档案管理实务

档案管理理论与实务试题1.文件的根本属性是信息记录。

2.文件工作的综合性要求文件管理必须实行集中统一管理。

3.保证档案质量最基本的要求是应归档的文件材料必须齐全、完整。

4.我国最基本的组卷法是“六个特征”立卷法。

5.在六个立卷特征中，除了通讯者特征外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。

6.根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门一般在第二年上半年向档案部门移交档案的时间。

7.机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在办公室（秘书处）。

8.《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》规定，编制机关文件材料归档围和文书档案保管期限表，须经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

9.判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主。

10.文件整理中或档案管理中发现的卷文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在备考表，便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。

11.以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件宜采取线装法装订。

12.文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查，系统性检查主要看卷（件）文件排列是否正确。

13.XXX收集围的档案，自形成之日起满20年，向市综合档案馆移交。

14.档案室通常负责全宗档案的分类、案卷排列和编号等工作。

15.经过全宗整理后，立档单位与全宗历史考证存入全宗卷中，并在档案移交时一同进馆。

16.适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是标准档案保管期限类。

17.一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为永久。

18.档号“J4-WS·2015-D10-办公室-56”中的“WS”指档案门类代码。

19.记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的是科技文件。

20.某制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理，这体现了科技档案构成的成套性这一特征。

档案管理的基础知识与操作实务档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到对信息和文件的收集、保存、整理、检索和利用等环节。

良好的档案管理可以提高工作效率，保障信息安全，提升组织的管理水平。

本文将介绍档案管理的基础知识和操作实务，帮助读者更好地理解和实践档案管理工作。

1. 档案管理的概念和重要性1.1 档案管理的定义档案管理是指对文件和信息进行系统保存、整理、利用和销毁的一种管理活动，旨在确保信息的完整性、可靠性和及时性。

1.2 档案管理的重要性•保障信息安全：良好的档案管理可以防止文件丢失、泄露或被篡改，保障信息安全。

•提高工作效率：有效的档案管理可以让工作人员更快地找到所需文件，提高工作效率。

•符合法律法规：许多组织需要遵守相关法律法规对文件的保存、整理和销毁进行规定，档案管理可以帮助组织合规。

•保留组织经验：档案是组织宝贵的财富，可以保留组织的历史经验和发展过程。

2. 档案管理的基础知识2.1 档案的分类根据档案的性质和用途，档案可以分为常规档案、重要档案、机密档案等不同类型。

不同类型的档案需要采取不同的管理措施。

2.2 档案的保存期限根据法律法规和组织的规定，不同类型的档案有不同的保存期限。

在档案管理过程中，需要对档案的保存期限进行合理划分，及时进行销毁或归档处理。

2.3 档案的检索和利用为了方便工作人员查找和利用档案，需要建立完善的档案检索系统和利用机制。

可以通过建立档案目录、采用电子检索系统等方式提高档案的检索效率。

3. 档案管理的操作实务3.1 档案整理与归档档案整理是指对档案进行分类、编目、编制目录、装订、编号等工作，使其具有系统性和完整性。

归档是将整理好的档案按照规定的顺序存放到档案柜或库中。

3.2 档案借阅与归还在办公过程中，工作人员会需要借阅档案进行查阅、复印或借出等操作。

需要建立严格的档案借阅制度，确保档案的安全和完整性。

3.3 档案销毁与档案转移根据档案的保存期限和组织的规定，需要定期对过期的档案进行销毁或归档转移。

档案管理实务复习重点
1.档案的含义：档案是国家机构、社会组织和个人在各项活动中直接形成的具有保存和利用价值的各种载体形式的历史记录。

2.档案的分类
1) 按来源分：党务档案，国家政务档案，公安档案，诉讼档案，
会计档案，科技档案，艺术档案，文化档案等。

2) 按载体分：甲骨档案，金石档案，泥版档案，简牍档案，胶片
档案。

3) 按记录方式分：文字档案，图形档案，音像档案，电子文件等。

4) 按形成时间分：古代档案，近代档案和现代档案。

（古代和近
代统称为历史档案）
5) 按所有权分：国家所有档案，集体所有档案和个人档案，在外
国分为公共档案和是人档案。

3．档案的价值
1）凭证价值和情报价值（参考价值）。

2）现实价值和长远价值。

4.档案室的类型
1.普通档案室
2.科技档案室
3.声像档案室
4．人事档案室
5.综合档案室。

一、工作目标、主要作用及管理原则工作目标：维护公司档案的完整、准确、系统，确保公司档案的规范、安全、有效。

主要作用：满足公司各项工作的利用和满足各项活动在证据、责任和信息等方面的需要。

管理原则：统一领导、统一管理、统一制度流程、整编规范和实体档案的属地保管原则。

二、总体工作要求（一）建立健全档案工作规章制度及规范，做到公司档案工作的制度化、规范化。

（二）根据公司发展需要，设置与公司发展需要相适应的档案工作机构，配备具有一定专业知识和技能的档案管理专（兼）职人员。

（四）将文件的形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。

（四）加强档案资源建设，统筹相关业务工作，采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、有效、系统、规范和安全。

1.完整：反映同一专业、问题、阶段或项目的各种载体形式的文件材料均应收集。

2.准确：文件记载的内容与实际情况无误，数据准确，图物相符，真实反映各项工作活动的情况。

3.有效：（1）文件内容有效，归档文件应为原件。

（2）文件形成程序有效，文件应严格按照惯例流程流转，各项审核签字印章手续完备。

（3）字迹和文件制成材料有效，不能以复印件和铅笔、圆珠笔等字迹归档。

4.系统：对文件进行合理的分类、组卷、排列、编号及编目，保持文件之间的有机联系，便于查找和管理。

5.规范：签字、印章、印制等字迹清晰，工程管理文件制式符合各项行业标准。

6.安全：（1）档案信息管理系统的安全，档案信息管理系统能实现对用户权限进行分级管理和实时监控，确保系统中运行的数据安全。

（2）具备档案实体安全保管与保护的基础设施与设备，符合防火、防盗、防光、防尘、防有害气体和生物、防高温及高湿等要求。

（五）做到档案工作的“三纳入、四参加、四同步”管理。

1.三纳入：纳入公司工作计划和发展规划；纳入生产、技术管理各个环节；纳入领导和有关人员的岗位责任制。

档案管理实务课程设计一、课程背景档案管理是一个非常重要的工作，它有着广泛的应用领域。

档案管理能够帮助组织有效地管理各种信息和文件，提高工作效率。

本课程设计旨在教授学生如何进行有效的档案管理，为学生提供基础的档案管理知识和实践技能。

二、课程目标1.了解档案管理的意义和作用。

2.理解档案管理的基本原则和规范要求。

3.掌握档案管理的基本操作技能。

4.掌握档案管理的信息化技术。

三、教学内容3.1 档案管理基础知识•档案管理的定义和意义；•档案管理的历史和现状；•档案管理的基本原则和规范要求。

3.2 档案管理基本操作•档案收集、整理、登记、归档等基本操作；•档案条目和档案盒的制作方法；•不同类型文件的保管要求。

3.3 电子档案管理•电子档案的管理体系；•电子档案管理的要求和技术；•数据备份和恢复。

3.4案例分析通过分析实际案例中的不同情况，学生将掌握如何在具体案例中应用档案管理技术。

四、教学方法1.教师讲授：教师讲述档案管理的基本内容和操作技能。

2.案例分析：通过案例分析的方式，学生将掌握如何应用档案管理技术解决实际问题。

3.课堂互动：学生们可以就档案管理问题进行讨论，教师也会对学生提出的问题进行解答。

4.授课辅助工具：教师会使用PPT等工具展示相关内容。

五、考核方式1.课堂参与度：学生需要积极参与课堂讨论及提出问题。

2.课堂作业: 学生需要完成相关作业，如收集整理档案等。

3.期末考试：期末考试将测试学生对档案管理知识和操作技能的掌握程度。

六、教学评价通过本课程的学习，学生将了解档案管理的基本概念和体系，掌握档案管理的基本操作技能，同时还将对电子档案管理和信息化技术有一定的了解。

最终将帮助学生更好地管理个人和组织的各种档案信息。

七、教学资源•教材：《档案管理》；•课件：PPT和其他教学视频材料；•工具书：《档案管理实用手册》。

八、参考文献1.国家档案局，档案管理规程，中国档案出版社，2008年9月。

2.陆正洪，档案管理实务，浙江大学出版社，2009年5月。

干部人事档案管理实务
干部人事档案管理实务主要包括以下几个方面：
1. 档案收集：全面、准确、及时地收集干部的履历材料、考核鉴定、教育培训、政治面貌、奖励惩处、工作调动、工资待遇、出国（境）审批、社保医保等相关资料，形成完整、真实的个人档案。

2. 档案整理：对收集来的各类资料按照规定的顺序和要求进行分类、排序、编目、装订等，确保档案内容条理清晰，方便查阅。

3. 档案保管：设立专门的档案库房，配备必要的设施设备，做好防火、防潮、防虫、防盗等安全防护措施，确保档案的安全保存。

4. 档案利用：严格遵守档案查阅制度，对合法合规的查档需求，提供规范的服务。

同时，要做好借阅登记、使用过程监督以及归还检查等工作。

5. 档案信息化管理：推进干部人事档案信息化建设，实现电子化存储、检索、传输和利用，提高工作效率，保障信息安全。

6. 档案更新与维护：随着干部个人信息及职务变动等情况的发生，应及时更新档案内容，确保档案信息的时效性和准确性。

7. 档案审核：定期对干部人事档案进行复核，确保档案内容的真实有效，防止出现虚假档案等问题。

档案管理工作实务大全一、档案与档案工作概述作为一个档案工作者必须首先弄清两个最基本的概念—-档案与档案工作。

一、档案“档案"在现代文明社会已经不是什么神秘的东西了,人们在自己的工作、生活、学习中，越来越清楚地感受到档案就在身边，人人都要和它打交道。

国家与国家的关系，机关工作，科研、基建、生产活动，医疗、诉讼、财会工作，甚至个人参与的社会活动、个人交往中都会产生原始的记录，成为凭据性或参考性历史资料，保存起来就是档案.对档案的概念仅有感性的认识是不够的,我们还要进一步了解档案一词的来源，并从理论上探究它的内涵和外延，这样才会对档案有一个较深刻的认识，才能更自觉地珍爱档案,积极地利用档案。

(一）档案的词源档案从起源到今天已经有几千年历史了，但是“档案”一词使用和有明确解释的历史，却并不久远.这里主要介绍一下中国档案的词源。

中国古代对文书和档案的概念基本上是不分的，其称谓在殷商为“册"、“典”，西周为“中”，春秋、秦汉以后为“简”、“牍”、“简策”、“简牍”、“简书"、“帛书”、“簿书”、“案卷"、“文牍”、“案牍"等等。

至于“档案”一词，可能使用于明末清初,而见于文字材料则始于清代.1．“档案”一词的最早出现.其文字材料见于现存清代档案康熙十九年（1680年)《起居注册》的记载:该年十月，在批阅秋审众犯册时，“上问:‘马哈喇之父与叔皆没于阵,本身亦有功牌,其罪如何？'大学士明珠奏曰：‘马哈喇之父、叔阵没，皆系松山等处事,部中无档案，故控告时部议不准。

'”这段记事不仅说明当时已经在书面上使用档案一词，而且还可以看出,当时王朝断案是重视以档案为根据的。

2．“档案”一词的最早解释.其文字记载是约成书于康熙四十六年（1707年)的杨宾的《柳边纪略》.该书说：“边外文字,多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存储年久者曰档案，曰档子,以积累多贯皮条挂壁若档故也.然今文字之书于纸者,亦呼为牌子、档子矣。

档案管理实务1一选择判断和单选题1 档案的发展史。

1结绳和刻契是辅助记事的方法也是档案的萌芽。

2甲骨文档案是迄今发现最早的档案，国子监酒王懿荣1899年发现。

2 档案名称的由来。

在殷商被称为典、册、在西周成为中，秦汉以后档案被称为典籍图籍。

档案较多地被成为文书，案卷，文案，案牍。

3 档案的种类1来源标准分公务和私人档案2内容标准分文书，科技，专门档案3时间分为历史和现行档案4载体形式分为甲骨简牍金石纸质胶片档案4 档案保管期限种类，条款和保管期8档案保管:是档案管理中的一项重要内容，档案馆对档案进行系统存放和安全保护的工作。

9 档案著录:在编制档案目录时，对档案的内容和过程形式特征进行分析，选择和记录的10 档案利用工作:是档案馆通过一定的方式使档案资料直接为社会组织和用户服务的工作，是档案管理工作的重要环节，也是实现档案价值，发挥档案作用的途径。

11开放档案:是将一般可以公开的和保密期满的档案，解除封闭，向社会开放，允许利用者在履行简便的手续后，即可通过一定的方式进行利用。

研究研究性较强的一项工作7档案利用是档案管理的根本目的8档案统计为科学管理提供准确的信息支持。

4档案工作者的素质1政治思想素质正确的政治方向，世界观和方法论2专业技能具有档案学的专业知识还应具备多方面的素质3心理素质个人心里素质越来越重要。

5归档范围和归档流程,1上级机关来文，上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料，上级机关颁发的属于本机关业务主管的并要执行的文件，上级单位转发本单位的文件等无需归纳。

2本单位文件，本单位代表会议工作会议和专业的案卷7填写卷内的目录，备考表和案盒或案卷封面。

8装订，即归档文件的装盒或装订。

9案卷的目录的编制是以全宗为单位登入案卷的题目以及其他特征并按案卷号编成的案卷目录。

10鉴定档案价值的方法,1分析文件的内容档案内容的重要性和内容的独特性2分析文件的来源3分析文件的产生时间。

4分析文件的名称，稿本和外形特征5文件的完整性6分析文件的时效性11 什么是档案检索,(8个环节) 是档案室将所有的藏档案材料信息进行系统的存储，编织成各种检索工限是最基本的项目。

1.下列有关文书与档案的关系，错误的是
选择一项：
a. 文书比档案重要
b. 档案是文书在进入保存阶段的称呼
c. 档案是从文书转化而来的
d. 文书是档案在其履行现实价值阶段的称呼
按照文书的强制高低程度排序，强制程度最高的公文书
2.选择一项：
a. 命令
b. 意见
c. 通知
d. 决定
3.不属于做好文书工作的三要素是
选择一项：
a. 热爱本职工作是做好文书工作的首要前提
b. 处理好人际关系是文书工作前提条件
c. 掌握工作规律是搞好文书工作的有效途径
d. 应用计算机管理文书工作是提高文书工作效率和水平的重要手段公务文书按照来源划分，可分为
4.选择一项：
a. 规范性公文、指挥性公文、决断性公文
b. 收来文书、对外文书、内部文书
c. 法定文书、事务文书、专用文书和杂体文书
d. 上行文、下行文和平行文
下列不属于命令特点的有
5.选择一项：
a. 协商性
b. 执行性
c. 严肃性
d. 强制性
6.下列文种中，既能用作上行文，又能用作下行文和平行文的是
选择一项：
a. 意见
b. 报告
c. 函
d. 请示。