学校办公室分工

办公室人员分工及岗位职责

办公室人员分工及岗位职责郑 强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2。负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3。负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4。负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作 7。负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作 8。负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作 9。负责对办公室工作人员进行考核 10。协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手 11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作 12。完成领导交办的其他工作。 刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责 1。主持机关总支全面工作 2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3。协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平 4.协助主任落实学院扶贫工作计划 5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作 7。负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作 8。负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品 9。负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项 10。负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作 11.完成领导交办的其他工作. 杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2。围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3。协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。 王 蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1。负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作

夏俊

校长

主持学校全面工作。

高翔

副校长

分管、主持政教处工作，负责党建、计生，主抓师德师风建设、校园文化建设、校园环境卫

生等工作。

杨俊

副校长

分管教务处工作，负责目标考评、教育督导，主抓课题管理、教师考核、心理健康教育等工

作。

余勇

工会主席

分管总务处工作，负责工会、学校学生安全，主抓学前教育、教材发放、校务公开、学生资

助等工作。

张小明

总务主任

主持总务处工作，协助分管领导的工作，具体负责学校校建、安全、收费管理、办理学生保

险、食堂管理、勤工俭学等工作。

高俊

工会副主席

主持教务处工作，协助分管领导的工作，具体负责教学教研、实验电教、教育年报、绩效工

资等工作。

夏长欣

教务副主任

主持办公室工作，具体负责水电管理、校产管理、住房分配、接待、采购等工作。

涂静云

教务干事

协助教务处工作，具体负责学生学籍管理、教师培训、信息报送、会议纪录等工作。

张国良

政教干事

协助分管领导的工作， 具体负责团队工作、 班主任管理、 学生纪律、 校园环境卫生、 宣传栏、

班级日评比、国旗下讲话、校报、红领巾广播站、寝室管理、家长委员会等工作。

(校长 支部书记)

负责学校党务、行政全面工作。

(副校长)：

协助校长分管工作、学前教育、特色教育工作，负责《县督

导评估方案》 中的指定指标体系； 负责县局对一至三年级学生的语文能力抽测工

作。协助处室：办公室；蹲点年级：一、二、三年级。

(副校长)

协助校长分管工作、安全工作，负责《县督导评估方案》中的

制定指标体系； 关注校园内师生安全问题、 学生养成教育； 负责县局对现代教育

技术专项评估工作。协助处室：政教处、总务处；蹲点年级：五年级。

(副校长)：

协助校长分管工作，负责《督导评估方案》中的制定指标体系，注

重各年级的教育教学质量； 负责六年级教育教学质量测评工作； 负责语文主题阅

读与大单元教学法工作。协助处室：教务处、教研处；蹲点年级：六年级。

第1页 办公室工作职责及要求 一、人事、工资管理工作：刘晓慧 ①负责学校的编制管理工作，根据上级要求及时办理人事编制增减。 ②负责学校教职工的人员信息统计工作，及时上报各类人事统计报表。 ③负责学校的考绩、考核、考勤工作。 ④负责学校教职工工资调整及报表工作。 ⑤负责学校事业单位年检及事业法人年审工作。 ⑥负责学校教师远程教育、新教师等培训管理工作 ⑦负责教职工专业技术职称管理工作。 ⑨认真完成领导交办的临时工作。 二、档案管理工作：田瑞华、王桂苓 ①负责学校档案室的管理工作。 ②负责学校档案的收集、整理、归档、借阅、查询等工作。 ③负责学校年度档案考核的工作。 ④负责学校及个人荣誉的统计、负责学校大事工作记录。 ⑤负责协助其他科室的档案管理工作。 ⑥负责学校层面上各类检查的档案把关工作，并协助其他科室检查的办公室分管工作的档案管理工作。 ⑦负责学校户籍管理。 ⑧协助刘晓慧做好教师职称管理工作。 ⑨认真完成领导交办的临时工作。 三、文秘与宣传工作：耿睿、钱军 ①负责学校层面的所有材料的撰写。 ②负责学校领导临时安排的材料的撰写。 ③负责学校对内对外的宣传。 ④负责学校宣传栏的创意、联系与制作（每学期更换两期，根据学校工作

第2页 中途更换部分宣传栏）。 ⑤负责学校支部会议、教学协调会等会议的记录、材料整理工作。负责工作周报表和每日巡查表的收集整理装订存档。 ⑥负责学校来宾参观、检查、活动等的影像资料收集工作。负责学校工作幻灯片、宣传片的制作宣传工作 ⑦负责舆情上报工作。 ⑧认真完成领导交办的临时工作。 四、党务工作：田瑞华、王桂苓 ①负责学校党务工作。 ②负责学校党务工作档案的管理。 ③负责党员会议的通知、考勤。 ④负责党员发展及党费的收交工作。 ⑤负责各类党务主题活动的组织开展、材料收集工作。 ⑥负责协助宣传人员完成部分党务材料的撰写。 ⑦认真完成领导交办的临时工作。 五、体彩工作：刘辉 ①负责学校体彩工作。 ②配合教体局体育科做好体彩工作。 六、内外勤工作：刘晓慧、刘辉 七、会务接待工作：全体办公室工作人员 八、卫生扫除工作：全体办公室工作人员 每天早7:20准时到岗，根据分工打扫室内室外卫生。每天放学前30分钟打扫室外地面卫生。每周五下午集中打扫一次。 工作要求： 做到“四个必须”---------完成工作必须是最高要求的，完成工作必须是竭尽全力的，完成工作必须是雷厉风行的，完成工作必须是毫无遗憾的。

- 1 - 普定县马官镇余官小学关于领导班子

工作分工的通知

余官小学各办公室：

因工作需要，经余官小学研究决定，对余官小学班子成员工作进行分工，现将分工情况通知如下：

余官小学校长罗基贵同志全面主持普定县马官镇余官小学工作，分管总务室，主抓财务、党风廉政建设等工作。

余官小学副校长陈文涛同志协助校长抓好全盘工作，分管安全，主抓安全、人事、信访维稳、基础建设、纪律检查、“两基”巩固提高、营养改善计划、工会、人口与计划生育等工作。

余官小学教科室主任黄汝华同志协助校长抓好全盘工作，分管办公室、教科室，主抓德育、教育教学管理、教研教改、教师继续教育、远程教育等工作。

余官小学办公室主任陈琳同志协助校长抓好全盘工作，分管办公室，教育宣传、校园文化建设、关心下一代工作委员会等工作。

余官小学寄宿制管理员骆克猛同志协助校长抓好全盘工作，分管食堂、寄宿制管理。加强食堂的监督与管理。认真落实上级的有关工作精神，进一步完善食堂管理相关制度措施，保障学生营养改善计划的安全顺利实施。认真落实寄宿制管理的各项工作。

普定县马官镇余官小学

- 2 - 普定县马官镇余官小学办公室工作职责

在校长及分管副校长的领导下，全面主持余官小学办公室工作。主要对接县教育和科技局办公室、马官中心学校等。主要职责如下：

一、根据余官小学工作计划及分工，认真拟定办公室及相关的工作计划，并按计划组织开展好本职能部门的工作。

二、负责组织起草各种文字材料、行政工作报告、总结、规划、计划和决议等文稿；组织草拟余官小学的行政规章管理制度等。

三、负责上级有关部门来文的批阅、传阅、催办。

四、负责余官小学校长办公会等会议的会务安排、会议记录、会议材料准备和会议纪要的编发等工作。

五、负责余官小学日常行政公文处理。

六、负责组织协共同开展工作或活动，督促检查余官小学各室及各学校各职能部门工作进展情况及完成情况。

七、负责编印各类信息简报及办好《花灯艺术之乡》校刊等。