第六章 西北农林科技大学文献管理工具

收稿日期:2007—08—20作者简介:蔡敏(1973—),女,毕业于武汉大学信息管理学院,中国工程物理研究院科技信息中心馆员,从事信息服务工作,发表论文3篇。

三种常用参考文献管理软件比较研究蔡敏(中国工程物理研究院,绵阳621900)〔摘要〕参考文献管理软件集参考文献的检索、收集、整理以及导入、导出功能于一体,帮助用户高效管理和快速生成参考文献,善加利用能够令研究工作事半功倍。

本文介绍了EndNote, Biblioscape 和NoteExpress三种常用参考文献管理工具的主要功能,并分析比较了三者的异同,为用户了解和选择适合的文献管理软件提供参考。

〔关键词〕参考文献管理软件; EndNote; Biblioscape; NoteExpress〔Abstract〕The reference management software has many powerful functions, including reference searching,importing, managing and citing, which makes it helpful in documentation and paperwriting. This paper introduces themain functions of three kinds of popular used reference management software as EndNote, Biblioscape and NoteExpress,and then compares the similarities and differences that can help researchers choose the most appropriate one for their us-age.〔Key words〕reference management software; EndNote; Biblioscape; NoteExpress〔中图分类号〕G250·76〔文献标识码〕C〔文章编号〕1008-0821 (2007) 10-0176-04 1概述科学研究离不开查阅文献,查阅文献之后不善加管理和利用,如入宝山而空手归。

毕业论文文献整理与管理工具的选择与应用随着信息时代的到来，学术研究领域的文献数量呈现爆炸式增长，如何高效地管理和整理这些文献成为了每一位研究者都需要面对的挑战。

特别是在撰写毕业论文的过程中，文献的整理和管理显得尤为重要。

本文将介绍一些常用的文献整理与管理工具，探讨它们的优缺点，并结合个人经验分享选择与应用这些工具的心得体会。

一、常用的文献整理与管理工具1. EndNoteEndNote是一款专业的文献管理软件，拥有强大的文献导入、整理和引用功能。

用户可以通过EndNote轻松管理自己的文献库，实现文献的分类、标注和检索。

此外，EndNote还支持多种文献格式的导入和输出，方便用户在写作过程中引用文献。

2. ZoteroZotero是一款开源的文献管理工具，具有强大的网页采集功能，用户可以通过浏览器插件将网页上的文献信息一键保存到自己的文献库中。

Zotero还支持多平台同步，用户可以在不同设备上实现文献的同步管理。

3. MendeleyMendeley是一款结合文献管理和学术社交的工具，用户可以在Mendeley平台上与其他研究者分享文献信息和研究成果。

Mendeley还提供了强大的PDF阅读和标注功能，方便用户在阅读文献的同时进行笔记和标注。

二、选择文献整理与管理工具的考量因素在选择文献整理与管理工具时，需要考虑以下几个因素：1. 功能需求：不同的工具可能具有不同的功能特点，用户需要根据自己的需求选择最适合的工具。

比如，如果需要频繁在不同设备上同步文献，可以选择支持多平台同步的工具；如果需要与他人合作撰写论文，可以选择支持团队协作的工具。

2. 使用习惯：每个人对于软件界面和操作习惯都有所偏好，选择文献管理工具时也要考虑自己的使用习惯，避免选择不适合自己的工具导致使用不便。

3. 兼容性：文献管理工具的兼容性也是一个重要考量因素，用户需要确保所选择的工具能够与自己常用的写作软件或学术搜索引擎兼容，以确保工作的顺利进行。

文献管理工具1. 引言文献管理是一个引人注目的话题，因为它对于学者的研究工作至关重要。

然而，学者们在工作中面临的困难是如何组织和管理大量的文献资源。

为了解决这一难题，出现了许多文献管理工具。

这些工具能够收集、存储、分类、搜索和管理各种类型的文献资源。

本文将对文献管理工具进行详细介绍，以帮助研究者在研究过程中更加高效地管理文献资源。

2. EndNoteEndNote是一种流行的文献管理工具，由ClarivateAnalytics公司开发。

它可以准确地收集、存储、搜索和分类各种类型的文献资源，包括书籍、期刊论文、报告、会议论文等。

EndNote支持100多种不同的引文格式，根据用户的需要自动转换和格式化文献。

此外，EndNote还可以同步管理文献，自动查找全文，导入和导出参考文献等功能。

EndNote可以在Windows和Mac OS X操作系统上运行，同时提供了EndNote Basic（免费的基本版）和EndNote Desktop（收费版）两个版本。

3. ZoteroZotero是一种受欢迎的开源文献管理工具，由George Mason大学的Center for History and New Media开发。

它可以方便地收集、存储、分类、搜索和管理各种类型的文献资源。

Zotero支持多种引文格式，可以在不同格式之间自由切换。

此外，它还支持插件，可以自动从网页中提取元数据和全文内容。

Zotero还可以自动同步，导入和导出参考文献等功能。

Zotero可以在Windows、Mac OS X和Linux操作系统上运行，并提供了桌面应用程序和浏览器插件两种版本。

4. MendeleyMendeley是一种流行的文献管理工具，由Elsevier公司开发。

它可以方便地收集、存储、分类、搜索和管理各种类型的文献资源。

Mendeley支持多种引文格式，可以自动格式化参考文献。

此外，Mendeley还支持插件，可以自动提取元数据和全文内容。

下列可以作为文献管理工具
作为文献管理工具，以下是一些常用的选择：
EndNote：老牌工具，SCI官方软件，提供文献检索、文摘及全文管理、文献共享等功能，操作比较简单，适合新人上手。

Zotero：知名度也比较高，最早是作为插件存在，现已发展成独立版本，但仍然可以在多系统跨平台使用，轻巧好用。

Mendeley：免费的文献管理工具，提供文献整理、PDF标记和文件分享、网络备份等功能，其中PDF导入、识别、标记功能强大，提供MS Word和Open Office插件。

NoteExpress：国产文献管理软件，全中文界面，容易学习入门，能够内部搜索知网的文献库，用中文文献是很好的选择。

CNKI E-Study：知网官方推出的科研工具，与中国知网数据库同源，支持文献检索识别、标记、在线写作及云管理等功能。

除此之外还有NoteFirst、GoNote等工具可供选择。

选择哪种文献管理工具主要取决于个人需求，比如是否需要多平台同步、是否需要和Word等常用办公软件结合、是否需要快速导入文献等等。

可以结合个人的需要选择合适的工具。

参考文献管理工具介绍王晓钰阅读文献是科学研究的一个重要环节。

目前有很多文献管理的软件，借助他们，可以很方便的管理文献。

各类网络数据库，都提供了文献信息下载的功能。

如：在使用IEEE搜索文章的时候，可以点击view selected items，到达Download Citations页面，来下载文献信息。

几个比较有名的文献管理软件有：Reference Manager, Endnote, Biblioscape, Procite第一个我们以前一直在用，但是不支持中文。

前两个都是很知名的大名鼎鼎的公司出品的，Endnote 在后来的新版本中，对中文支持也好一些。

从IEEE可以直接下载的文献格式列表中可以看到Reference Manager, Endnote, 和Procite应该都是比较有影响力的软件。

Biblioscape发布得比较晚，据网友评论是最符合我们使用习惯的。

它可以按照文件夹的方式来管理，还可以做注解。

Reference Manager和Biblioscape都支持网络发布，对于我们小组来说非常使用。

可以把各自搜索的文献，发布到一个统一的数据库中，以后使用的时候，可以直接用IE来访问和使用，非常方便。

近年来，国产有两款软件，也逐渐流行：医学文献王，和NoteExpress。

虽然国内软件质量不敢恭维，但毕竟是新出的软件，结合了国外各大软件的优点，也针对国内数据库网站（如中国期刊网）作了针对性的改进，对中文的支持也比较好，所以也值得试用。

我综合比较和试用了各个软件，觉得我们课题组可以采用Biblioscape来统一管理网络数据库。

个人可根据自己的特点和需要，在以上推荐的几个软件中做选择。

附上一个详细的介绍和资料。

/bbs/read.php?tid-54903.html【Biblioscape】使用Biblioscape的一点体会我使用Bibioscape已经有1年半了，对于其他的软件我没有使用过，就不妄加评论，只是谈一些使用Biblioscape的体会。

西北农林科技大学研究生学位论文“参考文献”著录规则为了进一步规范研究生学位论文的写作，根据西北农林科技大学第八届学位评定委员会第八次会议精神，现就研究生学位论文“参考文献”引用书写格式规定如下：一、引用方式研究生学位论文参考文献的引用采用“著者-出版年”制。

二、正文中参考文献的标注1. 文中提及著者，在被引用的著者姓名或外国著者姓氏之后用圆括号标注参考文献的出版年份。

例如：徐道一（1983）认为，生物变革时期与太阳系在银河系的运行轨迹可能有一定联系。

2. 文中只提及所引用的资料内容而未提及著者，则在引文叙述文字之后用圆括号标注著者姓名或外国著者姓氏和出版年份，在著者和年份之间空一格。

例如：孟德尔发现了一个很重要的现象，即红、白花豌豆杂交后的所结种子第二年长出的植株的红白花比例为3：1（方宗熙1962）。

3. 引用同一著者不同年份出版的多篇文献时，后者只注出版年；引用同一著者在同一年份出版的多篇文献时，无论正文还是文末，年份之后用英文小写字母a、b、c等加以区别。

按年份递增顺序排列，不同文献之间用逗号隔开。

例如：根据泰勒级数展开公式，我们很自然地假定在靠近平衡态时广义生态力和广义生态流之间是线性齐次关系（鲁廷全1988a, 1988b, 1989）。

4. 引用两个著者的文献时，两个著者之间加“和”（中文）或“and”（英文）。

例如：……提高微生物代谢酶活性（康民和许刚1998），促进微生物的生理代谢（Smith and Bruns 1987）。

5. 引用三个以上著者时，只标注第一著者姓名，其后加“等”（中文）或“et al.”（英文）。

例如：现代生态学研究的中心是生态系统的结构与功能以及人与生物之间相互作用的关系（马世骏等1990）。

生态学的现代品格是把一个意外的结果变成一个意料中的结果，把一个偶然的事件变成一个当然的事件（Harver et al. 1969）。

6. 同一处引用多篇文献时，按著者字母顺序排列，不同著者文献之间用分号隔开。

EndNote软件编辑中英文混排和双语参考文献格式的方法陈新国1何建强1*姚宁1李毅1冯浩2于强2（1.西北农林科技大学水利与建筑工程学院陕西杨凌712100；2.中国科学院水利部水土保持研究所陕西杨凌712100）摘要：随着科学技术的迅速发展，科技文献的数量呈现快速增长的趋势。

熟练应用EndNote等文献管理软件不仅能够提升科研人员的文献分析能力，还能够提高学术论文撰写和投稿的工作效率。

然而，国内外期刊数量众多，且不同的期刊往往采用不同的参考文献引用格式。

本文旨在说明EndNote软件中Output Styles的编辑技巧，并以《水利学报》和《农业工程学报》为例，分别说明在Output Styles内中英文混排参考文献和双语参考文献的编辑方法和步骤，从而为科研人员的科技论文撰写和投稿提供一定的帮助。

关键词：EndNote Output Styles文献管理参考文献中图分类号：TP315文献标识码：B文章编号：1674-098X(2021)12(a)-0081-06 Methods of Editing Chinese-English Mixed and Bilingual Styles of Literature References in the EndNote SoftwareCHEN Xinguo1HE Jianqiang1*YAO Ning1LI Yi1FENG Hao2YU Qiang2(1.College of Water Resources and Architectural Engineering,Northwest A&F University,Yangling,ShaanxiProvince,712100China;2.Institute of Soil and Water Conservation,Chinese Academy of Sciences and Ministry of Water Resources,Yangling,Shaanxi Province,712100China)Abstract:With the fast development of science and technology,the number of scientific literatures is also rapidly increasing.Proficient utilization of literature management software such as EndNote,can not only improve the ability of document analysis of researchers,but also raise the efficiency of research paper writing and submission. However,there are numerous journals in the world and different journals always have different formats of literature citation.The objective of this study was to illustrate the editing skills of the Output Styles in the EndNote software. Taking the Journal of Hydraulic Engineering and Transactions of the Chinese Society of Agricultural Engineering'as examples,the methods and steps of editing Chinese-English mixed and bilingual styles of literature references were illustrated.The results of this study will help researchers in their writing and submission of scientific papers.Key Words:EndNote;Output styles;Document management;Reference随着信息化时代的进一步加快，科技文献数量快速增长。

西北农林科技大学移动图书馆功能说明2011年目录西北农林科技大学移动图书馆功能说明.......................................................... 错误!未定义书签。

一、注册与登录 (4)1．手机短信注册与登陆 (4)2．opac用户 (5)3．忘记密码 (6)4．退出登陆 (7)二、功能模块说明 (8)1．个人中心 (8)2．馆藏书目查询 (12)3．热门图书阅读 (14)4．按照文献类型进行检索 (16)三、炫彩版功能模块说明 (25)1．数字阅读 (26)2．馆藏书目查询 (29)3．个人中心 (31)4．热门图书推荐 (33)5．最新消息 (34)6．随便看看 (34)一、注册与登录1.手机短信注册与登陆1)在手机上打开西北农林科技大学移动图书馆首页地址：/900打开后得到下图所示页面：2)点击页面右上方“个人中心”，打开如下页面：3)单击“短信快速注册”处的“申请”，进入移动图书馆申请页面4)输入相应信息，单击申请后得到消息提示：您的申请通过审核后，您会收到一条确认短信，点击短信内容即可享受移动图书馆服务！5)点击收到的URL地址，就可以直接进入西北农林科技大学移动图书馆登陆状态，进行检索、浏览各种资源。

6)如果长时间没有收到短息提示，点击“重新获取服务短信”，输入手机号重新获取短信。

2.借阅证用户1)单击下图中“借阅证用户”处的“登陆”进入用户登陆页面：2)输入opac系统的证件号和密码，点击“下一步”，即可登陆西北农林科技大学移动图书馆，进行检索、浏览各种资源。

3.忘记密码1)单击下图中“忘记密码”处的“找回密码”2)如忘记密码，可以通过手机短信的方式，找回密码。

4。

退出登陆如需退出，在首页点击退出登陆，即可退出西北农林大学移动图书馆平台。

二、功能模块说明1。

个人中心个人中心主要进行基本设置、修改个人信息、查看个人借阅信息等操作。

文献管理神器——Citavi （配分步图解）这学期一德国教授要求我们在写Seminararbeit的时候使用Citavi，虽然第一次看到他用的时候各种崩溃，但是在简单使用过后发现确实很实用。

如果今后写论文的话，确实会派上大用场，可以减少很多工作量。

Citavi是用来管理Literatur的专门软件。

安装好之后，可以直接从其他大学的资料库中调取自己所用书籍的信息，亦或一键生成从包括google books上找到的书籍或者网络信息。

最后待完成论文后，可以直接生成Literaturverzeichnis。

对于在FOM的同学们，在FOM的Online Campus上Services 那一栏的倒数第二个，可以免费下载；其他Uni的同学可以在Citavi的官网上直接下载，见以下地址——/en/download.html。

头次使用比较痛苦，一旦学会受益终生！（不推荐论文都已经写了一半的同学使用）这里从莱比锡的一位留学生的贴子里摘到了一些用途介绍，相比看后大家就大概就对其强大功能有一个简单的概念了：什么是citavi？你知道怎么写论文或者作业的引文出处和脚注吗？你知道应该如何写Literaturverzeichnis吗？你会经常找不到以前看到读过的论文或者读书笔记？那么可以试试看用citavi。

Citavi可以做什么？-文献书目管理，录入书目和论文的基本信息，例作者、出版社、出版地、年份、关键词等等-寻找资料。

citavi可以实现和各大图书馆书目查询的网络链接（例如莱大的web-opac），找到资料后，不需要手动输入信息，就可以导入基本信息。

-写读书笔记和你自己的想法，通过citavi特有的picker程序，直接从pdf、网页上摘录需要的资料-知识管理、安排研究计划-嵌入Msword等程序，实现边写边加入文献信息，写完之后可以自动编辑上千种期刊的引文格式，并在论文最后自动生成文献列表（Literaturverzeichnis）。