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一页纸项目管理.pptx

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一页纸项目管理基础模板2.doc

一页纸项目管理基础模板2.doc

一页纸项目管理基础模板2 Project Leader: nameProject: name Date: mm/dd/yyMajor Tasks123*********111*********617181920A B C D E# People working on the project:Project Objective: textO w n e rM o n t h 09O w n e rM o n t h 11M o n t h 12O w n e rM o n t h 02M o n t h 03M o n t h 10M o n t h 05M o n t h 06M o n t h 04M o n t h 08ObjectivesO w n e rO w n e rM o n t h 07M o n t h 01Project Completed By: date Owner / Priority Major TasksSummary & ForecastObjectivesTarget DatesCosts00000OtherExpensesCapitalExpendedBudgeted90203421.xls Basic Template 2013-4-4 10:18 Copyright OC Tanner 2007手外、急诊、五官、皮肤性病、中医等科室实习。

在实习期间我严格遵守医院及医院各科室的各项规章制度，遵纪守法，尊敬师长，团结同事，严格律己，提早到科室、不早退、不旷工及擅离工作岗位。

对病人细心照顾，和蔼可亲，经常受到科室同事的认可和病人表扬。

努力将理论知识结合实践经验，在实习过程中我还不断总结学习方法和临床经验，努力培养自己独立思考、独立解决问题、独立工作的能力，实习生活也培养我全心全意为人民服务的崇高思想和医务工作者必须具备的职业素养，经过实习实践我熟练掌握了病程记录、病史书写、会诊记录、出院记录等所有医疗文件书写;掌握了临床各科室的特点及各科室常见、多发病人的诊治;掌握了常见化验的正常值和临床意义及和对各类危、重、急病人的紧急处理。

一页纸项目管理PPT课件

一页纸项目管理PPT课件
7
五项基本元素
负责人
时间线 计划VS绩效
任务
成本 预算VS实情
目标
每个项目的五个基本元素 = 一页纸项目管理结构框架
8
要素一 任 务
项目的中心
任务：怎么做
必须完成这些任务 才能实现目标
9
可概括 可具体
要素二 目 标
项目的目标 就是它的前景
是什么
目标
为什么
衡量标准 是否按时按预算完成
也可以添加更多的目标 例如：投资回报率
15
矩阵
主要任务
1.任务列得太多会降低一页纸项目管理的效 果，弄巧成拙，通常最多为30项。
2.每个项目可以有多个任务，而每一个任 务又可以拥有另一份项目管理者做出的一页 纸、另一个微软程序、另一个P3程序计划评 审技术。
3. “主观任务”（A行到C行）是为定性 绩效 报告准备的。后面会做详细讲解。
【可根据自己所从事的任何项目进行调整和修改。对于大的项目，仅 仅一份这样的一页纸项目管理是不够的。】
21
创建一页纸项目管理的12步骤
例题说明：
我们是根据自动化分配中心这个项目来填充这些表格道的。在 泰纳公司，我们为员工创造和分配各种各样的奖项，比如认可奖、 绩效奖、还有其他种类的奖项。
自动化分配中心建于1995年，那里主要有用来储存奖品的30英 尺高的棚架。各排之间的棚架上安有按路径运行的机器人载体，它 们可以在任何时候从成千上万的存货中找出某个奖品，而且还可以 补充货物，储存与搜寻我们的这些奖项都是完全自动化的。
16
矩阵
目标日期
即完成任务的日期以及在完成 整个任务之前的中间日期阶段， 也就是每项任务的时间线
17
矩两条横道图，一条 用于“资本预算”，另一条 用于 “费用预算” 成本一般是按照项目进程

项目管理实践——一页纸项目管理

项目管理实践——一页纸项目管理

2. 目标：是什么和为什么——项目的目标就是它的前景3. 时间线：何时——根据时间线来监测预计做某些事情的时间（以及做这些事情的实际时间）4. 成本：是多少——每个项目都需要会计专业人员的参与5. 负责人：是谁——强调责任的重要性一页纸项目管理的创建步骤1. 标题2. 负责人3. 矩阵——文件的根基4. 项目目标5. 主要项目任务6. 使任务和目标一致7. 目标日期8. 使任务与时间线一致9. 将任务分配给负责人10. 主观任务11. 成本12. 概述和预测如下图，是一页纸项目管理的一个图示说明作报告的五个步骤1. 用粗体表示目标日期2. 填好主要任务进展情况3. 指定定性绩效4. 报告花费5. 写下概述和预测项目的实践思考在负责的一个项目中，结合自己的实践经验，谈一下对项目的一些个人看法：第一，在项目开展前制定项目计划。

如果我们在负责一个项目，则需要在项目启动之前，需要与领导或相关人员确定好整个项目的具体计划，尤其需要明白项目的目标是什么，项目的完成日期是什么时候。

很经常，在做一个项目计划的时候，我们并不清楚项目的具体目标是什么，为了什么而做，实际中，这个问题我们通常也难以确定。

所以，在实践中，更多的我们需要确定的是为了完成这个计划需要通过哪些任务来完成，尤其是在对一个项目不熟悉，没有较多经验的时候，另外有些任务存在着关联性，因此也需要明白任务之间是否存在先后顺序，即某些任务的开展需要前项任务的完成。

第二，当清楚了项目的目标后，需要明确好实现该项目所需要做的每个任务，并明确每个任务的相关负责人。

这部分经常遇到的问题在于跨部门的协作，如果一个项目涉及到很多相关部门，由于人员的不熟悉及沟通的难度，往往这一步很难做好。

就这一部而言，或许定期进行相关负责人的简短沟通会议是一个比较好的解决方式。

第三，项目进度的把控。

通常在做项目的时候，项目的分散性，难以确定每个项目组成部分的完成情况，容易造成项目脱离了原定的计划安排。

《一页纸项目管理》课件

《一页纸项目管理》课件

应用场景与优势
一页纸项目管理适用于各种规模和类型的项目，尤其适用于资源有限、时间紧迫 的项目。
应用一页纸项目管理可以带来以下优势：提高项目团队沟通效率、降低项目风险 、提升项目成功率、增强团队凝聚力。
02
一页纸项目管理核心要素
目标明确
总结词
目标明确是一页纸项目管理的首要原则，确保项目团队对项目目标有清晰的认 识和共识。
时间管理
总结词
时间管理是确保项目按时完成的关键，通过合理规划时间资 源，提高工作效率。
详细描述
根据任务分解，为每个任务设定合理的时间节点，并制定详 细的时间计划。采用优先级排序，合理安排工作时间，确保 关键任务得到优先处理。同时，要留出一定的缓冲时间以应 对意外情况。
优先级排序
总结词
优先级排序是根据任务的重要性和紧 急性进行排序的过程，有助于合理分 配资源和时间，确保项目的关键目标 得以实现。
详细描述
在项目开始阶段，明确项目的目标、范围和预期成果，确保所有团队成员对项 目要求有统一的理解。制定具体的、可衡量的目标，以便评估项目进展和成果 。
任务分解
总结词
任务分解是将项目目标细化为具体任 务的过程，有助于更好地分配工作、 跟踪进度和确保按时完成。
详细描述
将项目目标拆分为一系列具体的任务 ，为每个任务分配责任人、工作量和 时间节点。确保任务之间的逻辑关系 清晰，以便按顺序完成各项任务。
THANK YOU
详细描述
根据项目的目标和时间计划，为每个 任务设定优先级。优先处理对项目目 标影响较大、时间紧迫的任务。在资 源有限的情况下，优先满足重要和紧 急的任务需求。

沟通与协作
总结词
良好的沟通与协作是项目成功的关键因素之一，通过有效的沟通与协作，提高团队工作效率和项目成功率。

一页纸项目管理

一页纸项目管理

第十步 主观任务
是什么：
贯穿整个项目管理的定性任务
怎么做：
与主要任务相管理，并且每项任务都有一 个所有者。
第十一步 成本
是什么： 预算-建筑（600万美元）、系统（300万美元）、
人力（50万美元）
怎么做： 给每个预算制作一份横道图，用绿色表示预算之
内，黄色表示控制范围内的多出预算部分，红色 表示无可挽回的超出预算。
大楼里所有系统都按指
第五步 主要项目任务
是什么：
22个主要项目任务
怎么做：
获得所有参与者的接受和认可、各项任务 明确化、任务进程具有可测量性
第六步 使任务和目标一致
是什么：
确保每项任务达到预期目的
怎么做：
销售-工作计划-生成发票-收款
怎样做
自动化分配中心 克拉克·坎贝尔 重新设计分配中心
2009-12-31
第二步 负责人
是什么
项目各部分负责人 控制负责人数量
怎么做
全力以赴 主动出击
第三步 矩阵-文化的根基
是什么
所有要点的集合处 项目管理的基础
怎么做
处理项目 集中步骤
第四步 项目目标
是什么
怎么做
完成修建
一栋楼房的修建结束
系统操作 人员部署
第七步 目标日期
是什么：
每月一次划分时间线
怎么做：
严格执行所有步骤计划
第八步 使任务与时间安排一致
是什么：
任务与时间相关联
怎么做：
按每项任务需要的时间画圈
第九步 将任务分配到人
是什么：
分出负责人的主次顺序
怎么做：
主要负责人标注为A，次要负责人标注为B， 第三个负责人标注为C。

南开大学MBA课件《项目管理》.pptx

南开大学MBA课件《项目管理》.pptx

C/Py
Y=C/Py - Px/Py X
X C/Px
4.4两种投入要素的最优组合：
生产者均衡
最优目标：
成本一定， Y 产量最大；
在E点处, 等成本 线的斜率 = 等产 量线的斜率
产量一定，
成本最低。
C
A
300
200
MRTS=Px/Py
MRTS=MPx/MPy
0
E
D
100
B
X
生产者 均衡
• 等边际准则:生产要素的使用量要达到
种投入要素增加引起的产
量的增加必然等于另一种
投入要素减少引起的产量
的减少，所以
dL
dL MPL dK MPK MRTSLK MPL / MPK
4. 3 两种变动投入要素的生产函数：
• 等产量线 --生产相同产量 所使用的不同投入要素组 合的轨迹
• 越远离原点的等产量线表 示的产量越高;两条等产 量线不会相交;等产量线 具有负斜率，且凸原点
所有投 入要素
– 所有的投入要素增加倍,产量 的增加小于倍
– Q（2）< Q（1）
规模收益递增的原因
• 资本与劳动使用的专业化。 随着规模的
MPX/PX = MPY/PY =MPn/Pn
每一元钱带来的任何一种投入要素的边际产量 都是相等的
效率标准的使用
• 下列厂商是否有效率? • 假设:
– MP L = 30 – MP K = 50 – W = 10 (劳动的成本) – R = 25 (资本的成本)
• 劳动: 30/10 = 3 • 资本: 50/25 = 2
总产量、边际产量与平均产量的关系
• 当 MP > AP时, AP是上升的 • 当 MP < AP时, AP是下降的 • 当 MP = AP, AP处于它的最大值上

项目时间管理.pptx

项目时间管理.pptx
与持续时间。
作者：赵川芳
甘特图基本上以线条图地形式 表现，横轴表示时间，纵轴表 示活动（项目），线条表示在 整个期间上计划和实际的活动 完成情况。它直观地表明任务 计划在什么时候进行，及实际
进展与计划要求的对比。
教育部老年服务与管理专业教学资源库
甘特图示例
管理老年人服务项目
作者：赵川芳
教育部老年服务与管理专业教学资源库
内容。
作者：赵川芳
教育部老年服务与管理专业教学资源库
管理老年人服务项目
项目时间管理的重要工具-甘特图
甘特图（Gantt Chart）又 称为横道图、条状图(Bar chart)，是由亨利·甘特于 1910年开发的条状图。甘特 图以图示的方式，通过活动 列表和时间刻度形象地表示 出任何特定项目的活动顺序
甘特图图例说明
以上图为例，时间以月为单位表示在图的下方，主要活 动从上到下列在图的左边。计划需要确定项目包括哪些 活动，这些活动的顺序，以及每项活动持续的时间。时 间框里的黄色线条表示计划的活动顺序，蓝色线条的现 况表示活动的实际进度。
教育部老年服务与管理专业教学资源库
教育部老年服务与管理专业教学资源库
项目时间管理
北京社会管理职业学院
作者：赵川芳
教育部老年服务与管理专业教学资源库
管理老年人服务项目
项目时间成项目、合 理分配资源、发挥最佳
工作效率。
项目时间管理的主要工作包括 定义项目活动、任务、活动排 序、每项活动的合理工期估算、 制定项目完整的进度计划、资 源共享分配、监控项目进度等

一页纸项目管理_2

一页纸项目管理_2
第八步：使任务与时间安排一致 1、决定每项任务所需要的时间。 2、标注圆圈。
创建一页纸项目管理的12步骤（9）
A
B
A
B
B
A
AB
BA
A
C
ABA
BC
AA
AB
A
ACAB
C
AAB
ABA
A B CA B
1234567 月月月月月月月
8 9 10 11 12 1 2 月月月月月月月
3 月
陈 五
李 四
张 三
王 二
1、每项任务都应该是便于管理的。 2、每项任务都分配给至少一个负责人。 3、明确任务从哪里开始、到哪里结束。 4、每个报告期2个任务是比较合适的。 5、任务分配到人。 6、使用人人看得懂的词语。 7、不断进步，必要时调整。
创建一页纸项目管理的12步骤（6）
第六步：使任务和目标一致 1、任务和目标要匹配。 2、深入到结构中不断改进。 3、每项任务都至少有一个 与之对应的目标。
2、一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动，当 它在项目 中发挥作用的时候，这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了。
3、一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛。
4、一页纸项目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基础上锦上添花。
5、通过使用一页纸项目管理，项目的胜利果实就能得以进一步地巩固，项目本身也 会有更大的提高。
创建一页纸项目管理的12步骤（7）
第七步：目标日期 1、仔细考虑你要做的是什么之后再 对时间线做出承诺。 2、需要所有项目关系人的支持。 3、时间线一旦确定就必须严格执行。
创建一页纸项目管理的12步骤（8）
○
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 月月月月月月月 月月月月月月月 月

项目变更管理.pptx

项目变更管理.pptx
（B）项目进展报告。提供项目实施进展报告就是要提供 与项目范围变化有关的信息；比如哪些工作已经完 成，哪些工作尚未完成之类。计划实施进展报告提 供的有关信息还能提醒项目团队哪些问题将要发生， 它们将会怎样影响到项目的范围变化。
（C）变更请求。变更请求的提出可以是书面形式的或口 头形式的，也可以是直接方式的或间接方式的。变 更要求的提出可以是来自外部的，也可以是来自内 部的，可以是自愿的也可以是被迫的，变更的内容 可以是延长工期的，也可以是缩短工期的。
（D）范围管理计划。
第87页/共14页
5. 范围变更控制（续3）
（4）范围变更控制的工具和技术
▪ （A）范围变化控制系统。该系统是用来定义项目范 围变更处理程序的。它包括计划范围文件、跟踪系统 和偏差系统与控制决策机制。
▪ （B）报告进展情况。进度报告需要反映任何已经发 生的项目变化。而且为了采取有效措施，控制项目范 围变化，进度报告还需说明范围变化导致的原因。
▪ （B）纠偏行动。它是将计划实施拖回到计划轨道的 任何行为。
▪ （C）总结经验教训。导致范围变化的原因、采取纠 偏行动的依据以及其它任何来自变更控制实践中的 经验和教训。都应该书写成文，形成数据和资料， 作为项目组织或项目所在公司的需珍藏的历史资料。
第143页/共14页
感谢您的观看！
第14页/共14页
（1）已完成的活动：
（a）活动1，“识别目标消费者”已在第2天完成。
（b）活动2，“设计问卷调查表”已在第11天完成。
（c）活动3，“试验性问卷调查表”，已在第30天完 （2）成项。目变更：
（a）发现准备邮寄标签的数据库已经过时，在邮寄前必 须定购一个新的数据库。新数据库在第23天定购，但供 应商交货需要21天。

项目基础知识.pptx

项目基础知识.pptx
三．项目的起源
四．项目的生命周期特点
下面我们就将讨论产生项目的各种原因，由此可以看出项目对 组织的生存和发展期多么重要的作用
项目按起源可以分为三大类项目。“合同型”项目、“开发型”项目、 “改进型”项目。
“合同型”项目的产生是因为与客户签订了完成某交付物的合同。例 如系统集成商与客户签订的系统集成项目合同，建筑公司与业主签订的 工程项目承包合同等。
全职
强混合 适中到很大
15—95%
全职 项目经理 计划负责人
全职
项目型
很大到全部
85—100%
全职 项目经理 计划负责人
全职
2012-2
第11页/共15页
三、项目经理的职责的关键是什么？
了解项目管理过程
在详细介绍具体的项目管理工作内容之前，让我们先来了解以下项 目管理的主要过程
启动过程
计划过程
控制过程
2012-2
第6页/共15页
项目的三个约束条件
牵一发而 动全身
时间
风险 范围
质量
你认为项目的进度、质量、 成本那个最重要，客户认
成本
为那个最重要
2012-2
第7页/共15页
项目管理的特性——项目经理的特点
作为一名项目经理你必须对自己的角色特性与他人的关系有充分的 了解
1、你的角色和责任
现代组织机构正在从以产品为核心的职能性垂直结构逐步转向以客 户为核心、将产品、销售、交付、服务等业务完整地无缝集成的项目型 水平结构；基于项目和企业的需要、创造、管理、协调跨部门、跨组织 的各类项目人员工作和行为的任务就落到项目经理的肩上。
——每个阶段所包括的人员 a. 产品开发仅仅是产品生命期的一部分
——研发成果到产品的转化应该成为项目生命期的一部分 ——研发过程中应考虑产品使用及维护
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• 10、Life is measured by thought and action, not by time. ——Lubbock 衡量生命的尺度是思想和行为，而不是时间。8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10
• 7、Although the world is full of suffering, it is full also of the overcoming of it.----Hellen Keller, American writer虽然世界多苦难，但是苦难总是能战胜的。20.8.520.8.520.8.5。2020年8月5日星期三二 〇二〇年八月五日
的挑战或超出的预算
LOGO
• 1、Genius only means hard-working all one's life. (Mendeleyer, Russian Chemist) 天才只意味着终身不懈的努力。20.8.58.5.202011:0311:03:10Aug-2011:03
• 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二〇年八月五日2020年8月5 日星期三
• 4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为，半途而废永远不行 8.5.20208.5.202011:0311:0311:03:1011:03:10
• 3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的，但它的果实是甜蜜的。11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
• •
T H E E N D 8、For man is man and master of his fate.----Tennyson人就是人，是自己命运的主人11:0311:03:108.5.2020Wednesday, August 5, 2020
9、When success comes in the door, it seems, love often goes out the window.-----Joyce Brothers成功来到门前时，爱情往往就走出了窗外。 11:038.5.202011:038.5.202011:0311:03:108.5.202011:038.5.2020
将负责的问题简单化。 ❖ 一页纸项目管理是一种工具，是向公司高层管理者反映项目
状况和各方面负责人的绩效的一种载体。简短和全面使它成 为一项非常有效的沟通工具。一页纸是一份矩形图，连接项 目组成部分，适度忽略精确性，各组成部分的所有者也被标 注在文件上，项目进展也被不同颜色或图表区分。使管理者 易于理解，能够更好的把握情况。
一页纸项目管理
❖ 内容导读
1. 什么是一页纸项目管理 2. 什么是项目 3. 一页纸项目管理的结构框架 4. 用一页纸作报告的五个步骤
导读内容
LOGO
什么是一页纸项目管理
缺乏在协调一致的基础上成功管理项目的技巧? 陷入项目管理规划和制表的泥潭？ 一旦被细节牵住脖子，管理的过程也变得毫无效果。需要做的是
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什么是项目
提升项目效率的几个基本技巧可以帮助你更有效的利用一页纸管理 1.沟通 2.团队取向 3.采取主动 4.一个领导
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一页纸项目管理的结构框架
一页纸项目管理的结构由五个基本元素构成
时间线 计划 VS 绩效
负责人 任务
成本 预算VS 实情
目标
项目目标和任务需一致，， 任务是指完成项目所需要做的事， 一个1000万的任务其实就是50个 20万项目或是10个100万项目 加起来的总和，每项任务至少要分 给一位负责人，任务进度应该 具有可测量性
• 6、Almost any situation---good or bad---is affected by the attitude we bring to. ----Lucius Annaus Seneca差不多任何一种处境---无论是好是坏---都受到我们对待处境态度的影响。11时3分11时3分5Aug-208.5.2020
• 5、You have to believe in yourself. That's the secret of success. ----Charles Chaplin人必须相信自己，这是成功的秘诀。-Wednesday, August 5, 2020August 20Wednesday, August 5, 20208/5/2020
LOGO
一页纸项目管理的结构框架
具体而非笼统
与组织规划、 方针及程序 一致
不可过度复杂
项目目 标的特
征
与有效资源或 预测资源一致
具备可测量性， 切实性， 可验证性
程度适当， 有挑战性
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用一页纸做报告的五个步骤
1.用粗体标示目标日期 2.填好主要任务的进展情况：进展状况需要在
团队成员间协调一致 3.指定定性绩效：分为绩效高，预警及危险 4.报告花费：会计部门统计，要与预算一致 5.写下概述和预测：任务延迟原因明确的 目标，有开始， 中间和结尾。进 一步说，项目具 备专门为它配备 的资源（例如人 力，财力和设备 ），这些资源是 处于商业资源之 外的
什么是项目管理
为了实现特定的目 的与目标，制定了 短期的目标， 项目管理就是对公 司的资源进行规划 、组织、指示和控 制，从而实现短期 目标，是一种非常 明确的协调方法