危机管理4R模式
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WORLD \ 公关世界 5EVELOPMENT AND STRATEGY基于4R理论的企业危机处理和品牌形象重塑——以3·15老坛酸菜事件为例文/邹迪 陈泓霖 邢雯怡 周朝霞(通信作者)一、4R危机管理理论4R危机管理理论是由美国学者罗伯特·希斯提出的一种危机管理的理论模型,它包括缩减,即通过采取有效的手段降低风险,缩减危机的发生及冲击力;准备,即企业通过建立完善的危机预警系统、训练与演习等手段,使企业在面对危机时可以从容应对;反应,即企业在危机来临后,通过整合利用各方资源,以最小的损失将危机消除;恢复,即危机得以控制后,采取公关活动等措施恢复企业或社会的信誉和形象,并为日后的危机管理提供经验与支持。
罗伯特·希斯在《危机管理》一书中指出:4R危机管理理论是一种全面、系统的危机管理模型,它帮助组织在危机发生时,及时采取措施,减少危机的影响,保护组织的利益和声誉。
二、事件回顾2022年的3·15晚会中,“土坑酸菜”引起热议,视频中老坛酸菜变“土坑酸菜”,工人们穿着拖鞋在菜叶上肆意踩踏,毫无卫生保障。
涉及企业:湖南插旗菜业、雅园酱菜等;涉事品牌:统一、康师傅等。
此次危机事件属于行业性的品牌危机。
事件曝光后,电商平台屏蔽“老坛酸菜”关键词搜索结果、各大超市下架老坛酸菜面,消费者与全部含有“老坛酸菜”的产品关系断裂,对整个行业内的所有品牌产生不信任的态度,甚至使很长一段时间内不愿购买泡面类的产品。
三、4R危机管理理论在该事件中的应用(一)危机缩减危机缩减要求品牌做好风险评估和风险管理,构建良好的危机预防机制。
要尽可能防止或减少舆情事件的发生,降低负面舆论。
企业或品牌需要了解自身情况、排除潜在风险、优化管理结构、缩短反应路径等。
1.加强监管,降低风险本次事件中,由于统一、康师傅等食品品牌没有定期检查合作厂家的生产情况,而导致风险发生概率增加。
企业对供应链商家了解不够、危机感不足、反应缓慢易激起二次舆情。
基于危机管理4R理论的防震减灾体系研究摘要:随着经济的快速发展,我国城市规模不断扩大,自然灾害带来的影响越来越大,如何全面提升城市的抗震能力,成为了地震安全管理工作者的首要问题,为了应对地震危机,需要建立科学有效的危机管理体系,本文引入罗伯特希思的4R理论,从危机前准备到危急中应对再到最后的恢复进行研究,搭建良好的防震体系。
关键词:危机管理;4R理论;防震体系一.引言我国位于全球两大地震带—环太平洋地震带和欧亚地震带的交汇部位,所以地震活动十分频繁,是大陆地震最多的国家。
我国大陆地震占全球陆地破坏性地震的1/3,但我国的陆地面积仅为全球陆地面积的1/14。
2016年,我国境内一共发生33次五级以上的地震,其中6.0-6.9级地震9次,5.0-5.9级地震25次。
另一方面,随着社会经济的发展和城市化进程的加快,越来越多的人口和社会财富向城市集中,灾害的易损性越发突出。
一旦遭受地震等自然灾害的袭击,其影响和损失将十分严重。
针对这种情况,国务院在防震工作中,指出“到2020年,全国基本具备综合抗御6级左右、相当于各地区地震基本烈度的地震的能力,大中城市和经济发达地区的防震减灾能力争取达到中等发达国家的水平。
”这一目标的提出,也表明了我国对于防震工作的现阶段的目标,进而保证全面建设小康社会的进程,保证人民生命财产的安全,因而研究高效防震机制是非常有必要的。
二、危机管理4R理论上世纪90年代,美国学者罗伯特•希斯在其《危机管理》一书中,提出了4R理论。
简单来讲包括4个部分,分别为缩减力(Reduction)、预备力(Readiness)、反应力(Response)、恢复力(Recovery)四个阶段,如图1所示。
图14R危机管理理论结合危机管理4R理论,把地震危机管理分为四个阶段,第一,地震缩减阶段;第二,地震危机前预备能力;第三,地震危机中的反应能力;最后,地震危机过后的恢复能力。
在这个过程中,组织体系中不仅仅包含政府机构,而需要社会公众、媒体机构以及非政府的援助组织的参与。
基于4R理论的高校危机管理对策研究淳珮玉(四川外国语大学成都学院,四川 成都 611844)摘 要:目前,我国正处于转型发展的阶段,通过资料收集与整理,不难发现我国对危机事件研究较晚,新的危机管理体系需要更加深入的完善与改进。
学校作为高级知识分子的培养地,吸引了国家和社会各界的关注。
然而学生的心智并不成熟,很容易受到外界环境因素的影响从而卷入校园危机事件中,这对社会、家庭、学校及学生本人都带来了危害及不良影响。
因此,加强对学校危机事件的管理是时代发展、社会稳定的需要。
关键词:高校;危机事件;4R理论;危机管理自由、开放、多元的信息社会让高校危机事件更加复杂多变,对高校危机事件的处理就提出了更高的要求,必须积极应对,不能消极以待,既不能将损失降到最低,也有可能影响到整个社会的安全稳定。
党的十八届三中全会指出:推进国家治理体系和治理能力现代化。
因此,在高校危机管理中要深入贯彻落实十八届三中全会精神,推进高校危机管理的科学化和现代化。
通过运用危机管理理论,对当前高校危机管理的现状与问题进行分析,对暴露出来的问题提出解决策略。
一、危机缩减管理:打造专业化高校危机管理平台(一)组建决策组织从危机决策机制入手,在决策方法上、策略上、具体内容上、形式上、执行力上思考,反观并且完善决策部署。
危机发生后,需要管理者有高度清晰的头脑想明白问题,能够运用科学的方式方法应对危机,果断的决策力,强硬的执行力。
从某种意义上说高校危机决策是具有权威性、科学性和速度性的,完善高校危机的管理决策机制,构建运转良性的危机决策机制,实现最优化、最理性的选择。
(二)组建专业化危机管理小组决策组织是高校进行危机事件管理的领导班子,发挥着及时部署、有效应对的策略指导。
除此之外,建设专业化的危机管理小组也有着重要意义。
具体来说由信息预警管理队伍、危机处理执行组、专家咨询组、事后评估组。
1.危机信息管理预警组。
危机信息管理预警对于建立健全高校学生危机管理制度是十分必要的。
2020年第4期宁德师范学院学报(哲学社会科学版)总第135期基于“4R"理论视&的公共卫生.发事件危机管理——以新冠肺炎疫情为例缪莹摘要:公"卫生%发事件作为高校危机管理的范畴,成为高校危机管理中一项新的课题。
基于美国学者罗伯特•希斯1“4R”危机管理理论,可以从“危机缩减”“危机预备”“危机反应”“危机恢复”R个危机管理阶段着手,以新型冠状肺炎疫情为例来研究高校公共卫生%发事件危机管理的对策,从而探索建立常态化危机管理机制&关键词:高校;公共卫生%发事件;危机管理;策略高校突发公共卫生事件主要指在高校正常发展运行过程中,因外界或高校自身突然发生的对师生身体健康或生命安全产生威胁或损害的公共卫生事件,如2003年的非典型肺炎(SARS)、2004年高致病性禽流感(HPAI)、2009的甲型H1N1流感等各类重大疫情,都极大威胁到高校师生的身体健康及生命安全&如果这些突发公共卫生事件得不到及时、有效、合理的防控,极有可能高校正常,重的高校机事&高校作众多朝气蓬勃的年人的场所,高人才的重任,在公共卫生突发事件发生,如极对,减少或降公共卫生突发事对正师生生命安全的害,高校理的重要&理理,极对公共卫生突发事的理,能理&危机管理(Crisis Management)又称突发(紧急)事件理,指发生时的有于公的&'希斯在《理》中理,的“4R”理论,(Reduction)、危机预备(Readiness)、危机反应/Response)$ (Recovery)&[1]一、新型冠状肺炎引发的高校公共卫生突发事件危机管理2019年12月中旬以来,湖北省武汉市短期发、乏力、咳嗽、呼吸不畅为主要症状的不明原因肺炎病例,各级府、卫生健康行政主部门高度重视,快速组织疾控、医疗单位和科研院开展调查、救治和协作攻关,迅速确定这类病例的病原为新型冠状病毒,世界卫生组织(WHO)确认并命名为2019-nCoV,该病原感染所致的肺炎新型冠状肺炎。
公立医院应对暴力伤医的危机管理研究--基于4R理论的分析随着近年来医疗事故频发和患者权益意识的提高,医患之间的关系日益紧张。
其中,暴力伤医事件时有发生,对医务人员的安全和心理造成了严重的影响。
公立医院作为医疗服务的主要提供者,应当认真思考如何应对暴力伤医的危机。
本文将以4R (Readiness, Response, Recovery and Review) 理论为基础,对公立医院应对暴力伤医的危机管理进行探讨。
一、理论基础——4R理论4R理论是指应对突发事件的四个阶段,包括准备(Readiness)、响应(Response)、恢复(Recovery)和复盘(Review)。
这一理论适用于各种类型的危机管理,具有系统性、有效性和可操作性。
1. 准备(Readiness)准备阶段是指事先做好可能发生的危机事件的应对准备。
公立医院应该制定相应的暴力伤医事件应对预案,细化应急管理措施,确保医院各项保障工作的顺利开展。
这包括文化建设、技能培训等方面的准备工作。
2. 响应(Response)响应阶段是指出现紧急事件时如何迅速、有效地处置,以减少人员和财产的损失。
当暴力伤医事件发生时,公立医院应该采取及时、有效的措施,以保障医护人员的安全。
包括紧急通报传达、治安保卫、医疗救护等措施。
3. 恢复(Recovery)恢复阶段是指应对危机之后的恢复工作,包括普及自我防范知识、对医护人员进行心理疏导等措施,有针对性地加强暴力伤医事件的预防和应对。
4. 复盘(Review)复盘阶段是指对危机事件的过程、原因、经验等进行研究和总结,为今后的危机应对措施提供借鉴和参考。
公立医院应该对暴力伤医事件进行评估和总结,发现问题并加以改进,为今后的暴力伤医事件做出更好的准备。
上述四个阶段不是线性的,而是相互关联、相互作用的,有针对性地实施危机管理,可有效地提高公立医院在暴力伤医事件中的有效性和效率。
二、公立医院应对暴力伤医的危机管理公立医院作为医疗服务主要提供者,面对暴力伤医事件,应该积极开展危机管理,以最大限度地保护医务人员的安全和心理健康。
危机管理的PPRR模型什么是PPRR模型?PPRR理论是危机管理应用比较广的理论,即由危机管理四个阶段的工作:危机前预防(Prevention)、危机前准备阶段(Preparation)、危机爆发期反应(Response)和危机结束期恢复(Recovery),四个阶段组成的危机管理通用模式。
后来,美国联邦安全管理委员会(USA)对其加以了修正:缓和(Mitigation)、准备(Preparation)、反应(Response)、恢复(Recovery);所以又称“MPRR”模式。
PPRR模型的步骤与内容1.预防(Prevention)高明的危机管理必须在于危机爆发前就加以预防,任何会导致危机的各种可能性都要予以排除。
防患于未然。
预防包括以下几个环节:首先是分析危机的环境,对管理范围内的政治、社会、经济、自然等条件进行评估。
其次,找出可能导致危机的关键因素,并尽可能提早加以解决。
2.准备(Preparation)一方面要制定应急计划。
提前设想危机可能爆发的方式、规模,并且准备好多套应急方案,一般要以最坏打算为底线。
另一方面,建立危机预警机制,依靠这种参照物指标来加以检验。
这项工作没作好,很可能导致本来程度轻的、局部的危机,改变性质,蔓延为全局性的、严重的危机。
3.反应(Response)对危机做出适时的反应是危机管理中最重要的组成部分。
防患于未然易说难做,很多事情非人力所能控制。
但危机一旦发生,就需要注意以下几点。
首先是遏制危机。
管理部门要在困难的情况下为决策者提供及时、准确而必要的信息,从而为迅速出击,解决危机创造条件。
其次,要注意隔绝危机,避免其蔓延,要将危机限定在一定范围之内。
隔绝的一种途径是通过有效的危机反应机制防止危机扩大或扩散。
另外就是加强媒体管理,防止谣言流传,虚假信息散布影响决策。
这要注意与封锁消息、隐瞒信息加以区分。
在传统的报纸、杂志、电视、广播等信息传播渠道的基础上,近些年随着网络的扩张,大众传媒在塑造价值观念、强化公众意识、反映和引导社会舆论等诸多方面都发挥着巨大的作用。
基于4R危机管理理论的农村疫情防控体系构建疫情防控是现代社会面临的严峻挑战之一,尤其对于农村地区而言,由于社会经济发展水平相对较低、基础设施条件相对较差等原因,疫情防控存在较大压力。
为了有效应对农村疫情,需要构建科学、完整的疫情防控体系。
本文将基于4R危机管理理论,探讨农村疫情防控体系的构建。
4R危机管理理论,即疫情防控的体系应该具备识别(Recognition)、反应(Reaction)、恢复(Recovery)和重生(Rebirth)四个阶段。
在农村疫情防控体系的构建中,首先需要对疫情的存在进行识别和评估。
这包括对农村地区的流行病学调查、疫情监测和风险评估等工作。
通过科学的数据分析和实地调查,及时发现疫情存在的风险,为后续的控制和预防措施提供依据。
第二个阶段是反应。
在疫情爆发后,农村疫情防控体系应该及时启动应急机制,采取有效的措施进行应对。
这包括疫情报告和通报、疫情防控协调和指导等工作。
在农村地区,应建立健全流行病学调查和病例追踪的机制,加强与其他部门的协作,确保疫情防控工作的高效进行。
第三个阶段是恢复。
一旦疫情得到控制,农村疫情防控体系应该立即进行恢复工作。
这包括受影响地区的清洁消毒、设备维修和物资补充等工作。
还应该进行灾后评估和总结,总结经验教训,为今后的疫情防控工作提供参考。
最后一个阶段是重生。
农村疫情防控体系应该不断完善和发展,与时俱进。
通过对前期防控工作的总结和反思,建立起一套科学、完善的农村疫情防控体系。
这包括加强农村基层卫生服务,提高农村医疗设施和物资储备水平,加强人员培训和技术支持等。
在构建农村疫情防控体系的过程中,还需要加强与农民的沟通和宣传工作,提高农民的疫情防控意识和能力。
通过开展各种形式的宣传教育活动,加强农村地区对疫情防控知识的普及,提高农民的健康素养和自我保护意识。
还需要加强农村地区的监测和预警系统建设,建立起一套科学、高效的疫情监测和预警机制。
通过对农村地区的疫情监测和风险评估,及时发现潜在的疫情风险,采取相应的防控措施,最大限度地避免疫情的传播和扩散。
以4R危机理论为导向的护理管理方案在创伤患者静脉输液治疗中的应用发布时间:2022-12-25T05:53:21.343Z 来源:《中国医学人文》2022年26期作者:黄璐璐[导读] 目的:分析在创伤患者静脉输液治疗中应用以4R危机理论为导向护理管理方案的效果。
黄璐璐赣州市人民医院创伤急救中心,江西赣州341000【摘要】目的:分析在创伤患者静脉输液治疗中应用以4R危机理论为导向护理管理方案的效果。
方法:将我院2020年3月-2022年3月间诊治的80例创伤静脉输液治疗患者选入研究,用随机掷骰子法将其分成两组,n=40。
常规组接受常规管理方案,分析组接受以4R危机理论为导向护理管理方案,对比护理满意度评分及不良事件发生率。
结果:分析组护理满意度各项评分均高于常规组,且分析组不良事件发生率均低于常规组,差异均具有统计学意义(P<0.05)。
结论:以4R危机理论为导向的护理管理方案在创伤患者静脉输液治疗中的应用能有效提高患者的满意程度,降低不良事件发生率,值得借鉴。
【关键词】创伤;静脉输液;4R危机理论;护理管理方案静脉输液治疗是创伤患者常用的治疗手段,能为患者提供营养支持、补液治疗及药物治疗,但静脉输液属于有创操作的一种,长时间输液治疗可能会造成皮肤肿胀、药液外渗、静脉炎等多种不良事件的发生,严重影响患者身心健康。
因此,需积极探究有效的干预措施,降低不良事件的发生风险。
常规管理方案的随意性相对较强,往往难以满足现阶段创伤静脉输液治疗患者的护理需求。
以4R危机理论为导向的护理管理方案包括危机缩减力、预备力、反应力和恢复力四项内容,能提前采取应对方案,减少危及情况对患者造成的影响[1]。
基于此,本文选择我院诊治的80例创伤静脉输液治疗患者进行分析,具体报告如下。
1资料与方法1.1常规资料从2020年3月-2022年3月间选择我院诊治的80例创伤静脉输液治疗患者参与研究,用随机掷骰子法将其分成两组,各40例。
危机管理有什么目的危机管理有什么目的罗伯特希斯,一位颇负盛名的危机管理权威,他用下述四个英文单词来代表危机管理的四个目的,称为4R模式:缩减Reduction、预备Readiness、反应Response、恢复Recovery。
概括很精炼,但不是很全面。
著名危机公关专家游昌乔先生将危机管理的目的总结为有六个。
下面,店铺详细地为大家讲讲危机管理的六大目的,快来看看吧!控制危机主要是建立应对危机的组织、并制定危机管理的制度、流程、策略和计划,从而确保在危机汹涌而来时能够理智冷静,胸有成竹。
在危机中发展危机管理的最高境界就是总结经验教训,让公司在事态平息后更加焕发活力。
INTEL公司前CEO 安迪.格鲁夫曾这样说:优秀的企业安度危机,平凡的企业在危机中消亡,只有伟大的企业在危机中发展自己。
”因此,危机对于一个企业来说,并不一定是坏事,只要企业处理得当就能在其中找到发展的机会,从而使企业得到新的发展,但这其中的前提是要对危机有正确的认识,保持坦诚的态度。
实现企业的社会责任作为社会的一员,企业卓有成效的危机管理,将促进社会的安定与进步。
反之如果危机处理不当,将成为社会的负担,并带来不可估量的危害。
解决危机主要是指通过公关的手段阻止危机的蔓延并消除危机。
如建立强有力的危机处理班子;有步骤地实施危机处理策略.预防危机危机如同SARS一样,预防与控制是成本最低、最简便的方法。
企业应根据经营的性质,识别整个经营过程中可能存在的危机,并从潜在的事件及其潜在的后果追根溯源,排查出其滋生的土壤,然后进而收集、整理所有可能的风险并充分征求各方面意见,形成系统全面的风险列表。
从而对这些可能导致危机的原因进行限制,并针对性地练习内功,增强免疫力,以达到避免危机的目的。
在危机中恢复制止危机给企业造成的不良影响,尽快恢复企业或品牌形象;重获员工、公众、媒介以及政府对企业的信任。
拓展危机管理是指企业为应付各种危机情况所进行的规划决策、动态调整、化解处理及员工训练等活动过程。
危机管理的PPRR模型什么是PPRR模型?PPRR理论是危机管理应用比较广的理论,即由危机管理四个阶段的工作:危机前预防(Prevention)、危机前准备阶段(Preparation)、危机爆发期反应(Response)和危机结束期恢复(Recovery),四个阶段组成的危机管理通用模式。
后来,美国联邦安全管理委员会(USA)对其加以了修正:缓和(Mitigation)、准备(Preparation)、反应(Response)、恢复(Recovery);所以又称“MPRR”模式。
PPRR模型的步骤与内容1.预防(Prevention)高明的危机管理必须在于危机爆发前就加以预防,任何会导致危机的各种可能性都要予以排除。
防患于未然。
预防包括以下几个环节:首先是分析危机的环境,对管理范围内的政治、社会、经济、自然等条件进行评估。
其次,找出可能导致危机的关键因素,并尽可能提早加以解决。
2.准备(Preparation)一方面要制定应急计划。
提前设想危机可能爆发的方式、规模,并且准备好多套应急方案,一般要以最坏打算为底线。
另一方面,建立危机预警机制,依靠这种参照物指标来加以检验。
这项工作没作好,很可能导致本来程度轻的、局部的危机,改变性质,蔓延为全局性的、严重的危机。
3.反应(Response)对危机做出适时的反应是危机管理中最重要的组成部分。
防患于未然易说难做,很多事情非人力所能控制。
但危机一旦发生,就需要注意以下几点。
首先是遏制危机。
管理部门要在困难的情况下为决策者提供及时、准确而必要的信息,从而为迅速出击,解决危机创造条件。
其次,要注意隔绝危机,避免其蔓延,要将危机限定在一定范围之内。
隔绝的一种途径是通过有效的危机反应机制防止危机扩大或扩散。
另外就是加强媒体管理,防止谣言流传,虚假信息散布影响决策。
这要注意与封锁消息、隐瞒信息加以区分。
在传统的报纸、杂志、电视、广播等信息传播渠道的基础上,近些年随着网络的扩张,大众传媒在塑造价值观念、强化公众意识、反映和引导社会舆论等诸多方面都发挥着巨大的作用。
4R理论在企业网络营销危机管理中的应用探讨朱春兰桂林师范高等专科学校经济管理系摘要:企业在实施网络营销过程中经常由于营销方法选取不当、网络营销信息不对称、企业内部协调不畅、竞争对手恶意干扰、网络技术手段存在漏洞等原因产生一些企业危机事件。
因此基于4R理论以及网络营销理论,深入分析了4R理论在网络营销危机管理中的应用,希望可以为相关企业提供一定的帮助。
关键词:4R理论;网络营销危机管理;应用由于近年来网络经济发展速度的不断加快,网络营销作为电子商务的主要环节,其也被各个企业广泛地应用和推广。
所以,为了可以更好地推动企业发展进程,应该强化对4R营销理论进行应用,保证可以抢占市场先机,有效地对市场潜在信息进行挖掘。
一、4R理论简述对于4R理论来说,其主要涵盖了4个阶段,分别是反应阶段,关联阶段,关系阶段以及回报阶段。
其具体分析如下:第一,反应阶段。
针对这一阶段来说,其主要是指企业对瞬息万变的消费者需求中,做出的迅速反应,然后能够及时为消费者提供服务以及产品,以确保可以最大程度地对消费者的实际需求进行满足。
现阶段,由于时代发展速度的不断加快,其经济水平在日益提升的同时,消费者的需求方式也得到了很大的改变,其越来越追求个性化以及感觉化。
所以,针对企业而言,其在发展过程中,最为关键的不在于如何定制以及实施营销计划,而是如何站在消费者的角度上,最大程度地对消费者的需求以及渴望进行满足,能够及时地对消费者的需求进行答复,并迅速地作出反应,以确保其实际需求能够得到满足。
第二,关联阶段。
所谓的关联阶段,其主要是指企业在发展过程中,为消费者以及用户提供的产品及服务,其不是独立存在的,而是可以形成一个集成化、统一化的解决方案。
在具体的营销过程中,能够站在客户的角度分析问题,了解其个性化心理需求以及潜在需求,然后制定方案,最大程度地对消费者进行满足。
第三,关系阶段。
对于这一阶段来说,其主要是指关系营销,通常以系统为主要的思想,能够将企业置身于社会经济发展的大环境中,有效地对营销活动进行开展。
(Response)、恢复力(Recovery)四个阶段组成。
企业管理者需要主动将危机工作任务按4R模式划分为四类——减少危机情境的攻击力和影响力,缩减力危机缩减管理是危机管理的核心内容。
对于任何有效的危机管理而言,危机缩减管理是其核心内容。
因为降低风险,避免浪费时间,摊薄不善的资源管理,可以大大缩减危机的发生及冲击力。
就缩减危机管理策略,主要从环境、结构、系统和人员几个方面去着手。
环境准备就绪状态意味着人们都要做好应对危机的预备工作,因而缩减危机策略能够建立和保证与环境相适宜的报警信号,这些策略也可能会重视改进对环境的管理。
结构缩减危机的策略包括保证物归原处,保证人员会操作一些设备。
在某些时候,还要根据环境需要进行改进。
同时,也要保证设备的标签无误,说明书正确易读易懂。
符合ISO条款是再好不过了。
系统在保证系统位置正确或者有所富余的情况下,管理者能够运用缩减危机策略确定哪些防险系统可能失效,并相应修正和强化。
人员当反应和恢复的人员能力强,能够有效控制局面的时候,人员就成为降低风险发生概率和缩减其冲击的一个关键因素。
这些能力是通过有效的培训和演习得到的。
这些培训提高人的预见性,让人们熟悉各种危机情况,提高他们有效解决问题的技能。
缩减策略还包括建设性的听取汇报,这些汇报是决定如何改进反应和恢复措施,甚至试图找到消除或者降低危机之道,这是一种集思广益的决策方式。
通过以上分析,我们能够找到贯穿于危机管理的一条主线,即好的管理,尤其是有效的危机管理,是从组织的产生时开始的。
这些好的管理包括评估其面临的危机及其可能造成的冲击,这需要:•危机缩减管理要内置于环境、结构、系统和人员中,与其浑然一体;•一旦环境、结构、系统、人员这个不断更新和变化的过程存在,危机缩减就应该成为不可分割的一部分;•危机管理和缩减要成为组织的核心作业。
将以上这些管理活动作为组织持续运转和管理的一部分,有利于组织降低风险和威胁,降低危机冲击所致的成本,并提高永续经营、不断繁荣的概率。
这是许多企业没有重视的工作,却能够极大地减少危机的成本与损失。
它包括企业对内部管理和外部环境进行风险评估,一旦发现某一方面存在风险,就采取有效的方法对其进行管理。
同时,企业也要努力提高领导和员工的素质,使企业中的每个成员都具有危机管理的意识,使企业即使面对危机,也能把它压制在最小范围内。
预备力预警和监视系统在危机管理中是一个整体。
它们监视一个特定的环境,从而对每个细节的不良变化都会有所反应,并发出信号给其他系统或者负责人。
预警系统的功能有:•危机始发时能更快反应(不良变化被注意到并传递出去);•保护人和财产(通过发布撤离信号和开通收容系统);•激活积极反应系统(如抑制系统)。
完善的企业危机预警系统可以很直观地评估和模拟出事故可能造成的灾难,以警示相关者做出快速和必要的反应。
劳伦斯·巴顿先生给我们带来了他的“危机预防和反应:计划模型”。
该模型显示出,小组是怎样从评估各种可能影响人员安全和运作的危机开始,继而运用各种技能和资源来降低此类危机发生的概率的。
预警系统能够从两个不同的角度分成五类。
系统可以分为动态的或静态的、移动的或固定的。
第五类是包含以上四类因素的一个集合系统。
对于预警的接受和反应,是因人而异的,这主要取决于每个人的经验和信念以及预警中的内容变化程度,主要参考因素包括信息的清晰度、连贯性、权威性,以及过去预警的权威性、危机或灾难发生的频率。
当接受者发现信息清楚明了,多个来源支撑该信息、多次重复、来源可靠等时,他们会反应比较快,否则可能会忽视预警或者处于等待和进一步观望状态,这样就有可能失去选择或者执行反应的最佳时机。
而且,危机管理经验也告诉我们,被预警的受众人群中,有20%的人会做出与预警相背的选择和反应。
这样的人包括:•表示未接受到预警;•喜欢自己亲自证实消息;•害怕结果;•别的原因(如有一些珍贵的文件物品在危区);•相信他们比危机预警中的建议懂得更多。
对于这些人,管理者要采取特别的措施对他们加以控制,并预备一些潜在和必要的施救方案来解决实际危机。
预备管理主要是进行危机的防范工作,企业可挑选各方面的专家,组成危机管理团队,制定危机管理计划,进行日常的危机管理工作。
同时,为了能清楚地了解危机爆发前的征兆,企业需要一套完整而有效的危机预警系统。
通过训练和演习,可使每个员工都掌握一定的危机处理方法,使企业在面对危机时可以从容应对。
反应力即强调在危机已经来临的时候,企业应该做出什么样的反应以策略性地解决危机?危机反应管理所涵盖的范围极为广泛,如危机的沟通、媒体管理、决策的制定、与利益相关者进行沟通等,都属于危机反应管理的范畴。
在反应力这个层面,企业首先要解决的是企业如何能够获得更多的时间以应对危机;其次是如何能够更多地获得全面真实的信息以便了解危机波及的程度,为危机的顺畅解决提供依据;最后是在危机来临之后,企业如何降低损失,以最小的损失将危机消除。
这是企业应对危机时的管理策略,一般可以分为四个步骤:确认危机,隔离危机,处理危机,总结危机。
在处理危机时,合理地运用沟通管理,媒体管理,企业形象管理等方法可以收到事半功倍的效果。
恢复力一是指在危机发生并得到控制后着手后续形象恢复和提升;二是指在危机管理结束后的总结阶段,为今后的危机管理提供经验和支持,避免重蹈历史覆辙。
危机一旦被控制,迅速挽回危机所造成的损失就上升为危机管理的首要工作了,在进行恢复工作前,企业先要对危机产生的影响和后果进行分析,然后制定出针对性地恢复计划,使企业能尽快摆脱危机的阴影,恢复以往的运营状态。
同时,企业要抓住危机带来的机遇,进行必要的探索,找到能是企业反弹得比危机前更好的方法。
有效的危机管理是对4R模式所有方面的整合,其中,缩减管理贯穿于整个危机管理的过程。
在预备模块中,运用缩减管理的风险评估法可以确定哪些预警系统可能会失效,就可以及时地予以修正或加强。
在反应模块中,缩减管理可以帮助管理者识别危机的根源,找到有利于应对危机的方法。
在恢复模块中,缩减管理可以对恢复计划在执行时可能产生的风险进行评估,从而使恢复工作产生更大的反弹效果。
事件从2004年1月份开始.禽流感在亚洲部分地区肆虐.以经营炸鸡和鸡肉汉堡为主的肯德基连锁店生意一落千丈。
肯德基迅速启动危机管理小组,着手对禽流感危机进行处理,小组汇集了三份文件《肯德基有关禽流感问题的媒体Q&A》、《关于肯德基危机处理的对外答复》、《肯德基有信心有把握为消费者把关》,在第一时间提供给媒体。
2月5日中国肯德基在北京召开新闻发布会.邀请北京市商务局饮食管理部门领导、农业大学营养专家和畜牧业专家至肯德基店做示范性品尝。
2月20日肯德基宣布将从21号在北京、上海、广州、深圳、杭州、苏州、无锡7个市场同时推出一款非鸡肉类产品“照烧猪排堡”。
肯德基进制定了一系列完善的应急计划,供应商的每一批供货都要求出具由当地动物检疫部门签发的《出县境动物产品检疫合格证明》和《动物及动物产品运载工具消毒证明》,并证明所有的供货来“自非疫区,无禽流”。
点评从整个KFC处理危机的过程来看肯德基已形成了一套危机管理反馈和处理机制。
整个企业对于危机的预警、反应、沟通、处理等方面都比较成功。
从案例可以看出,肯德基主要分别从产品、供应商、公众、危机预警等多方面进行危机处理,从而保证了肯德基在非常时期的运营正常。
当禽流感刚出现时,肯德基的危机处理小组就开始启动,并在第一时间把三份文件提供给媒体,使公众可以清楚地了解整个事件,消除了流言的产生的空间。
其危机预警能力可见一斑。
面对危机,肯德基通过官方的文件证明和官员试吃,消除公众的疑问,起到了积极的正面宣传和带动作用。
在公关危机产生后,必要的细节信息透明化是很重要的,为此肯德基专门召开新闻发布会向公众宣布世界卫生组织和其他权威机构证明食用烹煮过的鸡肉是绝对安全的。
在产品方面.KFC及时推出替代的产品。
在供货商方面除了加强产品质量和安全控制之外,亦出台了转换预案,肯德鸡在禽流感中的危机处理可圈可点:对于所有的利益相关者都做了比较充分的信息沟通,保证了在中国业务不受影响。
肯德基在面对突如其来的“禽流感危机”时,能够有如此迅速、有效地化解危机,应该得易于其长期坚持不懈的进行危机预防管理措施。
百胜公共事务部总监王群女士在公开场合对媒体表示:“长久的营运系统必须考虑危机出现时的情况,并体现在日常操作的基本要求之中。
我们在对新员工进行入职培训时,给他们上的第一课就是,对于我们来说食品安全永远是我们的第一原则。
”平时,肯德基对供货商严格执行的星级评估系统有重要作用。
每3个月到半年,对供货商从质量、技术、财务、可靠性、沟通等五个方面的全面定期评估和贯穿全年的随机抽查,由公司技术部与采购部合作,以100分制进行评定,其分数将直接决定供货商们在下一年度业务量的份额。
肯德基的危机管理在预备力、缩减力、反应力和恢复力方面表现得都非常出色,再现了一家成熟企业在危机管理过程中的成功之处。
该理论围绕危机管理的四个过程:减少危机情境的攻击力和影响力,使企业做好处理危机情况的准备,尽力应对已发生的危机,以及从中恢复阐述了企业应该如何主动应对危机。
为企业应对危机做出了指导。
主要的启发之处:要积极地管理风险而不是被动地等待风险转化为危机;较好的危机管理方法是建立一种ABC的结构,A Away(远离),远离风险或危机的根源,B Better(更好),比要求做得更好以抵制风险或危机的根源,C Compatible(相容),与那些最能抵制风险或危机根源的制度相容;建立有效的CMSS系统(危机管理框架结构),它由咨询信息系统和决策操作系统组成。