三亚市村委会档案管理暂行规定

档案管理制度一、档案保管制度1、凡是村民委员会工作中形成的，对工作有参考价值的，及有保存价值的文字、报表、图像等资料都应收集归档。

2、村级档案按年度和保管期限、类别、保密程度进行收集整理，在工作中随时收集，并于每年的12月底前进行分类整理，村级档案的分类大纲按照党群类、政务类，财务类，基础设施建设类等进行分类。

3、村级档案收集整理后，编制好卷内目录于次年的1 月底前立卷，既装订完毕形成卷宗并存入村委会档案室。

同时，村文书要编制好案卷目录，以便档案的查找利用。

4、档案要有专柜保管，专人负责，要有防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防虫害等措施，并定期对档案进行检查，如有破损褪色、霉变要及时处理和修复，确保档案安全。

5、严格执行档案借阅制度，坚持办理借阅手续。

发现档案逾期未归还的要及时催还追回，发现被盗和丢失档案，要及时报告有关部门查处。

6、要珍惜爱护档案，调卷时注意轻拿轻放，尽量减小对档案的机械磨损。

7、档案人员调整时要做好交接工作，办好档案、资料的移交手续。

8、保管期限已满的档案和保密时限已满的档案要及时鉴定，进行销毁。

9、村级档案的收集整理立卷归档工作由村文书负责。

二、档案借阅利用制度1、凡借阅档案、资料者，均须进行登记。

外单位查阅档案者应持有单位介绍信或其它有效证件，并履行登记手续，方可查阅。

2、档案一般不外借，确需借出利用，须经有关领导同意办理借阅手续，但必须按期归还。

3、查、借者必须爱护档案，不准撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改并注意烟熏、水渍，以保证档案的完整无损。

4、利用者必须遵守保密制度，未经有关领导同意，不准复制和对外公布档案材料内容。

三、档案保密制度1、档案工作人员要认真学习和执行国家《保密法》、《档案法》和《保密守则》等有关规定，严守党和国家秘密。

2、档案工作人员不得擅自复印，摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。

3、档案利用者不得私自抄录和复制档案，更不能将档案带出档案室。

4、涉密档案原则上不外借，确为工作需要借用，必须办理借阅手续，经领导批准后方可借出，但不得在公共场所、家属、亲友面前谈论档案中的机密内容，不得携带档案材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。

村级档案管理制度档案利用制度根据《____档案法》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人____等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。

二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。

三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。

四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象，真正做到职者责清。

村级档案管理制度（2）是指在村级组织中建立起来的一套规范、科学的档案管理制度，用于管理和保护村级档案。

村级档案管理制度应包括以下几个方面的内容：1. 组织机构：明确档案管理工作的负责人和具体的管理部门，建立档案管理机构，确定工作职责和权限。

同时，可以设立档案管理委员会，由相关部门和人员组成，负责行使档案管理方面的职权。

2. 档案编制：制定档案编制制度，确定档案的种类、命名规则、编制方法等，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案采集与整理：明确档案采集的范围和方法，并制定档案整理工作计划。

档案采集和整理应按照一定的程序和规范进行，包括登记、排序、分类、装订、编号等环节。

4. 档案保管与利用：建立档案保管制度，明确档案的保管期限、条件和要求。

档案应按照一定的标准和要求进行保存。

同时，制定档案利用制度，规定档案的开放范围、条件和程序。

5. 档案借阅与查询：制定档案借阅和查询制度，明确借阅和查询的条件和程序，确保档案的安全性和便利性。

6. 档案鉴定与审定：建立档案鉴定和审定制度，明确鉴定和审定的程序和标准。

对档案进行鉴定和审定，可以保证档案的真实性和合法性。

7. 档案保密与安全：制定档案保密和安全制度，明确档案保密的范围和标准，确保档案的安全性。

8. 档案销毁与移交：规定档案销毁和移交的条件和程序，对不需要保留的档案进行及时销毁，对需要移交的档案进行移交。

《海南省档案管理办法》海南省档案管理办法于海南省第三届人民代表大会常务委员会第十一次会议于20xx年8月6日通过，自20xx年9月1日起施行，下面是办法的详细内容。

海南省档案管理办法第一条为了加强档案管理，发挥档案在国民经济和社会发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》以及有关法律、法规，结合本省实际，制定本办法。

第二条本省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位及其他组织和公民，均应当遵守本办法。

第三条各级人民的政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划，统筹安排档案事业发展所需的经费。

第四条省、市、县、自治县、市辖区人民的政府档案行政主管部门负责本行政区域内的档案工作，对档案事业依法实行统筹规划、组织协调和指导监督。

乡、民族乡、镇人民的政府、城镇街道办事处应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行指导和监督。

第五条各单位的档案机构或者档案工作人员，负责管理本单位的档案，对所属单位的档案工作实行指导和监督。

第六条省、市、县、自治县应当根据实际需要，按照国家有关规定，设置地方国家档案馆。

地方国家档案馆包括综合档案馆和专门档案馆。

综合档案馆负责接收、收集、整理、保管多种门类的档案，并向社会提供利用。

其业务范围由同级档案行政主管部门规定。

综合档案馆的设置，由档案行政主管部门提出意见，报同级人民的政府批准。

专门档案馆负责收集和永久保管某一专门领域或者某种特殊载体的档案，并向社会提供利用。

其业务范围由档案行政主管部门会同专业主管部门规定。

专门档案馆的设置，由档案行政主管部门会同有关专业主管部门提出意见，报同级人民的政府批准。

第七条企业事业单位按照国家有关规定可以设置单位档案馆。

单位档案馆的设置，应当报所在地县级以上人民的政府档案行政主管部门备案。

第八条省人民的政府所属部门的档案机构可以制订本系统专业档案工作的业务标准和技术规范，报经省档案行政主管部门审核同意后实施。

海南省档案管理办法海南省档案管理办法第一章总则第一条为了加强对海南省档案管理工作的指导和监督，规范档案管理行为，维护档案资源的安全和有效利用，根据中华人民共和国档案法及其他有关法律、法规，制定本办法。

第二条本办法合用于海南省内各级党政机关、人民团体、企事业单位，以及编制、评审和实施档案工作的其他组织。

第三条海南省档案管理工作应坚持以下原则：一、依法管理：遵守中华人民共和国档案法及其他相关法律、法规，按照国家档案管理机构的规定和标准实施档案管理。

二、规范运作：建立健全档案管理制度和流程，确保档案管理工作有序进行。

三、保护安全：加强档案资源的保护和安全管理，防止档案损毁、丢失和滥用等问题的发生。

四、服务利用：提供便捷的档案查询、复制和利用服务，满足各方面的需求。

第四条海南省档案管理工作应按照以下原则进行：一、健全机构：建立完善的档案管理机构，配备专职档案管理人员。

二、分类管理：对档案进行科学的分类管理，保证档案整理、保管、利用的顺利进行。

三、有效利用：根据需要，开展档案数字化转化和信息化利用工作。

四、定期检查：对各级档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现和解决问题。

第二章档案的采集和登记第五条档案的采集应按照档案材料的特点和来源进行，包括以下环节：一、机构档案的采集：各级党政机关、人民团体和企事业单位应按照国家档案管理机构的规定，定期向档案管理机构提交档案材料。

二、个人档案的采集：各级党政机关和企事业单位在录用人员或者聘任人员时，应按规定采集有关个人档案材料。

三、社会机构档案的采集：对涉及重要社会组织和个人的档案材料，应在法律、法规和政策允许的范围内进行采集。

第六条档案的登记应按照国家档案管理机构的规定进行，包括以下内容：一、档案的名称、编号和年度：对每份档案材料进行编号和标识，确保档案管理的连续性和系统性。

二、档案的采集单位和时间：记录档案材料的采集单位和时间，便于追溯档案的来源和流动。

三、档案的内容和形式：对档案材料的内容和形式进行简要描述，方便档案利用时的查找和辨识。

村委档案管理制度一、总则为规范村委档案管理工作，保证村委档案的完整性、安全性和有效性，提高村委管理工作效率，特制定本制度。

二、档案管理目标1.建立健全的档案管理制度和工作程序，加强村委档案信息化管理能力；2.保证村委档案的保密性、完整性和准确性，防止档案丢失、损坏、篡改或泄露；3.提高档案利用效率，保障村委工作的连续性和延续性；4.倡导村委档案管理的规范化和制度化，提高档案管理工作的专业化水平。

三、档案管理范围1.本制度适用于村委办公室、各部门、各组织的档案管理工作；2.包括村委公文档案、会议文件、人事档案等各类档案；3.村民委员会、选举委员会、和平委员会等机构的档案管理也适用本制度。

四、档案管理职责1.村委主任是村委档案管理的第一责任人，对档案管理负全面领导责任；2.村委办公室负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、编制、存储、借阅和销毁等方面；3.各部门、各组织负责本部门、本组织的档案管理工作，按照村委要求定期报送档案整理和清查工作；4.村委内设档案管理人员，负责协助办公室进行档案管理工作，协助各部门、各组织的档案管理。

五、档案管理制度1.档案的收集：村委各部门、各组织应按照规定，定期将文件、资料等纸质档案归集整理，交由办公室统一管理；2.档案的整理：办公室应按照工作流程和规定，对档案进行分类、整理、编目，制定档案检索索引；3.档案的存储：办公室应设置专门的档案管理室，对档案进行有序存放，严禁私自带离档案室；4.档案的借阅：办公室应设定档案借阅规定，按照程序审核和登记借阅请求；5.档案的销毁：办公室应设定档案销毁程序，对已到期、无用、过时的档案进行销毁处理，确保档案不被滞留。

六、档案管理制度执行1.村委办公室应定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现问题并进行整改；2.对档案管理工作进行培训，提高档案管理人员的专业水平和工作能力；3.对档案管理工作效果进行定期评比，表彰先进，激励干部职工；4.对档案管理违规行为进行严肃处理，认真核查；七、附则本制度由村委主任负责解释，自发布之日起生效。

村级档案管理实施细则
引言
村级档案管理是确保村庄信息记录完整、准确并易于查阅的重要工作。

为了规
范村级档案管理工作，提高管理效率，特制定本细则。

一、档案管理范围
1.村级档案管理范围包括村务管理档案、人事档案、经济档案、建设档
案、文化档案等各类与村庄相关的档案资料。

2.档案管理单位为村委会，具体工作由村委会牵头负责，相关工作人员
协助完成。

二、档案分类与归档
1.档案应根据内容进行分类，分门别类归档，确保档案资料清晰明了。

2.档案应按照文件号、档案题名、整理日期等标准进行归档，保证档案
检索准确便捷。

三、档案保管与借阅
1.档案室应设置专门保管档案的空间，保持通风干燥并定期清理整理，
确保档案安全保存。

2.借阅档案应填写借阅登记表，限定借阅时长，并保证档案完整归还。

四、档案销毁与转移
1.档案保管期满或失去利用价值的档案，应按照国家规定程序进行销毁，
同时填写销毁备案表。

2.档案转移应明确转移原因和接收单位，并办理交接手续，确保档案转
移过程规范有序。

五、档案安全与保密
1.档案管理人员应严格遵守档案保密相关法规，履行保密责任，严禁泄
露档案内容。

2.档案室应安装防火、防水、防盗设施，建立健全档案安全管理制度，
确保档案安全可靠。

结语
本细则是村级档案管理工作的操作指南，希望通过这些规范措施，提高村级档
案管理质量，确保档案资料的完整性和可靠性。

第一章总则第一条为了加强社区居委会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区居委会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于社区居委会所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

第三条社区居委会档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性、合规性。

（二）集中统一原则：社区居委会档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。

（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，确保档案工作的规范化、标准化。

（四）安全保密原则：加强档案安全保卫工作，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）社区居民委员会工作文件、会议记录、决议、报告等文书档案；（二）社区居民委员会开展活动、服务社区居民的相关资料；（三）社区居民委员会与上级机关、兄弟单位、社区居民的往来文件、信函、电话记录等；（四）社区居民委员会购置、维修、报废的资产档案；（五）社区居民委员会选举、换届等相关档案；（六）社区居民委员会工作人员的个人档案；（七）社区居民委员会其他具有保存价值的档案。

第五条档案整理要求：（一）档案分类：按照档案的内容、形式、时间等特征进行分类，确保档案的条理性和可检索性；（二）档案编号：对每份档案进行编号，便于管理和检索；（三）档案归档：按照档案的类别、时间、重要程度等要求，将档案及时归档；（四）档案装订：按照档案的规格、要求进行装订，确保档案的整洁、美观；（五）档案目录编制：编制档案目录，详细记录档案的内容、数量、存放位置等信息。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案存放：档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗的专用档案室；（二）档案存放条件：档案室应保持适宜的温度、湿度，防止档案霉变、虫蛀、老化；（三）档案查阅：档案查阅应严格登记，不得擅自借出；（四）档案修复：对损坏的档案应及时进行修复，确保档案的完整性和可利用性。

村委会档案管理制度随着社会的发展，更多的重要资料被记录和固定了下来。

村委会档案也不例外，准确记录了村子的发展历程和政策执行情况。

如何高效地管理村委会档案，已经成为所有村子普遍关注的问题。

本文将介绍村委会档案管理制度，包括从创建与维护、档案存储、档案的更新、观察到档案开放等方面来详细阐述，希望能有所帮助。

一、档案创建与维护村委会档案最初的创建过程中，需要确定文件的命名规则和文件的分类细节，需要使用一种标准格式来命名档案。

因此，为了方便执行管理工作的啊规范性和统一性，村委会应该在每个档案文件中包含所有必要的信息。

保留档案的年度缩写（例如，2005年缩写为“05” 等等）和档案类型并以各自的编号等。

另外，村委会还需要建立档案维护制度。

建立村委会文书专管员，负责每日更新新的档案记录。

要求负责文书专管员对各类档案需要查验核实，一旦发现错误及时修正，做到档案信息的准确性和完整性。

二、档案存储在保存村委会的档案文件时，应根据国家有关文件的规定来存储分类。

重要的村委会档案文件应当和其背景转交送到县级档案馆加以封存，以提高档案长期保存的安全性和完整性。

村委会本身的限制条件下，无法建立专门的档案室。

因此，应该将档案文件存储在封闭卡几的房间内，避免紫外线和湿气等对档案资料的影响。

同时还应制定档案借阅制度，由编排员负责档案的借阅记录与管理，并进行检查复核，做到村委会档案的管理有序和高效。

三、档案的更新村委会档案的更新应该根据时间为标准，对新的档案材料及时更新。

同样，重要的事项也应该撰写好的司法文件，以便在以后的工作中可以进行比较和了解。

同时，还应该在处理任何高级别的文件时注意重要文件、重要附件的及时更新。

四、档案开放为保证民主和透明度，村委会档案文件应是对任何希望阅读档案文件的人开放的。

在保护个人隐私的情况下，让公众可以了解到村委会的决策过程和村庄发展的历史记录。

村委会档案管理制度是完备性、准确性和透明性的保证，希望村委会可以认真落实和执行该管理制度，来协助村子发展工作和更好地为村民服务。

村委会档案管理制度档案管理是保障政府工作的重要保障措施之一，也是信息化管理的基础。

为了更好地管理和利用档案资源，提高工作效率和服务水平，村委会需要建立一套完善的档案管理制度。

本文将从档案管理目的、管理职责、流程与要求等方面进行论述。

一、档案管理目的村委会档案管理的目的是规范、集中、高效地管理档案，确保档案的安全、完整和可用性，进一步提高政府工作的科学决策能力和服务质量。

通过档案管理，村委会能够更好地保护公民的合法权益，促进政务公开，提升村级治理水平。

二、管理职责1. 村委会领导班子：负责制定和审核档案管理制度，并落实相应责任人及其职责；2. 档案管理责任人：负责档案管理工作的具体组织实施，包括档案的登记、整理、归档、借阅等；3. 各部门责任人：负责本部门的档案管理工作，确保档案的完整性和准确性；4. 全体工作人员：应按照档案管理制度的要求，认真履行档案管理职责，做到信息的及时录入和更新。

三、流程与要求1. 档案的登记和整理档案管理责任人应按照规定，对村级档案进行登记和整理。

首先，对档案进行分类，明确档案的种类和重要性等级。

其次，编制档案登记册，对每个档案进行编号、名称、文号、日期等信息的录入。

最后，进行档案整理，包括清理、挑拣、分类和装订等工作，确保档案的有序性和可检索性。

2. 档案的归档和借阅档案管理责任人应按照档案分类和编号的要求，将档案进行归档并存放在专门的档案室中。

归档时，应注明档案的存放位置和编号，并制作档案目录和索引，方便后续的档案查询和利用。

当他人需要借阅档案时，必须经过申请，并按照规定的程序进行审批和借阅，同时需要记录借阅信息和期限。

3. 档案的保管和传送档案管理责任人要定期检查档案室的环境和设施，确保档案的安全和干燥。

同时，对于涉密档案，要按照相关要求进行加密保管，并严禁外传。

而当档案需要传送给上级部门或其他相关单位时，应按照规定的程序和方式进行传送，并制作相应的传送单和收据。

村（社区）干部人事档案管理办法第一章总则第一条为规范村（社区）干部人事档案管理，有效地保护和利用好村（社区）干部人事档案，根据《中华人民共和国档案法》和有关干部、职工档案管理规定，结合我市实际，特制订本办法。

第二条村（社区）干部人事档案管理工作，必须严格贯彻执行国家、省、市有关档案保密的法律、法规和制度，确保人事档案的完整和安全。

第二章村（社区）干部人事档案管理范围第三条镇街统一保管村（社区）“两委”班子成员档案，对辞职、离任、辞退等村干部档案应严密包封，加盖镇街党（工）委印章，退予本人保管。

第三章村（社区）干部人事档案收集、鉴别和归档第四条村（社区）干部人事档案材料着重收集反映村（社区）干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等内容的材料。

收集归档的范围主要包括：（一）履历材料：包括村（社区）干部履历表及其他属于履历性质的材料。

（二）考核鉴定、审计材料：包括各类考核登记表、个人年度总结、民主评议综合材料、组织鉴定、考察材料、经济责任审计、财务审计等。

（三）学历、培训、专业技术职务材料：最高学历学籍材料或有关学籍证明材料、毕业证书复印件；参加各类培训、专业技术资格证书复印件等材料。

（四）加入党团材料：包括入团志愿书、入党志愿书、入党申请书、转正申请书、入党政审材料等相关材料；加入民主党派的材料。

（五）奖励、处分材料：乡级及以上各种表彰、奖励的登记表或文件、证书复印件等；违反党纪、政纪、法律法规所受的处分材料、诫勉材料，评议为不合格党员的材料，其他处分和撤销处分的材料。

（六）任免、工资待遇、各种代表登记表材料：包括入伍登记表、退伍证书复印件、任免表或任免文件包括（村＜居＞委会成员当选证书复印件）、聘用证书、工资报酬、区级及以上党代会、人代会、政协会及人民团体、群众团体会议的代表登记表等。

（七）其他材料：包括本人户口薄复印件、有效身份证复印件、廉政材料、诚信资料及其他具有一定保存价值的材料等。