绿色之旅(1)
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资源环境学院
——绿色之旅
策
划
书
主办:资源环境学院团委学生会
承办:资源环境学院团委学生会学术科技部、组织部
目录
一、活动背景 _____________________________________ 4
二、活动目的 _____________________________________ 4
三、活动主题 _____________________________________ 4
四、活动对象 _____________________________________ 4
五、活动时间 _____________________________________ 5
六、活动地点 _____________________________________ 5
七、活动流程 _____________________________________ 5
1.前期准备 _____________________________________ 5
2.活动当天 _____________________________________ 6
3.活动后期 _____________________________________ 7
八、人员安排 _____________________________________ 8
九、应急方案 _____________________________________ 8
十、活动要求 ____________________ 错误!未定义书签。
十一、经费预算 ___________________________________ 9
1.活动物品______________________________________ 9
2.活动预算_____________________________________ 10
一、活动背景
学院科学研究实力强大。
近5年来,承担国家“863”、“973”项目、国家自然科学基金、国家科技支撑计划项目、国家、部、省攻关项目以及地方项目600多项,年科研经费在全校名列前茅,近5年来,获省部级科技进步奖10项,出版专著、译著、全国性教材30余部,发表中外科技论文1300余篇。
其中11%是在国际刊物上发表或在国际学术会议上交流的论文。
学院技术服务能力过硬,技术咨询与服务项目辐射全国各地。
对于我院刚入学的新生,需要对西南大学资源环境学院有一定程度上的了解。
二、活动目的
为了让新生早日适应学习和生活环境,尽快熟悉西南大学的校园,融入资源环境学院这个大家庭,同时也为12届的新生带去中秋的祝福,让他们在远离家乡的时候感受到家的温暖,我们开展新生游校园活动,带领新生们游览美丽的西大以及我们的家——资源环境学院。
三、活动主题
资源环境学院绿色之旅
四、活动对象
西南大学资源环境学院2012级全体新生
五、活动时间
2012年9月9日17:00~19:00
六、活动地点
西南大学校内
七、活动流程
1.前期准备
1.活动路线
资源环境学院------经济管理学院-------共青团花园------南区图书馆 -----侯光炯纪念馆-----第四运动场 ----第三运动场-----西南大学礼堂------图书馆 ----崇德湖 -----李园白帆广场------物理学院------八教------新闻传媒学院------党委办公室------第一运动场------北区图书馆------田家炳大楼------一教------第二运动场------政治管理学院------橘园------梅园------二十七教学楼------二十六教学楼------外语学院------心理学院------网络教育学院
活动宣传
1)9月5日,丁修晔、凌彬彬联系宣传部长苏菲娅,告知本次活
动的时间,主题,地点。
制作宣传海报,一式三份。
2)9月7日晚,丁修晔、凌彬彬取得宣传海报。
3)9月7日,李杨通知活动有关部门提前做好活动准备。
4)9月8日,丁修晔在楠园一舍宿舍门前张贴宣传海报,凌彬彬
在楠园二舍宿舍门前张贴海报。
李杨在资源环境学院张贴海报
5)9月8日,蔡璐瑶列出采购清单,交予吴雪锋老师签字盖章,
并购买采购物品,放于115办公室中。
6)9月8日,李思铖联系办公室主任颜阳,取得学院院旗一面,
放于组织部储物箱中。
7)9月8日晚,召开会议,确认前期准备工作完成。
8)9月9日,吴娅林在年级大会上宣传本次活动,并告知12级新
生此次活动的时间、地点、目的等。
2.活动当天
组织新生游览校园,熟悉校园环境。
(2小时左右)
1、9月9日 16:30 (学院开学典礼之后)通知新生们参加“绿色之旅”游校园活动,让有意愿的新生在学院门口按班级站好队等待出发。
2、集合后,开始整队,每班队伍男生在左,女生在右。
按班级大小由小到大排列整个大队伍。
出发前由每个班负责人统计好人数,将人数汇总后报给高璇做好记录。
3、组织部,学科部所有部长每个人分别负责两个班的管理,并且每班有另外其他部门部长帮助共同管理该班新生路途中的安全和纪律。
3、领队人带新生按照活动路线进行游览,各班负责部长分别向该班
介绍活动路线中主要建筑物,使12级新生熟悉、了解校园环境以及进行有关事宜的地点。
4、依照路线游览完毕后,全体人员于橘园小广场教育超市前集合休息。
由各班负责人再次统计好人数并上报。
对不想继续游览的新生进行解散,其余新生在领队人的带领下按返回路线向四运出发。
5、到达四运,由代表讲话,祝福新生大学生活,最后解散。
3.活动后期
1、请新编部将整个活动的图片做成成果展出并写出后期宣传稿在各大网站上发布。
2、活动结束后迅速将院旗、话筒归还给办公室。
3、向各新生班级负责人发送短信,感谢工作的配合。
八、人员安排
总负责人负责人安全负责部门负责班级
吴娅林
李杨
高璇学习部
12级1班
12级2班凌彬彬心理健康分中心
12级3班
12级4班丁修晔办公室
12级5班
12级6班李思铖文娱部
12级7班
12级8班蔡璐瑶社践部
12级9班
12级10班
其他人员安排
职责负责部门活动素材记录新编部
扛旗体育部
机动部门就业部
应急方案
1、活动当天如遇到下雨,在雨小的情况下,则让同学们带上伞具,活动将继续进行,如果雨大,以致活动无法正常开展,与相关负责人联系商量延迟,具体时间另议。
2、活动当天旅行人员严格遵守交通规则,若有旅行人员不遵循交通规则,负责人上前警告,请班级负责人监督。
3、活动当天若原定线路出现施工现象,领队人员立即通知其他负责人,改变路线,按照备用路线前进。
4、活动当天若有人员中暑等意外情况发生,联系班级负责人送往校医室。
5、对于大型事故,可以采取中止活动,疏散等措施,并及时向主席团回报事情情况以及采取的应急措施。
6、对于各类突发事件,应迅速判断事件性质,根据时间性质,及时向主席团汇报,并与相关的负责部门汇报。
活动要求
1. 出发前确保每位参加人员都清楚负责人联系方式,确保有问题的时候能够及时联络。
2. 沿途工作人员不断提醒安全,特别关注走得慢的人,确保队伍头、中、尾都有工作人员,工作人员不得擅离岗位。
3. 新闻中心对整个活动做好图像采集工作。
同时征集参与拍照的同
学摄影作品,新闻等必须及时发送到学院、学校等新闻媒体。
4. 对于前期工作,一定要积极而认真的做好,注意事项基本上都要在前期做好,需要准备的物资也要再三确认。
5.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制,稳定好现场的秩序,工作人员不得擅自脱离岗位。
6. 在活动前进行踩点,确保活动流程顺利进行。
7.活动之前必须提醒参与人员在活动期间保持卫生,注意自己的言行举止,维护资环院的形象
8.为以防万一,工作人员都要有各班负责人的电话,可第一时间联系。
十一、经费预算
1.活动物品
活动物品数量
院旗一面
旗杆一根
话筒若干
工作证若干
2.活动预算
资源环境学院绿色之旅策划书 资源环境学院团委组织部、学生会学术科技部 11 物品
数量 价钱 电池
4节 矿泉手
10瓶。