资产管理论坛

常见问题解答之期初建帐阶段1、初次进入监管网在期初建帐阶段，需要做哪些工作呢？回答：（1）初次使用监管网时，可以将配发帐号的原始密码进行修改。

（2）将单位的基础信息填写完整，如机构登记、人员登记以及存放地、用户管理。

（3）在【用户管理】中，为本单位的人员按分管领导、财务、资产责任人三个角色进行角色的分配并分配用户名及密码。

（4）对单位的资产进行实物清点：可以下载实物清点登记表，将资产进行登记。

房屋类房屋建筑物登记表2、如何将现有的实物清点电子表格导入监管网中？回答：在导入数据前，需要事先将单位的基础信息填写完整后，点击【导入】后，选择实物清点登记表的存放路径，再点击【下一步】，将本系统字段与EXCEL表中的字段进行对应，带*号的本系统字段是必须匹配来源字段的，单价和总价两个字段必须匹配其中的一个字段。

如果你导入的EXCEL中与本系统字段名称不一致时，需要手工进行字段的对应选择，最后选择【完成】，进行数据导入。

在导入过程中，需要注意的是：（1）房屋建筑物无法进行导入的（2）建议下载实物清点登记表，按照里面的字段进行填写，这样方便进行导入3、导入过程中出现错误将如何处理？回答：若导入时出现错误一般系统都会给出相应的提示，可以根据提示信息进行调整。

下面例举两个例子，大家在导入数据时需要注意一下：（1）导入时提示日期出现问题时，导入时日期格式必须正确，一般可以使用yyyy年mm月dd日或者yyyy-mm-dd，例如今天可以用 2009年1月1日或2009-1-1表示，如果发现导入后日期为空白，原因是日期不符合格式。

（2）导入时提示存放地或责任人或使用部门出现问题时，检查这些信息是否已经基础信息中进行了填写。

（3）如果基础信息中已经填写，导入时仍然出错时，就需要检查在EXCEL 表格或软件中输入时两边的输入格式是否一致，比如数量字母输入时，是否都是在全角或半角的状态下进行输入的，或者是否在输入时不小心加入了空格，亦或者在软件中登记基础信息时，输入时按了回车键后点击的确定。

4、如何来判断之前导入的资产是否全部导入了呢？回答：可以在导入后，在【导入】的界面中选择【统计】，从而统计出当前已经导入资产的数量以及金额，然后与电子表格中已导入资产的数量、金额进行核对。

5、导入后，如果对实物清点表的数据进行修改，然后再次导入的话，是否会覆盖之前导入的数据呢？回答：（1）如果事先没有在软件中将之前导入的数据删除，便直接导入的话，即使导入的数据完全相同，也只会进行递增，不会覆盖之前的数据。

（2）如果要重新导入之前相同的数据的话，需要先点击【全部删除】，将软件中的数据清空后，再来进行数据的导入。

（3）如果导入的数据跟之前的数据不相同的话，可以直接进行导入，无需删除之前导入的数据。

6、在期初建帐阶段，如何将遗漏的资产进行补登？回答：（1）如果未将导入的资产生成卡片，可以在【导入】的界面中直接进行增加资产的登记。

（2）如果已经生成卡片，可以在【普通设备卡片】中，在不同的类别中，先进行查询，之后点击【新增卡片】进行资产的补登。

7、在期初建帐阶段，如何将重复或者多余的资产删除？回答：（1）在未生成卡片前，可以在【导入】的界面中，直接进行删除。

如果想将之前导入的资产全部删除的话，也可以点击【全部删除】，然后重新导入。

（2）如果已经生成了卡片，可以在【普通设备卡片】中，先查找出删除的资产，然后点击【当前卡片】再【删除】。

如果需要删除大量的资产的话，可以点击【所有卡片】然后逐条进行【删除】。

8、资产生成卡片的时候有什么规则？回答：系统会将大于等于500元的固定资产生成一张卡片，小于500元的且信息完全相同的卡片打包生成一张卡片。

9、资产导入后，为何在普通设备卡片中或资产查询中查不到资产？回答：资产导入监管网后，需要点击【生成卡片】，方可以在普通设备卡片中或者在资产查询中查看到相应的资产信息。

10、在【普通设备卡片】的【所有卡片】中，【复制】功能在什么情况下用？回答：当所要新增的卡片和源卡片（选中的目标卡片）信息完全相同的情况下，可以使用【复制】。

如果只有存放地、使用部门、领用人等信息不同的情况下可以先进行复制，在按照实际信息进行调整。

11、在【普通设备卡片】的【所有卡片】中，【拆分】功能在什么情况下用？回答：只有数量大于1的卡片才可以拆分。

（1）例如：20张办公桌是打包生成的一张卡片，在使用的过程中，有一张坏了，那么就可以通过拆分卡片把坏的这张拆分出来，进行相应的处理了。

（2）例如：20台电脑已经打包生成的一张卡片，但是存和地、使用部门或使用人各不相同，这时可以先进行【拆分】然后在来进行选择。

12、在【普通设备卡片】的【所有卡片】中，【迁移】功能在什么情况下用？回答：如果大量资产的存放地需要进行修改时，可以点击【迁移】，然后进行资产的选择，选择时可以按CTRL键间隔进行选择或者按SHIHT 键连续配合鼠标进行选择，需要迁移的资产选择完后，选择需要迁移的存放地，然后点击【选入】后，点击【迁移】即完成迁移工作。

需要注意的是：（1）如果在【选入】后，想删除其中一条资产的话，可以先选中该资产，然后点击【选出】；（2）如果想重新选择的话，可以点击【重选】，然后重新选择需要迁移的资产。

13、在【普通设备卡片】的【所有卡片】中，【批改】功能在什么情况下用？回答：跟第12题的迁移是一样的，当需要大量的修改责任人、使用部门、使用人、启用年度、使用现状、使用方向这几项时，可以进行批改。

它的操作方法同第11题。

14、在期初阶段，能否修改已经登记的资产卡片的价值？在哪里修改？回答：可以修改。

在【普通设备卡片】中查询出需要修改价格的资产后，在底表中直接在单价或总价中将正确的价格进行填写。

修改其中一项时，另一项会根据数量自动的生成。

比如：数量为2，在单价处修改为200元，这时在总价处便会自动的更改为400元。

15、在期初阶段，能否修改资产的数量？该如何处理？回答：如果资产的数量填写错的话，在【普通设备卡片管理】先查询资产，点击【所有卡片】按钮或选中资产再点击【当前卡片】。

对于单价小于500元的资产可以直接在表格中修改数量，对于单价大于500元的资产，通过【复制】按钮来增加数量，通过【删除】按钮来减少数量。

16、对于图书类的资产该如何登记呢？回答：可以根据资产分类里图书的类别进行登记。

然后按照每个大类分门别类进行合计登记就可以了。

17、在资产分类中如何进行搜索？回答：在新增卡片或修改分类在时，点击分类输入框中的下拉按钮，在分类编码中点击【搜索】后，输入需要搜索的资产名称，然后按键盘上的ENTER键，就会出现你所需要的分类。

如果为空白，则说明输入的资产不在此分类中。

18、将现有资产登记完毕后，需要做哪些工作呢？回答：将现有的资产登记完毕后，需要与财务进行核对，通过【资产统计】将资产帐与财务帐进行核对。

数据核对无误后，即可以点击【建帐结束】，进入日常管理阶段。

需要注意的是：进入日常管理阶段后，将无法退回到期初阶段对期初的数据进行修改。

19、进入日常管理阶段后，期初的数据发生了变化如何进行修改呢？回答：当期初建帐阶段的数据发生变化时，在日常管理阶段中如果资产的责任人、使用人、使用部门、存放地发生变化通过【转移】来实现资产的变更，如果资产发生减少通过【处置】功能实现资产的减少常见问题解答之日常管理阶段问题1、进入到日常管理阶段后，需要做哪些事情呢？回答：进入日常管理后，软件就进入了2007年1月的账期。

可以将单位资产的增加或减少，在日常管理阶段，按照月份逐月输入单据进行登记。

2、单位人员信息发生变化时，该如何进行调整？回答：分为两种情况：（1）本单位内部之间的调整，直接在【人员调整】进行调整。

（2）人员离开学校时，先在【转移】中将该人员负责的资产进行转移。

如果该人员已经注册了登录监管网的用户名，在转移资产后，需要在【用户管理】中点击【注销用户】将该人员的登录用户名进行注销，最后在【人员登记】中将该人员的信息进行删除。

3、当资产管理员发生变更时，该如何进行操作呢？回答：在【用户管理】中，为新的资产管理员注册登录用的用户名和密码（如果该人员之前已经注册为资产责任人或财务或分管领导，无须另行注册，请先记好该人员的用户名和密码），注册后选中该人员的信息，点击【设定为管理员】后，下次登录监管网时用新资产管理员的用户名和密码进行登录。

4、注册用户、注销用户有何区别？回答：注册用户是为本单位的人员注册登录监管网的用户名以及密码，并在注册时分配给其相对应的角色身份。

注销用户是当本单位的人员发生变化时，例如已经不担任监管网中的角色或者已经离开本单位时，可以注销该人员登录监管网的用户名，注销后原来注册的用户名就不能登录到监管网。

5、登陆后，为何有的模块是灰色的无法使用？回答：因为你被分配的角色，可能是资产责任人、财务或者是分管的领导。

不同的身份的功能是不同的。

6、存放地名称更改是直接将名称进行更改，还是新建一个存放地然后在进行转移呢？回答：如果存放地的名称发生了变化，而资产的存放地点不变的话，可以直接将名称进行更改。

如果是资产的存放地点发生变更，不属于同一个存放地的话，就需要进行转移了。

7、一张购置单是否只能登记一条资产数据？回答：一张购置单可以登记5条资产数据。

8、购进一批型号、规格、价值相同的资产但其存放地、使用人、责任人不同，是否需要分开登记？回答：不需要。

对于这类资产在登记购置单时，先登记单据内容将型号、规格、数量、价值进行登记并保存，之后在【明细】中将其存放地、使用人、责任人等相关信息进行登记。

9、填写入库验收单的时候，工具栏上的“删除”和入库验收单中的“删除”有什么区别？回答：工具栏上的【删除】指的是删除当前单据。

而入库验收单中的删除分为：删除一行、删除单据。

10、入库验收单中的删除一行与删除单据的区别？回答：在录入单据的时候，如果多输入了一行，需要删除时，可以点击【删除一行】；如果想将单据填写的内容全部删除的话，可以点击【删除单据】。

11、在填写购置、处置单时，提示日期与当前帐期不符时，该如何处理呢？回答：在登记一张新的单据（购置单或处置单）时，单据上的日期自动默认为登记单据时系统的当前日期。

提示日期与当前帐期不符，指的是比如当前帐期为2008年2月，而登记单据时间为2008年11月，这时需要对日期进行修改保持与帐期的时间同步。

12、为何有的单据需要资产管理员进行审核后，方可以提交记帐；如何看出此单据是否为资产管理员登记的？回答：当资产责任人新建了一张购置单时，需要先提交给资产管理员对这张单据中填写的信息进行审核，审核无误后，提交给财务人员记帐。

如果购置单均由资产管理员进行登记的话，就不需要审核，直接提交给财务人员进行记帐。