档案室规章制度(上墙)

档案管理制度上墙一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全与完整。

二、保密文件材料，档案的密级划分，变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。

保密档案及文件材料，要妥为保管，绝密档案要单独保管。

三、档案库房设施符合“八防”的要求，要____铁门(防盗门)铁窗，凡遇重大节假日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。

四、不该说的国家____不说，不该知道的国家____不问，不该看的国家____不看，不该记录的国家____不记录。

五、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁属于国家____的文件、档案、资料和物品。

不准将属于国家____的文件、档案、资料和物品作为废品出售。

六、不准借阅____档案资料，查阅____档案或文件，应履行审批手续，并限于在____或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露____文件的内容。

七、不准携带属于国家____的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门____批准，同时指定专人保管。

八、不准向家属、子女、亲友及其他不应该知悉者谈论国家____。

九、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作、发现问题，及时报告。

十、不准隐瞒____事件，对于造成失密、____的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。

档案利用制度一、本单位档案权限于本单位及本系统工作人员利用，凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。

二、外单位来查阅档案的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围、经分管领导批准后方可查阅。

三、查阅档案人员应在阅文室、____内查阅，并保持安静、卫生、不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。

四、查阅____文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。

档案管理制度上墙档案管理制度是企业重要的管理制度，并且涉及到企业的核心信息资料的保护，对企业的正常运营和长期发展有着至关重要的作用。

为了保证档案管理制度的有效实施和进一步提升档案管理工作的水平，必须将档案管理制度上墙，提高员工的认知和重视程度。

一、制定档案管理制度的背景和目的制定档案管理制度的背景：目前企业规模越来越大，收集和存储的档案数量也呈现出快速增长的趋势。

档案管理的难度和风险也随之增加。

因此，制定一套完善的档案管理制度，确保相关的档案管理规范和操作程序可以更好地被执行，对于保障企业的信息资产、维护企业的正常运行和加强企业的管理水平起到了至关重要的作用。

制定档案管理制度的目的：确保档案的安全保密，规范档案的收集、保存、利用和处置，降低档案管理带来的风险和损失，并以此为基础，提高档案工作的效率和质量，保障企业的长期发展。

二、档案管理制度的内容和要求1.档案管理工作的原则：规范、透明、安全、便捷。

2.档案管理工作的主要职责：档案的收集、整理、编制、保管、利用、借阅、移交和销毁等方面的工作。

3.档案管理工作的操作步骤：包括档案的收集、排序、登记、密封、存放、调拨、归还等操作。

4.档案的保密要求：明确客观准确地描述公司档案的机密性质，分类保护清单会根据档案的机密性质的不同，按照不同的等级加以保护。

5.档案管理的授权和监督制度：对档案管理工作的授权和监督，提出具体的要求。

保证档案的规范操作和安全保护，并制定相应的制度和标准，以监督人员的处理结果和工作效率等。

三、档案管理制度上墙的作用1.提高员工档案管理知识：在企业内部制定档案管理的标准，员工通过理解制度中的规定，能够更清楚地了解档案管理的基本内容，方便后续的操作和管理。

2.保障企业档案安全：将制度公示在员工活动区域的墙上，就能充分地保证档案的安全。

任何员工都会明确自己对档案的操作和管理责任，在档案管理操作时更加谨慎和认真。

3.提高档案管理效率：将档案管理制度上墙，可以提高员工的管理效率。

档案管理制度档案室管理制度上墙一、目的与依据1. 目的：确保档案管理的规范性和有效性，提高档案管理工作的质量和效率；2. 依据：《中华人民共和国档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规。

二、适用范围本制度适用于本单位档案室管理人员、档案管理员以及涉及档案管理的相关人员。

三、档案室管理职责1. 负责制定和修订档案管理制度，并确保其贯彻执行；2. 负责档案的收集、整理、编目、归档和借阅等工作；3. 定期对档案进行检查与整理，确保档案的安全和完整；4. 组织档案的数字化建设和电子存储，提高档案管理的更新性和便捷性；5. 建立档案查询和溯源制度，方便相关人员查阅和利用档案；6. 定期进行档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质。

四、档案管理制度1. 档案的收集与整理（1）对本单位产生的各类文件、资料进行收集、整理和保管；（2）对档案必要的信息进行归档，并制作档案目录；（3）采取措施确保档案的完整性和可追溯性。

2. 档案的归档与借阅（1）对档案按照一定的分类和归档规则进行编目，并进行标识和登记；（2）建立档案借阅制度，确保借阅档案的安全性和及时性；（3）档案借阅需填写借阅申请表，并经过相关审批程序。

3. 档案的数字化建设与电子存储（1）建立电子档案库，实现档案的电子化存储和管理；（2）确保电子档案的安全性和备份，防止档案丢失或损坏；（3）制定档案电子存储的规范和管理细则。

4. 档案查询与溯源（1）建立档案查询制度，方便相关人员查阅和利用档案；（2）提供档案查询的基本信息和检索工具，帮助用户快速找到所需档案；（3）确保档案的完整性和真实性，避免档案被篡改或损坏。

五、档案管理培训与考核1. 定期组织档案管理培训，加强档案管理人员的专业知识和技能；2. 建立档案管理人员的考核制度，对档案管理工作进行评估和考核；3. 对优秀档案管理人员进行表彰和奖励，激励他们更好地履行档案管理职责。

六、附则1. 本制度由档案管理员负责解释；2. 本制度经档案管理人员会议讨论通过，并上墙执行；3. 本制度的修订必须经过档案管理人员会议的讨论和通过。

档案管理制度档案室管理制度上墙【摘要】档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责1、____全局性的宣传、贯彻、执行《____档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责1、____全局性的宣传、贯彻、执行《____档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《____省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、分管档案工作的各处(室)领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专(兼)职档案人员，并保持相对稳定。

2、将档案工作纳入本单位的议事日程(每半年研究一次档案工作)，帮助专(兼)职档案人员解决工作中的实际困难。

3、____本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专(兼)职档案人员的归档工作。

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

6、负责检查本单位专(兼)职档案人员履行档案岗位职责情况。

四、各处、室专(兼)职档案人员职责1、坚持平时整理。

档案查阅、借阅制度一、阅档室内张贴阅档制度，让查、借阅档案者了解并遵守查、借阅档案制度。

二、查、借阅档案必须先进行登记，办理查借阅档案手续。

查阅档案必须在阅档室阅档。

三、凡外单位人员需要查、借阅本中心档案时，应持单位介绍信，经中心分管领导签字批准后，方可办理查、借阅手续。

未经档案部门同意，不得复制档案的有关内容，或将档案带出档案室。

四、档案外借，必须办理外借手续，并须经中心分管领导批准，并在规定借阅期限内将档案归还档案室。

五、查阅档案时，必须爱护档案。

不准在档案上涂改、抽页、不能损坏档案；不能抽烟，不能有明火；不能把档案弄潮、不得任意拆卷、剪切档案。

如有发现，依法追究责任，并予以严肃处理。

档案利用制度一、档案人员应熟悉室藏档案内容，了解本中心各部门对档案的需要，积极做好档案提供利用工作。

二、开展档案、资料编研工作，根据需要编写组织沿革、大事记、数字汇编、发文汇集、专题文件汇集、重要文件的各种索引，积极主动地为开展档案利用工作提供方便。

三、本单位人员需要利用档案时，应办理档案借阅登记手续，利用完毕后，必须填写档案利用效果。

四、对利用档案有成果的，要在档案利用效果登记簿上记载，并及时收集档案利用效果事例；对利用档案成果明显的，不仅要在档案利用效果登记簿上及时记载，还要编写档案利用效果典型事例汇编。

档案鉴定、移交、统计制度一、建立档案鉴定工作小组，定期或不定期地对档案按规定进行鉴定，确定档案的不同保管期限。

二、对保管到期的档案，要及时进行鉴定，对失去保存价值的档案按档案管理要求及时进行销毁。

三、经鉴定需要销毁的档案应编制“销毁清单”，写出鉴定报告、由鉴定人签字，经有关中心分管领导审批后，方可销毁。

四、本中心各科室向档案室移交的档案应及时进行登记，并办理移交手续。

五、按规定向档案室移交的档案，必须做好进馆档案的鉴定、统计和移交手续。

六、专职或兼职档案人员调动工作时，须在办理完档案移交手续后方能离开岗位。

档案管理制度上墙一、档案库房严格执行库房、阅档室、档案员办公室“三室”分开制度，确保库房整洁。

二、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在____%-____%。

二、档案员每天定时对库房温、温度进行检查，做好检查记录，保持库房恒温。

三、档案库房保持清洁卫生，保证防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施的落实。

四、未经允许，严禁任何人进入库房。

五、查档人员在办理档案借阅登记手续后在阅档室内阅档，不得进入库房。

六、严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。

七、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头、办公设备（如电脑、打印机、切纸机）等要定期检查，做到发现隐患，及时报告，尽快整改。

八、档案柜具排列应避免阳光直射，柜具间的通道间距不少于80cm，柜具与墙壁应保持一定距离，柜具间的通道应为迂回式。

九、档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，系统反映档案类目设臵的具体顺序。

档案保管制度一、本单位形成的各种门类和载体的档案，由档案室集中统一保管，做到专库、专柜、专职人员负责保管。

二、接收档案入库，必须坚持先验收后办交接手续的原则，确保进室档案的质量。

三、档案的存放应分门别类、定位排列，便于查找。

四、档案移进、移出，必须严格履行登记手续，严防错、漏、丢失事故发生。

五、严格执行档案鉴定销毁制度，自觉维护档案的安全。

六、档案库房必须具有防盗、防火、防潮、防光、防尘、防有害生体、防微生物侵害的功能。

档案室要根据自然环境，适时降温去湿，保持室内合适的温湿度。

七、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等危险物品。

八、做好库房温湿度的监控与登记工作。

九、对因保管不善造成档案损毁或丢失者，要追究其责任，严重的应予以处罚。

十、每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

档案保密制度一、严格执行我国《档案法》、《保密法》，严守保密纪律，确保档案的完整与安全。

宽0.5高0.7 加C 边档案工作人员守则一、认真学习贯彻党和国家档案工作方面的方针政策，执行档案工作法律法规，做到忠于职守，爱岗敬业。

二、认真钻研档案工作理论和技能，接受继续教育和岗位培训，具备相应的档案专业知识，持证上岗。

三、发扬“甘为人梯，无私奉献”的兰台精神，积极为单位的各项工作服务，为国家和民族积累档案史料。

四、遵守保密纪律，严格控制机密档案的使用范围，及时做好档案降密、解密工作。

五、执行档案登记备案和报送现行文件制度，及时向有关部门报送有关报表和文件。

六、积极参加档案学会工作，结合工作实际开展档案学理论研究，总结工作经验和撰写学术论文。

档案鉴定销毁制度一、按照本单位《档案保管期限表》，对应归档的文件材料和已满保管期限的档案文件进行鉴定，对不需归档的文件和不需继续保存的档案进行销毁。

二、对是否归档文件材料进行鉴定时，由档案工作人员与承办部门的文书人员一同完成；对已满一定保管期限的档案鉴定时，应由单位领导主持。

三、鉴定档案应严肃认真，严格遵守鉴定原则，坚持逐份鉴定，保证单位利益与国家利益不受损失。

四、销毁档案前，应编制待销清册，报请单位领导及档案行政管理机关批准，不得擅自销毁档案。

五、销毁档案时，应指派两名以上监销人员。

销毁后监销人员要在销毁清册上签名盖章，注明销毁时间、地点、方式。

销毁清册归入全宗卷保存。

档案保管制度一、档案橱具要规范排列，各种设备放置整齐、合理，橱箱钥匙统一编号，集中存放，不准随便携带。

二、坚持半年一次清点，核对室藏档案，登记清点结果，做到账物相符。

三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作，正确使用电器，熟练操作各种设备，做到人走灯灭、机停；门窗及时关闭、上锁。

四、保持库内清洁，严格存放有毒和易燃易爆品。

不准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食物品。

五、按时做好库内温湿度测试、记录，通过控制与调节，使温度力争达到14-20℃，恒对湿度达45-60%的要求。

档案阅览上墙规章制度第一章总则第一条为了规范档案阅览工作，依照相关法律法规，结合本单位实际，制定本规章。

第二条本规章适用于本单位所有档案阅览工作，包括档案资料的借阅、查阅、复印等。

第三条档案室是档案管理的重要部门，负责档案的整理、保存、借阅等工作。

第四条档案室工作人员应遵守法律法规，严格保守档案资料的机密性，严禁泄露档案信息。

第五条档案室应建立完善的档案管理制度，确保档案的安全、完整和可靠。

第六条档案室应定期对档案资料进行整理和清点，发现问题及时处理。

第七条档案室应保持环境整洁，保证档案资料的保存条件。

第八条档案室应配备专业人员，保证档案管理工作的正常运转。

第二章档案的借阅第九条档案的借阅应符合相关规定，申请人必须提供有效证件并填写借阅申请表。

第十条档案室工作人员应核实申请人的身份和目的，确保档案借阅的合法性。

第十一条档案借阅时间不得超过规定期限，借阅后应及时归还。

第十二条档案借阅期间如有损坏或丢失，申请人应承担相应责任。

第十三条对外档案的借阅需经主管部门审批，并签订保密协议。

第十四条涉及国家秘密、商业机密等档案不得外借，如需查阅须在档案室操作。

第三章档案的查阅第十五条档案的查阅应提前预约，按照规定时间进行。

第十六条查阅档案时，应当保持档案的完整性，不得随意翻动、涂抹等。

第十七条查阅档案时，应在档案室内按规定操作，不得私自带出档案。

第十八条查阅完毕后，应及时归还档案，并对档案室工作人员进行登记。

第十九条档案室工作人员应协助查阅人员，提供必要的辅助服务。

第二十条涉及机密档案的查阅需经主管部门审批，并在特定场所查阅。

第四章档案的复印第二十一条涉及机密档案的复印需经主管部门审批，按照规定操作。

第二十二条复印档案时，应选择合适的设备，保证复印质量。

第二十三条复印档案时，应选择适当的纸张和墨盒，确保复印效果。

第二十四条复印档案时，应按照规定数量复制，不得擅自增减。

第二十五条复印档案后，应及时核对数量及质量，并进行整理。

档案管理制度上墙
一、档案管理（Archival Management）的定义
档案管理，也称档案学，是统一的管理并保存文件档案的一种学科。

它是一个系统科学，从档案存储、档案处理、档案记录、档案检索等方面，对档案进行统一的管理，以保证档案的完整性、准确性、可靠性。

二、档案管理的意义
档案管理的意义在于，有效地管理档案，以便实现档案信息的安全、
有效、可控的利用和管理，最终实现档案信息的长期保存。

通过有效的档
案管理，可以建立完善的档案流程，有利于保存企业历史记录，提高企业
信息化水平，以及实现企业高效率的运行。

三、档案管理的基本原则
（1）起草档案：根据文件的内容类型进行起草，并依据统一的范围、形式以及可行的程序起草档案。

（2）登记档案：将档案按照内容类型和区域划分，进行登记、保管
和使用。

（3）保管档案：将档案分类和区域存放，严格保管和管理档案，以
保证档案的完整性和可靠性。

（4）审计档案：定期对档案信息和存储状态进行审计，以保障档案
保存的准确性和有效性。

（5）使用档案：根据档案管理要求，实施严格的档案使用管理。

不同级别的借阅人具有不同的借阅权限，应按 照规定进行审批。
高级别的借阅人可以借阅低级别的档案，但低 级别的借阅人不得借阅高级别的档案。
借阅申请应按照规定的程序进行审批，未经审 批不得借阅档案。
06
档案室管理制度
档案室管理规定
档案室应设在离办公区域较近或相对独立的地方 ，方便存取档案。
档案室应具备防火、防盗、防紫外线、防潮、防 尘、防高温、防污染等防护措施。
收集周期与时间安排
01
各部门应按照公司规定的时间周期进行文件归档，如每周、每 月等。
02
档案管理人员需制定合理的归档计划，确保文件能够及时归档
，避免文件丢失或遗漏。
对于一些周期性产生的文件，如年度报告、审计报告等，应按
03
照其产生周期进行归档。
03
档案整理制度
整理原则与方法
统一标准
档案整理应按照国家或行业标准进行，确保档案 整理的规范性和可操作性。
档案管理法律责任是指因违反档案管理相关法律法规所应承担的法定责任。
档案管理法律责任的种类
包括行政责任、民事责任和刑事责任。
档案管理法律责任的适用
应根据具体情况选择适用相应的法律责任。
02
档案收集制度
收集范围与分类
公司内部文件
包括行政、人力资源、财务、销售 、采购等部门的各类文件。
外部文件
包括政府机关、行业协会、合作伙 伴等外部机构的文件。
分类明确
档案应按照分类原则进行整理，如按时间、主题 、部门等，以便于查找和使用。
保持原貌
对于具有历史价值的档案，应尽量保持其原始状 态，不得随意涂改或遗失。
整理责任人与分工
专人负责
应指定专人负责档案的整理工作，确保整理工作的连续性和规范性。

档案室上墙七项制度（5篇）档案室上墙七项制度1一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人托付者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及托付查阅申请书。

二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的`重要档案，须经办公室负责人批准；查阅宝贵档案时，以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。

确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

四、供应利用档案时，按学校有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

六、查阅利用档案时不得随便涂改、拆卷或损毁。

本室工作人员对违规者，有权赐予劝说、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

档案室上墙七项制度21、档案室是机要重地，非档案治理人员严禁入内。

2、档案库房必需结实，实行防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并常常检查各项措施是否有效。

3、对库房内各种档案进展科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

5、常常清理环境卫生保持库房干净美观。

6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应常常保持在14—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。

7、档案治理人员定期检查档案保管状况，做好记录，发觉破损和字迹模糊准时修补、复制。

档案室上墙七项制度3为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案治理制度如下：1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。

治理人员对全校档案的保管和保密工作负责;2.档案治理人员必需严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。

“保密卷”等重要材料的借阅，必需审查审批权限是否符合规定的要求;3.档案治理员向档案利用者供应、出具有关证明时，肯定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;4.档案治理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。

城建档案上墙制度范本第一条总则为加强城市建设档案的管理工作，确保城建档案的完整、安全和有效利用，根据《城市建设档案管理规定》和有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条城建档案的收集与整理1. 城建档案收集范围：包括城市规划、城市建设、城市管理、城市基础设施、公共服务设施、历史文化名城保护、环境保护等领域的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。

2. 各部门应按照归档要求，及时收集、整理本部门产生的城建档案，确保档案的完整、真实、准确。

3. 城建档案应按照国家和地方的有关规定，进行分类、编号、装订、装盒，并定期移交档案管理部门。

第三条城建档案的保管与安全1. 设立专门的城建档案库房，配置必要的设施设备，确保档案的存放环境符合要求。

2. 实行档案安全管理责任制，明确档案管理人员的职责，确保档案的安全保管。

3. 建立健全档案安全管理制度，定期对档案库房进行安全检查，发现问题及时处理。

4. 严格限制档案库房的进出人员，非档案管理人员未经允许不得进入档案库房。

第四条城建档案的利用与借阅1. 城建档案应为社会提供查阅、借阅等服务，满足城市建设、管理、科研、教学等方面的需要。

2. 查阅、借阅城建档案应按照规定的程序进行，办理相关手续，做好档案的利用记录。

3. 借阅城建档案时，应严格遵守借阅制度，不得转借、复印、涂改、损坏档案。

4. 对外提供城建档案的证明、资料，应严格按照规定程序办理，确保档案的真实性和准确性。

第五条城建档案的信息化建设1. 推进城建档案信息化建设，建立城建档案数据库，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

2. 加强城建档案信息资源的开发与利用，提供档案信息查询、检索、统计等功能，满足社会各界对城建档案的需求。

3. 建立健全城建档案信息安全保障体系，确保档案信息的安全、可靠、可控。

第六条监督与考核1. 建立健全城建档案管理监督机制，对档案管理情况进行定期检查，发现问题及时整改。

2. 将城建档案管理工作纳入单位年度考核体系，对档案管理成果突出的部门和个人给予表彰和奖励。

档案上墙制度范本模板第一条总则为了加强档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条档案管理组织架构1. 公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理工作。

2. 档案管理部门设有一位负责人，负责档案管理工作的组织和监督。

3. 各部门设有一位档案管理员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

第三条档案的收集与归档1. 各部门在开展工作中产生的文件、资料、图片、音频、视频等，应当及时收集、整理并归档。

2. 归档的档案应当具有真实性、完整性、准确性和及时性。

3. 各部门应当根据档案的性质和用途，合理确定归档范围和归档周期。

第四条档案的保管与安全1. 档案管理部门应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密和防火。

2. 档案应当存放在安全、干燥、通风、防盗、防火、防虫、防霉、防潮、防尘、防光、防磁、防辐射等条件良好的环境中。

3. 档案管理部门应当定期对档案进行检查、清理、修复和维护，确保档案的完整性和可用性。

第五条档案的借阅与利用1. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，明确借阅流程、权限和期限。

2. 借阅档案的人员应当具备相应的资格和保密意识，并进行身份验证。

3. 借阅档案时，应当填写借阅单，经过档案管理部门负责人批准。

4. 借阅档案的人员应当妥善保管档案，不得转借、复印、拍照、泄露或者损坏档案。

5. 借阅档案的期限一般不超过一个月，特殊情况下可以适当延长，但最长不得超过三个月。

第六条档案的销毁与保密1. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，明确销毁流程、权限和责任。

2. 销毁档案前，应当进行审核和登记，经过档案管理部门负责人批准。

3. 销毁档案时，应当采取可靠的技术手段，确保档案内容无法恢复。

4. 销毁档案的过程中，应当有专人负责监督，确保销毁过程的安全和保密。

第七条档案管理人员的职责与培训1. 档案管理人员应当具备专业知识、责任心和保密意识。

档案管理制度档案室管理制度上墙档案管理制度上墙主要包括以下内容：
1. 企业档案管理制度的概述：对档案管理的重要性和目标进行说明，明确档案管理的基本原则和要求。

2. 档案室管理制度的组织机构设置：明确档案室的管理职责和权责，包括档案管理员、档案室领导、档案委员会等。

3. 档案室的管理规定：规定档案室的开放时间、工作流程、访问权限及控制措施，确保档案室内的档案安全、有序。

4. 档案的收集、整理和归档规定：规定档案的收集渠道和方式，整理和分类的标准和方法，以及归档的程序和要求。

5. 档案的检索和借阅规定：规定档案的检索方式和借阅程序，包括申请、审核和归还等流程，确保档案的准确、及时归位。

6. 档案的保管和保护规定：明确档案的保管期限和存储环境要求，规定档案的复制和备份措施，确保档案的安全、完整。

7. 档案销毁和移交规定：规定档案销毁的条件和程序，包括销毁申请、审批和销毁方式等；同时规定档案移交的程序和要求。

8. 档案管理的监督和评估：明确档案管理的监督、评估和考核程序，及时发现和纠正档案管理中存在的问题，并加强对档案管理人员的培训。

上述内容可以制作成规范的档案管理制度手册，并在档案室的重要位置进行悬挂，以便于档案管理人员和其他相关人员随时查阅、遵守。

档案室管理制度上墙档案室管理制度一、档案室管理目标档案室是单位的重要组成部分，是保管和管理单位档案的专门场所。

为了做好档案室的管理工作，确保档案的安全完整和档案室的有序运行，制定档案室管理制度，明确档案室管理的目标如下：1.保证档案材料的安全性：确保档案室的环境安全，建立防火、防水、防盗等安全措施，严格控制进出档案室的人员和材料，保证档案材料的完整和保密。

2.提高档案利用效率：建立健全的档案分类、存储和检索体系，制定档案借阅制度，提高档案利用效率，方便单位内部和外部人员进行档案查询和使用。

3.规范档案管理工作：制定档案管理的工作制度和流程，明确档案室工作人员的职责和权限，加强对档案工作的监督和考核，确保档案管理工作的规范和有效进行。

4.提供有效的服务支持：建立良好的服务意识，积极协助单位内部和外部人员处理档案相关事务，提供及时、准确的档案资料，在有效时间内完成相关工作。

二、档案室管理措施1.档案室的组织架构：明确档案室的组织架构，设立各级管理岗位，明确各级管理人员的职责和权限。

2.档案室的安全措施：建立档案室的防火、防水、防盗等安全措施，采取严格的进出档案室的管理制度，确保档案材料的安全性。

3.档案室的存储和分类：建立科学合理的档案存储和分类体系，根据档案的属性和重要性进行分类，制定档案存储的标准和方法，确保档案的整齐存储和易于查找。

4.档案室的借阅制度：建立档案借阅制度，明确借阅档案的条件和手续，制定借阅时间和次数的限制，要求借阅人员按规定归还档案材料，保证档案的秩序和安全。

5.档案室的信息化建设：建立档案室的信息化管理系统，实现档案电子化、数字化和智能化，提高档案的管理效率和服务质量，方便档案的存取和利用。

6.档案室的日常管理：制定档案室的日常管理制度，包括巡查、清理、整理、修复等工作，确保档案室的环境整洁和档案材料的有效保管。

7.档案室的培训与考核：对档案室工作人员进行培训和考核，提升其档案管理专业知识和工作能力，保证档案管理工作的质量和效率。

档案管理制度档案室管理制度上墙范文档案管理制度上墙步骤：1. 设定档案管理制度的目标和原则。

明确档案管理的责任部门和人员，并规定档案管理的基本原则，例如保密性、可追溯性、及时性等。

2. 制定档案管理制度的具体规定。

明确档案管理的流程和操作规范，包括档案的分类、编号、存储、检索、销毁等方面的具体要求。

3. 设计制度宣传海报。

根据档案管理制度的要求，设计宣传海报，突出制度的重点内容和要求，并采用图文并茂的形式进行展示。

4. 安排海报上墙的时间和地点。

选择合适的时间和地点，如员工通道、员工休息室等人员密集的区域，以便员工能够方便地看到和了解档案管理制度。

5. 准备上墙所需的材料和工具。

准备好制度宣传海报和相应的小工具，如胶水、图钉等，以便将海报固定在墙上。

6. 上墙并宣传。

将海报固定在宣传的地点上，并在适当的时候组织员工集中宣讲档案管理制度的重要性和具体规定，以提高员工对档案管理的意识和重视程度。

7. 持续监督和培训。

定期对档案室进行检查和评估，及时发现和解决问题，并定期组织相关培训，提升档案管理人员的能力和水平。

档案管理制度档案室管理制度上墙范文（2）【摘要】档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责1、____全局性的宣传、贯彻、执行《____档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责1、____全局性的宣传、贯彻、执行《____档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《____省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

档案管理制度上墙
将档案管理制度上墙有以下几个步骤：
1. 准备所需材料：将档案管理制度的文件、文件夹、报表等材料准备齐全。

2. 选择合适的地点：选择一个容易被员工注意到的地方，如办公室的墙面、走廊等。

3. 准备展板和贴纸：将档案管理制度的内容整理成适合展示的形式，可以用展板、海报板等，在上面陈列档案管理制度的主要条款、流程图、注意事项等内容，并使用贴纸标注重点。

4. 引导员工关注：在展板旁边放置一些宣传材料，如小册子、宣传海报等，引导员工主动关注档案管理制度。

5. 定期更新：定期更新展板上的内容，例如每隔一段时间更换新的贴纸，增加一些档案管理的实例等。

通过将档案管理制度上墙，可以提高员工对档案管理制度的认识和重视程度，便于员工随时查询相关信息，从而更好地实施档案管理工作。

同时，员工也能通过墙面上的展板随时了解档案管理制度的最新信息和变化。

第 1 页共 1 页。