当你购买新复印机他们不告诉你的五件事

使用复印机注意事项复印机是我们日常生活和工作中常用的办公设备之一，它能将文档、图片等资料进行复印，让我们的工作变得更加高效和便捷。

但在使用复印机时也需要注意一些事项，下面我将为大家详细介绍。

一、使用前的准备工作1、检查复印纸张品质和数量：在使用复印机前，首先需要检查纸张的质量和数量是否符合要求。

纸张质量不好容易卡纸，影响打印效果，纸张数量不足也容易浪费时间。

2、确认碳粉和色带是否充足：使用彩色复印机或打印机时，需要确认彩色碳粉或色带是否充足，否则可能出现印象不清晰等问题。

3、清理复印机：在日常使用中需要注意定期清洁复印机，除尘能够有效减少卡纸和印迹深浅不一的情况。

二、设置打印模式1、选择黑白或彩色打印：在打印文档时，需要根据实际需求选择黑白或者彩色打印模式，避免因误操作而增加打印成本。

2、选择打印质量：如果打印文件需要作为正式文档使用，需要选择高精度打印模式，以保证印象清晰、色彩鲜艳。

3、设置打印页面大小：在打印前需要设置打印页面大小，不同纸张大小打印前需要进行调整，以免浪费纸张。

三、操作过程注意事项1、适量调整文件大小：在打印前需要根据文件大小合理调整适量缩小或放大打印比例，避免因打印过大或过小而浪费纸张。

2、确认打印内容设置不重复：在批量打印文件时避免重复打印，可以通过清除对话框或复制整体，来确保不重复打印。

3、避免文件批量重命名：批量打印文件时，避免大量文件重命名，这样会导致识别困难和混乱。

4、避免打印过程中中断：在打印过程中，避免中途中断，不要轻易移除或拔掉连线，影响打印机的稳定性。

总结在使用复印机时，需要注意进行准备工作和设置打印模式，操作过程中避免出现不必要的错误和卡纸状态。

只有合理操作复印机，才能够更加高效、便捷地完成办公工作。

处理客户拒绝与克服客户异议技巧（案例）<一>案例1、“请寄书面资料给我”。

这是最为常见的拒绝理由。

当你通过电话找到了潜在客户，他让你寄一些资料给他，很多情况下我们会很积极的响应客户的要求，并且为此很开心，相信自己在销售过程中向前迈了一大步。

事实上一旦你挂上电话，客户便会又去做自己的事，你寄送的资料便会石沉大海，因为客户一天要收到许多份资料，通常都会作为垃圾邮件处理掉，既使收到并看了你的资料头脑中也不会留下什么深刻的印象。

克服技巧：我曾经给您寄过一些资料，可能他们在邮寄过程中遗失了。

最近几天我正好要去你们公司附近办事，到时我顺便给你送过去，如果你时间能够花个5分钟时间与你作个交流（或对我们的企业和产品作个简单介绍）那是最好不过了。

我在去之前会再打电话给您与您确定一下时间。

2、“我们已经有了固定的合作伙伴（或供应商）”潜在客户告诉我们他们公司已经有了和我们一样的一位或几位竞争对手建立了业务关系，通常是潜在客户告诉我们他们对我们的某一竞争对手十分满意。

因此这种情况下我们要善于确认对方的潜在需求或尚未满足的需求。

克服技巧：哦！那首先恭喜你找到一个非常不错的合作伙伴，当然我们也可以建立一个联系，可能会对贵公司有一定的帮助：一方面由于我们已经和许多向你们这样的公司建立了业务关系，我们发现我们能够对你们的主要供应商所提供的服务做出有力的补充；同时我们也可以为您在选择合适的供应商时增加一个选择和比较的机会。

明天我正好去贵公司附近办点事，我想顺便拜访您一下，向您介绍一下我们公司和我们的产品并向您当面解释一下我们为什么能对你们的主要供应商作有力的补充，请问您是明天上午有空还是下午有空？3、“我们没有购买你们产品或服务的财务预算（经费）”没有财务预算通常是因为项目未列上议事日程或根本就没有购买产品或服务的计划，并不代表客户没有购买产品的经济能力。

如果是真正没有购买产品经济能力的客户，我们销售人员是没有办法的，要么他就不是我们的潜在客户，要么就是客户自己想办法，我们帮不了客户。

复印机的五大注意事项,你都知道吗复印机的五大注意事项,你都知道吗导语：复印机的五大注意事项,你都知道吗?复印机按工作原理，复印机可分为光化学复印、热敏复印、静电复印和数码激光复印四类。

复印机已经与现代通信技术、电子计算机和激光技术等结合起来，成为信息网络中的一个重要组成部分。

在近距或远距的数据传输过程中可作为读取和记录信息的终端机，是现代办公自动化中不可缺少的环节。

复印机的`五大注意事项,你都知道吗五大注意事项：一、合理预热对延长复印机很有帮助，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。

而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。

复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。

二、随时注意耗材的剩余量，碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉，否则加粉不及时可能造成复印机故障。

而且加粉的时候最好不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。

更为严重的是，千万要避免复印机内部掉落墨粉，如果这些粉尘落在复印机的工作电路板上，很容易造成电路短路损坏复印机。

三、摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。

在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。

最重要的是，要把复印机摆放到通风好的场合，因为复印机工作时候会产生微量臭氧，长期接触对操作人员的健康有害。

四、还要注意复印机的电源问题，一般复印机额定电压在200V至240V间，电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作。

无论在进行插拔电源，还是排除卡纸故障等，都应该先关闭复印机的电源开关再操作，否则会缩短复印机使用寿命，造成故障。

五、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张，要使用平整的高质量的复印纸，纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度。

复印机公共区域使用须知在办公场所，复印机是必备的设备之一，它为员工提供了快捷、高效的文件复制服务。

然而，为了保持复印机的正常运行并确保公共区域的秩序，我们需要遵守一些使用须知。

本文将介绍复印机公共区域的使用规范和注意事项。

1. 复印机的正常操作在使用之前，请确保你了解复印机的基本操作方式。

如果不熟悉，请咨询相关人员或阅读用户手册。

使用过程中，请确认所要复印的文件是否清洁、平整，以免卡纸或影响复印机的操作。

请勿强行打开或关闭复印机的各个部件，以免造成损坏。

如果出现故障，请及时联系维修人员处理。

使用完成后，请将复印机恢复到待机状态，关闭电源并及时关好盖子，以便下一位使用者使用。

2. 公共区域秩序与卫生在使用复印机之前，请先查看复印机是否处于正常工作状态。

如果出现故障，请按照规定的流程报修。

使用复印机时，请尽量避免产生噪音干扰他人工作。

使用复印纸时，请确保只取用你自己所需的份数，不要过多浪费资源。

使用完毕后，请清理复印机周围的纸屑和废纸，并将其放入指定的垃圾箱中。

请勿在复印机周围堆放任何杂物，以维持公共区域的整洁。

3. 资源节约与环保意识在复印前，请先确认是否需要复印，避免不必要的浪费。

尽量选择双面复印，以减少纸张的使用量。

如果复印机发生故障，请及时报修，以免浪费更多的资源。

在纸张上剩余空白处进行标记或写字，以减少废纸的产生。

4. 安全注意事项使用复印机时，请确保手部干燥，以免滑倒或触电。

在更换耗材或维修时，请关闭电源，并等待相关人员的指导和协助。

请勿将杂物、液体或食物放置在复印机周围，以免造成意外事故。

5. 及时反馈问题与建议如果你在使用复印机过程中遇到任何问题或有任何建议，请及时向相关人员反馈。

我们将不断改善与优化设备，并提供更好的服务。

如何防范硬件泄密6月28日上午，济南军区某装甲团新建的文印室设备全部到位，统一承担起全团涉密文件打印复印、图像喷绘等任务，堵塞了泄密隐患。

该团建文印室，缘于不久前的一起试题泄露事件。

电脑没上网，试卷入柜上锁，泄题原因何在6月中旬，正值各项工作半年验收总结阶段。

该团决定组织机关干部进行应知应会知识考试，负责此项工作的刘参谋不敢怠慢，出题、拟卷、印刷、保管……每个环节都慎之又慎。

个别机关干部找他套近乎，希望透露一点“消息”，他坚持原则，拒绝透露只字片语。

保密工作如此扎实，应该可以高枕无忧了。

然而，让刘参谋没想到的是，临考前两天团领导把他叫到办公室，竟有8份试卷摆在案头。

原来，团领导在机关干部单身宿舍检查卫生时，无意中发现了这些试卷。

到底是如何泄密的呢？面对团领导的责问，刘参谋大惑不解：“奇怪了，我使用的涉密电脑没人动过，按照规定也没有接入网络，使用的U盘和印好的试卷也做到入柜上锁……难道试卷长脚了不成？”刘参谋细数层层设置的“铜墙铁壁”，委屈之余更是感到困惑不已。

追查结果出人意料：泄密源头锁定打印机见刘参谋一头雾水，团领导就告诉他：“你操作打印机不当导致泄密！”这个说法让他一时无法相信，脑袋摇得像拨浪鼓一般：打印机不会中毒、不会被黑，哪有泄密渠道？原来，通过对发现的试卷进行追查，顺藤摸瓜查到了传播试卷源头的一名机关干部，他声称试卷是在刘参谋的打印机上发现的。

团领导的介绍，让刘参谋恍然大悟：那天，自己急着打印一份样卷给领导送审，在电脑上点击打印后半天也没打印出来，这才发现打印机纸仓内缺纸，于是关闭考卷文档、退出U盘，跑到其他办公室去打印。

后来，那名机关干部给打印机加纸后，机器立刻运转起来，一份严格保密的试卷被打印出来……打印机竟然也能泄密，引来纷纷议论：“打印机泄密，真是没想到！”团领导依据法规对此事进行相应处理的同时，通过分析认为，看似偶然的一件事，反映了部分机关干部在技术防范方面还存在差距。

专家提示：打印机和复印机均存在泄密隐患针对这件事暴露出来的问题，该团邀请驻地保密专家为官兵进行专题辅导。

复印机使用须知随着科技的不断发展，复印机已成为现代办公室中必不可少的设备之一。

复印机的使用可以方便地复制文件和文档，提高工作效率。

但是，对于复印机的正确使用，我们也有一些需要注意的事项。

本文将为您介绍一些复印机的使用须知，以确保您能正确地使用复印机，延长其使用寿命。

第一，安全使用。

在使用复印机之前，首先要确保其安全可靠。

正确接通电源，保持机器稳定。

禁止随意拔插电源插头，以免引起电路短路或电路故障。

使用过程中要注意避免电源线被踩踏，以防止导致电路短路或机器损坏。

同时，要注意避免长时间连续使用复印机，避免机器过热，影响正常工作。

第二，纸张选择。

选择合适的纸张对于复印机的正常工作非常重要。

首先，要选择符合复印机规格的纸张。

如果使用过大或过小的纸张，会导致卡纸或无法正常复印。

其次，要选择质量较好的纸张，以免出现纸张卡纸、卷曲等问题。

在放入纸张时，要确保纸张摆放整齐，避免纸张歪斜，以免影响复印质量。

第三，复印机清洁。

经常清洁复印机对于保持其正常工作状态至关重要。

使用时要避免将杂物放置在复印机附近，以防灰尘或其他杂物进入机器内部。

定期清理外部的灰尘和污渍，可以使用干净柔软的布进行擦拭。

另外，为了保持纸张进给系统的正常工作，可以使用专用的纸张吹扫器进行吹扫。

在清洁时要注意避免水滴等液体进入复印机内部，以免损坏电路。

第四，节约耗材。

复印机使用中，纸张和墨粉是不可或缺的耗材。

为了节约耗材的使用量，我们可以采取一些措施。

首先，合理安排打印任务，避免不必要的打印，减少纸张的浪费。

其次，选择合适的打印模式，如草稿模式或双面打印模式，可以减少墨粉的使用。

另外，合理调配墨粉的使用量，避免过度浪费。

第五，故障排除。

在使用复印机时，可能会遇到一些故障问题，如卡纸、打印不清晰等。

遇到这些问题时，首先要冷静下来，不要慌张。

可以查阅复印机的使用手册，按照说明进行故障排除。

如果无法解决问题，应及时联系专业技术人员进行维修。

综上所述，正确使用复印机不仅可以提高办公效率，还可以延长复印机的使用寿命。

复印机的操作程序1 .预热按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。

当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。

2 ．检查原稿拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。

这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。

对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。

可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。

3．检查机器显示机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。

主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。

4．放置原稿根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。

需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。

5设定复印份数按下数字键设定复印份数。

若设定有误可按“C”键，然后重新设定6．设定复印倍率一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。

如果无需放大、缩小，可不按任何键。

7．选择复印纸尺寸根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。

如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。

8．调节复印浓度根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。

原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。

复印图片时一般应将浓度调谈。

9．复印身份证先把正面放在底下，然后复印完毕后把身份证反过来，把刚才复制的那张纸不要翻转，然后在现有的空间平面旋转180度，重新放到进纸端，按下复印。

ISO14001内审员练习题一、是非题1、EMS审核分第一、二、三方审核三种。

（）2、EMS内审计划由管理者代表编制。

（）4、纠正措施的跟踪应由原审核人员进行。

（）5、审核中收集的客观证据包括符合、不符合的都应进行记录。

（）6、开展内审时，要按年度计划执行，不能进行更动。

（）7、内审中发现的问题，各部门被审核时已了解了，故不需再召开末次会议。

（）8、检查表应由审核组长编制。

（）9、审核采用抽样的方法，故不必对所有部门和要求进行审核。

（）10、ISO14001标准是认证性标准。

（）11、人类与环境的关系是支配与被支配的关系，即人类的活动可以影响环境，导致环境发生变化，而环境变化却不能影响人类的生存和发展。

（）12、我国组织的环境行为不仅要受本国环境保护法律法规的约束，而且还要遵守《保护臭氧层维也纳公约》、《控制危险废物越境转移及其处置巴塞尔公约》等国际环保公约。

（）13、组织可以在建成投产后一年再开展环境影响评价工作。

（）14、违反环境法的规定只负民事责任，不必负刑事责任。

（）16、不仅生产企业可以建立环境管理体系，政府部门也可以实施ISO14001标准，建立和保持环境管理体系。

（）17、组织所建立的环境管理体系可以不涉及组织内的某些部门，如行政部门和财务部门。

（）18、环境方针必须由组织的最高管理者制定，其它人员不能代劳。

（）19、环境因素所导致的环境影响都是有害的。

（）20、两个采用相同工艺，生产同样产品且处于同一区域的组织，它们评价重要环境因素的标准必须相同。

（）21、组织在识别环境因素时没有将可望施加影响的环境因素，即相关方的环境因素识别出来。

（）22、组织没有将违反法律法规要求的环境因素评价为重要环境因素。

（）23、若组织排放的污染物超标，不一定表明其所建立的环境管理体系违反ISO14001：2004标准中4.3.2的要求。

（）24、对于所有的重要环境因素都必须制定相应的环境目标指标和环境管理方案来加以控制。