浅析网络财务的特点及现存问题

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浅析网络财务的特点及现存问题摘要:可以说网络财务实现了网络技术与财务管理的有机结合,将相关财务管理活动置于互联网环境中,全面提升财务管理的智能化水平,实现高效、集中的财务管理。

但是网络财务管理在实际运行过程中还存在一些现实问题,本文就在分析网络财务特点的基础上,结合企业现状分析其存在的问题,并提出相应的解决策略。

关键字:网络经济;数据安全;网络财务;电子商务Pick tosay financial network has realized the network technology and the .bination of financial management, the related financial management activities in the Internet environment, promote the intelligent level of financial management in an all-round way, implement efficient, centralized financial management. But the network financial management also has some realistic problems in the process of actual operation, this article is based on the analysis on the characteristics of network finance, .bined with the enterprise status quo analysis of the problems, and put forward the corresponding solution strategy.Key wordsThe Internet economy;Data security;The network financial;The electronic .merce目录中文摘要、关键词 (1)英文摘要、关键词 (1)1.电子商务与网络财务的关系 (3)1.1电子商务催生了网络财务 (3)1.2网络财务是电子商务的发展基础 (3)2.网络财务存在的问题 (3)2.1虚拟化的会计主体 (3)2.2网络财务的安全问题 (4)2.3网络财务的审计取证问题 (4)2.4网络财务的技术人才问题 (4)3.提高网络财务管理有效性的策略 (5)3.1采取完善的网络财务信息保密措施 (5)3.2网络财务安全策略 (5)3.2.1防火墙技术 (5)3.2.2加密技术 (5)3.2.3数字签名技术 (5)3.3网络财务法律保障策略 (6)3.4网络财务技术人才策略 (6)参考文献 (7)1.电子商务与网络财务的关系1.1电子商务催生了网络财务网络财务是电子商务发展到一定水平的前提下产生的,即电子商务的飞速发展导致了网络财务的出现,并带动了网络财务的发展。

网络时代的来临、因特网和.技术为电子商务的产生奠定了基础,更为网络财务的产生建立了技术前提。

网络财务依赖于电子商务技术,其技术水平也必然还要随着电子商务水平的发展而发展。

电子商务技术中,电子支付、电子查询、电子数据交换等多项技术给网络财务的发展以有力的支持,为网络财务工作领域的不断扩大提供了必要的技术支持。

电子商务技术每前进一步都会为网络财务技术带来有益的促进,如电子商务技术中,电子加密技术的发展,必然使网络财务受益匪浅。

1.2网络财务是电子商务的发展基础电子商务模式下企业一系列的贸易活动均是基于网络环境实现的,包括原料查询、采购、产品展示、销售、储运及电子支付等等,企业之间、企业与金融机构之间的业务来往均是通过互联网实现的,因此就必须利用网络财务承担起联结网络各个终端之间的经济业务联系。

网络财务具备支持电子单据与电子货币的功能,相应的财务数据也一改传统的纸质数据的形式,而转化为页面数据,有效解决了网络环境中电子商务运行过程中相关财务问题。

基于内部协同的角度而言,网络财务实现了财务部门预算控制、资金准备、网络支付、网络结算的协同进行;基于外部协同的角度而言,网络财务又实现了网上询价、网络催账、网络保险与网络报税等多个社会部门的协同进行,由此可见,网络财务是电子商务的发展基础。

2.网络财务存在的问题具体而言,网络财务在实际运行中存在的问题表现在以下几个方面:2.1虚拟化的会计主体所谓会计主体是指会计的服务对象。

在传统的财务管理中,会计主体是一个实体单位,其以实物的形式实际存在。

而在电子化商务环境下,财务管理中的会计主体的空间特征发生了本质性的变化。

通过网络技术,可以实现远距离、多对象的商务服务,网络环境中的信息流、商务流可以大大精减诸多中间环节。

网上银行、电子单据,这些均使得交易对象体现出交易程序电子化、交易过程虚拟化的特点,在形成了一个电子商务网络环境后,虑拟的会计主体将是网络财务所面临的一个重要问题。

因为现阶段,网络会计主体的虚拟化还处于相对模糊的状态,而这些虚拟的网络企业将成为网络经济的主体,网络财务的管理面临着辩认其虚拟性的问题。

2.2网络财务的安全问题数据安全是21世纪网络财务面临的最大问题。

网络财务系统安全与否,直接关系到企业经营管理活动的科学性和管理的有效性。

网络财务是一个开放系统,系统间的数据流动性很大,其开放性不仅体现在财务的业务范围及财务的信息披露上,还体现在企业的决策数据上,商业机密一旦被竞争对手获取则无疑是致命的。

网络财务系统的开放性与企业财务运作所要求的某些信息的保密性形成了较大的冲突。

在电子商务环境下,电子单据、电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,使网络财务在辨别真伪上存在新的风险,而目前的财务管理缺少与网络经济相适应的法律规范体系和技术保障。

计算机系统本身是脆弱的,黑客的恶意攻击、病毒的感染,计算机硬件的故障、用户的误操作等,都会危及网络系统的安全性。

2.3网络财务的审计取证问题传统的财务管理,其财务信息的真实性、完整性及相关经济责任的认定,是通过完整的纸介质会计凭证体系和严格的白纸黑字财会审批手续记录下来的,财务审计的取证摸得着看得见,一目了然。

而在网络财务中,财务数据的签字盖章等传统确认手段不再存在,网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹,传统的审计控制制度及组织控制功能的效力弱化。

网络系统的开放性和动态性加剧了财务信息失真的风险,加大了审计取证的难度。

例:本人在浙江全麦网尚电子商务公司实习期间任财务助理一职,供职期间正好面临公司上市在即,财务方面刚刚引进网络财务软件,大批老账、旧账需重新录入,录入期间由于早期账务全部是老式手记账,单据过多,存放不当,导致许多账务错乱,录入时缺斤少两,导致审计人员审计过程中问题百出,审计过程多次中断。

2.4网络财务的技术人才问题网络财务环境下,要求财务管理人员必须精通财务知识及网络知识,熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络财务常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备相应的产业知识及商务经营管理和国际社会文化背景等基本知识,并具有一定的创新能力。

目前,在我国这样的复合型人才还非常缺乏,大多数财务人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差。

例:由于公司网络财务软件刚刚引进,公司大部分财务人员还停留在原来的手记账阶段,只精通于财务知识,对网络知识和计算机应用有许多的不足之处,而对于年轻的财务助理人员来说,虽然对网络知识和计算机应用相对比较了解,但是对财务知识却又显得有些缺乏,因此,前期一段时间对于财务录账来说,进度相当缓慢,公司对财务人员的培训也迫在眉睫。

3.提高网络财务管理有效性的策略3.1采取完善的网络财务信息保密措施保证财务信息的安全性是网络财务管理的重中之重,可以采取下列措施杜绝安全隐患:首先在系统客户端与服务器之间传输的所有财务信息均实行两层加密,即采用SSL 协议防破译、防重发、防修改,另外一种则是采用不公开、不采用公开算法、高加密强度的私有加密协议,从而防止非法用户窃取机密信息或者越权操作。

其次,企业要结合实际情况,依据会计电算化的相关规范要求,进一步完善岗位责任制、安全日志管理等规章制度。

最后,国家也要基于宏观的角度进行适时的社会立法,建立健全相关的法律法规体系。

3.2网络财务安全策略没有网络安全,就没有网络财务。

建立安全可靠的网络财务系统是发展网络财务的关键。

为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制,对整个财务网络系统的各个层次,包括通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台等,都应采取安全防范措施和规则方面的技术,建立综合的多层次的安全体系。

同时,在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护,包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。

可采用的技术有:3.2.1防火墙技术防火墙是建立在内部网和外部网接口处的访问控制系统,它对跨越网络边界的信息进行过滤,对外部访问实行多层认证,从而为企业设立了一道电子屏障。

3.2.2加密技术现代加密技术可分为对称加密(互联双方共用一把专用密钥)和非对称加密(即一把公钥和一把私钥)两大类。

其中非对称加密有效解决了密钥分发的管理问题,特别适合计算机网络的应用环境。

3.2.3数字签名技术数字签名是公开密钥密码技术的另一类应用,在计算机通信中验证对方身份,保证数据的完整性。

3.3网络财务法律保障策略加强网络财务的法律法规建设,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络财务信息管理、财务报告披露的法规、准则。

具体规定企业网上披露的义务与责任、网络财务信息质量标准要求、监管机构及其权责等。

应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为。

对涉及电子商务合同、单证、公证签名的认证以及争端解决规则等各个方面实行一系列的制度改革。

加大打击网络犯罪的力度,为电子商务和网络财务信息系统提供一个安全有利的外部环境。

3.4网络财务技术人才策略基于网络环境的企业财务管理,其管理模式注定不同于传统的财务管理,相应的管理的主体财务管理人员也要转变观念,提高技能,快速成长为一名复合型人才,才能进一步适应社会的发展。

网络财务人员不仅要具备先进的管理思想,还要熟练掌握现代信息技术与相关的财务管理专业知识。

现在专业对口、综合能力相对较高的毕业生通常更倾向于金融证券等行业,因为其收益较高,而基层一线的专业人才日益短缺。