供应商分类分级在物资管理中的应用研究
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采购运营中的供应商评级在采购运营中,供应商评级是一个重要的环节,它对于公司的采购决策和供应链管理起着至关重要的作用。
供应商评级是根据一定的标准和指标对供应商进行综合评价和分类,以确定与其合作的优先级和方式。
本文将围绕供应商的评级在采购运营中的作用和重要性展开论述。
供应商评级有助于保证采购品质。
供应商评级体系通常包括供应商的质量管理能力、产品合规性等指标。
通过对供应商的评级,采购方可以根据评级结果选择合适的供应商,从而降低产品质量风险,确保采购品质的稳定和可靠性。
优秀的供应商评级体系还可以对供应商的质量管理进行定期跟踪和监控,从而及时发现和解决潜在问题,提升采购品质。
其次,供应商评级有助于降低采购成本。
通过供应商评级,采购方可以确定与优秀供应商的长期合作关系,并与其建立稳定的供应链关系。
优秀的供应商通常能够提供更有竞争力的价格和更有利的采购条件,从而降低采购成本。
供应商评级还有助于优化供应链结构,避免依赖于单一供应商,从而降低供应链风险。
第三,供应商评级有助于提升供应链的灵活性和响应能力。
通过对供应商的评级,采购方可以了解到供应商的交货准时性、快速响应的能力等指标,从而选择具备较高灵活性和响应能力的供应商。
在市场竞争激烈、产品更新换代快速的情况下,优秀的供应商评级体系可以帮助采购方更好地应对变化,及时调整供应商的选择和合作方式,保持供应链的稳定和灵活性。
第四,供应商评级有助于加强与供应商的沟通和合作。
通过对供应商进行评级,采购方可以进行有针对性的沟通和交流,共同制定改进措施,提升供应商的质量和服务水平。
供应商评级体系还可以为供应商提供明确的要求和目标,激励其持续改进和提升自身的能力和水平。
优秀的供应商评级体系还可以对供应商进行奖励或者处罚,以激励供应商更好地履行合同约定和负责任的行为。
综上所述,供应商评级在采购运营中扮演着重要的角色。
通过供应商评级,可以保证采购品质、降低采购成本、提升供应链的灵活性和响应能力,并加强与供应商的沟通和合作。
供应商评审及分级办法1 目的为了提高产品质量,稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。
2 范围本办法适用于向公司供应原辅材料,零部件及提供配套服务的厂商和供应商。
3 定义供应商评审:对供应商的生产能力,检测能力,服务能力等进行的考评,以判断其是否满足公司的要求。
分级制度:技术质量部结合供应商实力和供货情况对供应商进行的等级划分。
追溯索赔:因供应商原因用户要求本公司赔偿的,本公司有权通过制造部采购室向供应商追溯责任及相关赔付。
4 职责采购室负责收集供应商资料,同供应商签署协议。
技术质量部负责组织相关部门对供应商进行资质调查和评审。
总经理负责合格供应商的审批。
5 程序5.1 采购物资的分类5.1.1根据公司产品特点和影响产品质量、性能的重要程度分为:一类物资为对产品质量、性能有直接重大影响的主要材料和重要的外购件。
如:(视各公司情况而定)二类物资为对产品质量、性能有较大影响的主要材料和重要的外购件。
如:(视各公司情况而定)三类物资为除一、二类物资以外的用于产品生产的辅助用料、一般外购件和生产维修用料等其他物资。
如:(视各公司情况而定)单笔采购金额在5000(含)元人民币以上的为A类物资;单笔采购金额在1000(含)~4999元人民币的为B类物资;单笔采购金额在999元人民币以下的为C类物资。
5.1.3 原则上,A、B、C类的管理控制方法对应等同于一、二、三类物资。
以下如遇物资类别,一、二、三类均对应包含A、B、C类。
5.2 供应商评审流程5.2.1 采购室根据生产需要选择合适的供应商作为候选,并要求其填写《供应商调查表》。
5.2.2采购室将《供应商调查表》交技术质量部,由技术质量部对供应商的情况进行核实并判断是否需对其进一步的评审,评审结果通知采购室。
5.2.3 一、二类物资供应商在获得技术质量部的批准后由采购室通知其送样或小批量试用。
5.2.4 一、二类物资送样或小批量试用经技术质量部检验,如合格,由技术质量部组织相关部门填写《供应商评审表》;如不合格,通知厂商重新送样。
工程类供应商分级管理制度一、总则为规范和优化工程类供应商的管理,提高整体运作效率,保证项目顺利进行,根据公司的管理需要,特制定本分级管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有涉及工程类供应商的项目,包括但不限于原材料、设备、人力等种类的供应商。
三、供应商分级标准根据供应商的业绩、信誉、服务水平、交货准时率等方面的综合评价,将供应商分为A、B、C、D四个级别。
1. A级供应商:业绩优秀、信誉良好、服务周到,具有稳定的合作关系,交货准时率在95%以上。
2. B级供应商:业绩良好、信誉中等、服务较好,能够满足项目需求,交货准时率在90%-95%之间。
3. C级供应商:业绩一般、信誉一般、服务一般,需要进一步考察和改进,交货准时率在80%-90%之间。
4. D级供应商:业绩较差、信誉差、服务差,可能需要中止合作或者进行深度整改,交货准时率在80%以下。
四、供应商管理1. A级供应商:与A级供应商建立长期稳定的合作关系,严格按合同要求履行合作协议,及时支付合作款项。
2. B级供应商:与B级供应商建立合作关系,定期进行业绩评估,鼓励其提升服务水平,引导其向A级供应商方向发展。
3. C级供应商:对C级供应商进行重点关注,加强监督管理,进行业绩改进培训,督促其改善服务质量,提高交货准时率。
4. D级供应商:对D级供应商进行深度监管,必要时中止合作关系,寻找替代供应商或进行深度整改,确保项目进度不受影响。
五、监督检查1. 对各级供应商的交货准时率、产品质量、服务态度等情况定期进行检查,及时发现问题并采取措施解决。
2. 对供应商进行定期评估,根据评估结果调整供应商的分级,确保供应商管理的科学化和规范化。
六、奖惩制度1. 对A级供应商给予奖励,奖励形式包括:提高合作价格、延长合作期限、提供优先支付等。
2. 对D级供应商给予处罚,处罚形式包括:中止合作关系、降低合作价格、限制合作期限等。
七、其他1. 本制度自颁布之日起生效,如有变动或调整,经相关部门批准后实施。
abc类管理方法在供应商管理中的作用1.引言1.1 概述概述部分的内容可以从以下几个方面进行阐述:首先,可以介绍abc类管理方法的背景和起源。
abc类管理方法是一种常用的供应链管理工具,最早由美国波特(Robert A. Potter)教授在20世纪80年代提出,并被广泛应用于供应链管理领域。
它主要是通过对物料或供应商进行分类,将重点放在最重要的物料或供应商上,以达到优化供应链效率和降低成本的目的。
其次,可以简要介绍abc类管理方法的基本原理和核心思想。
abc类管理方法基于二八定律,即20的物料或供应商占据了80的价值或重要性。
根据这个原理,将物料或供应商分为A类、B类和C类,分别代表着最重要、次重要和最不重要的物料或供应商。
通过对不同类别物料或供应商的不同管理策略和资源分配,可以有效提高供应链的整体效能。
接着,可以讨论abc类管理方法的优势和作用。
首先,通过对供应链中物料或供应商的分类和优先级排序,能够更加全面地了解供应链的关键瓶颈,有针对性地制定改进策略。
其次,能够帮助企业实现资源优化配置,将有限的资源集中用于最重要的物料或供应商,提高整体效益。
此外,abc 类管理方法还可以提高供应链的响应速度和灵活性,降低库存持有和运输成本,增加供应链的可靠性和稳定性。
最后,可以指出abc类管理方法在供应商管理中的应用具有广泛的前景。
随着供应链管理理念的深入人心和供应链环境的日益复杂化,越来越多的企业开始意识到供应商管理对企业竞争力的重要性。
而abc类管理方法作为一种简单而有效的工具,可以帮助企业更好地理解和管理供应商,提高供应链的整体运营效果,因此在未来的供应商管理中将发挥更加重要的作用。
1.2 文章结构本文分为三个主要部分:引言、正文和结论。
在引言部分,将概述本文的主题以及文章的目的。
首先会对abc类管理方法进行简要介绍,并说明其在供应商管理中的重要性。
接着,会对本文的结构进行概括,以帮助读者理清文章的逻辑思路。
供应商分级的概念供应商分级是指根据一定的标准和指标,将供应商按照其综合实力和能力的高低进行分类和评级的一种管理方法。
在现代企业管理中,供应商分级被广泛应用于供应链管理中,对于企业的采购和供应链战略起到了重要的指导作用。
本文将从供应商分级的概念、分类标准、评估方法以及实施过程等方面进行深入研究,以期为企业在采购与供应链管理中提供有益的参考与借鉴。
一、概念解析在现代企业管理中,为了提高采购效率、降低采购成本以及保证产品质量等方面考虑,对于不同能力和实力的供应商进行分类是一种常见且有效的管理手段。
而这种分类就是所谓的“供应商分级”。
简而言之,就是根据一定标准将不同能力与实力水平较高者划入较高等级,水平较低者划入较低等级。
二、分类标准在进行供应商分级时需要确定合适且科学合理的分类标准。
常见且常用到的分类标准有以下几个方面:1. 供应商的质量管理能力:包括供应商的质量管理体系、质量控制能力、产品质量稳定性等方面。
这是企业在选择供应商时最为关注的一个方面,因为产品质量直接关系到企业的声誉和利益。
因此,对于那些在质量管理方面表现出色的供应商,可以划入较高等级。
2. 供应商的交付能力:包括供应商交付周期、交货准时率、产能稳定性等方面。
对于企业来说,及时准确地获取到所需物资是非常重要的,因此对于那些具有较高交付能力和稳定产能的供应商可以划入较高等级。
3. 供应商价格竞争力:包括产品价格水平、价格稳定性以及与其他竞争对手相比具有竞争优势等方面。
在市场经济条件下,价格是一个重要考虑因素之一。
因此,在选择和评估供应商时,价格竞争力也是一个重要指标。
4. 供应商技术创新能力:包括研发实力、技术水平以及创新意识等方面。
随着科技进步和市场需求不断变化,技术创新能力对于企业来说越来越重要。
因此,对于那些具有较强技术创新能力的供应商可以划入较高等级。
5. 供应商的合规性与可持续发展能力:包括合规性管理、环境保护、社会责任等方面。
纳税Taxpaying管理论坛国有企业物资采购中供应商管理的实践研究李国伟(中海石油(中国)有限公司上海分公司,上海200335)摘要:国有企业作为我国经济社会发展过程中的“压舱石”和“稳定器”,实现国有资产保值增值是党和国家交给国有企业的根本任务。
针对目前在物资采购过程中市场上存在的各类不良现象,国有企业如何在物资采购的过程中遴选优质供应商及加强供应商管理成为一个重要课题。
关键词:国有企业;物资采购;供应商管理目前国有企业在物资采购过程中,面对市场上存在的供应商各类围标、串标、不正当竞标、履行合同不理等问题,为了提高国有企业物资采购管理能力,必须做好供应商管理的实践研究。
一、国有企业物资采购期间供应商出现的问题(一)不正当竞争屡屡在招投标时发生部分供应商在提高中标率方面可谓是无所不用其极,比如虚报供货能力、制作虚假合同业绩;抑或若干个供应商私下串通投标价格,联手围标、陪标;而没有中标的供应商往往会制造虚假信息,投诉中标方,这使国有企业物资采购市场出现了比较严重的混乱现象,必须引起招标方足够重视。
(二)签订、履行合同时违背诚信原则部分供应商为了一己私利,中标后会恶意放弃;或在合同签订时拒不签字;抑或临时要求提高设备价格、增加供货时间等无理要求,对招标方项目成本及进度造成较大影响;再或者签订合同后,不按照合同条款约定履行供货及售后义务,使企业国有企业生产计划等受到负面影响。
(三)中标供货商供货质量及进度无法满足招标方需求部分中标供应商存在谎报自身的产品加工及处理能力,在自身没有生产、供货能力的情况下恶意竞标。
加之合同签订后招标方对中标供应商的生产及供货进度缺乏有效监督。
最终都会导致供货的质量或进度等无法满足招标方需求,且可能存在一定安全隐患。
二、国有企业国有企业物资采购中应完善供应商管理制度及措施(一)建立全面、有效、可控的供应商管理制度首先,目前大多数国有企业都针对自身特点建立了一套行之有效的供应商管理制度以及与之相适应的供应商管理系统。
浅析ABC分类法在企业物资管理中的应用作者:李洪霞来源:《管理观察》2012年第20期摘要:基于冶金企业采购的物资品种多、数量大和占用资金量大等现实问题,采取ABC分类管理法,以期降低物资采购费用,减少库存资金占用,有效提高企业经济效益。
关键词:ABC分类法物资管理经济效益1.概述物资供应是企业维持正常生产和维修成本的重要组成部分,必要的库存是保证生产稳定运行的重要手段。
但库存的多少又与企业的周转资金及物资供应有密切联系。
如何既保证物资供应,又能使企业资金快速流动起来,一直成为物资管理人员探讨的课题。
宣钢公司所采购的材料、备件共6个大类,116个小类。
宣钢公司通过学习兄弟单位先进管理经验,不断创新调整物资管理模式,依靠社会虚拟库存和应用物资ABC分类管理模式等措施,有效遏制了浪费现象,使库存趋于科学合理,极大提高了企业经济效益。
2.ABC分类法介绍ABC分类法,又称帕累托分析法。
它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。
由于它将被分析的对象分成A、B、C三类,故称之为ABC分析法。
ABC分类法由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创。
该分析方法的核心思想:在决定一个事物众多因素中分清主次,识别出少数但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。
1951年,管理学家戴克(H.F.Dickie)将其应用于库存管理,命名为ABC法。
ABC库存管理的设想是将众多的物资通过分析,找出主次,分类排队,并根据其不同情况分别加以管理的方法。
如先将库存物资按金额及数量进行分类,A类物品:库存品种占总数的10%~20%,价值占80%左右;B类物品:库存品种数占总数的20%~30%,价值占10%~20%左右;C类物品:库存品种数占总数的50%~70%,价值仅占5%~10%左右;同时将库存物资按照大型关键件、正常周转物资、积压物资、待报废物资等情况进行分类管理,分类确定库存定额,努力降低库存资金占用;再根据物资在生产中的使用频率和重要程度分类,将之分为关键物资、常耗物资、一般物资及可控消耗物资,最后将各种分类进行比照,通过综合分析得出必须采购、必须库存的物资,多频率采购可以少存或不存的物资及随时采购物资等,以实习用最小的采购资金保障生产需求目标。
供应商分类分级在物资管理中的应用研究目录一、项目概述 (3)1.1 .................................................................................................................... 项目背景31.2 .........................................................................................................研究思路及方法41.2.1 研究思路 (4)1.2.2 研究方法 (4)二、..........................................................................................供应商分类管理研究现状62.1供应商分类的理论研究 (6)2.1.1 供应商分类理论 (6)2.1.2 供应商分类维度衡量方法 (8)2.2 典型案例分析 (9)2.2.1 荷兰某电力企业供应商分类决策树模型 (9)2.2.2 国内某石化企业供应商管理优化案例 (11)三、..................................................................................................供应商分类管理模型133.1供应商分类分级管理模型 (13)3.1.1维度选取及指标体系的构建 (15)3.1.2供应商分类分级测算 (21)3.2 供应商分类模型应用与修正 (22)3.2.1举例对象的确定 (23)3.2.2算例分析方法 (24)3.3 供应商分类模型的修正 (36)四、..............................................................................................供应商差异化管理策略384.1 监造/抽检环节差异化管理策略 (38)4.1.1监造方式的选择 (38)4.1.2 抽检比例的确定 (40)4.1.3 抽检项目及规则的制定 (40)4.2 招标采购环节差异化管理策略 (41)4.2.1 投标保证金的提交 (41)4.2.2 标包划分及授标原则 (42)4.2.3 合同条款的制定 (42)4.3 合同管理环节差异化管理策略 (43)4.3.1 合同签约 (43)4.3.2 履约保证金的提交 (44)4.3.3 履约协同 (44)五、..............................................................................................................................总结46一、项目概述1.1项目背景供应商管理对于国网公司供应链管理而言具有举足轻重的作用,从国网公司内部物资管理的要求看,供应商管理肩负了提供稳定优质供应商资源以保障供应并实现集采效益的重任;从外部市场环境看,供应商选择与管理,还关系到公司为社会发展带来的证明影响和承担社会责任的情况。
随着公司物资管理工作的进展,与供应商关系已从传统的买卖关系转向更加紧密的供应链上下游协同关系。
目前,由于电力物资品类繁多、特点各异,其对应的供应商亦呈现出多类别的差异化特征。
对于所有供应商采用统一的管理方法难以达到科学管理和管理成本较低的均衡,如何对数量众多、特征各异的供应商进行差异化管理与协调,关系到电力企业物资供应任务能否顺利完成,已成为电力物资采购管理领域的重要考量。
因此,需要在实践中针对电力行业的差异与关注点的不同对供应商进行分类,制定具有可操作性的不同的管理策略,增强对供应商的管理和控制的有效性。
1.2研究思路及方法1.2.1 研究思路本方案在确定研究对象并验证供应商分级理论的基础上,明确符合实际工作情况的、科学合理的供应商分级结果。
同时从监造/抽检、招标采购、合同管理等环节研究不同等级供应商的差异化管理策略,从而有效增强对供应商的管理和控制的有效性。
1)确定研究对象并验证供应商分级理论。
目前,电网物资采购的种类繁多,应明确以某一物资品类为例,以去年供应商分级研究的理论为基础,对模型进行一定修正,采用实际数据,将供应商进行分级,对比计算结果和实际情况,以期对供应商分级理论进行验证。
2)从监造/抽检、招标采购、合同管理环节研究不同等级供应商的管理策略。
对供应商进行分类分级后,根据分类分级的结果,针对不同的供应商类型,在监造/抽检、投标采购、合同管理等方面制定出具有可操作性的管理策略,提高采购物资质量,降低物资管理成本。
1.2.2 研究方法本报告综合运用文献研究和经验总结的理论分析法、调查和定性分析法、对比验证法、描述性研究法对供应商分类分级在物资管理中的应用开展研究。
1)文献研究和经验总结的理论分析法通过大量文献阅读和研究,结合实际工作经验总结,采用理论分析方法,确定适合于供应商分级的物资品类研究对象。
2)调查和定性分析法采用问卷调查和定性分析的方法,从实地调研获得对供应商分级所需的该物资品类的各种分析数据,为供应商分级提供数据支撑。
同时结合工作实际和数据统计情况对现有供应商分级理论模型作一定修正。
3)对比验证法将收集到的历史数据应用于修正后的供应商分级理论模型中,对该理论模型进行验算,通过对理论验算结果与实际供应商实力情况进行对比分析,确定最终的供应商分级结果。
4)描述性研究法根据最终确定的供应商分级结果,在实际工作各环节对不同类别的供应商进行有针对性、有侧重点的差异化管理。
二、供应商分类管理研究现状2.1供应商分类的理论研究2.1.1 供应商分类理论目前,对供应商分类方法的理论研究较多,多是基于一种或几种不同的维度将供应商分为若干类。
经过资料查询与归纳总结,主要的供应商分类方法大致如下:(一)单一维度的供应商分类1)根据合作时间长短,分为长期战略性合作、中期策略性合作、短期临时性合作。
2)根据与供应商合作密切程度,分为短期目标型、长期目标型、渗透型、联盟型、纵向集成型供应商。
3)根据供应商产品对企业的增值作用,分为必需供应商和增值供应商。
4)根据采购份额,按照二八的原则,分为重要供应商和普通供应商。
(二)二维供应商分类1)按照采购产品的战略重要性和采购难度,将供应商分为战略供应商、瓶颈供应商、杠杆供应商和一般供应商四个类别战略供应商:提供的产品对企业生产运营至关重要,并且同类产品供应商的数量十分有限,通常采购数额比较巨大,产品的科技含量较高。
瓶颈供应商:通常对该类供应商采购的数额不是很大,但其所提供的产品又是企业运营不可缺少的必备品,通常此类供应商数量相对有限,对于企业来讲有一定的选择空间。
杠杆供应商:产品科技含量低,对于企业来讲具有很大的选择空间。
一般供应商:一般供应商提供的产品可替代性强,通常情况下采购数额较少,对于企业来讲对此类供应商毫无依赖性。
2)按供应商在供应链中的增值作用和供应商竞争实力,将供应商分为:战略供应商、有影响力的供应商、竞争性/技术性供应商和普通供应商。
战略性供应商:该类供应商的产品和服务非常重要,价值较高,对采购方的产品和流程运营产生重大的影响。
同时由于其具有较强的竞争力,产品和服务实现高度个性化和独特化,能满足采购方需要的供应商数量相对较少,因此供应商转换成本很高。
有影响力的供应商:该类供应商对采购商来说通常具有较大的增值作用,但其竞争性却比较弱,其特点为或是供应商数量众多,但其本身的产品具有较高的增值率。
竞争力供应商:该类供应商的产品和服务属于低价值的产品和服务,在整个采购中所占比重相对较低。
但由于其具有某一方面技术的专有性或特殊性,具有较高的难以替代性,因此采购这些产品需要耗费大量的时间和精力。
一般供应商:此类供应商不仅对制造商来说具有较低的增值率,并且供应商数量多,通常产品的质量和技术标准化程度较高,供应商转换成本低,采购方应该把重点放在价格分析上,比较适宜的采购方法是施加压力和签订短期协议。
2.1.2 供应商分类维度衡量方法现有的供应商分类管理研究中,多是站在理论的角度进行。
目前的供应商分类方法以定性为主,表现在指标值的确定上。
基于主观判断的定性方法,虽然能够考虑更多的影响指标,却无法做到精确、合理。
实际运用到企业管理中时,要考虑企业所处的环境,更要考虑参与分类供应商的范围,定量起来较为困难。
目前已经用到的供应商分类维度衡量方法如表2-1所示。
表2-1 供应商分类维度衡量方法建模方法作法特点适合使用条件缺点概率与统计利用决策树等方法求最佳方案解利用概率统计已被认同的方法进行评价供应商可能的表现及其概率已知时可用概率认定方法无法覆盖复杂多变的可能情况数学规划法变量须时可量化的,以限制式与目标函数求解可求得整体最佳解所有指标都是可量化的项目不可量化的指标无法考虑2.2 典型案例分析2.2.1 荷兰某电力企业供应商分类决策树模型供应商分类的目的在于确定供应商对于业务的重要程度和影响力,以帮助采购部门和业务部门决定如何分配时间和精力,将成本与时间用于重点供应商的关系管理,从而降低管理成本、精简管理流程。
荷兰某电力企业通过构建决策树模型,并从供应商供货能力、供需依存关系及地位强弱、物料重要及风险程度三个维度进行供应商分类。
具体的决策树模型如下:供应商物料重要及风险程度供需关系强弱(占我方该类产品采购金额比例供货及服务覆盖能力供应商A供应商供货能力、供需依存关系及地位强弱、物料重要及风险程度三个维度的含义如下:1) 供应商供货能力。
用以从产品、物流与服务三个方面衡量该供应商是否能够配合公司及多个地市区域内企业物料供应,实现区域运作,划分标准:产品、物流、服务三方面能力均能够覆盖;覆盖能力超过半数区域。
2) 供需依存关系及地位强弱。
该属性只对重要物料的供应商进行衡量,从两个维度去衡量该属性,标准供货金额比例超过平均份额(暂定15%)。
3) 物料重要及风险程度。
按照物料对项目建设、生产、技术的重要及关联程度,可分为重要物料和辅助物料。
该企业考虑供需依存关系及地位强弱,对公司研究供应商分类具有很好的启示意义。
公司采购物资种类较多,无法也没有必要针对每种物资进行供应商分类管理。
供应商分类分级管理时,只需对重要物资的供应商进行衡量,实行差异化管理。
2.2.2 国内某石化企业供应商管理优化案例国内某石化企业供应商关系管理案例对电网企业主要的启示是供应商分类的方法及实施内容。
该企业主要考虑物资重要性及风险程度、供应商供货能力的评价标准、供需依存关系及地位强弱的评价标准三个方面的因素,将供应商分为战略供应商、主力供应商、区域供应商、一般供应商四类。