如何加强学校档案工作,提高学校管理水平(1)

一、指导思想为全面提高学校档案管理水平，充分发挥档案在教育教学、科学研究、党政管理等方面的作用，推动学校各项事业的发展，特制定本计划。

二、工作目标1. 提高档案管理人员的业务素质，确保档案工作规范化、科学化。

2. 加强档案资源建设，完善档案收集、整理、归档、保管、利用等环节。

3. 推进档案信息化建设，提高档案工作效率。

4. 提高档案服务意识，为学校教育教学、科研、党政管理等各项工作提供有力支持。

三、主要工作措施1. 加强档案管理人员队伍建设（1）组织开展档案管理人员培训，提高业务水平。

（2）选拔优秀人才，充实档案管理队伍。

2. 完善档案管理制度（1）修订完善学校档案管理办法，确保档案管理工作有章可循。

（2）建立健全档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的工作流程。

3. 加强档案资源建设（1）严格按照档案收集范围和标准，及时、全面地收集各类档案。

（2）对已收集的档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

4. 推进档案信息化建设（1）建立健全电子档案管理系统，实现档案的数字化存储、管理和利用。

（2）加强档案信息化基础设施建设，提高档案管理效率。

5. 提高档案服务意识（1）开展档案利用服务，为学校教育教学、科研、党政管理等各项工作提供有力支持。

（2）加强档案宣传，提高师生员工的档案意识。

四、工作进度安排1. 第一季度：完成档案管理人员培训，修订完善学校档案管理办法。

2. 第二季度：建立健全档案收集、整理、归档、保管、利用等环节的工作流程，加强档案资源建设。

3. 第三季度：推进档案信息化建设，开展档案利用服务。

4. 第四季度：总结档案管理工作，完善相关制度，为下一阶段工作做好准备。

五、保障措施1. 加强组织领导，成立档案管理工作领导小组，统筹协调学校档案管理工作。

2. 加大经费投入，确保档案管理工作顺利开展。

3. 加强监督检查，定期对档案管理工作进行检查，确保工作质量。

通过以上措施，努力提高学校档案管理水平，为学校各项事业的发展提供有力保障。

中国科技经济新闻库 教育2015年24期 251加强学校档案工作，提高学校管理水平车秀丽河南省遂平县第一高级中学,河南 驻马店 463100摘要：档案管理是学校整体工作极其重要的组成部分。

一所学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色,常常可以从档案中反映出来。

积极开展学校档案管理,对于加强学校建设、促进教学改革、提高教育质量、开展科学研究、推动学校科学发展等具有十分重要的意义。

关键词：档案管理；存在问题；科学管理 中图分类号：G472.4 文献标识码：A 文章编号：1671-5861(2015)24-0251-011 学校档案管理工作中存在的问题 1.1 对学校档案管理的重要性认识不够 就目前学校档案管理现状来看，大部分学校的领导和教师档案意识淡薄，对加强档案管理的重要性认识不足，没有意识到档案对教育事业的促进作用。

他们片面地认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不能在教学中起到重要作用，没有列入学校工作的重要议事日程，缺乏长远的发展规划，平时对档案工作不闻不问，放任自流，导致学校档案管理工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为学校建设和发展服务。

1.2 档案基础建设滞后，科学化、信息化管理水平不高 随着我国经济的快速发展, 国家对教育的投入大幅度提高，大部分学校的办学条件有了明显改善。

但是受各种因素的制约，许多学校的案建设“硬件”、“软件”设施仍然十分滞后，科学化、信息化管理水平不高。

不少学校档案管理部门不仅没有电脑等现代化管理设备对信息进行集中存储处理，就连起码的分类装订、防火、防蛀的设施也不具备。

档案管理人员还是依靠手工方式和原始手段完成档案的装订保管工作，这不但费时费力、效力低下，而且影响到档案的长期安全保存和迅捷方便使用。

1.3 档案人员素质不高，管理力量薄弱 学校档案管理工作是一项系统工程, 需要具有熟悉档案内容、能进行档案信息深层次研究能力的专业人才。

但是目前大部分学校真正科班出身从事档案管理工作的人占极少数，多数为半路出家，受过全面的档案管理专业培训的工作人员为数不多，多数人员业务能力和专业知识技能较差，懂计算机、通讯、网络技术等现代管理手段的人少。

加强和改进中学档案管理工作的建议
随着我国教育事业的不断发展，学校教育越来越受到重视，中学档案管理也逐渐得到
了广泛关注。

在这个过程中，为了提高中学档案管理的质量和效率，以下是我对加强和改
进中学档案管理工作方面的一些建议：
一、人员配备
中学档案管理涉及到多个部门和多个人员，为此，首先需要合理配置人力资源。

学校
应聘请专职教务秘书或专职档案管理员，加强档案管理和记录的系统化和规范化。

二、档案存储
中学档案的存储非常重要。

学校应该在专门的档案室或存储设备上统一存放中学档案，保证档案的存储安全和完整性。

在存储时，建议采用电子存储与实体存储相结合的方式，
以确保档案的长时间保存和可检索性。

三、档案监管
中学档案的监管是档案管理中的重要环节。

学校应设立档案管理机构或委员会，对档
案的监管工作进行统一管理。

在档案的监管过程中，应规范档案查阅和使用标准，确保档
案的安全和完整性。

四、档案更新
学生的信息是时刻变化的，因此档案的更新非常重要。

学校应建立信息采集渠道，及
时更新学生信息。

档案应实行日常维护，有计划地进行更新维护工作。

五、档案利用
六、档案转接。

加强和改进中学档案管理工作的建议中学档案管理是学校管理工作中的重要环节，对学生的综合素质发展、学业规划和个性特点有着重要影响。

为了进一步加强和改进中学档案管理工作，以下是一些建议。

加强档案整理和归档工作。

中学档案管理工作的基础是建立完善的档案整理和归档制度。

学校应制定相关档案管理规范，明确档案整理的内容、标准和要求，并对负责档案管理的教职工进行相关培训。

学校要建立档案管理专门工作室或档案室，配备相应的档案整理工具和设备，确保档案的完整性和安全性。

提升档案查询和使用的效率。

学校可以建立档案查询平台或系统，提供查询工具和便捷的查询方式，方便教职工和学生查询档案信息。

通过提供快捷、准确的查询服务，可以提高档案的使用率和管理效率。

学校还可以建立档案借阅制度，制定相应规定，确保档案的安全和合法使用。

加强对档案的保密工作。

中学档案涉及学生的个人隐私和敏感信息，学校要制定相关的保密制度和规定。

档案管理工作人员要严格遵守保密规定，加强对教职工的保密教育和监督。

学校还可以采用技术手段加强档案的安全管理，如采用密码锁、指纹识别等技术手段，保证档案的安全性和私密性。

加强档案的更新和完善工作。

档案管理工作不仅仅是存储和使用已有档案，还要不断更新和完善档案内容。

学校可以建立档案更新机制，定期对档案进行更新和完善，及时记录学生的学习、奖惩、社会实践等信息，为学生综合素质发展和学业规划提供有效支持。

学校还应建立档案使用的统计和评估机制。

通过统计档案使用情况，了解教职工和学生对档案的需求和使用情况，为档案管理工作提供参考和指导。

学校还可以定期对档案管理工作进行评估，及时发现问题和不足，并采取相应措施进行改进。

加强与其他部门的沟通与协作。

中学档案管理工作涉及多个部门和工作岗位，需要各方的协调与配合。

学校应建立档案管理工作协调机制，加强与教务处、学工处、人事处等相关部门的沟通和协作，共同推进档案管理工作的规范化和科学化。

加强和改进中学档案管理工作，需要制定明确的规范和制度，提升档案查询和使用的效率，加强档案的保密工作，加强档案的更新和完善，建立档案使用的统计和评估机制，并加强与其他部门的沟通与协作。

加强学校档案管理水平提升措施摘要：档案工作是学校工作中的重点之一，档案能够将学校的教学工作以及管理工作进行记录和反映，通过档案管理，就能够看出学校的综合管理问题，对于促进学校的各项工作都有着非常重要的意义。

同时，档案还记录着学校的历史，记载着全校师生的德行、能力、成绩等方面的信息。

加强对学校档案管理工作，是贯彻党的教育方针，能够深化教育改革，对于提升办学能力有着很大的帮助。

由此可见加强学校档案管理工作是有着非常重要的意义的，本文将结合实际的教学情况，讨论如何加强学校档案的管理工作。

关键词：档案管理；教育改革；有效措施通过档案，可以记录学校的历史，也是学校知识的载体之一，在学校工作中起到了重要的作用，它能将学校发展以及教学过程贯通。

学校档案室学校内全体教师、员工和学生学习生活等多方面的记录，保存了学校在建设和发展过程中在每个历史阶段下进行的工作和活动的情况。

通过学校档案能够发现当前学校存在的不足之处，促进学校进行改革，让学校的教学水平能够提升，是不可多得的宝贵资料，同时通过学校档案也能够体现出学校的教学和管理的水平。

研究如何加强档案管理，让学校档案更加完整和系统，使其发挥出更大的作用，更好的服务于学校管理、教研、教学等方面的工作，是一项非常重要的任务。

以下将浅谈如何将学校的档案管理工作进行强化。

1.当前学校档案管理问题中普遍存在的问题1.学校领导对于档案管理的意识不足学校档案管理的主体是学校，而学校长期以来的主要工作任务就是教学，因此对于学校档案管理工作的重视程度不足，缺乏对档案管理完整性和系统性的认识，很多学校都会将档案管理工作简单的看做是收集和整理资料的工作。

由于学校过度重视了教学工作，一心抓学生的学习，对于其他方面的工作就会有所忽视，由于学校档案管理看上去和学生学习和教师教学之间没有必然的联系，因此这项工作总是难以得到学校领导的重视[1]。

除此之外，还存在一些学校领导者的年龄较大，因此思想相对落后和保守，对档案管理工作存在着一些认识局限和不足，这也会使得学校档案管理工作难以顺利的开展。

加强中职学校档案管理工作的建议近年来，随着我国教育事业的快速发展，中职学校越来越受到社会的重视。

而学校档案是学校的重要资料，对于学生的学习、成长以及学校的管理和发展起着至关重要的作用。

在实际工作中，中职学校档案管理工作仍存在不少问题，包括档案管理不规范、信息不完整、存档不及时等。

为了加强中职学校档案管理工作，提高学校档案管理水平，有必要提出一些建议。

一、加强档案管理意识和能力培训中职学校教职员工对档案管理工作意识的重视程度和档案管理专业知识的掌握程度直接影响着档案管理工作的质量和效率。

学校要设立定期的档案管理培训计划，针对不同岗位的教职员工进行档案管理知识和技能培训，提高他们的档案管理意识和能力。

培训内容可包括档案管理的基本知识、档案资料的分类和整理、档案保管的要求等，通过培训提高教职员工对档案管理工作的认识和技能，营造全员参与档案管理工作的氛围。

二、建立健全档案管理制度中职学校应建立健全的档案管理制度，明确档案管理的责任部门、工作程序和具体要求，规范档案管理工作的各个环节，确保档案管理工作的有序进行。

制度应该包括档案的登记、归档、借阅、使用、销毁等方面的规定，明确各项工作任务的具体要求和责任单位，确保档案管理工作的规范运行。

三、建立完善的档案管理系统中职学校应建立完善的档案管理系统，采用现代化的信息化手段，建立学生档案、教职员工档案等各类档案的电子化管理系统，实现档案信息的准确、完整、及时和安全管理。

建立档案管理系统可以提高档案管理的效率，方便档案的存取和利用，也便于档案信息的检索和统计，有利于提高档案管理工作的质量和效率。

四、加强对档案信息的收集和整理中职学校每年都会产生大量的学生档案、教职员工档案等各类档案资料，因此有必要加强对这些档案信息的收集和整理工作。

学校可以制定清晰的档案收集和整理计划，明确各类档案的收集范围和要求，确保档案信息的完整和准确，为日后档案管理工作提供可靠的基础。

五、规范档案的使用和借阅管理学校档案的使用和借阅管理对于保障档案的安全和完整至关重要。

一、总则为加强学校档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性、保密性和可用性，提高学校档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 遵循国家法律法规和政策，严格执行档案管理标准。

2. 保障档案资料的真实性、完整性、保密性和可用性。

3. 坚持科学管理、规范操作、持续改进、服务教学、服务科研、服务社会。

4. 建立健全档案管理制度，明确责任，加强监督，确保档案工作有序进行。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

2. 学校各部门、各单位负责本单位档案的收集、整理、归档，并按规定向学校档案管理部门移交。

3. 学校教职工、学生及其他相关人员应积极配合档案管理部门开展档案工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：按照档案收集范围，及时、全面、准确地收集各类档案资料。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录、装订等工作。

3. 档案归档：按照档案归档制度，将整理好的档案资料向学校档案管理部门移交。

五、档案保管与利用1. 档案保管：严格按照档案保管规定，确保档案资料的安全、完整、保密。

2. 档案利用：为教学、科研、管理、服务等提供档案资料查询、复制等服务。

3. 档案鉴定：定期对档案资料进行鉴定，对不再具有保存价值的档案资料按规定程序进行销毁。

六、档案信息化建设1. 加强档案信息化建设，提高档案管理水平。

2. 建立档案数据库，实现档案资料数字化、网络化。

3. 利用现代信息技术，提高档案资料的查询、检索、利用效率。

七、监督检查1. 学校档案管理部门定期对各部门、各单位的档案工作进行监督检查。

2. 对档案管理工作中存在的问题，及时提出整改意见，并督促整改。

3. 对违反档案管理制度的单位和个人，依法依规进行处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

教育局加强学校档案管理意见
近年来，随着教育事业的快速发展，越来越多的学校开始重视档案管理，但仍有部分学校存在档案管理不规范的情况。

为了促进学校档案管理不断进步，教育局制定了加强学校档案管理意见，以此来加强学校档案管理，建立规范的档案管理制度。

一、提高档案管理质量
在此新的意见中，教育局强调了档案管理的重要性，明确指出要提高档案管理质量。

学校应当制定详细的档案管理制度和规范，保证档案管理的正常运作。

同时，为了加强档案管理，学校应当成立档案管理部门，聘请专门人员进行档案管理，以便更好地保管和使用档案。

二、完善档案管理流程
此外，教育局还要求学校完善档案管理流程。

这些流程包括收集、整理、分类以及销毁档案的详细流程，以保证档案管理的规范性和科学性。

在档案整理时，还应当加强对档案的检查和复查，以保证档案的准确性和完整性。

三、加强档案的保密性
此外，教育局还要求学校加强档案的保密性。

学校应当建立相应的档案管理制度，加密保护敏感档案，并严格限制档案
的查阅范围。

此外，学校还应当加强对档案的电子化管理，以保证档案信息的安全性和完整性。

四、建立档案借阅制度
在加强档案管理中，学校还应当建立档案借阅制度，明确规定档案的借阅对象、借阅程序以及借阅时限等相关事项。

借阅时，工作人员应当对借阅者进行审核，并建立借阅记录，以保证借阅程序的规范和有效性。

总之，教育局加强学校档案管理意见是一项非常重要的举措，在保证档案管理的规范和有效性方面具有积极的意义。

学校应当认真贯彻执行这些意见，不断加强档案管理，提升档案管理的质量和效率，为学生教育和教育事业的发展提供坚实的保障。

强化档案意识提升学校档案管理水平摘要：随着我国新课标教育改革的不断深入，不仅教学工作受到了社会各界的广泛关注，同时校内管理情况也得到了国家的重视。

档案管理工作在学校管理任务当中占据着重要的地位，因此为了进一步强化档案意识，提升学校档案管理水平。

档案管理人员应该通过不断的学习来提高自身的业务水平和管理能力，提高档案管理质量以及管理效率，让档案管理工作能够充分发挥其应有的价值和意义。

本文将主要探讨如何进一步强化档案意识，提高档案管理水平。

关键词：档案管理；档案意识；管理策略引言：进一步强化档案管理意识，不仅能够帮助档案管理人员更好的开展日常管理工作，同时也能够让校内职工合理利用档案资料，进行有效的历史经验参考以及校园管理。

档案资料对于提升工作效率，落实教育改革政策都具有着较高的现实意义。

但是目前在我国大部分学校的档案管理工作当中仍然存在着一系列的问题，为了更好的落实国家的教育政策。

档案管理人员应该针对这些问题提出对应的解决策略，从而完善学校的档案管理水平。

一、提升工作人员的档案管理意识从我国目前的档案管理情况可以看出，大部分的学校在进行档案管理工作的过程当中都是由档案管理人员对资料进行相应的处理，分类，整合，然后保存。

但是这些档案管理人员进行档案管理的过程当中，并没有充分意识到档案的社会价值，因此重视程度不足，许多工作没有落实到实处，同时后续环节也得不到完善。

因此在这较为片面并且单一的工作流程当中，档案并不能发挥其应有的价值，校领导也不能从中寻找到值得参考的历史数据，从长远角度而言，这不仅会影响学校的管理质量，同时也会让档案管理工作丧失应有的价值和意义。

因此，为了进一步提高学校档案管理水平，首先应该强化档案管理意识，确保其理念能够与当下的社会发展背景相符合[1]。

同时提高工作人员的档案管理意识，采取更加高效的工作模式，加强对于工作人员的培训，定期开展管理理念学习大会。

让工作人员充分意识到档案管理的重要性，明确档案信息是学校的发展命脉。

加强学校档案管理工作的几点思考随着社会不断发展，学校档案管理工作日益重要。

学校档案管理工作是学校日常工作中不可或缺的一项重要工作，它直接影响着学校教育工作的质量和效率。

为了加强学校档案管理工作，提高学校档案管理的质量和效率，我们需要对学校档案管理工作进行思考，从以下几个方面进行改善和创新。

一、完善档案管理制度学校档案管理的前提是建立健全的档案管理制度。

只有完善的制度才能保证档案管理工作的顺利开展。

因此，学校档案管理工作本身就要通过完善制度来规范和加强管理。

建立档案管理制度不仅要符合国家档案管理规定，也要适应学校的实际情况。

只有制度具有可操作性，才能被教务处和学校其他管理机构贯彻执行。

同时，要加强制度的宣传和培训，让师生员工都能充分理解和遵守档案管理制度。

教育教学中的档案管理制度的培训、宣传应当成为学校组织的重要工作内容。

只有每个人都明确了自己在档案管理中的责任和义务，才能确保档案工作事无巨细，做到落实到位。

二、建立健全档案管理工作流程档案管理是一项极其细致、复杂、繁琐的工作，一般涵盖了教育、行政、财务和科研等方面的信息。

因此，针对不同种类的档案，需要建立不同的管理工作流程。

有了流程的规范，可以使档案管理工作更加高效、便捷和精确。

例如，对于教学类档案，可以根据课程表和教师名单及时建立档案，避免了教学资料的遗漏和遗失。

建立健全的档案管理工作流程，需要有完整的环节，包括档案的建立、存储、检索、借阅和销毁。

每个环节都要有严格的规定和标准操作，这不仅可以为档案的保管提供了安全保障，同时也可以为未来的档案利用提供便利。

三、加强档案管理人员的培训和管理档案管理人员的素质直接关系到档案管理工作的质量和效率。

为了使档案管理工作更加专业化、规范化、科学化，需要加强档案管理人员的培训，强化档案管理人员的责任心和专业素养。

随着学校档案管理工作的推进，档案管理人员的工作量越来越大，疏漏的出现也越来越多，所以要加强对档案管理人员的日常考评和监督管理。