等，保证档案的完备性和准确性。

3.档案查询：设备档案应提供便捷的查询方式，方便相关人员查询设备的基本信息、维修记录、使用情况等。

查询方式可以包括电子查询系统和查询表格，保证查询的及时性和准确性。

四、安全和保密措施1.档案安全保密：设备档案信息应进行加密存储和备份，确保档案的安全性和保密性。

2.灾害防范：设备档案应做好灾害防范工作，包括备份档案资料、防水、防火等措施，以避免档案因自然灾害等原因造成的丢失和损坏。

五、档案的审查和归档1.定期审查：档案管理人员应定期对设备档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。

审查应包括设备信息的核对、档案的整理和更新情况等，确保档案的及时更新和清晰有序。

制度和档案的建⽴与管理制度和档案的建⽴与管理1项⽬管理运作制度2档案资料建⽴与管理科学的、规范的档案管理能有效地为物业及公⽤设施的使⽤、维修、改建和各项管理服务提供有效的质量记录。

本公司⾃成⽴以来，⼀贯重视档案资料的建⽴与管理⼯作。

针对科交中⼼的物业管理形式，拟采取系统化、科学化、电脑化的管理⼿段，配备专责档案管理⼈员，建章建制，对所有档案资料进⾏严格的、科学的、集中的管理。

2.1需建⽴的档案、资料分类检索2.1.1需委托⽅提供的技术资料1)规划图2)竣⼯图3)总平⾯图4)单体建筑、结构、设备竣⼯图5)消防、附属⼯程及地下管⽹竣⼯图6)地质勘测报告7)开、竣⼯报告8)图纸会审记录9)⼯程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）10)隐蔽⼯程验收签证11)沉降观察记录12)竣⼯验收证明书13)钢材、⽔泥等主要材料的质量保证书14)新材料、构配件的鉴定合格证书15)⽔电、卫⽣器具、电梯等设备的检验合格证书16)砂浆、混凝⼟试块试压报告17)供⽔的试压报告18)绿化⼯程竣⼯图纸及相关资料19)其他技术资料2.1.2物业服务中⼼需建⽴的资料1)物业资料基本资料功能分区资料设备资料、作业指导书2)客户资料内部办公⼈员名册（可不提供）内部各部门分布资料3)⽇常管理资料保洁绿化管理记录绿化消杀记录保安管理记录⽇常巡查记录交接班记录值班记录物资搬运放⾏记录紧急事件处理记录车辆管理记录夜间查岗记录闭路监控系统录相带车辆管理档案车辆详细资料停车场、地下车库使⽤公约车辆出⼊及停放记录临时装修管理档案（可视具体情况）装修通知书（附图纸）装修⼯程队安全责任书临时施⼯⼈员登记表施⼯单位营业执照复印件维修服务档案维修服务登记表维修服务回访记录设备管理档案各类公⽤设施保养维修记录各项机电设备保养维修及运⾏记录设备分承包⽅维修保养记录设备检查记录⽂化活动档案各项活动计划及实施记录图⽚及录像新闻媒介报道剪集物业使⽤⼈反馈意见及各项建议顾客意见调查、统计记录服务质量回访记录顾客投诉及处理记录员⼯管理档案员⼯个⼈详细资料员⼯业绩考核记录员⼯内务管理检查记录培训档案各项培训计划及实施记录培训结果考核及跟查记录军事训练及消防演习记录⾏政⽂件政府部门⽂件与甲⽅往来函件公司及集团公司⽂件物业服务中⼼规章制度、通知、通报等⽂件物业服务中⼼获得的荣誉2.2档案、资料管理办法档案资料管理运作流程图：2.2.1档案资料收、发管理程序物业服务中⼼重要资料（如委托⽅提供的资料）接收必须经过物业服务中⼼总经理或其指定负责⼈验收，完善交接⼿续后⽅能分卷⽴档。

档案的建立与管理档案资料是物业的重要组成部分，档案资料的建立与管理是物业管理工作的重要内容。

针对物业的实际情况，服务中心将特别设立档案柜，由管理员专职管理，建立完善的档案管理体系，使档案管理工作在物业的使用、维修、改造、扩建等方面发挥重要作用。

为此，我们将重点抓好以下几方面工作：1、完善建档流程，严格档案管理制度；2、明确建档内容，实行系统收集、集中管理；3、对使用率高的档案实行档案室、使用部门双档管理制。

4、对资料档案实行“双档”（即电脑档案、文本档案）管理。

5、推行现代化、系统化、科学化、多元化、规范化、经常化管理。

一、档案的建立建档流程：收集→整理→分类→编号→登记→输入电脑→入柜二、档案资料的分类将收集到的资料整理后分类，做到条理清晰、分类合理、便于查阅。

三、档案资料的管理1、档案室、使用部门双档管理制为避免档案的损坏、遗失，使重要档案能永久性保存，而又方便经常使用，对使用频率较高的档案实行档案室对重要原始档案进行严格管理，服务中心使用部门保存复印件的存档管理制度。

2、管理要求：（1）按照档案对湿度、温度和照明的要求，建立标准化的档案资料室，配备档案专业人员，实行系统管理；（2）采用多种形式的信息贮存方式，如电脑磁盘、录像带、胶卷图表等，并采用适当的保存方式；（3）贯彻国家保密法，确保档案在使用过程中安全，不丢失、不泄密；（4）坚持档案资料收集的系统化；（5）做到档案组卷分类科学化，档案组卷按内容分类，逐一编号、登记造成册、编辑目录，按工作部门分柜保存；（6）实行档案管理工作检查经常化，每季对档案文件的形式、积累、整理和归类要进行一次全面的检查；（7）档案移交、接收、查阅、借用、复印均需办理登记手续。

公司档案建立与管理制度在现代企业管理中，档案不再仅仅是纸质文件的堆砌，而是包括了电子文档、图像、邮件等多种格式的信息载体。

因此，制定一套全面的档案建立与管理制度显得尤为重要。

该制度应当包含以下几个关键部分：一、档案分类与编码系统建立一个清晰的档案分类系统至关重要。

这需要根据公司的业务特点和管理需求，将档案分为财务、人事、法律合同、项目管理等几大类，并在每类下设立子类别。

为了方便检索，每个类别和子类别都应有统一的编码规则。

二、档案收集与归档程序档案的收集应覆盖从创建到废弃的整个生命周期。

所有新产生的文档必须按照既定流程进行分类、编号和归档。

对于重要文件，还需制定备份策略，以防数据丢失或损坏。

三、档案存储与保密措施考虑到信息安全和保密要求，公司需对不同等级的档案采取不同的存储和保密措施。

这包括但不限于物理安全如锁定的文件柜，以及电子安全如密码保护和防火墙。

四、档案访问与使用规定档案的使用应严格遵循权限管理原则。

只有授权的员工才能访问特定的档案，且其行为应被记录以供审计之用。

五、档案维护与更新周期定期对档案进行检查和维护，确保所有信息的时效性和准确性。

过期或无用的档案应按照规定的程序进行销毁或转移。

六、档案灾难恢复计划针对可能出现的自然灾害、火灾或其他意外情况，公司需制定详细的档案灾难恢复计划，以最小化潜在损失。

七、员工培训与责任为确保档案管理制度的有效执行，所有员工都应接受相应的培训，了解档案管理的重要性及其具体操作流程。

同时，明确每位员工的档案管理责任，确保个人对其处理的文档负责。

档案资料的建立管理一、建立和管理档案资料1、档案的建立为了管理档案资料，项目部设立专门的档案室，并由专人负责管理。

建档流程包括收集、整理、分类、编号、登记、输入电脑和入柜。

档案资料的分类是将收集到的资料整理后分类，做到条理清晰、分类合理、便于查阅。

分类包括项目概况、政府部门及主管领导部门文件、公司及服务单位相关文件、规章制度、通知、通报等文件、接待来访参观记录表、员工工作考核办法、员工个人资料、聘用表、员工持证上岗情况、员工劳动合同文件、员工业绩考核及奖罚记录、员工培训计划和个人成长记录、员工培训考核记录、员工外出考评及参加演练记录、物品采购记录表、物品入库登记表、物品领取登记表、日常巡查记录、交接班记录、安全防范措施、巡检记录、查岗记录、紧急事件处理记录、接待记录表、投诉与整改记录、投诉处理意见汇总表、回访记录表、车辆管理记录、车辆保养维修记录、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。

2、档案资料的管理档案室和使用部门实行双重档案管理制度，对使用频率较高的档案实行档案对重要原始档案进行严格管理，办公室保存复印件的存档管理制度。

管理要求包括建立标准化的档案资料室，配备档案专业人员，实行系统管理；采用多种形式信息贮存方式，如电脑磁盘、录像带、U盘或者光盘等；确保档案在使用过程中安全、不丢失、不泄密；坚持档案资料收集的系统化；做到档案组卷分类科学化，档案组卷按内容分类，逐一编号、登记造成册、编辑目录，按工作部门分柜保存；实行档案管理工作检查经常化，每季对档案文件的形式、积累、整理和归类要进行一次全面的检查；档案移交、接收、查阅、借用、复印均需办理手续。

3、档案管理制工作流程立卷归档是档案管理制工作流程的一部分。

档案室的工作流程包括文件材料的收集、整理、分类、录入机读目录、装订档案、制作检索工具、入库以及分类上架。

借阅档案分为本单位人员借阅和外单位人员查阅，申请流程需要经过审核和签字批准，档案室负责查找相关档案并填写归还日期。

档案的建立与管理档案建立和管理档案管理是一个单位基础管理工作的重要组成部分，其任务包括档案的收集、分类和保存、统计、移交、利用、信息反馈、鉴定和销毁、以及保密与安全等。

本公司的档案是宝贵的财富，必须全部归档，不得擅自保管或对外交流。

档案工作纳入目标责任管理系统的考核范围，对全公司各部门、管理处进行考核，并纳入公司各类人员职责范围之中，以便开发利用。

档案管理体制本公司的档案实行集中管理分类保管的办法。

整个档案工作由行政部下属信息中心统一归口管理，同时负责对各部门、各管理处及行政挂靠单位的档案工作进行指导、监督、检查和考评。

档案分为九大类，限于库房面积等原因，XXX负责员工档案管理，其余档案由信息中心统一负责管理。

档案工作在业务上受上级档案部门的指导、监督、检查。

各部门、管理处必须有一名兼职信息管理员，负责该部门、管理处的档案工作，使公司档案管理形成有机的网络。

档案实行部门预立卷制。

档案的来源物业档案管理必须遵循文档自然形成规律，要做到及时记录、数据准确、资料详实，不错不漏、帐实相符，妥善保管、查询方便。

保证档案的完整、准确、新鲜和安全是档案管理的基本要求。

完整性要求档案的整体性；准确性要求档案内容与实际情况相符；新鲜性要求档案反映的信息是最新的客观真实记录；安全性要求档案内容的保密和妥善保管。

此外，物业管理机构还需做到“三清”，即物业情况清、业主资料清和服务状况清。

物业档案形式多样，包括纸张、磁带、胶卷等载体，手写、复印、摄影、录像等记录方法，文字、图像、声音等表达方式，业主档案、物业档案、服务档案等内容，以及图、档、卡、册、表、证、软件、声像材料等形式与内容的结合方式。

公司所有员工都应当做好工作日志，记录当日事当日记。

各项具体工作应按照ISO9001：2000体系做好相关表格的记录。

所有记录必须客观、真实、及时、全面，包括记录时间、记录内容和记录人。

各项会议也要有记录，由公司或管理处行政人员负责。

员工档案的建立与管理一、引言员工档案是企业管理中重要的一环，它记录了员工的个人信息、工作经历、培训记录、绩效评估等重要信息。

建立和管理员工档案对于企业来说具有重要意义。

本文将从员工档案建立的必要性、建立员工档案的步骤、员工档案的管理以及员工档案管理的注意事项等方面进行阐述。

二、员工档案建立的必要性1. 法律要求：根据劳动法规定，企事业单位应当建立员工档案，并妥善保管。

2. 人事管理需要：员工档案是人事管理工作的重要依据，包括劳动合同、薪酬福利、晋升晋级等方面的决策都需要依赖员工档案中的信息。

3. 绩效评估和培训发展：员工档案中记录了员工的绩效评估结果和培训发展情况，可以用于评估员工的工作表现和制定培训计划。

三、员工档案建立的步骤1. 收集员工信息：首先需要收集员工的个人信息，如身份证明、学历证明、工作经历等。

这些信息可以通过面试、入职手续等环节收集。

2. 归档整理：将收集到的员工信息进行整理和归档，可以按照员工的入职时间或者姓氏进行分类，确保档案的整洁和方便查阅。

3. 档案编号：为每个员工档案分配一个唯一的编号，方便管理和查询。

4. 档案存储：将员工档案存放在安全可靠的地方，避免信息泄露和损坏。

四、员工档案的管理1. 定期更新：员工档案需要定期更新，包括个人信息的变更、绩效评估结果、培训记录等。

及时更新员工档案可以保证信息的准确性和完整性。

2. 保密性管理：员工档案中包含了员工的个人隐私信息，需要严格保密，只有授权人员才能查阅档案。

同时，要加强信息系统的安全管理，防止信息泄露。

3. 档案归档和销毁：员工离职后，档案需要进行归档和存档，保留一定的时限。

对于离职已久的员工档案，可以根据法律规定进行销毁。

五、员工档案管理的注意事项1. 数据准确性：员工档案中的信息应准确无误，避免错误的信息对企业决策产生不良影响。

2. 权限管理：设置合理的权限，确保只有授权人员才能查阅和修改员工档案，防止信息泄露和滥用。

管理制度和档案建立与管理管理制度的重要性管理制度是企业运作的重要组成部分，它可以规范企业员工的行为，确保企业的正常运营，减少风险。

有良好的管理制度，企业可以更好地发展。

管理制度的建立需要考虑以下几个基本原则：1.法律合规性原则：制度必须符合国家法律法规；2.适当性原则：制度要考虑到企业实际情况，并根据实际情况进行调整和优化；3.可操作性原则：制度要具有可操作性，符合具体实践操作要求。

对于企业而言，建立良好的管理制度能够有效提高企业的内部管理水平、加强企业文化建设、规范企业经营行为、保障员工的权益和合法权益，提高企业的绩效与竞争力。

档案建立与管理档案管理是企业必备的基础工作之一，承载企业各项工作的基础信息。

如何从源头上规范档案建立和管理是企业文档管理的核心内容。

档案繁杂，如何有效地管理都是一个极具挑战的问题。

1.存储方式档案材料的存储方式对企业文档管理至关重要。

企业借助现代化的IT技术，将档案材料进行电子化存储，能够节省大量空间，减轻企业的压力。

由电子化带来的便利与效率提高不可估量。

2.公文管理公文作为一种重要文档，在日常工作中必不可少。

公文需编排整齐、枝繁叶茂，才方便操作。

公文管理需要通过规范文档来源、编排标准、内容填写等多方面进行规范。

3.审批流程的规范审批流程的规范也是一个重要的环节。

遵守规范流程有助于避免诸如文件丢失、审核周期过长等问题的发生。

如何建立一个高效的审批流程，能最大限度地提高审批工作的效率，降低出错率。

4.确认档案性质不同类型的档案有不同的管理要求，从源头开始，机构应该对每个档案做好基础信息的记录，并进行规范的分类标准。

有了分类标准以后，可以制定相应管理要求和措施。

同时，根据档案性质的不同，制定档案的保密性和使用权限。

总之，管理制度和档案建立与管理是企业内部管理的基础，对企业的发展具有重要的意义。

在实践过程中，要从实际出发，根据企业的法律合规性原则、适当性和可操作性原则，来建立完善的制度和方案。

档案的建立与管理（一）档案的意义；答；指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化、技术、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。

（二）档案的意义与重要性答；1档案记载着人类文明的优秀成果，对人类文明的传承、创新和发展具有重要作用，是进行社会精神文明建设的好教材。

2档案是发展先进生产力的工具和载体，是物质文明建设的重要条件，同时是促进生产力发展的重要因素。

3档案是认识和把握事物发展规律的钥匙，是政治文明建设的一项基础工作。

对于把握人类活动的因果关系、基本规律和未来的建设很有借鉴意义。

（三）档案及物业档案的特点答；1档案的特点；档案具有社会性、原始性、历史性、确定性、知识性等特点。

2物业档案的特点；物业档案具有专业性、动态性、真实性、价值性、法律性的特点。

（四）档案的作用1凭证作用；档案的本质属性即原始记录性，原始记录性是构成档案特殊价值-一凭证价值的基础。

2参考作用；一般属性是指文化属性、知识属性和信息属性。

档案的这些属性是构成其一般价值一参考价值的基础。

（五）档案的管理原则答；及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用。

可划分一、二级类目共11项。

（六）保存期限答；长久性的概率高。

（七）档案工作的标准答；（第六条）根据企业档案管理需要设置档案室和配备必要的档案柜、架，利于档案的安全保管。

涉密档案保管合理、安全。

（第七条）档案保管条件达到防火、防盗、放光、防有害气体、防潮湿、防虫、防高温、防尘等要求，并配备必要的档案保护设备设施，纸质档案要采用无酸卷盒存放。

档案无霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等现象。

（第八条）照片、录音像、电子文件等特殊载体档案，要有符合保管要求的档案装具单独存放。

（第十条）建立档案借阅、利用登记制度，借阅手续齐全：利用涉密档案时审批手续严谨，档案的查准率、查全率达到100%）（八）健全档案的管理制度（七项制度）1档案管理规定2各种文件材料3档案利用4档案保密5档案保管6档案鉴定销毁7档案人员岗位职责制度；（三种模式）1集中统一管理模式2相对集中管理模式3（十）搞好几个结合答；1与物业项目的达标、创优工作相结合；2与物业项目的日常管理服务工作相结合3与物业项目的日常检查考核工作相结合。

物业管理档案资料的建立和管理
物业管理档案资料的建立和管理
1.资料收集
资料的收集坚持内容丰富的原则，根据实体资料和信息资料的内容，在实际工作中从需要和服务的角度出发，扩大信息的收集来源，从时间上来讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料，从空间上讲是指物业构成的全部，大到房屋本体公共设施，小到花草苗木都应有详细的资料。

2.资料分类整理
(1)分辨真伪。

(2)分类排序。

(3)组编档号。

(4)装订精美。

3.档案资料管理
(1)采用原始档案和电脑档案双轨管理制。

(2)采用多种形式的文档储存方法,便于原始档案的管理(如:采用录像、刻盘、胶卷、照片、图景等方法)。

(3)建议尽可能的采用电脑储存，便于查找调用，以便更好地保护原始档案的资料免受翻动的磨损和损坏。

(4)建立健全的档案外借管理规定，档案管理必须专人负责，应做到保管、保密，工作细致;如有破损，应及时修补。

(5)档案管理室必须达到防火、防潮、防变质的"三防"标准。

1。

物业制度和档案的建立与管理第一节物业档案资料的建立与管理制度档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分，科学、规范的档案管理能有效的为各项管理工作提供指引和服务。

根据某物业特点，结合传统档案管理方法和电脑数据库管理新方法、新手段，对小区档案资料实行“科学化、系统化、电脑化、有序化和集中化”的管理。

所有物业员工都必须遵守《物业档案资料的建立与管理》对物业档案资料实行有效的管理。

一、档案资料的建立（一）档案的建立与收集1、设立档案资料管理室，采取系统化、科学化、电脑化的先进手段，建立相应的规章制度，对所有档案进行严格管理。

2、坚持来源广、内容丰富的原则，根据实体资料和信息资料的内容，在物业管理的实际工作中从需要出发，扩大信息资料的来源渠道。

3、办理好物业整体接管移交时各类原始档案资料的移交和收集。

4、后期管理中，加强质量记录，做好后续资料的建档和收集。

从建筑物本体修缮到到一花一木的养护都有详尽的档案资料收集。

（二）档案资料的整理与分类整理的重点是去伪存真，根据档案的来源、信息的内容、信息的表现形式等特点进行集中管理和科学分类，做到条理清晰、分类合理，便于使用、查找、检索。

1、档案资料的整理1）、各项业务工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理和移交，在积累过程中要做好原始文件的登记工作；2）、各职能部门应将文件材料的形成、积累、归档工作纳入工作计划和管理标准，列入有关人员的职责范围，并作为考核的依据；3）、应该充分利用原有资料作为整理的基础；4）、档案的整理必须保持文件之间的历史联系；5）、档案的整理必须便于保管和利用；6）、收集后的所有信息，统一由档案管理员集中整理。

2、档案资料的分类凡牵涉到具体工程项目的立项申请、批复、有关证照及合同、协议等均归入所属基础资料档案，但有关公司、分部的此类文件归入文书档案、合同档案。

1）、移交资料2）、日常物业管理档案资料附表一：建筑整体移交验收表(三)档案管理体系二、档案管理制度档案管理制度是项目的特点为基础，根据国家、本市有关物业管理法规，提炼形成物业管理制度，使各管理项目有章可循，有规可依，有据可查，保证各项工作的顺利进行，确保工作目标的全面实现。

资料档案管理制度及流程一、概述资料档案管理是指对机构或企业的各类信息和文件资料进行有效的整理、归档、传输和保护的管理活动。

良好的资料档案管理制度和流程可以帮助机构或企业高效地管理信息资料，提升工作效率，降低风险，确保信息安全。

本文将从资料档案管理制度的建立和流程的规范化两个方面进行详细介绍。

二、资料档案管理制度1. 制度建立（1）确定管理目标：制度的建立首先需要明确管理目标，包括对信息资料的整理、归档、传输、保护等各环节的要求。

（2）明确责任分工：确定各个部门或岗位在资料档案管理中的责任分工，明确谁负责收集、整理、归档、传输和保护信息资料。

（3）建立流程规范：建立资料档案管理的流程规范，明确各个环节的操作流程和标准，确保每个环节都能够按照规定进行。

（4）制定相关制度文件：颁布并实施相关资料档案管理制度文件，包括工作手册、规章制度、安全政策等，确保制度得到有效执行。

2. 制度内容（1）文件分类：根据不同属性和内容对文件进行分类，例如按照文件类型、保密级别、归档时间等分类。

（2）文档归档：确定文件的归档规范和流程，包括如何标记文件、编号、存放位置等规定。

（3）文件检索：建立文件检索系统，确保信息资料能够方便快捷地查找和获取。

（4）文件保护：确定文件保护措施，包括防火、防水、防盗以及网络信息安全等措施。

（5）文件销毁：规定文件的保留期限和销毁方式，确保不需要的文件能够及时销毁。

（6）责任追究：规定文件管理中的责任追究机制，对于管理中发生的失误或违规行为进行追责。

三、资料档案管理流程1. 资料收集（1）明确收集内容：确定需要收集的信息资料内容，包括各类文件、文档、电子资料等。

（2）建立采集制度：建立信息资料的收集制度和流程，确定收集信息的来源、方式和周期。

（3）信息采集：按照规定的流程和方式进行信息资料的采集，确保信息的完整性和准确性。

2. 资料整理（1）文件归档：按照文件的分类和归档规范将信息资料进行整理和归档。

一、引言人员档案是企事业单位对员工个人基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等资料的集中记录，是企业管理的基础性工作之一。

建立健全人员档案管理制度，有助于提高企业人力资源管理效率，保障员工合法权益，促进企业健康发展。

以下是对人员档案的建立及管理制度的阐述。

二、人员档案的建立1. 资料收集（1）新员工入职时，收集身份证、学历证书、资格证书等个人基本信息；（2）定期收集员工工作经历、考核结果、培训记录等资料；（3）收集员工个人奖惩情况、调动情况、离职情况等相关资料。

2. 资料整理（1）按照员工个人基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等分类整理；（2）对收集到的资料进行审核，确保真实、准确、完整；（3）将整理好的资料归档，建立电子档案和纸质档案。

三、人员档案管理制度1. 保密制度（1）档案管理人员必须遵守保密规定，不得泄露员工个人信息；（2）档案室应设置安全措施，防止档案丢失、损坏或被盗。

2. 查阅制度（1）员工本人有权查阅本人档案；（2）单位领导、人力资源部门等相关人员因工作需要，可查阅员工档案，但需履行审批手续；（3）查阅档案时，应做好登记工作，确保档案安全。

3. 保管制度（1）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案完整、安全；（2）对破损、霉变的档案，应及时修复、整理；（3）对过期档案，应按规定进行销毁。

4. 转移制度（1）员工调动、离职时，其档案应随员工一并转移；（2）转移档案时，应确保档案完整、安全，并做好登记工作。

5. 档案更新制度（1）员工基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等发生变更时，应及时更新档案；（2）档案管理人员应定期检查档案更新情况，确保档案信息的准确性。

四、总结人员档案的建立及管理制度是企业人力资源管理的重要组成部分。

通过建立健全人员档案管理制度，有助于提高企业人力资源管理效率，保障员工合法权益，促进企业健康发展。

各单位应高度重视人员档案管理工作，不断完善档案管理制度，确保人员档案的真实、准确、完整和安全。

档案建立与管理制度一、档案建立1. 档案目录为了便于管理和检索，每个部门应建立档案目录。

档案目录应包括档案的名称、存放位置、文件编号、起止日期、备注等信息，以便于快速查找和归档。

2. 文件编号每份文件都应有独立的文件编号，以便于识别和检索。

文件编号应根据一定的规则进行编制，例如采用年度+序号的方式编制文件编号。

3. 档案分类档案应按照一定的分类标准进行分类，如按文件类型、文件主题、文件起止日期等进行分类。

分类应简明清晰，以便于档案的管理和检索。

4. 档案文件档案文件应包括文件原件和复印件。

文件原件应存放在档案库中，复印件可以分发给有需要的部门和人员。

档案文件应按照文件编号进行组织，以便于管理和检索。

5. 档案保管期限档案的保管期限应根据档案的重要性和使用频率进行确定。

对于长期保留的档案，应采取特殊的措施进行保护，以确保档案的完整性和安全性。

二、档案管理1. 档案检索档案管理系统应具有快速、准确的检索功能，以便于用户快速找到所需的档案。

检索功能应支持多种方式，如文件编号、文件名称、文件类型等。

2. 档案借阅对于需要借阅档案的部门和人员，应有明确的借阅流程和权限控制。

借阅档案时应填写借阅申请表，借阅期限应做好记录和跟踪。

3. 档案更新档案管理系统应具有档案更新功能，可以对档案进行修改、更新、存储等操作。

更新操作应有相应的权限控制，确保档案信息的准确性和完整性。

4. 档案保护为了保护档案的安全性和完整性，应采取一系列的措施，如定期备份数据、设立访问权限、加密数据传输等。

对于重要的档案，还应设立专门的保护措施，如防火防水等。

5. 档案销毁对于已经过期或无用的档案，应及时进行销毁。

销毁应按照规定的程序进行，如填写销毁申请表、组织销毁工作、提供销毁证明等。

三、档案管理制度1. 档案管理责任每个部门应有专门的档案管理人员负责档案的管理工作，确保档案的安全和完整性。

档案管理人员应具有相关的专业知识和技能，能够独立完成档案管理工作。

档案资料管理的方法
档案资料管理是保证组织正常运转的重要环节。

为了使档案资料能够得到有效管理和利用，以下是一些档案资料管理的方法：
1. 建立档案管理制度。

制定档案管理制度，明确档案管理的目标、职责、流程、标准等，保证档案管理工作有条不紊地进行。

2. 建立档案分类规则。

按照档案分类规则对档案进行分类，分类规则要尽可能地简单明了，方便查阅和利用。

3. 定期进行档案鉴定和清理。

定期对档案进行鉴定和清理，删除无用的档案，确保档案库存量的合理和档案的完整性。

4. 建立档案保管制度。

制定档案保管制度，规定档案的安全保管措施，防止档案遭到损坏、遗失等情况。

5. 建立档案借阅制度。

制定档案借阅制度，规定档案借阅的条件、流程、时限等，保证档案的有效利用。

6. 建立档案数字化管理系统。

建立档案数字化管理系统，对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率和管理水平。

7. 建立档案保密制度。

建立档案保密制度，保护重要档案的保密性，防止档案泄露。

通过以上档案资料管理的方法，可以有效地管理档案资料，提高档案利用效率和管理水平，保证组织正常运转和发展。

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