酒店客户答谢会策划方案
- 格式:doc
- 大小:50.00 KB
- 文档页数:6
第1篇一、活动背景随着本年度工作的圆满结束,为了感谢广大客户在过去一年中对我们的支持与信任,增进与客户的感情,提升品牌形象,特举办年终客户答谢会。
本次答谢会将围绕互动交流、休闲娱乐、商务洽谈等环节,旨在打造一场温馨、愉悦、富有成效的盛会。
二、活动主题“携手同行,共创辉煌——XX公司年终客户答谢会”三、活动时间2023年12月15日(星期六)下午14:00-18:00四、活动地点XX大酒店宴会厅五、活动对象1. 本年度所有合作客户;2. 关键客户及合作伙伴;3. 公司高层管理人员及员工。
六、活动流程1. 签到入场(14:00-14:30)- 客户签到,领取签到礼;- 活动现场布置,播放公司宣传片;- 主持人介绍活动流程及嘉宾。
2. 开场致辞(14:30-14:40)- 公司总经理致辞,回顾过去一年的合作成果,展望未来合作前景;- 颁发“最佳合作伙伴”奖。
3. 互动游戏(14:40-15:10)- 开展趣味互动游戏,如“幸运抽奖”、“成语接龙”等,增强客户参与感; - 设置丰厚奖品,提高活动趣味性。
4. 文艺表演(15:10-15:40)- 公司员工及合作伙伴带来的精彩表演,如歌舞、小品、魔术等;- 展示公司文化及团队风采。
5. 产品展示及商务洽谈(15:40-16:30)- 公司产品展示区,客户可现场体验产品;- 邀请业务代表进行一对一商务洽谈,提供优惠政策。
6. 茶歇休息(16:30-16:50)- 提供精致茶歇,供客户享用;- 交流互动,增进感情。
7. 颁奖环节(16:50-17:10)- 颁发“优秀客户”奖、“最佳服务团队”奖等;- 表彰过去一年中表现突出的客户及团队。
8. 自由交流(17:10-17:40)- 客户自由交流,品尝美食,享受轻松愉快的氛围;- 公司高层管理人员在场解答客户疑问。
9. 合影留念(17:40-17:50)- 全体嘉宾合影,记录美好瞬间。
10. 闭幕致辞(17:50-18:00)- 公司总经理总结发言,再次感谢客户支持;- 宣布活动结束,祝客户新年快乐。
vip客户答谢会策划方案关于酒店VIP客户答谢会策划方案一、活动主题既然是答谢会,那么主题自然要围绕着感谢和回馈展开。
我们可以选择“感恩同行,共创未来”作为活动主题,既体现了酒店对客户的感激之情,又表达了双方携手共进的美好愿景。
二、活动目标1.感谢VIP客户一直以来的支持和信任,提升客户满意度。
2.加强与VIP客户的沟通与联系,了解客户需求,提高服务质量。
3.展示酒店品牌形象,提升酒店知名度。
三、活动时间选择一个周末的晚上,这样可以确保大部分客户都能参加。
四、活动地点酒店的宴会厅,环境优雅,设施齐全,便于布置和接待。
五、活动流程1.签到入场客户凭邀请函签到,领取活动手册和礼品。
2.开场表演邀请专业舞蹈团队表演,为活动营造热烈氛围。
3.领导致辞酒店总经理上台致辞,对VIP客户表示感谢,并介绍酒店未来发展规划。
4.互动环节设置抽奖、问答等互动环节,增加活动趣味性。
5.美食环节提供丰盛的自助餐,让客户在品尝美食的同时,享受愉快的交流时光。
6.优秀客户表彰对一直支持酒店的VIP客户进行表彰,颁发荣誉证书和奖品。
7.结束语酒店负责人再次感谢客户的支持,邀请客户合影留念。
六、活动宣传1.制作精美的邀请函,通过快递或亲自送达的方式,邀请VIP客户参加。
2.利用酒店的官方网站、公众号、社交媒体等平台,提前发布活动预告,引起客户关注。
3.活动结束后,整理活动现场照片和视频,制作活动回顾,在各大平台上发布。
七、活动预算根据活动规模和内容,制定合理的预算,确保活动的顺利进行。
八、注意事项1.提前与客户确认参会名单,确保邀请到场的客户都能参加。
2.活动现场布置要温馨、大气,体现酒店档次。
3.注意活动时间的安排,确保每个环节都能顺利进行。
4.做好活动安保工作,确保客户人身安全。
5.活动结束后,及时收集客户反馈,为下次活动提供改进方向。
这就是我关于酒店VIP客户答谢会策划方案的思考,希望这场活动能取得圆满成功,让客户感受到酒店的真诚与热情。
答谢会活动策划方案一、活动主题:___公司迎新春感恩答谢晚会二、主办单位:___公司三、协办单位:___公司四、活动时间:____年___月___日下午五、活动地点:___酒店六、活动目的:1、增强与合作公司的信赖度,加强与合作公司的交流,巩固与客户的合作关系以利于今后进恒升的业务联系与合作。
2、借助本次活动,彰显公司实力,提升客户与主办公司以及员工的信赖感。
3、增强主办公司的品牌效应,提升影响力与社会公信度。
4、答谢各级领导及广大客户。
七、参加人员:1、总部领导2、各分公司领导及团队3、部分特邀嘉宾及客户代表4、讲师和助教团八、活动内容流程安排1、活动工作人员实地训练2、场地布置、岗前训练3、工作人员进行音响等设备的调试工作4、礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员再次进行最后调整工作的确定5、现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序6、来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。
主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围7、现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的陪同下,领导、嘉宾进入活动现场8、现场音乐停,播放企业宣传短片9、主持人上台,介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后提前确定)10、在主持人的盛情邀请下,领导致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业____年工作成就及____年发展规划11、领导致开幕辞12、主持人邀请讲师13、讲师主讲<成功从优秀员工做起>感恩内训14、中场休息15、内训下半场16、为讲师献花17、领导总结及公司颁奖活动18、嘉宾分享19、共同唱响<相亲相爱一家人>20、答谢会结束,嘉宾狂欢、交流时间答谢会活动策划方案(二)答谢会活动是一种感谢和回馈企业员工、合作伙伴、顾客等重要利益相关方的重要活动。
通过举办答谢会,可以展示企业的关怀和重视,增强利益相关方的归属感和忠诚度。
在策划答谢会活动时,需要考虑活动的内容、形式、场地、时间、预算等诸多要素。
酒店客户答谢会策划方案1. 策划目标本次策划旨在答谢酒店的重要客户,提升客户满意度和忠诚度,加强客户与酒店的合作关系。
通过精心策划的客户答谢会,展示酒店的服务实力,留下深刻而美好的客户体验,为酒店长期稳定的业务合作提供保障。
2. 策划方案2.1 时间和地点选择•时间:策划在客户繁忙季节之间的一个周末进行,以增加客户的参与度;•地点:选择酒店的宴会厅作为答谢会的举办场所,保证场地的宽敞舒适,并提供良好的设施和设备支持。
2.2 答谢会主题•答谢会主题:选择“回顾与展望,共创未来”作为答谢会的主题,表达酒店对客户一年来的支持与合作的感激之情;•主题色彩:以酒店的标志性颜色为主,搭配温馨的背景色,营造浓厚的欢庆氛围。
2.3 策划内容•演讲环节:安排酒店高层管理人员对客户致辞,回顾酒店与客户一年来的合作成果,并展望未来的合作前景;•表演节目:邀请专业的音乐团队或舞蹈团队进行表演,为客户献上精彩的文艺演出;•抽奖环节:举办精心准备的抽奖环节,赠送精美礼品和特殊服务,增加客户的参与度;•自助餐宴会:提供丰盛的自助餐,包括精选的美食、特色糕点和各类饮品,为客户提供美味享受;•互动环节:设置互动游戏或小型竞赛,增进客户之间的交流和互动,增强活动的趣味性;•礼品赠送:准备精美的答谢礼品,包括定制的礼品盒和个性化定制的小礼品,表达对客户的感激之情。
2.4 策划宣传为了提高客户对答谢会的关注度和参与度,需要进行相应的宣传工作:•内部宣传:通过内部通讯平台和会议通知,向酒店员工宣传答谢会的重要性和意义,鼓励员工积极参与并为客户提供优质服务;•外部宣传:通过电子邮件、微信公众号和客户联络,向客户宣传答谢会的举办时间、地点和主题,并邀请客户积极参与。
3. 策划执行3.1 策划组织•策划小组:成立专门的策划小组,包括市场营销部、客户关系部和宴会部的人员,负责筹备和执行策划方案;•任务分工:明确每个人员的职责和任务,确保策划工作的有序进行。
第1篇一、活动背景年终答谢会是为了感谢在过去一年中为酒店发展付出辛勤努力的员工、合作伙伴以及尊贵的客户。
通过这次活动,我们可以增进与各方的关系,提升酒店品牌形象,同时为新一年的工作开个好头。
二、活动主题“感恩有你,共创辉煌——XX酒店年终答谢会”三、活动时间2022年12月31日(周五)晚上18:00-21:00四、活动地点XX酒店宴会厅五、活动对象1. 酒店全体员工2. 合作伙伴3. 重要客户4. 媒体朋友六、活动流程1. 开场致辞- 酒店总经理致欢迎辞,回顾过去一年的工作成果,表达对员工的感谢和对合作伙伴的支持。
2. 颁奖环节- 对在过去一年中表现突出的员工进行表彰,颁发优秀员工奖、优秀团队奖等。
- 对合作伙伴颁发“最佳合作伙伴奖”、“突出贡献奖”等。
3. 文艺表演- 酒店员工自编自导自演的节目,展现酒店员工的才艺和团队精神。
- 邀请专业表演团队进行精彩演出,如舞蹈、歌曲、魔术等。
4. 晚宴环节- 丰盛的自助晚餐,提供多样化的菜品选择。
- 设置特色酒水区,提供免费饮品。
5. 游戏互动- 设计趣味游戏,如抽奖、互动问答、团队竞赛等,增加活动的趣味性和互动性。
6. 感恩致辞- 酒店高层领导发表感恩致辞,对员工的辛勤付出表示敬意,对合作伙伴的支持表示感谢。
7. 总结致辞- 酒店总经理对活动进行总结,展望未来,提出新一年的工作目标和期望。
8. 自由交流- 活动结束后,提供自由交流时间,让员工、合作伙伴和客户之间增进了解,加深友谊。
七、活动筹备1. 活动策划- 成立活动筹备小组,明确分工,制定详细的活动方案。
2. 场地布置- 宴会厅布置要体现出酒店的特色和档次,营造温馨、喜庆的氛围。
3. 邀请嘉宾- 通过电话、邮件、短信等方式邀请嘉宾参加活动。
4. 餐饮安排- 与酒店餐饮部门沟通,确保晚宴菜品丰富、口味正宗。
5. 舞台及设备- 准备好舞台、音响、灯光等设备,确保演出顺利进行。
6. 宣传推广- 通过酒店官网、微信公众号、社交媒体等渠道进行活动宣传。
酒店大客户答谢会晚宴工作方案一、宴会时间:2011 年 1 月19 日18:00—20:30 二、宴会人数:120 人三、用餐标准:98 元/位四、宴会工作安排:(一)接待工作流程:1、16:40—18:00 在八方厅播放酒店宣传短片。
由经理或营销客户经理共八人在一楼负责迎接大客户进店,按电梯亲自引领到八方厅。
2、到八方厅后大客户出示抽奖券,由两位工作人员安排签到,一位工作人员收抽奖券副券放进抽奖箱内,四位工作人员为大客户配戴胸花。
3、四位迎宾安排大客户就座,服务人员上迎客巾。
4、18:00 总经理致答谢词。
5、大客户代表致词。
6、总经理宣布宴会开始,由主持人安排1-2 名大客户与总经理一起倒香槟酒,服务员及所有参与接待的工作人员送香槟酒到桌上给大客户。
7、品尝高档红酒,介绍高档红酒特点。
8、18:20—20:30,安排节目演出(节目单附后),穿插抽奖活动,期间安排 2 次时长约15 分钟大家相互交流互换名片时间。
9、第一个节目开始上热菜,宴会服务,服务人员为客人清理台面,添加纸巾,及时添加取食台菜品,协助客人取食物。
10、18:00-20:00,所有参与的部门负责人与营销人员3-4 人一组到每桌敬酒,与大客户互换名片,认识所有的大客户并加强与客人的沟通。
11、在节目快结束时由接待组安排引领客人领取礼品(酒店套票、酒店台历、会议手册、婚宴手册)。
12、送客,所有参与的部门负责人分别在八方厅门口及一楼大堂门口送客,迎宾负责客人电梯引领工作。
(二)接待人员安排及职责:1、宴会总负责人:周文负责整个宴会的统筹指挥和安排。
2、节目组负责人:陈建荣负责所有参与宴会人员的调配,物品的安排及跟踪。
宴会主持人的安排,演出节目的安排。
1 月17 日前落实到位。
3、餐饮接待组负责人:金友亮、朱艳军负责大客户接待服务人员的安排、调配,餐具的摆台及布置。
1月18 日前落实所有参与接待的服务人员,19 日16:00 做好宴会的所有台型布置。
酒店客户答谢会策划方案一、主题设定“感恩同行,共创未来”,这个主题既体现了酒店的感恩之心,又彰显了与客户携手共创美好未来的决心。
二、时间地点时间:2023年11月18日,晚上18:00-21:00地点:酒店五楼宴会厅三、活动流程1.签到入场宾客在签到台签到,领取活动手册,工作人员引导宾客进入会场。
2.开场致辞酒店总经理发表开场致辞,对客户的支持表示感谢,并简要介绍酒店的发展历程。
3.节目表演邀请专业舞蹈团队表演开场舞,营造热烈的氛围。
随后,安排酒店员工表演歌唱、小品等节目,展示酒店员工的才艺。
4.互动环节设置抽奖环节,奖品包括酒店客房、餐饮券等,增加活动的趣味性。
同时,邀请客户分享与酒店的故事,拉近与客户的距离。
5.感恩致辞酒店高层领导发表感恩致辞,回顾过去一年的合作成果,展望未来的发展前景。
6.自助晚宴为宾客提供丰盛的自助晚宴,让宾客在享受美食的同时,感受酒店的用心服务。
7.结束语酒店总经理发表结束语,再次感谢客户的支持,祝愿大家身体健康、事业有成。
四、场地布置1.舞台背景设计“感恩同行,共创未来”的主题背景板,搭配绿色植物和LED 灯光,营造温馨的氛围。
2.座位区座位区采用圆形餐桌,桌上摆放精致的餐具和鲜花,营造优雅的氛围。
3.签到台签到台设置在入口处,摆放酒店LOGO和主题背景板,方便宾客签到。
4.舞台灯光根据节目表演的需要,设置舞台灯光,营造梦幻的舞台效果。
五、邀请对象1.酒店长期合作客户2.酒店VIP客户3.政府部门、行业协会领导4.媒体记者六、宣传推广1.制作宣传册设计精美的宣传册,介绍酒店的发展历程、客房、餐饮、会议设施等,发放给客户。
2.社交媒体推广利用酒店官方微博、公众号等社交媒体平台,发布活动信息,吸引客户关注。
3.合作媒体宣传与本地主流媒体合作,发布活动新闻稿,扩大活动影响力。
4.客户邀请通过电话、短信、邮件等方式,邀请客户参加活动。
七、费用预算1.场地租赁费:10000元2.舞台背景制作费:5000元3.餐饮费用:20000元4.节目表演费用:10000元5.礼品费用:5000元6.宣传费用:5000元总计:55000元八、后期跟进2.对参与活动的客户进行回访,了解客户需求,提供个性化服务。
“和谐共建,互惠双赢”——2012年杭州****酒店春季客户答谢会方案一、活动主题及目的“和谐共建,互惠双赢”——2012年杭州*****酒店春季畅想之旅。
借助本次活动的开展,向合作客户及业务供应商展示酒店的新产品及服务设施,同时向客户传达酒店2012年硬件改建、改造计划,向客户传递一个崭新的“新**”形象。
通过本次活动,希望能够进一步加深客户对酒店的印象、感情,使客户能更多地考虑与酒店进行业务上的合作,加深了解,提高认识,增进感情,加强合作,使客户和酒店能够在合作和发展的道路上,和谐共建,实现互惠双赢。
二、活动参与人员酒店方:总经理、营销总监、前厅部经理、餐饮部经理、管家部经理、工程部经理、财务部经理、保安部经理、市场营销部全体员工。
客户方:重点客户预计30人。
三、行程安排行程节目单09:00~10:00 嘉宾客户签到10:10~10:45 嘉宾参观酒店11:00 欢迎酒会,酒店总经理致词11:10~11:30 酒店及经营团队介绍11:45 西餐厅用餐13:00 中餐结束,出发至活动目的地13:45~17:00 抵达生态园采杨梅等17:30~20:30 晚宴,活动结束四、相关部门接待事项市场营销部:(1)制作参会代表证50份,要求粉色或红色底色,彩打(建议采用设计稿,使用彩印形式)。
背面温馨提示,告知客户当日行程安排,另注明问讯人及联系手机。
(附件1)(2)大厅签到台1处,制作签到台背景,要求:喷绘及龙骨架,作签到用。
(附件2)(3)公关部接待负责全程接待策划,并协助活动期间拍照留念。
(4)公关部接待负责制作酒店介绍的PPT文件。
(5)销售经理分组、按路线带领宾客参观酒店。
参观酒店后至A层会议中心休息。
前厅部:(1)活动当日预留高级标准间及行政商务房各4间,以备客户休息之用。
(2)请大堂副理在大堂迎候客户,按VIP接待。
(3)请礼宾部安排43座左右大巴车辆1辆,负责宾客接送服务。
餐饮部:(1)活动当日08:00前大厅设6人座签到台一处,需鲜花1盆。
第1篇一、活动背景随着年度的结束,酒店为了感谢过去一年中合作伙伴、客户以及员工的辛勤付出和大力支持,特举办年终答谢会。
本次答谢会旨在增进与合作伙伴、客户的感情,提升酒店品牌形象,同时表彰优秀员工,增强团队凝聚力。
二、活动主题“感恩有你,共创辉煌”三、活动目标1. 感谢合作伙伴、客户在过去一年中对酒店的信任与支持;2. 表彰优秀员工,提升员工归属感和工作积极性;3. 展示酒店品牌形象,提升酒店知名度;4. 增进与合作伙伴、客户的感情,为未来合作奠定基础。
四、活动时间2022年12月30日(星期五)晚上18:00-22:00五、活动地点酒店宴会厅六、活动流程1. 18:00-18:30 签到入场2. 18:30-19:00 开场致辞- 酒店总经理致辞- 合作伙伴代表致辞- 客户代表致辞3. 19:00-19:30 优秀员工表彰- 颁发优秀员工奖状及奖品- 表演优秀员工工作成果展示4. 19:30-20:30 互动游戏环节- 合作伙伴、客户及员工参与- 设置奖品,增加互动乐趣5. 20:30-21:00 酒店特色表演- 酒店员工才艺展示- 酒店特色节目表演6. 21:00-21:30 晚宴环节- 酒店精心准备的晚宴- 酒店管理层与嘉宾共同举杯7. 21:30-22:00 活动总结及合影留念 - 酒店总经理总结发言- 合影留念,活动结束七、活动预算1. 场地租赁:5000元2. 餐饮费用:10000元3. 奖品费用:5000元4. 活动布置:2000元5. 装饰及道具:3000元6. 人员费用:2000元7. 其他费用:1000元总计:30000元八、活动宣传1. 制作邀请函,发送给合作伙伴、客户及员工;2. 制作活动海报,张贴在酒店大堂、客房及社交媒体;3. 通过酒店官网、微信公众号等渠道发布活动信息;4. 与当地媒体合作,进行活动宣传报道。
九、活动筹备1. 成立活动筹备小组,负责活动的整体策划与执行;2. 确定活动流程及时间表,提前进行场地布置;3. 准备活动所需物资,如奖品、道具等;4. 安排活动当天的工作人员,确保活动顺利进行;5. 提前与合作伙伴、客户及员工沟通,确保活动参与度。
为了感谢广大客户五年来对我酒店的大力支持,并借酒店二次装修之契机,为此,本部拟于*月*日(星期*)举行酒店客户答谢会(以鸡尾酒会形式),以推广酒店新装修中餐和客房,并借此扩大酒店知名度,提高酒店美誉度。
具体方案如下:
一、主题:酒店客户答谢会——……..!
二、时间:2008年*月*日16:00~18:00
三、场地安排:
1、庆典酒会会场:新装饰中餐大厅
2、迎宾接待处:酒店大堂、新装饰中餐大厅处。
三、参会人员安排:
1、受邀嘉宾预计*人左右。
嘉宾类型、预计人数、名单确认及请柬派发工作安排如下:
(1)政府官员:省、市、区政府及新安街道办相关领导(*人)。
(2)行业领导:省、市旅游局领导,行业协会领导(*人)。
(3)同行人士:深圳酒店同行高层管理人员(*人)。
(4)商务公司前*名*客户,VIP客户*名。
(5)各届名流:社会各届有名人士(*人)。
(6)酒店关联公司领导(*人)。
(7)主要供应商与施工队(*人)、设计公司。
以上第(4)类嘉宾由销售部负责,第7类由采购部与工程部负责,其余5类嘉宾名单请酒店行政办公室协助提供,并协助此类嘉宾请柬的派发工作。
2、接待人员(预计*人):
行政办成员、酒店各营业部门负责人、营销部人员、前厅经理、
管家经理、大堂副理、礼仪小姐等。
3、现场工作人员:
工程、夜总会音响部技术人员、保洁人员、安全生产员、酒会出品工作人员等。
四、庆祝酒会程序安排:
1、15:45~16:30:接待人员于酒店大堂嘉宾签到处敬候嘉宾并指引上中餐大厅,大厅设古筝演奏;
2、16:30:司仪宣布“…….”酒会开始;
3、16:35:酒店总经理致辞;
4、16:40:有关领导致贺辞;
5、16:45:开香槟、祝酒;
8、16:50:文艺节目表演(1个)并穿插图片简绍酒店;
9、16:55:鸡尾酒会开始(期间可安排参观酒店新装修客房和中餐);
10、18:00:酒会结束,派送礼物、欢送嘉宾。
五、酒店员工欢庆事项:
在员工通道栏、员工饭堂张贴酒店客户答谢会的宣传文字和图片,让员工与酒店共享欢乐。
六、场景布置:
1、酒店外围:
(1)酒店正后门口铺设红地毯,设置横副和欢迎牌,设置专门的停车车位(指引牌)。
2、酒店大堂:
(1)入口处东侧设嘉宾签到台、台面摆放艺术插花及嘉宾花饰(胸花);
(2)大堂内红地毯沿至电梯口,电梯口使用少量粉色汽球和鲜花。
(3)中餐大堂设置背景板和演讲台(台上摆放鲜花),礼物发放处,厅内设食物台、酒水台和部分餐台,餐台上放置彩石水杯,水杯上放浮蜡及花瓣。
七、广告宣传事宜:
1、报纸广告:*月*日在….报、….报进进行宣传。
2、短信群发:*月*日向VIP客户、商务公司协议客户发送酒会短信。
3、电视广告:自*月*日起周期性在….电视台.投放庆贺广告(投放周期见下表)。
4、水牌宣传:分别在各营业部门、酒店大堂、商业大堂摆放宣传水牌。
5、电子显示屏宣传推广:在酒店各电子显示屏进行文字滚动宣传,在各等离子显示器显示庆贺图。
八、相关费用事宜:
(注:以下费用入酒店专用推广费用,不计入费用考核范围。
如实际费用与预算费用有出入,以实际费用为准)
九、相关部门工作安排:
1、行政办:
(1)负责当日酒会中总经室领导对客致辞的拟写工作;
(2)负责联络相关政府部门等人员出席;
(3)负责庆典酒会部分嘉宾、媒体记者的接送工作。
2、房务部:
(1)负责跟进酒会当日需参观酒店的嘉宾的引领接待工作;
(2)负责督导清洁承包商完成庆典现场及酒会内外围的清洁、保洁工作。
3、餐饮部:
(1)负责按50元/人的标准制定酒会食品、饮品、水果菜单,并跟进物品的统筹安排工作;
(2)负责庆典酒会餐台布置工作;
(3)负责酒会的出品制作及摆放;
(4)负责酒会的餐饮服务工作;
(5)负责签到台、签到本及座椅的提供与摆放。
4、娱乐部:
负责庆典现场音响设备的设置、调试及总控工作。
5、销售部:
(1)负责庆典酒会内外围布置方案的拟定及跟进实施;
(2)负责跟进酒会请柬、水牌、背景板、报纸广告、电视广告、摄影设计制作工作;
(3) 负责媒体记者的邀请及相关工作;
(4)负责现场摄影及外聘专业摄像人员的录像工作;
(5)负责组织工程部及安全生产部完成各项物品的布置及拆卸工作;
(6)负责手机短信群发工作;
(7)负责跟进VIP客户、商务公司客户的拜访,并联系部分花篮赠送事宜;
(9)负责以上庆典所需物资的下单申购工作。
6、人力资源部:
(1) 负责礼仪小姐的组织、接待安排工作;
(2) 负责各部门人员需调配工作。
7、培训部:
(1) 负责在员工进行酒会宣传工作。
8、工程部:
(1)负责酒会内外围给排水、动力、燃气、空调、电梯等设备设施的保障工作;
(2)负责安排上述各工种的应急抢修工程人员于酒会现场待命;
(3)协助销售部完成酒会内外围的场地布置及相关装饰物品拆卸工作。
9、安全生产部:
(1)负责嘉宾车辆停放指示及停车位安排;
(2)负责嘉宾由停车位至嘉宾签到台的引导工作;
(3)负责跟进庆典酒会当天外围的安全保卫工作;
负责庆典酒会部分嘉宾、媒体记者的接送工作。
10、采购部:
(1)负责跟进以上各项物资的采购及验收工作;
(2)负责联系合作密切的供应商,跟进部分赠送花篮的确定工作。
十、庆典酒会筹备工作时间安排:
1、*月*日完成嘉宾名单及人数的确定工作;
2、*月*日完成请柬的派发及到会宾客的确认工作;
3、*月*日完成各项物资的采购到货工作;
4、*月*日凌晨零时前完成酒店内外围布置及装饰工作;
6、*月*日中午11点,完成鲜花、花篮的摆放,行政办领导对酒会筹备进行检查验收;
7、*月*日15:30各接待人员到位迎宾。
以上建议妥否,请领导批示
销售部:。