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SAP库存计价方法的研究与应用

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SAP库存计价方法的研究与应用作者：邓万强来源：《电脑知识与技术》2009年第26期摘要:库存价值的确定是否正确、科学、合理,直接影响着库存的核算,从而影响企业损益的计算。

对SAP系统两种计价方法进行了研究,分析了两种方法的优缺点,并且介绍了移动平均价在中国石油销售ERP项目上的应用。

关键词:库存;计价;方法;SAP;移动平均价中图分类号:TP315文献标识码: A 文章编号:1009-3044(2009)26-7528-02Research and Application of Inventory Valuation Method in SAPDENG Wan-qiang(Automation Institute of Lanzhou Petrochemical Company, Lanzhou 730060, China)Abstract: Determination ofinventory value,whether it is correct , reasonable, scientific , has a direct impact on inventory accounting, accordingly affects statement of profit and loss of enterprise. This paper researched into two inventory valuation methods in SAP and analyzed the advantage and disadvantage of them, also introduced application of moving average price on ERP project of PetroChina Marketing Company.Key words: inventory;valuation; method;SAP;moving average priceERP是企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning)的英文缩写,是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

目前国际上普遍采用的ERP系统软件有SAP、Oracle、Baan、JDE、PeopleSoft、QAD等[1]。

中国石油ERP项目采用SAP系统,SAP系统是用于分布式客户机/服务器环境的标准ERP软件,主要功能模块包括:销售和分销、物料管理、生产计划、质量管理、工厂维修、人力资源、工业方案、办公室和通信、项目系统、资产管理、控制、财务会计[2]。

SAP是集人、财、物信息于一体的大型管理系统,最重要的特点就是业务和财务的集成性和记账的实时性。

企业的存货多种多样,库存计价方法的选择直接影响着企业资产价值、产品成本及经营成果的核算[3]。

在高度集成的SAP系统下,大多数和业务相关的核算如库存成本的计算都是由系统在相关业务发生时自动产生的,不需要财务人员单独记账。

本文将介绍SAP系统的两种库存计价方法以及在中国石油销售ERP项目上的应用。

1 SAP库存计价方法SAP系统库存计价方法有两种:移动平均价和标准价格[4]。

下面分别介绍两种方法的原理以及优缺点。

1.1 移动平均价移动平均价是以每次购进数量和价格滚动计算库存成本的方法,计算公式为:成本=(期初成本*期初库存+入库价*入库数)/(期初库存+入库数) 。

其计算流程如下:1) 制作采购订单时录入采购价格;2) 收到供应商发的货后做实际入库,入库时系统会自动根据采购订单价格移动平均计算,实时更新库存成本;3) 收到供应商开具的发票后,系统自动比较发票价格和原入库价格,将差异记入库存成本科目,同时更新库存成本(如果此时的库存量低于当时的入库量,系统会自动把价格差异在库存数量和发票数量之差上进行分摊以确保记账的实时性和价差分摊的合理性);4) 如果是月末票到货未到的情况,将发票录入系统,等货到入库时,系统会自动根据发票价格记入库存,而不是根据采购订单价格。

采用移动平均价的优点:1) 每次入库或收到发票时实时更新库存价值和库存科目,能够实时反映库存单价,不需要每月制定计划成本;2) 发货时成本比较接近实际成本;3) 只有在比较特殊的情况下价格差异才会记入价格差异科目(负库存或做发票时库存量低于入库量)。

采用移动平均价也有缺点,主要体现在以下方面:1) 使用移动平均价时,用于评估物料消耗的价格完全依赖于发货的时间, 如果发票收到的时间滞后于发货时间,则发票价格不能反映发货时存货的价格,从而使发货时货物的成本失真,而且有时相差很大;2) 哪怕是一次不正确的输入(错误实时过账),也会导致库存成本的严重失真,致使以后的发货成本全部失真。

如果发现错误时已发生过多次收发存货,由于SAP系统记账的实时性,此时想调整到发生错误前的状态是非常困难的,不可能按照顺序冲回所有凭证,只有手工计算出当前的正确移动平均价,再使用价格调整的方式将物料当前的价格改为正确的移动平均价;3) 在SAP系统中使用移动平均价,当收到发票或进行产品成本结算时,发生库存短缺(极端情况出现负库存)会出现库存价格差异科目的记账(价格差异将在库存数量和发票数量之差上进行分摊以确保记账的实时性和价差分摊的合理性),致使库存成本失真。

4) 当价格波动比较频繁时,多张发票滞后或单张价差很大的发票滞后都可能导致不切实际的移动平均价格的产生,导致不正确的库存评估和成本消耗。

在SAP系统中如果能满足下列条件,则可以在库存计价中使用移动平均价:①货物采购频率比较低,如维修设备的备品备件;②发票和货物几乎能同时到达或在时间上基本无滞后;③能够保证发票价格和采购价格不会出现太大的差异。

1.2 标准价格在SAP系统中除了使用移动平均价之外,标准价(计划价)也是常用的库存计价方法。

标准价就是财务人员计算出货物一段时间内的计划价格,在这段时间的入库成本和发货成本都使用此价格。

使用标准价的一个重要前提是物料定价比较准确,价格波动幅度不是太大和波动频率不是很高。

采用标准价具有以下优点:1) 标准价可作为不同生产方法的衡量基准。

使用标准价,生产过程的差异是透明的,可以将生产过程的差异定量区分为价格差异和数量差异,并由此进一步细分为直接材料数量差异、直接材料价格差异、直接人工效率差异、直接人工工资率差异、变动制造费用效率差异、变动制造费用耗费差异、固定制造费用产量差异和固定制造费用预算差异等。

这样可以更好地进行成本差异分析、责任划分和成本控制,这也是使用标准价的重要原因之一[5]。

2) 使用标准价,各物料所形成的价格差异可以按照物料清单调整到更高层次的产(半)成品上,如原材料的价格差异可以根据半成品物料清单调整到半成品上,并最终根据产成品的物料清单调整到产成品上。

3) 使用标准价,多张发票滞后或单张价差很大的发票滞后不会像移动平均价下那样造成不切实际的价格评估,其价差可以有效地在存货与发出物料间分摊。

4) 不正确输入(错误过账)不会像移动平均价下那样造成难以挽回的后果,由于采用标准价,每一笔入库和发出都使用标准价格作为其成本,不正确的输入并不影响后续的入库和发出,其错误的调整相对比较容易。

采用标准价的缺点表现为:1) 标准价的采用需要具有较好的标准价定价基础。

2) 由于SAP系统的实时记账,价差需要在期末进行分摊,SAP目前只对差异按综合大类进行分摊,还不能在期末根据单个物料的库存和本期消耗(发出)进行差异的自动分摊。

3) 由于不能实现价差的自动分摊,因而价差一般也不能被自动分摊到更高层的产品上。

4) 使用标准价,通常不能获得物料的实际成本。

2 SAP库存计价方法应用2.1 中国石油销售ERP项目库存计价方式的选择中国石油销售ERP项目库存计价方式选择移动平均价,基于以下几点考虑:1) 采购发票和货物几乎能同时到达或在时间上基本无滞后;2) 发票价格和采购价格基本不会出现差异;3) 库存入库和录入发票时能够实时更新库存成本,库存出库时根据最新的库存成本计算库存消耗成本,可以实时获取获利情况;4) 比较接近真实成本,并且能够实时更新,不需要每月制定计划成本。

2.2 差异处理移动平均价在如下情况下出现计价差异:1) 负库存:在负库存时,入库及录入发票时,不管采购价格和发票价格是多少,SAP系统都会按照现在的库存价格进行计价,差异部分会计入采购价差科目;2) 发票晚到,发票价格和采购价格有差异,入库数量大于库存数量,此时SAP系统会把发票价格和采购价格差异在库存数量和入库数量与发票数量之差之间按照比例分配,分配在库存数量上的记入库存科目,分配在入库数量与发票数量之差上的记入采购价差科目;3) 不正确的录入:录入不正确的采购订单价格或发票价格,造成了库存价格失真。

对于1)、2)产生的价格差异,通过miro(发票校验)事务进行调整,调整科目为库存科目和采购价差科目,企业可按照实际情况进行实时调整和定期调整;对于3)所产生的差异,如及时发现,需冲销相应的单据,把价格更改正确,如在月底发现,应手工计算出当前正确的移动平均价,再使用mr21(价格更改)事务把库存价格改成正确的移动平均价。

3 结束语SAP系统两种计价方式各有优缺点,企业应结合自身的特点,按照会计制度的规定,选择适合本单位的库存计价方法。

中国石油销售ERP项目结合中国石油销售公司的业务特点,选择移动平均价作为库存计价方法,库存成本和销售成本能够及时反映,而且比较接近真实成本,系统能够及时反映企业的收益情况,为企业的经营和决策提供了依据。

参考文献:[1] 马淳.CATT在SAP系统中的应用[J].金山油化纤,2005(4):21-23.[2] 潘昊,易泽湘,孙秀红,等. 基于SAP R/3的ERP技术研究与应用[J].计算机技术与发展,2006,16:174-176.[3] 吴春宏.论存货的计价方法[J].河北能源职业技术学院学报,2007(2):41-43.[4] SAP AG. Price Control[EB/OL].[2009-06-25]./saphelp_erp60_sp/helpdata/en/8f/d1de34e4cb2300e10000009b38f83b/framese t.htm.[5] 陈朝庆.谈ERP环境下的存货计价方法[J].财会月刊,2006(9):19-20.。

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浅议基于SAP软件下的制造企业库存管理

浅议基于SAP软件下的制造企业库存管理

浅议基于SAP软件下的制造企业库存管理随着信息技术的发展和普及，越来越多的企业开始将企业资源计划（ERP）系统应用于其日常管理中。

在制造企业中，库存管理一直是一项复杂而重要的任务。

而现在，很多制造企业选择使用SAP软件来进行库存管理。

本文将浅议基于SAP软件下的制造企业库存管理的特点和优势。

SAP软件是由德国SAP公司开发的一套集成的企业管理软件，拥有强大的功能和丰富的模块。

在制造企业中，SAP软件的库存管理模块能够帮助企业实现库存的精细管理，提高库存周转率，降低库存成本，提高生产效率。

下面将从几个方面来介绍基于SAP软件下的制造企业库存管理的特点和优势。

SAP软件能够实现库存的实时监控和跟踪。

通过SAP软件，企业可以实时了解每个库存物料的库存数量、库存地点、库存状态等信息。

这有利于企业及时发现和解决库存异常，避免库存积压和缺货现象的发生。

实时监控和跟踪也有助于企业精确制定库存策略，避免因为库存过多而造成资金占用过多，或者因为库存过少而导致生产中断的情况发生。

SAP软件的库存管理模块能够帮助企业实现库存成本的精细管理。

通过SAP软件，企业可以根据具体的库存情况和预测的需求量，合理地进行库存规划和控制，从而降低库存成本。

并且SAP软件还可以进行成本核算，在库存成本上的准确计量，为企业管理者提供实时的库存成本核算数据，帮助企业管理者及时调整策略，降低库存成本，提高企业盈利能力。

SAP软件的库存管理模块能够帮助企业提高生产效率。

通过SAP软件，企业可以实现物料需求的精细计划和管理，确保生产过程中所需的物料能够及时供应。

而且，SAP软件还可以实现供应链的优化和智能化，帮助企业建立更加高效的供应链体系，提高供应链的反应速度和灵活性。

浅议基于SAP软件下的制造企业库存管理

浅议基于SAP软件下的制造企业库存管理

浅议基于SAP软件下的制造企业库存管理随着全球经济的发展，制造企业面临着市场竞争日益激烈的挑战。

而库存管理作为制造企业运作中至关重要的一环，对于企业的生产制造和整体经营具有非常重要的作用。

在过去，许多制造企业在库存管理上采用传统的人工管理方式，但是这种方式不仅效率低下，而且容易出现信息不准确、误差较大等问题。

相比之下，采用基于SAP软件的库存管理系统，不仅能够提高效率，而且能够减少错误，增加生产制造成本的透明度和控制，使企业在市场竞争中获得更大的优势。

SAP软件是全球领先的企业管理软件公司，其提供了一系列的应用程序，包括企业资源计划（ERP）、客户关系管理（CRM）和供应链管理（SCM）等。

SAP软件在制造企业库存管理方面提供了一套完善的解决方案，能够帮助企业实现库存的精细管理，提高库存周转率，降低库存成本，提高企业的竞争力。

基于SAP软件的库存管理系统可以帮助企业实现库存的精细管理。

传统的库存管理方式往往是基于经验和感觉来进行库存的管理和控制，容易出现库存积压和缺货现象。

而SAP软件提供的库存管理系统可以实现对库存的精确监控和管理，通过实时数据分析和预测，帮助企业合理制定库存策略，避免库存积压和缺货情况的发生。

通过SAP软件的库存管理系统，可以实现对库存周转率、存货天数等关键指标的实时监控和分析，帮助企业及时调整库存策略，保持库存的合理水平，提高资金的周转效率。

基于SAP软件的库存管理系统可以提高企业的竞争力。

在市场竞争日益激烈的情况下，企业需要不断提高自身的运营效率和管理水平，以满足客户需求，降低成本，提高利润。

而SAP软件提供的库存管理系统，可以帮助企业实现对库存的精细管理和控制，降低库存成本，提高资金的周转效率，使企业在市场竞争中具有更大的优势。

通过SAP软件的库存管理系统，可以实现对供应链的优化和管理，提高供应链的效率和可靠性，减少库存积压和缺货情况，提高客户满意度，帮助企业获得更多的市场份额。

浅议基于SAP软件下的制造企业库存管理

浅议基于SAP软件下的制造企业库存管理

浅议基于SAP软件下的制造企业库存管理【摘要】本文主要探讨基于SAP软件下的制造企业库存管理。

在概述了研究的背景和意义。

接着介绍了SAP软件的基本概念和库存管理功能，分析了基于SAP软件的库存管理优势以及优化库存管理的方法。

通过实践案例分析，总结了基于SAP软件的库存管理的价值，展望了未来发展，并对研究结果进行了总结。

本文旨在帮助制造企业更好地利用SAP软件进行库存管理，提高效率和降低成本，为企业发展提供参考。

【关键词】SAP软件、制造企业、库存管理、优势、优化、实践案例、价值、未来展望、结论。

1. 引言1.1 概述浅议基于SAP软件下的制造企业库存管理引言随着信息技术的不断发展，许多制造企业纷纷应用SAP软件来进行企业资源规划和管理，其中库存管理是一个重要的环节。

库存管理作为制造企业运营的核心之一，直接影响到企业的生产效率、成本控制和客户满意度。

基于SAP软件的库存管理系统可以帮助企业实时掌握库存情况，有效规划生产和采购计划，降低库存成本，提高资金周转率。

本文将从SAP软件介绍、库存管理功能、基于SAP软件的库存管理优势、优化库存管理的方法和实践案例分析等方面进行探讨，以期为制造企业提供更加有效的库存管理解决方案。

通过深入研究基于SAP软件的库存管理，探讨其在提升企业运营效率、降低成本、提高客户满意度等方面的积极作用，为企业决策者提供参考和借鉴。

通过本文的研究和分析，我们将为基于SAP软件的库存管理系统的实施和应用提供指导，进一步推动制造企业库存管理水平的提升，促进企业的可持续发展。

1.2 研究背景随着全球制造业的不断发展和竞争的加剧，制造企业在库存管理方面面临着诸多挑战。

传统的库存管理方式往往存在着信息不透明、库存过剩或不足、成本高昂等问题，难以满足企业快速发展的需求。

寻找一种高效、智能的库存管理方式成为了许多制造企业的迫切需求。

SAP软件作为全球领先的企业管理软件提供商，其在制造业库存管理方面拥有丰富的经验和成功案例。

浅议基于SAP软件下的制造企业库存管理

浅议基于SAP软件下的制造企业库存管理

浅议基于SAP软件下的制造企业库存管理随着信息化技术的不断发展，企业管理也越来越多地依赖于各类管理软件系统。

SAP 软件作为全球领先的企业管理软件提供商，其在制造企业库存管理领域的应用备受关注。

本文将从SAP软件在制造企业库存管理中的应用进行浅议，以期为读者提供一些参考与借鉴。

SAP软件在制造企业库存管理中具备诸多基本功能，主要包括库存盘点、库存查询、库存调整、库存移动、库存报表等。

通过这些功能，制造企业可以实时掌握库存情况，及时调整库存结构，提高库存周转率，降低库存占用成本。

1.库存盘点SAP软件能够帮助制造企业进行实时的库存盘点，通过条码扫描、RFID技术等手段，快速准确地完成库存盘点工作，大大提高了盘点效率，避免了人为误差。

2.库存查询SAP软件可以根据不同的查询条件，快速准确地查询到所需的库存信息，包括库存数量、存放位置、库存状态等，为企业管理者提供了及时的决策支持。

3.库存调整制造企业在进行生产计划、销售预测等过程中，难免会遇到库存调整的情况。

SAP软件可以帮助企业实时调整库存数量，确保库存数据的准确性。

4.库存移动在生产过程中，原材料、半成品、成品等可能需要不断地在仓库之间进行移动。

SAP 软件可以帮助企业管理这些库存移动过程，保证库存的准确性和及时性。

5.库存报表SAP软件可以生成各类库存报表，包括库存周转率、库存成本、库存结构分析等，帮助企业管理者了解库存情况，并进行精细化管理。

二、SAP软件在制造企业库存管理中的优势1.实时性SAP软件可以实时更新库存数据，及时反映库存状况，帮助企业管理者及时掌握库存信息，及时做出决策。

2.准确性SAP软件可以通过条码扫描、RFID技术等手段，减少人为误差，提高库存数据的准确性，保障企业管理的决策准确性。

3.集成化SAP软件可以与企业其他管理系统进行无缝集成，包括采购管理、生产计划、销售管理等，实现信息的共享和交互，提高了企业管理的整体效率。

4.自动化SAP软件可以通过设定预警机制、自动化流程等手段，帮助企业实现库存管理的自动化，大大减轻了管理者的工作负担。