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用友U8-OA

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用友U8-OA方案

用友U8-OA方案

用友OA解决方案用友软件股份有限公司二○一四年一月目录第1章项目目标 (6)1.1系统目标 (6)1.1.1总体目标 (6)1.1.2实现目标 (7)1.1.3扩展目标及目标响应说明 (7)1.2系统设计原则 (8)1.2.1先进性 (8)1.2.2适用性 (8)1.2.3可靠性 (9)1.2.4集成性 (9)第2章项目方案设计 (11)2.1部署方案 (11)2.1.1集中部署 (11)2.1.2技术保障 (12)2.2项目规划 (13)2.3项目部署重点 (14)2.3.1协同工作 (14)2.3.2公共信息发布 (15)2.3.3知识管理 (15)2.3.4个人事务管理 (15)第3章系统技术路线和平台设计说明 (16)3.1办公自动化平台的逻辑结构 (16)3.2系统网络结构 (16)3.3办公自动化平台技术架构 (17)3.3.1J2EE的技术路线 (17)3.3.2基于J2EE的三层应用结构 (18)3.3.3用友U8－OA协同办公管理系统的技术架构 (19)3.3.4完善的产品架构，独特的缓存技术 (20)3.4用友U8－OA协同平台的技术适应性 (20)3.5系统运行环境 (22)第4章系统应用设计概要 (24)4.1系统设计概要 (24)4.2业务规则和工作流为基础的系统工作平台 (24)4.3采用产品方案实现单位信息化建设的好处 (25)4.3.1满足系统快速建设的需求 (25)4.3.2提供可靠系统稳定性 (26)4.3.3减少系统长期维护的代价 (26)4.3.4用友U8－OA协同办公信息系统的平台性 (26)4.4系统安全设计 (26)第5章系统应用设计 (28)5.1协同办公 (28)5.1.1协同应用原理 (28)5.1.2流程模板 (29)5.1.3自定义流程 (29)5.1.4跟踪、催办工作流程 (30)5.1.5办理工作流程 (30)5.1.6手写签名、电子印章、痕迹保留 (32)5.1.7Word、Excel支持 (32)5.2表单应用 (32)5.2.1表单应用综述 (32)5.2.2表单应用应用原理 (33)5.2.3表单设计和定义 (34)5.2.4表单流程绑定 (35)5.2.5表单流程应用 (35)5.2.6表单统计设计 (36)5.3文档管理 (37)5.3.1一体化文档应用原理 (37)5.3.2信息分类 (38)5.3.3文档授权 (39)5.3.4文档共享 (40)5.3.5文档借阅 (40)5.3.6文档在线编辑和版本控制 (40)5.3.7综合查询 (41)5.3.8文档树形结构管理 (41)5.3.9一体化文件管理 (41)5.4公共信息管理 (42)5.4.1公告 (42)5.4.2调查 (43)5.4.3讨论 (44)5.5会议管理 (44)5.6计划管理 (45)5.6.1单位公用通讯录 (46)5.6.2私人通讯录 (47)5.6.3日程管理 (48)5.7邮件应用原理 (49)5.7.1集成单位现有电子邮件系统 (50)5.7.2基于Web的电子邮件发送、阅读和存储 (50)5.7.3邮件与协同工作流程的双向打通 (51)第6章系统管理设计 (52)6.1系统管理逻辑结构 (52)6.2基础设置 (53)6.3应用设置 (53)6.4管理维护 (54)6.5安全管理 (54)6.6日志管理 (54)第7章项目实施计划 (55)7.1项目实施目标 (55)7.2项目实施主要工作流程 (55)7.3项目实施周期 (55)7.4项目组织保障 (58)第8章系统升级和售后服务保障 (59)8.1服务体系 (59)8.2服务宗旨 (59)8.3服务范围和内容 (59)8.4响应时间和服务方式 (61)第9章公司简介 (62)9.1用友软件股份有限公司 (62)第1章项目目标1.1 系统目标1.1.1总体目标根据用户对本项目的长期建设目标是建立办公自动化系统，该系统同时要成为以后集成各业务管理系统的平台。

用友U8OA系统总体培训

用友U8OA系统总体培训

日程/计划/会议-计划管理
计划管理主要实现对日常工作计划安排、上报、执行 发送计划 添加附件 点击系统预置正 点击新增计划 选择计划类型 文格式 过程管理。
在此处输入标题、 主送等信息 选择已经完成计划 点击我的计划
编辑正文 点击总结按钮
点击计划 管理
输入总结意见
点击完成即可
日程/计划/会议-会议管理
输入意见 点击做 会议纪 要按钮 点击回执
点击会议 管理
与会人员接到系统提 示
公共信息
公共信息主要实现对日常公司日常公共事件的发布， 突显企业文化，助力企业文化建设。主要有公告、调 查、讨论、新闻四大板块，由各版块管理员进行发布
公共信息-公告
公告主要实现对发布公司已经决定需要执行的公共信 发布公告 如有附件请添加 息，由版块管理员进行发布
日程/计划/会议-日程管理
日程管理主要实现安排制定日程事件，可进行查看统 点击新增 计和管理，通过统计图查看每天每周每月以及自定义 时间的图形数据。主要有事件管理、日程安排、公共 事件、领导日程四大类日程管理 输入事件标
题等信息 设置事件及 提醒时间
输入事件 内容 点击日程事件 点击保存并推出 即可
协同工作-关键字图文介绍1
协同工作-关键字图文介绍2
表单管理
最后点击 立即发送
如有附件点击 插入按钮 需要填制表单
在表单中填制需 要填制的内容
电子邮件-邮箱设置
点击邮箱设置
设置邮箱信息
建议使用网易或新浪邮箱
点击确定即可
电子邮件-收件箱
选择邮箱即可
点击收件箱
电子邮件-新建邮件
点击立即发 送即可
点击添加附 件可插入附 件
点击新建邮件

用友U8-OA V2 82SP2发版说明

用友U8-OA V2 82SP2发版说明

用友U8-OA V2.82SP2发版说明用友软件股份有限公司EBU事业部U8开发总部2010年5月1产品概述用友U8-OA属于用友软件股份有限公司U8 All-in-one中子产品之一。

用友U8-OA属于北京致远协创软件有限公司版权所有，是致远协创授权用友软件在其U8 All-in-one产品与服务中OEM该产品，并进行市场推广、销售、实施和服务。

用友U8-OA是面向广大的企事业组织管理而设计，是基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理系统。

它融入先进的协同管理理念，运用领先的网络技术，切实有效的解决企事业组织工作管理中的关键应用。

利用它可把日常工作管理中的业务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。

本次发布的用友U8-OA版本号为：V2.82Sp22产品特性以“标准化、产品化、规模化”为发展战略，以“易用、适用、好用”为产品策略，在切合国内企事业单位的管理特色和运用领先技术的基础上，融入先进的组织管理和行为管理理念，推出“用友U8-OA”软件。

2.1易用、适用、好用的产品策略⏹产品易用：以组织中普通操作人员作为产品使用对象的设计，无需培训的应用。

⏹产品适用：依据组织管理和行为控制为中心，抽象企业应用，提供企业发展长期的信息平台。

⏹好用：长期、稳定、大信息量、大并发量设计。

2.2集成性与知识库用友U8-OA管理遵循总体的开发规范和接口标准，考虑和现有部分应用系统的接口，以保证系统结构的完整性和信息的一致性。

用友U8-OA所有的模块和功能的信息分类符合信息定义的统一规范，实现了协同信息（包括流程、正文、附件、批阅信息而构成的复合结构）、计划（固定周期计划、非周期计划、项目计划）、会议（发起、纪要、人员）、公文（发起、接收、流转）、文件（各种上传文档）全部归入文档资料，自动积淀和规范企业知识体系，形成一套集成在一起的统一的文档资料，方便对文档资料的调阅。

用友U8-OA V2.82SP2插件安装说明

用友U8-OA V2.82SP2插件安装说明

用友U8-OAV2.82SP2 插件安装说明目录一、插件名称及其说明 (3)二、插件安装方式 (4)2.1高级office套件 (4)2.2综合办公插件 (5)2.3公文插件 (5)2.4GKE插件 (5)2.4.1配置OA (6)2.4.2配置GKE服务端 (7)2.4.32 GKE的安装维护 (8)2.5身份验证插件 (8)2.6安全传输插件 (9)2.6.1安装环境 (9)2.6.2安装步骤 (10)2.6.3使用手册 (13)2.6.4配置文件 (14)2.6.5 HTTPS作用及使用 (15)2.6.7 DoS作用 (17)2.6.8访问日志 (18)2.6.9常见问题 (18)2.7电子签章插件 (19)2.8UFmobile插件 (19)2.9短信插件插件 (20)OA作为一个扩展平台，提供各种插件功能，包括高级Office套件（Office控件高级版+PDF 插件）、电子签章插件、UFmobile插件、点击GKE插件、身份验证插件、公文插件、安全传输插件、综合办公插件等，以满足不同类型不用应用的客户需求。

一、插件名称及其说明二、插件安装方式2.1高级office套件1.高级office插件嵌在产品包中，没有独立安装光盘。

2.点击产品登录页面的“辅助程序安装”，弹出如下图页面，选择“office插件高级版、iWebPDF插件”。

3.根据office插件高级版、iWebPDF插件的安装提示安装产品。

2.2综合办公插件综合办公插件不需要安装，购买“综合办公插件”后，加密狗中含有“综合办公插件”信息，即可使用综合办公插件功能。

2.3公文插件综合办公插件不需要安装，购买“综合办公插件”后，加密狗中含有“综合办公插件”信息，即可使用综合办公插件功能。

2.4GKE插件GKE插件安装包及其使用文档单独提供，同时也可在北京点击科技有限公司官方网站/down-express.html下载相关安装包及文档。

用友U8OA功能介绍

用友U8OA功能介绍

用友U8OA功能介绍
专业经营 PPT文档演模板 服务致胜
用友U8OA功能介绍
专业经营 PPT文档演模板 服务致胜
用友U8OA功能介绍
OA协同办公领域品牌
•中国最大的协同应 用管理软件供应商
•中国协同应用管理 软件市场成功企业
•中国协同应用管理 软件市场创新产品
•最佳协同管理解决 方案提供商
•北京十大应用创新 成果
用友U8OA功能介绍
三、如何加强制度执行规范
将相关制度时时放在员工眼前，及时查询 将制度变动内容针对性的及时准确地通知相关员工 将纸质制度转化为表单和流程，直接规范到员工行为
专业经营 PPT文档演模板 服务致胜
用友U8OA功能介绍
清晰地制度规范发布
• 将制度的变更以公告的形式分类及时发布到系统上， • 并且自动提醒相关人员查看
•U8-OA •协同 •办公 •平台
•关于我Байду номын сангаас •行业案例 •解决方案
•服务保障
专业经营 PPT文档演模板 服务致胜
用友U8OA功能介绍
组织管理问题分析
•组织管理问 题
•组织管理现 象
•管理问题分析
•过程管控问题 •制度规范问题 •知识共享问题
•文化建设问题 •组织敏捷性问题
•运营成本问题
•1、我交办的事情办的如何了 •2、我当时不是这么交待的吧 ••45••3••3•••、、24124••、、••13••、、、、、交工12••34、、总12•工•、、•、、•资去空采公制3待作的、、1•资重是作、事某2对沟、料年白购 司 度的 流，这 公••、料 要•有中公宝 允情 件公 通公长分 的现•办 的 变•工 程执个 司员扯分 文回越总司贵 许反 突司 不司途散 某象•公 报 动作 变行月 的工降皮散 档复级是业知 编•映 发管 足角电保 个，设 销 ，领总 更过的 会私低现保 只，审有务识 辑上 的理 、落话管 项需备 制 没导不 导程纸 议下象管 允效批很机的 、去 事有 信贴费， 目建找 度 有提能 致是张 多议， 许率的多构流 下， 情建 息满居易 是立谁 是 人按 效怎费 ，事查 浏较现推遍失 载过 会议 缺大高造 怎临审 怎 告时 率样用 差过找 览低象诿及了 产不 乏字不成 样时批 样 诉完 明的又 旅多困 ，发、全很 生对敢报下企 开团啊 的 我成 显超 费难 不生国久 职称跟业 展队支 用，才 能了 高

U8-OA(a6)与A8区别

U8-OA(a6)与A8区别

对比分析
A8支持公文流程日志、节点处理明细查看，方便统一查看流程处理情况，直观易用；
A6与A8的功能对比—知识管理
A8知识管理功能 A6知识管理功能 知识中心、文档中心（我的文档、集团文 我的文档、单位文档、公文档案、项目文 档、单位文档、公文档案、项目文档）、 档、综合查询 RSS订阅、文档库管理、我的博客
对比分析
1、A8首页多维空间展现，多层次、多角度，对多组织企业支持更灵活，更符 合Portal门户特征； 2、A8个人空间支持统一设置，便亍形成企业统一形象； 3、A8自定义空间，支持跨部门、跨组织构建团队工作平台，增加团队成员的 归属感和使命感；
A6与A8的功能对比—协同工作
A8协同工作功能 新建事项、待収事项、已収事项、待办事 项、已办事项、督办事项、工作管理 差异性应用特征： 新建事项：督办设置、高级选项（允许 转収、改发流程、修改正文、归档、跟踪 设置）、附言、流程期限提醒、增加流程 节点支持会签、支持选择关联人员； 待収事项：转収协同； 已収事项：督办设置、跟踪设置、流程 日志、流程节点处理明细、属性查看； 待办事项：流程日志、流程节点处理明 细、属性查看、存为草稿、减签； 已办事项：跟踪设置、流程日志、流程 节点处理明细、属性查看。 A6协同工作功能 新建事项、待収事项、已収事项、待办\ 已办、超期督办、流程管理 差异性应用特征： 新建事项：高级选项（是否允许流程节 点修改协同正文附件）； 已収事项：转収公告、转収新闻、催办 次数、操作日志、跟踪设置； 待办\已办事项：转収公告、转収新闻、 操作日志、催办次数、转为日程； 流程管理：流程统计、转収事项（协同、 公告）。
A8产品特征与应用价值—价值篇
移劢协同与审批
移劢协同应用是组织管理信息化进入到移劢时代的必然结果，是集团组 织通过移劢通信技术延伸其协同应用和信息交流的必要手段，组织成员 可以通过移劢协同应用向组织领导和其他成员提供实时信息和服务，带 来了：

U8OA产品功能介绍V2


意见可震荡
U8OA产品功能介绍V2
流程管理：流程效率分析
流程管理通过流程应用状况分析、流程效率分析、流程实例运行分析及流程节点效 率分析，有效实现流程绩效管理，促进流程改进优化，提升企业管理水平
U8OA产品功能介绍V2
流程竞争执行
❖ 应用特征
➢ 提供模板制作者对复合处理
节点设定竞争执行方式即：
复合节点中一人处理了就当
❖ 价值 ➢ 降低录入手工操作量 ➢ 增强录入数据的准确、一致性
选择人员后：人员相关信息自动出现
U8OA产品功能介绍V2
表单关联录入—表单关联表单
❖ 应用概述 ➢ 表单单元格数据与其他单元格数 据关联，使得另一表单数据在本 单据中复现。例如：合同发货时， 原合同信息单中的部分信息在发 货单中复现
❖ 特征 ➢ 同一个表单可以关联多个表单 ➢ 制作单据时，可以选择关联哪些 表单 ➢ 支持设定表单间唯一关联数据 ➢ 可以设置是否允许表单处理者查 看完整的表单信息 ➢ 授权许可后，处理者可查看关联 表单信息 ➢ 录入者选择表单信息时，支持从 “协同信息、文档信息、查询结 果”中查找
U8OA产品功能介绍V2
多维办公空间
应用功能
空间自定义 栏目自定义 办公消息提醒 单点登录集成 业务页面应用 异构系统关联
应用价值
单位、部门、业务管
理等多方面延伸，实现 个性化空间；
所关注的信息推送至
最前端，实现个性与工 作一体化
打破信息孤岛，实现
信息关联
个人、部门、单位、 业务等空间首页，多 维度展现信息
U8OA产品功能介绍V2
2020/11/1
U8OA产品功能介绍V2
课程提纲
多维办公空间 工作流管理 智能表单 公文管理 知识管理 公共信息 即时通讯 协同精灵 个人办公 U8集成

用友U8-OA V2.82SP2安装维护手册

用友U8-OAV2.82SP2安装维护手册目录第一章.系统环境要求 (4)1.1.服务器硬件配置 (4)1.2.服务器软件配置 (4)1.3.选定服务器 (4)1.4.网络环境要求 (5)第二章.系统安装维护 (6)2.1.安装 (6)2.1.1 部署、安装、启动条件说明 (6)2.1.2 All-in-one下三种启动方式 (6)2.1.3 安装步骤说明 (8)2.1.4 安装加密服务 (8)2.1.5 安装产品 (9)2.1.6 安装mysql (11)2.2.启动 (14)2.2.1 Windows 32位操作系统下启动 (14)2.2.2 Windows 64位操作系统下启动 (14)2.3.停止 (14)2.3.1 采用小地球停止 (14)2.3.2 采用批处理方式停止 (14)2.4.卸载 (15)2.5.系统调优 (15)2.5.1 数据库调优 (15)2.5.2 Tomcat配置 (18)2.5.3 JVM配置 (19)2.6.数据备份与恢复 (20)2.6.1 备份数据库 (20)2.6.2 恢复数据库 (24)2.7.辅助程序安装 (25)第三章.日常系统维护 (26)3.1系统目录 (26)3.2系统迁移操作 (26)3.3如何进行手工启动 (27)第四章.分离部署 (27)4.1分离部署的意义 (27)4.2分离部署的操作步骤 (28)4.3分离部署的备份与恢复 (29)第五章.功能键说明 (29)5.1常用功能键 (29)5.2处理功能键 (29)5.3权限说明 (30)第六章.系统管理员工作 (30)6.1基础设置需要完成的工作 (30)6.2系统应用设置注意事项 (31)6.3系统个性化设置 (31)6.4公文启用前需要做的工作 (32)6.5系统初始化的优化工作 (32)第七章.普通用户启用注意事项 (34)7.1控件下载安装 (34)7.2精灵安装 (34)7.3IE 7.0/XP/Vista控件 (34)7.4个性设置 (34)第八章.常见问题问答 (34)8.1安装与环境 (34)8.2系统管理 (36)第一章.系统环境要求1.1.服务器硬件配置根据并发用户数推荐的机器配置1.2.服务器软件配置1.3.选定服务器客户首先根据服务器的配置要求，选定局域网中一台计算机作为服务器，正确安装好操作系统，测试服务器运行正常。

用友U8-OA V2.82SP2插件安装说明

用友U8-OAV2.82SP2 插件安装说明目录一、插件名称及其说明 (3)二、插件安装方式 (4)2.1高级office套件 (4)2.2综合办公插件 (5)2.3公文插件 (5)2.4GKE插件 (5)2.4.1配置OA (6)2.4.2配置GKE服务端 (7)2.4.32 GKE的安装维护 (8)2.5身份验证插件 (8)2.6安全传输插件 (9)2.6.1安装环境 (9)2.6.2安装步骤 (10)2.6.3使用手册 (13)2.6.4配置文件 (14)2.6.5 HTTPS作用及使用 (15)2.6.7 DoS作用 (17)2.6.8访问日志 (18)2.6.9常见问题 (18)2.7电子签章插件 (19)2.8UFmobile插件 (19)2.9短信插件插件 (20)OA作为一个扩展平台，提供各种插件功能，包括高级Office套件（Office控件高级版+PDF 插件）、电子签章插件、UFmobile插件、点击GKE插件、身份验证插件、公文插件、安全传输插件、综合办公插件等，以满足不同类型不用应用的客户需求。

一、插件名称及其说明二、插件安装方式2.1高级office套件1.高级office插件嵌在产品包中，没有独立安装光盘。

2.点击产品登录页面的“辅助程序安装”，弹出如下图页面，选择“office插件高级版、iWebPDF插件”。

3.根据office插件高级版、iWebPDF插件的安装提示安装产品。

2.2综合办公插件综合办公插件不需要安装，购买“综合办公插件”后，加密狗中含有“综合办公插件”信息，即可使用综合办公插件功能。

2.3公文插件综合办公插件不需要安装，购买“综合办公插件”后，加密狗中含有“综合办公插件”信息，即可使用综合办公插件功能。

2.4GKE插件GKE插件安装包及其使用文档单独提供，同时也可在北京点击科技有限公司官方网站/down-express.html下载相关安装包及文档。

用友软件 U8 OA 系统 说明书

OA使用手册用友软件股份有限公司二零零五年八月未经用友软件股份有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。

本手册的全部内容用友软件股份有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。

具体应用以软件实际功能为准本手册的著作权属于用友软件股份有限公司版权所有・翻制必究用友、UFERP、U8、NC、iCRM为用友软件股份有限公司的注册商标。

Windows, Windows NT, SQL Server是Microsoft Corporation的注册商标。

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目录第1章系统简介 (1)第2章初始化流程 (2)2.1 安装 (2)2.2 初始化流程 (3)2.3 用户职务设置 (27)第3章操作注意事项 (30)3.1 账套、年度账 (30)3.2 《U8 OA》演示版 (30)3.3 修改单位域名 (30)3.4 上传附件 (32)3.5 教育培训 (32)3.6 部门选择人员 (33)3.7 特殊字符控制 (33)第4章数字签章 (34)4.1 功能简述 (34)4.2 安装说明 (34)第5章企业应用平台 (35)第6章Workbench (38)6.1 登录WORKBENCH (38)6.2 角色定制 (40)6.3 表单定制 (44)6.4 元素定制 (48)6.5 流程定制 (50)6.6 表单模版定制 (60)6.7 流程模版定制 (61)6.8 流程发布 (62)6.9 流程终止 (63)6.10 流程检查 (63)6.11 流程统计 (64)6.12 专用功能授权 (64)6.13 查询功能授权 (65)6.14 基础数据同步 (66)6.15 模版导入/导出 (67)第7章个人办公 (70)7.1 电子邮件 (70)7.1.1管理邮件夹 (70)7.1.2收邮件 (72)7.1.3发邮件 (73)7.1.4保存邮件到草稿夹 (77)7.1.5重新写信 (78)7.1.6转发邮件 (78)7.1.7回复邮件 (79)7.1.8查询已发送邮件 (80)7.1.9删除，恢复邮件 (80)7.1.12设置邮件附件大小 (82)7.2 通讯簿 (82)7.2.1个人通讯簿 (83)7.2.2公共通讯簿 (86)7.3 日程管理 (91)7.3.1日程管理主页面 (91)7.3.2个人好友列表 (91)7.3.3个人事件添加 (93)7.3.4公共事件添加 (95)7.3.5节日管理 (98)7.3.6事件查询 (99)7.3.7假日管理 (100)7.3.8特别功能设置 (101)7.3.9后台事件查询 (102)7.4 个人留言 (103)7.4.1增加留言 (103)7.4.2编辑留言 (104)7.4.3删除留言 (104)7.5 个人订阅 (105)7.5.1个人订阅设定 (105)7.5.2知识库订阅信息 (105)7.5.3信息管理订阅信息 (105)7.6 个人设置 (106)7.6.1进入个人设置页面 (106)7.6.2消息提醒的方式 (106)第8章内部协同 (107)8.1 收发文管理 (107)8.1.1发文 (107)8.1.2收文 (108)8.1.3文件夹管理 (109)8.1.4收发文记录 (109)8.1.5系统设置 (110)8.2 事件处理 (110)8.2.1分类配置 (111)8.2.2发支持请求 (112)8.2.3待办支持请求 (114)8.2.4已发支持请求 (116)8.2.5支持请求查询 (118)8.2.6统计 (119)8.3 网络会议 (120)8.3.1用户组管理 (120)8.3.2创建新会议室 (121)8.3.3修改和删除网络会议室 (121)8.3.4网络会议室管理 (122)8.3.5查找和打印历史记录 (122)8.3.6进入网络会议室 (123)8.3.7在网络会议室里发消息 (123)8.4 网络调查 (124)8.4.1系统设置 (124)8.4.2投票 (125)8.5.2个人配置 (133)8.5.3主题和回帖 (134)8.5.4审批 (138)8.5.5搜索 (138)8.5.6查看发帖数 (139)8.6 企业黄页 (139)8.6.1企业信息查询 (139)8.6.2维护企业信息 (139)8.7 生日祝福 (140)第9章资源管理 (142)9.1 物品管理 (142)9.1.1物品类别 (143)9.1.2物品登记 (144)9.1.3物品申请 (146)9.1.4物品调度 (148)9.1.5可用物品 (152)9.1.6已耗物品 (152)9.1.7物品保存 (153)9.1.8物品统计 (155)9.2 车辆管理 (157)9.2.1角色 (159)9.2.2用车制度 (161)9.2.3车辆登记 (162)9.2.4车辆申请 (163)9.2.5车辆维修 (168)9.3 设备管理 (170)9.3.1设备制度 (170)9.3.2设备类别 (171)9.3.3设备登记 (172)9.3.4设备批量登记 (173)9.3.5预订设备申请流程 (174)9.3.6新设备申请流程 (180)9.3.7设备维修申请流程 (185)9.3.8设备升级申请流程 (189)9.3.9记录查询 (189)9.3.10可用设备 (190)9.3.11设备保存 (191)9.3.12已耗设备 (193)9.4 会议管理 (195)9.4.1会议室配置 (197)9.4.2会议申请 (199)9.4.3会议审批 (202)9.4.4会议安排 (203)9.4.5会议通知 (204)9.4.6会议记录 (204)9.4.7会议审查 (206)9.4.8会议查询 (208)9.4.9我的会议申请 (209)第10章知识管理 (211)10.1 知识中心 (211)10.1.1客户案例 (211)10.1.4上传文件 (215)10.1.5知识库管理后台维护 (216)10.2 教育培训 (229)10.2.1管理员设置 (230)10.2.2前端使用 (247)10.3 档案管理 (254)10.3.1系统配置 (255)10.3.2档案库管理 (258)10.3.3档案卷管理 (259)10.3.4档案文件管理 (262)10.3.5借阅文件 (265)10.3.6操作记录 (266)10.4 合同管理 (267)10.4.1系统配置 (268)10.4.2合同库管理 (271)10.4.3合同卷管理 (272)10.4.4合同文件管理 (275)10.4.5借阅文件 (277)10.4.6操作记录 (278)第11章信息管理 (280)11.1 信息中心 (280)11.1.1信息设置 (280)11.1.2信息中心 (283)11.2 部门信息 (287)11.3 部门知识库 (287)第12章工作流程 (288)12.1 流程发起 (288)12.2 流程处理 (289)12.3 表单动作说明 (292)12.4 流程O FFLINE动作说明 (292)12.5 流程O NLINE动作说明 (293)第13章系统数据备份、还原和清空 (297)13.1 备份 (297)13.2 还原 (298)13.3 清空 (301)第1章系统简介《U8 OA》为企业的高效运作和规范管理提供了一个可靠性平台。

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独创的二元化工作流应用
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客户端自由发起流程，直观易学，适合随机性协作流程，是加强沟通与协作的有效 工具，适用于日常工作请示汇报、业务协调、意见征集、文件传递、简单沟通等 刚性流程
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三、如何加强制度执行规范
将相关制度时时放在员工眼前，及时查询 将制度变动内容针对性的及时准确地通知相关员工 将纸质制度转化为表单和流程，直接规范到员工行为
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清晰地制度规范发布
将制度的变更以公告的形式分类及时发布到系统上， 并且自动提醒相关人员查看
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二、全面的流程审批中心
在连锁零售企业日常管理事务中，促销、人员调动、货品管理等大量的跨部门、跨区域的事 务，需要审批，需要协同。协同的过程中，需要明确流程，明确责任，明确结果，U8-OA 强大的协同办公体系，让企业的流程管理变得轻松和方便。
流程绩效管理
已授予的人员或部门权限， 默认显示自己
点击任意记录，如果当前登录人有查看内容的权限， 则提供相应内容的展现；否则，给出提示。
流程管理：辅助上级对下级的工作进行及时监控，对下级的工作处理情况进 行统计，对流程处理情况进行监控考核，以实现组织内更高效的管控
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手写签名、电子签章
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图形化的流程跟踪督办—轻松、可控
跟踪区 “我”找“事”
图形化的流程跟踪， 及时查询事项进展， 进行催办
即时的信息提示 通过“跟踪事项”，随时掌控事务的进展情况， 意见可振荡回复，反复沟通，确保执行效果 增强事务计划的跟踪控制能力 专业经营 服务致胜
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如何加强过程管控，提升执行力
书面授权，发起工作流程，确保授权的有效性
即时自动推送的信息提示机制，及时了解状态、获知结果
图形化的流程跟踪催办，提升事务的跟踪控制能力 完善灵活的流程变更机制，满足流程异常处理的要求
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XXX公司协同办公需求 公文收发管理、文件管理 文档管理中心 工作流程管理 流程报表、流程效率分析 安排工作 是否满足 完全满足 完全满足 完全满足 完全满足 完全满足
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U8-OA 协同 办公 平台
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组织管理问题分析
组织管理问题 组织管理现象 管理问题分析
过程管控问题 制度规范问题 知识共享问题 文化建设问题 组织敏捷性问题 运营成本问题
1、我交办的事情办的如何了 2、我当时丌是这么交待的吧 3、工作中总是有很多推诿、 1、资料分散保管，查找困难 1、采购办公设备找谁审批啊 扯皮现象 2、资料分散保管，易造成企业 2、公司的报销制度是怎样的 4、交待的工作总丌能按时完成 宝贵知识的流失 3、总是有越级审批的现象发生 1、公司角落贴满大字报 5、工作流程变更导致效率明显 3、重要文档只允许浏览，丌 4、制度变劢，没有人告诉我 2、员工私下议事过多 降低 允许编辑、下载 1、事情反映上去，过了很久才 3、对公司管理有建议丌敢跟 1、这个月的纸张贶用又超支了 4、去年的某个项目是怎样开展 回复，效率较低 领导提 2、公司的会议多，差旅贶用高 的，执行过程是怎样的 2、某件突发的事情会产生职能 4、沟通丌足、信息缺乏对称 3、公司业务机构遍及全国， 空白现象，需建立临时团队 长途电话贶居高丌下 4、工作太多，又要申请加人了
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表单制作
外部表单文件导入（html格式文件） 输入框、选择框、复选框、文本域等字段插入
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办公绩效 传真管理 工作计划管理 即时通讯 个人门户管理 项目管理 来访接待管理 会议管理 车辆管理 办公用品管理
完全满足
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用友协同办公系统解决方案
统一办公门户
搭建企业办公门户，内外网集成，实现门户的个性化、差异化展现； 集中部署，满足企业集中管理需要； 通过建立工作流引擎，将管理线路规范化、标准化和流程自动化，有 效提高业务运作效率，降低成本； 提供丰富的流程控制手段，满足日常灵活的管理需要； 全程管控，所有协作信息完整记录，事事有据可徇，有根可依； 图形化的流程及管理界面，简便易用； 将符合企业管理规范的表单、流程固化到协同平台，制度转化为可见 的“管理行为约束”，保证制度执行的准确、高效、可跟踪及可追溯； 对企业长期业务经验积累、提炼、分类、共享； 建立严密的知识采集、管理和可控的分享的体系； 提供基于网络的文化建设阵地，实现企业使命、愿景及文化的高效传 播；如企业精神宣传、精神文明建设、企业期刊、员工风采。。。 有效地支持异地、分时、跨部门和组织的沟通，通过协同工作、论 坛、在线消息、GKE即时通讯、项目留言板等形式，建立企业扁平化 的高效网络沟通平台，提升企业内部沟通效率。
1、无法及时了解工作进展 2、信息衰减、曲解现象严重 1、制度丌常用，用时找丌到 1、文化建设对于时空要求高， 3、过程管控缺乏记彔，责任丌清 1、信息存储分散，缺少集中的知识 2、制度太多，记丌住 要求时效快，内容频度高 4、缺乏时间节点控制 沉淀、整理、归类管理手段 3、制度执行缺乏强制性的约束 2、员工心态浮躁、向心力不足 5、缺乏高效的流程灵活变更管理 2、缺乏严密的知识授权体系 1、组织管理层次多，信息传递慢 4、制度更新通知难 、缺乏归属感 3、缺少管理过程型的知识，只是 2、内外协作丌顺畅，效率丌高 1、传统的纸质审批、协作方式 3、缺乏互劢性沟通管道和手段， 对结果型知识归档 3、缺乏跨部门、跨组织的合理 2、传统的电话、口头、会议等沟通 员工被劢接受 组织方式 方式成本高昂 4、缺乏员工自由交流平台，无法 3、人均事务处理数量少，效率丌 及时了解民意 高，导致人力成本扩张