中小企业安全档案管理制度

安全档案管理制度

一、数字化加工范围

凡是属于归档范畴，并已归档立卷的科技档案（大于２号图纸除外）、文书档案均需进行扫描、上传。

二、数字化加工程序

1、综合部档案管理人员负责将每次拿出库房进行扫描的档案出入情况登记备案。

2、数字化加工管理员负责数字化加工子系统的用户管理、 角色划分、资料的统一管理，条码打印及数字化加工任务分派。

3、拆分原始资料、粘贴条码、复印原件。

4、整理录入后的原始资料信息。

5、扫描中发现资料有缺漏、目录、条目、页码等有错漏现象的要将整卷装回盒内，做好登记送回档案室，档案员必须立即进行补漏工作。

6、扫描操作员负责将原始资料以批次为单位进行批量扫描。

7、纠错操作员负责将有质量问题的电子文件进行纠正、去污、去黑边、拼接、裁剪、条码识别、OCR识别等图像处理，对扫描质量不符合要求的文件进行重扫或补扫，使扫描后的电子文件质量符合管理标准。

8、对已经通过质量检查的电子文件，上载操作员首先对文件进行条码识别，如果条码识别成功则将这批文件上载到文件服务器。

9、完成扫描后的原始资料要尽快装订、入盒、入库。

三、操作人员应严格遵守本办保密制度，增强保密意识，以高度责任心确保档案资料及数字化信息资料的安全；做到无丢失、无损坏、无错乱。不得擅自将档案资料拿出办公室；不得用任何方式复制、传递档案目录、原文；不得擅自更改或删除已录入的正确数据；未经允许不得让无关人员进入工作场所；每天下班关机前，必须经过两人以上检查电脑内是否存有已加工、录入的数据；在工作的过程中如发现问题，应尽快通知档案室负责人，与加工单位双方协商解决方法。

鹤大公路宁安至杏山段改扩建工程

安全档案管理制度

黑龙江双马时代道桥建筑工程集团有限公司

鹤大公路宁杏段A4标段项目经理部

二OO六年三月二十一日

共11页 第1页 档案管理制度

1目的

为规范公司档案管理，增强公司员工档案意识，提高公司档案的规范性、科学性、实用性和有效性，为健全和完善公司档案信息提供保障，并充分发挥档案的价值作用，特制定本制度。

2范围（ABC）

适用于总公司、分公司及各项目部的档案管理工作。

3档案管理机构及其职责

3.1档案管理工作实行三级管理制：一级管理是指总公司行政管理部的统筹管理；二级管理是指总公司各部门档案由本部门管理；三级管理是指由分公司各部门档案按照总公司业务指导部门的档案管理标准进行管理。

3.2公司指派专人对档案室进行管理。档案室管理员负责档案室的文件归档和档案鉴定、整理、保管、借阅等工作。严格执行档案管理各项制度，对档案室及时进行通风、除湿、防蛀等维护处理。重视档案日常借阅管理，做到借阅有批条、签字登记，确保档案无损毁、无丢失。各部门指定专（兼）职人员负责根据归档范围，定期催要和搜集档案资料并根据要求进行整理和装订。每个季度末统一将收集到的资料交档案室。

4 档案分类及收集整理部门

凡是公司在各项活动中直接形成的具有查考、利用价值的各种门类、各种载体的文件材料、图表、帐薄、声像、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、荣誉实物、证件、照片以及需要公司长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。

4.1 总公司各部门档案分类

4.1.1 行政管理部：公司及各部门的工作计划、总结和会议纪要；公司汇

共11页 第2页 总的统计报表和统计分析资料；由行政管理部经手登记的外来文件；公司行政性规章制度；公司资质等相关文件资料；各类请示、报告、批复、通告和其他重要文件资料。

4.1.2 人员发展部：员工人事档案资料；员工培训档案资料；劳动合同；离职员工资料；企业招聘资料（总分）；员工社保相关的文件资料；员工考勤、薪酬、绩效相关的文件资料；公司人力资源规章制度和其他重要文件资料。

中小企业档案管理制度

标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

档案管理制度

制度名称 档案管理制度 受控状态

编 号

执行部门 监督部门 考证部门

第1章 总则

第1条 目的。

为加强本公司文书立卷、档案维护管理等相关工作，特制定本制度。

第2条 适用范围。

本公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，均需参照本制度规定。

第3条 相关职责。

1．公司总经办负责公司档案的统筹管理工作，对各职能部门的档案保管工作进行督促和指导。

2．各部门应配备兼职的档案管理人员，按照国家法规和公司规定，做好文件材料的收集积累、整理、预立卷和开具归档交接清单工作。

第4条 档案管理工作要求如下。

1．集中保管，确保档案完整、安全。

2．档案管理工作纳入总经办工作计划和规章制度中。

3．档案管理工作影响相关人员的考核工作。

第2章 归档范围

第5条 凡公司经营管理活动中形成和使用的，已办理完毕并具有考察价值的文件、报告、规定、通知及有关资料、图片、会议记录等均应列入公司档案的接收范围。

第6条 归档范围如下。

1．重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

2．本公司对外的正式发文与有关机构来往的文书。

3．本公司反映主要职能活动的报告、总结。

4．本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

5．信访工作材料。

6．本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

7．本公司高层领导任免文件材料以及关于员工奖励、处分的文件材料。

8．公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

9．公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

10．其他相关资料。

第3章 部门归卷管理

第7条 各部门需严格执行平时归卷规定，对处理完毕或批存的文件材料，由部门兼职档案管理人员集中统一保管。

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谢谢你的观看 中小企业管理制度汇编1

目录

第一章总则

第二章招聘与录用

第三章劳动合同

第四章人事档案管理

第五章工作规范和行为准则

第六章考勤与休假

第七章员工福利

第八章薪酬制度

第九章绩效考核

第十章培训与发展

第十一章奖惩条例

第十二章内部异动

第十三章离职与资遣

第十四章建议与沟通

第十五章附则 谢谢你的观看

谢谢你的观看 第一章总则

第一条本公司为推进现代化的企业管理，健全员工管理，提升企业文化，依据有关法律和相关条例规定，结合本公司实际情况，特制订本制度。

第二条以下所称员工，系指本公司正式聘用的员工，及试用期间的新进员工。第三条凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外)，请全体员工遵照执行。

第二章招聘与录用

第一条本公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为

本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。

第二条选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。

第三条本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的《人力需求申请表》申请招聘，由行政人资部按《岗位分析说明书》要

求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。

第四条招聘本着“先内部选聘、调配，后外部招聘”原则，降低、减少对外招聘费用。 谢谢你的观看

谢谢你的观看 第五条应聘人员须向行政人资部提供应聘材料和有关证明材料，由行政人资部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由行政人资部安排和组

织招聘面试考核工作。

第六条参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，行政人资部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。

第七条面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由行政人资部初试（完

成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人单位