HR-02行政人事主管岗位说明书
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行政人事主管岗位职责说明书岗位名称:行政人事主管岗位职责说明:1. 负责制定和完善公司的人力资源管理制度,包括招聘、员工培训、薪酬福利、绩效评估等方面的政策和流程。
2. 负责招聘工作,与各部门合作,根据岗位需求制定招聘计划,并组织面试、选拔合格的候选人。
3. 负责员工入职和离职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险、解聘手续等。
4. 管理员工培训计划,根据公司发展需求,确定培训内容、方式和计划,并组织实施培训活动。
5. 负责薪酬福利制度的设计和管理,包括调研市场薪酬水平、制定薪资标准、管理员工福利等。
6. 组织和监督绩效评估工作,制定评估指标和流程,确保评估结果公正、准确。
7. 解决员工的问题和纠纷,与员工沟通、协调,提供相应的解决方案。
8. 维护员工关系,提供员工关怀和支持,建立和谐稳定的工作环境。
9. 负责制定和执行公司的人力资源预算,合理安排人员和资金的使用。
10. 及时了解和跟踪劳动法律法规的变化,确保公司的人事管理工作符合法律法规要求。
11. 定期向上级报告人事管理工作进展情况,提出相应的建议和改进措施。
12. 参与公司人力资源战略的制定和实施工作,为公司的发展提供人才支持。
13. 协助解决部门其他相关事务,配合完成上级交办的其他工作任务。
职位要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业。
2. 具有较强的人事管理经验和能力,熟悉劳动法律法规。
3. 具备良好的沟通、协调和组织能力,具有团队合作精神。
4. 细致认真,工作踏实,能够承受较大的工作压力。
5. 具有较高的责任心和敬业精神,具备良好的职业道德。
6. 熟练使用办公软件和相关人力资源管理软件。
7. 具有相关行业经验者优先。
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称:人事行政主管岗位职责:1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策,确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作,根据部门需求制定招聘计划,组织面试及测试,确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理,建立和完善员工档案,包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理,保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案,制定并调整薪资体系,确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划,根据公司发展需求和员工培训需求,制定培训计划并组织培训实施,提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作,建立绩效评估体系,制定绩效考核标准和评估方法,根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理,处理员工的劳动纠纷及不满情况,保持与员工间的良好沟通和合作,维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划,根据公司战略和发展需要,制定人力资源战略和计划,为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作,包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等,保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力,能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程,具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作,高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件,具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考,具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
行政人事主管岗位职责说明书一、岗位概述行政人事主管是企业中负责行政和人事管理工作的重要岗位。
该岗位的主要职责是负责组织、协调和监督企业的行政和人事工作,确保企业的运营顺利进行。
二、岗位职责1. 制定和完善企业的行政和人事管理规章制度,确保其与国家法律法规相符,并及时更新。
2. 负责企业的人事招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选面试候选人、参与面试、提供工作合同等。
3. 管理和监督企业员工的入职、离职和转岗手续,确保相关手续的合规性和及时性。
4. 组织和开展员工的培训和发展工作,包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等。
5. 负责员工绩效管理工作,包括制定绩效评估制度、组织绩效评估工作、制定绩效奖励制度等。
6. 管理和维护员工的劳动关系,包括处理劳动合同纠纷、协调劳动关系等。
7. 监督和指导部门主管和员工的工作,确保其按照规章制度履行岗位职责。
8. 协助企业领导制定人力资源战略和发展计划,提供人力资源管理方面的意见和建议。
9. 负责行政和人事管理工作相关的文档资料管理,包括建立和维护人事档案、制定档案管理制度等。
10. 积极参与企业的重大决策和项目,发挥行政和人事管理专业知识和技巧的作用。
三、任职要求1. 具有相关行政和人事管理工作经验,熟悉企业的行政和人事管理流程和制度。
2. 具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地管理和领导团队。
3. 具有较强的资源整合能力,能够协调各部门的合作,解决问题和冲突。
4. 具有较强的分析和解决问题的能力,能够快速处理复杂的行政和人事管理问题。
5. 具备较强的学习和适应能力,能够及时了解和掌握国家法律法规和行业政策的变化。
6. 具备良好的职业操守和团队合作意识,能够履行职责,保护企业的合法权益。
四、工作环境行政人事主管一般工作于企业的行政管理部门或人力资源部门,属于白领工作。
工作环境相对较舒适,但在繁忙的时候可能需要加班。
五、发展前景行政人事主管是企业中非常重要的管理岗位,具有较好的晋升空间。
人事行政主管岗位职责说明书人事行政主管直接对行政人事部经理负责。
下面为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!篇一:人事行政主管岗位职责说明书一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部人事宜即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
2024年行政人事主管岗位职责说明书一、岗位概述行政人事主管是公司人力资源管理部门的核心职位之一,负责制定和执行公司的人力资源战略,协助管理者制定和执行人力资源管理政策和流程。
行政人事主管需要对员工的招聘、培训发展、薪酬福利、绩效管理、劳动关系等方面进行全面管理,确保公司人力资源的合理配置和优化利用。
二、岗位职责1. 制定人力资源管理政策根据公司发展战略和规划,制定人力资源管理政策,包括招聘、员工培训发展、薪酬福利、绩效管理、员工关系等方面。
并监督和落实相关政策的执行,确保其有效性和合规性。
2. 招聘与人才管理负责全面管理公司的招聘工作,制定招聘计划,设计招聘渠道和策略,进行外部招聘和内部选拔,确保公司招聘目标的实现。
管理公司数据库,建立人才储备库,为公司持续发展提供充足的人才支撑。
3. 培训与发展根据公司战略和员工需求,制定培训计划和发展路径,组织实施各类培训活动,包括岗前培训、岗位技能培训、领导力发展、绩效管理等。
评估培训效果,提供有效的培训反馈和改进建议。
4. 薪酬福利管理负责制定和执行公司的薪酬福利政策,包括薪资结构设计、绩效考核和奖励制度、员工福利和福利待遇等。
与财务部门合作,确保薪酬福利的合理性和公平性。
5. 绩效管理与考核负责设计和实施公司的绩效管理制度,明确绩效目标和评估指标,制定绩效考核标准和流程。
组织绩效评估和回顾,提供绩效改进建议,确保绩效管理的有效性和科学性。
6. 劳动关系管理维护和管理公司与员工之间的劳动关系,建立健全的劳动合同管理制度和员工离职流程。
解决员工劳动纠纷和争议,确保公司与员工之间的合法权益。
7. 员工关系与团队建设建立良好的员工关系和企业文化,组织员工活动和团队建设活动,增强员工凝聚力和归属感。
引导员工积极参与公司发展,提供良好的工作环境和氛围。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先;2. 具备较强的人力资源管理理论和实践知识,熟悉国家相关法律法规;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,具备较强的组织协调能力;4. 具备较强的决策和问题解决能力,能够独立分析和解决复杂问题;5. 具备较强的抗压能力,能够适应工作压力大的环境;6. 具备较强的计划和执行能力,能够有效地组织和管理工作。
2024年行政人事主管岗位职责说明范文1. 全面负责人力资源管理工作,该工作在经理的指导下进行;2. 根据上级指示,制定并实施本部门的年度及月度人力资源策略,同时分配部门内员工的工作职责;3. 审查并指导部门内各员工的工作设计,确保工作有效执行;4. 根据公司设定的岗位编制和人员配置,进行人员的合理调配及招聘面试流程;5. 管理员工的保险福利事项,以及劳动合同的执行;6. 依据企业评估体系和奖惩政策,定期对各岗位员工进行绩效考核;7. 监督各部门遵守人力资源政策和劳动纪律的情况,对发现的不合规行为,及时提出按照企业制度的处理建议;8. 组织并实施员工的日常培训,收集员工的培训需求,适时优化培训计划;9. 定期与员工进行一对一的面谈,掌握员工的工作状态,及时解决员工的投诉、意外事件,以及内部冲突;10. 每月____日召开部门月度会议,评估工作计划的完成情况,规划下月工作重点;11. 主持每周例会,对各项工作的执行情况进行审查和指导。
2024年行政人事主管岗位职责说明范文(二)岗位职责:1、承担本办公区的行政人事综合管理工作,包括:与项目部的协调、员工培训、招聘、办公环境改善、食堂运营、固定资产管控、员工福利、企业文化活动组织、年会策划、劳动关系处理以及成本控制(关键任务);2、支持上级建立并完善公司的各项规章制度,梳理工作流程,制定并执行工作计划(关键任务);3、与集团总部保持协作,有绩效考核管理经验者优先。
任职要求:1、具备管理类相关专业的全日制专科以上文凭,需有3年以上相同职位工作经验(硬性要求),熟悉人力资源的六大模块,精通《劳动法》、《劳动合同法》及深圳地方劳动法规;2、优秀的组织协调技巧,具备强大的语言表达能力和沟通能力,良好的阅读和写作能力,以及应对突发事件的能力;3、形象良好,有亲和力,性格平和,团队合作意识强,有强烈的责任感和原则性,愿意与公司共同发展(重要素质);4、熟练使用Office办公软件。
人事行政主管岗位职责说明书范文一、岗位概述人事行政主管是企业中负责组织和管理人力资源工作,保障公司正常运营的重要职位。
在企业中,人事行政主管负责招聘、人员管理、薪资福利等人力资源管理工作,同时还要处理劳动关系、维护员工权益,保证企业与员工之间的和谐和谐关系。
二、岗位职责1. 制定和实施人力资源管理策略和计划,确保公司人力资源管理工作的顺利进行;2. 负责制定和完善公司的人事管理制度和流程,保证各项人事事务的规范运行;3. 参与招聘计划的制定,制定招聘标准和招聘流程,进行招聘活动的组织和管理;4. 负责面试、筛选、录用新员工,并与部门负责人进行沟通,确保招聘工作的顺利进行;5. 负责员工培训和发展计划的制定和组织,提供必要的培训资源和支持;6. 监督和评估员工表现,及时提供反馈和辅导,帮助员工达到工作目标;7. 负责薪酬体系的设计和调整,进行薪资核算和福利管理工作;8. 管理员工的劳动关系,处理员工的调岗、晋升、离职等相关事务;9. 负责员工福利计划的设计和管理,确保员工福利制度的公平和合理;10. 维护公司内部员工关系,解决员工之间的矛盾和纠纷,保证公司内部和谐稳定;11. 组织和策划公司文化建设活动,提高员工凝聚力和向心力;12. 参与公司绩效评估计划的制定和执行,确保绩效管理体系的有效运行;13. 跟踪人力资源管理相关法律法规的变化,及时进行制度调整和完善。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 具备三年以上相关岗位工作经验,有人力资源行业经验者优先;3. 熟悉国家相关法律法规,了解劳动法和人力资源管理的基本原理;4. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理团队和资源;5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能与各部门进行有效的协调和合作;6. 具备较强的问题解决能力和判断力,能够灵活应对各种复杂情况;7. 具备较强的逻辑思维和分析能力,能够独立思考和解决问题;8. 有较强的责任心和敬业精神,工作积极主动,能承担一定的工作压力。
行政人事主管岗位职责说明书范文岗位名称:行政人事主管岗位职责:一、负责制定和落实公司行政人事管理制度和规章制度,确保企业人事管理工作的顺利进行。
二、负责制定并实施公司招聘计划,包括确定岗位需求、编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
三、负责组织新员工的入职培训工作,包括制定培训计划、组织培训课程、安排培训师资等,确保新员工能够顺利上岗并快速适应工作。
四、负责薪酬福利管理工作,包括制定薪酬制度、组织绩效考核、管理绩效奖金发放、解答员工薪酬福利相关问题等,确保公司薪酬福利政策的合理和公正。
五、负责组织公司员工的培训和发展工作,包括制定培训计划、组织内部培训、协调外部培训资源、进行职业发展规划指导等,提升员工的综合能力和职业素养。
六、负责员工关系管理工作,包括员工关怀活动的组织与开展、员工个人问题的解决、人际关系的维护等,营造和谐的工作氛围。
七、负责管理员工档案和人事信息管理工作,包括建立健全员工档案管理制度、组织归档和档案保密工作、管理人事信息系统等,确保员工信息的安全和有效性。
八、负责员工离职管理工作,包括办理离职手续、进行离职面谈、组织离职培训等,确保员工离职的合规和顺利。
九、负责处理员工投诉和纠纷处理工作,包括受理员工投诉、调查处理纠纷、与相关部门协调解决问题等,维护员工权益和公司形象。
十、负责员工绩效管理工作,包括制定绩效评估标准、组织绩效评估、反馈绩效结果、制定个人发展计划等,推动员工绩效和个人成长。
十一、负责与相关部门协调合作,包括业务部门的人力需求、薪酬福利的协商、绩效考核的衔接等,保持与各部门良好的合作关系。
十二、负责行政人事相关事务的统计分析和报表编制工作,包括员工人数统计、人事数据分析、员工满意度调查等,为公司的决策提供依据。
十三、负责行政人事制度的宣传和培训工作,包括组织员工会议、撰写内部通知、组织员工培训等,提升员工对制度政策的理解和遵守。
十四、负责行政人事工作的风险管理,包括合规风险的预警与防范、人事管理过程中的风险控制等,保障企业的合法合规运营。
行政人事主管岗位职责说明范文行政人事主管是一个组织中非常重要的职位,负责管理和协调人力资源管理事务。
下面是一个行政人事主管岗位职责说明的范本:一、岗位概述:行政人事主管是组织中负责人力资源管理的重要职位。
岗位职责包括招聘、培训、绩效管理、员工关系维护等方面的工作。
行政人事主管需要与日常运营部门紧密合作,帮助组织达到其战略目标。
二、岗位职责:1. 招聘和录用:- 负责制定并执行招聘计划,根据岗位需求制定招聘策略,包括招聘渠道的选择、招聘网站和社交媒体的管理等。
- 管理招聘流程,包括简历筛选、面试安排、选聘决策等,确保招聘流程的顺利进行。
- 与部门经理合作,提供有关招聘标准和要求的建议,并支持他们进行候选人的面试和评估。
2. 培训和发展:- 根据组织的发展需求,制定培训计划并组织培训活动,提供员工培训课程、研讨会或其他学习机会,以提高员工的技能水平和综合能力。
- 跟进培训计划的执行情况,评估培训效果,并及时进行调整和改进。
- 提供员工职业发展的指导和辅导,帮助员工规划个人发展路径。
- 设计和实施绩效管理体系,包括制定绩效考核指标、绩效评估流程和绩效奖励机制。
- 协助部门经理进行绩效评估,提供评估结果和反馈意见,以支持员工的个人和职业发展。
- 跟进绩效管理的执行情况,进行数据统计和分析,提供决策支持。
4. 员工关系维护:- 监督和维护员工合同和就业文档的完整性和准确性。
- 处理员工相关的投诉、纠纷和冲突,协调解决办法,防止和减少员工关系问题的发生。
- 组织和促进各类员工活动,加强员工间的沟通和合作,提高员工对组织的归属感。
5. 行政事务管理:- 管理员工档案和其他人事相关的文件和记录,确保其完整、准确并合规。
- 管理员工薪酬和福利体系,确保按照政策和合同的要求进行发放。
- 管理行政预算,控制和优化行政费用。
6. 法律合规:- 具备相关的劳动法、人事管理法律法规和政策的知识,确保组织人力资源管理的合法性和合规性。
行政人事主管岗位职责说明行政人事主管是企业中负责人事管理工作的重要岗位之一,他主要负责制定人事管理政策与制度、负责招聘和转正等各类人事活动,以及开展员工培训和福利管理工作。
本文将详细介绍行政人事主管的岗位职责。
一、制定人事管理政策与制度作为行政人事主管,首要职责之一是制定人事管理政策与制度。
他需要与企业的高层管理人员沟通,并承担起制定企业的人事管理政策和制度的责任。
他要根据企业的发展战略和目标,制定相应的人事管理政策,确保企业的人力资源管理与企业战略相匹配。
同时,他还需要与各部门的人力资源代表进行紧密合作,确保制定的政策切实可行。
二、招聘和培训管理行政人事主管还负责企业的招聘和培训管理工作。
他需要根据企业的业务需求,制定招聘计划,并通过各种渠道进行招聘工作。
他需要参与面试、筛选和录用的过程,并与招聘团队紧密合作,以确保招聘工作的顺利进行。
同时,他还需要制定培训计划,安排和组织员工的培训学习,提高员工的综合能力和素质水平。
三、员工关系管理行政人事主管还需要负责员工关系的管理工作。
他需要建立和维护企业良好的员工关系,确保员工的工作环境和待遇符合法律法规和企业的要求。
他需要与员工沟通,解决员工的问题和困扰,保持员工的积极性和工作热情。
同时,他还需要处理员工的投诉和纠纷,促进企业与员工之间的和谐关系。
四、绩效管理行政人事主管需要负责企业的绩效管理工作。
他需要制定绩效评估的标准和流程,并与各部门的主管合作,进行绩效评估工作。
他还需要针对绩效评估的结果,制定有针对性的奖惩制度,以激励优秀员工,推动组织的发展。
五、福利管理行政人事主管还需要负责企业的福利管理工作。
他需要制定企业的福利政策和福利计划,并与相关部门合作,确保福利待遇的发放和管理工作。
他还需要与保险公司、餐饮公司等外部供应商进行合作,为员工提供优质的福利服务。
六、员工数据管理行政人事主管需要负责员工数据的管理工作。
他需要建立和维护员工档案,确保员工的个人信息和工作记录的准确性和完整性。
行政人事主管岗位职责说明书范文1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;3、协助制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;4、根据公司要求,统筹员工绩效考核相关事项,以保证绩效考核有效进行;5、负责建立同行业人脉圈,加强市场信息收集,发掘并建立人才招聘库;6、领导交办的其他工作事项。
行政人事主管岗位职责说明书范文(二)岗位职责:1、负责本办公区行政人事综合事务,含:项目部工作对接、员工培训、招聘、办公环境优化、食堂管理、固定资产管理、员工关怀、企业文化活动、年会、劳动关系办理、成本控制(重点);2、协助上级建立健全公司各项管理制度、梳理工作流程、工作计划及其实施(重点);3、配合集团总部的各项工作,在绩效考核版块有经验者尤佳。
任职要求:1、全日制管理类相关专业专科以上学历,三年以上同岗位工作经验(必须条件),熟悉人力资源六大模块,熟悉《劳动法》、《劳动合同法》及深圳劳动法律法规;2、具有优秀的组织协调能力,语言表达能力强,沟通能力强;良好的阅读和写作能力、突发事件处理能力;3、形象气质佳,具亲和力,性格温和,有团队精神,责任感强,原则性强,愿意和企业一起成长;4、熟练操作Office办公软件。
行政人事主管岗位职责说明书范文(三)1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编制工作,4、负责公司的招聘、培训、考勤、员工关系(入职手续、转正、升职、离职)人事档案的管理、保管、劳动合同的签订以及劳动纪律等人事程序或规章制度;5、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;。
行政人事主管职务说明书行政人事主管职务说明书一、职务概述行政人事主管是企业行政管理层中的重要职位,负责组织和协调企业人力资源管理工作,对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。
职务担任者应具备良好的组织协调能力,熟悉人力资源管理相关政策和法规,并能有效地制定和执行人力资源管理策略,确保企业的人力资源能够支持和促进企业的战略目标的实现。
二、职责任务1. 制定并执行企业的人力资源管理政策和制度,完善人事管理制度,确保各项人事工作符合国家法规和企业内部规章制度;2. 组织招聘和选用适合岗位的人才,参与制定招聘计划和方案,负责面试和选拔工作,确保招聘的人才能够胜任工作;3. 负责员工的培训与发展工作,制定培训计划,组织和实施各类培训活动,提高员工的专业水平和综合素质;4. 负责薪酬福利制度的制定和管理,根据企业的经营情况和市场行情,合理确定薪酬政策,建立完善的绩效考评机制;5. 组织进行员工关系的管理和维护,处理员工的投诉和纠纷,确保员工的合法权益得到保障;6. 负责劳动合同的签订和执行,严格按照劳动法规定履行劳动合同管理义务,确保员工的合法权益;7. 进行人事数据的统计和分析工作,及时反馈和报告人力资源管理的情况,为企业的决策提供参考依据;8. 协助企业领导进行企业文化建设和团队建设,提高员工的凝聚力和归属感;9. 参与制定企业的人力资源战略和发展规划,为企业的长远发展提供人力资源保障。
三、任职要求1. 具备本科以上学历,人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先;2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效领导和管理团队;3. 熟悉国家相关法律法规和人力资源管理政策,具备较强的法律意识和风险防范意识;4. 具备良好的团队合作精神,能够与各部门紧密合作,有效解决问题和协调资源;5. 具备较强的分析和决策能力,能够理性判断和处理复杂问题;6. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够有效应对工作中的各种挑战;7. 具备较强的学习能力和自我提升意识,关注人力资源管理的新动态和新趋势。
人事主管岗位职责说明书一、基本资料职位名称:人事行政部主管所属部门:人事行政部直属上级:人事行政经理职位等级:薪资标准:定员人数:1二、岗位目的(岗位价值)协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源的各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
三、工作内容1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;6、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续,各类人力资源数据统计分析与审核;8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;9、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;10、收集人力资源课之管理缺陷,上报并提出解决方案;调配、监督、审核人力资源课各模块工作;11、指导、协助员工做好职业生涯规划;12、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表,核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划;13、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用;14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;15、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;16、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;17、起草及归档公司相关文件;管理公司重要资质证件;18、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;19、组织好来客接待和相关的外联工作;20、协调公司内部行政人事等工作;21、对控制成本的方法提出建议;22、完成上级交办的各项工作.四、关键绩效指标任务指针1:每月人员离职率控制在____%以内;任务指针2:部门费用控制在预算范围内;任务指针3:完成公司的人员招聘需求任务指针4:____%完成公司年度培训计划;任务指针5:完善公司的相关规章制度五、工作关系:内部工作关系1.汇报定期向直接上级提交工作计划与工作总结。
行政人事主管岗位职责说明书范本一、岗位概述行政人事主管是一个负责协调、管理和执行公司行政人事工作的职位。
岗位职责涉及招聘、培训、绩效管理、员工福利等多个方面,对公司的人力资源进行全面管理和优化。
此外,行政人事主管还需要与公司其他部门合作,制定并实施符合法律法规和公司要求的人事政策。
二、岗位职责1.招聘管理- 负责根据公司招聘需求,制定并执行招聘计划;- 负责发布职位招聘信息,筛选应聘者并进行面试;- 组织协调面试官进行面试评估,选取合适的人才;- 管理新员工入职流程,包括办理相关手续、入职培训等;- 跟踪新员工的试用期表现,及时调整或终止试用期员工。
2.培训管理- 根据公司年度培训计划,制定并实施员工培训计划;- 组织协调培训师资源,提供内外部培训机会;- 跟踪培训效果,进行培训评估,并及时调整培训计划;- 组织协调公司内部讲座、研讨会等员工自我提升活动。
3.绩效管理- 负责制定公司绩效评估标准和流程,并进行解读和培训;- 管理绩效评估系统,确保评估结果准确、公平;- 根据绩效评估结果,制定薪酬调整计划,并与财务和部门经理沟通;- 跟踪员工绩效表现,提供个别辅导和指导。
4.员工福利管理- 负责员工福利政策的制定和执行;- 管理员工的社会保险和公积金缴纳;- 协调与员工关系相关的事务,处理员工福利问题和投诉;- 组织协调员工活动,提高员工的凝聚力和满意度。
5.人事政策管理- 协助制定和完善公司相关的人事政策,包括招聘政策、离职政策等;- 跟进并解读公司的人事政策,确保各部门遵守执行;- 协调与法律部门合作,确保公司的人事政策合法合规;- 参与制定公司的组织结构和人力规划,提供人力资源管理的建议。
6.员工关系管理- 协调与部门经理以及员工的沟通和协调;- 处理员工的各类问题和投诉,及时跟进解决;- 维护公司与员工之间的关系,提高公司整体的员工满意度;- 监督并推动员工关系相关的项目,确保项目按时完成。
行政人事主管岗位说明书一、基本信息岗位名称:行政人事主管直接上级:总公司人事行政经理上升职位:经理所属部门:人力资源部汇报对象:行政人事经理下调职位:行政人事专员工作地点:办公室直接下级:人事文员、保安、总务互换职位:行政主管/人事主管二、工作关系(一)、内部关系1.所受监督:总经办经理、全体员工2.所施监督:公司各个部门、分公司3.合作关系:公司各个部门、分公司(二)外部关系市、区劳动局、人事局、社保局、公安局三、主要职责和工作内容(一)工作职责1.协助公司制定行政管理制度,编制公司人力资源整体规划、并不断完善;2.组织招聘,保管人事档案并办理员工的调动手续;3.负责员工劳资关系处理;4.协助经理起草公司薪酬制度、绩效考核制度、招聘管理办法,并不断完善;5.负责后勤服务监督工作;6.对公司证照的管理;7.认真完成上级领导交代的其他任务(二)工作内容1.协助公司制定公司人力资源发展规划,起草、修改并不断完善人力资源、行政管理所需制度、流程与表单,推动落实公司各部门管理系统建设工作;2.根据公司战略和各部门人员需求组织招聘、筛选面试人员、并掌握招聘、使用结果的反馈,对招聘成本的控制和分析,进行总结,并拟定整改措施;3.全面负责员工的劳资关系处理;4.办公用品采购、后勤事务管理5.公司证照的年审、换证、变更和保存。
四、工作权利1.有权对下属人员提出任用、培养、晋升、选拔、解聘、降职建议;2.有权对下属员工监督、检查;3.有权对下属员工思想和行为的纠正;4.有权对公司组织机构和岗位设置的建议权;5.有权对考勤核实;6.有权对部门的工作进行计划;7.有权对公司各项管理提出改善建议五、任职资格一、岗位资格要求职称:性别:不限年龄:25-35最佳学历:大专以上专业:人力资源或企业管理及相关专业语言:普通话性格:公正、原则性强、忠诚经验:2年以上体魄:健康特别技能:电脑使用其他:二、岗位技能要求1.熟悉国家与地方劳动、人事、工资、保险、居住等法律知识;2.通晓人力管理知识;3.熟悉基础管理知识;4.很好的沟通能力;5.很好的文字、语言能力;6.具有很好的组织协调能力;。
行政人事主管岗位职责说明书一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。
行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人,负责协调、组织、指导和监督行政人事工作,以促进组织的顺利运行和发展。
二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策,负责行政人事工作的规划、组织和实施,保证行政人事管理工作的科学性和规范性。
2. 负责企业或机关单位的人力资源规划,根据企业或机关单位的战略目标和业务需求,合理安排和调配人力资源。
3. 负责招聘、选拔、录用、培训和发展人才,组织人才选拔、集中培训和轮岗交流等活动,以满足企业或机关单位的人才需求。
4. 负责员工薪酬福利制度的设计、调整和管理,保证薪酬福利政策的公平、合理和可执行性。
5. 负责劳动关系的处理和管理,包括劳动合同签订、劳动纠纷处理、劳资协商和劳动争议仲裁等工作。
6. 负责员工绩效考核体系的建立和管理,制定和实施员工绩效考核计划,及时评估和回馈员工绩效。
7. 负责员工离职管理,包括员工离职手续办理、退休离职待遇的确认和支付等工作。
8. 负责办理各类社会保险、住房公积金缴纳和报销等工作,确保员工的权益得到保障。
9. 负责员工的档案管理工作,确保员工档案的完整、准确和安全性。
10. 负责员工关系的维护和建设,做好员工沟通和交流工作,解决员工的问题和困难,维护员工的利益和权益。
11. 负责行政人事部门的日常管理,包括人员安排、工作协调、绩效考核、绩效改进等工作。
12. 参与和组织企业文化建设和团队建设活动,增强员工的凝聚力和归属感。
三、任职要求1. 具有本科以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业背景优先;2. 具备良好的组织协调能力和沟通协调能力,能够有效地协调各部门之间的关系,处理人际关系;3. 具备较强的行政管理和人事管理知识和经验,熟悉劳动法律法规、相关政策和制度;4. 具有较强的应变能力和解决问题的能力,能够独立思考和分析问题,并能及时做出正确的决策;5. 具有较强的团队合作意识和团队管理能力,能够有效地协调和管理团队成员的工作;6. 具备良好的语言表达能力和书面表达能力,能够清晰、准确地表达自己的意见和观点;7. 具备较强的计划和组织能力,能够合理安排和调配人力资源,有效地管理时间和资源。
人事行政主管岗位职责说明书范文岗位名称:人事行政主管岗位职责说明书一、岗位概述人事行政主管是企业人力资源管理部门的核心岗位之一,主要负责制定和实施企业的人力资源策略、规划和政策,管理和优化企业的人力资源流程和制度,确保员工的合理配置和协调发展,为企业的可持续发展提供有力的人力资源支持。
二、岗位职责1. 拟定并执行企业的人力资源策略和规划,根据企业发展战略和目标,制定和调整人力资源管理策略和计划,协助企业自身发展与变革。
2. 负责拟定企业的人事制度和政策,确保人事制度与政策的科学性、准确性和合理性,并根据法律法规和企业实际情况进行修订和升级。
3. 负责制定和执行企业的人员招聘计划和渠道,通过各种渠道积极开展人员招聘工作,确保各部门和岗位的人员需求得到及时满足。
4. 负责员工入职、转正、调动和离职等各阶段的事务管理,确保各项人事流程的顺利进行,并根据员工需求提供必要的支持和协助。
5. 组织开展员工培训与发展工作,制定员工培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展意愿,提供适当的培训和发展机会。
6. 负责员工绩效管理工作,制定和实施绩效评估体系,组织绩效考核和评估,确保绩效管理的公正、公平和有效。
7. 负责企业劳动关系的建立和维护,处理劳动争议和劳动纠纷,与相关部门进行协调,维护企业和员工的合法权益。
8. 负责企业员工的福利待遇和薪酬管理,根据企业的薪酬政策和市场情况,制定和调整员工的薪酬标准,并保证薪酬发放的及时和准确。
9. 关注行业的最新动态和发展趋势,及时了解和掌握人力资源管理的最新理论和实践,为企业提供有关人力资源管理的咨询和建议。
10. 组织并推动企业文化建设工作,通过各种方式和活动,传递和弘扬企业的核心价值观和文化精神。
三、任职要求1. 具有人力资源管理或相关专业的本科及以上学历,熟悉人力资源管理的相关理论和知识。
2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理和调配人力资源,解决各种人事问题。
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行政人事主管岗位说明书
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文件分编号:HR-02 版本号:A
发放范围:人事部
分发部门:人事部受控编号:HR 补发状态:非补发■补发□补发编号:0
受控状态:受控■作废□作废留存□
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制定&修订履历
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全文
注:编制类别栏目,在选择是‘制定’或‘修订’后打√表示。
1 目的
为确定及明确岗位岗位职责、权限和激励要求,使本岗位人员职、责、权明确的进行工作活动,特制定本规定。
2 范围
本说明书适用与从事该岗位人员及参与该岗位考评的各部门。
3 术语定义
3.1本规定引用ISO9001:2008、ISO/TS16949:2009、ISO14001:2004及AQ/T9006-2010相关术语和定义。
4、管理职责
4.1 本岗位人员负责编制本说明书;部门领导确认;常务副总审核;总经理批准。
4.2本岗位人员负责职责、权限的落实;部门领导负责考核。
5 过程流程图:无
6 说明书内容
四、沟通(工作)关系
对内对外
向行政人事总监汇报工作,与各部门沟通、协作。
与政府职能部门、人才市场、大专院校保持良好的关系。
五、职位发展
可转换职位职位发展
人事专员、行政专员行政人事部经理、总经理助理
六、工作环境与条件
风险及压力提供的办公设备
风险:□大■适度□小□无电脑及相关办公设备及用品
压力:□大■适度□小□无
七、任职资格
分类基本资格
年龄区间30岁以上
性别不限
学历及专业管理类相关专业,大专及以上学历
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工作经验
5年以上大中型制造型企业行政及人力资源管理工作经验,3年以上
同岗位工作经验。
投诉及抱怨
6、负责组织公司的“6S”管理检查、评
比及考核工作每日至少检查1次,每周不定时进行1次集中检查、考核;每月进行1次综合考核
7、负责安全生产管理与检查及清洁生产
的认证工作每月末组织一次安全检查,自查整改隐患,对安监部门和自查隐患整改率为100%
按要求完成,确保清洁生产认证审核和年检合格
8、负责维护和处理发改委、科技局、安
监局、环保局等政府职能部门的关系。
关系处理融洽,保障公司对外工作的便利。
9、负责组织科技项目的申报。
积极收集
科技情报和信息,了解行业优惠政策,并向总经理报告。
信息收集及时、准确,报告及时。
按公司要求,按时完成相关科技项目的申报工作,完成率为100%
10、负责公司的档案管理工作。
资料完整、档案编目清楚。
11、负责食堂、宿舍、门卫的管理工作及
车辆的调度、使用管理
符合制度要求
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12、监督检查办公设备、设置的管理
日常检查管理与半年检查相结合,维护与维
修及时
13、审核办公、劳保用品的采购计划计划合理,把关严格
14、领导交办的其它工作按要求完成
(二)人力资源管理工作
7 相关文件人力资源管理控制程序
8 记录表单无
9 附则无。