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章节目录6.1 薪资管理系统概述第6章薪资管理系统章节目录学习要求1.掌握薪资管理系统的特点和工作任务2.了解薪资管理系统的功能结构3.掌握薪资管理系统的业务处理流程章节目录教学内容6.1.1工资管理系统的特点6.1.2工资管理系统的工作任务6.1.3工资管理系统的功能结构6.1.4工资管理系统的业务处理流程章节目录6.1薪资管理系统概述薪资管理系统就是以职工个人的工资数据为基础，完成职工工资的计算、工资发放、工资费用的汇总和分配、计算个人所得税等。
章节目录6.1.1薪资管理系统的特点1.数据量大2.业务处理的时限性、准确性要求高3.计算复杂，但核算方法简单4.涉及面广5.项目繁杂6.原始数据来源分散章节目录6.1.2薪资管理系统的工作任务工资管理系统的核算和管理任务主要包括以下内容。
1.工资数据计算2.工资费用的分配与计提3.对工资数据进行统计分析4.处理职工的工资变动章节目录6.1.3薪资管理系统的功能结构根据工资业务处理的需要，工资管理系统应具有的基本功能有：1.系统初始设置2.日常业务数据录入3.工资的结算与分配4.工资数据的输出5.系统维护和管理章节目录6.1.3 薪资管理系统的功能结构薪资管理系统的功能结构图薪资管理系统系统初始设置工资数据录入工资汇总计算转账处理报表处理工资项目设置部门代码设置工作性质设置报表设置扣零设置工资数据编辑职工调动处理月份初始化本月扣零处理票面分解处理个人工资计算汇总工资数据转账凭证定义转账凭证输出工资单工资条汇总表票面分解单银行代发数据章节目录流程1.薪资管理系统应用方案薪资管理系统所提供的薪资核算管理方案主要有：（1）所有人员统一工资核算的企业。
（2）分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业。
（3）分别对正式工、临时工进行核算的企业。
（4）每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业（5）在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业。
章节目录流程2.普通薪资核算管理的业务流程如果企业中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则可按下列方法建立工资管理系统。
工资管理模块的应用一、工资管理模块初始化工作(一）设置基础信息1.设置工资类别工资类别用于对工资核算范围进行分类。
企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。
2.设置工资项目设置工资项目是计算工资的基础，包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。
工资管理模块不仅要求用户在系统初建时设置工资项目，而且日后也允许用户适当增加或删除其中的项目。
3.设置工资项目计算公式设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度，设置某一工资类别下的工资计算公式。
设置计算公式就是定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系。
例如，“实发合计=应发合计-扣款合计”，运用公式可直观的表达工资项目的实际运用过程，灵活地进行工资计算处理。
定义公式可以通过选择工资项目、运算符、函数等组合完成。
定义工资项目计算公式要符合逻辑。
系统将对公式进行合法性检查，对不符合逻辑的公式，系统将给出错误提示。
定义公式时要注意先后顺序，先得到的数据应先设置公式。
4.设置工资类别所对应的部门设置工资类别所对应的部门后，可以按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。
5.设置所得税为了计算与申报个人所得税，需要对个人所得税进行相应的设置。
设置内容具体包括:基本扣减额、所得项目、累进税率表等。
6.设置工资费用分摊企业在月内发放的工资，不仅要按工资用途进行分配，而且需要按工资的一定比例计提某些费用。
为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。
【实务操作题28】以张冬青的身份登录账套，按要求新建工资表。
（1）工资表资料如表3-21所示。
表3-21工资表资料（2）数据来源：不复制历史数据。
（3）新增工资项目，工资项目资料如表3-22所示。
表3-22需要增加的工资项目资料(4)指定工资发放项目。
工资发放项目资料如表3-23所示。
表3-23工资发放项目资料(5)清零项目。
清零项目资料如表3-24所示。
表3-24清零项目资料(6)发放范围。
工资发放范围资料如表3-25所示。
会计电算化教程-工资管理系统任务一工资管理系统认知一、工资管理系统的功能1. 工资管理系统初始设置（1）工资账套参数设置。
系统提供多类别工资核算；工资核算的币种；扣零处理；个人所得税处理；是否核算计件工资等账套参数设置。
（2）基础档案设置。
系统提供人员附加信息设置；人员类别、部门选择设置；人员档案设置；代发工资的银行名称设置等，企业可以自行设计工资项目及计算公式，并提供计件工资标准设置和计件工资方案设置。
2. 工资业务处理工资管理系统管理企业所有人员的工资数据，对人员增减、工资变动进行处理；自动计算、汇总工资数据；支持计件工资核算模式；自动完成工资分摊和相关费用计提，并可以直接生成凭证传递到总账系统；提供不同工资类别数据的汇总，从而实现统一工资核算的功能。
3. 工资报表管理及统计分析工资管理系统提供了各种工资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等，并且提供了凭证查询和自定义报表查询功能。
二、工资管理系统与其他系统之间的关系工资管理系统与其他系统之间的关系如图6-1所示。
图6-1工资管理系统与其他系统之间的关系三、工资管理系统应用方案1. 单类别工资核算方案如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同，那么可以对全部员工的工资进行统一核算，即选择单类别工资核算方案。
2. 多类别工资核算方案（1）企业中存在不同类别的人员，不同类别人员工资发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理。
（2）企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。
例如企业采用周薪制，或工资和奖金分次发放。
（3）企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理。
（4）工资发放时使用多种货币，如人民币、美元等。
【要点提示】（1）工资账套与企业账套概念不同，企业账套在系统管理中建立，针对的是整个T3系统，而工资账套只针对T3系统中的工资管理系统，即工资账套是企业核算账套的一个组成部分。
（2）工资管理系统必须由具有相应权限的操作员输入用户名和密码才可登录。
