动态图表最近12个月数据+自定显示项目(定义名称+函数OFFSET+复选框)

了解Excel的高级函数OFFSET函数在动态数据汇总和数据提取中的应用并进行数据分析和报表生成Excel的高级函数OFFSET函数在动态数据汇总和数据提取中的应用并进行数据分析和报表生成Excel作为一款强大的电子表格软件，提供了许多高级函数来方便用户对数据进行处理和分析。

其中，OFFSET函数是一种非常有用的高级函数，可以在动态数据汇总和数据提取中发挥重要作用。

本文将介绍OFFSET函数的基本用法，并结合实例来说明其在数据分析和报表生成中的应用。

一、OFFSET函数的基本用法OFFSET函数是一种用于返回某个单元格范围的函数，其语法为：OFFSET(reference, rows, cols, height, width)。

其中，reference是参照单元格，rows和cols是相对于参照单元格的行数和列数的偏移量，height 和width是返回单元格范围的高度和宽度。

例如，利用OFFSET函数可以实现在一个数据表中动态选择某个区域进行汇总。

假设有一个销售数据表，其中A列为产品名称，B列为销售数量，C列为销售金额。

我们可以利用OFFSET函数来选择某个产品的销售数据进行汇总。

具体公式为：=SUM(OFFSET($B$2,MATCH($E$2,$A$2:$A$10,0)-1,1,COUNTIF($A$2:$A$10,$E$2),1))。

其中，$B$2是参照单元格，$E$2是产品名称的输入单元格，MATCH函数用于匹配产品名称在数据表中的位置，COUNTIF函数用于计算产品名称在数据表中出现的次数。

二、OFFSET函数在动态数据汇总中的应用OFFSET函数可以根据用户的选择动态地提取和汇总数据，非常适用于动态表格、报表和数据透视表等场景。

通过结合其他函数，如VLOOKUP、INDEX、MATCH等，可以实现更加复杂的数据汇总和提取操作。

以一份销售业绩报表为例，报表包含了不同产品和不同地区的销售数据。

1 Excel动态图表实现日期和项目自由切换点击项目显示项目趋势日期可以自由拖拉日期销售额利润3/1152815123/2152715133/3152715133/4152915143/5153015153/6152815133/7152815123/8152915133/9152615113/10152615103/11152815123/12153015143/131********/14152915143/151********/16153115153/17154815343/181********/19152515083/20152615113/21152815123/22152915123/23153015143/24152915123/25153015133/26153115143/27153115163/2815311516①原始图表如图所示②插入一张折线趋势图③趋势图如图所示④在开发工具插入选项卡表单控件中分别在底部和左部相应位置插入滚动条和列表框5 Excel 动态图表制作下面是重点：⑤右击滚动条弹出以上显示日期轴开始左右按钮点击一次，日期移动几天滚动条点击一次，日期移动几天变化量动态图表其实是利用控件和函数链接建立的图表，其衔接部分通过变化量控制，变化量可以通过控件中的单元格链接部分进行设置。

⑥右击列表框弹出以上列表框内容区域变化量现在已经锁定日期的变化量在$F$1单元格上，项目变化量在$H$1单元格上在公式菜单栏中名称管理器下建立函数：名称：=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,Sheet1!$H$1,1,1)数据：=OFFSET(OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$F$1,1,1,1),0,Sheet1!$H$1-1,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-Sheet1!$F$1,1)月份：=OFFSET(OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$F$1,0,1,1),0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-Sheet1!$F$1,1)大家可以看到在名称上只用到$H$1，日期上只用到$F$1，只有在数据部分用到了$F$1和$H$1名称管理器中建立自定义函数过程中用到了OFFSET和COUNTA函数，大家可以百度一下它的涵义；⑦右击图表点击选择数据，弹出以上⑧点击确定点击会自动变点击会自动变点击会自动变点击会自动变图表修饰可以点击图表，在设计选项卡下进行美化10 END。

Excel图表之——使⽤OFFSET函数制作动态图表
最终完成的图表如下：
1，创建簇状柱形图
选择单元格区域A1：B7，创建柱形图
具体操作如下：
2，制作表单控件
制作包含“键盘”，“⿏标”，“显⽰器” 和 “⾳响” 产品的组合框具体操作如下：
3，定义名称
定义⼀个名称为“产品”的名称
名称中的“引⽤位置”中，输⼊公式：
“=OFFSET(动态图表!$A$1,1,动态图表!$H$1,6,1)”
其中参数的含义为（假设H1单元格的内容是“3”）：
第⼀个参数 “动态图表!$A$1” 为原始单元格位置，即单元格A1
第⼆个参数 “1” 表⽰，将原始单元格，向下偏移1，即得到单元格A2
第三个参数 “动态图表!$H$1”为单元格H1的内容，如果该单元格的内容为“3”的话，即表⽰将A2单元格向右偏移3，得到单元格D2
第四个参数 “6” 和第五个参数 “1” 表⽰，从D2单元格向下6个单元格，向右 “1”个单元格组成的单元格区域，即该函数最终得到是D2：D7区域
具体操作如下：
4，修改柱形图
操作步骤：
选择柱形图，点击右键，选择 “选择数据”
在弹出的“选择数据源”对话框中，“编辑” 图例项中的 “键盘”
将弹出的“编辑数据系列” 对话框中的“系列值”⾥⾯的内容修改为 “动态图表!产品” 即可
具体操作如下：
5，美化图表
将图表中多余的元素删除，并添加数据标签具体操作如下：
以上就是，Excel中使⽤OFFSET函数制作动态图表的⽅法。

excel怎么制作动态图表？Excel动态图表制作带滚动条控
件的教程
你还在为Excel动态图表制作带滚动条控件⽽苦恼吗，今天⼩编教你Excel动态图表制作带滚动条控件，让你告别Excel动态图表制作带滚动条控件的烦恼。

⼀、建⽴窗体控件
1、点击开发⼯具——插⼊——滚动条窗体控件。

2、右击——设置控件格式。

最⼩值——1⽉
最⼤值——12⽉
单元格链接——D2
1、点击公式——名称管理器。

2、⽉份的引⽤=OFFSET(Sheet1!$A$2,1,,Sheet1!$D$2,1)
表⽰以A2单元格为参照系——⾏偏移量1⾏，列不偏移——返回D2⾏，1列。

上海的引⽤=OFFSET(Sheet1!$B$2,1,,Sheet1!$D$2,1)
南京的引⽤=OFFSET(Sheet1!$C$2,1,,Sheet1!$D$2,1)
三、利⽤动态数据创建图表
1、点击图表⼯具——设计——选择数据
2、轴标签区域=sheet1！⽉份
sheet1！为固定值——⽉份（为上⾯定义的名称，动态的⽉份）
系列值=sheet1！上海
sheet1！为固定值——上海（为上⾯定义的名称，动态的有关上海的数据）系列值=sheet1！南京
sheet1！为固定值——南京（为上⾯定义的名称，动态的有关南京的数据）
3、带滚动条控件的动态图表——如图所⽰
当滚动条移动到7时——显⽰前7个⽉的数据。

四、图表的美化
1、最后，进⾏图表的美化。