公司辞退员工谈判技巧
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公司辞退员工谈判技巧
【篇一:辞退员工的技巧】
辞退员工的技巧
一、如何体面地辞退员工
1.选择有利的时机
体面地辞退员工的第一种方法是学会选择有利的时机。正所谓“时间是治疗心灵痛苦的最好良药”,员工被辞退之后,在心理上都有一个从无法接受到逐渐接受的过程。
掌握员工的特殊资料
在选择有利的时机时,第一个需要特别关注的问题是掌握员工的特殊资料。如果在员工的重大节日(比如生日、结婚纪念日等)发放辞退通知单,会对员工的心理造成很大伤害和刺激,很容易引发矛盾冲突。
所以,在做离职员工管理的时候,要设法拿到员工的特殊资料,根据资料来安排发放辞退通知单的最合适时间。
充分考虑一般公司的季节性波动
员工找工作是随着季节波动的,每年的12月份绝对不是好时机,而1~3月份或2~4月份相对来说会更好。所以,当决定让某个员工离职时,最好选在比较好找工作的时间,这样可以让员工有希望找到其它工作,不至于影响到其正常生活。
2.暗示其辞职
所谓的“暗示”辞职,不是指人力资源部经理或部门经理通过举出员工工作中犯过的错误,对将要被辞的员工进行猛烈抨击的方式来“暗示”其承认错误,主动辞职。
“暗示”辞职的正确含义,是指如果相同的错误一位员工连犯了两次,而且在其犯第一次错误时,领导已经和气地向他指出并制定了考核标准,如果再犯,员工自己也会觉得很不好意思,就会主动提出辞职。
有的员工屡次被暗示,但是依然不辞职,有可能是一直没有找到新工作,跳槽对他来说有很大的风险。在这种情况下,人力资源部经理需要设法与该员工做好沟通。
3.让别人“挖走”他(她)
体面解雇员工的第三种方法就是设法让别人“挖走”该员工,特别是一些高层员工。 高层员工的工资相对比较高,知名度比较大,针对现在猎头公司非常活跃的情况,你可以向猎头公司推荐。同时,可以请猎头公司打电话给这位员工,要求其寄一份简历。这样,可以让该员工意识到新的机会来临,同时可以减少员工被辞退时的痛苦。
二、敏感岗位员工的辞退技巧及关系管理
所谓敏感岗位,是指那些对公司有重要影响的岗位。辞退敏感岗位员工时不能随意为之,要掌握一些技巧。
1.公司高层的辞退管理
风险
影响公司形象。公司高层员工一般负责对外沟通,常常代表的是整个公司的形象,一旦被辞退,会对公司形象造成不好的影响。
可能会带走一个团队。公司高层员工在离开公司时,可能会带领一些人集体跳槽,甚至造成一个部门的瘫痪,损失可谓惨重。
社会关系风险、保密及竞争风险。公司高层员工与社会的各级人士,特别是与政府机关,往往都有比较好的沟通,如果被辞退的高层员工利用社会关系和原公司进行同业竞争,原公司很可能会处于非常不利的地位。
应对措施
针对公司高层员工的辞退,应做好以下应对工作:
尽量保留高层员工的面子。越是高层的人越关注面子,保全面子是处理高层管理人员最重要的一点。可以抽出时间对高层员工进行专门了解和研究,用聊天的方式引导其主动提出辞职,同时尊重他提出的要求。
支付足够的补偿。为了避免发生一些不必要的同业竞争风险,对公司的高层员工还要支付足够补偿,必要时可签订《同业禁止协议》。
进行关系或工作隔离。例如原来a负责与政府联络,现在让b负责与政府联络,这样的隔离可能是两三个月,甚至半年,这就是通常所说的关系隔离。工作隔离是派遣某高层员工去培训学习,在其培训期间将权力移交给他人。
2.营销人员的辞退管理
风险
辞退营销人员会带来两个风险:
保密风险。如果营销人员离职时带走客户,对公司的业务就会产生影响。
同业竞争风险。营销部门是直接给公司带来利润的部门,营销人员跳槽之后,如果进入竞争对手的公司,会对原公司造成很大威胁。 应对措施
针对辞退营销人员可能带来的风险,可以采取以下措施:
针对风险签订相关的协议。在协议中,针对一些可能存在风险,要有明确的规定或说明。
逐步隔离风险。在将员工辞退之前,使其与别的员工调换岗位,实现工作隔离,逐渐减低风险。
3.财务人员的辞退管理
辞退财务人员,可能带来三种风险:
财务风险
财务风险是指公司在进行财务管理时,可能会有一些不规范的行为。如果财务人员与相关部门相互协调,把公司内部的资料泄密,风险就会变大。
公司政治风险
政治风险主要体现在发票或支票不能回收。财务人员跳槽,往往会涉及发票或支票。在进行支票控制时,有些财务人员可能会和其它部门联合,把公司的账款划出或使货款无法回收,使公司面临风险。
社会关系风险
公司与政府的关系体现在财务审计、税务监察和工商鉴定等方面。社会关系风险是指财务人员辞退后,公司和政府的关系脱节。
所以,在财务人员走后,公司应及时做好与政府相关部门的沟通,以防社会关系方面存在风险。
4.辞退后员工关系的管理
辞退后员工关系管理的内容
针对比较敏感的岗位,一定要做好辞退后员工关系的管理工作。
经济上的补偿。辞退员工时,在经济上要给予员工合法的补偿。
尽力提供再就业的机会。为了避免员工由于被辞退而产生不满,做出对原公司不利的举动,应尽力为其提供再就业的机会,以免员工产生怨恨心理。
心理安抚,减少痛苦。心理安抚主要从物质和精神两方面来说,物质需要由金钱和物质来换取,精神需要虽然是无形的,却能在辞退员工管理的过程中发挥实际作用。
保持联系。比如,在每年春节时,把公司的贺年卡寄给被辞退的员工,让其关注公司的发展等。
辞退后员工关系管理的意义
做好辞退后员工关系管理工作有三个重要的意义: 第一,对在职员工有正面激励作用。处理好一位员工的辞退事宜,对别的员工会产生很好的激励作用。
第二,有利于提升公司的企业形象和声誉。辞退更能显示出公司的企业文化,最好辞退后进行员工关系管理,有助于提升公司的美誉度。
第三,有利于公司的业务发展。被辞退的员工虽然离开了公司,但是也可能给公司带来一些相关业务量。所以,辞退员工时,要尽量使其受到公正、公平的尊重。
要点提示
做好辞退后员工关系管理工作的重要意义:
① 对在职员工有正面的激励作用;
② 有利于提升公司的企业形象和声誉;
③ 有利于公司的业务发展。
三、如何利用eq技巧进行辞退员工管理
1.eq的定义
eq是一种洞察自己和他人情感、自我激励、管理及处理人际关系的综合能力,需要关注两点:管理自己情绪的能力;推动和影响别人情绪的能力。
2.eq的构成因素
eq的构成因素分为自我和社会两方面,主要包括自我意识、自我管理和社会技能,如图1所示。
图1 eq的构成因素
自我意识
自我意识是eq构成因素的第一位,也是最早产生的。
一个人的自我意识是第一位的,自信或不自信都属于自我意识。
自我管理和社会技能
自我意识的产生会激发人的自我管理。做事也是如此,当一个人意识到自己的工作方式有问题时,就会进行自我管理,通过各种可行的方式进行改进,最终实现工作能力的提升。所以,自我管理能使人们掌握一些社会技能。
社会意识
社会意识,即他人对一个人的评价。社会意识也能让一个人形成自我管理,形成社会技能。
可以说,eq的社会技能就是对别人的正面影响。
2.辞退员工时的组织意识与换位意识 社会意识包括换位意识和组织意识。在做人力资源管理,尤其是辞退员工管理时,要充分利用社会意识。
具体来说,辞退员工时的组织意识和换位意识包括三方面内容:
【篇二:劝退员工的技巧及注意事项】
劝退员工的技巧及注意事项
因公司战略调整,部分分校的员工超编,需要劝退多余岗位的人员。劝退员工的过程中要遵守《劳动合同法》的规定,运用一些技巧,并注意不要激化矛盾,以防引起劳动争议仲裁,分校承担巨额违法辞退的成本。
一、劝退的解释
劝退是辞退员工的一种,指员工没有明显过错,公司也没有员工不胜任工作的证据,因公司政策调整后,已无员工的工作岗位,只好劝其离职。用人单位辞退员工实质上是劳动合同解除的原因之一。
根据现行《劳动合同法》的规定,公司要解除劳动合同可分为以下两种情况:
(一)双方协议解除劳动合同。根据《劳动合同法》第三十六条的规定,劳动合同当事人协商一致,可以解除劳动合同,此种情况下,不问解除的事由,只要双方协商一致,即可解除劳动合同。
(二)用人单位单方解除劳动合同,又分三种:
1、员工有过错,用人单位随时解除劳动合同。
过错必须有充分的事实依据和制度依据,证据不足则成违法辞退。
2、用人单位需要提前30天书面通知劳动者本人才能解除劳动合同。
a、劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
b、劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
c、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
用人单位根据上述情况解除劳动合同的,需要向劳动者支付经济补偿金。
3、经济性裁员。
a、用人单位濒临破产进行法定整顿期间;
b、生产经营状况发生严重困难。
用人单位根据上述情况解除劳动合同的,需要向劳动者支付经济补偿金。 由上可见,劝退员工只能以协商解除的方式,其他方式需要符合条件,并支付补偿金。协商解除的原则是不损害公司和员工利益的前提下,控制分校成本。
二、劝退的技巧
因员工无过错,跟员工谈离职的时候要低姿态,以平等的身份交流,并适当咨询员工的想法,以便把握员工的心态,让员工感觉到公司是为了他发展的方面考虑。
(一)劝退员工的选择:
已取消的岗位上的员工,同岗位的业绩和工作表现相对不好的员工,同等表现的工作年限较短的员工。
(二)劝退方法:
选择安静明亮的办公室或会议室,单独沟通,时间上避免临近午餐或临近下班时间段沟通。 首先,要先肯定员工的工作,适度肯定,赞赏一点点就够。
其次,指出员工在工作中的一些不足(如果有),给他一些友好的建议,以示关怀。
再次,跟员工说明因公司的战略调整,分校编制的限制很死,分校业绩要求和成本控制的压力很大,分校现在的困难等等,取得员工的谅解和同情。出于种种困难,分校无法安排该员工的工作,希望跟员工协商解除劳动合同。要求员工提交手写辞职申请,鉴于员工的表现,会跟总部申请半个月到一个月的工资补偿。
如果员工没有异议,根据员工入职时间和分校具体情况,确定补偿金额,建议入职不满一年的给半个月的工资补偿,不应超过一个月补偿。入职满一年不满一年半的给一个月补偿,不应超一个半月补偿。如果要辞退工作两年及以上的老员工,请提前跟人力资源部沟通一下。达成一致后,要签订解除劳动关系协议书。
如果员工提出《劳动合同法》规定不满六个月应给半个月补偿,不满一年应给一个月补偿。回复这个补偿是可以根据员工工作时间跟总公司申请的。离开洽谈室,查阅一下员工的入职时间和身份,未毕业实习的时间不计入工作时间的,稍后给出答复,根据工作时间给予补偿,要求员工提交手写辞职申请。达成一致后,要签订解除劳动关系协议书。
如果员工提出《劳动合同法》规定解除劳动关系应提前一个月通知,告知他我们这是劝退,属于协商解除,不受提前一个月通知的约束,