竣工形成文件

云南省公路⼯程竣⼯⽂件编制实施细则（1-20页,55-76

页）

云南省⾼等级公路⼯程竣⼯⽂件编制

实施细则

云南省公路学会

⼆OO五年⼆⽉

序⾔

⾼等级公路的竣⼯资料档案管理不仅是⾼等级公路建设中的⼀项重要⼯作，⽽且在⾼等级公路的运营管理中也占有重要的位

置。2004年，交通部发布了新的《公路⼯程竣（交）⼯验收办法》，对公路⼯程竣⼯档案的整理提出了明确的要求和规定。

为规范我省⾼等级公路竣（交）⼯⽂件的编制⼯作，厅委托云南省公路学会编写了《云南省⾼等级公路⼯程竣⼯⽂件编制实施

细则》（以下简称“细则”）。该“细则”在交通部《关于印发的通知》（交办发

〔2001〕390号）、《公路⼯程竣⼯验收办法》（交通部2004年第3号令）、《关于贯彻执⾏公路⼯程竣交⼯验收办法有关事

宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《公路⼯程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）及财政部关于财务决算的有关

规定的基础上，对竣⼯⽂件⽬录的编排、档号的编列提出了详尽的规定，合理地安排了竣⼯⽂件编制任务和责任单位，具有科

学性和较强的操作性。

希望各参建单位在指挥部的统⼀领导下，严格按部颁办法及本“细则”的要求，加强对竣⼯资料整理的管理，竣⼯资料的整理要

紧跟⼯程实施的进展，“边整理，边归档”，达到⼯程完⼯，竣⼯资料整理完成的⽬的。

2005年2⽉

《云南省⾼等级公路⼯程竣⼯⽂件编制实施细则》审定委员会、编委会

审定委员：

主任委员：

副主任委员：

委员：

编委会：

主任委员：

副主任委员：

执⾏主编：

委员：（含学会原参加编写的同志）

主编单位：云南省公路学会

参编单位：云南省公路⼯程监理咨询公司

云南思（茅）⼩（勐养）⾼速公路建设指挥部

云南昆（明）安（宁）⾼速公路建设指挥部

⽬录

第⼀章总

则1

第⼆章竣⼯⽂件编制归档的组织及职责1第⼀节建设

单位职责1 第⼆节监

理单位职责2第三节

施⼯单位职责2第三

章竣⼯⽂件编制内容及分⼯3第⼀节归档

⽂件编制内容及分⼯3 第⼆节简档⽂件编制内容及分⼯55第三节磁性载体（电⼦光碟）内

— 1 —

铁道部办公厅文件

办档〔2002〕8号

关于印发《铁路建设项目竣工文件

编制移交办法》的通知

部属各单位，各合资铁路公司，各监理公司：

为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作，保证建设项目档案齐全、完整、准确，现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》，请按照执行。

铁道部办公厅

二○○二年三月十五日 — 2 —

铁路建设项目竣工文件编制移交办法

第一章 总 则

第一条 为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2001〕117号），制定本办法。

第二条 竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。

* 第三条 竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。

第四条 铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。

第五条 本办法适用于新建、改建等国家铁路、国家与地方或企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。

专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。 — 3 —

第二章 竣工文件管理

* 第六条 竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。

第七条 建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。

1

铁路建设项目竣工文件编制移交办法

第一章 总则

第一条 为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号），制定本办法。

第二条 竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。

第三条 竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。

第四条 铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。

第五条•本办法适用于新建改建等国家铁路、国家与地方或企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。

专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。

第二章 竣工文件管理

第六条 竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单 2

位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。

第七条 建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。

第八条 建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。

第九条•各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。施工单位的各级技术管理部门都应有专人负责竣工文件编制的组织、检查、指导工作，同级档案部门应协助做好这项工作。

1 吉黑公路拉林至五常至省界改扩建工程建设项目

竣工文件编制办法

拉五公路B2标段项目经理部

二00七年十一月六日

2 目 录

一、内容和适用范围 ...................................................3

二、编制依据 .........................................................3

三、相关要求 .........................................................3

四、组 卷 .........................................................4

1、建设单位 (甲组文件)档案 ...........................................4

2、施工单位 (乙组文件)档案 ...........................................4

3、照片档案 ..........................................................5

4、录音、录像档案 ....................................................6

5、购进设备图纸、文件资料档案 ........................................6

6、公路建设项目归档文件的装订 ........................................7

7、公路建设项目案卷的编目方法 ........................................7

五、竣工图 ...........................................................9