重要岗位工作移交清单(模板)
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工作任务交接单
工作任务交接单是指在职场中,当员工离职、调岗或工作内容发生变化时,用于记录和确认工作任务交接的文件。
以下是一个工作任务交接单的示例:
工作任务交接单
**交接人信息:**
- 姓名:[交接人姓名]
- 部门:[交接人部门]
- 联系方式:[交接人联系电话]
- 电子邮箱:[交接人邮箱]
**交接日期:**[具体交接日期]
**工作任务清单:**
1. [任务名称]:详细描述任务内容和目标。
2. [任务名称]:交接任务的相关文档、文件或链接。
3. [任务名称]:列出任务的关键时间节点或截止日期。
**其他事项:**
1. 交接过程中遇到的问题及解决方法。
2. 对接收人的提示或建议。
**交接人签字:**[交接人姓名]
**接收人签字:**[接收人姓名]
请注意,这只是一个示例,你可以根据实际情况进行修改和完善。
工作任务交接单的目的是确保工作的连续性和顺利进行,同时明确责任和义务。
工作移交清单(可编辑)一、移交部门/岗位基本信息1. 部门/岗位名称:[填写部门/岗位名称]2. 职责描述:[填写部门/岗位的职责描述]3. 所属部门:[填写所属部门名称]4. 上级领导:[填写上级领导姓名及职务]5. 下属员工:[填写下属员工姓名及职务]二、工作交接内容1. 文件和资料:列出需要移交的文件和资料,包括但不限于工作手册、操作指南、项目文档等。
2. 项目和任务:详细列出正在进行和即将开始的项目和任务,包括项目进度、关键节点、责任人和预期成果。
4. 财务和预算:移交财务报表、预算计划、开支记录和任何未支付的发票。
5. 人力资源:提供员工记录、考勤数据、工资单和福利信息。
6. IT资源和访问权限:移交软件许可证、用户名、密码和任何必要的IT支持信息。
三、工作交接流程1. 交接会议:安排一次或多次交接会议,确保所有重要信息都被充分沟通和记录。
2. 交接文件:准备一份详细的交接文件,包含所有移交内容的清单和状态。
3. 交接培训:为接替者提供必要的培训,确保他们能够顺利接手工作。
4. 交接确认:双方签署交接确认书,确认交接完成,并记录任何遗留问题或待办事项。
四、交接后的支持1. 随时沟通:在交接后的过渡期内,提供必要的沟通和指导,确保接替者能够顺利开展工作。
2. 咨询服务:在必要时,提供咨询服务,帮助接替者解决工作中的问题。
3. 定期跟进:定期跟进接替者的工作进展,确保移交工作的顺利进行。
五、交接后的反馈1. 反馈会议:在交接后的适当时间,召开反馈会议,了解接替者的工作情况和挑战。
2. 改进建议:根据反馈,提出改进建议,优化工作移交流程。
3. 持续优化:根据反馈和经验,持续优化工作移交清单,确保其准确性和完整性。
六、移交前的准备工作1. 文件整理:整理所有需要移交的文件和资料,确保它们都是最新和完整的。
2. 系统权限:确保接替者有权限访问所有必要的系统和应用程序。
3. 知识传递:准备一份详细的知识传递计划,包括需要传递的关键信息和技能。
重要岗位工作移交清单
姓名岗位部门工号异动类别□内部调动□离职填表日期
移交明细
文档资料序号名称份
数
是否原件备注
重要资料1 2 3 4 5 6 7 8 9
协议或合同1 2 3 4
证件、认证资质或奖项等1 2 3 4 5
资料1 2 3
重要物品序号内容序
号
内容
印章、图鉴、
钥匙1 3
高价值固定
资产
1
权限序号内容序
号
内容
主要工作权
限责任
1 重要网上权
限或密码
1
未完成需跟进重要项目序号内容1
2
3
4
5
6
7
其它事项
人、接管人、监交人签字确认后分别保存。
移交人:移交人上级签字:接管人:接管人上级签字:监交人:
交接日期:。